PROFILE

• Essential degree or diploma in Clinical Psychology
• Essential 2 years’ experience minimum as a Psychologist
• Desirable previous experience with MSF or other NGO’s
• Languages: French and/or English mandatory. Arabic is a strong asset and Dutch is also an asset.
• Computer : good skills using outlook, word, excel and internet
• Commitment to the values of the MSF charter
• Team player, able to work in a multicultural environment
• Autonomous and flexible
• Active listener, patient and calm
• The candidate adheres to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international, independent, medical humanitarian organisation that delivers emergency aid to people affected by armed conflict, epidemics, natural disasters and exclusion from healthcare. We work in over 60 countries, offering assistance to people based on need, irrespective of race, religion, gender or political affiliation.

The Humanitarian HUB in Brussels of MSF Operational Centre Brussels is looking for a

PSYCHOLOGIST

INTRODUCTION

Since September 2017 a stable number of +/- 800 irregular migrants group stay around in the Maximilian Park in Brussels. Most are waiting to cross to the UK. Although we are dealing with a moving population, the demographics of the people in Brussels stay more or less the same. Most of the people come from Sudan, Eritrea and Ethiopia.

Since September 2018 we see a rise of new persons arriving in Brussels. Many of them have been brought to Brussels by police after being arrested at different locations throughout the country (mainly at parkings and along highways). After their passage at immigration office where police takes them, most of them end up in the Maximilian park across the street from former immigration office.

They're left without any assistance of the Belgian authorities. These people are in need of shelter, food, medical and psychosocial care and access to objective information about asylum procedures and their rights.

Several Belgian NGO's and civil society actors have put their efforts together and are providing a series of humanitarian services in a common project, the Humanitarian Hub, with the objective of responding in an comprehensive manner to the needs of these people. The hub offers medical care, mental health care, family tracing services, clothes distribution, social and legal assistance, and phone charging and phone call possibilities. Médecins Sans Frontières is providing mental health care as first in this set-up and participates actively in the management of the project.

Political Environment

The Belgian government wants to avoid at all cost a Belgian version of the Calais makeshift camps in France. They have therefore put in place restrictive policies of deterrence with a

• criminalizing discourse of the “transmigrants” to the Belgian public

• regular police harassment towards the people sleeping in the park

• regular detention of migrants in the park or along the highway parking lots

• collaborations with doubtful regimes like Sudan to identify and send back migrants

Officially the Belgian government wants to tackle the smuggling networks.

A climate of fear and mistrust is created by the government in order to justify repressive tactics and gain in popularity with elections at the doorstep.

Project Presentation

MSF is one of the partners in the humanitarian HUB (building where services are grouped and coordinated) managed as a consortium between different organizations to pass from ad hoc service delivery to coverage of needs for this specific migrant population.

Activities are provided by partners in the HUB as follow:

• Primary health care: Médecins du Monde

• Mental health: MSF (1st line consultation)

• Non Food (clothes, hygiene products,…): Plateforme Citoyenne

• Family link maintenance/research: Red Cross

• Social services: Plateforme Citoyenne

• MENA: SOS Jeune

MSF also has a structure (the MSF clinic) where specialized metal health care is provided. In this structure, MSF aims to provide patients’ psychological follow up, psychiatric consultations, medication prescription and adherence support and social consultations.*

The MSF team consists of 1 Field Coordinator, 1 Mental Health Activity Manager, 3 psychologists, 4 psychiatrists (volunteer), 4 Cultural mediators (or translators), 1 social worker, 1 psychiatrist nurse and 1 resource manager. In order to re-inforce the team, MSF is looking for a psychologist, until end of December 2019, with possibility to extend.

*Above mentioned services could be subject to change

MISSION

Providing first and second line psychological support to patients according to MSF principles, standards and procedures in order to improve the patients’ mental health.

MAIN ACTIVITIES

• Carrying out evaluation of mental health needs of patients and establishing a diagnosis and a plan of treatment. Informing the patient about the possible consequences of mental health issues.
• Referring patients to other mental health professionals or other services whenever necessary, in order to provide the most appropriate treatment and improve the patient's condition.
• Identify, support and refer adequately survivors of Sexual Gender Based Violence (SGBV) so that they receive the  adapted care.
• Closely collaborate with medical, social and legal services in HuB, promoting a multidisciplinary approach, in order to obtain the best possible result according the patient‘s needs.
• Providing psychological support to patients according to MSF protocols in order to improve their mental health condition.
• Assisting and training staff members and resourceful people whenever necessary in order to enhance the scope of MH activities.
• Working in close collaboration with translators in order to ensure appropriate terminology and behavior during sessions.
• Collecting statistical and monitoring data about mental health activities.
• Informing the supervisor and the medical team about any issues or problems that may arise related to patients’ treatment in order to provide the best possible solution from a medical perspective.
• Ensuring that all patient information is kept confidential. 

MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association.
Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF.

CONDITIONS

• Part-Time (80%) until 31 December 2019, extendable
• Expected starting date: 12th September 2019
• Location: Brussels, Belgium (HUB and MSF Clinic) Port de Bruxelles

HOW TO APPLY ?

CV and motivation letter with “psychologist” in the subject line to be send to:Msfocb-brussels-log@brussels.msf.org before 28/08/2019.

We thank all those who apply. Please note that due to the volume of applications, only candidates selected for the interviews will be contacted further.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

CANDIDATE PROFILE

• University degree in social science, business or equivalent and minimum 3 years of professional experience in team management)
• Education and/or experience in Adult Learning
• Further education or experience in e-Learning Program Design, Agile and participative management, Change Management, coaching or equivalent is an asset
• Experience in MSF or large complex organization
• Capacity to propose learning strategies, innovative learning methods, and technologies
• Strong interpersonal and cultural communication skills
• Leadership, Team player and cross functional attitude
• Very good aptitude for listening and dialogue
• Fluent both in French and in English
• Adherence to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust, Empowerment

 

CONDITIONS

• Open-ended contract – full time
• Position based in Brussels
• Hospital Insurance (DKV) - Pension plan – Canteen - 100% reimbursement for public transportation costs
• Start date: ASAP

 

CV and cover letter to be sent before 06/09/2019 torecruit-hq-hr@brussels.msf.org.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

CONTEXT

OCB’s HR vision for 2016-2019 rests on 3 pillars:

1.         Facilitate and co-create a culture of excellence and pass on the DNA

2.         Be a responsible employer and safeguard HR values

3.         Provide and develop the talent for today & tomorrow

 

This vision, which is centred around the performance and development of our staff in order to achieve our operational objectives, is supported by OCB’s Learning Vision: “to contribute to the free flow of human resources within MSF by giving all staff equitable and inclusive access to relevant, innovative, timely and streamlined learning opportunities aligned to strategic operational priorities within OCB.”

Both these visions underline the importance of learning & development opportunities for all staff, in order to increase the quality of operations. 

The Circle Referent for Learning Solutions & Support Services works in close cooperation with the Circle Referent for Development Advisers & Recruitment, the facilitators, other departments and reports directly to the People Development Hub Coordinator.

The Referent coordinates and manages 2 circles: Learning Solutions & Support Services (to the learning Solutions Circle). As a referent, he represents those circles inside and outside the hub.

 

JOB PROFILE

The main areas of responsibility of the Circle Referent for Learning Solutions & Support Services are to:

• Act as a team manager for the 2 circles
• Contribute within the organisation, to the formulation of OCB’s vision, policy process & strategy for Learning Solutions

 Act as a team manager the 2 circles (16 people):

1. 1. Define and organize the priorities of the circle in line with the general strategy of the Hub. Follow-up of decision making and of their implementation.
   2. Ensure proper communication and flow of information to and from the team
   3. Follow-up of different projects in link with the circles
   4. People management: available for team members, manage eventual conflicts and take into account the well-being of the teams, propose individual development plans

 Contribute within the HR Department, to the formulation of OCB’s vision, policies, processes & strategies for Learning Solution and support services:

1. 1. Ensures main goals & objectives of the circles are achieved
   2. Alignment and consistency of the strategy with internal partners
   3. Contribute to the definition and the implementation of management/monitoring tools
   4. Ensures the relevance and the efficiency of processes and policies (existing and to be developed)

 Communication:

1. 1. Communicate regularly with the 2 circles’ facilitators
   2. Liaise with internal & external stakeholders
   3. Support team members while representing the 2 circles with other departments
   4. Promoting the Learning Solutions activities inside OCB and with counterparts

VEREISTEN

• Zin voor onderneming, kan de waarden en activiteiten van AZG met overtuiging en enthousiasme overbrengen.
• Creativiteit, onder druk kunnen inspelen op veranderingen. Netwerker met de nodige sociale vaardigheden.
• Beproefde vaardigheden op het vlak van projectplanning en -beheer, meer bepaald door prioriteiten te stellen naargelang de verschillende en vaak overlappende deadlines, door kalenders en beschrijvende documenten op te stellen.
• Ervaring met digitale communicatie. Kunnen werken met CMS (Drupal) en een nieuwsbrief (met Mailchimp) kunnen vormgeven, zijn pluspunten.
• Zelfstandig, discreet en een goede teamspeler.
• Bachelor of master in een relevant vakgebied en ervaring met de organisatie van evenementen.
• In staat zijn om zich op een professionele manier uit te drukken in het Nederlands en het Frans.
• Goede kennis van informatica (Word, Excel, PowerPoint).
• Een rijbewijs.
• Engagement: het is mogelijk dat u ook moet werken buiten de kantooruren, tijdens het weekend of 's avonds tijdens evenementen.
• Ervaring bij AZG wordt op prijs gesteld. De persoon onderschrijft de waarden van de organisatie: respect, transparantie, verantwoordelijkheidsbesef, integriteit, vertrouwen, onafhankelijkheid.

VOORWAARDEN

 Contract onbepaalde duur – voltijds – in Brussel (Elsene)

• Hospitalisatieverzekering – pensioenplan – een kantine met democratische prijzen – verplaatsingskosten volledig terugbetaald
• Startdatum : ASAP

 Solliciteren voor 15/09/2019

 CV en motivatiebrief sturen naar Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org met de melding « Verantwoordelijke fondsenwervingsevenementen » in het onderwerp.

AZG hecht belang aan de bescherming van jouw persoonlijke gegevens. Door het versturen van je sollicitatie, ga je ermee akkoord dat AZG je persoonlijke gegevens gebruikt. Raadpleeg onze privacyverklaring voor sollicitanten voor meer informatie.

CONTEXT

De verantwoordelijke zorgt voor de uitwerking en planning van online- en offlinestrategieën om een hogere opbrengst te genereren voor evenementen georganiseerd door of voor AZG. Daarvoor onderhoudt hij/zij dagelijks een nauw contact met het Belgische publiek. In samenwerking met de digitale eenheid ontwikkelt de verantwoordelijke onlineplatformen voor de werving van de nodige fondsen.

 Hij/zij neemt ook de volgende dagelijkse taken op zich:

1)    bepalen en voorstellen van een strategie om deel te nemen aan bestaande evenementen waarvan een deel van de opbrengst naar AZG kan gaan;

2)    een oplossing vinden voor de behoeften van externe personen die een evenement ten voordele van AZG willen organiseren en hun trouw garanderen;

3)    bepalen en voorstellen van een strategie om nieuwe schenkers aan te trekken door middel van speciale giften (ter nagedachtenis van iemand, als huwelijkscadeau of verjaardagsgeschenk...).

HOOFDTAKEN

v  EVENEMENTEN VOOR DE WERVING VAN FONDSEN

• Uitwerken en toepassen van communicatiestrategieën en -middelen om de organisatie van evenementen met een fondsenwervingsluik aan te moedigen en te ondersteunen

-       Uitbouwen en onderhouden van sterke relaties met de sympathisanten van AZG en de organisatoren van evenementen zodat ze acties organiseren ten voordele van AZG. Optreden als centraal contactpunt voor alle aanvragen en mogelijkheden, en voor de administratieve en logistieke opvolging.

-       Ontwikkelen van door AZG georganiseerde evenementen voor de werving van fondsen.

-       Creëren van nuttige tools voor het goede verloop van de verschillende evenementen.

-       Erop toezien dat de boodschappen, de toon en de inhoud van de externe activiteiten overeenstemmen met het communicatiebeleid, de redactionele stijl en de institutionele identiteit van AZG. Geïnformeerd blijven over de activiteiten van AZG.

-       Onderhouden van een permanente dialoog met de organisatoren van evenementen door hen te bedanken, hen geëngageerd en geïnformeerd te houden over alle mogelijkheden om nog fondsenwervingsevenementen te organiseren.

-       Samenwerken met de dienst communicatie om tijdens bepaalde evenementen sprekers (van AZG met ervaring op het terrein) toe te wijzen en op elkaar af te stemmen.

-       Samenwerken met andere leden van het departement die evenementen organiseren (One-to-One-eenheid, Event Officer Belgische communicatie...) en met de personen die de schenkersdatabase beheren.

-       Beheren van de externe adviseurs en leveranciers voor de planning en uitvoering van de evenementen.

 

• Bepalen en voorstellen van een strategie om nieuwe schenkers door middel van speciale giften aan te trekken (ter nagedachtenis van iemand, als huwelijkscadeau of verjaardagsgeschenk...)

-       Voorstellen van online- en offlinepromotieacties door de communicatiedragers te bepalen.

-       Waken over de administratieve en logistieke opvolging ad hoc.

-       Beheren van de relaties met de schenkers (bedanking, retargeting...).

 

v  REPORTING

-       Geregeld evalueren en aanpassen van de activiteiten indien nodig.

-       Opstellen van een retroactieve planning.

-       Opstellen van beschrijvende en financiële documenten (uitgaven en resultaten) van elke actie om te delen met de One-to-Many-manager.

Votre profil :
• Vous avez une forte affinité avec les valeurs et les missions d’OXFAM-Solidarité.
• Vous disposez de bonnes connaissances juridiques ou expérience en matière d’assurances, marchés publics, règlementions urbanistiques, environnementales.
• Vous avez une expérience dans la gestion d’installations technique du bâtiment.
• Vous avez des capacités analytiques et de résolution de problèmes.
• Vous disposez d’une vision stratégique et avez une capacité de planification des tâches.
• Vous disposez de capacités à gérer et à motiver une équipe.
• Vous avez une bonne connaissance du néerlandais et du français.
• Vous êtes diplômé de l’enseignement supérieur ou équivalent en termes d’expérience utile.

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté. Sous la direction du Directeur des opérations de notre association, le/la chef de service Gestion des bâtiments apporte un appui transversal à tous les départements de l’organisation en matière de gestion des espaces de travail.
Votre fonction :
• Vous coordonnez les chantiers de rénovation et de maintenance des bureaux de l’association ;
• Vous organisez et supervisez l’activité des collaborateurs du service dans les domaines de la maintenance et du nettoyage des bureaux (5 personnes) ;
• Vous assurez le bon état général et la gestion administrative et technique des bâtiments et du matériel qui s’y trouve. Notamment :
- Vous participez à l’élaboration du budget annuel relatif aux travaux à effectuer et en assurez le suivi
- Vous organisez les travaux en fixant les priorités (vous déterminez les ressources humaines nécessaires, choisi les entreprises, fixe les délais, etc.)
- Vous assurez la mise en oeuvre et le suivi des procédures de marché publics, et les protocoles internes
- Vous assurez le suivi technique des travaux
- Vous assurez le suivi de la conformité des installations techniques (gaz, électricité, chaudières…)
- Vous assurez le contrôle de sécurité des bâtiments dont Oxfam est propriétaire (dispositifs de sécurité, alarmes et contacts avec les forces de l’ordre)
- Vous supervisez et coordonnez le travail de l’équipe de nettoyage et du technicien en bâtiment
- Vous suivez les évolutions règlementaires et législatives applicables à son domaine d’activité
- Vous assurez la délivrance des permis d’exploitation ainsi que la mise en conformité de tous les bâtiments dont Oxfam est propriétaire (2 bâtiments).
• Vous assurez la gestion de la téléphonie mobile au sein de l’organisation ;
• Vous assurez le suivi de diverses assurances transversales à l’organisation (RC, Assurance-loi, mission, matériel électronique).

Oxfam vous propose :
• Contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée
• Lieu de travail : siège d'Oxfam-Solidarité, Rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles
• Salaire mensuel brut : min. 2.456,70 €– max. 4.165,24 € (pour 30 ans d’expérience utile), 13e mois, chèques-repas, assurance groupe et congés extra-légaux.
• Entrée en service : dès que possible

Etes-vous la personne que nous recherchons ?
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.Jobs@oxfam.org pour le 28 août au plus tard, avec la référence « Nom Prénom + Chef de Service Gestion des Bâtiments + ACO ».
Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.
Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.org/en/explore/how-oxfam-fights-poverty).