Belgium

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Plaats van tewerkstelling: Zetel in Brussel, België

Afsluiting indiening kandidaturen: 15 juli 2015

Datum infunctietreding: te bepalen

Hoofdfunctie

· Ontwikkeling en supervisie van de interne financiële, administratieve en logistieke procedures ter optimalisering van het beheer van de financiële en materiële middelen van de organisatie.

· Planning, coördinatie en supervisie van de administratieve en financiële activiteiten en operaties, met inachtneming van de toepasselijke normen en regels.

· Rechtstreekse supervisie van een ploeg van 3 à 6 personen, die instaat voor de controle van het beheer, de boekhouding en de logistiek.

· Neemt deel aan de vergaderingen van het directiecomité en is betrokken bij de discussies en beslissingen in verband met HR en veiligheid.

Beschrijving van de taken

1. Beheer van de financiële strategie

· Neemt deel aan de uitwerking van de strategie van de organisatie voor wat betreft de financiële aspecten.

· Bepaalt de interne financiële en boekhoudkundige procedures en ziet toe op de regelmatige evaluatie en bijsturing ervan.

· Ontwikkelt de interne financiële formats.

· Stelt de interne controlemechanismen op.

· Keurt de budgetten goed van de actieplannen van de zendingen, de transnationale projecten en/of van de acties en projecten die uitzonderlijke risico's voor de organisatie en/of meer dan 500.000 EUR inhouden.

· Bereidt de jaarbegroting van ASF voor, legt ze ter goedkeuring voor aan de RvB en de volgt de uitvoering ervan op.

· Brengt regelmatig verslag uit bij de directie en de RvB.

· Stelt de budgettaire dekking van de zetel van de organisatie op.

· Coördineert de voorbereiding van de jaarrekeningen van ASF.

· Coördineert de jaarlijkse statutaire audit van de zetel, antwoordt op de commentaren van de auditors en zorgt ervoor dat de acties genomen worden om de geïdentificeerde zwakheden het hoofd te bieden.

· Bepaalt de ratio's inzake HR, werking, zetel en activiteiten die moeten worden toegepast in alle projectvoorstellen.

· Ziet toe op de naleving van de wettelijke en contractuele verplichtingen van ASF.

· Evalueert en past de boekhoudsystemen van de zetel en op het terrein regelmatig aan.

· Ziet erop toe dat het beleid, de procedures en de financiële tools door iedereen goed begrepen worden.

· Bepaalt de strategie voor de versterking van de capaciteiten inzake financieel beheer van de ploegen van ASF.

2. Administratief en logistiek beheer

· Bepaalt het beleid en de administratieve en logistieke procedures van de organisatie en ziet toe op de regelmatige evaluatie en bijsturing ervan.

· Ontwikkelt of keurt de formats goed van de overeenkomsten en andere relevante administratieve documenten.

· Selecteer de leveranciers en verleners van externe diensten (verzekeringen, onderhoud van kantoren, enz.) en staat in voor het beheer van de contractuele relaties.

· Stelt de interne controlemechanismen op.

· Ziet erop toe dat de wettelijke stappen wel degelijk worden gerealiseerd.

· Ziet toe op de kwaliteit van de gebruikte administratieve systemen en op de regelmatige evaluatie ervan.

· Valideert de driejarenuitustingsplannen van de investeringen op het terrein.

· Valideert de aankopen van de zetel en deze op het terrein die meer dan 10.000 EUR bedragen.

· Onderhandelt over de verzekeringscontracten en staat in voor de opvolging ervan.

· Beheert de inrichting van de kantoren van de organisatie en staat in voor de uitvoering van de genomen beslissingen inzake aankoop, renovatie en decoratie.

3. Beheer ITC - informatie- en communicatietechnologiën

· Staat in voor het beheer van het informaticapark en het telecomnetwerk van de zetel.

· Analyseert de ITC-behoeften van de organisatie en formuleert voorstellen ter ontwikkeling van de ITC-uitrusting zoals computers en software, netwerken, gegevensbanken en gebruikersplatforms, mobiele en vaste telefoon, kopieer- en printmachines.

· Selecteer de leveranciers en staat in voor het beheer van de contractuele relaties.

· Draagt bij tot de ITC-ontwikkeling op het vlak van de zendingen.

4. Ploegbeheer

· Staat in voor de planning, supervisie en coördinatie van het werk van de ploeg van het departement Logistiek en Financiën.

· Zorgt voor de bepaling, bijwerking en regelmatige evaluatie van de prestatieplannen van zijn ploeg.

· Organiseert regelmatig werkvergaderingen met zijn ploeg.

· Neemt deel aan de aanwerving van de leden van zijn ploeg.

· Zorgt voor de ondersteuning van alle leden van zijn ploeg en desgevallend voor de backup.

· Staat de algemene directie bij en staat zo nodig in voor haar vervanging.

Gezocht profiel

Ervaring

· Hogere vorming (universitair of hoger onderwijs) op het vlak van financieel en boekhoudkundig beheer of economische wetenschappen.

· Minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige post.

· Terreinervaring gewenst.

· Kennis van de sector van ontwikkelingssamenwerking.

· Kennis inzake HR-strategie kan een pluspunt vormen.

Talenkennis

· Courante kennis van het Engels en het Frans.

Kwaliteiten

· Uitgebreide ervaring inzake ploegbeheer en leadership.

· Goed relationeel vermogen : aanleg voor interne en externe communicatie.

· Geografische mobiliteit voor punctuele verplaatsingen.

Voorwaarden

· Een contract van onbepaalde duur.

· Een bruto maandwedde tussen 4000 en 4700 EUR afhankelijk van de ervaring.

· Maaltijdchèques ter waarde van 7 EUR.

· Een hospitalisatieverzekering.

· Vergoeding van de verplaatsingsonkosten woon-werkplaats.

· Minimum 25 vakantiedagen per jaar.

· Een post met toekomstperspectieven binnen de organisatie, met een multiculturele dimensie, interessante uitdagingen en belangrijke initiatiefruimte binnen een dynamische en groeiende organisatie.

Sollicitatie

Gelieve uw CV, motiveringsbrief en beschikbaarheden onverwijld op te sturen naar: job@ asf.be, met de precisering "DAF"in hoofde.

Om redenen van beperkte menselijke middelen zullen alleen de voorgeselecteerde kandidaten gecontacteerd worden door ASF. Wij danken u voor uw begrip en uw belangstelling voor de bevordering van de mensenrechten.

 

Votre profil :

 

• Diplôme universitaire pertinent et/ou expérience documentée en gestion de projets de minimum 3 ans dans le domaine du développement
• Un profil médical, un master en santé publique ou en économie de la santé est un plus
• Connaissance du travail de terrain au Sud
• Une expérience en tant qu’expatrié avec une responsabilité de gestion et/ou encadrement d’équipe et de suivi administratif, technique et financier est un plus
• Entreprenant, autonome et efficace
• Affinités avec les différentes approches méthodologiques (cadre logique etc)
• Bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment Word et Excel
• Très bonne maîtrise du Français ; maîtrise du Néerlandais. La connaissance de l’anglais est un atout
• Sens de la diplomatie, de la « facilitation » et de la négociation ;
• Motivation pour le secteur associatif 
• Adhésion aux valeurs, à la mission et à la vision de Memisa

 

Memisa Belgique est une organisation non gouvernementale de coopération au développement dans le domaine de la santé. Son but est de contribuer à l’accessibilité pour tous aux soins de santé de qualité dans les pays en développement.

Au sein du département des projets, le responsable de projets est responsable pour l’organisation, la mise en  œuvre et le suivi des projets qui lui sont confiés.

 

Vos attributions :

 

• Participer aux réunions du département des Projets
• Est responsable de la planification, de l’exécution et du rapportage des projets qui lui sont confiés et assure le contrôle des rapports techniques et financiers avec le coordinateur du département
• Entretient des relations avec les partenaires techniques et financiers
• En collaboration avec le coordinateur, le Médecin-Conseiller, et l’équipe du département des projets, participe à l’élaboration des projets et programmes à venir
• En concertation avec le coordinateur et le Médecin-Conseiller, assiste aux réunions pertinentes extérieures à Memisa
• Exécute des missions de suivi et d’appui des projets sur le terrain

 

Durée : contrat à durée indéterminée

 

Lieu d’affectation : Itterbeek, siège de Memisa en Belgique

 

 

Pour de plus amples informations veuillez prendre contact avec:

Greta Desmyter  tél (32) (0) 2 454 15 40 email: greta.desmyter@memisa.be

 

 

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV avant le 15 Août 2015

Par mail  à   greta.desmyter@memisa.be 

ou par la poste à :

MEMISA

A l’attention de Greta Desmyter

Kerkstraat 63  -  1701 Itterbeek -  Belgique

 

• Vous avez déjà prouvé être quelqu'un qui peut optimiser l'engagement, la rétention et la fidélisation des donateurs
• Vous utilisez vos compétences en communication pour améliorer la communication avec les donateurs
• Vous êtes à même de comprendre les besoins des sympathisants d’Oxfam mais vos prises de décision reposent également sur des chiffres
• Vous disposez d'un Master en Marketing, Communication ou d’une expérience équivalente
• Vous avez 5 à 10 ans d'expérience professionnelle dans une fonction (commerciale) en matière d’obtention de résultats
• Vous avez une très bonne connaissance du français et du néerlandais, avec une connaissance active de l'anglais
• Vous pouvez travailler dans des structures matricielles complexes
• Vous êtes doté d’un esprit critique et analytique
• Vous êtes un spécialiste en matière de gestion de budgets et de rapport des résultats.

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté. En Belgique, Oxfam-Solidarité s’investit dans des projets de coopération au développement et d’aide d’urgence. Nous menons aussi des campagnes de sensibilisation à destination des citoyens et des politiques.

 

Le service de Récolte de Fonds Oxfam recherche un gestionnaire de relations pour la collecte de fonds, spécialiste en rétention et fidélisation des clients, dans le but d’entretenir et d’étendre ses relations avec les petits, moyens et grands donateurs réguliers.

Nous recherchons une personne disposant d’une certaine expérience, particulièrement en télémarketing et marketing direct. Cette personne doit être capable d’améliorer la rétention des donateurs moyens réguliers par le biais de programmes de fidélisation existants et nouveaux. En collaboration avec le chef du service Récolte de Fonds, le gestionnaire des Relations Donateurs développe également le programme « Major Donors »(grands donateurs).

 

Vos tâches

• Contribuer à l'élaboration et à l’application de la stratégie de Récolte de fonds pour Oxfam-Solidarité
• Définir et adopter des objectifs précis à partir de la base de données de nos donateurs
• Initier de nouvelles campagnes de fidélisation afin d’améliorer le retour sur investissement
• Assurer le suivi et le rapportage des projets liés à la fidélisation des donateurs
• Segmenter la base de données des donateurs, coordonner et automatiser correctement le cycle de communication annuel
• Réviser, en en collaboration avec d’autres collègues, le magazine des donateurs ainsi que tout autre élément du cycle de communication.
• Améliorer les service d’assistance
• Gérer les opérations de télémarketing
• Instaurer un service de marketing direct et hors ligne, pour une approche optimale des donateurs ponctuels existants
• Identifier et accompagner les grands donateurs.

Collaboration

• Vous travaillez avec le gestionnaire « Acquisition », responsable des divers programmes de recrutement de donateurs
• Vous travaillez avec les collègues administratifs du service de Récolte de Fonds
• Vous travaillez avec d'autres services (campagne, communication), dans le cadre d'un trajet intégré des donateurs
• Vous travaillez avec le chef de service de la Récolte de Fonds, de même qu’avec l'équipe Evénement, la Direction et le Conseil d'administration pour les grands donateurs.

Vous êtes bilingues Français/Néerlandais avec une bonne connaissance de l’Anglais

Vous avez une connaissance de base et un fort intérêt pour la Communication, le Marketing et les procédés associés

Vous êtes créatif et capable d’inventer des idées attractives

Vous avez une bonne connaissance de MS Office et vous maîtrisez au moins un des logiciels suivants: Photoshop, Indesign ou Illustrator. 

Vous faites preuve de responsabilité, d’esprit d’initiative et de capacité à travailler de manière indépendante.

En outre, vous êtes orienté aux résultats et avez le goût du travail bien fait. 

Contexte

 

La Coprakam est la Coopérative des Producteurs d’Arachide, de Karité et de Miel, basée à Dabola en Guinée et composée majoritairement de femmes. Malgré les difficultés liées à l’épidémie à virus Ebola et aux restrictions que celle-ci a engendrée en 2014, la Coprakam a su y faire face et est entrée dans une spirale positive. En 2014, ce sont plus de 2.160 membres qui ont vendus des produits à la coopérative qui a son tour a vu son chiffre d’affaires augmenter de plus de 35%. Aujourd’hui, elle n’est pas encore parfaitement autonome mais de bonnes raisons existent pour prévoir la réalisation de cet objectif. Parmi celles-ci, il y a le projet d’élargir la gamme de produits vendus ou encore d’obtenir les certifications nécessaires pour pouvoir les exporter. 

 

Description de fonction

 

Dans ce contexte d’élargissement de la gamme, c’est aussi une réflexion plus profonde sur le marketing et sur l’image de marque qui voit le jour. C’est sur cet aspect, très concrètement les étiquettes des différents produits, que le bénévole/stagiaire focaliserait son attention. Il s’agit de donner une nouvelle jeunesse à celles-ci et d’intégrer les nouveaux produits à cet ensemble. Il faudra donc, après un état des lieux, définir un message commercial cohérent au niveau de la gamme (informations récurrentes, code couleur, aspect artisanal…) et intégrer plus spécifiquement, pour chaque produit, un note particulière en fonction du public visé (par exemple : du karité comme soin corporel « beauté », et sous une autre forme, à destination des sportifs pour lutter contre les douleurs musculaires et les entorses,…).

 

Par conséquent, vous serez chargé des tâches suivantes:

Prendre connaissance de la gamme des produits de la Coprakam et de l’image qu’ils véhiculent

Apprendre davantage sur les marchés respectifs convoités et sur l’adéquation des contenants

Considérant cela, concevoir et mettre en forme les étiquettes de la gamme entière de produits (existants, nouveaux, envisagés)

Offre

Un contrat de 2 mois (à temps partiel)

Une prise de fonction immédiate.

Lieu de travail: dans les bureaux des Trias à Bruxelles, avec la possibilité de travailler depuis son domicile

Vous travaillerez sous un statut de bénévole (ou de stagiaire) avec les dépenses réelles remunérées

Vous travaillerez dans un environnement international où vous pourrez acquérir de l’expérience et construire un réseau dans le monde des ONG.