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Chad

Détails de l'annonce

Organisation : INTERSOS - Organizzazione Umanitaria Onlus
Site web : https://www.intersos.org/en/field-eng/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/68e433049338bb02db11e3ce/%C2%A0
Adresse email : recruitment@intersos.org
Lieu de l'emploi : N'Djamena with frequent missions to Cameroon and the operational areas of Chad and Cameroon /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 22/10/2025
Date limite : 03/11/2025

Profil

Education

  • Master’s degree required with a specialization in logistics and/or supply chain management.

Professional Experience

  • At least four years of professional experience in relevant logistics positions and previous humanitarian experience with NGOs in developing countries are essential. Previous experience in emergency situations is desirable.

Professional Requirements

  • Essential computer skills (Word, Excel, and Internet).

Languages

  • Full proficiency in French and a good level of English are mandatory. 

Personal Requirements

  • Strategic vision
  • Leadership
  • Staff management and development
  • Service orientation
  • Behavioral flexibility
  • Results and quality orientation
  • Stress management
  • Commitment to INTERSOS principles

Description

INTERSOS is an independent humanitarian organization that assists the victims of natural disasters, armed conflicts and exclusion. Its activities are based on the principles of solidarity, justice, human dignity, equality of rights and opportunities, respect for diversity and coexistence, paying special attention to the most vulnerable people.

Terms of reference

Job Title: Logistics Coordinator 

Code: SR-31-10012

Duty station: N'Djamena with frequent missions to Cameroon and the operational areas of Chad and Cameroon 

Starting date: 01/01/2026

Contract duration: 12 months renewable  

Reporting to: Head of mission 

Functional Supervisor: Logistics regional coordinator 

Supervision of: Logistics team 

Type of Duty Station: Non-family duty station

General context of the project

INTERSOS has been working in Chad since 2004 and in Cameroon since 2015, with humanitarian operations focused on protection, health and nutrition, food security, and water, hygiene, and sanitation (WASH).

In Chad, INTERSOS implements projects in the Lake and East regions for internally displaced persons and Sudanese refugees. After a hiatus in 2016, activities resumed in 2017 with a focus on protecting human rights, particularly those of children and women, through the establishment of Child Friendly Spaces, GBV case management, social cohesion, community rehabilitation, and access to safe drinking water, health, and food security.

In Cameroon, INTERSOS operates mainly in the Far North, North-West, and South-West regions. With a team of around 250 employees, the organization has a coordination office in Yaoundé and several operational bases in Bamenda, Buea, Kousseri, and Maroua. INTERSOS is recognized as a leading actor in protection monitoring and integrated humanitarian response, combining protection, food security, nutrition, WASH, cash transfers, and the distribution of essential goods (NFI). 

In both countries, INTERSOS is working on the front lines to meet the needs of populations affected by crises, in partnership with national authorities, United Nations agencies, and international donors such as ECHO, UNHCR, WFP, UNICEF, UNFPA, US Department of State, FCDO, SV, AICS, and FHRAOC.

General purpose of the position

Define and implement all procurement, logistics, ICT, and mission support strategies, ensuring the relevance and consistency of logistics and procurement systems, the adequacy of available resources, and compliance with INTERSOS standards, protocols, and procedures to promote mission development and optimize project impact.

Work closely with program and administrative staff to ensure comprehensive reporting, support, and assistance for all INTERSOS activities.

Responsible for the logistical management of the IMP software and is a member of the Senior Management Team (SMT).

Main responsibilities and tasks:

Coordination and support

  • Actively participate in defining and updating annual project plans and budgets, defining strategies and advising the head of mission on how to translate identified logistics, procurement, and ICT needs into objectives, priorities, and resources required for the mission.
  • Responsible for monitoring the implementation of logistics, procurement, and ICT activities in the mission (construction and rehabilitation, storage and supply of non-medical and medical equipment, fleet management and transport, water and sanitation, vehicles and engines, equipment/facilities and infrastructure, security rules (implementation and enforcement), ICT, property, etc.).
  • Ensures compliance with INTERSOS standards, protocols, and procedures throughout the mission and in accordance with donor requirements, including in the area of procurement. Report to the Head of Mission on the development of ongoing programs and propose reorientation strategies as needed.
  • Responsible for providing technical reference and support for all logistics, procurement, and ICT issues in the mission, providing guidance to logistics staff, and representing INTERSOS in meetings with authorities, other NGOs, and coordination networks on technical and logistical issues.
  • Ensure the production of SOPs at the mission level (if necessary) for logistical needs.

Logistics information management

  • Provide monthly reports to the head of mission, the regional logistics and supply coordinator (via the ERP system), and relevant individuals on the progress of projects and missions from a technical and logistical perspective, and propose corrections where necessary.
  • Ensure that the data entered into the INTERSOS Logistics software (Intersos Management Platform - IMP) is used correctly and is accurate. Provide training to mission staff as necessary and support the implementation of the INTERSOS Logistics software in missions.

Supply chain management and procurement

  • Monitor overall procurement performance for the mission. Ensure effective and cost-efficient procurement planning by liaising with technical staff, field coordinator, and/or project managers. Ensure that online procurement plans are created on IMP and kept up to date, while ensuring compliance with INTERSOS and donor procurement policies and procedures at all times. Research to determine the best products and suppliers in terms of best value for money, delivery times, and quality.
  • Coordinate with the administration and finance department to ensure that supplier payment processes are carried out on time and in accordance with financial systems.
  • Plan and carry out field checks to ensure consistency in the process, application, and maintenance of appropriate documentation and filing.
  • Develop and implement instructions, policies, and procedures for managing service contracts. Review and reevaluate existing service contracts and oversee regular rent, utility payments (i.e., electricity, water, gas, etc.), office and guest house maintenance contracts, and operating cost procedures. Ensure that they are properly handled by the Logistics and Supply Officer and assistants, administration, and/or focal points.
  • Ensure that the procurement manager/deputy and field coordinator (logistics and procurement officer) maintain an up-to-date list of pre-qualified suppliers per base.
  • Responsible for ensuring the proper storage of all project materials in the warehouse/stockroom, in accordance with INTERSOS procurement SOPs and regular quarterly inventory checks.
  • Verify and coordinate with logistics staff that deliveries of goods are made as planned and properly stored.
  • Prepare and launch tender documents in coordination with the procurement team.

Transportation Management

  • Ensure that INTERSOS' fleet management model, movement security protocols, and brand identity manual are applied in the field—the fleet is checked and regularly maintained, vehicles are insured, and taxes are paid.
  • Ensure adequate monitoring of fuel consumption and use of vehicle logbooks, maintenance logs, oil logs, and other fleet formats and templates by the field coordinator's logistics staff. Ensure that appropriate vehicle documentation (i.e., rental, insurance, mechanical inspection, etc.) is properly managed by logistics staff.
  • Contribute to the development of sustainable approaches to transport management by streamlining INTERSOS' environmental policy and suggestions from regional offices.
  • Facilities and Communications Management
  • Oversee the installation and maintenance of functional office spaces and guest house facilities with adequate living conditions and in accordance with INTERSOS minimum standards and brand identity manual. Ensure that defined safety and security measures are implemented and conduct inspection visits to assess facility rehabilitation needs.
  • Ensure that facilities have appropriate IT and communications infrastructure and equipment to maintain INTERSOS software platforms and in accordance with policies and procedures - enabling continuous communication between assets, projects, bases, and headquarters and good base management. Ensure that all mission staff receive adequate training in the use of available communication equipment (e.g., satellite phones, HF/VHF radios, computers, etc.)
  • Contribute to the development of sustainable approaches to facilities management by streamlining INTERSOS' environmental policy and suggestions from regional offices.

Asset Management

  • Oversee the purchase, use, and maintenance of IT assets, office and project equipment, and communication tools, ensuring that all mission assets recorded in the ERP system are documented, assigned unique INTERSOS asset numbers, labeled, and registered in accordance with asset management policies and procedures.
  • Report the list of assets at the end of the project and supervise the transfer of assets according to the destination defined with the programs department.
  • Oversee the regular verification of fixed assets on a quarterly basis.

Human resources management

  • Coordinate the logistics team and participate in HR processes (recruitment, training, briefing/debriefing, evaluation, potential, detection, staff development, and internal communication) to ensure both the sizing and the amount of knowledge required for the activities for which it is responsible.

Applied security

  • In collaboration with the Head of Mission and the Security Coordinator (where applicable), he/she is responsible for co-defining and monitoring the technical aspects of the risk reduction policy, transport, communication, protection, identification, and preparation of the technical aspects of the mission's security policy and guidelines, the evacuation plan and emergency plan, daily monitoring of security rules, and reporting any problems to the Head of Mission. To this end, in the absence of a dedicated security focal point, the logistics coordinator must create an appropriate environment to facilitate the exchange of information on security situations. This is to ensure security in the absence of the head of mission.

HOW TO APPLY:

Interested candidates are invited to apply following the link below: 

https://www.intersos.org/en/field-eng/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/68e433049338bb02db11e3ce/ 

Please note that our application process is made of 3 quick steps: register (including your name, email, password and citizenship), sign-up and apply by attaching your CV in PDF format. Through the platform, candidates will be able to track their applications’ history with INTERSOS. 

Please also mention the name, position and contact details of at least three references: two line managers and one HR referent. Family members are to be excluded.

Only short-listed candidates will be contacted for the first interview.

Détails de l'annonce

Organisation : INTERSOS - Organizzazione Umanitaria Onlus
Site web : https://www.intersos.org/fr/travailler-avec-nous-sur-le-terrain/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/68dbfdf
Adresse email : recruitment@intersos.org
Lieu de l'emploi : Koukou /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 07/10/2025
Date limite : 22/10/2025

Profil

  • Diplôme universitaire du niveau du commerce en sciences sociales, en sciences politiques, en relations internationales, en aide humanitaire et dans une discipline apparentée.
  • Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de projets/programmes humanitaires, y compris la gestion financière et les responsabilités logistiques.
  • Minimum 1 an d'expérience dans la mise en œuvre de programmes humanitaires multisectoriels.
  • Expérience de l'établissement et du maintien de relations de collaboration avec les donateurs et les homologues gouvernementaux, ainsi qu'en matière de conformité et de production de rapports auprès des bailleurs de fonds.
  • Solides compétences en matière de représentation et de négociation.
  • Langue de travail de la mission essentielle (Français).
  • La bonne connaissance de l'Arabe est un plus.
  • Capacité à assurer une livraison rapide et de qualité dans un environnement stressant.
  • Capacité à respecter les échéanciers et la hiérarchie.
  • Solides compétences interpersonnelles : communication, diplomatie et résolution de problèmes.
  • Leadership, gestion et développement des personnes.
  • Organisation et résolution de problèmes.
  • Engagement envers les principes d'INTERSOS.

Description

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.

Termes de référence

Intitulé du poste: Chef de projet SRF

Code:  SR-31-10007

Pays: Tchad

Lieu d’affectation:  Koukou, Sila (Est)

Date de prise de fonction: 02/11/2025

Durée du contrat: 12 mois

Sous la supervision de:  Responsable de Programme (en cas d'absence, rapport au coordonnateur du programme)

Personnes à charge:  Personnel du projet

Lieu d'affectation: Sans famille

Contexte général du projet

INTERSOS est présent au Tchad depuis 2004 avec des projets dans les secteurs de la Sécurité alimentaire, de la protection, de la santé-nutrition et aussi de l'EHA (WASH) au profit des personnes déplacées internes dans la région du Lac et pour les réfugiés soudanais à l'Est du Tchad. Après une interruption des activités en 2016, INTERSOS a repris ses activités en 2017. Les domaines sur lesquels INTERSOS Tchad focalise ses interventions sont principalement les suivants : la Protection à travers le renforcement d'un environnement favorisant la promotion et la protection des droits humains et plus spécifiquement ceux des enfants et des femmes à travers la mise en place des Espaces Amis d'Enfants, la gestion de cas VBG, la restauration de la cohésion sociale, la réhabilitation communautaire, mais aussi de l'accès à l'eau, l'hygiène et l'assainissement, à la sécurité alimentaire et à la santé/nutrition.

Objectif général de la position

Le chef de projet assure un engagement constant entre les différents services de soutien afin d'assurer un soutien rapide à l'équipe de projet.Le chef de projet est titulaire du budget pour l'ensemble de la subvention/du budget du projet et supervise/surveille de près la planification financière, la planification des liquidités et l'utilisation du budget/le suivi du taux d'épuisement.La gestion financière/budgétaire est la responsabilité finale du chef de projet pour le projet spécifique et il / elle doit s'assurer que cela va de pair avec un cadre logique serré et un suivi du plan de travail.

Principales responsabilités et tâches

  • Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi/évaluation et fixer les objectifs tels qu'ils sont inclus dans la description du projet. Signaler tout écart important par rapport au plan de mise en œuvre du programme et aux dépenses estimées ; Alertez le personnel concerné.
  • Garantir une gestion financière efficace en tant que principal détenteur du budget du projet, conformément au modèle d'INTERSOS et à la réglementation des bailleurs de fonds.
  • Gestion d'équipe et des ressources humaines (personnel et bénévoles).
  • Fournir des rapports de qualité sur les activités du projet, y compris les conclusions en termes d'impact et de changements au niveau des bénéficiaires atteints par le projet, des rapports conformes et cohérents conformément à INTERSOS et aux exigences des donateurs, en collaboration avec l'Unité des subventions du siège.
  • Développer une compréhension claire du programme INTERSOS et de la stratégie pays au sein de l'équipe de projet – s'assurer également que l'équipe apporte sa contribution et son retour d'information en temps opportun sur les questions stratégiques.
  • Soutenir la coordonnatrice de programme dans l'élaboration de programmes ou de projets.
  • Veiller à ce que la prestation du programme soit conforme aux normes techniques minimales d'INTERSOS et des bailleurs de fonds, et rechercher des conseils et des outils de la section technique et du département MEAL.
  • Assurer une vue d'ensemble claire des acteurs et des services dans la zone d'intervention, en permettant le développement et la mise en œuvre de partenariats et de voies d'orientation.
  • Activités de soutien administratif et de bureau (ententes, modifications, rapports signés, communications, etc.), en veillant à ce que le cycle de documentation soit à jour et en veillant à ce que les exigences de tous les services soient harmonisées et traitées.

Responsabilités et tâches détaillées

  • Assurer la mise en œuvre intégrale et en temps opportun de la proposition de projet telle qu'approuvée, en respectant de manière proactive les délais de production de rapports.
  • Lancement du projet et présentation/partage du projet avec les équipes.
  • Examiner et préparer un plan d'activités détaillé avec l'équipe.
  • Vérification du ciblage des bénéficiaires.

Gestion financière et approvisionnement

  • Préparer, suivre et mettre en œuvre le plan financier et d'approvisionnement.
  • Préparer le plan financier.
  • Approbation de tous les achats/contrats et allocations de lignes budgétaires.
  • Vérifier les écritures comptables dans les feuilles de calcul comptables INTERSOS (JOURNAL): vérifier les allocations des lignes budgétaires, l'état des dépenses budgétaires par rapport à la livraison réelle et le plan financier pour la période de mise en œuvre restante du projet.
  • S'assurer que pour tous les achats/contrats de biens/services/fournitures, les directives d'approvisionnement INTERSOS correctes sont appliquées et correctement documentées, en coordination avec les départements des finances et de la logistique.
  • Vérifier la liste des dépenses avant de finaliser les rapports financiers intermédiaires et finaux.
  • Assume la responsabilité finale de la vérification de l'exhaustivité et de l'exactitude de tous les documents justificatifs.

Gestion du personnel

  • Convenir et établir des lignes de signalement et de communication claires.
  • Recrutement de l'équipe, liaison avec le département RH pour sécuriser les dossiers RH à jour.
  • Coaching permanent des équipes sur le terrain pour travailler sur la qualité de la livraison.
  • Gère et évalue le rendement du personnel du projet.
  • Organisez des réunions hebdomadaires et mensuelles avec l'équipe pour examiner la planification et discuter des principales préoccupations sur lesquelles se concentrer pour la période à venir.
  • Vérification continue/rapide de la qualité des données collectées et reçues du personnel sur le terrain.
  • S'assurer que les équipes respectent les règles et les directives d'INTERSOS à la mission et adhèrent au code de conduite et à la charte des valeurs d'INTERSOS.

Suivi et évaluation

  • Assurer le suivi et la vérification du ciblage des bénéficiaires.
  • En appliquant une approche de gestion axée sur les résultats, surveiller les résultats du projet, en plus des extrants et des activités, y compris les changements au niveau des ménages et de la communauté réalisés dans le cadre du projet.
  • Effectuer (si les conditions de sécurité le permettent) des visites sur le terrain afin de fournir des conseils techniques et une supervision à l'équipe et de suivre l'avancement et la qualité des différentes activités du projet.

Rapports

  • Assurer des rapports de qualité sur les réalisations par le biais de brefs briefings quotidiens, d'une planification mensuelle et hebdomadaire présentée par rapport à des rapports de performance hebdomadaires et mensuels contenant des informations quantitatives et qualitatives claires relatives aux activités.
  • Obtenir des rapports réguliers par équipe et compiler, examiner et analyser les rapports sur une base mensuelle qui seront reflétés dans l'outil d'évaluation de projet INTERSOS.
  • Préparer des rapports d'avancement ad hoc à l'intention des donateurs et des rapports provisoires et finaux de projet exigés par les fonctionnaires ; Préparer des rapports narratifs provisoires et finaux à l'intention du donateur en temps opportun et de manière qualitative, en examinant les réalisations par rapport aux résultats et aux extrants, et en reflétant clairement les leçons apprises dans des recommandations pour les programmes futurs.
  • Assume la responsabilité finale de tous les documents d'appui (moyens de vérification) et des documents généraux du projet.
  • Fournit régulièrement des produits de communication (y compris des photos) sur le projet à utiliser par le service de communication d'INTERSOS dans différents points de vente.

Coordination et représentation

  • Aider le coordonnateur de programme et les coordonnateurs techniques à assister aux réunions du groupe et veiller à ce que les faits saillants et les informations pertinentes pour la zone d'intervention fassent l'objet d'un rapport en temps opportun.
  • Participer à des réunions régulières avec les représentants des donateurs et faciliter les visites sur le terrain des missions des donateurs (lorsque les conditions de sécurité le permettent), en coordination avec le coordonnateur du programme.
  • Assurer le partage systématique de l'information et de la mise à jour avec la coordonnatrice du programme.
  • S'acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Détails de l'annonce

Organisation : INTERSOS - Organizzazione Umanitaria Onlus
Site web : https://www.intersos.org/en/field-eng/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/674586b17500c002d6d80a76/ 
Lieu de l'emploi : N'djamena avec des missions fréquentes sur les différents projets /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 07/01/2025
Date limite : 24/01/2025

Profil

Profil requis

Education

  • Diplôme et spécialisation essentiels en logistique et/ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement

 

Expérience Professionnelle

  • Essentiellement au moins quatre ans d’expérience de travail dans des emplois pertinents et une expérience humanitaire antérieure avec des ONG dans les pays en développement. Expérience préalable souhaitable en situation d’urgence
  • Expérience avérée dans la gestion de la logistique médicale, y compris l’importation de produits médicaux.

Exigences professionnelles

  • Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel et Internet)

 

Langues

  • Français courant (parlé, lu, écrit).
  • Bonne connaissance de l'Anglais et / ou Arabe (souhaitable).

 

Exigences personnelles

  • Vision stratégique
  • Leadership
  • Gestion et perfectionnement du personnel
  • Orientation vers le service
  • Flexibilité comportementale
  • Orientation vers les résultats et la qualité
  • Gestion du stress
  • Engagement envers les principes d'INTERSOS

 

COMMENT POSTULER :

Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous: https://www.intersos.org/en/field-eng/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/674586b17500c002d6d80a76/ 

 

Veuillez noter que notre processus de candidature est composé de 3 étapes très rapides: s’inscrire (incluant votre nom, mail, mot de passe et nationalité), se connecter et postuler en joignant CV en version PDF. Avec cette plateforme les candidats pourront suivre l'historique de leurs candidatures avec INTERSOS.

 

Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d'au moins trois références: deux superviseurs hiérarchiques et un référent RH. Les membres de la famille sont à exclure. 

 

Seuls les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.

Description

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.


 

Termes de référence 

Intitulé du poste : Coordinateur.trice de la Logistique et de l'Approvisionnement

Code : SR-31-9633

Pays : Tchad

Lieu d’affectation : N'djamena avec des missions fréquentes sur les différents projets

Date de prise de fonction : 01/03/2025

Durée du contrat : 12 mois

Sous la supervision de : Chef de Mission

Supervision fonctionnelle : Coordinateur Régional Logistique Afrique de l'ouest

Personnes à charge : 25

Lieu d'affectation: sans famille

 




 

Contexte général du projet

Le conflit sur le bassin du Lac Tchad s’est intensifié ces deux dernières années à cause des attaques des groupes armés non identifiés contre les civils, qui ont poussé des millions de personnes à quitter leur propre habitation, leur obligeant à accéder aux services essentiels et détruisant les infrastructures locales. Le conflit a frappé les 4 pays du bassin du Lac Tchad (Cameroun, Tchad, Niger et Nigeria) et en général, 2.4 million de personnes ont été poussées à quitter leurs propres habitations.

 

La zone du Lac est encore plus vulnérable de l’afflux de personnes qui exaspèrent la pression sur les ressources déjà insuffisantes et sur les faibles infrastructures de base des régions les moins développées du Tchad. Cette crise alimentaire et nutritionnelle, le déplacement, les épidémies et les catastrophes naturelles contribuent à exacerber les besoins humanitaires et à amplifier les vulnérabilités existantes.

 

Objectif général de la position

Définir et mettre en œuvre toutes les stratégies en matière d’approvisionnement, de logistique, de Technologies de l’Information et des Communications et soutenir la mission, en veillant à la pertinence et à la cohérence des systèmes de logistique et d’approvisionnement, à l’adéquation des moyens fournis et au respect de la norme INTERSOS, protocoles et procédures afin de favoriser le développement de la mission et d’optimiser l’impact des projets.

 

Travailler en étroite collaboration avec le personnel des programmes et le personnel administratif pour assurer la production de rapports complets, le soutien et l’aide à toutes les activités INTERSOS

 

Principales responsabilités et tâches

Coordination et soutien

  • Participer activement à la définition et à la mise à jour de la planification et des budgets annuels des projets, en définissant les stratégies et en conseillant le chef de mission dans la traduction des besoins identifiés en matière de logistique, d’approvisionnement et de TIC en objectifs, priorités et ressources nécessaires à la mission.
  • Surveiller la mise en œuvre des activités de logistique, d’approvisionnement et de TIC au sein de la mission (construction et réhabilitation, stock et fourniture de matériel non médical et médical, gestion de la flotte et du transport, eau et hygiène et assainissement, véhicules et engins, équipements/installations et infrastructures, règles de sécurité (mise en œuvre et exécution, TIC, actifs, etc.)
  • Assurer la conformité aux normes, protocoles et procédures INTERSOS, dans l’ensemble de la mission et conformément aux exigences des donateurs, y compris en matière d’approvisionnement. Rendre compte au chef de mission de l’élaboration des programmes en cours et proposer des stratégies de réorientation au besoin
  • Assurer la référence technique et le soutien pour toutes les questions de logistique, d’approvisionnement et de TIC dans la mission, fournir un encadrement au personnel logistique et représenter INTERSOS dans les réunions avec les autorités, autres ONG et réseaux de coordination pour les questions techniques/logistiques
  • Assurer la production des Procédures Opérationnelles Standards (POS) au niveau de la mission (si nécessaire) pour les besoins logistiques.

 

Gestion de l’information logistique

  • Fournir des rapports mensuels au chef de mission et au coordonnateur régional de la logistique (par l’entremise de la plateforme IMP) et aux personnes connexes sur les projets/l’évolution de la mission du point de vue technique/logistique et proposer des corrections au besoin.
  • S’assurer que les données logistiques déclarées dans la plateforme INTERSOS en ligne (Intersos Management Platform - IMP) sont correctement utilisées et exactes. Offrir de la formation au personnel de la mission au besoin et appuyer la mise en œuvre de la plateforme INTERSOS dans la mission.

 

Gestion de la chaîne d’approvisionnements

  • Surveiller le rendement global de la mission en matière d’approvisionnement. Assurer une planification efficace et économique des achats en assurant la liaison avec le personnel technique, les chefs de base et/ou les gestionnaires de projet. Veiller à ce que les plans d’approvisionnement en ligne soient créés sur IMP et à jour tout en garantissant que les politiques et procédures d’approvisionnement INTERSOS et des donateurs sont respectées en tout temps. Effectuer des recherches pour déterminer les meilleurs produits et fournisseurs en termes de meilleur rapport qualité-prix, de délais de livraison et de qualité
  • Assurer la coordination avec le service de l’administration et des finances pour s’assurer que les processus de paiement aux fournisseurs sont effectués à temps et dans le respect des systèmes financiers
  • Planifier et effectuer des vérifications sur le terrain pour assurer l’uniformité du processus de demande, la documentation appropriée et le classement.
  • Élaborer et mettre en œuvre des instructions, des politiques et des procédures de gestion des marchés de services. Examiner et réévaluer les contrats de services existants et surveiller le loyer régulier, les paiements de services publics (c.-à-d. électricité, eau, gaz, etc.), les contrats d’entretien des bureaux et des maisons d’hôtes et les procédures relatives aux coûts de fonctionnement. S’assurer qu’ils sont correctement traités par l’agent de logistique et les adjoints, l’administration ou les points focaux.
  • Assurer que le gestionnaire de l’approvisionnement, l’adjoint et l’agent de logistique de la base tiennent à jour une liste de fournisseurs préqualifiés par base.
  • Veiller au bon stockage de tous les matériaux des projets dans les entrepôts/stocks, conformément aux Procédures Opérationnelles Standards (POS) d’approvisionnement INTERSOS et aux contrôles d’inventaire trimestriels réguliers
  • Vérifier et coordonner avec le personnel logistique que les livraisons de marchandises sont effectuées comme prévu et correctement stockées
  • Préparer et lancer les documents d’appel d’offres en coordination avec l’équipe d’approvisionnement
  • Entreprendre l’acquisition de produits médicaux (aux niveaux international et national en coordination avec les équipes de programme et les équipes du siège social). Assurer le dédouanement des marchandises importées à des fins médicales et non médicales au pays, y compris s’assurer que les documents requis sont fournis avant l’importation des marchandises.

 

Gestion des transports

  • S’assurer que le modèle de gestion du parc de véhicules INTERSOS, les protocoles de sécurité des mouvements et le manuel d’identité de l’organisation sont appliqués dans les missions - le parc de véhicules est vérifié, entretenu régulièrement et que les véhicules sont assurés et les taxes sont payées.
  • Assurer le suivi et la surveillance appropriée de la consommation de carburant et de l’utilisation du registre du véhicule, du registre d’entretien, du registre des carburants et d’autres formats et modèles de parc par le personnel logistique sur le terrain. S’assurer que la documentation appropriée des véhicules (c.-à-d. location, assurance, inspection mécanique, etc.) est bien traitée par le personnel logistique
  • Contribuer au développement d’approches durables de gestion des transports en rationalisant la politique environnementale INTERSOS et les suggestions du bureau régional

 

Gestion des installations/infrastructures et des communications

  • Superviser l’installation l’entretien et le fonctionnement des locaux, bureaux et des maisons d’hôtes tout en assurant qu’ils soient en bon état conformément aux normes minimales INTERSOS et au manuel d’identité de l’organisation. Veiller à l’application de mesures de sûreté et de sécurité définies et effectuer des visites d’inspection pour évaluer les besoins de réhabilitation des installations et infrastructures de l’organisation.
  • Veiller à ce que les installations et les locaux de l’organisation disposent d’une infrastructure et de l’équipement de TIC appropriés pour soutenir les plateformes INTERSOS (conformément aux politiques et procédures) permettant une communication permanente entre les bureaux de capital, les projets, les bases et le siège et la bonne gestion des bases. Garantir que tous les membres du personnel de la mission ont reçu une formation appropriée sur la façon d’utiliser le matériel de communication disponible (exemple : téléphones satellites, radios HF/VHF, ordinateurs, etc.)
  • Contribuer à l’élaboration d’approches durables de gestion des installations en rationalisant la politique environnementale d’INTERSOS et les suggestions du bureau régional

 

Gestion d’actifs

  • Superviser l’achat, l’utilisation et l’entretien des biens de TIC, de l’équipement de bureau et de projet et des outils de communication, tout en veillant à ce que tous les biens de la mission inscrits dans la plateforme IMP soient documentés et associés à des numéros d’actif INTERSOS uniques. Les actifs doivent être étiquetés et enregistrés conformément aux politiques et procédures de gestion des actifs
  • Déclarer la liste des biens à la fin du projet et superviser le transfert des biens selon la destination définie avec le service des programmes
  • Superviser la vérification régulière des immobilisations sur une base trimestrielle

Gestion des ressources humaines

  • Coordonner l’équipe de la logistique et participer aux processus des RH (recrutement, formation, briefing/débreffage, évaluation, potentiel, détection, développement du personnel et communication interne) afin d’assurer à la fois le niveau et la quantité de connaissances requises pour les activités dont il est responsable.

 

Sécurité Appliquée

  • En collaboration avec le Chef de Mission et le Référent de Sécurité est responsable de la co-définition et du suivi des aspects techniques de la politique de réduction des risques, des transports, communications, protections, identification et préparation des aspects techniques de la politique et des lignes directrices en matière de sécurité de la mission (plan d’évacuation et plan d’urgence, surveillance quotidienne des règles de sécurité et signalement au chef de mission de tout problème). À cette fin, en cas d’absence d’un point focal dédié à la sécurité, le coordinateur logistique doit créer un environnement approprié pour faciliter l’échange d’informations sur les situations de sécurité. Est la personne de secours pour la sécurité en l’absence du chef de mission

 

Détails de l'annonce

Organisation : INTERSOS - Organizzazione Umanitaria Onlus
Site web : https://www.intersos.org/en
Lieu de l'emploi : Abéché avec des missions fréquentes sur le terrain à Goz Beida, Farchana, Adré et N'Djamena /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 16/12/2024
Date limite : 24/01/2025

Profil

Profil requis

Education

  • Diplôme universitaire supérieur en droit, science politique, sciences sociales, psychologie, sciences humaines ou autre domaine pertinent.
  • Diplôme Universitaire de premier niveau avec une combinaison de qualifications académiques et d'expériences pertinentes peut être considéré au lieu du diplôme universitaire supérieur approuvé.

 

Expérience Professionnelle

  • Minimum 4 ans d’expérience dans la gestion de projets dans le secteur humanitaire.
  • Excellente compétence professionnelle dans les activités de reponse aux deplacements massifs de population et une grande capacité rédactionnelle.
  • Expérience en Camp Construction and Camp Management souhaitée

 

Exigences professionnelles

  • Très bonne connaissance de la gestion budgétaire et financière.
  • Très bonne connaissance des procédures des bailleurs.
  • Rigoureux et organisé dans la gestion du service, respect des délais.
  • Qualités relationnelles pour les interactions externes et internes.
  • Autonomie et adaptabilité requises.
  • Disponibilité à travailler sous pression.

 

Langues

  • Français courant (parlé, lu, écrit).
  • Bonne connaissance de l'Anglais et/ou Arabe (souhaitable).

Exigences personnelles

  • Respect de la culture du pays
  • Intégrité
  • Orientation vers l’obtention de résultats
  • Capacité de supervision, aptitude à la résolution des conflits.
  • Capacité à prendre des décisions, capcité de planification et organisation.
  • Aptitude à travailler stratégiquement et indépendamment pour obtenir les résultats prédéterminés par l’organisation.
  • Aptitude à persuader et influencer, négocier et partager des idées.

Description

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.


 

Termes de référence 

Intitulé du poste : Coordinateur/trice de terrain Est/Tchad

Code : SR-31-9632

Pays : Tchad

Lieu d’affectation : Abéché avec des missions fréquentes sur le terrain à Goz Beida, Farchana, Adré et N'Djamena

Date de prise de fonction : 03/02/2025

Durée du contrat : 6 mois rénouvelable

Sous la supervision de : Coordinateur Programme

Personnes à charge : 10

Lieu d'affectation: sans famille

 







 

Contexte général du projet

Actuellement, l’Est du Tchad est caractérisé par l’arrivée continue des réfugiés soudanais.

 

Depuis le premier jour des affrontements à Khartoum en avril 2023, il y a eu un afflux important de réfugiés et de migrants aux points d'entrée le long de la frontière orientale du Tchad.

 

Selon le rapport/sitrep HCR du 30 mai 2023, plus de 100 000 réfugiés soudanais sont dans le territoire tchadien dont au 29 mai, 82 294 réfugiés sont deja enregistrés par le HCR, OIM et la CNNAR (Gouvernement) dans 04 provinces (Ouaddaï, Sila, Wadi Fira, Ennedi Est) avec plus de 34 000 réfugiés dans la province de Sila.

 

Dans ce contexte d’urgence, INTERSOS planifié la construction d'un nouveau camp pour 40 mille refuges dans la région du Sila.

 

Objectif général de la position

Le/la Coordinateur(trice) sur le terrain est responsable de la supervision, de la gestion et de la coordination globales des opérations d'INTERSOS dans la zone géographique de responsabilité désignée et conformément à la stratégie de pays de la mission.

 

Le/la Coordinateur(trice) sur le terrain sera principalement responsable de la direction et de la gestion des opérations dans la zone géographique de compétence (identification de nouvelles opportunités, opérations de programme, fonctions d'administration de bureau et de services de soutien) afin d'assurer l'efficacité et l'efficience des systèmes d'harmonisation, le respect des procédures financières et administratives, la planification et la mise en œuvre des mesures de sécurité adéquates.

 

Le/la Coordinateur(trice) sur le terrain veille à ce que les projets réalisés dans le domaine de compétence reçoivent un soutien adéquat pour leur mise en œuvre et entretient des relations responsables avec les dirigeants/représentants, les autorités gouvernementales compétentes, les ONG nationales et internationales.

 

Le/la Coordinateur(trice) de terrain contribue à la conception et à la mise en œuvre de la stratégie de pays et, en fin de compte, il/elle participera activement à la prise de décisions stratégiques de haut niveau et à la représentation dans la zone de responsabilité, en étroite collaboration avec le Chef de mission/Directeur de pays et le Chef de programme/Opérations/Coordonnateur de programme.

 

Principales responsabilités et tâches

Stratégie et vision

  • Fournir, dans le cadre de ses compétences, des contributions stratégiques à la mise en œuvre du programme et contribuer à l'élaboration de la stratégie pays et du plan d'action annuel dans le cadre du plan stratégique global d'INTERSOS, de ses valeurs et de ses principes.
  • En tant que membre de l'équipe de la haute direction, contribuer à l'élaboration de recommandations, au soutien et à la mise en œuvre de l'amélioration continue des processus et des procédures afin d'optimiser les résultats et d'améliorer la qualité de la prestation conformément aux normes de qualité.
  • En collaboration avec le directeur pays/chef des opérations, s'assurer que les stratégies et les processus opérationnels sont en place pour atteindre les objectifs et les besoins opérationnels en termes de budget, de qualité et de cibles de livraison
  • Contribuer à la conception et à la mise en œuvre de programmes créatifs et novateurs, soutenir les évaluations pour une

 

Gestion et développement des projets / programmes

  • Analyser régulièrement le contexte, les risques, les enjeux d'accès opérationnel et la disponibilité des ressources par rapport aux objectifs du programme dans le domaine de compétence
  • En collaboration avec le gestionnaire de programme, soutenir et superviser la mise en œuvre des évaluations sur le terrain pour les nouveaux projets
  • Discuter avec le chef de programme/coordonnateur de programme et les gestionnaires de programme de la faisabilité des propositions actuelles et contribuer à les réaligner à la lumière des résultats de l'évaluation sur le terrain.
  • Soutenir les gestionnaires de programme en leur fournissant des rapports de qualité et en temps opportun, des plans de travail pour les activités des projets, un cadre logique et des plans financiers connexes, conformément aux exigences et aux directives d'INTERSOS et des bailleurs de fonds.
  • Assurer en temps opportun la communication et le flux d'informations sur les réalisations opérationnelles en interne et avec les parties prenantes externes (bailleurs de fonds, autorités, partenaires..)
  • Activités de soutien administratif et de bureau (ententes, modifications, rapports signés, communications, etc.), en veillant à ce que le cycle de documentation soit à jour et en veillant à ce que les exigences de tous les services soient harmonisées et traitées.
  • Responsabilisation et contrôle de la qualité
  • En collaboration avec le chef des opérations, le chef de programme, le coordonnateur de programme et le chef de mission, soutenir l'amélioration continue des normes de qualité des services de soutien.
  • Effectue des visites périodiques sur le terrain pour s'assurer de la qualité de l'intervention dans le respect des normes internes et des bailleurs de fonds.
  • Veiller à ce que les systèmes et les procédures appropriés soient établis et suivis, en veillant à ce que les meilleures pratiques en matière de gestion des opérations soient élaborées et adoptées et que des cadres de gestion des opérations appropriés soient en place.

 

Représentation et plaidoyer

  • En collaboration avec le Chef de mission/Directeur pays et le Coordonnateur de programme/Chef de programme, établir des partenariats solides et efficaces avec les organisations, les donateurs et les autorités, conformément à la stratégie du pays et dans le domaine de responsabilité
  • Représenter INTERSOS dans les forums de coordination pertinents dans le domaine de responsabilité
  • Contribuer à la définition de la stratégie de communication du pays et représenter INTERSOS dans les activités communautaires, le cas échéant
  • Coordonner et plaider sur des questions clés avec les autorités locales et nationales

 

Logistique et approvisionnement

  • En collaboration avec le coordonnateur national de la logistique et de l'approvisionnement, veiller à ce que les structures et procédures logistiques appropriées soient suivies et maintenues conformément aux directives d'Intersos. Fournir une rétroaction sur les dysfonctionnements
  • Responsable de la gestion des actifs, du système de gestion interne (demandes d'achats) selon le domaine de responsabilité.
  • Superviser la planification et la mise en œuvre rapides et efficaces de l'approvisionnement et de la chaîne d'approvisionnement en fonction des besoins du projet,
  • Assurer une gestion adéquate de l'entreposage, des maisons d'hôtes, des bureaux, des véhicules et des actifs conformément aux procédures et aux protocoles de sécurité d'Intersos

 

Finance

  • Superviser la budgétisation et les dépenses des coûts de soutien, dans le domaine de responsabilité, en veillant à la conformité et à la reddition de comptes en collaboration avec les gestionnaires de programme et l'équipe des finances.
  • De concert avec les gestionnaires de programme, veiller à ce que les ressources soient allouées de manière adéquate afin de maintenir la présence opérationnelle dans la zone de responsabilité et d'exécuter les programmes.
  • Superviser les activités administratives et financières visant à améliorer les systèmes et les processus opérationnels, et collaborer avec le (la) Coordonnateur(trice) des finances pays pour la supervision des aspects financiers et administratifs sur le terrain.

 

Gestion du personnel et des ressources humaines

  • Gestion du personnel sous responsabilité, en veillant à ce que les personnes travaillent efficacement en équipe pour atteindre les objectifs du programme.
  • En collaboration avec le coordinateur des ressources humaines et le directeur pays, assurer un personnel adéquat pour la mise en œuvre correcte des programmes conformément à la mission et à l'organigramme d'Intersos
  • Soutenir, motiver et animer le personnel sur le terrain afin de garantir une mise en œuvre fluide et efficace des projets et de la communication
  • Partagez les informations pertinentes et organisez des réunions régulières avec l'équipe pour examiner la planification et discuter des principales préoccupations. En collaboration avec le coordonnateur des ressources humaines, il est responsable de la bonne application des politiques en matière de ressources humaines et des processus connexes dans le domaine de responsabilité (recrutement, intégration, séance d'information/débriefing, évaluation, apprentissage et perfectionnement du personnel, communication interne et comportement) afin d'assurer une gestion transparente du personnel.
  • Gestion de la résolution et de l'atténuation des conflits en collaboration avec le coordinateur des ressources humaines selon les procédures standard d'Intersos et les principes humanitaires

 

Sûreté et Sécurité

  • En collaboration avec le Coordonnateur de la sécurité et le Chef de mission/Directeur de pays, contribuer à l'élaboration du plan de sécurité et veiller au respect des procédures, au suivi de l'élaboration du contexte, à l'analyse et au suivi des recommandations dans le domaine de responsabilité
  • Interagir régulièrement avec le Coordonnateur de la sécurité et le Chef de mission/Directeur pays sur les questions de sécurité.
  • Assurer la sûreté et la sécurité du personnel dans la zone de responsabilité avec le soutien technique du coordonnateur de la sécurité
  • Aider le chef de mission/directeur de pays à gérer les incidents critiques, à faire remonter et à signaler tous les incidents dans la zone de responsabilité et conformément au plan de sécurité et de gestion du pays.

COMMENT POSTULER :

Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous: https://www.intersos.org/en/field-eng/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/67457dbd5a1df3030b9c93cc/ 

 

Veuillez noter que notre processus de candidature est composé de 3 étapes très rapides: s’inscrire (incluant votre nom, mail, mot de passe et nationalité), se connecter et postuler en joignant CV en version PDF. Avec cette plateforme les candidats pourront suivre l'historique de leurs candidatures avec INTERSOS.

 

Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d'au moins trois références: deux superviseurs hiérarchiques et un référent RH. Les membres de la famille sont à exclure. 

 

Seuls les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.

 

 
 

Détails de l'annonce

Organisation : INTERSOS - Organizzazione Umanitaria Onlus
Site web : https://www.intersos.org/en/field-eng/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/674586b17500c002d6d80a76/ 
Lieu de l'emploi : N'djamena avec des missions fréquentes sur les différents projets /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 16/12/2024
Date limite : 02/01/2025

Profil

Profil requis

Education

  • Diplôme et spécialisation essentiels en logistique et/ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement

 

Expérience Professionnelle

  • Essentiellement au moins quatre ans d’expérience de travail dans des emplois pertinents et une expérience humanitaire antérieure avec des ONG dans les pays en développement. Expérience préalable souhaitable en situation d’urgence
  • Expérience avérée dans la gestion de la logistique médicale, y compris l’importation de produits médicaux.

Exigences professionnelles

  • Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel et Internet)

 

Langues

  • Français courant (parlé, lu, écrit).
  • Bonne connaissance de l'Anglais et / ou Arabe (souhaitable).

 

Exigences personnelles

  • Vision stratégique
  • Leadership
  • Gestion et perfectionnement du personnel
  • Orientation vers le service
  • Flexibilité comportementale
  • Orientation vers les résultats et la qualité
  • Gestion du stress
  • Engagement envers les principes d'INTERSOS

Description

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.


 

Termes de référence 

Intitulé du poste : Coordinateur.trice de la Logistique et de l'Approvisionnement

Code : SR-31-9633

Pays : Tchad

Lieu d’affectation : N'djamena avec des missions fréquentes sur les différents projets

Date de prise de fonction : 09/01/2025

Durée du contrat : 12 mois

Sous la supervision de : Chef de Mission

Supervision fonctionnelle : Coordinateur Régional Logistique Afrique de l'ouest

Personnes à charge : 25

Lieu d'affectation: sans famille

 




 

Contexte général du projet

Le conflit sur le bassin du Lac Tchad s’est intensifié ces deux dernières années à cause des attaques des groupes armés non identifiés contre les civils, qui ont poussé des millions de personnes à quitter leur propre habitation, leur obligeant à accéder aux services essentiels et détruisant les infrastructures locales. Le conflit a frappé les 4 pays du bassin du Lac Tchad (Cameroun, Tchad, Niger et Nigeria) et en général, 2.4 million de personnes ont été poussées à quitter leurs propres habitations.

 

La zone du Lac est encore plus vulnérable de l’afflux de personnes qui exaspèrent la pression sur les ressources déjà insuffisantes et sur les faibles infrastructures de base des régions les moins développées du Tchad. Cette crise alimentaire et nutritionnelle, le déplacement, les épidémies et les catastrophes naturelles contribuent à exacerber les besoins humanitaires et à amplifier les vulnérabilités existantes.

 

Objectif général de la position

Définir et mettre en œuvre toutes les stratégies en matière d’approvisionnement, de logistique, de Technologies de l’Information et des Communications et soutenir la mission, en veillant à la pertinence et à la cohérence des systèmes de logistique et d’approvisionnement, à l’adéquation des moyens fournis et au respect de la norme INTERSOS, protocoles et procédures afin de favoriser le développement de la mission et d’optimiser l’impact des projets.

 

Travailler en étroite collaboration avec le personnel des programmes et le personnel administratif pour assurer la production de rapports complets, le soutien et l’aide à toutes les activités INTERSOS

 

Principales responsabilités et tâches

Coordination et soutien

  • Participer activement à la définition et à la mise à jour de la planification et des budgets annuels des projets, en définissant les stratégies et en conseillant le chef de mission dans la traduction des besoins identifiés en matière de logistique, d’approvisionnement et de TIC en objectifs, priorités et ressources nécessaires à la mission.
  • Surveiller la mise en œuvre des activités de logistique, d’approvisionnement et de TIC au sein de la mission (construction et réhabilitation, stock et fourniture de matériel non médical et médical, gestion de la flotte et du transport, eau et hygiène et assainissement, véhicules et engins, équipements/installations et infrastructures, règles de sécurité (mise en œuvre et exécution, TIC, actifs, etc.)
  • Assurer la conformité aux normes, protocoles et procédures INTERSOS, dans l’ensemble de la mission et conformément aux exigences des donateurs, y compris en matière d’approvisionnement. Rendre compte au chef de mission de l’élaboration des programmes en cours et proposer des stratégies de réorientation au besoin
  • Assurer la référence technique et le soutien pour toutes les questions de logistique, d’approvisionnement et de TIC dans la mission, fournir un encadrement au personnel logistique et représenter INTERSOS dans les réunions avec les autorités, autres ONG et réseaux de coordination pour les questions techniques/logistiques
  • Assurer la production des Procédures Opérationnelles Standards (POS) au niveau de la mission (si nécessaire) pour les besoins logistiques.

 

Gestion de l’information logistique

  • Fournir des rapports mensuels au chef de mission et au coordonnateur régional de la logistique (par l’entremise de la plateforme IMP) et aux personnes connexes sur les projets/l’évolution de la mission du point de vue technique/logistique et proposer des corrections au besoin.
  • S’assurer que les données logistiques déclarées dans la plateforme INTERSOS en ligne (Intersos Management Platform - IMP) sont correctement utilisées et exactes. Offrir de la formation au personnel de la mission au besoin et appuyer la mise en œuvre de la plateforme INTERSOS dans la mission.

 

Gestion de la chaîne d’approvisionnements

  • Surveiller le rendement global de la mission en matière d’approvisionnement. Assurer une planification efficace et économique des achats en assurant la liaison avec le personnel technique, les chefs de base et/ou les gestionnaires de projet. Veiller à ce que les plans d’approvisionnement en ligne soient créés sur IMP et à jour tout en garantissant que les politiques et procédures d’approvisionnement INTERSOS et des donateurs sont respectées en tout temps. Effectuer des recherches pour déterminer les meilleurs produits et fournisseurs en termes de meilleur rapport qualité-prix, de délais de livraison et de qualité
  • Assurer la coordination avec le service de l’administration et des finances pour s’assurer que les processus de paiement aux fournisseurs sont effectués à temps et dans le respect des systèmes financiers
  • Planifier et effectuer des vérifications sur le terrain pour assurer l’uniformité du processus de demande, la documentation appropriée et le classement.
  • Élaborer et mettre en œuvre des instructions, des politiques et des procédures de gestion des marchés de services. Examiner et réévaluer les contrats de services existants et surveiller le loyer régulier, les paiements de services publics (c.-à-d. électricité, eau, gaz, etc.), les contrats d’entretien des bureaux et des maisons d’hôtes et les procédures relatives aux coûts de fonctionnement. S’assurer qu’ils sont correctement traités par l’agent de logistique et les adjoints, l’administration ou les points focaux.
  • Assurer que le gestionnaire de l’approvisionnement, l’adjoint et l’agent de logistique de la base tiennent à jour une liste de fournisseurs préqualifiés par base.
  • Veiller au bon stockage de tous les matériaux des projets dans les entrepôts/stocks, conformément aux Procédures Opérationnelles Standards (POS) d’approvisionnement INTERSOS et aux contrôles d’inventaire trimestriels réguliers
  • Vérifier et coordonner avec le personnel logistique que les livraisons de marchandises sont effectuées comme prévu et correctement stockées
  • Préparer et lancer les documents d’appel d’offres en coordination avec l’équipe d’approvisionnement
  • Entreprendre l’acquisition de produits médicaux (aux niveaux international et national en coordination avec les équipes de programme et les équipes du siège social). Assurer le dédouanement des marchandises importées à des fins médicales et non médicales au pays, y compris s’assurer que les documents requis sont fournis avant l’importation des marchandises.

 

Gestion des transports

  • S’assurer que le modèle de gestion du parc de véhicules INTERSOS, les protocoles de sécurité des mouvements et le manuel d’identité de l’organisation sont appliqués dans les missions - le parc de véhicules est vérifié, entretenu régulièrement et que les véhicules sont assurés et les taxes sont payées.
  • Assurer le suivi et la surveillance appropriée de la consommation de carburant et de l’utilisation du registre du véhicule, du registre d’entretien, du registre des carburants et d’autres formats et modèles de parc par le personnel logistique sur le terrain. S’assurer que la documentation appropriée des véhicules (c.-à-d. location, assurance, inspection mécanique, etc.) est bien traitée par le personnel logistique
  • Contribuer au développement d’approches durables de gestion des transports en rationalisant la politique environnementale INTERSOS et les suggestions du bureau régional

 

Gestion des installations/infrastructures et des communications

  • Superviser l’installation l’entretien et le fonctionnement des locaux, bureaux et des maisons d’hôtes tout en assurant qu’ils soient en bon état conformément aux normes minimales INTERSOS et au manuel d’identité de l’organisation. Veiller à l’application de mesures de sûreté et de sécurité définies et effectuer des visites d’inspection pour évaluer les besoins de réhabilitation des installations et infrastructures de l’organisation.
  • Veiller à ce que les installations et les locaux de l’organisation disposent d’une infrastructure et de l’équipement de TIC appropriés pour soutenir les plateformes INTERSOS (conformément aux politiques et procédures) permettant une communication permanente entre les bureaux de capital, les projets, les bases et le siège et la bonne gestion des bases. Garantir que tous les membres du personnel de la mission ont reçu une formation appropriée sur la façon d’utiliser le matériel de communication disponible (exemple : téléphones satellites, radios HF/VHF, ordinateurs, etc.)
  • Contribuer à l’élaboration d’approches durables de gestion des installations en rationalisant la politique environnementale d’INTERSOS et les suggestions du bureau régional

 

Gestion d’actifs

  • Superviser l’achat, l’utilisation et l’entretien des biens de TIC, de l’équipement de bureau et de projet et des outils de communication, tout en veillant à ce que tous les biens de la mission inscrits dans la plateforme IMP soient documentés et associés à des numéros d’actif INTERSOS uniques. Les actifs doivent être étiquetés et enregistrés conformément aux politiques et procédures de gestion des actifs
  • Déclarer la liste des biens à la fin du projet et superviser le transfert des biens selon la destination définie avec le service des programmes
  • Superviser la vérification régulière des immobilisations sur une base trimestrielle

Gestion des ressources humaines

  • Coordonner l’équipe de la logistique et participer aux processus des RH (recrutement, formation, briefing/débreffage, évaluation, potentiel, détection, développement du personnel et communication interne) afin d’assurer à la fois le niveau et la quantité de connaissances requises pour les activités dont il est responsable.

 

Sécurité Appliquée

  • En collaboration avec le Chef de Mission et le Référent de Sécurité est responsable de la co-définition et du suivi des aspects techniques de la politique de réduction des risques, des transports, communications, protections, identification et préparation des aspects techniques de la politique et des lignes directrices en matière de sécurité de la mission (plan d’évacuation et plan d’urgence, surveillance quotidienne des règles de sécurité et signalement au chef de mission de tout problème). À cette fin, en cas d’absence d’un point focal dédié à la sécurité, le coordinateur logistique doit créer un environnement approprié pour faciliter l’échange d’informations sur les situations de sécurité. Est la personne de secours pour la sécurité en l’absence du chef de mission

COMMENT POSTULER :

Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous: https://www.intersos.org/en/field-eng/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/674586b17500c002d6d80a76/ 

 

Veuillez noter que notre processus de candidature est composé de 3 étapes très rapides: s’inscrire (incluant votre nom, mail, mot de passe et nationalité), se connecter et postuler en joignant CV en version PDF. Avec cette plateforme les candidats pourront suivre l'historique de leurs candidatures avec INTERSOS.

 

Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d'au moins trois références: deux superviseurs hiérarchiques et un référent RH. Les membres de la famille sont à exclure. 

 

Seuls les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : INTERSOS - Organizzazione Umanitaria Onlus
Site web : https://www.intersos.org/en/field-eng/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/66b3611e67720c00280436d0/
Lieu de l'emploi : N'Djaména /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Santé
Date de publication : 05/12/2024
Date limite : 27/12/2024

Profil

Profil requis

 

Education

  • Diplôme universitaire en sciences sociales, en psychologie, en travail social, en droits de l'homme, en droit international humanitaire ou dans d'autres domaines liés au développement social et au travail humanitaire
  • Maîtrise de préférence dans un domaine connexe

 

Expérience Professionnelle

  • Minimum de quatre ans d'expérience professionnelle pertinente dans les secteurs liés à la protection (y compris MHPSS), de préférence au sein d'une OING, et deux ans pour un diplôme d'enseignement supérieur (Master/LLM)

 

Exigences professionnelles

  • Maîtrise de l'informatique (Word, Excel, PowerPoint, la plateforme INTERSOS MHPSS est un plus)
  • Solides connaissances théoriques, techniques et pratiques de MHPSS
  • Capacité démontrée à travailler dans un contexte humanitaire (expérience avec les PDI est un atout)
  • Très bonne compréhension de la protection, du droit des droits de l'homme et des droits et principes humanitaires internationaux
  • Excellentes compétences en matière d'analyse et d'établissement de rapports sur la protection et les droits de l'homme
  • Expérience en rédaction de propositions est un atout

 

Langues

  • Français et anglais

 

Exigences personnelles

  • Flexibilité et capacité à travailler dans des environnements précaires, stressants et difficiles
  • Confidentialité élevée, respect et attitude non discriminatoire
  • Compétences diplomatiques dans la mise en réseau avec les partenaires, les autorités et les donateurs
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers
  • Excellente gestion du temps, débrouillardise et souci du détail
  • Excellentes compétences interpersonnelles et de communication et capacité à travailler et à s'intégrer dans une équipe multiculturelle
  • Engagement envers les principes d'INTERSOS

Description

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.


 

Termes de référence 

Intitulé du poste : Spécialiste Santé Mentale et Soutien Psychosocial Régionale

Code : SR-31-9500

Pays : Tchad

Lieu d’affectation : N'djamena

Date de prise de fonction : 15/01/2025

Durée du contrat : 6 mois

Sous la supervision de : Chef de Mission

Supervision fonctionnelle : Regional Protection Advisor

Lieu d'affectation: sans famille

 




 

Contexte général du projet

 

INTERSOS intervient dans la région du Lac depuis le 2017 et dernièrement est intervenu dans les alentours de Ndjamena pour répondre aux déplacements de milliers de personnes à la suite des affrontements communautaires dans la région de l’Extrême-Nord du Cameroun en 2021 et aux inondations dans la ville de N’Djamena en 2022.

 

Les domaines sur lesquels INTERSOS focalise ses interventions sont les suivants : la Protection à travers le renforcement d’un environnement favorisant la promotion et la protection des droits humains, et spécifiquement la protection de l’enfant à travers la mise en place des Espaces Amis d’Enfants, la gestion de cas PE, la conduite d’évaluations rapides de protection, la restauration de la cohésion sociale, le monitoring des frontières, la réhabilitation communautaire, l’eau, hygiène et assainissement, la sécurité alimentaire et la santé/nutrition.

 

Objectif général de la position

 

Soutenir l'Unité de Protection du HQ dans la cartographie des ressources MHPSS existantes, l'élaboration d'outils spécifiques au MHPSS et la mise en œuvre de la composante MHPSS du programme de protection d'INTERSOS en Afrique de l'Ouest et Centrale.

 

Fournir des conseils techniques et des formations aux personnels de protection, en veillant à ce que les composantes spécifiques du programme MHPSS soient livrées conformément aux lignes directrices internes et en ligne avec les normes et principes internationaux, pour atteindre les objectifs des missions de manière efficace, selon la vision et les valeurs des ressources humaines d'INTERSOS.

 

Principales responsabilités et tâches

 

Livrables Clés

 

Cartographie des activités de soutien psychosocial (PSS) existantes d'INTERSOS dans les missions en Afrique de l'Ouest et Centrale (Mali, Niger, Burkina Faso, Nigeria, Tchad, Cameroun, République Démocratique du Congo, République Centrafricaine).

 

Cartographie des besoins en santé mentale et des lacunes dans les missions concernées.

 

Sur la base de la cartographie, développer le cadre et la stratégie de réponse PSS pour la mission en ligne avec la Stratégie de Protection d'INTERSOS, le Cadre Global de Protection et les lignes directrices globales du MHPSS, ainsi que les priorités et contextes des missions.

 

Concevoir et développer une boîte à outils MHPSS avec des ressources et des lignes directrices appropriées pour fournir un soutien psychosocial non structuré aux enfants et aux adultes, et la piloter dans 2 pays.

 

Concevoir et développer une boîte à outils MHPSS avec un programme pour fournir des sessions PSS structurées pour les enfants et les femmes, et la piloter dans 2 pays.

 

Former les équipes sur le terrain aux bases du PSS, y compris le conseil et le soutien émotionnel de base, et sur le cadre de réponse PSS et la boîte à outils MHPSS développés.

 

Leadership Technique

 

Cartographier les outils internes et externes et les manuels utilisés par les staffs d'INTERSOS dans ces missions.

 

Identifier les principaux problèmes de santé mentale et les facteurs contributifs dans les communautés pour les hommes et les femmes, dans chacun des pays où nous opérons en Afrique de l'Ouest et Centrale, en collaboration avec les Coordinateurs de Protection et les Points Focaux dans chaque pays.

 

Développer des documents d'orientation pour les interventions MHPSS en identifiant les pratiques communautaires, les atouts et les structures qui favorisent la promotion de la bonne santé mentale et s'assurer que notre programmation s'appuie sur ces atouts.

 

Élaborer une feuille de route pour l'élaboration du paquet/cadre de réponse PSS d'urgence dans les crises actives et prolongées.

 

Contribuer au développement des lignes directrices globales du MHPSS en veillant à ce que les enjeux contextuels et la compréhension de l'Afrique de l'Ouest et Centrale soient couverts.

 

Travailler avec les conseillers de santé d'INTERSOS et le spécialiste en santé mentale pour assurer une continuité des soins tout au long de la pyramide MHPSS.

 

Travailler avec les coordinateurs de protection pour concevoir des interventions qui soutiennent le PSS intégré dans notre réponse CP/GBV.

 

Concevoir des messages clés pour la sensibilisation au MHPSS basés sur les problèmes identifiés dans la communauté et s'assurer que les équipes sont sensibilisées à ces messages et capables de les diffuser efficacement dans la communauté.

 

S'assurer que les supports de sensibilisation sur le MHPSS sont conçus en utilisant des pratiques culturelles et traditionnelles intégrées que la communauté utilise pour diffuser des messages.

 

Développer des outils MEAL complets pour évaluer la détresse parmi les clients et mesurer l'impact des services MHPSS d'INTERSOS. Développer des outils et des indicateurs MEAL standard pour mesurer l'impact, l'efficacité et la qualité des interventions MHPSS pour les enfants, les adultes et les personnes handicapées, et s'assurer du pilotage et de la standardisation de ces outils. Augmenter et améliorer le suivi et l'évaluation des programmes MHPSS, et déterminer l'impact.

 

S'assurer que notre réponse MHPSS est communautaire conformément aux lignes directrices globales du CBP et du MHPSS.

 

Coordination

 

Soutenir les Coordinateurs de Protection et les Points Focaux dans l'inclusion des priorités et de la réponse PSS dans l'analyse de protection et les stratégies de leurs missions, et fournir un soutien technique et une assistance aux Coordinateurs et Points Focaux pour la mise en œuvre des activités MHPSS grâce aux outils et méthodologies appropriés.

 

S'assurer que les interventions MHPSS dans les missions sont sensibles à l'AGD et s'assurer de l'adéquation de l'AGD et du contexte dans le traitement des problèmes de CP, de GBV et autres questions de protection.

 

Accompagner les Coordinateurs de Protection, Points Focaux et Spécialistes MHPSS dans le pays pour élaborer et réviser les analyses des tendances sur les préoccupations de protection prévalentes dans chaque lieu de mission pour une intervention sur mesure.

 

Travailler avec les Coordinateurs de Protection, Points Focaux et Spécialistes MHPSS pour renforcer le PSS dans la gestion des cas en fournissant des conseils sur l'identification des problèmes, l'empathie, la structure des sessions et les références.

 

En coordination avec les Coordinateurs de Protection, offrir des formations et des ateliers au personnel de protection pour développer des compétences sur les sujets MHPSS. Développer des supports de formation conformément aux politiques nationales et aux normes internationales. Les missions seront sélectionnées en fonction des priorités sur le terrain.

 

Soutenir les Coordinateurs de Protection dans le développement et la mise en œuvre d'un système de soins pour le personnel.

 

En ligne avec la stratégie de protection globale actuelle et l'approche de protection communautaire, concevoir et développer une approche communautaire pour le MHPSS.

 

Maintenir et mettre à jour les plateformes régionales MHPSS pour la synchronisation de la gestion et du reporting des données de protection.

 

Fournir un soutien technique aux psychologues pour les cas individuels à haut risque affectés par la crise, les survivants de GBV, les cas de protection de l'enfance, etc.

 

Réseautage et Partenariats

 

Maintenir des relations de travail collaboratives avec les clusters et groupes de travail pertinents aux niveaux régional et national et garantir la conformité aux exigences éventuelles de rapport mensuel du cluster.

 

Représenter INTERSOS dans les réunions régionales du MHPSS et partager les meilleures pratiques et leçons apprises.

 

Agir comme point focal dans le cluster de protection pour le groupe de travail technique MHPSS.

 

En coordination avec le Conseiller en Protection, s'assurer que les principales préoccupations MHPSS sont portées à l'attention des parties prenantes pertinentes pour plaider en faveur du respect des droits de l'homme et garantir les normes minimales de protection.

 

Réseauter avec les leaders du MHPSS d'autres missions et organisations pour partager les meilleures pratiques et ressources.


 

 

COMMENT POSTULER :

Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous: https://www.intersos.org/en/field-eng/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/66b3611e67720c00280436d0/

 

Veuillez noter que notre processus de candidature est composé de 3 étapes très rapides: s’inscrire (incluant votre nom, mail, mot de passe et nationalité), se connecter et postuler en joignant CV en version PDF. Avec cette plateforme les candidats pourront suivre l'historique de leurs candidatures avec INTERSOS.

 

Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d'au moins trois références: deux superviseurs hiérarchiques et un référent RH. Les membres de la famille sont à exclure. 

 

Seuls les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : INTERSOS - Organizzazione Umanitaria Onlus
Site web : https://www.intersos.org/en/field-eng/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/66c5a6f3a93f6e02879dca63/
Lieu de l'emploi : N'Djaména avec des missions fréquentes sur terrain /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 30/10/2024
Date limite : 11/11/2024

Profil

Profil requis

 

Education

Diplôme universitaire en gestion de projet, en affaires internationales, en développement, en économie politique internationale ou dans un autre domaine pertinent

 

Expérience Professionnelle

Huit ans (8) d'expérience à des postes de direction dans des contextes humanitaires

 

Exigences professionnelles

  • Expérience avec les ONG dans les pays en développement
  • Expérience avec des subventions majeures et des donateurs internationaux
  • Expérience de travail dans un environnement non sécurisé avec la responsabilité de la planification, de la surveillance et de la gestion de la sécurité
  • Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel et Internet)

 

Langues

  • Bonne connaissance de la langue française.
  • Connaissance de l'anglais et/ou l'arable est un atout

 

Exigences personnelles

  • Vision stratégique
  • Bon sens de l'organisation et de la planification
  • Leadership, gestion d'équipe et coopération
  • Flexibilité comportementale
  • Compétences en matière de réseautage, de négociation et de prise de décision
  • Compétences diplomatiques, interpersonnelles et de communication
  • Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome
  • Solides compétences analytiques et pratiques en résolution de problèmes
  • Engagement envers les principes d'INTERSOS

Description

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.


 

Termes de référence 

Intitulé du poste : Chef.fe de Mission

Code : SR-31-9510

Pays : Tchad

Lieu d’affectation :  N'Djaména avec des missions fréquentes sur terrain

Date de prise de fonction : 15/12/2024

Durée du contrat : 12 mois (renouvelable)

Sous la supervision de : Directeur Régional

Personnes à charge : Senior Management Team de la mission

Lieu d'affectation: Accompanied duty station

 








 

Contexte général du projet

INTERSOS, présent au Tchad depuis 2017, intervient dans un contexte humanitaire complexe marqué par des défis sécuritaires et socio-économiques considérables. Le pays, souvent considéré comme un îlot de stabilité en Afrique centrale, est en réalité entouré de crises dans ses pays voisins, notamment au Nigéria, au Cameroun, en Libye, en République Centrafricaine et au Soudan, ce qui rend la situation extrêmement volatile.

Dans la région du Lac Tchad, INTERSOS mène des interventions depuis 2017 en réponse à la crise provoquée par Boko Haram. Cette zone, caractérisée par des déplacements massifs de populations en raison des violences, nécessite des réponses humanitaires urgentes et continues. INTERSOS y concentre ses efforts sur la protection des droits humains, la sécurité alimentaire, la santé/nutrition, et la réhabilitation communautaire.

Depuis avril 2023, l'Est du Tchad fait face à un afflux important de réfugiés soudanais fuyant les violences dans leur pays. Plus de 1,5 million de réfugiés sont actuellement présents dans les provinces de Ouaddaï, Sila, Wadi Fira, et Ennedi Est. Cette crise, qui s'ajoute aux défis chroniques de la région, notamment les crises alimentaires et nutritionnelles, exige une réponse humanitaire robuste et coordonnée.

Le contexte général au Tchad, avec des ressources limitées, des infrastructures fragiles et une instabilité régionale croissante, pose des défis majeurs pour les acteurs humanitaires. INTERSOS continue de jouer un rôle clé dans la réponse à ces crises, en collaboration avec les communautés locales et les partenaires internationaux.

 

Objectif général de la position

Le chef de mission représente INTERSOS dans le pays et agit au nom du directeur général, dirigeant la réponse de l'organisation, y compris la conception de la stratégie, la planification des ressources, la gestion et la mise en œuvre des programmes.

 

Principales responsabilités et tâches

Stratégie et vision

  • Est chargé de suivre et d'analyser la situation politique et humanitaire dans l'ensemble du pays et des pays voisins par le biais de contacts établis et de missions exploratoires visant à identifier les domaines d'intervention potentiels. Concevoir, proposer, élaborer et développer une nouvelle stratégie d'intervention en accord avec les valeurs et les principes d'INTERSOS.
  • Explorer et présenter des possibilités de financement qui intègrent des initiatives et tirent parti de l'impact
  • pour les collectivités ; le soutien et l'orientation des activités de collecte de fonds auprès de donateurs institutionnels et privés.
  • Suivre les priorités et les stratégies d'intervention des bailleurs de fonds dans le pays. Garantir le strict respect et l'adhésion à INTERSOS et aux procédures des bailleurs de fonds.
  • Avoir une vue d'ensemble de l'élaboration et de la mise en œuvre des projets et des programmes et, par le biais de visites périodiques dans les zones d'intervention, évaluer leur évolution et leur qualité conformément aux normes et exigences internes et externes, les résultats finaux et les réalisations afin de s'assurer que les normes techniques et éthiques de l'organisation sont respectées et que les objectifs sont atteints.
  • Les propositions de projets et les interventions en cas d'urgence doivent être soumises à l'approbation de l'administration centrale. Évaluer les interventions d'urgence potentielles dans le pays et diriger l'élaboration de programmes supplémentaires en fonction des résultats de l'examen et de l'évaluation.
  • Diriger le processus détaillé de planification de la stratégie pays et hiérarchiser les actions et les ressources pour atteindre les objectifs du programme.


 

Représentation et plaidoyer

  • Représenter l'organisation et gérer les relations avec les autorités, assurer la mise en œuvre harmonieuse et en temps opportun des interventions prévues et préserver l'impartialité et l'indépendance.
  • Assurer, assurer et contrôler les procédures de reconnaissance gouvernementale de l'organisation dans le respect des formalités du pays d'accueil.
  • Maintenir une communication productive avec les donateurs et s'assurer que les besoins évalués sont communiqués afin d'avoir un impact sur les priorités des donateurs.
  • Représenter INTERSOS dans les enceintes concernées.


 

Gestion du personnel

  • S'assurer que l'équipe de la haute direction est efficace, qu'elle se soutient mutuellement et qu'elle participe suffisamment aux processus décisionnels clés.
  • En coordination avec le coordonnateur des ressources humaines, guider et superviser le processus de performance du personnel international et national.
  • Veiller au respect des valeurs organisationnelles, du Code d'éthique, du Modèle de gestion et de contrôle de l'organisation et des procédures INTERSOS.
  • Maintenir des normes éthiques élevées, promouvoir le travail d'équipe et assurer un environnement de travail productif.
  • Donnez au personnel les moyens d'atteindre les objectifs de l'organisation et de travailler en tant qu'équipe hautement fonctionnelle et coopérative.


 

Finance, logistique et approvisionnement

  • En collaboration avec le coordinateur financier, définir et superviser la gestion financière globale de la mission, en s'efforçant d'assurer la viabilité financière et assumer la responsabilité de la gestion des fonds de la mission (budget de l'ONG).
  • Veiller à ce que les ressources allouées soient gérées de manière efficace et transparente.
  • En collaboration avec le coordonnateur de la logistique et de l'approvisionnement, s'assurer que les services et les processus d'approvisionnement requis et efficaces sont en place.

 

Sûreté et sécurité

  • Assumer la responsabilité finale de la sécurité, y compris l'élaboration et la validation du plan de sécurité du pays et assurer le respect des procédures, le suivi de l'élaboration du contexte, l'analyse et la formulation de recommandations.
  • Interagir régulièrement avec le bureau régional et le conseiller en sécurité sur les questions de sécurité.
  • Assumer la responsabilité finale de toute décision concernant la sécurité dans le pays.

 

Responsabilisation et contrôle de la qualité

  • En collaboration avec le SMT, il est responsable de la production et de la présentation des rapports mensuels d'activité de la mission.
  • Évaluer, analyser et évaluer en permanence l'impact du programme et des opérations du pays, également par le biais de visites périodiques dans les zones d'intervention, en collaboration avec le coordonnateur du programme et le MEAL.
  • S'assurer que toutes les politiques du cadre de sauvegarde d'INTERSOS sont respectées par le personnel.
  • En collaboration avec le département MEAL, superviser l'efficacité d'un mécanisme de rétroaction des plaintes
  • Superviser la qualité et l'impact du programme conformément aux objectifs stratégiques établis et aux indicateurs connexes.
  • Superviser les rapports sur les programmes, en veillant à la conformité avec les politiques et procédures d'INTERSOS, les réglementations des donateurs et les exigences nationales.

COMMENT POSTULER :

Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous: https://www.intersos.org/en/field-eng/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/66c5a6f3a93f6e02879dca63/ 

 

Veuillez noter que notre processus de candidature est composé de 3 étapes très rapides: s’inscrire (incluant votre nom, mail, mot de passe et nationalité), se connecter et postuler en joignant CV en version PDF. Avec cette plateforme les candidats pourront suivre l'historique de leurs candidatures avec INTERSOS.

 

Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d'au moins trois références: deux superviseurs hiérarchiques et un référent RH. Les membres de la famille sont à exclure. 

 

Seuls les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International
Site web : http://www.jobs.net/j/JDlQOXMm?idpartenaire=142&jobdetails=true
Lieu de l'emploi : Adré /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 10/04/2024
Date limite : 01/05/2024

Profil

Vous avez un Bac + 2, bac + 3 (BTS ou DUT, licence professionnelle en transport, logistique, distribution, etc.) complétée par une expérience de plusieurs années en responsable d’entrepôt dans le secteur humanitaire ;
Vous avez deux ans d’expérience en tant que responsable d’entrepôt, ainsi que de l’expérience dans le management et dans le secteur humanitaire ;

Vous maîtrisez la réglementation sociale, des règles de sécurité, du stockage spécifique aux matières et aux produits dangereux, et maîtrisez les procédés de suivi budgétaire et comptable.

Avec des compétences en logistique, vous connaissez les progiciels de gestion (ERP, SAP, etc.) et les logiciels de gestion de base de données (Access, SAS, etc.)

Capable de travailler sous pression et dans un contexte de sécurité volatile, vous avez un excellent sens de la communication et maîtrisez l’anglais et le français, autant à l’écrit qu’à l’oral.

Description

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 230 millions d'euros, avec 4755 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

CONTEXTE :

Humanité & Inclusion (HI) est présent au Tchad de façon discontinue depuis les années 1990 et de façon permanente depuis 2014. HI intervient aujourd’hui à N’Djamena, dans le Borkou (Nord), l’Ennedi (Nord Est), le Tibesti (Nord-Ouest), à Moundou, Doba et Goré (Sud), Kanem (Mao), BeG ( Moussoro) et au Lac Tchad à Ngouri, Bol et Baga Sola (Ouest). 

Les principaux secteurs d’intervention actuels sont les suivants :

  • L'action contre les mines incluant les enquêtes techniques et non techniques, l’éducation aux risques, le déminage, et la dépollution ;
  • La réadaptation fonctionnelle (kinésithérapie, orthopédie, appareillage) ;
  • L’éducation inclusive ;
  • L’éducation en urgence et la protection ;
  • L’insertion socio-économique des ménages les plus vulnérables notamment à travers le développement d’AGR, et la formation professionnelle ;
  • Le développement local inclusif et l’appui à la solidarité communautaire.

VOTRE MISSION :

Sous la responsabilité directe de l’Area Manager Est, le Chef de projet Stockage est en charge de la mise en place du service de stockage à destination des organisations humanitaires, ainsi que de l’atteinte des objectifs, résultats et impacts attendus au niveau de l’activité d’entreposage et de gestion de stock.

Le/la Chef de projet Stockage est en charge de la mise en place du service de stockage à destination des organisations humanitaires, ainsi que de l’atteinte des objectifs, résultats et impacts attendus au niveau de l’activité d’entreposage et de gestion de stock.

Il est le garant de la gestion opérationnelle et administrative des activités de stockage. Il organise, supervise et optimise la qualité des prestations de stockage apportés aux organisations.

Il encadre une équipe opérationnelle (Responsable Gestion des stocks, Responsable Exploitation Stockage, Manutentionnaires…) optimise les ressources et les moyens à sa disposition, assure le suivi et la performance dans le cadre des objectifs de coûts, délais, qualité et sécurité fixés par l’organisation. Activité de service H2H (humanitaire à humanitaire), Il développe et entretient également les relations et le portefeuille des organisations utilisatrices des services de stockage offert par Atlas, en lien avec les activités de transport le cas échéant.

Il est le/la garant(e) du respect des engagements pris avec les organisations et de la maîtrise du flux d’informations liées aux demandes. Il s’assure que les conditions contractuelles négociées avec les organisations sont bien mises en œuvre et respectées.

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

Les conditions de vie dans les provinces de l’Est sont très simples et basiques. Une communauté d’expatriés travaillant pour des ONGs se développe du fait de la réponse d’urgence liée à l’afflux de réfugiés soudanais.

HI a ouvert une base (bureau + guest house) à Adré et met en œuvre des activités sur la réadaptation précoce, la santé mentale et le stockage mutualisé au profit des acteurs humanitaires.

La sécurité n’est pas un enjeu majeur dans la zone, bien que le risque de car jacking est toujours présent et que la frontière avec le Soudan est très proche. Un couvre-feu est actuellement instauré à 22h par les autorités locales.

CONDITIONS :

Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle :  https://hi.org/fr/travailler-chez-hi

Pour connaître notre parcours d’intégration et de formation, et notre politique de mobilité, cliquez ici : https://hi.org/fr/integration-developpement-des-competences-

  • Contrat International de 7 mois à compter idéalement du 20/05/2024
  • Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun
    • Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE
    • Assurance retraite
    • Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé
  • Salaire : à partir de 2448 € brut/mois selon expérience professionnelle 
  • Perdiem : 779 € net/mois – versé en monnaie locale sur le terrain
  • Hardship : 500 € net/mois
  • Congés payés : 25 jours par an ;
  • R&R :5 jours tous les 3 mois
  • Poste : non accompagné
  • Logement : Collectif pris en charge par HI

Si vous êtes résident(e) dans le pays : package local

POSTULER :

Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant :

http://www.jobs.net/j/JDlQOXMm?idpartenaire=142

Les candidatures sont traitées de façon continue, n’attendez pas pour postuler !

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : https://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : N'Djamena /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 19/02/2024
Date limite : 11/03/2024

Profil

  • Vous avez un Master en relations internationales, gestion de crises humanitaires, développement, coopération ou similaire ;
  • Vous avez au moins 1 an d’expérience au sien d’une organisation humanitaire/internationale ;
  • Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et analytiques, et maîtrisez la rédaction de propositions et rapports de projet ;
  • Vous avez des compétences dans le domaine des bailleurs (analyse du contrat bailleur, négociation, gestion financière) ;
  • Vous avez une bonne aisance relationnelle, et savez communiquer et travailler en équipe interculturelle ;
  • Langue : Français et Anglais.

Description

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 230 millions d'euros, avec 4755 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

CONTEXTE :

Humanité & Inclusion (HI) est présent au Tchad de façon discontinue depuis les années 1990 et de façon permanente depuis 2014. HI intervient aujourd’hui à N’Djamena, dans le Borkou (Nord), l’Ennedi (Nord Est), le Tibesti (Nord-Ouest), à Moundou, Doba et Goré (Sud), Kanem (Mao), BeG ( Moussoro) et au Lac Tchad à Ngouri, Bol et Baga Sola (Ouest).
Les principaux secteurs d’intervention actuels sont les suivants :

- L'action contre les mines incluant les enquêtes techniques et non techniques, l’éducation aux risques, le déminage, et la dépollution ;

- La réadaptation fonctionnelle (kinésithérapie, orthopédie, appareillage) ;

- L’éducation inclusive ;

- L’éducation en urgence et la protection ;

- L’insertion socio-économique des ménages les plus vulnérables notamment à travers le développement d’AGR, et la formation professionnelle ;

- Le développement local inclusif et l’appui à la solidarité communautaire Les projets HI mis en œuvre au Tchad sont actuellement financés par l’Union Européenne, ECHO, ECW/Unicef, PBF, CDCS, GFFO et l’AFD (Agence Française de Développement).

La stratégie de HI dans le pays pour 2021-2022 est de poursuivre le développement du Programme à la fois en termes de réponses d’urgence et de projets de développement, ceci en s’appuyant sur ses « cœurs de métier » (l’assistance aux personnes vulnérables dont les personnes handicapées, l’inclusion, l’action contre les mines, la réadaptation physique, l’éducation) tout en étendant son panel d’activités pour répondre aux besoins réels et en cherchant des solutions innovantes et pérennes pour le développement socio-économique des plus vulnérables au Tchad.

VOTRE MISSION :

Sous la responsabilité du responsable de l'unité technique ou du directeur de programme, le responsable des subventions contribue au programme ou au pays où il/elle est basé(e) en assurant le reporting des donateurs en temps voulu (financier et narratif), la coordination et le partage des informations avec le personnel de terrain afin d'obtenir les informations en temps voulu et l'appui à la rédaction des propositions.

Vos principales missions seront :

Mission 1 : Contribuer à la rédaction des propositions de projets et rapports

  • Contribuer à l'élaboration de propositions et de notes conceptuelles, conformément aux règlements des bailleurs et aux processus techniques internes, en collaboration avec les acteurs concernés ;
  • Coordonner les phases de reporting du projet ;
  • Assurer la compilation des versions narratives pour les projets régionaux et les projets de consortium sélectionnés ;
  • Garantir le contrôle de la qualité et la conformité des notes conceptuelles, des propositions de projet et des rapports narratifs aux exigences et procédures des donateurs.

Mission 2 : Donor compliance

  • Soutenir l'équipe sur les questions contractuelles et faire le lien avec le siège / les partenaires ;
  • Organiser des réunions d'ouverture et de clôture de projet pour tous les membres du personnel / départements concernés ;
  • Assurer une communication et une coordination régulières avec les IPSO et IPO des Associations Nationales, les opérations et le responsable compliance et risque du siège pour toutes les mises à jour sur les règles, règlements et stratégies des donateurs ou les éventuels cas de fraude ou de violation des directives des donateurs ;
  • Sous la direction du DP, gérer tout litige avec le donateur concernant les subventions accordées, en mobilisant l'unité concernée du siège.

Mission 3 : Renforcement des capacités en reporting et rédaction de projet

  • Organiser des formations et soutenir le renforcement des capacités pour tous les membres du personnel de terrain de l'organisation et pour le personnel des partenaires de HI sur le développement et le rapportage des programmes, ainsi que sur la documentation spécifique aux programmes de HI ;
  • Faciliter la connaissance du personnel de terrain des espaces DFI Hinside ;
  • Se rendre régulièrement sur le terrain afin de travailler directement avec le staff chargé de la mise en œuvre du projet et maintenir une compréhension approfondie des activités du programme de HI et du contexte opérationnel ;
  • Archiver le feedback des bailleurs et adapter les rapports en conséquence.

Mission 4: Appuyer l’équipe en communication institutionnelle et relation bailleurs

  • Soutenir l'élaboration de supports de communication interne et externe
  • Proposer des canaux et des outils d'information internes
  • Soutenir le spécialiste du développement de programme dans l'analyse des changements de stratégies des bailleurs de fonds suivis par le programme
  • Appuyer le responsable de l'unité technique dans l'organisation des visites de terrain et accompagner les visites de terrain si nécessaire

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

N’Djamena est une capitale sécurisée (peu d’incidents, forte présence des forces de sécurité) où il fait bon vivre (restaurants, bars, supermarchés, boulangeries, complexes hôteliers, etc.). N’Djamena rassemble une forte communauté expatriée. De nombreux sports y sont praticables (tennis, boxe, yoga, golf…). Le risque majeur est celui d’attaque terroriste comme celles survenues en 2015, même si aucun incident de ce type n’a eu lieu depuis Des règles de sécurité sont donc en place pour minimiser l’exposition aux risques mais ces mesures restent limitées aux lieux les plus à risques afin de permettre de mener une vie quasi-normale.

CONDITIONS :

Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle :  https://hi.org/fr/travailler-chez-hi 

Pour connaître notre parcours d’intégration et de formation, et notre politique de mobilité, cliquez ici : https://hi.org/fr/integration-developpement-des-competences-

  • Contrat VSI (Volontariat de Solidarité Internationale) de 12 mois à compter idéalement du 01/04/2024 

  • Indemnité d'expatriation : 1000€ nets par mois 

  • Perdiem : 748,39 € net/mois – versé en monnaie locale sur le terrain 

  • Hardship : 250 € net/mois  

  • Congés payés : 25 jours par an  

  • R&R : 5 jours tous les 3 mois  

  • Poste : non accompagné  

  • Prise en charge des frais de transport, de visas et de transport de vos effets personnels 

  • Logement : Collectif pris en charge par HI 

Si vous êtes résident(e) dans le pays : package local

POSTULER :

Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant :

http://www.jobs.net/j/JRVDwlGP?idpartenaire=142

Les candidatures sont traitées de façon continue, n’attendez pas pour postuler !

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International
Site web : http://www.jobs.net/j/JjuIPxyX?idpartenaire=142&jobdetails=true
Lieu de l'emploi : N'Djamena /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 12/02/2024
Date limite : 08/03/2024

Profil

  • Vous avez de l’expérience en management des Ressources Humaines, en particulier à distance ;
  • Vous avez de l’expérience avec des ONG internationales, et connaissez les principes humanitaires ;
  • Vous maîtrisez les cadres institutionnels (politiques, normes et directives)
  • Vous maîtrisez les méthodes de management, de recrutement, et d’administration de personnel ;
  • Vous êtes capable d’aider les membres de votre équipe à progresser, en autonomie et en compétences ;
  • Résistant.e au stress, vous faites preuve d’organisation et de rigueur ;
  • Une bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit est essentielle.

Description

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 230 millions d'euros, avec 4755 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

CONTEXTE :

Humanité & Inclusion (HI) est présent au Tchad de façon discontinue depuis les années 1990 et de façon permanente depuis 2014. HI intervient aujourd’hui à N’Djamena, dans le Borkou (Nord), l’Ennedi (Nord Est), le Tibesti (Nord-Ouest), à Moundou, Doba et Goré (Sud), Kanem (Mao), BeG ( Moussoro) et au Lac Tchad à Ngouri, Bol et Baga Sola (Ouest). 

Les principaux secteurs d’intervention actuels sont les suivants :

  • L'action contre les mines incluant les enquêtes techniques et non techniques, l’éducation aux risques, le déminage, et la dépollution ;
  • La réadaptation fonctionnelle (kinésithérapie, orthopédie, appareillage) ;
  • L’éducation inclusive ;
  • L’éducation en urgence et la protection ;
  • L’insertion socio-économique des ménages les plus vulnérables notamment à travers le développement d’AGR, et la formation professionnelle ;
  • Le développement local inclusif et l’appui à la solidarité communautaire.

VOTRE MISSION :

Sous la responsabilité du Directeur Pays/Programme, vous définissez et appliquez la composante RH de la stratégie du Programme dans votre zone géographique.

Vos responsabilités principales seront :

Management :

  • Vous concevez la partie RH de la Stratégie Opérationnelle et supervisez le plan d’action associé ;
  • Vous déployez les normes et contribuez à l'expertise et à la responsabilité de HI dans votre domaine de responsabilité.

Implémentation Opérationnelle de la RH :

  • Vous supervisez la dimension et la qualité des ressources du Programme ;
  • Vous supervisez les systèmes de gestion de carrière et de développement des compétences du programme.

Aspects Sociaux et Juridiques :

  • Vous êtes responsable du maintien de l'environnement social et de la conformité du programme ;
  • Vous soutenez le Directeur Pays/Programme dans le déploiement de la partie RH du code de conduite et de la loi sur la protection de l'environnement, de la politique de lutte contre la fraude et la corruption et d'autres politiques institutionnelles.

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

Le poste est basé à N’Djamena en logement collectif. Les bureaux sont climatisés et confortables. N’Djamena est une capitale sécurisée (peu d’incidents, forte présence des forces de sécurité) où il fait assez bon vivre (restaurants, bars, supermarchés, boulangeries, complexes hôteliers, etc.). N’Djamena rassemble une forte communauté expatriée. De nombreux sports y sont pratiquables (tennis, boxe, yoga, golf…). Des règles de sécurité sont en place pour minimiser l’exposition aux risques mais ces mesures restent limitées aux lieux les plus à risques afin de permettre de mener une vie quasi-normale.

CONDITIONS :

Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle :  https://hi.org/fr/travailler-chez-hi

Pour connaître notre parcours d’intégration et de formation, et notre politique de mobilité, cliquez ici : https://hi.org/fr/integration-developpement-des-competences-

  • Contrat International de 4 mois à compter idéalement du 01/07/2024
  • Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun
    • Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE
    • Assurance retraite
    • Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé
  • Salaire : à partir de 2869 € brut/mois selon expérience professionnelle 
  • Perdiem : 736,92 € net/mois – versé en monnaie locale sur le terrain
  • Hardship : 250 € net/mois
  • Congés payés : 25 jours par an ;
  • R&R : 5 jours tous les 3 mois
  • Poste :  non accompagné

Logement : Collectif pris en charge par HI

Si vous êtes résident(e) dans le pays : package local

POSTULER :

Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant :

http://www.jobs.net/j/JjuIPxyX?idpartenaire=142

Les candidatures sont traitées de façon continue, n’attendez pas pour postuler !

Seules les candidatures retenues seront contactées.

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