• Diplomé Haute école ou Université en communication, sciences politiques ou linguistique. Aussi ouvert aux étudiant(e)s en dernière année.
• Parfaitement bilingue Français-Néerlandais.
• A l’aise avec Excel, le monitoring de base de données et les statistiques.
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Bonne connaissance du paysage médiatique belge
• Dynamique, créatif/ve, curieux/se et polyvalent/e
• Bonne capacités organisationnelles et capable de travailler de manière indépendante
• Sensible à la problématique Nord-Sud et aux activités d’Oxfam

Oxfam-Solidarité, ONG belge de développement et d’aide humanitaire, axe son travail sur la lutte contre l’injustice qui est à la base de la pauvreté. Pour cela, Oxfam-Solidarité s’associe à des organisations partenaires dans le Sud et mène des activités de sensibilisation, de plaidoyer et des campagnes dans le Nord. Oxfam-Solidarité est membre d’Oxfam International, confédération regroupant 17 Oxfams dans le monde.

Tâches

• Traductions : traductions du néerlandais au français de textes pour notre site web, pour la presse… Rédaction finale de traduction (français), petits travaux de rédaction (site web, magazine..).
• Communication : collaboration à nos outils de communication (Globo, communiqués de presse, site web, newsletter, médias sociaux…). Participation active aux réunions du service communication. Assistance quotidienne aux activités du service.
• Presse : Analyse thématique et réorganisation du monitoring de nos actions presse. Gestion et actualisation de nos listes de contacts presse. Archivage de nos actions presses.

Offre

• Une expérience de travail dans l’une des plus grandes ONG de Belgique
• L’occasion de développer vos talents en communication dans un environnement international et multilingue.
• Une expérience pratique dans une équipe jeune
• Période de stage : période et durée négociables (minimum 2 mois).

Intéressé(e) ?

Envoyez une lettre de motivation + cv avec en intitulé « stage communication » à Esther Favre-Félix (efa@oxfamsol.be).

WE ARE LOOKING FOR

The successful candidate will hold a Bachelor/Master’s Degree in Human Sciences and have a relevant professional experience of minimum 4 yearsin Human Resources and/or International mobility.

We are looking for a well organised person, result and innovation oriented person, a team player with participative leadership and team management skills, able to perform in a changing environment.

An MSF or other NGO experience as international staff is highly recommended.

For internal candidates, experience in the Field Administration Unit will be considered as strong added value.

In our international environment we look for a candidate with excellent knowledge of French and English. Dutch will be an asset.

The candidate adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment

BACKGROUND

 

Within the People Deployment Hub, the international mobility (IM) team is in charge of the organisation of the International Mobility of MSF workers. The mission of this position is to lead the International Mobility team and contribute to an effective and efficient international mobility.

The mobility team consists of 9 fix international mobility officers and one flying mobility officer plus a support function.

Within the logic of an agile way of working, some of the main activities will be shared with one or more team members to allow a gradual increase of autonomy within the team.

This position is at the same time new in the organization as part of the HR Department reform but in line with the current Field Administration Unit (FAU) team leader position.

 

JOB PROFILE

 

Head of International Mobility

The Head of International Mobility has final accountability of the team’s mission to organize a timely and administratively fully prepared departure and return for MSF employees from and to the field. The IM is in charge of both administrative (contract, insurance) and practical (ticketing, visa, accommodation, briefing and debriefing organization) aspects of the departure and return.

She/he makes sure the priorities and objectives identified each year and the spirit of the team are oriented towards the operational HR needs in terms of international mobility.

As facilitator this role will be the main focal point for other actors for common projects, priorities or improvements. This role may gradually change over time when a more agile way of functioning is in place and different team members could act as focal points.

 

Team manager of the mobility team

As team manager, is in charge of recruitment, induction, evaluation and daily supervision and management of the mobility team.

She/he guides the team towards an agile model of working where participation and dynamic roles’ distribution are put with the aim of an efficient, qualitative and operations oriented service.

 

International Mobility projects and files

Besides the management roles this position will also be assigned as referent to different specific roles related to international mobility: travel and accommodation policy, focal point for the travel agency implant, referent for the visa service and for the Schengen visa procedure and policy. 

Votre profil et expérience

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de master Master en Economie/Finance/Gestion
• Vous disposez d’au moins 5 années d’expérience en compliance/suivi des réglementations des bailleurs de fonds institutionnels
• Bonnes connaissances en matière de comptabilité et de contrôle financier
• Bonnes connaissances des méthodologies de collecte et d’analyse des données financières
• Pensée conceptuelle, critique et analytique bien développée avec la capacité de transmettre des informations complexes d'une manière simple et intéressante.
• Expérience démontrée dans le mentorat, l'encadrement et la facilitation de la formation à différents niveaux. Excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles, et capacité de travailler avec sensibilité avec des personnes de divers milieux culturels et sociaux
• Excellente capacité de coordination, de planification et d'organisation avec la capacité de gérer des tâches complexes par rapport aux délais convenus.
• Capacité de planifier la charge de travail et de démontrer la responsabilité. Capacité à travailler avec souplesse sous pression, hiérarchiser et respecter les délais.
• Bonne maîtrise du logiciel comptable SAP et du package Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Anglais et Français : Lire, écrire et parler couramment, Néerlandais : au minimum une bonne connaissance 

Notre offre

• Une organisation et une équipe enthousiaste qui s’investissent jour après jour pour construire un monde meilleur donnant du sens à leur engagement         
• Un rôle attractif dans une organisation avec des valeurs humaines profondes
• Un contrat à durée indéterminée assorti d’un package comprenant divers avantages extralégaux 
• Des bureaux situés à Bruxelles, faciles d’accès en transports en commun

Vous avez envie de rejoindre une ONG dynamique, professionnelle et en pleine croissance?

Faites-nous part de votre intérêt et envoyez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 31/01/2019  à l’adresse job@planinternational.be avec référence “Compliance & Grants Adviser 2019”.

Plan International Belgique est une organisation non gouvernementale (ONG), qui défend les droits des enfants et agit en particulier pour offrir des chances égales aux filles et jeunes femmes dans plus de 70 pays d’Afrique, d’Asie et d’Amérique latine. Membre de la Coalition internationale Plan, Plan International Belgique œuvre pour un monde juste où tous les enfants, filles et garçons, peuvent apprendre, diriger, décider et s’épanouir à l’abri de toute forme de violence et de discrimination.

Voulez-vous renforcer notre équipe et prendre part aux ambitions de Plan International Belgique en tant que Compliance & Grants Adviser ? Alors devenez notre nouveau/nouvelle collègue !

Le/la Compliance & Grants Adviser aura pour objectifs:

• Provide strategic advice and technical support on Plan International and donor regulations to ensure compliance within program implementation, reporting guidelines and requirements. 
• Keep up-to-date with all new compliance matters with the donors
• Review financial aspects and monitor the grant budget expenditure, revenue, and providing analysis. 
• Maintain compliance systems and record keeping enabling senior management to effectively monitor compliance/risk management.

Cela se traduit concrètement dans les domaines de résultats suivants:

Donor Compliance : 

• Share knowledge regarding donors’ regulations with appropriate staff and MT members and build this knowledge into all capacity-building activities.
• Develop templates and tools for budget development, management and reporting. Ex: compliance Checklists, Documentation review, etc.
• Support contract negotiation with donors, partners and other Plan International offices 

General Grant monitoring & reporting:

• Prepare the detailed breakdown of grants for cost-recovery, match funding, overhead allocation. 
• Provide advice on how to optimise cost recovery with donors
• Share the responsibility with the Finance controller for conducting start-up workshops  in Country Offices for the staff, partners and associates in the field, to cover compliance, reporting and auditing
• Support all forms of internal and external reviews and audits

Financial Management:

• Maintain and monitor pipeline income forecasts and contribute to the long-term strategic planning process.
• Review final donor acquittals prior to submission

Systems and Processes:

• Playing a major role in working out systems for flow of funds and complex networks of sub-contracts
• Take responsibility for the financial data components of the International Aid Transparency Initiative (IATI).
• Optimise the use of the different monitoring systems in place (CRM, The Fr@me, SAP, Globe….).
• As appropriate, provide viable risk mitigations. Attend regular team meetings within the organisation and contribute to the overall smooth operation of the organisation.

voir ci-dessus

MÉDECIN DE SANTÉ PUBLIQUE INTERNATIONAL

MEMISA Belgique

 

Basé au Burundi,

en province, avec déplacements fréquents en province et vers la capitale

 

 

L’ACTION

La présente description de fonction présente le profil du Médecin de Santé publique International de Memisa au Burundi. Le Programme Memisa comprend notamment le programme « Mesure d'Appui à la résilience des populations du Burundi » « Composante 2 : Santé », cofinancé par l’Union Européenne au Burundi et le Programme Commun Memisa-MSV cofinancé par la Belgique.

 

Description du Programme de Memisa :

 Memisa met en œuvre différents programmes complémentaires qui se cofinancent mutuellement et qu’il s’agit de mettre en œuvre de façon cohérente en veillant à la complémentarité dans la planification, la réalisation et la justification des actions. L’ensemble de ses différents programmes constituent le programme de Memisa.

 

Programme cofinancé par l’Union Européenne

Zone géographique :

-       Consortium Memisa-ENABEL-Louvain Coopération-MSV : Burundi, provinces de Karuzi, Muyinga et Bubanza ainsi que la stratégie nationale pour la santé mentale

-       Consortium ENABEL-Memisa-OMS-OIM: Bujumbura Rural, Kirundo, Muramvya, Rumonge.

-        Objectif Global (OG) : L’objectif global du programme est de contribuer au renforcement de la résilience de la population burundaise.

 Objectif spécifique (OS) : L'objectif spécifique de cette composante consiste à contribuer à accroître l'accessibilité universelle à des services de santé de qualité (en particulier paquet minimum et paquet complémentaire), y inclus la santé sexuelle et reproductive et répondre aux besoins spécifiques en matière de santé des populations en situation de crise.

 

Résultats

R1 - Le pourcentage de la population ayant accès à un système de santé avec une qualité des services améliorée augmente ainsi que leur satisfaction avec les soins reçus

R2 - L’accès de la population en général, et plus particulièrement des jeunes, des adolescents et des femmes à des programmes de santé sexuelle et reproductive holistiques et de qualité est renforcé

R3 - La capacité du système de santé de fournir une réponse de qualité aux situations humanitaires qui concernent la santé publique et aux urgences sanitaires est augmentée. 

 

Produits pour chaque résultat

- Appui aux détenteurs de droits – appui à la demande en santé

- Renforcement des porteurs d’obligations – renforcement de l’offre de soins

- Amélioration de la gouvernance en santé

- Mise en place d’un cadre stratégique et technique national de santé mentale

 Programme cofinancé par la Belgique

Le programme cofinancé par la Belgique est un programme commun Memisa-MSV. Il vise l'amélioration de la qualité, de la disponibilité et de l'accessibilité des soins de santé au plus grand nombre avec une attention particulière aux populations vulnérables. Ce programme s'articule sur trois principaux axes : (1) l'amélioration de la gouvernance, (2) l'amélioration de l'offre et (3) l'amélioration de l’accès aux services et soins de santé dans six provinces du Burundi (Muyinga, Karusi, Gitega, Muramvya, Bujumbura Rural et Bujumbura Mairie). Nous voulons renforcer les acteurs du système de santé pour qu’ils puissent assumer leurs rôles. Au niveau de la gouvernance nous renforçons le leadership local des communautés, des acteurs de la société civile, des équipes-cadres de district sanitaire et des directions des hôpitaux de district et des centres spécialisés. Au niveau de l’offre nous nous concentrons sur le renforcement des capacités médicotechniques et organisationnelles des prestataires des soins et nous donnons un appui en infrastructures, matériel médical, médicaments et consommables. Au niveau de la demande nous contribuons entre autres à l’organisation de la subvention des soins des vulnérables indigents au niveau local et au renforcement des capacités de sensibilisation et d’organisation des acteurs communautaires. Ce programme met un accent particulier aux aspects de la durabilité écologique, de genre et de la digitalisation.

 

L’action est pilotée au Buruni par une équipe composée de :

·         Un Coordinateur de l’Action (CA) : le Coordinateur de l’action aura deux rôles majeurs.

o   Coordinateur de consortium : responsable administratif de l’action, veille à la qualité du rapportage et du suivi administratif. Coordonne avec les membres du consortium. Représente le consortium.

o   Responsable de l’exécution des activités de Memisa au Burundi.

·         L’équipe technique de Memisa dans le cadre de consortium composée de

o   Un médecin de santé publique international (poste décrit ici) : référent technique pour la qualité du Résultat 1 pour l’ensemble de l’action et responsable d’exécution des activités de Memisa relatives au renforcement de l’offre et amélioration de la gouvernance pour tout le programme Memisa.

o   Un médecin de santé publique national : responsable de l’exécution des activités de Memisa relatives à l’appui à la demande.

o   Une équipe locale d’appui technique

·         Les équipes techniques des autres membres du consortium : responsables de l’exécution de l’action

·         Les équipes administratives et de support des membres du consortium : responsables du rapportage, du suivi administratif, de la logistique et du support.

 

LA FONCTION

Activités et tâches

-          Responsable de l’exécution des activités de renforcement de l’offre de soins et d’amélioration de la gouvernance sanitaire pour le programme Memisa.

-          Contribution à la cohérence interne de l’action ;

-          Appui au développement, à la mise en œuvre et au suivi du plan national de développement sanitaire au niveau opérationnel, c’est-à-dire les districts sanitaires et de l’ensemble de leurs organes et acteurs (BPS, BDS, Hôpitaux, CdS, CoSa…), réalisant la jonction entre les besoins et les moyens effectifs ;

-          Appui méthodologique au BPS dans ses fonctions de planification, de mise en œuvre et d’évaluation du plan de développement et du plan d’action annuel des districts sanitaires ;

-          Accompagnement des BDS dans la mise en œuvre pratique de leurs activités (formation sur le terrain, visites, réunions, communication, activités intersectorielles) ;

-          Soutien actif à l’acquisition de compétences via un encadrement de terrain, le développement d’une politique de formation cohérente, la définition et la formalisation de méthodes de travail (protocoles, manuels méthodologiques, formations formelles, formation sur le terrain, séminaires) ;

-          En collaboration avec l’ensemble de ll Sous Unité Opérationnelle, récolte des données, quantitatives et qualitatives utiles pour la documentation des diverses études/recherches du projet et pour le suivi d’ensemble. Suivi des indicateurs et leur intégration dans les outils de travail ;

-          Apporter un appui technique dans le cadre de ses fonctions de régulation et de pilotage;

-          Apporter un appui méthodologique et technique à l’animation du dialogue politique dans le but d’induire une dynamique de gouvernance sectorielle participative et inclusive ;

-          Renforcer les capacités techniques et organisationnelles des structures partenaires ;

-          Apporter un appui méthodologique et technique pour les volet « Genre et Environnement » de l’action ;

-          Appui au renforcement des mécanismes de communication et de coordination entre BPS, BDS et le niveau central et l’ensemble de leurs partenaires ;

-          Appui à la recherche, la formulation et le développement de stratégies intersectorielles impactant sur les conditions socio-économiques de la population ;

-          Participation aux ateliers de restitution de l’expérience, au niveau régional, national et éventuellement au niveau international.

-          Cogestion de l’équipe technique avec le médecin de santé publique national

-          Autres tâches pertinentes pour sa fonction qui peuvent être inclues en fonction des besoins du programme Memisa.

 

Hiérarchie

N+1 hiérarchique       : Coordinateur de l’Action au Burundi (CA)

N+1 fonctionnel          : Responsable de Projet au Siège

N+1 technique            : Public Health Officer au Siège

N =                             : Médecin national responsable des activités d’appui à la demande

N-1 technique             : Equipe Technique d’exécution des activités liées à l’offre et à la                                     gouvernance

 

Dans le cadre du consortium, sans qu’ils ne soient sous son autorité, assurer les liens avec les assistants techniques responsables du Résultats 1 de ENABEL, LC et MSV.

 

LE PROFIL

 

Etudes

Exigé : Médecin avec Master en Santé Publique

 

Expérience

Minimum : 5 ans d’expérience internationale dans une fonction de coordinateur de projets/programmes de santé dans un pays d’Afrique centrale/Afrique de l’est.

 

Souhaité : Expérience en coordination de projets/programmes de santé au Burundi.

 

Langues :

Exigé : parfaite maîtrise du français, parlé et écrit.

 

Souhaité : maitrise de l’anglais, parlé et écrit.

 

Aptitudes et attitudes :

-          Compétences très claires de leadership et grande capacité de travailler dans un milieu multiculturel et multidisciplinaire

-          Travail en équipe

-          Très bonne organisation, autonomie, esprit de synthèse

-          Très bonne capacité de rédaction

-          Bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes

-          Flexible dans l’organisation du travail

-          Capacités prononcées de communication active et passive, de facilitation, d’animation, de résolution de conflits et de gestion d’équipe

-          Apte à intégrer dans la pratique la question du genre

 

OFFRE

·         un CDI avec date de fin liée à la date de fin du programme (36 mois, prise de fonction probable en avril 2019 – dépend du démarrage du programme)

·         un poste basé en province avec de nombreux déplacements à l’intérieur du pays et vers la capitale

Rémunération: suivant le profil, avec des avantages

 

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV par mail à greta.desmyter@memisa.be avec au moins deux références avant le 31/01/19.

 

Veuillez limiter votre lettre de motivation à une page maximum et votre CV à 2 pages maximum. Veuillez indiquer votre date de disponibilité et votre prétention salariale en €.