Belgium

 Niveau Master ou équivalent par expérience.
 Forte affinité avec les valeurs et missions d’Oxfam-Solidarité.
 Bonne connaissance du secteur associatif belge et international.
 Connaissance approfondie des enjeux (incl. socio-politiques) de la coopération en général et de la thématique de la Justice Fiscale et des Inégalités.
 Expérience dans l’organisation d’actions et d’évènements de mobilisation.
 Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.
 Bonne connaissance des logiciels bureautiques courants et des nouvelles technologies de l’information et de communication.
 Très bonne connaissance des langues suivantes : Français/Néerlandais/Anglais.
 Expérience pratique d’un an.

Description de fonction
Concevoir, adapter et organiser des campagnes en ligne et des actions de mobilisation afin
d’informer, sensibiliser et mobiliser des publics-cible sur les thématiques de la Justice Fiscale et
les Inégalités et promouvoir les valeurs défendues par l’organisation. Donner un support pour le
travail de plaidoyer politique sur ce dossier.

Tâches principales
Le collaborateur campagne publique est responsable de l’exécution des tâches suivantes:
 Concevoir et développer la campagne publique sur la Justice Fiscale et les Inégalités à
l’attention des publics cibles (grand public, sympathisants et jeunes bénévoles d’Oxfamen-
Action) selon les priorités du Programme Stratégique d’Oxfam-Solidarité et le plan de
projet de cette campagne.
 Créer des outils de sensibilisation et de mobilisation adaptés aux supports de la campagne en ligne : médias sociaux, site web, e-mailings, …en collaboration avec l’équipe « campagnes ».
 Assurer la préparation et la mise en oeuvre logistique de cette campagne dans le cadre d’évènements ponctuels : formations, festivals, actions médiatiques, manifestations, … en collaboration avec l’équipe « campagnes ».
 Représenter Oxfam-Solidarité ou Oxfam-en-Belgique dans des groupes de travail d’Oxfam International ou d’autres réseaux d’ONG et coupoles nationales, dans le cadre de la campagne sur la Justice Fiscale et les Inégalités.
 Donner un soutien au travail de plaidoyer politique, en collaboration avec le responsable du plaidoyer sur ce dossier.
 Suivre le budget et l’administration des activités qui font partie de cette campagne.
 Participer à l’évaluation de ses activités et prendre des initiatives pour améliorer la qualité de son travail.

 

Compétences indispensables :

 

-          Une solide expérience dans le contact relationnel (téléphonique et autre) avec des donateurs, une clientèle, des sympathisants,…

 

-          Une expérience dans le Direct Mailing est souhaitée

 

-          Connaissances et expérience indispensables en gestion de base de données, en informatique (excel, word,…) et internet.

 

-          Formation : il sera donné la préférence à une expérience professionnelle pertinente pour le poste et un esprit de bon sens pratique plutôt qu’à une formation bien spécifique

 

-          Trilingue (français, néerlandais, anglais).

 

-          Capacité à travailler vite et de manière autonome. Créativité et esprit de bon sens. Sens analytique, pratique, de la recherche et de l’organisation en vue de la résolution de difficultés. Diplomatie. Esprit d’équipe et sens développé du contact relationnel avec les collègues.

 

 

 

Nous engageons sur base de compétences et de talents permettant que le travail soit réalisé efficacement, quel que soit l’âge, l’origine, l’orientation ou les éventuels handicaps du postulant. Dans la mesure du possible, Handicap International souhaite que son personnel soit au mieux le reflet de la diversité de notre société. C’est pourquoi nous travaillons à une politique de diversité équilibrée. Nous encourageons en particulier les personnes avec un handicap et les migrants à poser leur candidature.

 

 

Handicap International est une organisation humanitaire internationale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

 

Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicapinternational.be

 

 

 

Principaux objectifs de la fonction :

 

Le/la Database & Donor Relations Officer travaille au sein du département Communication & Fundraising. Il/elle est responsable de la bonne gestion globale de la database donateurs, des contacts administratifs avec les donateurs et de la gestion du dossier Direct Mailing.

 

 

 

Le poste comprend 2 types de responsabilités qui ont chacune autant d’importance :

 

1)      Une responsabilité de prise en main de la gestion d’un dossier fundraising d’importance

 

2)      Une responsabilité de type administratif

 

 

 

Principales responsabilités :

 

• Prendre en main la gestion du dossier des actions Direct Mailing (DM) c.à.d. suivre son planning et assurer le suivi complet du dossier.

 

• Intervenir comme personne de contact (téléphone, courriers, mails,…) pour les donateurs et le public

 

• Assurer la prise d’acte dans la database des demandes de traitement de la part de nos donateurs  ainsi qu’assurer un suivi du recensement des types de demandes de nos donateurs

 

• Assurer la tenue, la gestion, le update et l’enrichissement en continu des données de la database permettant d’optimiser aussi bien la qualité du contact avec nos donateurs que les possibilités analytiques du système et le niveau de revenus

 

• Assurer une vérification des affectations budgétaires automatiques au moins mensuellement

 

• Assurer le suivi avec le sous-traitant partenaire ayant en charge les traitements standards

 

• Collaborer et échanger de manière rapprochée et régulière avec le Coordinateur fundraising pour partager et faire valider les évolutions à donner dans les différents domaines d’attribution

 

• Accompagner et encadrer les collègues en charge de la récolte de fonds en ce qui concerne l’utilisation de la base de données des donateurs.

 

 

 

 

 

Lieu de travail : Bruxelles - Contrat à durée indéterminée

Prise de fonction: le plus tôt possible

 

 

 

-

Lieu d'affectation : Bruxelles, avec éventuellement 2 à 4 visites terrain (Afrique)

Statut : Consultant international

Clôture des candidatures : 6 mars 2015

Entrée en fonction : mars-avril 2015

L’organisation

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières est une ONG internationale, qui se donne pour mission de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes et/ou populations les plus vulnérables. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux.

Avocats Sans Frontières a des missions permanentes au Burundi, en RDC, en Ouganda, en Tunisie et au Népal, et développe des projets en Tanzanie, au Tchad et dans les MENA. Elle met également en œuvre des projets transnationaux sur la justice pénale internationale, la protection des défenseurs des droits de l’Homme et l’accès aux droits économiques et sociaux, en étroite collaboration avec les avocats et la société civile.

Objectif de la mission

Le consultant aura pour objectifs de contribuer à la mise en œuvre du plan de sécurité au sein d’ASF en général, et de s’assurer que les plans sécuritaires de certaines missions prioritaires soient opérationnels.

Une évaluation doit être faite sur les outils existants et ceux à créer sur les spécificités liées au travail d'ASF, sur les forces et les faiblesses actuelles, sur les acteurs liés à la sécurité et sur les interactions entre ceux-ci.

Sur base de cette évaluation, des outils liés à la gestion de la sécurité doivent être proposés, ainsi que des formations pour la mise à jour du plan et pour l'évaluation des risques.

Dans cette perspective ASF recherche un consultant international chargé de faire cette évaluation et d’élaborer les différents outils de gestion de la sécurité.

Résultats attendus

Politique de gestion de la sécurité

Etats des lieux

Evaluation des contextes des missions ASF et des pays de mise en œuvre (si absence de mission)
Etat des lieux des outils existants chez ASF : plan sécu, briefing, guideline, veille sécu,, etc

Recommandations

Etablit la liste des besoins afin de garantir une gestion de la sécurité adéquate avec les activités d’ASF pour chaque mission
Fait des recommandations sur les outils existants
Délivre un guideline sécuritaire général pour ASF (règles minimales, responsabilités, acceptance, comportement, indicateurs d’analyse de contexte, etc)

Outils de gestion

Définit les outils nécessaires à mettre en place pour assurer une sécurité optimale tant aux personnes, qu’aux biens d’ASF sur le terrain (mallé sécu, liste contact, règles de conduite, rapport d’incident, etc)
Identifie et propose la ligne de décision et de responsabilité pour la sécurité au sein d’ASF
Définit un petit guide explicatif d’analyse de contexte (veille contextuelle, indicateurs, contacts clés, etc)
Définit le template de guideline sécu et les niveaux de sécurité à mettre en place sur les terrains, ainsi qu’une méthodologie afin d’adapter ce guideline sur chaque mission
Définit un briefing sécu type (HQ) et propose un template de briefing sécu terrain
Définit une procédure standard en cas d’incident critique (définition des responsabilités / création de cellule de crise / gestion santé physique et psychologique / etc)

Formation

Formation d’une journée sur la politique de gestion de la sécurité au sein d’ASF pour toutes les personnes du siège
Création d’un module de formation destiné aux missions et aux responsables et référents sécurité

Délivrable

Politique de gestion de la sécurité (global ASF)
Guideline sécu terrain (template)
Document méthodologique pour ce guideline
Outils de gestion de la sécurité (schéma de décision/responsabilité, contactlist, malle sécu, rapport d’incident, analyse d’indicateurs, veille contextuelle, procédure d’incident sécu, etc)

Les commodités qui seront mise à la disposition du/de la Consultant(e)

Avocats Sans Frontières facilitera la prise de contact avec les interlocuteurs sur place.

Jours de prestation

La répartition de nombre de jour de prestation se fera comme suit :

• Politique de gestion de la sécurité : 5 jours
• Outils de gestion : 5 jours

Formation : En fonction des besoins siège et terrain.

Conditions

Contrat de consultante de 15 à 20 jours ouvrables

400 euros par jour de travail

En cas de visite terrain, ASF prend en charge le logement et verse un per diem.

Profil recherché

Essentiel

• Expérience minimum de 5 ans de gestion de la sécurité de missions d'organisations internationales dans des contextes difficiles (état fragile ou en transition),
• Expérience de 2 ans dans l’élaboration, la mise en œuvre, l’évaluation de programmes de gestion de la sécurité,
• Connaissance du contexte tunisien ou de la région MENA, et/ou d’Afrique sub-saharienne,
• Compétences avérée de synthèse et de rédaction en Français,
• Organisation, autonomie et gestion du temps optimales,
• Discrétion,
• Pédagogie (aptitude en formation et/ou en coaching) et communication,
• Bon relationnel.

Désirable

• Expérience de travail lié à la mise en œuvre de programmes en matière de Droits et de Justice.
• Expérience de travail en Afrique

Pour postuler

Merci d’envoyer rapidement vos CV, lettre de motivation et disponibilités à : job@asf.be, en précisant«CI SECU» en objet.

Pour des raisons de ressources humaines limitées, seuls les candidats présélectionnés seront contactés par ASF. Merci pour votre compréhension et votre intérêt pour la promotion des droits humains.

 

Rigueur

 

Bonne capacité d’organisation

 

Flexibilité

 

Autonomie

 

Capacité à travailler parfois dans l’urgence

 

Intérêt pour le secteur associatif

 

Goût du travail en équipe

 

Discrétion

 

 

Handicap International est une association de solidarité internationale spécialisée dans le domaine du handicap. Elle intervient dans tous les contextes aux côtés des personnes en situation de handicap, pour leur prêter assistance et les accompagner dans leur prise d’autonomie. Depuis sa création, l’organisation a mis en place des programmes de développement dans près de 60 pays, et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Le réseau de 8 associations nationales (Allemagne, Belgique, Canada, France, Luxembourg, Suisse, Royaume-Uni, USA) œuvre de manière constante à la mobilisation des ressources, à la cogestion des projets et au rayonnement des principes et actions de l’organisation Handicap International.

 

Notre effectif est de 250 salariés au siège et près de 3000 personnes (dont 200 expatriés, salariés et volontaires) sur le terrain.

 

 

 

Contexte de travail:

 

Financées par des bailleurs institutionnels publics et privés, toutes les dépenses engagées par Handicap International à Lyon, Bruxelles comme sur les programmes, sont étroitement suivies par les équipes comptables et financières. Nous garantissons ainsi notre transparence dans l’utilisation des fonds qui nous sont alloués. Cette transparence est également contrôlée très régulièrement par le biais d’audits externes (128 en 2014). Les audits nécessitent la mobilisation de plusieurs personnes sur des courtes périodes et c’est à ce moment crucial que nous avons besoin de votre aide en appui administratif en qualité de bénévole.

 

Pour 2015 une 20aine d’audits sont prévus à Bruxelles de Février jusqu’à Novembre (à l’exception des mois de Juillet et d’Aout)

 

 

 

Description du poste :

 

Rattaché au coordinateur des audits et au sein de l’équipe finance, le bénévole se verra confier une mission d’appui en amont des audits, notamment la mise à disposition des pièces comptables sélectionnées pas les auditeurs.

 

A ce titre le bénévole assurera les missions suivantes :

 

-              Sortie et classification des pièces

 

-              Analyse et vérification les pièces comptables

 

-              Restitution du travail d’analyse des pièces comptables au coordinateur des audits

 

-              Participation au débriefing de la préparation des audits avec les gestionnaires finance

 

-              Archivage

Disponibilité :

Présence à la réunion d’information/formation courant du mois de Février, puis à raison d'une à deux fois par mois, quelques jours/semaine, selon le calendrier des audits.

 

Conditions:

Permis de travail en règle pour la Belgique obligatoire

indemnité de déplacement (forfait ou frais réels)

 

Sélection :

Merci d'adresser CV, lettre de motivation ainsi que vos disponibilités en indiquant la référence à l’annonce