Congo (Democratic Republic)

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturelles et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groups sociales les plus vulnérables.

 

 

Termes de référence 

Intitulé du poste : Coordinateur des Finances Pays

Code : SR-38-1350

Pays : République Démocratique du Congo

Lieu d’affectation : Goma, avec des déplacements fréquents sur toutes les bases de la mission.

Date de prise de fonction : 12/01/2020

Durée du contrat : 6 mois

Sous la supervision de : Chef de Mission (hierarchiquement) et Coordinateur Regional des Finances (fonctionellment)

Supervision directe de : 7 employés            

Personnes à charge : Non

 

Contexte général du projet

Présents en RDC depuis le 2010, INTERSOS a été financé par UNHCR, UNICEF, CEI, PAM, ECHO et Pooled Fund/CHF et travaille en partenariat avec les ASBL locales, comités de bénéficiaires et communes, leaders communautaires, la Société Civile, autorités locales et ONG locales et internationales.

 

Les secteurs techniques d’intervention sont principalement : protection, protection de l’enfant, santé et nutrition, éducation et sécurité alimentaire.

Aujourd’hui, INTERSOS est présente dans la région de l’Ituri, du Nord Kivu et du Sud Kivu surtout avec des projets de monitorage de protection financés par le UNHCR.

 

Une expérience spécifique a été développée en ce qui concerne: monitorage de protection, violence sexuelles et sexistes, cohabitation pacifique, formation des partenaires et des parties prenantes sur les aspects de la protection , sensibilisation des communautés sur la protection, identification des enfants sortis des forces et groupes armés, non-accompagnés/séparés de leur familles, vulnérables au sein des communautés, appui psychosocial, assistance matérielle, réinsertion scolaire et/ou socioéconomique.

 

En ce qui concerne les bailleurs, le UNHCR, UNICEF and PAM ils sont les principaux ; parallèlement, des discussions ont été lancées avec l'USAID (OFDA, Food for Peace), AICS, la Banque Mondiale et la Coopération Canadienne.

 

Objectif général de la position

Le Coordinateur Finances est responsable de la bonne exécution technique de toutes les activités comptables et financières de la mission et de ses projets. Dans ce contexte, il assure une gestion correcte et efficace des ressources financières, conformément aux procédures de l'Organisation.

 

Principales responsabilités et tâches

1. Travailler en étroite collaboration avec le chef de mission pour assurer le respect des procédures d’INTERSOS et des bailleurs de fonds dans un contexte très difficile qui exige du dynamisme pour obtenir les résultats
2. Aider à la comptabilité du pays et des projets et coordonner le personnel administratif, dans le cas d'une mission de mise en œuvre d'activités réparties entre les différentes régions du pays
3. Collaborer avec le chef de mission à la préparation et au suivi des plans économiques et financiers de la mission ;
4. Collaborer avec les chefs de projet à la préparation et au suivi des plans économiques et financiers des projets
5. Assurer l l'administration des comptes de trésorerie, en mettant particulièrement l'accent sur la comptabilisation des fonds transférés et dépensés sur le terrain où un contrôle strict et constant est nécessaire ;
6. Aider à la réalisation de tous les rapports financiers provisoires et définitifs et soumettre à l'approbation des gestionnaires de projet et du chef de mission
7. Assurer le respect des lois locales du travail

 

Profil requis

Education

• Diplôme universitaire avancé en finance, administration des affaires ou autre domaines similaires

Expérience Professionnelle

• Minimum de 5 ans d'expérience de travail pertinente dans le contexte d'urgence et d'aide humanitaire, y compris sur le terrain

Exigences professionnelles

• Flexible
• Capacité de faire face à des imprévues (internes et externes)
• Proactive
• Désireux d'être opérationnel et pas seulement un superviseur

Langues

• Excellente maîtrise du Français écrit et parlé
• Bon niveau d'anglais obligatoire.

Qualités requises

• Esprit d’adaptation à des conditions de vie simples, à un climat sec chaud/très chaud et à des contraints de sécurité ;
• Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel ;
• Respect des valeurs/mission INTERSOS ;

 

COMMENT POSTULER :

Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous:

https://www.intersos.org/posizioni-aperte/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/5df7b7b3533f290015c404c4/

 

Veuillez noter que notre processus de candidature est composé de 3 étapes très rapides: s’inscrire (incluant votre nom, mail, mot de passe, nationalité et adresse Skype), se connecter et postuler en joignant CV et lettre de motivation en version PDF. Avec cette plateforme les candidats pourront suivre l'historique de leurs candidatures avec INTERSOS.

 

Si vous rencontrez de graves difficultés à postuler via notre plateforme, vous pouvez envoyer un email à recruitment@intersos.org joignant votre CV et votre lettre de motivation (les deux en version PDF) avec comme objet du message: « Platform issue – SR-38-1350 – Coordinateur des Finances Pays - RDC».

Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d'au moins deux références, y compris le responsable hiérarchique lors de votre dernier emploi. Les membres de la famille sont à exclure.

 

Seulement les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.

Master avec de l'expérience pertinente internationale

Coordinateur Provincial Kasai Oriental

  (h/f) – République Démocratique du Congo

 

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute et coordonne la politique belge de développement international, et travaille principalement pour le compte de l’État belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec 1400 collaborateurs, dont plus de 70 % de personnel local, Enabel gère quelque 150 projets, essentiellement dans des États fragiles d’Afrique.

 

 

Contexte

 

La République Démocratique du Congo est le plus gros portefeuille de la Belgique avec ses pays partenaires. Enabel y est présent depuis 2001, notamment dans les domaines du développement rural, du désenclavement, de l’éducation professionnelle, de la santé, de l’eau et de l’énergie. Enabel est présent dans 10 provinces du pays à travers une vingtaine de bureaux et d’antennes. La spécificité du programme de coopération réside dans sa proximité avec les bénéficiaires.

 

Le programme dans le Kasai oriental et la Lomami est composé de deux interventions : PRODAKOR dans le secteur agricole et EDUKOR dans le secteur éducation. Ces projets s’inscrivent dans le Programme indicatif de la coopération bilatérale conclu entre la Belgique et la RDC, qui se focalise sur trois secteurs prioritaires : Agriculture, Pistes et Bacs, et Enseignement Technique et Formation Professionnelle (ETFP).

 

Description de la fonction

 

Le poste de coordinateur au niveau provincial répond à la volonté de la Belgique de consolider le centre de gravité de ses interventions au plus près des partenaires locaux, dans une optique d’efficience, de proximité et de collaboration renforcée, mais aussi de porter un soin particulier à la cohérence et aux synergies entre les programmes déployés en province. Vous serez l’interface principale des relations avec les partenaires provinciaux (dont les Ministères provinciaux) et jouerez un rôle de médiateur entre les différents projets d’Enabel en province.

 

Vos responsabilités sont :

• Assurer l’intégration des différents projets d’Enabel dans la province et veiller à la cohérence et à la synergie de ceux-ci en tant que programme provincial, à la cohérence interne du programme en termes de démarches et d’activités mises en œuvre par les différentes interventions et à la cohérence externe du programme avec les stratégies nationales et les interventions des autres partenaires;
• Gérer certaines procédures administratives, financières et opérationnelles ;
• Coordonner l’organisation des comités techniques, des plateformes d’échange et des comités de pilotage avec les responsables techniques ;
• Coordonner les missions d’évaluation, les actions de capitalisation du programme, ainsi que les missions de suivi et d’appui méthodologique avec les experts sectoriels  ;
• Assurer la consolidation des informations en vue de garantir le rapportage des interventions ainsi qu’assurer la circulation de l’information, la priorisation et la communication au sein des programmes provinciaux ainsi que vers l’extérieur ;
• Veiller au respect du cadre défini par Enabel, en étroite collaboration avec le/la responsable administratif et financier (RAFI), et prioriser les demandes des programmes, veiller à un suivi de qualité des prestations ;
• Etre le point de référence principale en matière de gestion de sécurité pour tous les projets et personnels Enabel dans les provinces couvertes.

 

Votre profil

 

Niveau de formation requis

• Master dans un domaine relevant (sciences économiques, sociales ou politiques, droit, gestion, développement, agronomie, éducation, etc.) en lien avec les programmes supervisés.

Expériences requises

• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente, dont 3 ans en tant que manager de projet(s) de développement agricole/rural, de décentralisation ou d’appui institutionnel impliquant plusieurs acteurs locaux travaillant en synergie pour atteindre les résultats attendus ;
• Expérience majoritairement acquise en Afrique et une solide expérience internationale en dehors de son pays d’origine ;
• Expériences en matière de renforcement institutionnel et organisationnel, ainsi qu’au niveau des processus de développement local ;
• Une expérience   dans une fonction de coordinateur/facilitateur de programmes de développement pour un organisme international est un atout majeur ;
• Une expérience antérieure en outcome mapping est un atout.

Compétences et connaissances requises

• Maitrise des outils de planification et de suivi-évaluation de projets ;
• Capitalisation des processus de développement ;
• Connaissance des thèmes transversaux (environnement, genre, droits des enfants, VIH/Sida) et  expérience de l’intégration de ces thèmes dans des projets de développement ;
  • Excellentes compétences de rassembleur, facilitateur et gestionnaire de programmes ;
  • Excellentes qualités relationnelles permettant de favoriser le travail en équipe ;
  • Une connaissance de la RDC constitue un atout.
  • Expression aisée tant à l’oral qu’à l’écrit en Français ou en Néerlandais. De très bonnes capacités de communication orale et écrite en Français et en Anglais sont en outre exigées, dès lors que le Français est la langue officielle de la RDC et que le projet s’inscrit dans un contexte international.

 

Nous vous offrons

 

• Une fonction enrichissante au sein d’une organisation en constante évolution, réputée pour sa qualité de mise en œuvre de projets de développement et  attentive à ses collaborateurs.
• Un contrat de 3 ans et demi basé à Mbuji Mayi avec des déplacements dans les antennes du Kasai Oriental – Lomami.
  • Un salaire mensuel brut qui valorise votre expérience pertinente, calculé sur base de nos barèmes.

• En outre, nos collaborateurs expatriés bénéficient également d’avantages liés à l'expatriation  fixés par nos règles en la matière tels qu'une indemnité d'éloignement, d'affectation, de pénibilité, la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement, une allocation d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants accompagnants (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille.

Les différents montants payés vont varier en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction, la composition familiale et la situation fiscale.

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

 

Intéressé.e?

 

Postulez, au plus tard le 24/11/2019, via ce lien  et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.

Qualifications and experience

Essential:

• University degree in relevant field
• At least 5 years experience of managing field based operations in challenging and insecure areas.
• Ability to lead a programme and support a team working from remote locations.
• Proven experience in grant management, including budget holding and donor reporting and effective financial and budgetary control in securing and managing grants.

• Experience in management of Human Resources, finance, logistics, administration,
• Proven skills/experience in security management in instable / conflict environments.
• Skills & experience in project/programme monitoring review, reporting and evaluation.
• Fluency in written and spoken French and working proficiency of English
• Ability to work with limited supervision
• Commitment to and understanding of Save the Children’s aims values and principles

• Proven skills in programme management and project administration.
• Strong skills in people management, moderation, conflict resolution and capacity-building skills

• Ability to represent Save the Children, promote and advocate for children’s rights and maintain good relations at a provincial level with donors, United Nations organisations, international and national Non Governmental Organizations and local authorities.

 

Desirable:

 Working experience in the Great Lakes context

• Experience in promoting children’s participation in programming, design, implementation and evaluation.

• Knowledge and working experience of Child’s Rights Programming approach.

 

The role

The Field Manager will develop and manage all Save the Children’s programmes (Currently Protection and Education) as well as Human Resources, finance, logistics, administration, security, representation and advocacy concerning the humanitarian response in the area. The post-holder will effectively and efficiently coordinate operations systems, processes and activities so that programme is delivered on time according to organisational strategy, donor requirements and within allocated budget.

 

Contract length: 01 year

 

The Organisation

We employ approximately 25,000 people across the globe and work on the ground in over 100 countries to help children affected by crises, or those that need better healthcare, education and child protection. We also campaign and advocate at the highest levels to realise the right of children and to ensure their voices are heard. 

We are working towards three breakthroughs in how the world treats children by 2030:

• No child dies from preventable causes before their 5th birthday
• All children learn from a quality basic education and that,
• Violence against children is no longer tolerated

 

We know that great people make a great organization, and that our employees play a crucial role in helping us achieve our ambitions for children.  We value our people and offer a meaningful and rewarding career, along with a collaborative and inclusive workplace where ambition, creativity, and integrity are highly valued.

Application Information:

Please apply using the following link: https://www.savethechildren.net/jobs/job-details/687

Senda cover letter and up-to-date CV as a single document. Please also include details of your current remuneration and salary expectations. 

We need to keep children safe so our selection process reflects our commitment to the protection of children from abuse.

Female candidates are strongly encouraged to apply

Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported as contrary to the values and practices of our organization.

• Masters Degree in Development, International Relations, or relevant field preferred, equivalent experience acceptable;
• Minimum five years of international development experience, including at least two years in a developing country;
• Demonstrated experience leading and producing competitive proposals;
• Excellent oral and written communication skills in English and French;
• Excellent interpersonal, oral and written communication and negotiation skills;
• Strong analytical skills;
• Knowledge in health, education and  justice program preferred;
• Must be familiar with international donors rules, regulations and policies including EU, UN agencies; World Bank, Global Fund;
• Ability to work long hours in stressful environments, insecure, unstable and/or rigorous;
• Ability to cultivate and maintain professional relationships with internal colleagues and contacts in donor and peer organisation at country level;
• Excellent attention to details;
• Strong planning and time management skills, multi-task & adapt to frequent changing priorities;
• Commitment to the mission and goals of the Cordaid program and the security policy;
• Ability and willingness to travel within the 2 countries as needed, up to 60% of job time.

For the Cordaid Country offices in the Democratic Republic of Congo (DRC), Burundi and Central African Republic (CAR), Cordaid is looking for a Business Development Manager.

 

Introduction

Cordaid has a long working history in DRC, a country affected by war and conflicts for decades.

Cordaid is currently working in Health, Education, Security and Justice, Economic Resilience and Humanitarian Aid. .We have one main office in Kinshasa, and 5 others regional offices in Goma, Bukavu, Bunia, Gemena and Kananga. The Cordaid program in Burundi covers Health, Security and Justice, and Resilience. Specifically the health programs of Cordaid have a nationwide coverage. Cordaid is an important international actor in Burundi. Cordaid in CAR has multiple offices and works on different sectors such as Health, Security and Justice and Humanitarian Aid.

 

To develop the portfolio for Cordaid in DRC, CAR and Burundi we are looking for an experienced Business Development Manager (BDM) with a strong management and leadership capacity as well as a profound knowledge of the technical aspects of the job and excellent writing skills in French and English.

 

General objective of the posting

This Business Development Manager (BDM) position supports Cordaid acquisition of resources from a wide range of donors, including World Bank, multi-lateral organizations, foundations, corporations, and a variety of emerging, non-traditional sources of funding.

As a member of the Countries Senior Management Team, the BDM will provide overall strategic direction, leadership, and management to ensure portfolio growth. This leadership, management and knowledge will enable Cordaid DRC/CAR/Burundi to deliver high-quality proposal and prepositioning. The BDM will be responsible for network representation, Business Development strategy and fundraising, for the 2 countries.

 

Specific objectives

The BDM will support the agency’s positioning for and pursuit of institutional donor resources, with an emphasis on competitive funding mechanisms. S/he will provide business development expertise and leadership in the development of proposals to ensure the highest quality and competitiveness. S/he will contribute to and support internal learning processes that improve Cordaid’ business development practice, and leverage innovative.

 

Business Development & Grant Acquisition

• The BDM will coordinate the process of developing and writing high-quality project proposals;
• Research, track and analyze new business opportunities, for DRC, CAR and Burundi;
• Support senior management’s cultivation and strengthening of institutional relationships with donors, partner organizations, and other collaborators in the international relief/development arena;
• Lead all proposal development;
• Participate in SOC and ensure adequate documentation is available prior SOC meeting;
• Work in liaison with the thematic leads, MEAL officers and Global Office on donor intelligence and community priorities/needs, and positioning of Cordaid for emerging funding opportunities; 
• Support and guide the identification of partners for all opportunities;
• Conduct donor mapping, identify potential allies/partners and competitors for funding opportunities in country;
• Contribute to bid management processes with technical writing of the proposal in accordance with donor requirements and South Sudan’s Strategic Plan;
• Lead in the research process during the development of new proposals in coordination with related departments in order to ensure high-quality proposals that meet the requirements of the donors; 
• Ensure to follow up and review the entire grant proposal development process, including conceptualization, performing research, producing compelling content, make revisions and submission; 
• Monitor the competitive landscape, assess and test new approaches, gather lessons learned and update the countries’ funding strategy. 

Donor engagement 

• Develop priority donor account plans in line with the funding strategy and ensure participation of technical and program teams in donor engagement fora;
• Support the process and provide direction in the development of individual donor relations by periodically inviting donors and potential donors to visit Cordaid program areas to get first-hand information on program activities and also to explore new opportunities that can be leveraged with the achievements of existing programs; 
• Monitor, research and carry out regular in-country donor strategy analysis and share findings with Program Managers; 
  • Develop and maintain Past performance.

Others

• Facilitate the training of senior manager in effective donor engagement;
• Document lessons learned and report findings during program evaluation meetings;
• Submit recommendations and suggestions to ensure that the best practices are adapted;
• Keep overview and manage the organizational pipeline opportunity system and account related database for the 2 countries;
• Attend to other duties as and when directed by the Country Director; 
• These duties and responsibilities listed are representative of the nature and level of work assigned and are not necessarily all-inclusive. 

 

Qualifications

• Masters Degree in Development, International Relations, or relevant field preferred, equivalent experience acceptable;
• Minimum five years of international development experience, including at least two years in a developing country;
• Demonstrated experience leading and producing competitive proposals;
• Excellent oral and written communication skills in English and French;
• Excellent interpersonal, oral and written communication and negotiation skills;
• Strong analytical skills;
• Knowledge in health, education and  justice program preferred;
• Must be familiar with international donors rules, regulations and policies including EU, UN agencies; World Bank, Global Fund;
• Ability to work long hours in stressful environments, insecure, unstable and/or rigorous;
• Ability to cultivate and maintain professional relationships with internal colleagues and contacts in donor and peer organisation at country level;
• Excellent attention to details;
• Strong planning and time management skills, multi-task & adapt to frequent changing priorities;
• Commitment to the mission and goals of the Cordaid program and the security policy;
• Ability and willingness to travel within the 2 countries as needed, up to 60% of job time.

 

Specifics of station

The  BDM will be based in Kinshasa, Bujumbura or Goma This is an accompanied position.

 

Contract information

The contract period is for 12 months starting as soon as possible, with the intention to extend for a longer period. We offer a Cordaid contract with a competitive salary and a benefit package which includes R&R, a comprehensive insurance cover, social security and pension contribution, a holiday allowance, 13^th month, hardship allowance and cost of living allowance (if applicable).

 

Further information & how to apply

Applications including a motivation letter and extensive CV in English, including the contact details of at least three professional references, should be forwarded on attn. of Mister Remco van der Veen before November 6, 2019.

An integrity screening will be part of the application procedure.

 

Please note that we accept applications through our website only: https://www.cordaid.org/en/vacancies/international/?cd_job_id=145012