CANDIDATE PROFILE

• Analytical skills & IT oriented
• Experience in various MSF HR department is an asset
• Service and client oriented
• Fluent in English and French, Dutch is a plus
• Willing to work in an international, multidisciplinary and humanitarian environment

CONDITIONS

• Fixed term contract one year - Full time - based in Brussels.
• Hospital insurance (DKV) - pension plan - canteen - 100% reimbursement for public transport costs
• Starting date: immediate

Deadline for applications: at the latest on November 16rd

Please send your CV and cover letter to Muriel Moussiaux, Human Resources Assistant, 94 rue Dupré – 1090

Brussels – muriel.moussiaux@brussels.msf.org - stating “Hrnet facilitator” in the title.

CONTEXT

The key user facilitator will

• make sure that each HR community is able to express their needs in terms of functionalities
• motivate the users and monitor that the solution will meet the needs within the constraints of quality,functionality and ease of use
• have a global/transversal view of what all HR communities do, to ensure integration and to improve crossfunctional operations – IT alignment
• have to consistently seek harmonized processes for the 3 HR populations (Expats, Nat Staff, HQ) and transversal coherence between HR communities

JOB PROFILE

HR Analysis & configuration

• Have a transversal vision and make the link between the different departments : know exactly what people do,and how, in all HR communities
• Ensure better coherence of processes with HR vision
• Help Key users and end users to identify their needs
• Configure the functional components of the software
• Give a support to the Symphony program (international HR software), help the SME (subject matter expert) gathering information

Testing and Development

• Test the new workflows and functionalities
• See what can be improved in terms of efficiency of processes and data management
• Know the system, the data in order to develop own appropriate KPIs and reports
• Coordinate changes between HR communities and engage a validation process by the HR middle management in case of transversal issue

Interface between the HR & IT department

• Be involved in IT and strategic decision process, and in future key users committees to  discuss and agree on improvements
• Transform users’ needs in an analytical language to allow IT to do a proper development and to explain ITprocesses to HR people
• Report all bugs and observed problems to the IT department for correction

Support to key users & Helpdesk for end users

• Consolidate ownership of system and data by (key) users
• Keep a close hands-on tie with the team of key users, and reinforce the functional support
• Act as a second line helpdesk for end users (if key users can’t help them)

Training

• Be able to train people to do things in an appropriate manner, and ensure better consistency of data
• Spread the knowledge on several heads and ensure better continuity of the new system
• Know the software inside out, in order to train new users in case of the absence of the key user of a community and to suggest possible improvements

 

Stagiaire étudiant ou volontaire non rémunéré. Résidant en Belgique. Notions d'Education au Développement. Sensibilisé aux problèmes Nord-Sud (développement, microcrédit,,,,,) . Communication, relations publiques, relations internationales, évaluation projets,,,, La connaissance de l'UCL et de ses services est recommandée.

LD 2 Appui au Département Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire (Siège Louvain-la-Neuve/ Woluwe/ Mons) : - développement de projets - recherche action en ED - soutien au projet interuniversitaire Campus Plein Sud - appui à la diffusion d'outils d'ED Durée : Min. 6 semaines Période : A convenir Merci de postuler via le formulaire de notre site : http://www.louvaincooperation.org/index.php/job/

Voir ci-dessus

L’organisation

 

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières est une ONG internationale, qui se donne pour mission de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes et/ou populations les plus vulnérables. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux.

 

Avocats Sans Frontières a des missions permanentes au Burundi, en RDC, en Ouganda, en Tunisie et au Népal, et développe des projets en Tanzanie, au Tchad et dans les MENA. Elle met également en œuvre des projets transnationaux sur la justice pénale internationale, la protection des défenseurs des droits de l’Homme et l’accès aux droits économiques et sociaux, en étroite collaboration avec les avocats et la société civile.

 

Contexte

 

ASF a développé son expertise de lutte contre l’impunité des crimes internationaux au travers  de son action depuis 2005 en République Démocratique du Congo (RD Congo). Dans le cadre d’un projet débuté en 2010, ASF a permis aux victimes d’accéder aux procédures judiciaires devant les juridictions nationales et internationales en RD Congo au Burundi, en Ouganda, au Népal, et en Colombie et au Guatemala en partenariat avec ASF-Canada. En Tunisie, le programme Justice transitionnelle a débuté en 2011 par un volet de soutien à la société civile pour la mise à jour, l’organisation et l’utilisation des archives des crimes du passé. Un nouveau projet débutant en mai 2014 a pour objectif de permettre l’exercice effectif des droits des victimes devant les juridictions tunisiennes et en contribuant au développement de mécanismes de Justice Transitionnelle adaptés à leurs besoins.

 

Aujourd’hui les projets de justice internationale / justice de transition sont mis en œuvre en RDC, en Colombie, au Burundi, en Ouganda, au Népal, en Tunisie et au Guatemala. A travers un projet transnational, ASF cherche à faire appliquer le principe de complémentarité. ASF souhaite ainsi contribuer à l’application intégrale des principes du Statut de Rome en renforçant l’accès à la justice.

Les principales activités sont du renforcement de capacités des acteurs judiciaires et des organisations de la société civile dans les pays d’intervention, de l’observation de procès, du plaidoyer pour la mise en œuvre du cadre légal du Statut de Rome, de la représentation légale au niveau national et devant la Cour Pénale Internationale.

 

Principales responsabilités

 

Le Coordinateur de projets est responsable de la bonne mise en œuvre et de la coordination de l’ensemble des activités du programme et des projets Justice Pénale Internationale et transitionnelle. Elle/il travaille sous la supervision des Coordinateurs stratégiques, en lien étroit avec l’expert du programme Justice Internationale et transitionnelle, les Chefs de mission et, dans les pays où ASF n’est pas présent, les partenaires de mise en œuvre. Elle/il sera responsable de :

 

1. Gestion des projets

 

-       Planifier les activités et s’assurer de leur exécution au regard des résultats et des indicateurs définis dans les propositions de projet en coordination avec les équipes terrain

-       S’assurer de la qualité technique de l’intervention en faisant appel à l’expertise de l’expert thématique

-       Mettre en place un suivi et une évaluation du programme et des projets

-       S’assurer que les données de suivi et d’évaluation sont analysées et servent de base pour mesurer la performance du programme et le réorienter si nécessaire avec la collaboration des Chefs de Mission

-       Définir les leçons apprises et les partages à travers l’organisation

-       Gérer le budget du programme en faisant un suivi régulier de l’état des dépenses par rapport au budget alloué et aux prévisions programmatiques, conjointement avec le Contrôleur de Gestion siège et les Chefs de Mission

-       Décider des demandes d’avenant du programme et appuyer celles liées aux projets ; les élaborer en collaboration avec les Chefs de Mission et/ou partenaires concernés, après validation des Coordinateurs stratégiques

-       Compiler et soumettre les rapports narratifs et financiers bailleurs dans les délais impartis, en coordination avec les Chefs de Mission et le Contrôleur de Gestion siège

-       Préparer les rapports internes du programme et appuyer ceux liés aux projets

-       Représenter le programme auprès du bailleur et le tenir régulièrement informé de son développement

-       Suivre et évaluer le travail (planification, suivi, gestion financière, etc.) du partenaire

 

2. Développement stratégique du Programme

 

-       Déterminer, en collaboration avec les Coordinateurs stratégiques et en concertation avec les Chefs de Mission, les réorientations stratégiques du programme et des projets

-       Participer à la recherche de nouveaux financements et à la préparation de propositions de projet, en collaboration avec les Coordinateurs stratégiques, l’Expert JPI et les Chefs de mission.

 

Profil recherché

 

Indispensable :

-          Diplôme universitaire dans un domaine pertinent au regard de la fonction et des responsabilités (droit/ relations internationales/sciences politiques/…)

-          Expérience avérée d’au moins 3 ans dans la gestion/coordination de projet dans le milieu associatif

-          Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le domaine des droits de l’homme, droits pénal international ou justice transitionnelle

-          Maîtrise du français, de l’anglais et de l’espagnol (écrit, lu et parlé)

-          Forte aisance rédactionnelle et relationnelle

-          Flexibilité de voyager fréquemment

-          Capacité à travailler dans un environnement multiculturel

-          Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels usuels

-          Rigueur, persévérance, sens de la diplomatie et de la négociation

-          Aptitude à effectuer plusieurs tâches en même temps et à travailler sous pression

 

Souhaité :

-          Etre titulaire d’un diplôme supérieur en droit (droit pénal international et droits de l’homme fortement souhaité)

-          Avoir une expérience dans des situations post-conflits constitue un atout

 

 

Nous offrons

 

-          Un contrat de remplacement d’environ 6 mois

-          Salaire brut mensuel entre 3077,50 et 3714,23 euros selon grille salariale et expérience probante pour la fonction

-          Chèques-repas d’une valeur de 7 €

-          Participation dans le frais de transport

-           Frais propres à l’employeur, forfait de 80 €

-          25 jours de congés payés par année complète prestée

-          Un poste d’avenir au sein de l’organisation avec une dimension multiculturelle, des challenges intéressants et avec un espace d’initiative important au sein d’une organisation dynamique et en croissance

 

Pour postuler

 

Les candidatures comprenant CV et lettre de motivation sont à adresser par mail à job@asf.be, au plus tard le 5 décembre 2014. Merci de préciser « candidature Coordo JPI » en objet.

 

 

Pour des raisons de ressources humaines limitées, seuls les candidats présélectionnés seront contactés par ASF. Merci pour votre compréhension et votre intérêt pour la promotion des droits humains.

Voir ci-dessus

L’organisation

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières est une ONG internationale, qui se donne pour mission de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes et/ou populations les plus vulnérables. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux.

Plus d’informations sur www.asf.be

 

Fonction Générale

 

Le/La coordinatrice des Ressources Humaines définit et met en œuvre la politique et les procédures d’Avocats Sans Frontières en matière de Ressources Humaines. Elle/Il est responsable de la gestion administrative des employés d’ASF. Elle/Il est l’interlocuteur privilégié du terrain pour toutes les questions ayant trait aux politiques, procédures et à la gestion administrative des RH.

 

Il/Elle répondra au directeur administratif et financier et aura en charge le management d’un(e) assistant(e) RH.

 

Les zones de responsabilité de ce coordinateur (-trice) sont :

 

1.    La mise en place d’une politique RH uniformisée pour son personnel, axée sur le développement et la fidélisation de ses membres 

 

2.    La définition de procédures RH standardisées

 

3.    Le recrutement et la mobilité du personnel avec une attention particulière à l’aspect qualitatif

 

4.    La gestion administrative des RH

 

5.    L’appui et le conseil en gestion des RH au siège et pour les terrains

 

6.    La participation à des groupes de travail externes en matière RH

 

Profil requis

·      Bachelor/Master en gestion des ressources humaines, sciences du travail, psychologie ou expérience équivalente 

·      Expérience professionnelle significative de minimum 5 ans dans un environnement RH 

·      Expérience en ONG vivement souhaitée 

·      Une expérience professionnelle d’expatriation est un plus

·      Bilinguisme FR/EN exigé ; Trilinguisme FR/EN/NL est un avantage

 

·      Vous faites preuve de proactivité et d’esprit innovant

·      Vous avez un bon esprit de synthèse et une bonne capacité de rédaction (FR/EN)

·      Vous êtes un bon communicateur et avez une aptitude à établir de bonnes relations

·      Vous êtes dynamique, impliqué et orienté résultats

·      Vous êtes prêts à voyager régulièrement

 

 

Conditions

Nous vous offrons :

-          Un contrat à durée indéterminée

-          Un salaire mensuel brut entre 3100 et 3800 € en fonction de l’expérience

-          Des chèques-repas de 7€

-          Une assurance hospitalisation

-          Une prise en charge des frais de déplacements domicile-lieu de travail

-          min. 25 jours de congé par année

-          Un poste d’avenir au sein de l’organisation avec une dimension multiculturelle, des challenges intéressants et avec un espace d’initiative important au sein d’une organisation dynamique et en croissance

 

Pour postuler

Les candidatures comprenant CV, lettre de motivation et disponibilités sont à adresser par mail à job@asf.be, au plus tard le 6 novembre 2014. Préciser « coordo RH » en objet !

 

 

ASF réserve le droit d'attribuer le poste avant la clôture des candidatures. Pour des raisons de ressources humaines limitées, seuls les candidats présélectionnés seront contactés par ASF. Merci pour votre compréhension et votre intérêt pour la promotion des droits humains.