Détails de l'annonce
Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Adresse email : humres@btcctb.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 01/02/2018
Date limite : 14/02/2018
Profil
Bachelier avec 2 ans d'expérience dans une fonction administrative.
Description
Dans le cadre du développement de ses activités, Enabel recherche un (h/f) :
Assistant(e) administratif(ve)
BRUXELLES
Durée du contrat : CDI
Lieu d’affectation : Bruxelles
Date probable d’entrée en fonction : Mars 2018
Salaire mensuel brut: Classe 3 siège c’est-à-dire 2.581,47 euros pour 2 années d’expérience pertinente. Le salaire sera calculé en fonction du nombre réel d’années d’expérience pertinente. Chèques repas, assurance hospitalisation/soins de santé, assurance de groupe, ETHIAS-Assistance 24 h/24, 13e mois, double pécule de vacances.
Contexte
En vue des nouveaux projets définis dans le cadre légal d’Enabel, nous recherchons actuellement plusieurs assistants administratifs (h/f) pour renforcer nos équipes du département FINANCE et du département RH.
La fonction
En tant qu’assistant administratif, vous coordonnez et exécutez l’administration de toutes les activités de votre département afin de permettre le traitement des différents sujets en cours dans le temps imparti. Vous assurez la communication et le suivi administratif des dossiers en amont et en aval tant vers les clients internes qu’externes.
Plus spécifiquement pour la fonction au sein du département RH:
- Publication des offres via les différents canaux conformément aux procédures établies.
- Création et mise à jour des dossiers de recrutement dans le système.
- Organisation des sélections (planning des différentes épreuves écrites et orales en ce compris les assessment centres auprès des partenaires externes; réservation des salles, invitations des candidats et des membres du jury, organisation de la logistique, suivi des frais relatives aux sessions de sélection,…).
- Suivi administratif après clôture des dossiers de sélection (signature des procès-verbaux, envoi des réponses aux candidats, suivi des feedback aux candidats non retenus,…).
- Prise en charge du recrutement et de la sélection du personnel étudiant/stagiaires pour Enabel (période estivale).
Plus spécifiquement pour la fonction au sein du département FINANCE:
- Appui à la gestion des données pour le nouvel outil de gestion administrative et financière – data management: collecte des données des différentes bases de données Enabel pour les traiter, harmoniser et intégrer vers une base de données unique, une maîtrise de l’outil Excel est indispensable.
- Gestion administrative des pouvoirs de signature et des comptes en banques.
- Classement et mise à jour des communications, de la bibliothèque de documentation, sauvegardes et gestion du système de back-up.
- Soutien administratif dans le processus de reporting financier.
- Soutien administratif aux différents collègues du département (envoi de documents,
suivi logistique pour l’organisation d’événements, missions, formations, , …).
Le profil
Niveau de formation requis
- Bachelier de préférence dans une orientation administrative.
Expérience requise
- 2 ans d’expérience professionnelle dans une fonction administrative.
Connaissances et aptitudes requises
- Bon bilingue français et néerlandais; bonne connaissance de l’anglais;
- Au minimum 1 année d’expérience dans la gestion d’une base de données est exigée;
- Très bonne connaissance de MS-Office (Word Excel, Outlook, internet …);
- Excellentes aptitudes telles que la rigueur, la précision, le sens de l’organisation et de la méthode;
- Bonnes aptitudes à la communication (tant écrite que parlée), diplomatie, approche axée sur les clients, discrétion et faculté à travailler en équipe;
- Pour la fonction au sein du département finance : aisance et affinité avec les chiffres;
- Intérêt pour le secteur de la Coopération au Développement.
Intéressé(e) ? Vous correspondez au profil recherché ?
Postulez au plus tard le 15/02/2018 via notre site web :
- Pour la fonction au sein du département FINANCE : https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=8181&company=C0000960484P&username=
- Pour la fonction au sein du département RH: https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=8561&company=C0000960484P&username=
Attention
Il est indispensable de postuler en vous rendant sur notre site web. Seules les candidatures encodées dans notre système via le site web seront prises en compte.