CANDIDATE PROFILE

Qualifications

• Previous humanitarian experience with an IO/INGO is mandatory
• Minimum 5 years in the field with an IO/INGO, 2 years in volatile context
• 2 years’ experience in a coordination position (Field Coordinator, Head of Mission, Emergency Coordinator)
• Strong interest and commitment to evolve in the risk management field of activity
• Experience in coaching and training of staff
• Excellent written and oral communications skills
• Ability to set priorities and organize his/her own work
• Fluent written and spoken English and French

 

Personal competences

• Ability to work independently
• Ability to plan and organize in stressful environment
• Strong capacity to work under pressure
• Sense of humor (even caustic) is highly appreciated

 

CONDITIONS

• 1 year “MIO contract” (fixed-term field contract) -  full-time
• Field position : salary according to MSF-OCB Field salary scale
• Position based in Brussels with field visit on regular bases (max 50%)
• Starting  as soon as possible (March)

 Deadline for applications: February 28^th, 2019

Please submit all applications only by email to Carole Coeur, at security-support2@brussels.msf.org stating “RM Trainer & Advisor” in the title

To apply, please, provide:

−      CV and Motivation letter

−      Your answers to the following questions (word document,A4, “Calibri” police, size 11)

1)     What are the main topics to consider in a NGO risk management framework? (bullet-points)

2)     How do you see your role regarding the decision making line? (5 lines max.)

3)     If you have to design training, what are the main elements to consider? (bullet-points)

4)     What evokes, for you, the concept of human factor in the risk management? (10 lines max.)

5)     From your NGO experience, describe a situation where you had to take a decision under uncertainty. What were the factors you have considered? (20 lines)

 The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

CONTEXT

The MIO Risk Management (RM) Trainer & Adviser contributes to the security and safety support to the missions of MSF-OCB in terms of training, assessment and advisement.

He/She is a member of the Risk Management Unit (RMU), belonging to the Operation (OPS) department. He/she reports regularly to the MSF-OCB Security Focal Point on the state of projects within his/her domain.

JOB PROFILE

Capacity Building and Training

• Conduct RM trainings at the headquarter and field level
• Evaluate needs for new trainings
• Contribute to the design & elaboration of the training’s offer in the RM area of expertise
• Conduct RM assessment & contribute to the Risk Analysis and Risk Reduction process for the benefit of the missions
• Contribute to the design and elaboration of operational tools concerning RM of the MSF-OCB missions
• Contribute to the RMU operational research projects

Security assessment, Risk Analysis & Risk reduction

 Security support to the field

• On request, provide an operational support to the missions for the design and implementation of RM procedures in the field
• Contribute to promote an embedded RM culture among MSF-OCB missions

 Other Tasks

• Assist and back-up the Security Focal Point on request.
• Participate to the daily administration of the MSF-OCB incident reporting system.
• Participate to the researches of MSF-OCB in the RM area of interest.

• Un diplôme de bachelier ;
• Min. 2 années d’expérience en calcul et administration des salaires ;
  Toute expérience en calcul des salaires d’expatriés constitue un atout important ;
• Connaissance de la législation sociale ;
• Toute connaissance de la spécificité des paies pour expatriés (sécurité sociale, fiscalité, assurances…) constitue un atout ;
• Vous communiquez de façon claire et efficace en français, néerlandais et anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
• Connaissance et expérience en matière des outils Office, de systèmes RH et Payroll intégrés ;
• Vous êtes orienté solutions tout en ayant le soucis du détail et de la précision ;
• Vous disposez de bonnes compétences communicationnelles, tout en veillant à la confidentialité.

Afin de mettre en œuvre des programmes de coopération au développement, Enabel envoie à l’étranger quelque 220 collaborateurs expatriés (h/f) et leur famille.

 

Avec votre collègue, vous serez responsable de la gestion des salaires et de l’administration RH de notre personnel expatrié en utilisant notre propre système de paie.

 

Vos responsabilités

 

• La création et l’adaptation des dossiers du personnel;
• Le calcul correct et en temps utile des salaires ;
• L’affiliation du personnel à la sécurité sociale et aux organismes d’assurance ;
• La transmission des données à l’administration fiscale et autres instances officielles ;
• Un appui quotidien aux collaborateurs expatriés pour leurs différentes formalités administratives ;
• En tant que gestionnaire de données, vous êtes le garant de la qualité de celles-ci, et vous gérez, maîtrisez et fournissez toutes les données pertinentes pour la Direction, les collègues des RH, les responsables financiers ou les Auditeurs ;
• Comme expert dans votre domaine, vous tenez à jour vos connaissances et vous contribuez à la poursuite de l’optimisation des systèmes et des processus RH, afin d’adapter en permanence les systèmes de gestion existants à la réalité changeante et d’assurer à tout moment les meilleurs services aux collaborateurs.

 

 

Votre profil 

• Un diplôme de bachelier ;
• Min. 2 années d’expérience en calcul et administration des salaires ;
  Toute expérience en calcul des salaires d’expatriés constitue un atout important ;
• Connaissance de la législation sociale ;
• Toute connaissance de la spécificité des paies pour expatriés (sécurité sociale, fiscalité, assurances…) constitue un atout ;
• Vous communiquez de façon claire et efficace en français, néerlandais et anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
• Connaissance et expérience en matière des outils Office, de systèmes RH et Payroll intégrés ;
• Vous êtes orienté solutions tout en ayant le soucis du détail et de la précision ;
• Vous disposez de bonnes compétences communicationnelles, tout en veillant à la confidentialité.

  

Nous vous offrons

Un contrat à durée indéterminée, basé au siège.

Nos bureaux sont situés à Bruxelles, dans l’agréable et vivant quartier des Marolles. Ils sont faciles d’accès en transports en commun.

Salaire mensuel brut : (Siège classe 4) 2 841,44 euros pour 2 ans d’expérience pertinente.
Le salaire sera calculé en fonction du nombre réel d’années d’expérience pertinente.

Chèques-repas, assurance hospitalisation/soins de santé, assurance de groupe, ETHIAS-Assistance 24 h/24, 13^e mois, double pécule de vacances, remboursement à 100 % des frais de transports en commun.

 

  

Attention

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour toute fonction similaire au siège d’Enabel à Bruxelles. 

 

 

Intéressé(e) ?

 Vous correspondez au profil recherché ?

Alors, n’attendez plus et postulez avec votre CV actualisé et une lettre de motivation, au plus tard le 24/02/2019 via notre site web :

https://www.enabel.be/fr/content/jobs

 

Ton profil:

– Tu as de l'expérience dans la coordination d'un groupe de volontaires.

– Tu as une parfaite connaissance du français, une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais.

– Tu aimes travailler en équipe et tu as toujours une attitude positive.

– Tu es un leader naturel et tu motives aisément des individus et des groupes.

– Tu as une personnalité dynamique et ton enthousiasme est contagieux.

– Tu es à l'aise dans l'utilisation d'un ordinateur et habitué à l'usage des réseaux sociaux.

– Tu es fort dans la communication et l'organisation.

– Tu résistes bien au stress et tu es flexible par rapport aux heures à prester (weekend, …).

Greenpeace Belgique est à la recherche d'un Volunteers Co-ordinator (H/F) pour sa Mobilization Unit (temps partiel: 32 h/semaine).

 

Tu te reconnais dans les valeurs et objectifs de Greenpeace.

Tu aimes travailler en relation avec les gens et tu as de l'expérience dans la collaboration avec des volontaires.

Tu t'adaptes avec plaisir et facilement dans une équipe.

Tu as de très bonnes références en gestion de projets complexes.

Tu es flexible et tu peux déplacer des montagnes de travail.

 

Alors, n'hésite pas à déposer ta candidature pour la fonction de Volunteers Co-ordinator.

 

Plus en détails:

Tes tâches:

– Développer et gérer des projets qui ont pour but d'informer et / ou de mobiliser.

– Attirer, former et encadrer des volontaires.

– Coordonner et administrer le fonctionnement des volontaires.

– Organiser des actions avec les volontaires ou donner le support adequat aux initiatives des groupes locaux.

 

– Impliquer les volontaires de Greenpeace dans les mobilisations environnementales et climatiques.

Conditions contractuelles:
- Un contrat à durée indéterminée à temps partiel (32 h/semaine).
- Une ambiance de travail agréable.
- Des conditions de travail intéressantes, avec un paquet d'avantages attrayants: chèques repas, 13ième mois complet, assurance hospitalisation et congés extralégaux.

- Une fonction offrant de nombreux défis. 

 

Tu trouveras la description complète de la fonction sur www.greenpeace.be dans la rubrique Agir avec nous / Emplois.

 

Tu souhaites travailler pour Greenpeace en tant que Volunteers Co-ordinator ? Alors surfe vite sur www.greenpeace.be (rubrique Agir avec nous / Emplois) et découvre comment nous faire parvenir ta candidature.

 

Greenpeace est une organisation indépendante, non violente et apolitique qui dénonce les atteintes à l'environnement et à la paix dans le monde et propose des solutions concrètes pour y remédier.

Depuis plus de 45 ans, Greenpeace œuvre à la préservation de l'environnement. Une mission qu'elle ne peut réaliser qu'avec l'aide de ses volontaires.

 

Greenpeace accorde beaucoup d’importance à l’égalité des chances, c’est la raison pour laquelle nous faisons primer les qualités des gens quel que soit leur sexe, origine, âge ou handicap.

 

 

CANDIDATE PROFILE

• MSF field/operational Experience OR in other INGOs
• Expertise on OR Strong interest in pedagogy/training (mandatory)
• Experience in Project Management is an asset
• Experience in People Development is an asset
• IT competencies: Word, PowerPoint and Excel are essential
• Languages : bilingual French-English (written and spoken)
• Competencies:
  • Strategic vision
  • Analytical spirit
  • People Management
  • Teamwork with a strong collaborative skills
  • Leadership
  • Planning and organization
  • Stress management
• Adherence to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust, Empowerment

 CONDITIONS

• Fixed-term contract of 9 months with possibility to be converted in Open-ended contract
• Position based in Brussels with regular travels outside Belgium
• Hospital Insurance (DKV) - Pension plan – Canteen - 100% reimbursement for public transportation costs
• Starting date : 01/03/2019

CV and cover letter to be sent before 14/02/2019 to recruit-hq-hr@brussels.msf.org.

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CONTEXT

The Learning Solutions circle is part of the People Development HuB whose purpose is:

"Strengthening MSF's capacity to operate in various situations, by attracting/recruiting potential and new talents and by empowering individuals' motivation, sense of belonging, professional autonomy and mobility through the access to an efficient development process and opportunities".

 As key partner contributor in the individual development cycle of all MSF staff (HQ, International, National), the learning solutions circle develop and offer training models and learning opportunities which aim at narrowing the gap between MSF staff expected competencies and their real skills for their present and future positions, all along their career in MSF.

The circle also contributes to the development of the organization by providing learning resources in a timely manner, adapted to the operational needs/expectations.

 The Learning Officer is a direct stakeholder in the organizational transformation that just began:

-           At the HR department level through the implementation of an agile and participative working dynamic.

-           At the OCB level by looking at/developing more "recentralized" learning solutions, more in line with the projects needs and closer to staff in the field.

 In an integrative perspective, the learning Officer works with OCB’s technical and operational departments. He/she is a key contributors for defining and/or managing of the learning program linked to existing career paths.

He/she works under the direct reporting responsibility of the People Development coordinator HuB and in close collaboration and ongoing/continuous interaction with the other circle members and the internal stakeholders (contributors and beneficiaries) involved in the projects he/she initiates.

 He/she contributes directly to the Learning Solutions circle dynamic and functioning and benefits from the administrative support from the Support Services circle and from the expertise/experience of the other circle members.

JOB PROFILE

Needs Analysis

- Contribute with the department concerned and HR Department to the analysis of skills/competencies needs by technical domain/profession (= professional path and competencies frameworks) that are defined according to departments/operational priorities.

- Analyze demand/needs made by other circles or departments (OPS, MED, LOG, etc.) and by the field (via Operations or directly via HR Dev./HR Coordinator). This includes an understanding of the learning environment and an analysis of the competencies/skills to be acquired in specific professional situations and in line with the professional development path.

 

Design and implementation of Learning & Professional Development Strategy

- Contribute to the design and implementation of People development strategy.

- Contribute with the department concerned to the design of professional development strategies per domain and/or by profession. These are developed according to the operational needs and middle-long terms prospects.

- Contribute when requested/needed to the design and/or follow up of the department learning program on a yearly basis (learning solutions circle policies and privileged pedagogic methods)

- Collect field/department learning needs and link with/updated pedagogic objectives and learning solutions circle priorities.

- Contribute with the other circle members, to the development of leaning solutions/opportunities, tools & guidelines and ensure their correspondence to needs (organizational and operational).

- Initiate and manage when necessary short-term projects, aiming at producing value (deliverable) in a participative/collaborative manner.

- Participate/contribute to short-term project when learning-related expertise is needed.

- Facilitate the sharing of good practices and information amongst the course organizers and other internal stakeholders.

- Develop own pedagogic expertise in order to permanently contribute to the evolution of training practices and tools.

- Collect learning resources that are of value to individual and for the organization development. Make them available on the HuB/Circle portal.

 Support to the Field / Empower Field autonomy

- Directly contribute to the development of processes and tools aiming at reinforcing mission/project capacities to assess and address professional development needs.

- Contribute to the development of field-based learning opportunities and solutions.

- Contribute to the search of delocalized resources.

- Provide direct pedagogical support when required.

 Coordination of training course

- Ensure or contribute to the coordination of the training implemented by the learning solutions circle (F2F Portfolio) in collaboration with the other team members.

- Ensure or contribute to the design of new pedagogical support when needed/requested.

- Identify & supervise course trainers, experts and facilitators (TOT) and Ensure pedagogic coherence between objectives and trainers methods.

- Attend or organize selection committees.

- Act as facilitator.

- Ensure analysis of course outcome/impact and share the analysis with the HuB/Leaning solutions circle.

 Internal Collaboration & Communication

- Act as a department learning focal point.

- Collect and provide learning information to department & field when needed/requested.

- In collaboration with the support services circle, contribute to the setup/follow-up of a pool of facilitators.

- Report to its line manager and to his/her department the tasks progress & submit annual B&O's.

- Attend to HuB/Circle meeting and to others when needed and articulated with training  plans.

- Liaise with counterparts from other departments, partner sections and OCs and ensure constructive collaborations.

 External Collaboration

- Assists the support services circle and other key contributor within the HuB in filling contractual agreements with external actors (such as training operators, others OC's, other institutions, etc.) following the HR and HuB standards.

- Contribute when requested in search of external learning opportunities.