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Détails de l'annonce

Organisation : UNICEF Belgique - UNICEF Belgi?
Site web : https://www.unicef.be
Adresse email : jobs_unicefbelgium@unicef.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon social_media_officer_-_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 06/05/2024
Date limite : 15/05/2024

Profil

COMPETENCES ET EXPERIENCE :

  • Au moins 1 à 2 ans d'expérience dans la gestion des médias sociaux.
  • Excellentes compétences rédactionnelles en néerlandais et en français (l'anglais est un atout).
  • Tact et diplomatie dans les relations.
  • Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais courts.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
  • Des horaires de travail flexibles ne vous découragent pas.
  • Intérêt marqué pour la mission de l'UNICEF, la coopération au développement et les droits de l'enfant dans le monde.

NOUS OFFRONS :

  • UNICEF Belgique vous propose un emploi motivant qui vous donnera la possibilité de vous développer au sein d’une équipe engagée.
  • Nous vous proposons un contrat à temps plein à durée indéterminée ainsi qu’un paquet salarial attrayant assorti d’avantages extralégaux.
  • Nos bureaux, situés à la Gare Maritime, près de la Gare du Nord, sont aisément accessibles en transports en commun.

INTERESSE.E ?

Veuillez adresser votre CV et votre lettre de motivation au plus tard le 15 mai 2024 à  Hannelore De Pooter, HR & Legal Director à l’adresse e-mail : jobs_unicefbelgium@unicef.be.

Description

Le storytelling coule dans vos veines, les médias sociaux n'ont pas de secrets pour vous et vous jonglez avec des délais serrés ? Vous souhaitez utiliser vos talents pour assurer le bien- être de chaque enfant ? Alors, vous êtes la personne que nous recherchons !

L'UNICEF, le Fonds des Nations unies pour l'enfance, a une mission unique : donner à chaque enfant ce à quoi il a droit. Nos vastes collaborations nous permettent d'aider des millions d'enfants dans le monde à surmonter la pauvreté, la maladie, la violence et la discrimination.

En tant que digital native, vous saurez comment renforcer notre présence sur les médias sociaux et augmenter l'engagement de notre communauté et de nos donateurs. Vous veillerez à ce que nous soyons actifs chaque jour sur diverses plateformes en ligne et donnerez vie à notre mission grâce à votre créativité et à votre expertise.

Vous souhaitez relever ce défi passionnant ? Alors n'hésitez pas à poser votre candidature.

* * *

En tant que Social Media Officer, vous porterez nos communications sur Facebook, Instagram, LinkedIn, X, Pinterest, YouTube et TikTok vers de nouveaux sommets, engageant à la fois le grand public et nos donateurs avec un contenu inspirant. Vous serez responsable de la mise à jour de nos canaux, de l'analyse de diverses statistiques relatives aux médias sociaux et du partage d'informations pertinentes avec l'équipe.

En tant que Social Media Officer, vous dépendez du Communication Manager et travaillez en étroite collaboration avec les Content Officers et la personne responsable du Digital Marketing.

RESPONSABILITES :

  • Vous créez et publiez un contenu créatif conforme à la stratégie et aux objectifs généraux de l'UNICEF.
  • Vous comprenez la finesse de chaque canal et répondez rapidement et avec diplomatie aux messages en ligne.
  • Vous explorez les nouvelles plateformes médiatiques potentielles, partagez les meilleures pratiques et optimisez tous nos canaux.
  • Si nécessaire, vous travaillez avec des graphistes et des agences pour produire des visuels, des infographies et des applications pour les campagnes numériques.
  • Vous avez d'excellentes compétences en matière de travail en réseau et représentez l'équipe de communication lors de diverses conférences et manifestations.
  • Vous aidez et conseillez la direction à prendre des décisions éclairées sur la stratégie en matière de médias sociaux.
  • Vous évaluez et rendez compte des efforts déployés dans le domaine des médias sociaux en collaboration avec le responsable du marketing numérique, la webmaster et les responsables de la communication marketing.
  • Vous suivez de près les activités des autres agences des Nations unies, des organisations à but non lucratif et des concurrents.

Détails de l'annonce

Organisation : UNICEF Belgique - UNICEF Belgi?
Site web : https://www.unicef.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon vacature_marcom_nl_-_april_2024_def.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 06/05/2024
Date limite : 15/05/2024

Profil

VAARDIGHEDEN EN ERVARING

  • Minimum 5 jaar ervaring binnen marketingcommunicatie (Bachelor of Master).
  • Ervaring in het begeleiden van communicatieprojecten.
  • Je bent goed drietalig (NL, FR, ENG).
  • Je bent een multi-tasker met een innovatieve en strategische mindset.
  • Je bent een goede communicator en een echte teamplayer.
  • Je bent in staat op een gecoördineerde/planmatige manier een project tot een goed einde te brengen.
  • Je bent een echte doorzetter en je stelt je flexibel op wanneer je een deadline moet halen.
  • Je houdt van netwerken, zowel intern als buiten de organisatie.
  • Je hebt goede redactionele vaardigheden.
  • De missie van UNICEF, ontwikkelingssamenwerking, kinderrechten wereldwijd en duurzame ontwikkeling zijn belangrijk voor jou.

ONS AANBOD

  • UNICEF België biedt een uitdagende baan waarbij je de kans krijgt jezelf te ontwikkelen binnen een geëngageerd team.
  • Wij bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur en een aantrekkelijk verloningspakket, aangevuld met extralegale voordelen.
  • Ons kantoor bevindt zich in Gare Maritime, dicht bij het Station Brussel Noord, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

INTERESSE?

Gelieve jouw CV en motivatiebrief uiterlijk op 15 mei 2024 door te sturen naar het volgende e-mailadres: jobs_unicefbelgium@unicef.be ter attentie van Hannelore De Pooter, HR & Legal Director.

Meer info over UNICEF België vind je op www.unicef.be.

Description

Heeft projectmanagement voor jou geen geheimen? Hou je van deadlines en zit gestructureerd werken in je DNA? Wil jij jouw talenten inzetten voor het welzijn van ieder kind? Dan zijn we op zoek naar jou!

UNICEF heeft, als het kinderfonds van de Verenigde Naties, een unieke opdracht: alle kinderen geven waar ze recht op hebben. Dankzij uitgebreide samenwerkingen zijn we in staat om miljoenen kinderen wereldwijd te bereiken en te helpen bij het overwinnen van armoede, ziekte, geweld en discriminatie.

Jij kan ons helpen door sprekende en doelgerichte campagnes op te zetten om het engagement van onze diverse stakeholders en hun betrokkenheid voor kinderrechten te vergroten. Je zorgt er op die manier voor dat we onze missie uitdragen en realiseren. Wil jij met ons deze uitdaging aangaan en de impact op ieder kind vergroten? Dan is deze job zeker iets voor jou.

* * *

Als Marketing Communication Officer ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, het beheer en de evaluatie van communicatieprojecten en campagnes naar bepaalde doelgroepen en het grote publiek om de doelstellingen van onze Fundraising en Advocacy-activiteiten te ondersteunen.

De Marketing Communication Officer rapporteert aan de Communication Manager en werkt nauw samen met de andere leden van het communicatieteam, zijn interne opdrachtgever(s) alsook eventuele externe partners.

VERANTWOORDELIJKHEDEN                           

  • Je staat in voor de ontwikkeling van het communicatiemateriaal en/of campagnes gericht op het grote publiek en/of bepaalde doelgroepen om de doelstellingen op het gebied van fondsenwervingen pleidooiwerk te realiseren.
  • Als projectmanager voer je planmatig een communicatie-project/campagne uit (aan de hand van een communicatieplan) met respect voor het vooropgestelde budget, de afgesproken timing en de te bereiken doelstellingen in overeenstemming met de behoeften van de interne stakeholders.
  • Je staat in voor het meten, interpreteren en rapporteren van de vooropgestelde KPI’s.
  • Je schrijft duidelijke (technische) briefings.
  • Je produceert, implementeert, bewaakt en verspreidt communicatiemateriaal (en andere permanente communicatieondersteuning zoals: brochures, visuals, video's, posters, audio's).
  • Je proefleest/herleest communicatie-inhoud met betrekking tot communicatieprojecten.
  • Je beheerst de regels met betrekking tot de UNICEF-branding en zorgt ervoor dat deze toegepast worden in de communicatieprojecten met zowel de interne als de externe partners.
  • Je neemt proactief het accountmanagement op van de aan je toegewezen Vrijwillige Ambassadeur(s).
  • Je bent in staat analyses, verslagen en resultaten van een communicatiecampagne te interpreteren en implementeert de resultaten van marktonderzoek.
  • Je evalueert communicatieprojecten en verwerkt de resultaten in een presentatie.
  • Je onderhoudt een duurzame relatie met externe partners en bureaus.

Détails de l'annonce

Organisation : UNICEF Belgique - UNICEF Belgi?
Site web : https://www.unicef.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon vacature_marcom_fr_-_april_2024_def.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 06/05/2024
Date limite : 15/05/2024

Profil

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE 

  • Vous avez au moins 5 ans d'expérience dans le domaine de la communication marketing (Bachelor ou Master).
  • Expérience de la gestion de projets de communication.
  • Vous êtes bien trilingue (NL, FR, ENG).
  • Vous êtes polyvalent (un multi-tasker) et avez un esprit innovant et stratégique.
  • Vous êtes un bon communicateur et un véritable joueur d'équipe.
  • Vous êtes capable de mener à bien un projet de manière coordonnée/planifiée.
  • Vous êtes un vrai fonceur et vous êtes flexible lorsqu'il s'agit de respecter les délais.
  • Vous aimez travailler en réseau, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'organisation.
  • Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles.
  • La mission de l'UNICEF, la coopération au développement et les droits de l'enfant dans le monde vous fascinent.

NOTRE OFFRE

  • UNICEF Belgique vous propose un emploi motivant qui vous donnera la possibilité de vous développer au sein d’une équipe engagée.
  • Nous vous proposons un contrat à temps plein à durée indéterminée ainsi qu’un package salarial attrayant assorti d’avantages extralégaux.
  • Nos bureaux, situés à Gare Maritime, près de la Gare du Nord, sont aisément accessibles en transports en commun.

INTERESSÉ.E ?

Veuillez nous faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation au plus tard le 15 mai 2024 à l’adresse e-mail : jobs_unicefbelgium@unicef.be à l’attention de Hannelore De Pooter, HR & Legal Director.

 

Pour de plus amples informations sur UNICEF Belgique, consultez le site web www.unicef.be.

Description

La gestion de projet n'a pas de secret pour vous ? Vous aimez les échéances et votre ADN vous pousse à travailler de façon structurelle ? Voulez-vous utiliser vos talents pour le bien-être de chaque enfant ? Alors nous vous cherchons !

En tant que Fonds des Nations unies pour l’enfance, l’UNICEF a une mission unique : offrir à tous les enfants ce à quoi ils ont droit. Grâce à de grands partenariats, nous sommes en mesure d’atteindre des millions d’enfants à travers le monde et de les aider à vaincre la pauvreté, la maladie, la violence et la discrimination.

Vous pouvez nous aider à mettre en place des campagnes parlantes et ciblées pour accroître l'engagement de nos différentes parties prenantes et leur participation en faveur des droits de l'enfant. Vous veillerez à la réalisation de notre mission. Voulez-vous relever ce défi avec nous et accroître notre impact sur chaque enfant ? Alors cette fonction est faite pour vous.

***

En tant que Marketing Communication Officer, vous êtes responsable pour le développement, la gestion et l’évaluation des projets / campagnes de communication vers des groupes cibles spécifiques et vers le grand public, afin de soutenir les objectifs de nos activités de Fundraising et de plaidoyer.

Le / la Marketing Communication Officer rapporte au Communication Manager et travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe Communication, ses clients internes, ainsi que tout partenaire externe.

RESPONSABILITÉS

  • Vous êtes responsable pour le développement des supports et/ou campagnes de communication à destination du grand public et/ou de groupes cibles spécifiques afin d’atteindre les objectifs de Fundraising et de plaidoyer. 
  • Comme gestionnaire de projet, vous êtes responsable de la mise en œuvre selon un plan prédéfini d'un projet ou d’une campagne de communication (sur la base d'un plan de communication) en respectant le budget fixé, les timings et des objectifs à atteindre conformément aux besoins des parties prenantes internes.
  • Vous êtes responsable pour mesurer, interpréter et établir des rapports sur les KPI (indicateurs clés de performance) prédéfinis.
  • Vous rédigez des briefings (techniques) clairs.
  • Vous produisez, suivez et distribuez le matériel de communication (et autres soutiens de communication: brochures, visuels, vidéos, affiches, audios).
  • Vous relisez les contenus de communication liés aux projets de communication.
  • Vous maitrisez les règles relatives à la marque d’UNICEF, et veillez à ce qu’elles soient appliquées dans les projets de communication avec tous les partenaires internes et externes.
  • Vous prenez en charge de manière proactive la gestion des ‘Goodwill Ambassadors’ qui vous ont été assignés.
  • Vous êtes capable d'interpréter les analyses, les rapports et les résultats d'une campagne de communication et de mettre en œuvre les résultats d'une étude de marché.
  • Vous évaluez des projets de communication et intégrez les résultats dans une présentation.
  • Vous entretenez une relation durable avec les partenaires et agences externes.

Détails de l'annonce

Organisation : Climate Action Network Europe asbl
Site web : www.caneurope.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 06/05/2024
Date limite : 16/05/2024

Profil

CAN Europe is currently seeking a dynamic Communication Intern to join our communications team. This position is full time based in Brussels and will offer the successful candidate an opportunity to be at the center of the largest movement for global change that will affect people and the planet for centuries to come.

Description

Please find the job description here.

Détails de l'annonce

Organisation : Climate Action Network Europe asbl
Site web : www.caneurope.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 03/05/2024
Date limite : 17/05/2024

Profil

We're currently seeking a dynamic individual with a demonstrated interest in European climate and
energy policies to work on various issues and tasks with us in particular with regard to the work following
the EU elections, reconfiguration of the European Parliament etc. The individual will gain professional
experience in our team as a Post-election advocacy Assistant.

Description

Read job description here.

Détails de l'annonce

Organisation : EURODAD
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon eurodad_project_finance_officer_2024_final.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 03/05/2024
Date limite : 26/05/2024

Profil

Eurodad is looking for a Project Finance Officer to efficiently and effectively work with our Operations Team. 

Deadline: Sunday 26 May 2024, 23h59 CET

 

The ideal candidate 

This role carries out a range of responsibilities related to portfolio and project level financial management. The PFO  supports the formulation of project budgets and monitors and controls budget allotments and expenditures, being  responsible for accurate and efficient deployment and utilisation of resources in line with established rules and contracts. The PFO monitors, plans and controls project funds as well as validates and verifies correctness of recording of project expenditures and checks and validates financial reports from project partners and sub-grantees. The PFO ensures accurate financial reporting to donors and prepares financial documentation for project audits. The PFO controls financial aspects of all types of contracts (donor, partners and sub-grantees, expert and procurement contracts) ensuring adherence to  Eurodad´s Financial Rules and internal control procedures. 

  • Key contacts: Finance and Grants Manager and other members of the Operations team, Project Coordinators, project partners and sub-grantees. 
  • Contract & location: Brussels-based* with some flexibility allowing for remote working, permanent and full-time contract.
  • Attractive benefits package including additional days leave, complementary Hospitalisation, Ambulatory and Dental insurance (DKV), meal, eco, gift and culture-vouchers, working from home allowance, trainings, public transport allowance, travel insurance and contribution to a complementary private pension plan.

* Other locations, particularly in Spain or UK could be considered on a case by case basis. Gross annual salary in Belgium

** range between € 54,528- € 58,978 (incl. vouchers, holiday pay and end of year bonus), depending on skills and experience.

**Annual gross and benefits package will differ in other countries

Application instructions 

Apply to the Project Finance Officer vacancy via Formstack

Please carefully read the attached role profile and the detailed instructions below. We are a small organisation and have designed these instructions to reduce the administrative burden on our team so we can devote more time to our vital work. Therefore, we regret that we will ONLY accept applications that respect these instructions and will exclude applicants who submit general cover letters.

Use the form at the bottom of the page to upload your CV of 2 pages maximum along with a cover letter of 1 page maximum in English. This letter should be properly formatted, clearly and concisely written, set out why you match the job description, and where you saw the vacancy.

Fill in the required data in the form and upload your CV and cover letter in the designated fields. Make sure that the 2 files you are uploading have the following names: Surname_FirstName_CV and Surname_FirstName_CoverLetter; e.g. if Peter Bloggs applied for the job we would expect files with the following names: Bloggs_Peter_CV and Bloggs_Peter_CoverLetter

Eurodad will collect and store your resume and contact details. We process this data for recruitment purposes only. We are storing this data in our Applicant Tracking System, which stores data in the U.S and is fully compliant with EU data protection laws, and we will not share it with anyone else. We would like to keep this data until our open role is filled. We cannot estimate the exact time period, but we will consider this period as coming to an end when a candidate accepts our job offer for the position for which we are considering you. When that period is over, we will either delete your data or inform you that we will keep it in our database for future roles.

Here’s a link to our privacy policy. In this policy, you will find information about our compliance with GDPR (data protection law.) You can find how to send us a request to let you access your data that we have collected, request us to delete your data, correct any inaccuracies or restrict our processing of your data. You have the right to lodge a complaint about the way we handle your data with Belgian Privacy Commission or you can contact Emy De Nardi at edenardi@eurodad.org for more information or concerns.

You should receive a confirmation e-mail after successfully submitting an application. If you don’t receive this e-mail in the 12 hours after submitting your application please contact us at assistant@eurodad.org so we can check if your application was successfully submitted.

Application deadline: Sunday 26 May 2024, 23h59 CET.

 

Download the role profile here.

About Eurodad 

Eurodad (the European Network on Debt and Development) is a network of 60 civil society organisations (CSOs) from 28 European countries, which works for transformative yet specific changes to global and European policies, institutions, rules and structures to ensure a democratically controlled, environmentally sustainable financial and economic system that works to eradicate poverty and ensure human rights for all.

Eurodad is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without regard to race, colour, religion, creed, gender, national origin, age, disability, marital or veteran status, sexual orientation, or any other legally protected status. All employment decisions are made entirely on merit. We strongly encourage persons with disabilities to apply. 

Apply now

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 27/05/2024
Date limite : 02/06/2024

Profil

Formation - expérience

  • Master en sciences humaines, psychologie, sciences du travail ou équivalent ;
  • Expérience professionnelle de minimum 3 ans en recrutement de profils variés ;
  • Expérience professionnelle souhaitée dans le secteur social en Belgique ou à l’étranger ;

Compétences - qualités requises

  • Maîtrise du français et du néerlandais ;
  • Bon niveau de communication écrit et oral en anglais ;
  • Maîtrise du package Office ;
  • Capacités rédactionnelles, communicationnelles et de synthèse ;
  • Être rigoureux/se, méticuleux/se, organisé/e, proactif/ve et réactif/ve ;
  • Avoir le sens du service et savoir faire preuve de flexibilité ;
  • Être à l’écoute, empathique, avoir le sens du dialogue ;
  • Être discret/e, curieux/se, dynamique

Description

QUI SOMMES NOUS

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

 

L’ESSENTIEL

Sous la supervision du directeur des ressources humaines, vous êtes en charge de mener à bien l’ensemble du processus de recrutement des postes à pourvoir en Belgique et à l’International.

Vous assurez la mise en œuvre de la politique de recrutement de l'organisation en Belgique et à l’International afin d’identifier et attirer les candidat.e.s dont les compétences et le potentiel correspondent aux besoins

VOS RESPONSABILITES

En tant que recruitment officer : sélectionner les candidat.e.s répondant le mieux aux profils recherchés afin de répondre aux besoins en ressources humaines de l’organisation              

Exemples de tâches :

  • Rédiger les annonces d'embauche ;
  • En collaboration avec une volontaire, assurer leur communication et publication sur les sur différentes plateformes de recrutement, ou encore au sein de l'organisation, du réseau ;
  • Rechercher des profils correspondants sur les plateformes de type LinkedIn ;
  • Faire le screening des CV, sélectionner ceux correspondant au profil demandé et répondre aux candidats non retenus ;
  • Convoquer les candidats retenus à passer les tests et assurer la planifications différents entretiens ;
  • Participer à la sélection des candidats ;
  • Mener les entretiens d'embauche RH pour les postes en Belgique et à l’international ;
  • Rédiger une synthèse écrite des entretiens ;
  • Développer des techniques innovantes d’entretiens ;
  • Faire le tri les dossiers de candidatures et les classer en fonction des critères préétablis ;
  • Gérer et mettre à jour la base de données des candidats ;
  • Gérer les dossiers de candidatures et assurer leur archivage complet ;
  • Identifier et développer de nouveaux canaux de recrutement, notamment vers les postes subventionnés ; au sein du réseau international avec les autres chapitres Médecins du Monde ;
  • Représenter l’organisation lors d’événements, de forums pour l'emploi, permettant d’approcher de futurs collaborateurs, voir des membres, bénévoles, sympathisants…

En tant que Collaborateur du service RH : analyser, communiquer et apporter les améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants afin de permettre le déroulement optimal des processus RH, les implémenter et accroître l'expertise du service RH.

Exemples de tâches ;

  • Alimenter et tenir à jour l’outils de suivi recrutement du département ;
  • Rédiger des notes pour aider les responsables à la prise de décision ;
  • Pouvoir s’adapter et reprendre certains rôles au sein du département RH en tant que back-up ;
  • Travailler de concert avec les référents RH

NOUS OFFRONS

  • Un job passionnant dans un environnement dynamique et familial, au sein d’une équipe de professionnels.
  • Un contrat de durée indéterminée, à temps plein (100% - 5 jours semaines - 39h)
  • Un salaire brut de 3.348,06 € pour 3 années d’expérience ; un salaire brut de 3 413,07 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 3 575,59 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Congés : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
  • Possibilité télétravail jusqu’à 2 jours/sem, avec une prime de 14€/jour pour tout le mois.
  • Prise de poste : 17/06/2024.

INTERESSE-E ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire de recrutement approprié, avant le 02/06/2024.

Médecins du Monde vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.

Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.

Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Chaîne de l'Espoir Belgique - Keten van Hoop België
Site web : https://www.chaine-espoir.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon annonce_assistant_admin_comptable_new_.pdf
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 17/06/2024
Date limite : 01/07/2024

Profil

  • Vous avez un statut d’indépendant·e ;
  • Vous avez une expérience d’au moins 3 ans en gestion de la comptabilité, de préférence dans le secteur non-marchand ;
  • Vous avez une bonne connaissance du logiciel comptable Sage Bob (comptabilité générale, analytique, traitement des extraits bancaires) ;
  • Vous traitez aisément les données dans Excel ; vous avez une bonne connaissance de Word ;
  • Vous maîtrisez le français ;
  • Vous faites preuve de rigueur, de méthode, de minutie, de discrétion ;
  • Vous pouvez travailler de manière autonome, tout en communiquant avec le reste de l’équipe ;
  • Vous faites preuve de proactivité et de flexibilité;
  • Vous participez à l’amélioration des outils de gestion.

Vue d’ensemble des tâches

  • Encodages comptables et de réconciliation dans le logiciel Sage Bob ;
  • Établissement et suivi des paiements des factures clients ;
  • Scan des pièces comptables ;
  • Établissement de rapports pour la cellule finances ;
  • Suivi de questions comptables ;
  • Aide à l’établissement des comptes annuels.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer pour le 1er juillet 2024 à jobs@chaine-espoir.be

 

Description

La Chaîne de l’Espoir Belgique est une ONG qui contribue à l’amélioration de l’accès aux soins de santé spécialisés de qualité pour les enfants issus de pays en développement, soutient des hôpitaux, forme leur personnel, soigne et opère des enfants.

Basée à Bruxelles (Woluwe-Saint-Lambert), l’équipe se compose de 7 personnes motivées, dynamiques et impliquées dans les valeurs de l’association.

Dans la cellule financière, vous assurez au siège de l’ONG le traitement, l’encodage et le suivi de la comptabilité de l’association, à raison de 2 jours par semaine.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/pool-manager-medco-duo
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 30/04/2024
Date limite : 14/05/2024

Profil

REQUIREMENTS

Education & Experience

 
  • Higher education degree in Human/Social sciences or Medical/Paramedical fields
  • MSF Field experience of at least 3 years
  • Experience in coordination position within MSF is a strong asset 
  • Medical or paramedical profile is a strong asset
 

Competencies

 
  • Strategic thinking
  • Well-developed interpersonal / intercultural communication skills
  • Organizational skills
  • Team player and cross functional attitude
  • Very good aptitude for listening and dialogue
  • Computer literate and comfortable with office applications (Word/Excel/Powerpoint, etc)
 

Languages

 
Fluent in English with a very good command of any other language (Arabic, French, Portuguese, Spanish) is required

Description

CONTEXT

 
Within the HR Department of MSF Belgium (Operational Center Brussels – OCB), the Operational Hub has the goal to act as the entry door to the HR department for our Operations and the initial interlocutor for actors in our projects regarding HR support.  
 
As the Pool Manager (PM) Medco DUO, you are part of the Pool manager’s unit of the Operational Hub and you contribute to the achievement of projects objectives, by ensuring that HR staffing is optimally calibrated and adapted to HR demand in our project. In doing so, you contribute to the development of the human capital of the International Mobile Staff (IMS) Medical pools. You strategically analyze the available offer and the characteristics of the pool and compare regularly with known, unknown and emerging, HR needs in our projects.
You will collaborate with the PM for the Project Medical Referent (PMR) profiles to reinforce the organizational capacity to identify, validate and deploy the relevant PMR and Medical Coordinator (Medco) profiles to OCB operations. You will further maintain an additional responsibility as a Development Advisor, for a certain group of employees (MSF Be Medco pool).
Working together with referents from the medical department, you will deploy personnel to operations maintaining a close follow up on the institutional HR needs of the organization.
You represent the HR department in the medical department and uphold the application of its core values (integrity- transparency-accountability- empowerment-trust).
You are tasked with implementing the HR OPS Action Plan in our projects managed by the Field HR resource manager and functionally report to the deputy Medical Director.
 

MAIN RESPONSIBILITIES

 

Matching

  • Collect the operational needs through open vacancies (for short term) and the matrix (for longer-term), assess the match with the existing pool, and devise short- and longer-term solutions in terms of quantity and competencies in collaboration with the concerned department to best meet operational demand
  • Develop a good understanding of the requested profile by integrating information from the job profile, the vacancy summary, the context and any specific requirements
  • Collect information (recruitment report if First Mission, evaluations, feedback from Development Advisor) on potential candidates to propose for deployment following the matching process
  • Optimize the matching by selecting the most appropriate profile(s) for the specific vacancy from available candidates, as described in the matching process
  • Consider the global workforce to answer the operational needs (IMS, LHS, HQ staff)
  • When identifying a position that will not be filled with pool members, seek alternative solutions, such as launching recruitment on post, reconsidering the set up in the field, considering LHS detachment, etc...
  • Communicate regularly with cells and Regional Support Teams (RST) to stay up to date with Medical Coordinations (i.e. deployment, talent identification, emerging HR needs and others)
  • Brief and debrief pool members according to the process
 
 

Working in close collaboration with Partner Sections (OCB and non OCB) to ensure a proper answer to the operational demand

  • Ensure optimal information exchange with the different DAs to create efficient and professional mission proposals
  • In collaboration with the concerned DA, discuss potential identification and work towards retention through career plans that are balancing operations needs and the aspirations of the staff members
  • Identify staff from the pool for fixed term assignments in the HQ, facilitate staff mobility towards HQ posts and inform staff and/or DA of possible HQ positions
  • Lead the validation discussion of profiles into the pool in collaboration with the Medical Department
 

Management of the pool

 
  • Conduct a statistical analysis of the pool to understand its weak and strong points and drive pool development to ensure alignment with operational requirements in both the short and long term
  • Organize the diffusion of key messages derived from the pool analysis to Medical and HR stakeholders to facilitate their engagement and contribution to meeting institutional HR needs
  • Participate in defining the first mission target for recruitment and manage the definition and development of the pool
  • Ensure the diffusion of the defined demand to relevant actors (Recruitment & Development Advisors of Partner Sections, Learning and Development Unit) and collaborate with them to define adapted solutions
 

Development Advice

 
  • Facilitate individual’s development within the organization
  • Ensure comprehensive preparation before departures
  • Conduct comprehensive post-assignment debriefings
  • Be the focal person for staff members for issues linked to their career and growth within the organization
  • Identify talents/high performers and engage their longer-term commitment
  • Participate with the PMs in the analysis of various characteristics of the pool
  • Proactively reach out to pool members to discuss future deployment opportunities
  • Maintain regular contacts with PMs to discuss development plans for pool members
 

Participating actively to HR Ops platforms

 
  • Manage deployment of staff under special contracts (ie Vocationer, MALTA)
  • Follow up the utilization of the budget allocated for development post creation
  • Facilitate the detachment of LHS for developmental/operational purposes
  • Actively participate in recruitment for on-post position
  • Participate in the Training selection committee for setting priorities for member of the pool
  • Collaborate with the L&D unit for the development of learning opportunities that address learning needs of the pool members
  • Participate in Project Intention, MY/ARO, QMM and other platforms to maintains an in-depth understanding knowledge of operations and strategic orientations
  • Take part in the HR and related department platforms meetings and contribute to discussions on its objectives and strategies
  • Participate in the Medical department strategic meeting to understand its priorities and ambitions
  • Ensure systematic references taking with other Operational Centers
  • Update the HR database according to the different responsibilities/steps of the work
  • Participate in meetings organized with HROs (HR Officers) and proactively seeks information from HROs and HR Coordinator (HRCo)
  • Facilitate the sensitization activities related to the pool upon request, in collaboration with the recruitment unit
  • Conduct projects visits when needed and upon validation of the Field HR manager, to stay informed about the situation in our projects and assess how pool member are adapting to their positions

CONDITIONS

 
  • Expected starting date: 17/06/2024
  • Location: Brussels (Belgium)
  • Mobility 1 field visit/year
  • Contract type: Open end contract – Full-time – Home working maximum 2 days per week
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments
 
Deadline for applications: 14th of May 2024

How to apply?

Online applications by 14/05/2024 the latest via the following link. When clicking on this link, you will be directed to our online application tool.
Only shortlisted candidates will be contacted.
Position only open to candidates with previous MSF experiences ("Médecins Sans Frontières")! 
No MSF experiences? Check out other job offers on our website.  
MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.
The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/executive-management-support-0
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 30/04/2024
Date limite : 21/05/2024

Profil

Education et Expérience

  • Avoir un diplôme pertinent
  • Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans une grande organisation complexe
  • Expérience en gestion de l'information et des connaissances et/ou en communication interne et/ou en soutien stratégique est un atout
  • Une expérience avec MSF ou d'autres OI/OING est un atout

Compétences

  • Capacité à synthétiser des informations écrites et orales complexes et sensibles, à les analyser et à les rapporter
  • Sens aigu de l'organisation
  • Solide esprit d'équipe avec des compétences interpersonnelles capables d'interagir à tous les niveaux de MSF
  • Capacité à respecter la confidentialité avec un haut niveau de discrétion
  • Capacité à travailler dans des délais courts et à maintenir les priorités
  • Capacité à faire face à la pression, très flexible (y compris en travaillant parfois au-delà des heures de travail normales)
  • Capacité à travailler de manière autonome en faisant preuve d'indépendance, d'initiative et de compétences en matière de prise de décision proactive
  • Avant-gardiste et orienté vers les solutions
  • Assertif
  • Motivation à travailler dans le secteur humanitaire et plus particulièrement avec MSF

Langues

  • Maîtrise de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit, avec des compétences rédactionelles dans les deux langues

Description

CONTEXTE

 
La raison d'être et l'activité principale de MSF consistent en un travail humanitaire et médical, en particulier dans les situations de conflit et de crise. Comme décrit dans la Charte de MSF, l'organisation offre une assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles et aux victimes de conflits armés, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique.
Le Centre Opérationnel MSF de Bruxelles (OCB) emploie plus de 10 350 personnes, dont plus de 90 % travaillent dans des contextes d’intervention dans 37 pays.
 
Le bureau de la Direction Générale (DG) de l'OCB est constitué du Directeur Général, de 2 Directeurs Généraux Adjoints (DGD) et d'un Executive Management Support ayant pour rôle de superviser et de piloter la stratégie globale, le fonctionnement du Centre Opérationnel, ses opérations médico-humanitaires, ses ressources et le positionnement de MSF.
 
En tant que Executive Management Support, vous êtes responsable de fournir un soutien complet et proactif à la Direction Générale MSF-OCB et, le cas échéant, au Comité des Directeurs de l'OCB (CoDir), ainsi que d'améliorer sa gestion des connaissances et de l’information et sa communication interne. 
Vous êtes également responsable des flux d'informations entre toutes les autres plateformes exécutives, telles que les Directeurs Généraux du Groupe OCB (DG 12), de MSF Brésil, MSF Danemark, MSF Hong-Kong, MSF Italie, MSF Luxembourg, MSF Norvège, MSF Afrique du Sud, MSF Suède, MSF Liban, MSF Taïwan et MSF Finlande.
 

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

 
Soutien stratégique, communication interne et gestion de l'information et des connaissances pour l'équipe de direction de l'OCB et les différentes plateformes exécutives de l'OCB
Soutenir la DG dans l'orientation du CoDir vers l'atteinte de ses objectifs collectifs :
  • Superviser les communications internes et externes concernant les calendriers des réunions, les ordres du jour et les mesures à prendre après les réunions afin d'assurer la coordination et l’alignement
  • Assister le DG et les DGD dans la préparation et la communication des ordres du jour des réunions de toutes les plateformes et assurer la coordination et la planification entre l'exécutif et l'associatif
  • Coordonner la préparation des documents relatifs aux réunions et collecter les informations pertinentes auprès de l'équipe de direction afin de préparer les mises à jour exécutives
  • Assumer la responsabilité du suivi des mesures à prendre, des produits à livrer et des autres engagements identifiés afin de s'assurer que les tâches assignées sont accomplies conformément aux accords conclus lors des réunions. Assurer une surveillance proactive de l'état d'avancement des dossiers identifiés et informer en temps utile les plateformes ou les parties prenantes concernées
  • Assurer et améliorer la gestion de l'information et des connaissances pour l'équipe DG et CoDir. Agir en tant que référent pour les documents clés, les décisions et les mises à jour concernant la direction générale au sein d'OCB
  • Soutenir la DG et les DGD lors de présentations, réunions, conférences et événements
  • Veiller à ce que les équipes de direction et/ou l'ensemble du personnel reçoivent un retour d'information sur les résultats des discussions qui les concernent ou qui concernent leurs projets
  • Assurer une synthèse efficace des principaux résultats de la réunion afin d'obtenir des informations exploitables, en permettant la diffusion sur toutes les plateformes et canaux pertinents et en favorisant le suivi
  • Répondre aux demandes d'informations provenant de l'intérieur et de l'extérieur de MSF sur des questions organisationnelles et structurelles
  • Proposer du contenu et collaborer avec le responsable de la communication interne sur les communications à envoyer à l’ensemble du public de MSF
  • Assurer le suivi auprès de l'équipe des DG sur les questions financières
  • Soutenir l'établissement de l'ordre du jour et le suivi entre le secrétariat associatif et le CoDir pour les réunions du Conseil d'Administration
  • Accompagner les DG dans l'anticipation du contenu à venir du comité exécutif (EXCOM)
 
Superviser l'Assistant du Département de la Direction Générale et superviser la Plateforme des Assistants de Département
  • Agir en tant que responsable de la plateforme des Assistants de Département, assurer le suivi des décisions prises et de leur mise en œuvre, et faire passer les questions au DGD si nécessaire
Superviser l'assistant du Département de la Direction Générale, fournir le soutien administratif et logistique requis aux membres du département de la DG et être disponible pour fournir tout autre soutien à l'assistant du Département de la Direction Générale à la demande de la direction et des DGD
 

CONDITIONS

  • Date de début : Dès que possible
  • Localisation : Bruxelles (Belgique)
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée – Temps plein
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
  • Chèques-repas – Assurance hospitalisation (DKV) – Plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation 
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable 
Date limite pour postuler : 21 mai 2024
 

Comment postuler ?

Candidatures en ligne jusqu'au 20/05/2024 au plus tard via le lien suivant. En cliquant sur ce lien, vous serez dirigé vers notre outil de candidature en ligne.
Seules les candidatures en français et en anglais seront prises en considération.
 
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. 
 
MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle. 
MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats

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