Expérience

• Minimum 7 ans d’expérience dans un poste similaire en fundraising, gestion des legs et relations grands donateurs.

Compétences

• Excellente maîtrise des stratégies de planned giving & major donor fundraising.
• Expérience confirmée en gestion et développement de relations avec des donateurs à haut potentiel.
• Capacité à structurer, piloter et optimiser des campagnes de fundraising performantes.
• Maîtrise des outils de gestion des données et reporting

Langues

• Français et néerlandais courants, bonne maîtrise de l’anglais.

Qualités personnelles

• Excellentes capacités relationnelles et aisance dans l’interaction avec des profils variés.
• Esprit stratégique et analytique, avec un fort sens de l’initiative.
• Autonomie, rigueur et orientation résultats.

Damien Foundation, a Belgian medical non-profit organization active in 13 countries across Africa, Asia, and Latin America, as well as in a project in Belgium, strives to help people suffering from leprosy, tuberculosis, leishmaniasis, and other skin-related neglected tropical diseases. These diseases mostly affect vulnerable communities.

To advance public health, Damien Foundation aims to offer vital medical care based on an integrative approach that places human dignity at the core of its activities.

VOTRE RÔLE

En tant que Senior Legacy & Major Donor Officer, vous jouez un rôle clé dans le développement et la gestion des stratégies de financement par les legs et les grands donateurs.

Vous êtes responsable du pilotage de ces activités sous la supervision du Fundraising Manager, en veillant à maximiser les contributions et la pérennité financière d’Action Damien.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1️. Développement et gestion des legs

• Élaborer, déployer et assurer le suivi du plan stratégique de fundraising des legs, en alignement avec les objectifs de l’organisation.
• Être force de proposition pour développer de nouvelles approches et optimiser les stratégies existantes afin d’augmenter la part des legs dans le financement global.
• Identifier et mettre en place des actions pour maximiser la croissance des legs et garantir leur intégration efficace dans la stratégie de collecte de fonds.
• Identifier, engager et convertir les prospects en testateurs grâce à une approche relationnelle personnalisée et structurée.
• Assurer un suivi stratégique et individualisé des testateurs pour pérenniser leur engagement et optimiser la conversion des promesses de dons.
• Développer et optimiser les outils de communication et campagnes dédiés aux legs pour accroître leur impact et leur visibilité.
• Piloter et renforcer les partenariats stratégiques autour des legs (ex. testament.be) et initier de nouvelles collaborations pour accroître les sources de financement.

2️. Développement et engagement des grands donateurs

• Élaborer une stratégie de fidélisation et de conversion des grands donateurs.
• Développer des relations personnalisées avec les donateurs à haut potentiel et assurer un suivi de qualité.
• Organiser des événements et des campagnes ciblées pour accroître l’engagement des grands donateurs.

3. Suivi et optimisation des performances

• Définir et suivre des indicateurs de performance (KPIs) pour mesurer l’impact des initiatives de fundraising.
• Analyser les tendances du marché et proposer des améliorations stratégiques pour optimiser les résultats.
• Assurer une gestion rigoureuse des données et des processus administratifs liés aux dons et legs.

4. Représentation et engagement institutionnel

• Représenter Action Damien lors d’événements afin d’accroître la visibilité de l’organisation.
• Travailler en synergie avec les différents départements pour garantir la cohérence des actions de fundraising.

REQUIREMENTS 

Education & Experience 

• Degree in a relevant area of study, with a preference for Education and/or background in data management, Education Sciences, Digital learning technologies, Instructional design or Educational technologies is an asset 

• Experience in training individuals or teams on using digital tools, software, or databases  

• Minimum 6 months experience in data entry, data management, or database systems is mandatory  

• Experience in troubleshooting and resolving basic technical issues is an asset 

• Experience using a LMS (Learning Management System) as a course administrator is an asset 

• Previous MSF experience is an asset 

Competencies 

• Strong organizational skills, accuracy, and attention to detail  

• Strong communication and networking skills  

• Analytical skills, detail-oriented, task management and organizational skills 

• Ability to work under pressure 

• Ability to work autonomously and solution oriented  

• Strong team player and collaborative attitude 

• Cross-cultural awareness 

• An outstanding knowledge of Excel  

• Excellent IT skills, strong knowledge of MS Office (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word)  

Languages 

• Proficiency in written and spoken French is mandatory 

• Professional proficiency in English is mandatory  

CONTEXT 

The MSF Academy for Healthcare is an intersectional training initiative that focuses on strengthening the skills and competencies of healthcare workers in MSF projects, with the aim of having a long-term impact on the quality of care in the countries where MSF intervenes. 

The Academy has a growing portfolio of projects addressing specific learning objectives for different categories of healthcare professions in MSF including nurses and midwives. All these projects are chosen in line with overall MSF operational and medical priorities. 

Our teams are currently present in Central African Republic, South Sudan, Mali, Sierra Leone, Nigeria, Yemen, Burkina Faso, Tanzania and soon in Democratic Republic of Congo. Emphasis is placed on MSF’s locally hired staff, particularly in the countries with the greatest gaps in human resources for health (HRH) capacity (e.g. nursing staff in MSF-supported hospitals). Beyond MSF projects, the Academy also liaises with health authorities for joint recognition of its learning programs and support to governmental programs. Our aim is to maintain a consistent educational approach in all our projects: competency-based learning; on-the-job training with the presence of strong tutors or clinical mentors; while striving to achieve appropriate accreditations for all training, often in collaboration with partner teaching institutes. Discover more about it on MSF Academy for Healthcare. 

We have a growing “global team”, composed of the director, deputy director, resource manager and 3 project managers as well as a strong technical team comprising medical experts and learning science experts to support our projects, and a group of distance-learning clinical mentors. In the countries where a training program is implemented, strong country teams are present. The global team counts around 26 staff, and the field-based teams have around 70 staff. 

As the Pedagogical & MEAL Support, you will ensure accurate and reliable data in Acadata by training clinical mentors and other relevant team members, as well as cleaning data, and addressing issues like bugs, inconsistencies, and missing information. You will collaborate with the MEAL Officer and the team to resolve errors and may take on additional encoding tasks as needed. You will also support the pedagogical team in their online course administration and digital learning production, collaborating closely with the team members and interacting with learners, content developers, trainers and proofreaders.  

You report hierarchically to the MSF Academy Pedagogical Referent and functionally to the MEAL Officer. 

 

MAIN RESPONSIBILITIES 

1. MEAL Support 

• Data encoding & quality assurance 

• Perform regular data cleaning to ensure accuracy and consistency in the database 

• Ensures data entry coherence for the learners’ database for all programs, which includes data entry for some of the initiatives, for monitoring and evaluation purposes 

• Training and support 

• Train new mentoring and pedagogical staff on the use of the database; create tutorials and user guide on the Acadata 

• Provide basic support to users to resolve data entry issues 

• Ad hoc capacity building in the countries of interventions when needed 

• Issue reporting and follow-up 

• Report bugs, missing data, and inconsistencies in the database 

• Support the projects and head office staff with database related questions, ensuring resolution of reported issues by either fixing it or reporting it to our partners 

• Coordinate with team members to gather and input missing information 

2. Support to pedagogical team 

• Course administration  

• Enroll learners in remote courses  

• Update course pages on LMS (Learning Management system – ‘Tembo’) 

• Upload contents  

• Coordinate technical and user testing of new courses  

• Collect feedback of users and report  

• Digital learning production  

• Prepare e-learning modules for translation (disaggregate images, audio etc., upload translation files, share files with proofreader)  

• Virtual classes and webinars  

• Schedule virtual classes with trainers and communicate schedule  

• Support the facilitators before, during and after the virtual class (prepare surveys and collaborative documents, organize breakout rooms, troubleshoot participants experiencing issues, follow up on action points)  

 

CONDITIONS 

• Expected starting date: As soon as possible 

• Location: Brussels (Belgium) 

• Mobility: 1-2 visits to MSF projects per year 

• Contract type: Open-ended contract – Full time  

• Salary according to MSF-OCB HQ grid 

• Meal Vouchers – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs  

• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment 

• Adhere to the MSF Behavioural Commitments 

 

Deadline for applications: 6th of April 2025 

 

How to apply?  

• Submit your application via the 'Apply here' button  on the vacancy page 

• You will be directed to the online application form for this position  

• It should take 5-10 minutes to complete. Thank you in advance for having your CV and motivation letter ready to upload  

 

Only shortlisted candidates will be contacted 

 

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation. 

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants. 

Expérience et compétences

• Expérience avec un public adolescent (15-19 ans)
• Minimum 3 ans d'expérience bénévole et/ou professionnelle dans le secteur de la jeunesse/ONG/enseignement
• Expérience dans le secteur de l’ECMS ou similaire est un atout
• Intérêt à apprendre la gestion de projets/programmes
• Maîtrise des pratiques pédagogiques : active, différenciée, de groupe
• Expérience d’échanges interculturels (autres que touristiques)
• Bonne qualité relationnelle et capacité d’animation de groupe
• Bonne connaissance des outils informatiques (suite Microsoft et bases de données)
• Flexibilité sur les horaires de week-end et soirées (avec récupération des journées prestées)

Conditions

• Être enseignant·e nommé·e à titre définitif, à temps plein
• Obtenir l’accord de votre Pouvoir Organisateur
• Temps plein (38h semaine)
• Lieu de travail : Bruxelles (Saint Gilles) avec déplacements occasionnels en Wallonie
• Possibilité de télétravail (2j/semaine) après 6 mois d’ancienneté
• Congés : 20 jours de congés légaux + jours de récupération pour les prestations de WE

Date d’entrée en fonction

• Septembre 2025

Renseignements et envoi candidature

Votre CV et lettre de motivation sont à envoyer au plus tard le 06 avril à l'attention de Renaud BOULET à l’adresse direction@ongdba.org avec en sujet de courriel ‘Chargé.e de programme ECMS’.

 

Seuls les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s pour un ou plusieurs entretiens avec l’équipe opérationnelle et le conseil d’administration.

 

DBA se réserve le droit de procéder avant l’arrivée de l’échéance d’envoi des candidatures à la rencontre de candidat.e.s déjà retenu.e.s.

L’association

Depuis plus de 30 ans, Défi Belgique Afrique (DBA) se donne deux objectifs pour construire un monde plus solidaire. Le premier est de former les jeunes de Belgique de 15 à 18 ans à mieux comprendre les inégalités mondiales et à s’engager pour lutter contre celles-ci. En leur faisant confiance, DBA veut ainsi permettre à ces jeunes de devenir des Citoyens et Citoyennes Responsables Actifs Critiques et Solidaires.

Le second, est d'accompagner les populations d’Afrique, dans leur autonomisation, en partenariat avec des ONG locales. À ce titre, DBA et ses partenaires, d'une part soutiennent l’Agriculture Familiale durable en appuyant des initiatives locales bénéficiant tant aux hommes qu'aux femmes, et d'autre part, organisent des formations citoyennes pour mobiliser et émanciper la jeunesse africaine. La jeunesse étant au cœur de nos actions, DBA invite les jeunes et bénévoles à s’interroger sur des solutions et des alternatives que des acteurs locaux et internationaux tentent d’apporter aux problématiques identifiées. Nous souhaitons accompagner nos publics cibles à mieux comprendre la complexité et l’interdépendance des inégalités mondiales, à identifier et déconstruire certains stéréotypes, notamment sur le genre, à anticiper les défis de la rencontre interculturelle entre les jeunes (en Belgique et dans plusieurs pays africains), et de réfléchir à l’adoption de comportements plus responsables dans leur vie quotidienne et familiale.

 

La fonction et ses missions

Transversal :

Le∙La Chargé∙e de programme en Education Citoyenne Mondiale et Solidaire (ECMS) assure sa fonction dans l’Equipe permanente de DBA, sous la responsabilité du coordinateur.

Iel conçoit et/ou réalise des projets/programmes/actions/outils pédagogiques d'éducation à la citoyenneté conformes aux finalités de l’association et aux programmations afin d'informer, de sensibiliser et de mobiliser un public cible. Le∙La Chargé∙e de projet accompagne les adolescent∙e∙s dans une prise de conscience des enjeux du monde contemporain et dans le renforcement de leurs capacités à s'engager de façon responsable, active, critique et solidaire dans ce monde en transition.

Iel anime et coordonne un ou plusieurs groupe-séjour interculturel par an.

Iel participe également au suivi des projets, tant ‘Nord’ que ‘Sud’ par un travail de collaboration, d’échange et d’évaluation continue avec l’équipe permanente et les partenaires de DBA.

Responsabilités :

• Préparation du contenu des formations pour le public cible (jeunes de 15 à 19 ans), création d'outils pédagogiques et animation des formations
• Accompagnement des groupes de jeunes lors de séjours d’immersion en Belgique, en France et/ou dans un pays africain (Bénin, Sénégal, Rwanda, Madagascar ou Maroc) en collaboration avec une équipe bénévole et/ou une équipe de professeurs/éducateur·rices
• Participation active à la mise en place de la stratégie de sensibilisation de l’association : campagne d’information dans les écoles, capsules vidéo, périodiques d’informations, événements rassembleurs, etc.
• Suivi de projets ECMS Sud en collaboration avec nos partenaires
• Suivi administratif et préparation logistique des journées et weekends de formation pour les participant∙e∙s (jeunes de 15 à 19 ans)
• Coordination d’une équipe de bénévoles
• Participation à divers travaux de rédaction d’appels de fonds, rapports, etc.

L’offre

• Un cadre de travail jeune et dynamique dans un secteur passionnant qu'est l’Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire
• Missions et séjours en Belgique et en Afrique
• Organisation de week-ends de formation en préparation des séjours d'immersion 10 à 15 journées par an
• Travail passionnant, multidisciplinaire et humain, au sein d’une équipe de 7 employé∙es permanent∙es et plus de 50 bénévoles
• Une fonction à responsabilité avec une diversité de tâches et la possibilité de formations internes et externes

VOTRE PROFIL

FORMATION ET EXPERIENCE

• Diplôme en sciences sociales, gestion de projet, secteur aide humanitaire, diplôme médical ou social possible mais avec expérience en gestion de projet ou d’équipe
• Minimum 5 ans dans le secteur social/santé en Belgique
• Minimum 3 ans en tant que gestionnaire de projet et/ou d’équipe
• Expérience nécessaire avec le public précarisé dans le secteur associatif bruxellois

COMPETENCES et CONNAISSANCES 

• Compétences solides en gestion de projet : organisation, orientation vers des résultats, coordination, vision stratégique.
• Excellentes compétences managériales (salarié.es. et volontaires) : leadership, motivation, coaching, formation, coordination.
• Diplomatie, communication orale et écrite, adaptabilité
• Flexibilité, gestion du stress et médiation de conflits
• Sensibilité avec un public en grande précarité.
• Maitrise du français (écrit et oral), bon niveau d’anglais
• Connaissance du Néerlandais est un atout
• Maîtrise du pack Office (Outlook, Word, Teams, Excel, PowerPoint).

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Via ses projets "outreach" (Dispositifs d’Hébergement d’Urgence, Médibus, Avec Elles, etc.), Médecins du Monde va à la rencontre des personnes exclues des soins dans leurs lieux de vie. Certaines de ces personnes ont besoin d’un suivi plus poussé – nous les accompagnons vers le CASO (Centre d’Accueil, de Soins et d’Orientation). Au CASO, la prise en charge est globale via un travail pluridisciplinaire : médecins, assistantes sociales, psychologues/psychiatres, dentistes s’assurent de l’accompagnement des ayants-droits pendant leur suivi. Nous avons également un réseau de spécialistes auquel nous pouvons faire appel pour des examens complémentaires ou des soins spécialisés (dermatologues, gynécologues, kinés, etc.). Au-delà des soins, les ayants-droits sont suivis de près par l’équipe sociale qui travaille à l’ouverture des droits et à la (ré)insertion des personnes dans le système de santé classique. C’est l’objectif final des projets de Médecins du Monde à Bruxelles : améliorer l’accès aux soins de santé afin d’accompagner à la (ré)insertion dans le système de santé belge.

L'ESSENTIEL

Le/la Chef.fe de projet a pour but l’opérationnalisation de ses projets, dans le respect de la stratégie régionale via la gestion de son équipe. 
Sous la responsabilité hiérarchique de la/le Coordinateur.trice Régional.e.
Gestion d’une équipe salariée de 4 à 9 personnes, et possiblement des volontaires, en l’absence d’un.e chargé.e d’activités.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

En tant que Responsable projet :  

Vous coordonnez l’ensemble de vos/votre projet/s via une utilisation efficiente des ressources et dans le respect des procédures internes/bailleur afin de garantir le déroulement optimal et qualitatif des activités en lien avec la stratégie opérationnelle. Vous coordonnez le développement de l’ensemble de vos/votre projet/s dans tous les aspects nécessaires, la contribution au développement d’une stratégie plaidoyer, alerter aux nouvelles opportunités au niveau opérationnel. Vous entretenez les relations avec les partenaires opérationnels unique a votre projet. Vous travaillez en étroite collaboration avec les points focaux médicaux. Vous êtes responsable pour assurer la sécurité de tous les membres du projet via le développement et l’implémentation du plan sécuritaire, en appuyant au support du point focal sécurité et la coordination régionale.

Exemples de tâches :

• Construire un plan d’action annuel projet.
• Faire appel à l’équipe de coordination support pour l’opérationnalisation du projet.
• Collaborer aux propositions de financement et aux dossiers de subvention, en collaboration avec la coordination régionale.
• Gérer le budget qui est unique au projet, avec le support de la coordination régionale

En tant que Manager de l’équipe projet :

Vous coordonnez le travail des différents collaborateurs afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités du/des projet/s. Vous veillez au bien-être des membres de l’équipe du/des projet/s.

Exemples de tâches :

• Construire un plan d’action individuel par membre de l’équipe.
• S’assurer que les membres de l’équipe ont des objectifs SMART, suivi d’évaluations et de formations.

En tant que Membre de l’équipe programme régional :

Vous êtes responsable pour l’implémentation de la transversalité au niveau des objectifs et des thématiques de la stratégie régionale. Vous vous assurez d’une bonne collaboration avec les autres projets, vous recherchez les points communs entre les différentes activités, vous vous renforcez mutuellement. Vous faites appel à l’équipe de coordination support des opérations belges pour le développement de vos/votre projet/s.  

Exemples de tâches :

• Diriger la réflexion sur les activités des projets.

La liste des tâches reprise ci-dessus est non-exhaustive et sera adapté en fonction des besoins.

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

NOUS OFFRONS

• Un contrat de durée indéterminée à temps plein (5 jours semaine – 39h/semaine)
• Un salaire brut de 4.083,60€ pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 4.278,06€ pour 10 années d’expérience ; un salaire brut de 4.472,51€ pour 15 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue
• Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun
• Congés : 20 jours légaux (à proratiser) + 6 jours RTT (à proratiser) + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an
• Prise de poste : mi-avril 2025
• Lieu de travail : CASO, Rue Botanique, Bruxelles

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser votre candidature au plus tôt en utilisant le formulaire de candidature approprié. 

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.