Belgium

Votre profil :

• Vous suivez des études en communication, marketing, multimédia ou webmaster ;
• Vous avez une connaissance et un intérêt pour la question des droits humains ;
• Vous avez une connaissance et une compréhension de la vision et de la mission d’Amnesty International.

Vos compétences :

• Vous maîtrisez les outils Google, notamment Google Analytics ;
• Vous avez des compétences analytiques et organisationnelles ;
• Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques ;
• Vous avez une très bonnes maitrises des réseaux sociaux ;
• Vous avez une communication efficace et efficiente avec autrui.

Amnesty International Belgique francophone recherche un·e stagiaire marketing - fundraising à partir de septembre, et pour une durée minimum de 3 mois.

Parmi les missions qui vous seront confiées :

Fundraising
Vous participez activement à la campagne de communication et de récolte de fonds de fin d’année d’Amnesty International.
En collaboration avec les membres de l’équipe fundraising, vous travaillez sur l’organisation de la vente de bougies et sur l’activation du réseau de vendeurs de bougies bénévoles.

eMarketing et eActivisme

• Vous participez à la conception de nos campagnes d’appel au don et pétitions ainsi qu’à leurs envois ;
• Vous gérez la relation avec les équipes en charge de la création des contenus ;
• Vous assurez le reporting de dons en ligne (compétence analytique) ;
• Vous assurez le suivi des pétitions ;
• Vous réalisez une veille concurrentielle et technologique sur la collecte de fonds et l’eActivisme.

Ce que nous vous proposons :

• de bonnes conditions de travail dans un environnement agréable ;
• un accueil et un accompagnement adapté à vos besoins ;
• une participation à l’élaboration stratégique de projets stimulants ;
• une formation au sujet de notre organisation, de notre manière de travailler et des outils ;
• si vous le souhaitez, une évaluation pour améliorer vos compétences.

Il s’agit d’un stage non rémunéré. Seuls les frais de déplacement domicile en Belgique-bureau et les frais afférents au stage sont remboursés.

Pour postuler :

Merci de compléter le formulaire sur notre site https://www.amnesty.be/travailler-avec-amnesty/jobs/stages/article/amnesty-recherche-un-e-stagiaire-pour-la-recolte-de-fonds-digitale

Amnesty International lutte contre les discriminations et promeut l’égalité des chances.

Connaissances requises

  Connaissance et intérêt pour la question des droits humains et pour les questions internationales 
  Diplôme secondaire (ACS niveau C) 
  Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais, la connaissance du néerlandais est un atout 
  Maîtrise de la totalité des outils informatiques utiles à la fonction : tableurs, traitement de textes, messagerie électronique, gestion de projets, logiciel de présentation (Power Point), etc. 
  Connaissance et compréhension de la vision et de la mission d’Amnesty International 
  Capacité à travailler de manière autonome et faisant preuve de créativité

Vous êtes un/e team leader et désirez allier vos capacités d’animation, de mobilisation, de communication et de gestion de projets à votre engagement pour les droits humains ? Vous avez toujours voulu mettre votre professionnalisme au service d’une organisation internationale de renom ?

Notre appel à candidatures vous intéressera !

Amnesty International Belgique francophone recherche un·e animateur·trice campagnes répondant aux conditions ACS qui assurera l’élaboration, la mise en oeuvre et l’évaluation des animations des campagnes thématiques de l’organisation à partir du 3 septembre 2018 pour un contrat de remplacement de 6 mois.

Responsabilités

1) Assurer l’élaboration des animations des campagnes proposées par le Secrétariat international ou décidées par la section belge (en priorité : les ventes d’armes, le droit des femmes, la peine de mort, les défenseurs des droits humains et autres individus en danger).

2) En collaboration avec les responsables communication (presse et communication digitale) et e-activisme, assurer des animations afin de relayer les campagnes thématiques auprès du public visé.

3) Garantir que le processus évaluatif fonctionne tout au long des animations des campagnes thématiques, depuis l’élaboration des objectifs jusqu’au terme de l’action.

Contraintes liées à la fonction

Cette fonction nécessite occasionnellement : 
  une disponibilité certains weekends et en soirée et des déplacements ; 
  un travail physique pour l’organisation d’animations.

Conditions

Durée du contrat : remplacement 6 mois à partir du 3 septembre 2018.
Statut particulier : ACS niveau C*
Horaire : Temps plein - 36h/semaine
Salaire : barèmes en vigueur à la CP 329.02
L’appel à candidatures se terminera le 20 juillet 2018.
Pour postuler : compléter le formulaire ci-dessous.

Amnesty International lutte contre les discriminations et promeut l’égalité des chances dans l’accès à l’emploi.

Quelles conditions pour avoir un statut ACS ?

• Habiter la Région de Bruxelles-Capitale.
• Posséder un diplôme lié à la fonction requise.
• Répondre à l’un de ces critères :

 Être inscrit auprès d’Actiris comme demandeur d’emploi inoccupé durant 6 mois au cours des 12 derniers mois OU 
 Être chômeur indemnisé (soit en étant âgé de 40 ans au moins, soit en étant engagé dans un établissement d’enseignement, soit en étant engagé par un organisme d’accueil d’enfants de moins de 12 ans, soit en étant engagé en remplacement d’un agent statuaire en interruption de carrière dans les administrations et autres services des ministères) OU 
 Être bénéficiaire du droit à l’intégration sociale (soit en en ayant bénéficié durant 6 mois au moins au cours des 6 derniers mois, soit en étant âgé de 40 ans au moins, soit en étant engagé dans un établissement d’enseignement, soit en étant engagé par un organisme d’accueil d’enfants de moins de 12 ans, soit en étant engagé en remplacement d’un agent statuaire en interruption de carrière dans les administrations et autres services des ministères) OU 
 Avoir droit aux allocations de chômage suspendu OU 
 Être handicapé bénéficiant des allocations de remplacement de revenus ou d’intégration OU 
 Être sportif de haut niveau présenté par une fédération sportive.

Plus d’info sur le statut ACS : http://www.actiris.be/ce/tabid/724/language/fr-BE/Agent-contractuel-subventionne.aspx

Candidate profile

• Experience in supply chain management
• Experience in supply information systems
• Experience on UniField is an asset
• Demonstrated organisational skills
• Strong communication skills
• Project management experience
• Strong ability to work in a team
• High result and quality orientation
• University degree preferably in Business / Economics / Computer science / management information system.
• MSF (or NGO) experience is an asset
• Fluent English and French.
• Adhere to the MSF principles and our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment.

Conditions

• Open-ended contract - full-time – based in Belgium
• Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – Canteen -  100% reimbursement for public transport costs
• Starting date : September 2018

Deadline for applications: before July 31th 2018

Interested candidates should send a cover letter and curriculum vitae in English by e-mail to Camille Dumonceau Recruit-HQ-SC@brussels.msf.org  with “USTO” in the subject

Context

Driven by MSF’s goals, the OCB Supply chain’s mission is to enable humanitarian action and provide reliable supply chain solutions. It comprises several sites, in each mission on the field (projects and capital), with MSF Supply its European Supply Center, and the Kenya Supply Unit its regional hub. The Supply Chain Department defines the global strategy of this supply chain, pilots its performance, and ensures that each site has the relevant support for its development.

This position’s purpose is to ensure the OCB Supply Chain has a well-defined Strategy for the years to come, which is understood, aligned and whose implementation is monitored in all its sites. Subsequently, his/her role is to ensure the Strategy is translated into a coherent portfolio of projects delivering their intended value.

Under the supervision of the Supply Chain Director, the Strategic Planning & Project Management Coordinator:

1. Ensures the OCB Supply Chain has a well-defined Strategy for the years to come, comprising of specific Strategic Objectives and indicators of success. He/she makes sure the Strategy is well understood by all staff and makes sure all sites are aligned and contribute to it.
2. Ensures the Strategy is translated into coherent portfolios of projects at all levels and that the decisional bodies can take informed decisions about project prioritization, conflict and interdependencies resolutions and resource allocation.
3. Monitors the Strategy roll-out, the achievement of the intended Strategic Objectives and the overall performance of the portfolio of projects and advice the decisional bodies about preventive/corrective actions to be taken. Owns the agenda of the Strategic Planning and triggers review of the Strategy when need be.
4. Support teams delivering their projects along all phases of the Project Lifecycle and on time, in scope. Help mitigate the risks and ensure the Supply Chain derive the intended benefits from its projects.
5. Ensures the OCB Supply Chain Strategy and derived projects are aligned and communicated with our partners inside the OCB (other departments) and at international level.
6. Ensures a relevant methodology is defined for both Strategic Planning and Project Management functions. Provides training to the teams on their use.
7. Collaborates with relevant function/department for budget and workforce alignment as well as overall organization with the rest of the OCB.

Job Profile

DEPLOYMENT PREPARATION AND FACILITATION

• In collaboration with the OCB UniField Deployment Manager who is administratively and hierarchically supervising the supply MIOs involved on the deployment, the USTO will bring a technical and functional supervision and make sure that

1. MIOs have an organised planning
2. MIOs work according to the correct processes
3. MIOs receive the appropriate support
4. MIOs are regularly evaluated

• Work in close collaboration with finance and IT counterparts to ensure coherent deployment of the software
• Collaborate with the technicians of the Supply Unit in order to guarantee that the supply processes used in the missions where UniField is going to be deployed are aligned with the standards.
• Guarantee a continuous collaboration between the UniField deployment team and the Supply Unit (back office and front office), particularly on supply processes and on how these processes are translated in the software.
• Ensure that deployment team, cell and members of the Supply Unit agree on the deployment technical modalities, based on the (pre)mapping outcomes. This includes the processes covered by UniField (mostly on orders and stock management), the users to be trained and the user rights validation.
• Follow-up the pre-requisites for implementation. In collaboration with MIOs and SCOs (who have the accountability of the pre-requisites implementation before the deployment), he/she establishes a road-map for the mission  
• During the deployment facilitate the communication between the MIOs and the IT-IS Referent for the requests for improvement, and with the USUS for ticketing. At the end of the deployment he/she makes sure that all the requests for improvements and the bugs are reported to the Supply Unit (Field supply IS tools referent)
• Support the deployment team on missions when needed providing guidance
  

INFORMATION MANAGEMENT & TRAINING

• Facilitate the integration of new supply MIOs within the deployment team (organize training on UniField software, give briefing on deployment strategies and on standard supply processes used within OCB, organize briefings with the members of the Supply Units on relevant topics)
• Provide support and coordinate the MIOs for update of the relevant documentation platforms related to the deployment: UniField presentation, deployment planning, deployment reports and sitreps,…
• Facilitate the communication between the IT-IS REFERENT with the MIOs in respect to Unifield software updates
• Facilitate the handover of deployed countries to the person in charge of the support on UniField supply functionalities (USUS) and the Field supply IS tools referent.
• Guarantee the capitalization of the deployment material in collaboration with the MIOs
• Work in close collaboration with the people in charge of the training on UniField supply modules and members of the Supply Unit working on UniField in order to make sure that the same messages are given during deployment and trainings.

TRANSITION WITH THE SUPPLY CHAIN DEPARTMENT

• In collaboration with the IT-IS REFERENT and the OCB UniField Deployment Manager prepare a plan for the transition of the responsibility of Unifield deployment (supply part) from the deployment team (MIOs) to the Supply Unit 
• Facilitate the integration of Unifield within the Supply Unit (front office and back office)
• In collaboration with the Supply Unit, finance and IT departments define a process for the deployment of Unifield for new missions and new projects to be used after the end of deployment phase
• In collaboration with the IT-IS REFERENT, finance and IT departments define a structure to run Unifield as business as usual after the deployment phase is ended. Thus including a definition of first line, second line and third line support, SLAs for bugs management and a process for the request for changes 

ADDITIONAL ACTIVITIES

• Other ad-hoc projects within the Supply Unit could be assigned to the role
• After the completion of the transition phase a re-evaluation of the activities in charge to the role will be requested  

• Etre indépendant.e du projet et des différentes parties prenantes ;
• Etre bilingue français-néerlandais, avoir une bonne connaissance de l’anglais et, soit maitriser le portugais (parlé au Brésil), soit s’entourer d’une équipe maitrisant cette langue;
• Disposer d’une expérience dans le domaine de l'évaluation de plusieurs pays ;
• Etre capable de coordonner une équipe d’évaluation sur plusieurs pays ;
• Etre capable de coacher et d’accompagner l’équipe qui va réaliser les évaluations croisées ; Connaitre le secteur des ONG ;
• Connaitre l’approche par les droits et la théorie du changement ;
• Etre communicatif et organisé ;
• Pouvoir faciliter des séances de groupe ainsi que des ateliers participatifs.

Contexte du projet

Un consortium

G3W-M3M, KIYO et Solidagro ont décidé depuis 2016 de travailler ensemble au sein d’un consortium et plus particulièrement dans le cadre d’un programme co-financé par le Service public fédéral Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement d’une durée de 5 ans (du 1er janvier 2017 au 31 décembre 2021). En s’alliant, ces trois ONG ont voulu augmenter leur efficacité et leur efficience et profiter de l’expertise de chacune d’entre elles. Toutes trois travaillent en Belgique et aux Philippines. G3W-M3M et KIYO travaillent également toutes deux en RD Congo. Au Burkina Faso, au Burundi, en Bolivie, au Brésil, au Mali, au Maroc, en Palestine et au Sénégal, seule une des trois organisations est présente.

Trois organisations

G3W-M3M soutient le développement d'un vaste mouvement social en faveur de relations sociales, économiques et politiques justes. Pour cela, G3W-M3M agit conjointement et en solidarité avec des partenaires et des réseaux qui se mobilisent pour le droit à la santé, le développement souverain et la justice sociale dans le Sud (en Palestine, aux Philippines et en RD Congo), au niveau international et en Belgique. Sur la base de la Convention des droits de l'enfant qui stipule que TOUS les enfants ont des droits, KIYO, en tant qu’ONG belge reconnue, veut veiller à ce que tous les enfants, y compris les plus vulnérables, aient la possibilité et l’opportunité de revendiquer leurs droits. Pour y parvenir, KIYO favorise la conscience de l'existence des droits de l'enfant et offre une expertise dans la prise en compte des droits de l'enfant dans ses pays d'intervention. Solidagro défend le droit à l’alimentation pour tous et soutient le droit des populations et des Etats à pouvoir déterminer de manière autonome leurs politiques alimentaires et agricoles. Solidagro soutient les mouvements à la base et les organisations paysannes dans le Sud qui sont les moteurs de changement dans la société. Leurs actions visent l’augmentation de la production alimentaire d’une manière plus durable. En Flandres, ils conscientisent les jeunes et les adultes au problème de la sécurité alimentaire et font le lien entre la problématique alimentaire et agricole au Nord d’un côté et au Sud de l’autre.

Une approche par les droits

G3W-M3M, KIYO et Solidagro estiment que chaque développement est basé sur la réalisation de droits. Qu’il s’agisse des droits de l’enfant, du droit à la santé ou du droit à l’alimentation, ce n’est que quand les détenteurs de droits seront en mesure de pouvoir revendiquer leurs droits que les porteurs d’obligations, et en premier lieu – mais pas seulement – les autorités, rempliront, défendront et promouvront ces droits.

Trois thématiques

Le droit à la santé promu par G3W-M3M se voit réalisé lorsque les politiques sont au service des personnes (un logement décent, une bonne éducation, un accès à des soins de santé abordables et de qualité, un travail décent, un environnement sain, une participation possible aux processus de décision, …). Pour cela, G3W-M3M sensibilise la population pour que celle-ci, consciente de ses droits, se mobilise à travers des campagnes et des actions au sein de mouvements sociaux forts. Le travail avec les partenaires de G3W-M3M permet de renforcer ces mouvements sociaux avec le droit à la santé comme approche. L’approche droits des enfants que KIYO promeut veut que les enfants et les jeunes puissent jouir de leurs droits en vertu de la Convention internationale des droits de l’enfant et deviennent des acteurs conscients et efficaces de leurs droits. Il faut également qu’un maximum du public (grand public), d’organisations civiles (comme catalyseur) et de décideurs politiques soient conscients, de manière critique et systématique, des problèmes liés aux droits et applications de droits de l’enfant – dans leurs propres environnements et dans le monde – et l‘importance de l’intégration (application) d’une approche par les droits de l’enfant dans leurs pratiques et contextes. KIYO coopère avec des organisations partenaires qui défendent les droits des enfants dans leur pays pour que celles-ci puissent mettre en œuvre leur mission sociale, individuellement et collectivement (à travers les réseaux) de la manière la plus efficace possible. L’approche droit à l’alimentation de Solidagro se concrétise auprès des groupes cibles dans le Sud quand ceux-ci deviennent plus autonomes économiquement grâce à l’augmentation de leur production sur base d’une agriculture durable et quand les mouvements et organisations de base sont renforcés pour pouvoir défendre leur droit à l’alimentation et la souveraineté alimentaire. En Belgique, Solidagro vise (i) les jeunes et les adultes pour que ceux-ci changent leur comportement de consommation et s’engagent pour un changement de politique alimentaire, (ii) les décideurs politiques pour qu’ils s’engagent eux aussi pour un changement de politique alimentaire et enfin (iii) des organisations partenaires en renforçant leurs capacités afin d’augmenter l’impact de leur message auprès des groupes cibles et des décideurs politiques.

Evaluation à mi-parcours

Objectifs

Afin de questionner la cohérence de notre approche par les droits et de notre travail au sein de 11 pays différents avec trois ONG et afin de pouvoir rendre des comptes à notre principal bailleur de fonds, la DGD (Direction générale Coopération au développement du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement), nous allons mener une évaluation à mi-parcours de notre programme commun tout au long de l’année 2019. Cette évaluation sera confiée à un.e évaluateur/trice externe. Ces termes de référence ont été élaborés par la coordinatrice du programme, en collaboration avec les directeurs, le staff qui travaille en Belgique, les bureaux locaux de chaque pays et nos organisations partenaires. Nous aimerions que tout ce trajet nous permette, sur la base d’une analyse de notre approche et de son implémentation sur le terrain, d’orienter notre travail de façon encore plus pertinente et produise des échanges entre nos trois différentes organisations et les organisations partenaires qui y sont liées qui nous aideront à mieux collaborer et mieux apprendre les uns des autres.

Evaluations externes et évaluations croisées

A côté du fait que nous aimerions avoir l’avis d’une personne externe et neutre sur notre programme, nous voudrions également que cette évaluation permette aux staffs d’apprendre à évaluer un projet, à découvrir la réalité de terrain des autres membres du consortium et partagent leurs connaissances avec ces derniers dans le cadre de ce que nous appelons les « évaluations croisées ». Nous voudrions que certaines évaluations soient menées par des staffs du consortium (tant Belgique que représentants locaux) sous la direction de l’évaluateur/trice externe. Nous voudrions qu’un.e collaborateur/trice par organisation puisse évaluer le programme dans un pays où un autre membre du consortium est actif, nous appelons ça les « évaluations croisées ».

Cela permettra

a) de profiter de l’expérience thématique de ce/cette collaborateur/trice dans un contexte différent

b) de faire connaitre à ce/cette collaborateur/trice (et donc à son organisation) les pratiques sur le terrain d’une autre organisation du consortium

c) de former le/la collaborateur/trice aux techniques d’évaluation grâce à l’accompagnement réalisé par l’évaluateur/trice externe (formation – accompagnement – débriefing).

Afin que ce processus soit autant bénéfique aux pays qui auront bénéficié des évaluations croisées (partant du principe que les autres évaluations seront menées par un.e professionnel.le), la formation et l’accompagnement par l’évaluateur/trice des évaluations croisées sont primordiaux. De plus, l’évaluateur/trice externe veillera à donner la même place aux différents pays dans son rapport, peu importe s’ils auront été évalués via une évaluation externe ou via une évaluation croisée. L’évaluateur/trice externe prendra la responsabilité de toutes les évaluations, qu’elles aient été réalisées directement par lui/elle-même ou un.e staff du consortium et validera leur contenu dans son rapport final.

Participation aux rencontres des partenaires

Dans le cadre de l’évaluation à mi-parcours de notre programme, nous organiserons trois rencontres des partenaires en 2019 : une en Afrique (Sénégal), une aux Philippines et une en Amérique latine (Brésil). Ceci afin de pouvoir analyser la cohérence de notre programme au sein d’une même région et promouvoir les échanges entre nos trois organisations. Elles seront toutes organisées dans le cadre de l’évaluation à mi-parcours afin de

• présenter et lancer officiellement notre évaluation à mi-parcours avec la présence de l’évaluateur externe (qui enchainera ensuite avec l’évaluation des pays hôtes : les Philippines, le Sénégal et le Brésil) ;
• travailler ensemble sur la cohérence de notre approche commune, l’approche basée sur les droits;
• échanger nos pratiques avec différents représentants du consortium ;
• pouvoir découvrir le travail des partenaires des pays hôtes sur le terrain.

Aux Philippines, la rencontre des partenaires aura lieu début avril 2019 et rassemblera 31 personnes : le bureau local, 1 représentant par organisation partenaire, 2 staffs de Belgique, le coordinateur du consortium pour les Philippines ainsi que l’évaluateur/trice externe. Un représentant par organisation partenaire de Palestine sera invité à participer.

Au Sénégal, 6 pays (Maroc, Mali, Burkina Faso, Burundi, RD Congo et Sénégal) se réuniront fin avril 2019 pour une rencontre des partenaires rassemblant 35 personnes : 2 représentants par bureau local, 1 représentant par organisation partenaire, 3 staffs de Belgique, la coordinatrice du programme et l’évaluateur/trice externe.

Au Brésil, 17 personnes se rencontreront en octobre 2019 : 2 représentants par bureau local, 1 représentant par organisation partenaire (du Brésil et de Bolivie), 3 staffs de Belgique, la coordinatrice du programme et l’évaluateur/trice externe.

Résultats attendus

A côté de l’évaluation proprement dite de notre programme commun, nous voudrions que ce processus puisse bénéficier directement aux staffs qui vont effectuer les évaluations croisées, que la formation et l’accompagnement de ces staffs représente une plus-value pour notre consortium.

En développant sa méthodologie qui sera propre à chaque groupe cible (staff Belgique, bureaux locaux, organisations partenaires), l’évaluateur/trice devra être capable de pouvoir nous donner une évaluation, des conclusions et des recommandations par rapport à la cohérence de notre programme commun. Cette cohérence s’établit selon nous par rapport à 3 hypothèses :

• Le cadre de notre théorie du changement est l’approche par les droits et nos thématiques (droit à la santé, droits des enfants et droit à l’alimentation) valorisent cette approche ;
• Le travail en consortium fait s’intégrer nos 3 thématiques qui se renforcent dès lors mutuellement ;
• Les activités implémentées par nos organisations partenaires sont pertinentes par rapport à notre théorie du changement.

Pour pouvoir analyser la validité de ces hypothèses, nous proposons à l’évaluateur/trice d’analyser les thèmes suivants :

Efficience & Efficacité

• Des économies d’échelle sont-elles réalisées grâce au travail en consortium ?
• Dans quelle mesure les activités réalisées contribuent-elles bien à nos objectifs spécifiques ?

Pertinence

• Est-ce que les activités de nos organisations partenaires permettent de contribuer aux chemins de changement établis dans notre théorie du changement ? Est-ce que ces chemins choisis sont tous pertinents ?
• Dans le cadre de l’approche basée sur les droits, quelles sont les bonnes pratiques et/ou les obstacles à mentionner par rapport aux 4 piliers que nous désirons mettre en avant en tant que consortium : 1) des droits/revendications plutôt que des besoins, 2) l’importance de l’analyse, 3) le rôle de l’Etat et 4) l’empowerment et la mobilisation comme stratégies de mise en œuvre ?

Partenariats

• Le consortium et ses organisations partenaires :

A la fin de l’année 2018, G3W-M3M, KIYO et Solidagro disposeront d’un document commun décrivant leur vision sur leurs partenariats. Nous aimerions que les relations partenariales puissent être analysées à la lumière de ce document.

• Quels sont les biais, les bonnes pratiques à relever eu égard à ce document ?
• Quels sont les processus à mettre en place pour améliorer ces relations partenariales dans le sens de notre document ?
• Entre organisations du consortium :
• Quelle est la manière de collaborer en consortium ?
• Est-ce que les organisations partenaires travaillent sur l’intégration des thèmes du consortium (droit à la santé, droit des enfants et droit à l’alimentation) ? Quelles sont les opportunités ?
• Comment se déroule la collaboration avec les autres acteurs ?

Thèmes transversaux

• Comment nos thèmes transversaux (genre, environnement et droits des enfants) pourraient-ils être mieux pris en compte dans les actions de nos organisations partenaires ?

Rapport final

G3W-M3M, KIYO et Solidagro voudraient que le rapport donne un aperçu clair et complet de la cohérence de leur programme commun, que leur travail dans les pays ait été évalué via des évaluations externes ou via des évaluations croisées. Il est important pour nous que la qualité soit la même et donc le développement de bons outils et l’accompagnement des évaluations croisées est pour nous essentiel.

Le rapport pourra être rédigé en français, en néerlandais ou en anglais et ne pourra pas dépasser 10 pages par pays (annexes non comprises) et devra inclure les éléments suivants :

• Partie générale :
• une table des matières
• une synthèse de maximum 4 pages (pouvant être utilisée comme document indépendant)
• introduction qui comprend les objectifs de l'évaluation, l'approche, les techniques utilisées et les limites de l'évaluation, le cas échéant
• les leçons apprises
• les conclusions et recommandations avec une relation claire entre les deux par rapport à la cohérence de notre programme commun
• annexes dont une page maximum par pays présentant une pratique innovante, reproductible, qui stimulerait le travail des bureaux locaux et des organisations partenaires dans les autres pays
• Par pays :
• une liste des abréviations
• une synthèse de maximum 1 page (pouvant être utilisée comme document indépendant)
• une évaluation couvrant les critères repris dans ces termes de référence (efficience, efficacité, pertinence, synergies, relations partenariales, genre, environnement, droits des enfants) et donnant clairement une réponse aux questions d'évaluation qui y sont liées
• les leçons apprises
• des conclusions liées à des recommandations propres à chaque pays

La partie générale et les parties pays des Philippines, du Sénégal, de la Belgique (résultats de l’évaluation externe) et du Brésil seront rédigées principalement par l’évaluateur/trice externe. Les parties pays de la Belgique (résultats des évaluations croisées), de la Bolivie, du Burkina Faso, du Burundi, du Maroc, de la Palestine et de la RD Congo seront rédigées principalement par le staff de G3W-M3M, KIYO et Solidagro sous la supervision de l’évaluateur/trice externe qui en assumera la responsabilité finale.

Méthodologie

Nous voudrions que l’évaluateur/trice mette en place une méthode participative, tant avec les organisations partenaires que les bureaux locaux et le staff qui travaille depuis la Belgique. Il faudra tenir compte de plusieurs paramètres :

• l’ampleur: évaluations externes dans 4 pays (Belgique, Philippines, Brésil et Sénégal), évaluations croisées dans 7 pays et rencontre des partenaires dans 3 pays
• la durée : de septembre 2018 à novembre 2019 (avec des périodes plus creuses)
• la diversité : la coordinatrice du programme commun, Fanny Polet, sera l’interlocutrice principale, mais l’accompagnement des évaluations croisées et la participation à certaines rencontres des partenaires seront mises en œuvre avec la collaboration d’autres staffs
• les langues : le français et le néerlandais pour collaborer avec l’équipe de G3W-M3M, KIYO et Solidagro et bien comprendre les documents liés à notre programme commun, l’anglais pour l’évaluation des Philippines et le portugais (parlé au Brésil) pour l’évaluation du Brésil

La proposition de services de l’évaluateur/trice devra prendre en compte ces différents aspects et indiquer comment il/elle compte s’y prendre.

Planning indicatif du processus

Description	Objectifs	Echéance
Recrutement de l’évaluateur/trice	*Recruter l’évaluateur/trice	Septembre 2018
Préparation avec l’évaluateur/trice	*S’accorder sur les termes de la collaboration *Analyse documentaire de notre programme et interviews avec quelques staffs *Elaboration des guides d’évaluation et des templates (communs aux évaluations externes et aux évaluations croisées) pour le rapportage *Participation à une session lors des consortium days en octobre 2018 pour présenter le processus à l’ensemble de l’équipe (présence des responsables locaux)	Octobre – Décembre 2018
Briefing et débriefing pré- et post- évaluations externes	Briefing et débriefing réalisés par les gestionnaires de programme concernés et la coordinatrice du programme à l’intention de l’évaluateur/trice externe pour préparer et débriefer de sa mission d’évaluation externe	Mars 2019 – Mai 2019
Rencontre des partenaires aux Philippines	Des représentants des partenaires philippins, des représentants des partenaires palestiniens, le bureau local ainsi que certains staffs de Belgique se réuniront aux Philippines pour discuter des avancées et de la cohérence de notre programme	Avril 2019
Evaluation externe Philippines	Evaluation menée en marge de la rencontre des partenaires	Avril 2019
Rencontre des partenaires au Sénégal	Des représentants des partenaires du Sénégal, du Burkina Faso, du Mali, du Burundi, du Maroc et de la RD Congo, des représentants des bureaux locaux ainsi que certains staffs de Belgique se réuniront au Sénégal pour discuter des avancées et de la cohérence de notre programme	Avril 2019
Evaluation externe Sénégal	Evaluation menée en marge de la rencontre des partenaires à laquelle participeront les staffs qui vont par la suite eux-mêmes devoir mener des évaluations croisées	Avril – Mai 2019
Briefing évaluations croisées Afrique	Briefing par l’évaluateur externe à l’intention du staff qui effectuera des évaluations croisées suite à la rencontre des partenaires du Sénégal	Avril – Juillet 2019
Evaluations croisées post-PM Sénégal	Solidagro au Burundi KIYO en RD Congo (Kinshasa) G3W-M3M au Burkina Faso	Juin – Juillet 2019
Débriefing évaluations croisées Afrique	Accompagnement par l’évaluateur externe du retour des participants aux évaluations croisées Burundi, RDC et Burkina Faso	Juin 2019
Evaluation externe et évaluations croisées Belgique	L’évaluateur externe mène une évaluation externe du volet Belgique en combinaison avec trois évaluations croisées menées par les « SD-leads »	Juin 2019
Briefing évaluation croisée Bolivie	Briefing du staff qui participera à l’évaluation croisée Bolivie	Septembre 2019
Rencontre des partenaires Brésil	Des représentants des partenaires du Brésil et de Bolivie, des représentants des bureaux locaux ainsi que certains staffs de Belgique se réuniront au Brésil pour discuter des avancées et de la cohérence de notre programme	Octobre 2019
Evaluation externe Brésil	Evaluation menée en marge de la rencontre des partenaires à laquelle participeront les staffs qui mèneront l’évaluation croisée Bolivie	Octobre 2019
Evaluation croisée Bolivie	G3W-M3M et KIYO en Bolivie	Octobre 2019
Débriefing évaluation croisée	Accompagnement par l’évaluateur externe du retour des participants à l’évaluation croisée Bolivie	Octobre 2019
Briefing évaluations croisées Maroc-Palestine	Briefing par l’évaluateur externe à l’intention du staff qui effectuera des évaluations croisées au Maroc et en Palestine	Septembre – Octobre 2019
Evaluation croisée Maroc	G3W-M3M au Maroc	Septembre – Octobre 2019
Evaluation croisée Palestine	KIYO en Palestine	Septembre – Octobre 2019
Débriefing évaluations croisées Maroc-Palestine	Accompagnement par l’évaluateur externe du retour des participants aux évaluations croisées Maroc et Palestine	Octobre 2019
Rapport intermédiaire	*Rapport reprenant les résultats par pays et pour l’ensemble du consortium en décrivant les processus d’évaluation mis en œuvre *Intégrer des recommandations pertinentes pour le consortium	Novembre 2019
Restitution	Présentation du rapport intermédiaire aux équipes du consortium à Bruxelles	Novembre 2019
Rapport final	Rapport intégrant les remarques des membres du consortium	Novembre 2019
Réponse managériale	Réponse officielle intégrant les remarques et les points d’attention des directeurs, de la coordinatrice du programme, du staff et des organisations partenaires impliqués par rapport au rapport final	Décembre 2019
Total		Septembre 2018 – Décembre 2019

Budget

Pour permettre à un.e évaluateur/trice externe de mener à bien cette évaluation à mi-parcours, G3W-M3M, KIYO et Solidagro disposent d’un budget d’environ €30.000 (TVAC).

Doivent être compris dans le budget :

• Les journées de préparation pour analyser les documents existants et rencontrer certains staffs (directeurs, coordinateurs Nord et Sud, coordinatrice du programme) ;
• Le temps de travail pour l’évaluation externe de la Belgique ;
• Les frais de transport international, les per diem et les frais de consultance pour la réalisation des évaluations externes des Philippines, du Sénégal et du Brésil ;
• Les per diem pour la participation aux rencontres des partenaires (le logement et la nourriture seront prévus) ;
• Les briefings pré- et post-évaluations avec les gestionnaires de programme avant et après les déplacements internationaux ;
• Les briefings pré- et post-évaluations croisées ainsi que l’accompagnement à distance du staff qui mènera ces évaluations croisées ;
• La rédaction d’un rapport intermédiaire, sa présentation lors d’une restitution aux staffs des 3 organisations et la rédaction d’un rapport final.

Solliciter

 

Les candidat.e.s intéressé.e.s sont invité.e.s à adresser leur candidature pour le 7 septembre 2018  au plus tard à Fanny Polet, coordinatrice du programme de G3W-M3M, KIYO et Solidagro, à fanny.polet@kiyo-ngo.be, composée des documents suivants :

• un curriculum vitae;
• une proposition technique de 5 pages maximum décrivant l’approche méthodologique, le plan de travail et le travail en équipe – si pertinent – dans les pays du Sud où seront menées les évaluations externes (Philippines, Sénégal et Brésil);
• un devis détaillé;
• un exemple pertinent d'une évaluation antérieure réalisée par l'évaluateur.

Ces documents peuvent être rédigés en français, en néerlandais ou en anglais.