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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Académie de recherche et d'enseignement supérieur - Commission de la Coopération au Développement
Site web : http://ares-ac.be
Adresse email : francis.ekaba@ares-ac.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon profil_de_fonction_-_agent_comptable_et_financier.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 24/01/2019
Date limite : 05/02/2019

Profil

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

» Contexte institutionnel :

» Bonne connaissance de la structure et du schéma institutionnel de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles ;

» Connaissance du monde de la coopération (académique) au développement constitue un atout.

» Comptabilité :

» Maîtrise des principes et des normes comptables, notamment dans un contexte public ;

» Une connaissance en matière de comptabilité budgétaire publique constitue un atout.

» Compétences en communication :

» Excellente communication écrite et orale – maitrise de la langue française ;

» Très bonne aptitude relationnelle ;

» Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et objective, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles ;

» Compétences techniques :

» Bonne connaissance des outils bureautiques courants, en particulier traitement de texte (MS Word), tableur (MS Excel), et gestion en ligne du courrier électronique (Google Mail) ;

» La maîtrise de logiciels comptables (et principalement du logiciel SAP, utilisé à l’ARES) constitue un atout.

Description

GRADUÉ – AGENT COMPTABLE ET FINANCIER (H/F)

CADRE INSTITUTIONNEL

L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur.

Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 6 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 86 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.

En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.

Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants.

FONCTION

Sous l’autorité du Directeur des Affaires générales, budget et comptabilité assisté par son responsable adjoint budget et comptabilité, l’agent comptable et financier (H/F) assure les opérations de comptabilisation, dans le logiciel comptable de l’ARES, de l’ensemble des documents et transactions financières de l’institution. Dans ce cadre, il/elle assure un contrôle de deuxième ligne des imputations comptables, budgétaires et analytique réalisées par les collaborateurs en charge, en vue d’assurer l’harmonisation des pratiques, le respect de normes applicables, et l’exécution budgétaire.

Il/elle assure un contrôle formel de pièces et du respect des procédures de traitement et de vérification des paiements, contribuant ainsi à éviter tout erreur ou abus, volontaire ou non, dans la gestion financière de l’institution.

Il/elle assure un classement et un archivage des pièces rigoureux et fiable.

ll/elle contribue au suivi des opérations de paiement, ainsi que de l’exécution budgétaire et contribue au rapportage financier de l’institution (comptes annuels, rapportage financier auprès de certains bailleurs de fonds, etc.).

De manière générale, il/elle contribue à toute tâche de nature comptable ou financière, y compris en matière de contrôle.

Tâche 1 : Assurer la comptabilisation de l’ensemble des transactions dans le logiciel comptable de l’ARES

» Gestion des pièces entrantes : Traitement des factures électroniques adressées à la comptabilité, pré-enregistrement de l’ensemble des pièces, répartitions entre les différentes directions et responsables.

» Comptabilisation des pièces approuvées dans les comptabilités générales, analytiques et budgétaires de l’ARES.

» Dans ce cadre, contrôle formel des pièces et du respect des procédures de traitement et de vérification des pièces ; vérification de deuxième ligne des imputations comptables, budgétaires et analytique réalisées par les collaborateurs en charge.

» Comptabilisation des extraits bancaires et des recettes de l’ARES, ainsi que de certaines opérations diverses.

Tâche 2 : Suivi des opérations de paiement et de l’exécution budgétaire

» Contrôle formel des documents de paiement en vue d’assurer la conformité aux encodages et comptabilisation réalisée

» Suivi des pièces comptable et de l’état des comptes fournisseurs et clients

» Suivi et mise à jour des comptes banque et des comptes de transit

» Suivi et contrôle, selon les procédures ad hoc mises en place, de l’exécution des paiements en liquide, via la caisse (y compris approvisionnement, documentation des paiements, comptabilisation, etc.)

» Dans le cadre de la mise en oeuvre de la comptabilité budgétaire de l’ARES, encodage et suivi des réservations de crédit ;

» Suivi du budget, dans une vision prospective, en vue d’alerter aussi tôt que possible sur tout élément pouvant nuire à une bonne exécution budgétaire (insuffisance de crédits, non-consommation ou consommation faible de certains centres financiers, etc.)

Tâche 3 : Classement et archivage des pièces comptables

» Assurer une tenue quotidienne rigoureuse et fiable des journaux comptables de l’ARES

» Archivage des pièces après approbation des rapports financiers qu’elles étayent

» Mise à disposition, à la demande, de toute pièce nécessaire, par exemple en cas de contrôle, vérification, exercice d’analyse, etc.

» Classement des extraits de compte bancaires (électroniques et/ou papier).

Tâche 4 : Soutien à la gestion financière et budgétaire et au rapportage

» Elaboration, à la demande d’états financiers généraux ou analytiques ;

» Préparation d’opération diverses et écritures de régularisation s’il échet ;

» Participation à certaines activités de contrôles financiers (rapports, pièces justificatives, etc.)

» Prise de contact avec des tiers, en fonction des besoins, en vue du suivi des questions comptables et budgétaires (suivi de contrats, facturation, etc.) ;

» Effectuer toute autre tâche utile contribuant à garantir la bonne tenue des budgets et comptes de l’ARES.

L’agent comptable et financier (H/F) fera preuve de proactivité et proposera régulièrement des éléments et des projets enclins à participer à la réalisation de ses tâches.

Détails de l'annonce

Organisation : Académie de recherche et d'enseignement supérieur - Commission de la Coopération au Développement
Site web : http://ares-ac.be
Adresse email : francis.ekaba@ares-ac.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon profil_de_fonction_-_controleur_financier_-_cdd_6mois.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 24/01/2019
Date limite : 09/02/2019

Profil

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

» Contexte institutionnel :

» Bonne connaissance des acteurs institutionnels des secteurs de la coopération au développement, ainsi que des acteurs institutionnels du secteur de l’enseignement supérieur ;

» Communication et linguistique :

» Excellente communication écrite et orale ;

» Bonne capacité rédactionnelle ;

» Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et convaincante, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles ;

» Compétences techniques :

» Bonne maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Excel, Word, Powerpoint, courrier électronique et navigateur internet ;

» Avoir le goût pour les chiffres ;

» Connaissance passive de l’anglais ;

» Respect des deadlines ;

» Bonne résistance au stress ;

» Diplomatie dans les contacts avec les coordinateurs ;

» Très bonne aptitude relationnelle ;

» Autonomie, rigueur, organisation et méthodologie ;

» Connaissance de la gestion du cycle de projet.

Description

CONTRÔLEUR FINANCIER (H/F) POUR UN CONTRAT À DURÉE DÉTERMINIÉE

CADRE INSTITUTIONNEL

L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur.

Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 6 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 86 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.

En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.

Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants.

Au sein de l’ARES, la Commission de la coopération au développement (CCD) définit et met en oeuvre une politique de coopération académique avec comme mission de soutenir les établissements d’enseignement supérieur du Sud comme acteurs du développement de leur pays.

Pour assurer la mise en oeuvre de sa politique de coopération académique, l’ARES met à la disposition de des établissements et de leurs partenaires des moyens financiers qui s’élèvent annuellement à plus de 30 millions d’euros. Ceux-ci sont couverts par la subvention de l’État fédéral accordée à l’ARES via le SPF Affaires étrangères et Coopération au Développement et sa Direction générale de la Coopération au Développement et de l’Aide humanitaire (DGD) pour la préparation et l’exécution des projets et des programmes de coopération académique.

FONCTION

Les Projets de Recherche pour le Développement (PRD) renforcent les capacités de recherche d’une institution d’enseignement supérieur partenaire pour traiter une problématique clé de développement locale, nationale voire régionale. Les Projets de Formation sud (PFS) consolident l’offre de formation dans des domaines porteurs pour le développement.

Le/La contrôleur financier (H/F) travaille en étroite collaboration avec l’équipe PRD/PFS dans le but de traiter et d’appuyer le contrôle financier de plusieurs rapports. Dans ce cadre, le/la contrôleur financier (H/F) prendra connaissance des projets PRD/PFS et participera aux briefings avec l’équipe PRD/PFS dans le but de mieux comprendre les tenants et aboutissants des rapports d’activité.

Tâche 1 : Analyse des rapports d’activité

» Compréhension des dossiers, lecture du résumé de projets et rapport d’activités, prise de connaissance des contrôles précédents ;

» Vérification de la complétude du dossier (rapport d’activités, annexes, outil financier) ; » Vérification de la conformité des pièces justificatives et des rapports financiers de projet ;

Tache 2 : Suivi et rédaction de rapport de contrôle

» Rédaction, envoi et suivi du rapport de contrôle ;

» Clôture du contrôle : réception du bilan annuel signé, encodage des données dans la base de données, etc ;

» Suivi de l’intégration dans le rapport financier ;

» Participation à l’audit du rapport financier par les réviseurs d’entreprise.

Détails de l'annonce

Organisation : Académie de recherche et d'enseignement supérieur - Commission de la Coopération au Développement
Site web : http://ares-ac.be
Adresse email : francis.ekaba@ares-ac.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon profil_de_fonction_-_attachee_appui_institutionnel_0.pdf
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 24/01/2019
Date limite : 09/02/2019

Profil

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES
 
» Contexte institutionnel :
 
» Bonne connaissance du paysage institutionnel belge et de son fonctionnement ;
» Plus spécifiquement, bonne connaissance des acteurs institutionnels des secteurs de la coopération au développement, ainsi que des acteurs institutionnels du secteur de l’enseignement supérieur ;
 
» Communication et linguistique :
 
» Excellente communication écrite et orale ;
» Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et convaincante, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles ;
» Très bonne aptitude relationnelle ;
 
» Compétences techniques :

» Maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Powerpoint, courrier électronique et navigateur internet ;
» Connaissance de la gestion du cycle de projet ;
» Connaissance passive avérée du néerlandais et de l’anglais (compréhension à la lecture et à l’audition) nécessaire ;
» Sensibilité aux questions de développement ;
» Maîtrise du français et de l’anglais, (le néerlandais et l’espagnol sont des atouts).

Description

Attaché·e –  Gestionnaire de programmes d’Appui institutionnel (H/F) pour un Contrat de remplacement

CADRE INSTITUTIONNEL

L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur.

Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 6 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 86 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.

En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.

Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants.

Au sein de l’ARES, la Commission de la coopération au développement (CCD) définit et met en œuvre une politique de coopération académique avec comme mission de soutenir les établissements d’enseignement supérieur du Sud comme acteurs du développement de leur pays.

Plus particulièrement dans le cadre du programme d’Appui institutionnel, les actions de l’ARES visent à soutenir et à développer des capacités d’enseignement, de recherche, de gestion et de services à la société de quelques institutions universitaires de pays du Sud.

 

Les divers partenariats font l’objet d’une gestion commune qui associe l’institution partenaire et l'ARES. Les opérateurs de cette gestion sont les groupes de pilotage interuniversitaires qui associent les promoteurs locaux des activités soutenues par le programme et leurs correspondants belges. Les groupes de pilotage belges sont interuniversitaires et regroupent des professeurs ou chercheurs de différentes universités de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

FONCTION

En tant qu’Attaché·e – Gestionnaire de programme d’appui institutionnel (H/F) vous travaillez au sein d’une équipe d’une vingtaine de personnes au suivi de la mise en œuvre des activités liées au programme d’Appui institutionnel (AI) avec plusieurs institutions partenaires dans le Sud, dont prioritairement en Asie, Bénin, Burkina Faso (peut être amené à évoluer en cours de mission).

Il / Elle fait office de relais privilégié pour les collaborateurs de l’ARES sur les matières liées aux activités de coopération avec les pays susmentionnés.

Il / Elle accompagne la mise en œuvre d’une série de projets, opérationnalise les décisions prises et est responsable de la gestion de différents dossiers.

Tâche 1 : Encadrer le bon déroulement du cycle de projets et faciliter la mise en œuvre de l’ensemble des activités programmées 

Garantir la bonne mise en œuvre du cycle de projets et participer, avec les groupes de pilotage, à ses différentes phases et particulièrement :

»   Appui technique et administratif aux différents acteurs impliqués en AI (intervenants, personnes ressources, promoteurs etc.) ;

»   Collecte et suivi des rapports en collaboration avec les équipes de coordination ;

»   Favoriser la mise en place d’une gestion axée sur les résultats en développant des outils de suivi/évaluation des activités ;

»   En collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe AI, être garant de la cohérence du programme AI, de son fonctionnement et de ses principes ;

»   Animer des groupes de travail/techniques sur des thématiques liées à l’Appui institutionnel ;

»   Préparation des réunions et participation aux réunions des groupes de pilotage ;

»   Gestion des séjours en Belgique des boursiers et des chargés de mission, en collaboration avec les services d’accueil des établissements d’enseignement supérieur (EES) ;

»   Appui logistique à la préparation des missions ;

»   En collaboration étroite avec le coordinateur pays Madagascar, organiser le suivi du Cadre Stratégique Commun Madagascar (préparation et suivi des réunions, préparation des documents, interface de communication).

 

Tâche 2 : Gérer les aspects financiers des programmes AI et en assurer le rapportage

Traitement des factures de dépenses effectuées en Belgique et s’assurer de la validité de celles-ci avant de les transmettre au département comptable ;

 Vérification des pièces justificatives locales : contrôle de la pertinence et de la validité ;

 Consolidation et clôture des rapports financiers annuels ;

 Suivi des dépenses belges et locales lors des rapports intermédiaires (taux d’exécution, budget modifié, etc.).

 Participation à l’élaboration des cahiers des charges dans le cadre des marchés publics.

 

Tâche 3 : Le rôle d’interface entre les responsables de la mise en œuvre des activités (personnel académique et administratif des établissements d’enseignement supérieur), le bailleur de fonds (DGD) et les autres acteurs de la coopération

 Etablissement de notes destinées à la Commission, au Conseil d’Administration,… relatives aux programmes gérés ;

Participation aux réunions de la CCD, des groupes de pilotages, etc. ;

Garant des normes ARES-CCD et DGD ;

Information aux parties prenantes ;

Recherche de synergies avec les autres bailleurs de fonds et les autres acteurs de la coopération non gouvernementale ;

Participation aux réunions thématiques/sectorielles/bailleurs de fonds.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/superviseur-facetoface-hf
Adresse email : Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 22/01/2019
Date limite : 05/02/2019

Profil

PROFIL DU CANDIDAT

  • Aptitudes managériales et pédagogiques (écoute, gestion des conflits, flexibilité, amélioration des méthodes de travail, contribution au développement de chaque recruteur)
  • Orienté résultats et recherche de solutions
  • Capacité de reporting et d’analyse
  • Grande conscience professionnelle (autonomie, rigueur, organisation, proactivité)
  • Résistance au stress
  • Engagé pour la cause de MSF
  • Bonne connaissance géographique de sa région
  • Adhésion aux valeurs managériales de MSF : Respect, Transparence, Redevabilité, Intégrité, Confiance, Responsabilisation
  • CDI – temps plein – basé à Brussels (Ixelles)
  • Assurances Hospitalisation – Assurance pension – Cantine à prix démocratique – remboursement 100% des frais de transport en commun
  • Date de début : dès que possible

CONDITIONS

Date limite pour postuler: 06/02/2019

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org avec « Superviseur F2F » dans le sujet.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d'informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.

Description

CONTEXTE

Le Superviseur d’équipe assure le coaching d’une équipe de +/- 9 recruteurs Full-Time Equivalent (FTE) chargés du recrutement de nouveaux donateurs mensuels au profit de MSF

Cette tâche est menée à bien selon les aspects éthiques propres à MSF et en respectant l’image que MSF souhaite véhiculer auprès du grand public.

Via une approche personnelle et respectueuse dans les lieux public / entreprises / grands magasins / centres commerciaux / événements etc., les équipes Face-To-Face (F2F) vont à la rencontre de la population belge et proposent aux personnes rencontrées au travers d’un dialogue sensibilisateur, de soutenir MSF en signant des domiciliations au profit de MSF. Les recruteurs F2F établissent ainsi un contact direct entre MSF et la population belge.

Le Superviseur d’équipe supervise l’activité Face-to-Face de son équipe selon le plan stratégique établis par les Chefs d’équipe afin d’atteindre les objectifs qu’ils lui fixent. Le Superviseur collabore également pour ces tâches avec son homologue régional et avec l’assistant administratif Dialogue Direct.

RESPONSABILITES

  1. Bilan

Redevable des objectifs qualitatifs et quantitatifs de son équipe : environ 9 FTE (représentés par une quinzaine de recruteurs)

  1. Aspects RH
    1. Superviser l’ensemble du travail des recruteurs

Vérifier le bon déroulement des journées de travail des recruteurs

Veiller à la réalisation des objectifs journaliers et hebdomadaires de l’équipe

S’assurer de la cohérence des messages transmis par les recruteurs et vérifier que l’image d’MSF soit bien véhiculée

Vérifier le respect des horaires et de la bonne utilisation du matériel

Assurer les activités de coaching individualisé et rédiger des rapports de coaching (1 fois par trimestre pour chaque recruteur)

Vérifier le suivi des consignes imposées aux recruteurs F2F

Soutenir de manière informative les recruteurs dans le message que MSF souhaite faire passer à la population

  1.  b.     Responsable des aspects touchant à la gestion des équipes

Planification annuelle des lieux de recrutement

Organisation et fonctionnement des équipes qui implique une disponibilité quotidienne (implication dans le planning ; appels téléphoniques proactifs et réguliers ; suivi des résultats)

Intégration, encadrement et coaching des nouveaux recruteurs

Dynamisation générale de son équipe (sur le terrain et par téléphone) en montrant l’exemple en termes d’attitude, de discours et de réussite au niveau du recrutement de nouveaux donateurs

S’assurer de la motivation optimale des recruteurs, indispensable à la bonne représentation de MSF auprès de la population Belge

  1.  c.      Collaboration

Bilan hebdomadaire au chef d’équipe sur le résultat obtenu par chaque recruteur, leur état d’esprit, l’évolution de l’esprit de groupe, le respect des horaires, les absences, la motivation, le comportement

Remplacement de son collègue pendant ses congés

Remonter au team leader les informations nécessaires au bon déroulement des activités RH (maladie …)

Etre force de proposition quant aux outils de support et de renforcement liés aux activités de recruteurs

  1.  3.     Recrutement

Un mi-temps est consacré au recrutement de nouveaux donateurs mensuels via la technique du dialogue direct.

Détails de l'annonce

Organisation : SOLSOC
Site web : http://www.solsoc.be
Adresse email : anoel@solsoc.be
Lieu de l'emploi : Saint Gilles /
Fichier : PDF icon appel_cand_charge.e_financements_190119.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 21/01/2019
Date limite : 19/02/2019

Profil

  • Diplome universitaire;
  • Bilingue français-anglais;
  • Expérience en gestion de programmes/projets sur le terrain ou au siège d’une ONG et/ou de recherche de financements institutionnels dans le domaine de la coopération au développement ou de l’action humanitaire, au sein d’une association, d’une organisation non gouvernementale, d’une organisation internationale ou régionale, d’un financeur institutionnel;
  • Maîtrise des techniques de gestion des programmes et projets (cadre logique, gestion axée résultats, théorie du changement, cartographie des incidences …) ;
  • Connaissance des stratégies, des modalités de financement et des règles de gestion contractuelle des principaux bailleurs de fonds institutionnels publics et privés (Commission européenne (DG DEVCO), agences des Nations Unies, Fonds Mondial et Coopérations bilatérales étrangères, Fondations, entreprises, etc…);
  • Excellentes capacités rédactionnelles, relationnelles et de synthèse en français et en anglais;
  • Rigueur, forte capacité de travail et d’organisation, aptitude à travailler en équipe, capacité à travailler en urgence, autonomie et dynamisme, bonne capacité d’adaptation;
  • Maîtrise d'"office";
  • Adhésion aux valeurs et à la vision de l'ONG;
  • Disposition à travailler occassionnellement le soir et le week-end;
  • disposition à partir en missions à l'étranger.

Description

 

Le chargé(e) de mission de financements institutionnels assure ses fonctions sous la supervision et la responsabilité de la (du) Directrice (teur) générale. Dans le cadre de la recherche de nouvelles lignes de financement nécessaires aux programmes et à la structure de Solsoc, il/elle apporte un renfort aux collaborateurs de l’équipe programme de Solsoc dans la rédaction des dossiers pour répondre à des appels à projets et programmes, l’élaboration des rapports, la gestion des contrats de financement institutionnels et la communication/les relations avec les bailleurs de fonds. Il/elle veillera à améliorer la qualité des programmes et projets et à la bonne utilisation des financements obtenus.

 

 

 

Tâches

 

1. Contribuer à élaborer et mettre en œuvre la stratégie de financement des programmes et de la structure de Solsoc (Elaboration de plan stratégique, participation au groupe de travail interne) ;

 

2. Identifier et maîtriser de nouvelles sources de financement institutionnel (recherches, capitaliser des informations, se former sur les modalités de rédaction de dossiers, Assurer une veille des lignes potentielles de financement) ;

 

3. Agir en tant que personne de contact privilégiée auprès des bailleurs de fonds et contribuer à leur fidélisation, répondre à leurs questions, communiquer toutes les informations pertinentes ;

 

4. Coordonner la négociation et le suivi des contrats de financement et assurer la gestion des obligations contractuelles en garantissant le respect des échéances de rapportage, la qualité des communications transmises et en veillant à l’application des procédures des bailleurs ;

 

5. Garantir l’archivage et la capitalisation des données (dossiers de soumission, rapports, contrats => base de données) ;

 

6. Contribuer à représenter Solsoc dans les plateformes et réseaux des ONG, pour les questions concernant les financements et les procédures des bailleurs de fonds ;

 

7. Contribuer à améliorer la visibilité de Solsoc auprès de son public et de ses partenaires institutionnels (alimentation du site web, Facebook, publications, rapports d’activité, présentation de l’ONG à l’extérieur, participation et organisation d’évènements) ;

 

8. S’intégrer dans une équipe et contribuer à son bon fonctionnement.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/induction-project-manager-mf
Adresse email : muriel.moussiaux@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 20/01/2019
Date limite : 09/02/2019

Profil

CANDIDATE PROFILE

 ·        MSF field/operational experience (24 months minimum) is mandatory

  • Being familiar with MSF induction process (PPD, SANOU) is mandatory
  • Experience in Project Management
  • Experience with OCB
  • Experience in Developing People or in project related to People’s development
  • Excellent communication skills in English and French
  • Availability to travel outside Belgium
  • Competencies:
    • Team work and cooperation
    • Planning and Organizing
    • Strategic vision
    • People Management and development
    • Result and Quality orientation
  • Adherence to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust, Empowerment

 CONDITIONS

  • Open ended HQ contract
  • Position based in Brussels with regular travels outside Belgium
  • Hospital Insurance (DKV) - Pension plan – Canteen - 100% reimbursement for public transportation costs
  • Starting date : 01/03/2019


CV + cover letter to be sent before 10/02/2019 to recruit-hq-hr@brussels.msf.org.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Description

CONTEXT

As part of the current reform in the HR department to re-centralise its resources, MSF wants to stress the importance of a general induction program for its entire global mobile & diverse workforce to welcome all their new employees and prepare them for their new role.

The program will play a critical role in terms of performance, attitudes and organizational commitment. A good induction program will increase productivity and reduce short-term turnover. In addition a well-designed induction program can significantly increase the speed to competency of new employees thus meaning they are more productive in a shorter period of time.

It is part of the development process and it is intended to enable the new starter to become a useful, integrated member of the team, rather than being "thrown in at the deep end" without understanding how to do their job, or how their role fits in with the rest of the company.

It would need to include a modular approach with a general part on the MSF culture, a more functional induction on the technicalities of the job, etc.

JOB PROFILE

Manage the revision of the induction process at OCB for the global mobile & diverse workforce, including training solutions but not only:

  • Set up and coordinate a project circle, involving several departments to define the action plan of the induction process for the global mobile workforce
  • Set up and coordinate a steering committee for the project circle
  • Evaluate & review current induction procedures at OCB for our global mobile & diverse workforce in HQ, partner sections and in the field by collecting information through interviews with all the different stakeholders on the induction process
  • Collect information and work together on a possible intersectional induction process
  • Coordinate the development of the different steps of the induction program as stated in the action plan
  • Support the implementation of the revised induction program

Coordinate the implementation of the Flex Pool for OCB together with MSF Sweden:

  • Ensure smooth implementation and running of the Flex Pool together with FPM in MSF Sweden
  • Look into possible handover of the Flex Pool to OCB after the set-up of the pool

Coordinate the current induction learning solutions like Preparation Primary Departure (PPD) & Training of Sanou Facilitators & Sanou for OCB Headquarters (HQ), missions, partner sections and other OC’s until the revised induction program is developed:

 ·        Monitor, implement and evaluate training courses both in form and content

  • Train and supervise various facilitators of the training courses
  • Support the missions in the organization of the Training of Sanou Facilitators & Sanou training and giving them all the tools for the roll out of the Sanou

Détails de l'annonce

Organisation : Nature+
Site web : http://www.natureplus.be
Lieu de l'emploi : Gembloux /
Fichier : PDF icon offre_demploi_gestionnaire_de_projets_nature.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 08/04/2019
Date limite : 30/04/2019

Profil

- Master avec au moins 3 années d’expérience pertinentes ou équivalent ;
- Expertise en rédaction d’offres et de demandes de financement pour des projets et prestations auprès de bailleurs de fonds internationaux ;
- Expérience en gestion de projets selon les procédures des bailleurs de fonds internationaux ;
- Expérience en aménagement et gestion des forêts ;
- Compétence avérée en communication écrite et orale ;
- Aisance relationnelle ;
- Esprit d'équipe, avec une aptitude à travailler de manière autonome ;
- Expertise en gestion participative des écosystèmes forestiers tropicaux est un atout ;
- Très bon niveau en anglais exigé, la connaissance d’une autre langue (espagnol, portugais, allemand) est un atout.

Description

Nature + (http://www.natureplus.be) est une association belge spécialisée dans le développement et la recherche appliquée au service des milieux tropicaux. Principalement orientée vers l'Afrique centrale, elle est impliquée depuis 2000 dans la gestion des ressources naturelles par des approches communautaires et participatives.

Missions : Appuyer la direction de Nature+ dans la gestion courante et dans la recherche de nouveaux contrats de financement
1)Appui au montage de nouveaux projets / nouvelles prestations
- Veille quant à la publication d’appels à propositions, à manifestation d’intérêt, d’offres ;
- Collecte des informations nécessaires au montage des projets / des prestations ;
- Echanges / communication avec les collaborateurs internes / externes, partenaires, experts potentiels tout au long du montage des projets / des prestations ;
- Appui à l’établissement des budgets détaillés, y compris cofinancement ;
- Rédaction des offres/propositions/notes techniques et financières selon les procédures et documents modèles propres à chaque bailleur de fonds ;
- Echanges / communication avec les bailleurs de fonds selon le canal adéquat.

2)Appui au suivi de projets en cours dans les domaines d’activités de Nature+ :
- Rédaction/relecture de rapports, termes de références, comptes rendus ou autres délivrables ;
- Mise en place d’outils de suivi techniques et financiers ;
- Appuis logistiques variés.

3)Selon les besoins de mise en œuvre de projets et de développement de Nature+, il / elle pourra se voir confier l’exécution d’autres tâches compatibles avec ses aptitudes professionnelles.

Basé(e) en Belgique (Gembloux), avec éventuelles missions à l’étranger, il / elle travaillera sous la responsabilité du Directeur.
Il / elle travaillera aussi en concertation étroite avec les collaborateurs internes (responsable administration et finance, gestionnaires de projets, administrateurs) et partenaires externes (bailleurs de fonds, institutions régionales / locales, structures de recherche / enseignement, ONG / associations, entreprises forestières, bureaux d’études etc.) de Nature+.

Les candidatures doivent être envoyées au Directeur de l'association, Charles Bracke, exclusivement par email à l'adresse c.bracke@natureplus.be avec pour objet « Candidature Gestionnaire de projets » pour le 10 février 2019 à minuit. Le dossier reprendra dans un PDF unique la lettre de candidature et le CV.

Détails de l'annonce

Organisation : Nature+
Site web : http://www.natureplus.be
Adresse email : c.bracke@natureplus.be
Lieu de l'emploi : Gembloux /
Fichier : PDF icon offre_demploi_gestionnaire_de_projet_p3fac_nature.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 20/01/2019
Date limite : 09/02/2019

Profil

- Master en foresterie avec au moins 7-8 années d’expérience pertinentes ou équivalent ;
- Expérience en aménagement et gestion durable des forêts en Afrique centrale ;
- Expérience avérée dans la gestion de projets selon les procédures des bailleurs de fonds internationaux ;
- Compétence avérée en communication écrite et orale ;
- Bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral) ;
- Aisance relationnelle ;
- Esprit d'équipe, avec une aptitude à travailler de manière autonome ;
- Une expertise en recherche appliquée aux écosystèmes forestiers tropicaux est un atout.

Description

Nature + (http://www.natureplus.be) est une association belge spécialisée dans le développement et la recherche appliquée au service des milieux tropicaux. Depuis 2000, elle est impliquée dans la gestion des ressources naturelles par des approches communautaires et participatives. Principalement orientée vers l'Afrique centrale, elle intervient notamment auprès des exploitants forestiers pour la mise en oeuvre de pratiques sylvicoles destinées à gérer durablement les forêts denses humides tropicales.

Le Projet P3FAC (Partenariat Public Privé pour gérer durablement les Forêts d’Afrique Centrale), cofinancé par le FFEM, a pour objet de fournir des résultats consolidés d’analyses scientifiques pour améliorer la durabilité des aménagements forestiers en Afrique centrale, tout en préservant la biodiversité et en fournissant des ressources naturelles pérennes aux populations humaines et aux exploitants forestiers. Ce projet de recherche cible le Cameroun, la République centrafricaine, le Congo, la République démocratique du Congo et le Gabon. Il repose sur un réseau unique de dispositifs implantés au coeur des forêts denses humides tropicales. Pendant cinq ans, il va évaluer les impacts de l’exploitation forestière sur les massifs forestiers et leurs populations végétales et animales en élargissant les premiers travaux de recherche déjà conduits dans le cadre du projet DynAfFor (http://www.dynaffor.org). En plus de caractériser la dynamique dans les différents types forestiers d’Afrique centrale, le projet étudiera les mécanismes écologiques et biologiques affectant la dynamique des populations d’espèces fournissant du bois d’oeuvre et des produits forestiers non ligneux (PFNL).

Mission : Coordonnateur du Projet P3FAC

1) Coordination du Projet
- Coordonner la bonne exécution des activités du Projet liées à la Subvention du FFEM ;
- Suivre l’état d’avancement des activités et des budgets (en Europe et en Afrique) ;
- Trouver les cofinancements nécessaires (projets dont il/elle aura en partie la gestion) pour permettre la mise en œuvre complète du Projet P3FAC et l’atteinte de ses objectifs (plusieurs millions d’euros) ;
- Œuvrer pour un travail constructif et coordonné des équipes du Projet ;
- Assurer le respect des procédures administratives et financières des partenaires (COMIFAC, ATIBT, Gembloux Agro-Bio Tech (ULg), CIRAD et entreprises forestières) et bailleurs de fonds, et les appuyer dans ce cadre si nécessaire ;
- Vérifier et transférer les demandes de versement des partenaires dans le cadre de la Subvention du FFEM ;
- Développer les relations avec l’ensemble des parties prenantes et en particulier les représentants des administrations locales, du secteur privé, des centres locaux de recherche et des organismes d’aide au développement.

2) Rapportage du Projet
- Centraliser les rapports d’avancement des différents partenaires et rédiger, pour le Projet, les différents rapports techniques et financiers consolidés.

3) Organisation des réunions du Projet
- Préparer, conduire, animer et rendre compte des réunions du Projet, en particulier les comités scientifique et technique et de pilotage.

4) Communication sur le Projet
- Informer les parties prenantes sur l’évolution du Projet et ce de façon régulière ;
- Produire des documents de vulgarisation, plaquettes d’information, posters, films didactiques sur les résultats du Projet ;
- Contribuer à l’enrichissement continu du site internet DynAfFor / P3FAC ;
- Contribuer aux publications scientifiques.

Lieu d’affectation et liaisons fonctionnelles
Basé(e) en Belgique (Gembloux), avec missions régulières en Europe et dans les pays du Bassin du Congo (a priori 4-5 missions de deux semaines par an), il / elle travaillera en concertation étroite avec les partenaires du projet P3FAC : COMIFAC ; ATIBT ; Gembloux Agro-Bio Tech (ULg) ; CIRAD ; entreprises forestières partenaires ; FFEM et autres bailleurs.

Les candidatures doivent être envoyées au Directeur de l'association, Charles Bracke, exclusivement par email à l'adresse c.bracke@natureplus.be avec pour objet « Candidature Gestionnaire P3FAC » pour le 10 février 2019 à minuit. Le dossier reprendra dans un PDF unique la lettre de candidature et le CV.

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : http://www.cncd.be
Adresse email : samia.bensaghir@cncd.be
Lieu de l'emploi : Namur /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 20/01/2019
Date limite : 16/02/2019

Profil

  • Diplôme universitaire en sciences humaines ou équivalent
  • Dispose d’au moins 3 ans d’expérience dans le monde associatif ou militant, ou dans des initiatives citoyennes
  • Très bonne capacité de travail en groupe, de dialogue et de mise en réseau
  • Expérience dans l’accompagnement de groupes et l’organisation d’évènements
  • Capacité d’animation de réunions et de prise de parole en public
  • Expérience d’animations dans les écoles
  • Esprit d’initiative, dynamique, engagé-e, ayant le sens de l’organisation et une capacité d’autonomie
  • Posséder une voiture et un permis B
  • Sensibilité au genre
  • Connaissance des logiciels informatiques de bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

TYPE DE CONTRAT :

  • CDI à temps plein.
  • Etre en possession d’un passeport APE.
  • Localisation de la fonction : bureau à Namur, déplacements fréquents dans la province et réunions ponctuelles à Bruxelles.
  • Disponibilité en soirée et le week-end
  • Entrée en fonction prévue pour le 15 mars 2019.

Les CV et lettres de motivation sont à envoyer à job@cncd.be avant le 17 février 2019

Description

Le Centre national de coopération au développement (CNCD-11.11.11) engage un-e chargé-e de campagne (conditions APE) pour la province de Namur. Localisé-e à Mundo N à Namur.

Le-la chargé-e de campagne travaille au sein du département campagne, sous la direction de la Responsable du département et sous la supervision de la coordinatrice, dans le cadre de la mission d’ECMS (éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire). Il-elle travaille avec les groupes volontaires, les ONG membres et les autres associations actives dans la province de Namur.

Description des tâches :

  • Soutient et accompagne un réseau de volontaires et de sympathisant-e-s, en stimulant des projets d’engagement citoyen en lien avec les campagnes du CNCD-11.11.11 ;
  • Met en réseau les groupes de volontaires, les ONG membres du CNCD-11.11.11 et les associations actives en province de Namur dans le cadre des campagnes de mobilisation citoyenne du CNCD-11.11.11 ;
  • Organise des actions de sensibilisation de proximité et des formations à destination d’un public adulte intéressé par les thématiques de campagne du CNCD-11.11.11 ;
  • Organise des animations dans les écoles et sensibilise des élèves (primaire et secondaire) et étudiant-es du supérieur sur les 4 enjeux mondiaux prioritaires des campagnes d’ECMS du CNCD-11.11.11 (inégalités, alimentation, climat et migration) ;
  • Accompagne le réseau des volontaires namurois pendant l’Opération 11.11.11 en étroite collaboration avec la chargée d’opération 11.11.11 ;
  • Assure une bonne gestion de son budget et des rapports d’activités ;
  • Alimente en contacts la base de données du CNCD-11.11.11.

Détails de l'annonce

Organisation : ONG CONSEIL BELGIQUE
Site web : https://www.ongconseil.be/nl/
Adresse email : jtraore@ongconseil.be
Lieu de l'emploi : In Vlaanderen /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 17/01/2019
Date limite : 17/04/2019

Profil

Vereiste kwaliteiten:

 

• Gevoeligheid voor mensenrechten, ontwikkelingssamenwerking, volksgezondheid of het milieu.

• Aanleg voor dialoog, goed in de omgang en zin in een uitdaging

• Dynamisch, positief ingesteld en een echte teamspeler

• Een goede fysieke en psychologische weerstand

• Tweetaligheid is een grote plus (FR/NL)

 

Ons aanbod:

 

• Basis bruto uurloon van 14,75€

• Studentencontract, tijdelijk of vast contract

• Snelle doorgroeimogelijkheden

• Tussenkomst in verplaatsingskosten

• 8€ maaltijdcheques per dag

• Voltijdse aanstelling

• Werkuren : 10h-18h, van maandag t.e.m. vrijdag of van dinsdag t.e.m. zaterdag


 

Geïnteresseerd ? Stuur je cv en sollicitatiebrief zonder te wachten naar Katrien Roebben (Programma Manager) katrien@ongconseil.be


Description

Op 4 februari starten we een Nederlandstalige missie voor Handicap International. Hiervoor zijn we op zoek naar ervaren ambassadeurs die goesting hebben om mee te stappen in ons avontuur. Doorwinterd ambassadeur en zin om jouw stempel te drukken op de werking van je eigen team? Doorgroeimogelijkheden bij de vleet!

 

Jouw missie:

 

Na enkele missies kunnen Ambassadeurs doorgroeien tot de functie van Teamleider. Je coacht de ambassadeurs binnen jouw team en staat samen met hen in voor het goede verloop van jouw missies.

 

Doelstelling:

 

• Je hebt de leiding over een team van ambassadeurs (tussen 5 en 10 personen) dat op straat op zoek gaat naar nieuwe donateurs;

 

• Je leidt het team op en waarborgt hun opvolging in verband met de interne diensten (Directie, HR, BackOffice, etc.)

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