Poste salarié basé à N’Djaména à pourvoir dès que possible une semaine de briefing au siège.
Descriptif du poste
L’ONG Initiative Développement (http://ww.id-ong.org) est spécialisée dans la mise en œuvre de programmes de développement principalement axés sur le renforcement des capacités locales à travers l’accès aux services de base (santé, éducation, eau, agriculture, énergie). Aujourd’hui, ID intervient sur 20 programmes de développement dans 6 pays.
Budget 2016 : 4 M € / ; Effectif : 17personnes siège / 150 sur le terrain. ONG créée en 1994, siège basé à Poitiers. |
ID au Tchad
ID intervient depuis plus de 10 ans à Moundou, seconde ville du pays, dans la Région du Logone occidental, puis a étendu sa zone d’action à tout le sud du pays (de la Tandjile au Moyen-Chari).
ID est d’abord intervenue à travers un programme de lutte contre le sida et la création d’un centre de prise en charge aujourd’hui transféré et géré par une association moundoulaise. Des programmes pour l’amélioration de la qualité de l’éducation et l’accès à l’eau ont ensuite été mis en place à partir de 2006, toujours en lien très étroit avec des partenaires locaux, institutionnels et associatifs. Depuis 2011, ID conduit également un programme de développement local ainsi qu’un programme de structuration d’une filière cuiseurs économes sur Moundou.
Contexte du poste
ID a démarré il ya quelques mois un programme Education sur deux zones, Moundou et N’Djamena pour une durée de 4 ans. Financé à 100% par l’AFD et mis en œuvre par le Ministère de l’Education Nationale, ID en assure la maitrise d’ouvrage déléguée.
Ce projet vise à travailler sur les déterminants de l’amélioration de la qualité de l’éducation. Suite à une étude de terrain, plusieurs actions devront contribuer à cet objectif : renforcement pédagogique des enseignants (formation des maitres communautaires, formation en langue française, optimisation du dispositif de suivi pédagogique, restauration des routines pédagogiques…), accompagnement des associations de parents d’élèves (mobilisation communautaire, mise en place de projets d’école portés par la communauté, développement d’activités génératrices de revenus…).
Toutes les interventions feront l’objet de capitalisation en vue de tirer des enseignements des activités pilotes qui seront menées, mais aussi pour assurer une duplication et une diffusion sur l’ensemble du territoire tchadien.
Nous menons ce projet en consortium avec un partenaire local PADIESE qui a la charge de la mise en œuvre des activités sur N’Djamena.
L’enveloppe financière globale de ce projet pèse environ 4 M€ pour la durée du projet, incluant un volet conséquent de construction/réhabilitation d’infrastructures scolaires sur 50 écoles réparties entre Moundou et N’Djamena qui nécessiteront des procédures de passation de marché très strictes.
L’équipe projet est répartie sur les deux sites, avec la directrice pays en coordination de projet. En plus de l’administrateur gestionnaire, l’équipe est composée d’un expert national en éducation de base, de 2 coordinateurs de zone, de 2 assistant(e)s comptables et d’animateurs.
Vos principales missions en tant qu’administrateur gestionnaire du programme :
- élaborer et actualiser, en lien avec la coordinatrice du projet, les documents de projet (budgets annuels, plan de passation de marché, manuel de procédures, etc.)
- assurer la gestion et le suivi financier du projet
- superviser, organiser et contrôler le travail des assistants/es comptables (une mission par mois de 4 jours, est prévue pour superviser le travail comptable et administratif à Moundou,
- assurer le suivi et la validation des budgets délégués au partenaire
- élaborer, conformément au manuel de procédures, les dossiers d’appel d’offres (intégrant les aspects techniques, juridiques, financiers, commerciaux) des consultations pour les marchés de travaux/réhabilitation, équipements et le recrutement de prestataires de services
- lancer les consultations, et organiser l’analyse des offres
- Elaborer et suivre les contrats de travaux, de fournitures et de prestation de service
- assurer le suivi des versements par le bailleur
- élaborer les comptes rendus financiers (semestriels et annuels)
- assurer la gestion des personnels locaux
- gérer l’organisation logistique des missions siège et terrain
- participer à l’organisation et assister, le cas échéant, aux réunions du Comité de pilotage
Afin de réaliser votre mission, vous serez assisté de deux assistant(e)s comptables placés sous votre responsabilité, qui assureront la gestion de la caisse et la comptabilité de leur zone d’action.
Vous serez également appuyé et supervisé :
- Par la directrice pays expatriée, en charge de la coordination générale du projet et par ailleurs responsable de l’encadrement et du développement des interventions d’ID au Tchad (cohérence entre les programmes, respects des engagements…). La directrice pays est responsable de la sécurité des équipes d’ID au Tchad et assure l’interface avec le siège et les partenaires financiers des programmes. Elle est basée à Moundou et effectuera des missions régulières sur N’Djaména.
- Par le service finance basé au siège et plus spécifiquement la contrôleuse de gestion en charge du Tchad.
Contexte du poste
Le poste est basé à N’Djamena, avec des missions mensuelles à Moundou (située à 500 km d’une route bitumée de N’Djamena)
N’Djamena est la capitale du Tchad, et regroupe un peu plus d’un million d’habitants. La communauté expatriée y est importante (membres des ONG, ambassades, entreprises étrangères…). Sur le plan culturel, on dénombre un Institut Français, un cinéma aux normes internationales ainsi que des activités culturelles (foires, semaine de la Francophonie, festival de musique/de cinéma…).
L’approvisionnement en eau et électricité est assuré quasiment 24h/24 ; la capitale compte plusieurs supermarchés proposant des produits importés de qualité ; enfin de nombreux restaurants européens/asiatiques/orientaux sont ouverts.
La situation sécuritaire à N’Djamena est tendue ; il existe des phénomènes de banditisme (braquage de véhicule notamment) dans les quartiers périphériques et en particulier la nuit dans des zones peu fréquentées. La prudence est de rigueur et il est important de respecter strictement les consignes de sécurité en vigueur.
Par ailleurs la présence de Boko Haram de l’autre coté de la frontière, oblige à éviter les lieux publics non sécurisés comme les marchés ou gares routières.
Au niveau sanitaire, la zone est impaludée de niveau 3. Un traitement prophylactique est vivement recommandé.
L’hébergement est prévu dans les bureaux même du projet, l’équipe sur place est chargée de l’accueil de l’expatrié et le soutient dans toutes ses recherches et démarches (obtention visa longue durée, installation...). L'expatrié pourra utiliser le véhicule du programme dans le cadre de ses déplacements personnels.
La directrice pays a une connaissance approfondie de la zone et a pour mission d’appuyer tout nouvel arrivant.
Expériences / Formation du candidat
Formation de gestionnaire comptable de niveau Bac+5
Expérience d’au moins 5 ans dans la gestion de projet dans un PED, avec de solides connaissances des procédures administratives et financières de bailleurs internationaux
Maîtrise des procédures de passation de marchés
Maîtrise des outils comptables et des logiciels usuels (Word et Excel)
Expérience dans l’encadrement de personnel
Forte capacité de dialogue, tout en assurant un contrôle efficace de la comptabilité et des pièces comptables
Capacité à travailler sous pression et avec une charge de travail conséquente
Durée du contrat
Briefing et formalités administratives au siège de l’association à Poitiers avant le départ. Engagement sur 18 mois minimum, un engagement plus long sera apprécié.
Salaire / Indemnité
Contrat salarié en CDD d’usage ;
Salaire compris entre 1745 € brut et 2195 € brut, selon profil.
Indemnité de vie mensuelle de 400 € ; Logement équipé fournit
Couverture sociale complète : maladie (mutuelle), retraite, Assurance Rapatriement
1 vol A/R sur une année de mission
Départ en couple possible mais sans enfants : prise en charge vol A/R conjoint, couverture médicale et complément d’indemnité
