Belgium

Profil
 Niveau Bachelor en IT ou équivalent par expérience.
 Expérience dans une fonction similaire (généraliste IT) de minimum 3 ans.
 Très bonne connaissance hardware, des systèmes d’exploitation, des procédures techniques de développement, des protocoles de messagerie et des logiciels utilisés.
 Connaissance suffisante du hardware PC.
 Esprit analytique, capacité de résolution de problèmes.
 Capacité d'apprentissage
 La connaissance des logiciels suivants est fortement appréciée: Firefox, Thunderbird, Alfresco, Microsoft Office et LibreOffice, MediaWiki, OpenSSL, BackupPC, GLPI, Kaspersky, OCS inventory.
 Connaissance du français et du néerlandais, connaissance de l'anglais écrit.

Tâches principales
 Assurer le helpdesk et le support technique aux utilisateurs, essentiellement sur Windows.
 Assurer l’installation et l’administration des ordinateurs de travail, tablettes et smartphones
 Assurer la sécurité des systèmes afin de prévenir les sinistres informatiques
 Former les collaborateurs d’Oxfam-Solidarité aux outils informatiques utilisés
 Prendre en charge le parc informatique de l’association
 Gérer les comptes utilisateurs
 Installer de nouveaux systèmes et assurer la mise à jour des logiciels
 Effectuer du dépannage hardware

Profil
- CESS ou équivalent par expérience.
- Une expérience utile (minimum 2 ans) dans une fonction similaire (alliant responsabilités managériales et commerciales). Une expérience préalable dans le domaine de l’insertion socioprofessionnelle ou de la seconde main est un plus.
- Permis B + véhicule.
- Passeport APE.

Le Responsable magasin (H/F) prendra en charge les missions suivantes:
- L’encadrement et la gestion des collaborateurs du magasin (stagiaires, article 60 et bénévoles) en les impliquant dans la réalité du fonctionnement quotidien d'une entreprise
- Le développement d’esprit d’équipe et de cohésion au sein du magasin malgré la co-gestion par deux structures aux finalités et modalités de fonctionnement très différentes
- L’organisation et la coordination de l’activité commerciale du magasin en assurant la vente, la promotion et le réassort des biens d’équipement ménager de seconde main (gros électroménager, mobilier, décoration, luminaires, petite brocante, matériel de sport, textile, livres...) pour les deux structures
- La prise en charge de la comptabilité et de certains aspects administratifs et financier relatifs à la gestion du magasin
- L’accueil et le conseil aux clients sur les produits et les services proposés
- La réception, la vérification, le stockage et la planification des livraisons (in/out)

• Diplôme universitaire en gestion, finances ou équivalent

• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans

• Connaissance du secteur de la coopération au développemennt en Belgique et au niveau international

• Expérience confirmée en stratégie financière et fundraising, gestion budgétaire, comptabilité,  logistique et administration

• Expérience de gestion avec de multiples bailleurs de fonds (DGD, UE et autres)

• Expérience de terrain dans un poste d’administration, finances et logistique (la région des Grands Lacs) est un atout 

• Expérience de participation aux et gestion de consortiums est un atout

• Capacité à prioriser,  organiser et coordonner le travail d’une équipe, y compris à distance

• Flexibilité horaire

• Disponibilité pour des missions à l’étranger

• Sens des responsabilités et résistance au stress

• Connaissance du français et de l’anglais. Le neerlandais est un atout

• Facilité dans les relations humaines, diplomatie et bonne communication

• Maîtrise du pack Office indispensable (particulièrement Excel)

• Maîtrise de la comptabilité en partie double  (la connaissance des logiciels WINBOOKS, SAGA et BOB50 est un atout) ;

• Intérêt pour le domaine de la Justice et des Droits de l’Homme. 

RCN Justice & Démocratie est une ONG belge et mène depuis 1994 des programmes de développement de la justice et d’appui au système judiciaire et aux acteurs de la société civile dans divers pays post-conflit (actuellement en RD Congo, Rwanda, Burundi, Tchad, Sénégal et Belgique).

 

Le siège de l’association, basé à Bruxelles, est composé d’une dizaine de salariés appuyés par une demi-douzaine de stagiaires et bénévoles. RCN J&D recherche actuellement un Responsable Administration-Finances-Logistique (AFL). Le contrat proposé est un contrat à durée indéterminée. 

 

Le Responsable AFL : 

• rend compte et travaille en étroite collaboration avec la Direction 

• coordonne une équipe de deux salariés (chargés Finances et RH/Admin) et deux bénévoles au siège 

• assure l’intérim des chargés Finances et RH/Admin en cas d’absence. 

• travaille en collaboration avec les responsables de programmes basées au siège

 

Responsabilités

Stratégie Financière

• Analyse et développement de la stratégie financière de l’association, rôle de conseiller auprès de la Direction et du Conseil d’Administration (CA) 

• Développement d’une stratégie pour améliorer le degré de réussite des demandes de financements déposées

• Développement d’une stratégie de recherche de fonds propres 

• Application et suivi de la politique de gestion de risques de l’organisation, en support à la Direction

• Coordination de la qualité financière et administrative des demandes de financement, en conformité avec les modalités imposées par les bailleurs de fonds et des besoins de l’organisation en termes de couverture budgétaire

• Gestion du budget global de l’association (compilation, aide aux décisions stratégiques, suivi) et présentation et reporting à la Direction et au CA

• Coordination des relations de partenariat directement gérées par le siège à Bruxelles

 

Gestion Financière

• Coordination et appui ponctuel à  la gestion des finances et des opérations comptables (planification, gestion du suivi budgétaire, consolidation des comptes annuels de l’association, supervision de la comptabilité (siège et terrain) et rédaction des rapports financiers) 

• Rédaction et amélioration des procedures internes

 

Gestion Administrative, Logistique (y compris la sécurité) et des Ressources Humaines

• Coordination et appui ponctuel à la gestion administrative, logistique (y compris la sécurité) et des Ressources Humaines

• Coordination de l’amélioration des procedures internes

• Recrutement du personnel AFL expatrié et national en collaboration avec les chargés

• Formation du staff AFL expatrié

• Assurance du respect des obligations légales de l’association en Belgique

 

 

Durée: RCN Justice & Démocratie propose un contrat à durée indéterminée 

 

Quand : Prise de poste  dès que possible 

 

Lieu : Bruxelles (Belgique)

 

Conditions : salaire brut conforme au secteur, chèques-repas, prime de fin d’année, frais professionnels forfaitaires, 28 jours de congé par an.

 

Une lettre de motivation accompagnée d’un CV ainsi que les coordonnées de minimum 3 références doivent être adressés en français le 31 mars 2016 au plus tard par email à Patricia Kela, jobs@rcn-ong.be, en mentionnant «Responsable AFL » dans l’objet du mail. Les candidats sont invités à mentionner leurs disponibilités dans la lettre de motivation. Des informations sur RCN Justice & Démocratie sont accessibles sur le site www.rcn-ong.be

 

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Conditions nécessaires

-      Diplôme d’enseignement supérieur

-      Expérience professionnelle de minimum 2 ans dans le secteur de la coopération au développement

-      Etre en possession d’un passeport APE

-      Maîtrise de la gestion de projet et de la gestion axée sur les résultats

-      Maitrise de la suite Office

-      Connaissance parfaite du français (oral et écrit)

Atouts

-      Expérience professionnelle dans le Sud, en particulier en Afrique

-      Maîtrise de l’anglais

Description de l’IAP

L’IAP – Institut des Affaires publiques – est une ONG de développement active dans le secteur de la formation et du coaching, principalement à destination du secteur public avec la volonté d’étendre ses activités également aux organisations de la société civile. L’IAP est composée d’une équipe de 5 personnes dynamiques et motivées.

Les domaines de formation de l’ONG sont :

-          Gestion de cycle de projets (GCP)

-          Gestion des ressources humaines

-          Gestion des collectivités locales

-          Formation de formateurs et ingénierie de formation

-          Environnement (sensibilisation et gestion des déchets)

Description de fonction

L’IAP recrute un(e) gestionnaire de projets. A ce titre, il/elle sera amené(e) à exercer les fonctions suivantes :

1. Formateur/trice

Responsabilité : Créer et améliorer les modules de formation existants et former les stagiaires de l’IAP à la gestion du cycle de projet (GCP) et autres matières connexes (GAR, genre, présentation de la coopération au développement)

Activités principales :

-      Dispenser les formations en GCP

-      Rechercher les informations nécessaires pour mettre à jour les supports de cours

-      Créer et améliorer les modules de formation

2. Organisateur/trice de formations

Responsabilité : Participer à l’organisation des formations

Activités principales :

-      Participer à la programmation des formations (contacts avec les formateurs externes)

-      Etre la personne de référence pour un groupe de participants et répondre à leurs demandes pratiques

-      Organiser les visites pédagogiques et accompagner les participants (recherche d’endroits de visite, contacts, organisation pratique,…)

-      Développer des activités pour améliorer leur séjour (informations touristiques, culturelles,…)

3. Collaborateur/trice actif au sein de l’ONG

Responsabilité : S’impliquer activement dans le processus d’amélioration continue de l’ONG

Activités principales :

-      Représenter l’ONG à l’extérieur (participer à des réunions, à des sessions d’information, etc.)

-      Participer au processus d’amélioration continue (notamment pour répondre aux exigences liées à l’agrément ONG) en mettant sur pied des procédures plus efficaces

4. Fundraiser

Responsabilité : Obtenir des sources de financement pour l’ONG auprès de nouveaux bailleurs

Activités principales :

-      Assurer une veille pour détecter les marchés publics pour lesquels l’ONG pourrait déposer une offre

-      Rédiger des réponses aux appels d’offres identifiés

-      Participer à la promotion des formations de l’IAP auprès de structures ou institutions cibles

5. Gestionnaire de projets au Sud

Responsabilité : Assurer la coordination du/des projet(s) d’appui-conseil au Sud pour en garantir le bon déroulement

Activités principales :

-      Participer à l’identification et la formulation du/des projet(s)

-      Rédiger la proposition de projet destinée au bailleur (DGD et autres)

-      Entretenir les relations avec le partenaire

-      Organiser les prestations des intervenants extérieurs

-      Dispenser les formations, assurer l’appui-conseil et le coaching

-      Effectuer des missions de suivi et évaluation

-      Rédiger les rapports techniques et financiers

Notre offre

-      Un contrat à temps plein et à durée indéterminée

-      Une fonction offrant de nombreux défis

Procédure

Envoyez votre dossier de candidature à l’adresse garbar.marie@iap-belgique.org, au plus tard le 02 mars 2015.

Le dossier de candidature doit contenir les documents suivants :

-      votre curriculum vitae

-      une lettre de motivation adressée à M. Pascal Foucart, Directeur

-      une copie du passeport APE

Un entretien, précédé d’un bref test écrit, sera organisé pour les candidats sélectionnés.

L’entrée en fonction est prévue en mars ou avril 2015.