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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : KIYO, ONG des droits de l’enfant
Site web : http://www.kiyo-ngo.be
Adresse email : iris.bogaerts@kiyo-ngo.be
Lieu de l'emploi : Brogniezstraat 46, 1070 Anderlecht /
Fichier : PDF icon vacature_coordinator_fundraising_29122018_eng.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 28/12/2018
Date limite : 19/01/2019

Profil

Profile

  • You have a master degree in marketing, communication management, communication sciences, strategic communications, journalism or equivalent experience.
  • You have at least 10 years relevant experience. Experience in fundraising for the non-profit sector is a plus.
  • You have an analytical and problem-solving mindset and a proactive, hands-on attitude. 
  • You have an independent, oriented and structured working approach and are able to work under pressure.
  • You have strong relationship building skills, ability to engage and inspire others. You've proven to be someone who can optimize the engagement, retention and loyalty of support base, volunteers and grassroots.
  • You have the ability to explain complex issues to external audiences and present the organization and its diverse programmes in an appealing, tangible and concise manner.
  • You have strategic insight into the marketing, branding, fundraising and communication of a non-profit organization and can translate this into a concrete action plan;
  • You have excellent editorial, copywriting and communication skills.
    • You are perfectly bilingual Dutch/French (both orally & written) and you have excellent language skills of English. Knowledge of Portuguese is an asset.
    • You have strong technical skills: You have experience in working with a CRM or donor database and are able to analyse statistics. You understand CSM, SEO, analytics and have the ability to analyse traffic data and track metrics to develop and grow audience using tools such as, Google Analytics, HooteSuite, Adobe Omniture. You understand video editing, PHP, HTML, WordPress, InDesign, Photoshop and use of social media, …
    • You have relations in the field of marketing, communication and/or media that can be sourced.
  • Understanding human rights and in particular children's rights, is a plus.
  • You are a team player and enjoy working collaboratively with the organization’s key stakeholders.
  • You are a dynamic person, confident to take on a challenge. You are 100% committed to help advance and grow the organization.

Description

Kids & Youth (KIYO) NGO for Children’s rights is looking for a:

Manager Fundraising & Communications

Fulltime (100%) permanent

KIYO is a Belgian non-governmental organisation for development. Our mission is to give priority attention to the most vulnerable children and youth living in Belgium and in developing countries who are least able to protect themselves. Starting from the International Convention on the Rights of the Child, KIYO contributes to an increased international solidarity for the realisation of the rights of all children. In order to get there, KIYO raises awareness on their rights and provides expertise for realising children's rights.

In the coming years, we aim to expand our support base and donors by increasing the visibility and external presence of the organisation. To support these strategic and operational goals, KIYO is looking for a Manager Fundraising & Communications.

Job description

The Manager Fundraising & Communications leads the development and implementation of the organisation’s Fundraising & Communications strategy to contribute to the ambitious growth of KIYO. He/she coordinates and monitors the communication, branding and fundraising activities of KIYO, consistent with KIYO’s messaging profile, while developing, facilitating and managing the various communication materials and channels. He/she reports to the Director and works closely with the Program Manager, the Financial Manager and the HQ and regional communication teams

We are looking for someone with extensive experience in strategic communications and fundraising with excellent coordination skills.

Responsibilities

  • Coordinate the development and implementation of KIYO’s Fundraising & Communications strategy with the objective to increase the KIYO brand, funds & donations in favour of KIYO’s children’s rights mission & programs.
  • Develop and execute KIYO’s Public Relations to improve & maintain relationship with donors, sponsors and volunteers to raise KIYO’s profile and market KIYO’s activities.
  • Analyse & understand the target audience of KIYO & optimise the targeted branding/marketing to increase the amount of donors and increase the return per campaign or fundraising activity.
  • Manage the life cycle process of donors to increase loyalty and prevent drop-out.
  • Develop & optimise the implementation of the different fundraising strategies: i.e. direct & e-fundraising, telemarketing, corporate fundraising, online campaigning, organising events, networking,...
  • Develop and coordinate an annual editorial calendar complete with social media, cross-functional fundraising campaigns and events.
  • Implement and expand a (social) media & networking strategy to grow and engage the support basis to raise KIYO’s profile, market KIYO’s activities and increase funds & donations.  
  • Ensure coherence & mutual reinforcement with the communications department of KIYO.

 

Offer

  • You commit yourself for a social purpose in favor of the rights of children.
  • A fulltime (100%) permanent contract effective immediately.
  • A competitive salary at the level of the NGO sector (PC329.01 socio-cultural sector) to supplement with relevant seniority.
  • Fringe benefits: meal vouchers, 13th month, public transport commuting.
  • Additional training according to the needs of this function.
  • Flexible working hours and recovering overtime.
  • Place of employment: Brogniezstraat 46, 1070 Anderlecht (within walking distance of Brussels Midi station)

Apply

Send your CV & motivation letter to the attention of Iris Bogaerts: info@kiyo-ngo.be before January 20th, 2019.

Reference: Vacature_KIYO_FW

We will contact you as of January 14th for one or more interview rounds (with test) mid January 2019.

For more information, contact Iris Bogaerts on 02 510 61 93 or visit our website  www.kiyo-ngo.be

 

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : https://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=3041&idpartenaire=142
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 27/12/2018
Date limite : 09/01/2019

Profil

 ·           Vous avez au moins 2 ans d’expérience comme coordinateur opérationnel ou coordinateur terrain sur des programmes d’urgence.

·     Vous avez coordonné et/ou supervisé des diagnostics d’urgence et des réponses d’urgence sur le terrain.  

·     Vous avez de l’expérience dans la formation et dans l’accompagnement (coaching) des RH.

·    Vous avez une bonne compréhension des enjeux sécuritaires et opérationnels en contextes à forte insécurité, ainsi qu’en gestion de la sécurité sur le terrain

·           L’expérience en management fonctionnel est fortement recommandée.

·    L’expérience professionnelle dans les domaines de la préparation aux urgences et de la gestion des risques des catastrophes est un plus

·           Vous maitrisez le français et l’anglais, ainsi que l’espagnol idéalement

Description

 

Lieu : BELGIQUE (Bruxelles)                                                                               Type de contrat : CDI

Date de prise de poste : Février 2019              Date limite dépôt de candidature : 10 janvier 2019

 

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.

Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ».

HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

 

Présente dans plus de 55 pays, Humanité et Inclusion - Handicap International (HI) met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

 

CONTEXTE :

Depuis juillet 2018, La Direction des Opérations (DO) de HI rassemble 5 directions géographiques, 4 directions techniques, une direction de l’urgence et une direction Impact, Information & Innovation (3I).

La Direction Urgence est composée :

-          D’une équipe de 6 personnes travaillant sur la veille, l’alerte et la préparation aux urgences

-          Une équipe de 7 urgentistes mobilisables pour les urgences 

-          Une équipe 4 personnes en charge de suivi des urgences 

-          Une personne en charge de la communication sur le mandat humanitaire

 

Nous recherchons actuellement pour cette direction un(e) chargé(e) de projet sur la veille et la préparation des urgences.

 

OBJECTIFS DU POSTE :

Au sein de la Direction Urgence, vous apportez un appui aux programmes terrain et aux Directions Géographiques siège pour anticiper et identifier les besoins humanitaires sur leur zones d’intervention et à mettre en place des opérations d’urgence autonomes, efficaces et qualitatives.  

 

Vos responsabilités sont les suivantes :

Veille et Alerte

·         Appuyer les équipes siège et terrain à développer une capacité de veille et d’alerte humanitaire ;

·         Assurer le suivi de contexte et des aléas sur des contextes priorisés ;

·         Assurer l’effectivité du processus d’alerte sur sa zone géographique, en lien avec l’ensemble des collaborateurs impliqués ;

·         Contribuer au développement et à la  mise en œuvre de la stratégie veille et alerte ;

·         Superviser la production des contenus d’analyse thématiques sur sa zone géographique.

Préparation aux urgences

·         En se basant sur le cadre de formation et la boîte à outils existants, assurer la mise en capacité des équipes sièges et terrain à mettre en place des réponses d’urgence ;

·         Contribuer à l’amélioration et à la rédaction des outils de préparation aux urgences et à la formalisation des processus.

·         Mener des ateliers de «préparation aux urgences » sur le terrain, et appuyer le développement et la mise en œuvre des plans de préparation et réponse aux urgences (plans de contingence) ;

·         Faciliter l’intégration de la réponse aux urgences dans la programmation HI sur le terrain à travers l’appui à la rédaction des Stratégies Opérationnelles pays (Stratop);

Support opérationnel

·         Appuyer les directions géographiques et les équipes terrain au diagnostic, dimensionnement et déploiement des réponses humanitaires;

·         Participer à l’identification des ressources nécessaires terrain – dont le recrutement de profils urgentistes (coordinateur, chefs de projets) ;

·         Assurer la participation active de HI au mécanisme du Start Fund sur sa zone d’intervention ;

Dossiers transversaux

·         Gérer des dossiers de recherche et des partenariats internes et externes à HI dans le domaine de la préparation et réponse aux urgences.

·         Assurer la participation d’HI dans les  mécanismes de coordination technique multi agence sur des sujets liés à la préparation et à la réponse eux urgences


CONDITIONS DU POSTE:

·           Type de contrat : CDI mois basé à Bruxelles à pourvoir dès que possible, de manière réaliste à partir de février/mars 2019

·           Tickets Restaurant, Mutuelle

·           25 jours de Congés payés annuels + 22,5 jours de RTT annuels

 

Détails de l'annonce

Organisation : AUTO-DEVELOPPEMENT AFRIQUE
Site web : http://www.ada-zoa.org
Adresse email : jm.petit@ada-zoa.org
Lieu de l'emploi : Braine l'Alleud (100m de la gare) /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 26/12/2018
Date limite : 10/01/2019

Profil

• De langue maternelle française, avec une bonne connaissance professionnelle du néerlandais et de     l'anglais.

• Enseignement universitaire ou supérieur de type long en communication.

• Maîtrise en communication/médias

• Excellentes aptitudes rédactionnelles / orthographe impeccable

• Autonomie et esprit d’initiative

• Conception graphique

• Esprit d'équipe, partageant les valeurs de notre organisation

• Motivé par notre mission associative

• Flexible au niveau des horaires (possibilité de travail occasionnel en soirée et le week-end)

• Expérience professionnelle privilégiée : 50 +, jeunes pensionnés bienvenus

Description

Auto-Développement Afrique est une organisation à but non lucratif qui offre son soutien aux populations du Sud en situation d’extrême pauvreté. Notre ONG a développé un processus efficace d’accompagnement des ménages en situation d’extrême pauvreté qui prend en compte leurs besoins en ressources et formations mais aussi leurs situations psychologique et sociale. Notre mission est de permettre à nos bénéficiaires d’accéder durablement à la sécurité alimentaire et à l’autosuffisance en soutenant des projets générateurs de compétences initiés par ces mêmes bénéficiaires. Par ses actions, ADA contribue, avec peu de moyens, à les sortir rapidement, efficacement et durablement de la pauvreté. Nous sommes présents au Rwanda, au Burundi et en RDC.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) chargé(e) de communication, qui relèvera directement de l’administratrice déléguée.

Dans ce poste, vos tâches comprendront :

• Créer du contenu en ligne pour les médias sociaux, notre site Web (wordpress) et nos bulletins           d'information

• Intégration du nouveau site web (fournisseur externe)

• Créer du contenu imprimé pour notre magazine et nos publipostages à l'intention des donateurs

• Éditer des publications telles que le rapport annuel, les présentations de projets et les documents       de politique générale

• Assurer la rédaction finale des présentations et rapports de projets

• Gestion de la communauté pour les médias sociaux en français

• Conception graphique de base (page, Indesign, photoshop, illustrator, …)

• Reportage photo et vidéo sur les projets

• Soutenir les campagnes de collecte de fonds

• Organisation, mise en œuvre, participation aux événements, évaluation de ces manifestations

• Diverses autres tâches à l'appui de nos services de collecte de fonds et de communication

Notre offre :

• Un emploi à mi-temps (19h/semaine)

• Un contrat à durée indéterminée

• Un salaire conforme aux barèmes du secteur associatif

• Date de début : 14 janvier 2019

Détails de l'annonce

Organisation : ILES DE PAIX
Site web : http://www.ilesdepaix.org
Adresse email : jobs-rfc@ilesdepaix.org
Lieu de l'emploi : Huy /
Fichier : PDF icon idp_charge_de_recolte_de_fonds_appel_a_candidature_201812.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 25/12/2018
Date limite : 03/02/2019

Profil

· Titulaire d’un master en marketing et ou/en gestion.

·  5 années d'expérience polyvalente dans une fonction similaire est un prérequis.

·  Une connaissance du secteur de la récolte de fonds privés en Belgique et une expérience en gestion de projets est un atout considérable.

plus de détails sur le profil recherché dans le fichier joint. 

Description

En tant que chargé(e) de la récolte de fonds, vous définissez, en collaboration avec votre responsable, la stratégie globale de récolte de fonds privés du grand public. Vous assurez que les objectifs définis en amont, qui découlent de cette stratégie, soient atteints. Vous pilotez les activités et les moyens pour mettre en œuvre cette stratégie. Vous réalisez un suivi systématique des résultats obtenus. Vous veillez à trouver une adéquation entre les valeurs de l’organisation et les actions qui sont mises en place. 

                Les activités s’articulent principalement autour des axes suivants :

- Elaborer et mettre en œuvre un plan stratégique d’acquisition et de rétention des donateurs à court, moyen et long terme. 

- Gérer les canaux d’acquisition et de rétention des donateurs, de la conception à la réalisation.

- Planifier et coordonner le budget des activités de récolte de fonds privés en préparant, en amont, les objectifs chiffrés annuels sur les potentialités de récolte de fonds. 

- Implémenter de nouvelles activités de récolte de fonds, en réalisant, une analyse d’identification de donateurs potentiels et en exploitant les résultats de vos recherches en vue des futures relations avec les donateurs. 

- Mettre en place une évaluation et un suivi systématique des résultats de toutes les actions. 

- Gérer la base de données et le CRM de l’organisation pour tous les contacts liés à la récolte de fonds privés du grand public : Alimenter et extraire de la base de données toutes les informations pertinentes, pour construire des canaux de rétention de donateurs à haute valeur ajoutée. 

 Vous rapportez directement à la responsable de la récolte de fonds et de la communication et vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe de la récolte de fonds et de la communication ainsi qu’avec les différents départements de l’association.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Adresse email : Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 23/12/2018
Date limite : 06/01/2019

Profil

  • Certified Bachelor Degree or equivalent previous job experience
  • This position is a senior position (5 years of experience minimum)
  •  Excellent technical and organisational skills
  • Team player with ability to communicate with colleagues and foster enthusiasm
  • Excellent knowledge of MS office tools (VBA is a plus)
  • A knowledge of the OCB finance tools is a must
  • Fluent French and English (Dutch is a plus)

Long term position, based in Brussels.

https://www.msf-azg.be/nl/job/finance-application-support-coordinator-m-f 

Deadline for applications is 7th January 2019.

CV and motivation letter to send to Brussels with “Finance application support coordinator” in the subject line. E-mail : kristina.presis@brussels.msf.org

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Description

INTRODUCTION

Within MSF, the Finance Department aims to ensure financial statements give a true and fair view of the financial position of MSF Belgium and ensures an optimal use of financial resources.

Within the Finance Department, the application supports unit maintains, develops and administers a different range of applications and interfaces used by the Finance departments.

The application support unit is the centre of expertise for the applications and their data structure.

The Finance application support coordinator supervises the application support Unit, is responsible that a correct support and continuous development strategy is in place.

He defines the responsibilities of the unit members and ensures that the collaboration with the IT department is clear and well defined.

MISSION

The Finance application support coordinator is responsible for the applications used by the finance departments, he ensures that they are properly maintained and respond to the needs of the department.

He also ensures that the users are able to receive the support they may need in a timely and appropriate way.

Under the supervision of the Finance Director, he/she develops and defines the support and maintenance structure for the applications used by the finance department.

Finance application support coordinator is a member of the management team of the Finance Department and participates proactively in the definition of the global Finance strategy.

MAIN ACTIVITIES

  • Supervises, trains and supports the application support unit members,
  • Defines the support and continuous development structure for all applications of the Finance department
  • Is responsible that the support and continuous development structure is in place for all applications
  • Ensures that a proper timely support is provided by the members of his team
  • Develops and defines SLA with ICT departments and external consultants so that the responsibilities for support and maintenance are clear.
  • With the collaboration of the ICT department Ensures that the interfaces that the Finance applications use to exchange information with Finance or other applications are maintained and continuously developed and that the data exchange is consistent between the tools
  • Provides technical support and participates proactively in the definition of strategy to strengthen the knowledge of the tools in the field
  • Provides technical and business expertise to the department for the development of new tools or development in the current tools
  • Supports the member of the departments, in coordination with the IT department in the choice of new tools and helps defining the need.
  • Manages and anticipates demand for support and development to the different tools supported by the unit
  • Manages the priorities for development and support of different applications 
  • Directly and with the supports of the support unit members maintains and develop new or existing applications
  • Represents OCB in international technical platforms for support and development of existing (or new) Finance applications
  • Is responsible that competences on software are spread within the unit, so that the support can be continuous even if team members are absent.
  • Can be asked to provide ad hoc analysis on data encoded in the applications.
  • Coordinates activities with other departments and working groups as needed
  • With the FAC coordinator defines the tasks and provide technical supervision to the regional Unifield support

Détails de l'annonce

Organisation : FRIENDS OF THE EARTH EUROPE
Site web : www.foeeurope.org/grant-manager
Adresse email : esther.bourree@foeeurope.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : File grant_manager_job_ad_dec_2018.docx
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 20/12/2018
Date limite : 26/01/2019

Profil

Essential Requirements

  • Committed to Friends of the Earth’s vision, mission and values;
  • Relevant professional qualifications in finance and/or accounting, proven 3 years hands-on accounting experience plus a relevant professional experience in project management of EU funded project;
  • Solid experience in preparation of financial reports, project budgetting and controlling;
  • Understanding of financial management and project accounting within a non-profit funding context;
  • Experience working with accounting software packages, especially SAGE BOB 50 or good understanding of accounting principles;
  • Solid knowledge and experience in EC’s project cycle management;
  • Able to both work within and further develop existing systems and procedures;
  • An international approach and understanding of cultural differences, strong communication, diplomacy and negotiation skills;
  • Ability tackle multiple deadlines and requirements, be a self-starter, innovative and demonstrate the capacity for maintaining high professional standards;
  • Proficiency in MS Office Applications and especially Excel;
  • Strong analytical skills. Detail oriented and ability to work and interpret numbers, figures and other financial information;
  • Able to work systematically and with attention to details;
  • Excellent command of English, which is the working language for this post.

Desirable

  • A background in NGO or voluntary activities;
  • Knowledge of EU Auditing Standards;
  • Experience with information systems support;
  • Experience in tendering, subcontracting and management of consultants or administrative assistants;
  • Working knowledge of French and/or Dutch are an advantage.

Description

 

Friends of the Earth Europe is looking for a Grant Manager

Based in the Friends of the Earth Europe office in Brussels, full time, to start in February/March 2019.

Deadline for applications: 24h CET on 27th of January 2019

This job is an excellent opportunity to join one of the leading environmental organisations in Brussels.
Friends of the Earth Europe (FoE Europe) campaigns for sustainable and just societies and for protection of the environment. It unites more than 30 national organisations with thousands of local groups and is part of Friends of the Earth International, the world’s largest grassroots environmental network.

The Grant Manager will ensure monitoring and reporting of FoE Europe’s grants in compliance with the donor requirements (i.e. EASME, EuropeAid, EACEA amongst others, grants focussing on advocacy, awareness raising, education). The Grant Manager will help ensure accountability and oversight of FoE Europe’s multi-beneficiary grants by means of capacity building and training of FoE Europe staff and its project partners; proper management and compliance with grant requirements, project financial reporting, project audits; monitoring of project implementation, deliverables and outcomes. Another important task will be to assure a coherence and alignment between financial requirements and accountability on one side, and project management on the other.

Key Responsibilities

Financial management:

  • Implement (or develop) procedures, tools and guidelines to manage FoE Europe’s multi-beneficiary grants according to donor requirements and internal policies;
  • Ensure accountability and compliance with grant requirements by setting up grant management, reporting and archiving systems;
  • Review grants requirements and budgets to ensure that the appropriate procedures, guidelines and monitoring tools are set up ahead of implementation;
  • Track expenses vs. budgets and advise management about possible over/under expenditure and ways of addressing it, including budget revisions and (no) cost extensions if needed;
  • Design and develop reporting and filing systems that allow a smooth process for audit controls whilst minimizing the risk of non-compliance; follow up on any audit findings related to EU and other grants;
  • Act as the first contact person with donors, auditors, consultants and project partners on issues related to grant management;
  • Prepare training and resource materials on grant requirements and project management and provide trainings to FoE Europe’s project staff, as well as to partners.

Project management:

  • Oversee the implementation of project phases and coordinate with FoE Europe’s and project partners’ staff to ensure that all relevant information is shared;
  • Address any difficulties that project partners are encountering in implementation of their work packages;
  • Perform a full range of consultative, advisory, monitoring, information gathering, evaluation and analysis in FoE Europe’s project management;
  • Identify and advise management on the level of financial support and capacity needed for project implementation (incl. resource planning);
  • Design and develop project monitoring systems which will provide timely and periodic reports to donors and relevant staff;
  • Keep track of contracts with project partners, consultants and donors;
  • Support the preparation of funding proposals to the European Commission or its Agencies or other donors, assisting in resource planning, project cycle planning and monitoring.

 

The position will be based in Brussels (full-time, 5 days a week). Ability to travel to national offices will be a requirement to review grants compliance, conduct trainings, internal audits, etc.
Remuneration: between €2,845 and €3,537 (gross), depending on experience.FoE Europe offers an attractive benefits package, including a 13th month, lunch vouchers, an additional 5 days of holidays per year, pension scheme, hospitalisation and comprehensive travel insurance. We also offer full coverage of train travel in case of commuting within Belgium.

Conditions are according to Belgian legislation; hence the position is open solely to persons with right to live and work in the EU. FoE Europe adheres to Belgian law that prohibits discrimination on basis of age, sexual orientation, marital status, birth, fortune, religious, philosophical or political beliefs, language, present or future state of health, disability, physical or genetic characteristics, sex, pregnancy, childbirth, maternity, change of sex, nationality, alleged race, skin colour, ancestry, national, ethnic or social origin. FoE Europe strives to make our office as diverse as possible.

How to apply

If you feel you meet our criteria, and you are inspired by the objectives and challenges of the position, send us a motivation letter in English with a CV and contact details for two references to operations-recruitment@foeeurope.org by 24h CET on 27th of January 2019, mentioning “grant manager” in the subject of the message. Tests and interviews are planned early February 2019. The position starts thereafter.

For this application only shortlisted candidates will be contacted – thank you for your understanding.

Détails de l'annonce

Organisation : Entraide et Fraternité
Site web : http://www.entraide.be
Adresse email : bea.lambrecht@entraide.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon termes_de_reference_pour_consultance_-_cadre_stategique_2020-2024_efve.pdf
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 20/12/2018
Date limite : 12/01/2019

Profil

Profil recherché du consultant

 

-          Expérience de coordination de processus similaires

-          Capacité d’animation de dynamiques de groupes, dont expérience dans l’utilisation de techniques d’intelligence collective

-          Capacité de dégager les grandes tendances d’un processus

-          Connaissance du milieu associatif belge et des contraintes liées aux bailleurs de fonds publics (DGD, FWB) et privés

-          Expérience importante dans la méthodologie GAR (gestion axée sur les résultats) et cycle de projet

-          Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse

Description

Appui méthodologique à la réflexion en vue des orientations et cadre stratégique 2020-2024 d’Entraide & Fraternité et Vivre Ensemble

Termes de référence de la consultance externe

 

Contexte

 

Tous les cinq ans, Entraide & Fraternité (EF) et Vivre Ensemble (VE) se dotent de deux documents stratégiques : les « Orientations Générales » et le « Cadre Stratégique ». Ces deux documents forment la base des programmations de travail de ces deux associations sœurs.

 

Les missions d’EF-VE[1] sont de promouvoir la solidarité, de réduire les inégalités et de lutter contre l’exclusion sociale à travers des activités qui poursuivent de façon conjointe les objectifs suivants : soutien à des associations partenaires au Sud (partenariat international) et en Belgique (partenariat national) ; formation du public belge, notamment des communautés chrétiennes (éducation), et action politique.

 

2019 étant la dernière année des actuels orientations et cadre stratégiques, nos associations préparent les nouveaux cadres qui orienteront leur travail à venir pour la période 2020-2024.

 

 

Objectifs de la consultance

 

Dans ce contexte, EV-VE ont décidé de rechercher un∙e consultant∙e externe pour un appui méthodologique en vue de l’élaboration des orientations et cadre stratégique 2020-2024 :

 

-          évaluer le travail préalablement réalisé par le groupe de travail ad hoc « Suivi-Évaluation-Apprentissage» (GT SEA - interne à l’association) d’évaluation du précédent processus ;

-          appuyer la secrétaire générale (SG) et l’équipe de direction (EQDI) dans l’élaboration d’une méthodologie participative (qui englobe le processus dans son entièreté) ;

-          proposer des méthodes et techniques d’animation et animer des réunions-clefs préalablement identifiées;

-          dégager des tendances issues des moments de travail collectifs et proposer des orientations. Établir une table des matières ;

-          relire les documents en cours de travail et les commenter. Rédiger une version finale et veiller à la cohérence globale.


 

Méthodes de travail

 

La méthode de la consultance sera participative, essayant de prendre en considération le point de vue de chaque acteur. Cependant, des arbitrages devront être réalisés, en lien avec le SG et l’EQDI. La méthode de travail sera construite par le/la consultant∙e en consultation avec l’EQDI et le groupe de travail « Suivi-Évaluation-Apprentissage », composé d’une représentation des différents départements de l’association.

 

Le/la consultant∙e externe travaillera sous la supervision directe de la SG et en étroite collaboration avec les membres de l’EQDI et du GT SEA.

 

 

Calendrier et montant prévu pour les prestations

 

La consultance externe démarrera en janvier 2019 et se terminera en décembre 2019. Il est prévu que la consultance soit menée sur la base d’un montant total de 10.000€ (TVA comprise). Un calendrier plus précis sera établi une fois les termes de référence complets approuvés et le contrat signé.

 

 

Profil recherché du consultant

 

-          Expérience de coordination de processus similaires

-          Capacité d’animation de dynamiques de groupes, dont expérience dans l’utilisation de techniques d’intelligence collective

-          Capacité de dégager les grandes tendances d’un processus

-          Connaissance du milieu associatif belge et des contraintes liées aux bailleurs de fonds publics (DGD, FWB) et privés

-          Expérience importante dans la méthodologie GAR (gestion axée sur les résultats) et cycle de projet

-          Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse

 

 

 

Les offres[2] sont à envoyer à axelle.fischer@entraide.be pour le 13 janvier 2019.

Un entretien est prévu à la fin de la semaine du 14 janvier 2019.


[2] CV, lettre de motivation et courte proposition d’approche méthodologique.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/strategic-buyer-%E2%80%93-indirect-procurement-m-f
Adresse email : camille.dumonceau@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 20/12/2018
Date limite : 10/01/2019

Profil

  • Niveau d’étude : Formation commerciale ou achats (Master)
  • Expérience professionnelle : à minima 3 ans en étude de marché, négociation et mise en place de contrats commerciaux, connaissance des achats indirects (services, IT…) appréciée
  • Compétences techniques : bases d’analyse financière, analyse de données (maîtrise d’Excel), maîtrise des techniques de négociations, connaissances des contrats d’achats
  • Langues : maîtrise du français et anglais oral et écrit indispensable, connaissance du néerlandais  appréciée
  • Compétences fonctionnelles : travail en équipe transversale et en mode réseau, gestion de projet
  • Autres compétences : rigueur et organisation, autonomie, esprit d’analyse et d’initiative, qualités relationnelles, négociateur, bon communicateur, diplomate
  • Adhere to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust, Empowerment

Description

Contexte

Au sein de MSF OCB (Operational Center Brussels), le département Achats dépend de la Direction Supply Chain et son mandat couvre le sourcing et l’assurance qualité couplés aux achats internationaux, les achats réalisés sur le terrain et les achats indirects pour les sièges.

La mission du département Achats est d’assurer l’acquisition de produits et services répondant aux besoins opérationnels tout en remplissant les critères de qualité (produit et service) et en permettant de professionnaliser la fonction Achats sur tous les périmètres de OCB (siège, terrain et international, sections partenaires).

Ces achats indirects, tels que : énergie, assurances, impressions, communications, travaux d’aménagement, voyages, ICT, etc… concernent les sites de MSF-Belgique (Ixelles), de MSF Supply (Neder-Over-Heembeek), et le centre de formation EBC (Tour et Taxi). En outre, le support méthodologique et l’accompagnement dans le domaine des achats auprès des sections partenaires est prévu de démarrer dans les prochains mois.

Pour le remplacement dans le cadre d’un congé maternité, le département Achats recherche un  Strategic Buyer pour les achats indirects pour une période de 6 mois avec possibilité de prolongation.

Responsabilités

Sous la responsabilité du Directeur des Achats MSF Supply/Coordinateur Achats OCB, le Strategic Buyer décline la stratégie achats en plans d’actions sur son portefeuille et met en place ces plans dans l'objectif de répondre aux besoins exprimés par les clients internes, en :

  • Déroulant la démarche achat (veille de marché, appel d’offres, négociations, contrats, suivi relation – long terme - fournisseurs)
  •    Recherchant l'optimisation économique tout en assurant la qualité de produit et de service demandée
  • Travaillant en binôme avec les techniciens des  départements responsables de la validation technique des fournisseurs, avec les responsables budgétaires et le département juridique
  • Organisant de la chaîne documentaire liée aux dossiers d’achats et aux contrats

Il/elle contribue à l’amélioration des outils et méthodologies achats en collaboration avec les autres acheteurs

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/strategic-buyer-%E2%80%93-indirect-procurement-m-f
Adresse email : camille.dumonceau@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 20/12/2018
Date limite : 06/01/2019

Profil

  • Niveau d’étude : Formation commerciale ou achats (Master)
  • Expérience professionnelle : à minima 3 ans en étude de marché, négociation et mise en place de contrats commerciaux, connaissance des achats indirects (services, IT…) appréciée
  • Compétences techniques : bases d’analyse financière, analyse de données (maîtrise d’Excel), maîtrise des techniques de négociations, connaissances des contrats d’achats
  • Langues : maîtrise du français et anglais oral et écrit indispensable, connaissance du néerlandais  appréciée
  • Compétences fonctionnelles : travail en équipe transversale et en mode réseau, gestion de projet
  • Autres compétences : rigueur et organisation, autonomie, esprit d’analyse et d’initiative, qualités relationnelles, négociateur, bon communicateur, diplomate
  • Adhere to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust, Empowerment

Description

Contexte

Au sein de MSF OCB (Operational Center Brussels), le département Achats dépend de la Direction Supply Chain et son mandat couvre le sourcing et l’assurance qualité couplés aux achats internationaux, les achats réalisés sur le terrain et les achats indirects pour les sièges.

La mission du département Achats est d’assurer l’acquisition de produits et services répondant aux besoins opérationnels tout en remplissant les critères de qualité (produit et service) et en permettant de professionnaliser la fonction Achats sur tous les périmètres de OCB (siège, terrain et international, sections partenaires).

Ces achats indirects, tels que : énergie, assurances, impressions, communications, travaux d’aménagement, voyages, ICT, etc… concernent les sites de MSF-Belgique (Ixelles), de MSF Supply (Neder-Over-Heembeek), et le centre de formation EBC (Tour et Taxi). En outre, le support méthodologique et l’accompagnement dans le domaine des achats auprès des sections partenaires est prévu de démarrer dans les prochains mois.

Pour le remplacement dans le cadre d’un congé maternité, le département Achats recherche un  Strategic Buyer pour les achats indirects pour une période de 6 mois avec possibilité de prolongation.

Responsabilités

Sous la responsabilité du Directeur des Achats MSF Supply/Coordinateur Achats OCB, le Strategic Buyer décline la stratégie achats en plans d’actions sur son portefeuille et met en place ces plans dans l'objectif de répondre aux besoins exprimés par les clients internes, en :

  • Déroulant la démarche achat (veille de marché, appel d’offres, négociations, contrats, suivi relation – long terme - fournisseurs)
  •    Recherchant l'optimisation économique tout en assurant la qualité de produit et de service demandée
  • Travaillant en binôme avec les techniciens des  départements responsables de la validation technique des fournisseurs, avec les responsables budgétaires et le département juridique
  • Organisant de la chaîne documentaire liée aux dossiers d’achats et aux contrats

Il/elle contribue à l’amélioration des outils et méthodologies achats en collaboration avec les autres acheteurs

Détails de l'annonce

Organisation : ILES DE PAIX
Site web : http://www.ilesdepaix.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : File stage_en_graphisme_et_communication_iles_de_paix.docx
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 20/12/2018
Date limite : 05/01/2019

Profil

- - Titulaire d'un diplome de l'enseignement supérieur (bachelier ou master). 

- - connaissance et intérêt pour le secteur associatif, la coopération au développement, l'agriculture familiale durable et l'alimentation responsable. 

- - Connaissance de la suite Adobe et Mailchimp. 

- - Excellente connaissance des réseaux sociaux et des outils y afférant. 

- - Maitrise des outils de l'environnement Windows, Office et connaissances de google Adwords est un atout. 

 

Description

 Vous êtes à la recherche d’un stage en graphisme et en communication et souhaitez mettre votre énergie au service de projets de développement durable ? Venez relever un défi passionnant en rejoignant notre équipe ! Nous recherchons un/une stagiaire en graphisme et en communication dans notre département « Récolte de fonds et communication » pour une durée de 3 mois minimum. 

En tant que stagiaire en graphisme et en communication, vous participez activement à la réalisation des supports de communication d’Iles de Paix vers tout public, online et offline. Pour plus d'informations sur les activités détaillées, veuillez vous référer au document annexé. 

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