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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : http://www.planinternational.be
Adresse email : Floriane.Decourty@planinternational.be
Lieu de l'emploi : Galerie Ravenstein 3 b 5 - 1000 Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 13/08/2018
Date limite : 30/08/2018

Profil

 Compétences

  • Bachelor ou Master (NL/FR) en comptabilité/gestion/finances
  • Bon niveau d’Excel.
  • Très bon sens du détail
  • Initiative, créativité, curiosité et polyvalence
  • Maîtrise du français et anglais. La maitrise du Néerlandais et/ou de l’Espagnol est un atout.
  • Connaissance des outils informatiques (MS Office) et d’Internet.
  • La connaissance des systèmes CMS, CRM et SAP est un atout
  • Montrer un intérêt certain pour la coopération au développement (et les droits de l’enfant)

 Période et volume horaire

  • Disponible à partir de 17/9/2018 (ou plus tôt)
  • Périodes et horaires à définir ensemble, minimum 12 semaines, minimum 4 jours/semaine
  • Remboursement des frais de transport. (Pas de rémunération)

Documents requis :

Envoyez vos CV et lettre de motivation à job@planbelgique.be avec référence Stage-finance programmes internationaux

Description

Objet du stage : Soutien aux diverses activités de comptabilité/gestion/finance dans le département programmes internationaux au sein de l’ONG Plan International Belgique. Il s’agit d’un stage de qualité constituant un bon tremplin en début de parcours professionnel.

Mission :

Le/la stagiaire pourra être impliqué(e) dans les tâches suivantes :

  • Développement et mise en place du suivi de la plateforme CRM
  • Appuyer les équipes de terrain dans l’élaboration des budgets/rapports de projet 
  • Assurer le suivi/monitoring des budgets de projet
  • Appuyer le contrôle des pièces justificatives et s’assurer de l’éligibilité des dépenses engagées
  • Vérification des rapports financiers de projet
  • Améliorer/proposer de nouveaux outils de contrôle de gestion
  • Suivi administratif des projets en cours

 

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : http://www.planinternational.be
Adresse email : Louise.deSmedt@planinternational.be
Lieu de l'emploi : Galerie Ravenstein 3 b 5 - 1000 Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 13/08/2018
Date limite : 30/08/2018

Profil

  • Diplôme de Baccalauréat ou équivalent par expérience
  • FR ou NL niveau langue maternelle + bonne connaissance de l’autre langue NL-FR + ANGL
  • Connaissance de MS Office (programme CRM et software financier sont un atout)

 

  • Compétences spécifiques:
    • Envie d’apprendre et d’acquérir de l’expérience
    • Exécuter les tâches de manière autonome
    • Faire preuve de rigueur et précision
    • S’impliquer dans l’équipe et l’organisation

Plan International Belgique vous offre

  • Un engagement immédiat pour un stage de 6 mois dans une convention d’immersion professionnelle (CIP) - 780€ net/mois + remboursement des frais de transport
  • Un environnement de travail dynamique au centre de Bruxelles, à côté de la Gare Centrale, accessible par tous types de transports en commun
  • La possibilité de vous engager au profit des droits de l’enfant et de l’égalité pour les filles

Vous êtes intéressé.e ?

  • Envoyez votre CV et lettre de motivation avant le 31 août 2018 à job@planinternational.be avec la référence ‘CIP Donor Support assistant 2018’.

Description

Plan International Belgique est une ONG belge indépendante membre de Plan International qui défend l’égalité pour les filles et les droits des enfants dans le monde.

Depuis 1983, nous accompagnons les enfants et les jeunes vers l’autonomie et leur permettons de changer leur avenir.

Nous donnons les mêmes chances aux filles qu'aux garçons : apprendre à l'école et obtenir un emploi décent, diriger les changements de leur société, décider de leur vie et de leur corps et s'épanouir à l'abri de la violence, de la naissance à l'âge adulte.

Nous agissons dans les pays les plus vulnérables et en cas de catastrophe naturelle ou de conflit.

Venez acquérir une expérience variée en soutenant l’équipe ‘Donor Support’ de Plan International Belgique dans le cadre de ses activités de suivi des services aux donateurs.

Description de la fonction

  • Acquérir de l’expérience dans la gestion de la correspondance (Parrains/Marraines/Filleul.e.s Plan) : enregistrement et suivi des courriers
  • Assurer la gestion du courrier quotidien de l’ensemble de l’organisation
  • Participer à la gestion des inscriptions et désinscriptions des différents intervenants (Parrains/Marraines, Filleul.e.s, Sponsors projets)
  • Effectuer la mise à jour des données afin de garantir un suivi efficace des informations recueillies (CRM)
  • Participation au suivi et au traitement des enquêtes de satisfaction
  • Faire le suivi de la gestion du stock
  • Assurer le suivi des appels entrants et de la boîte mail ‘info’ – rôle de back up

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/strategic-buyer-%E2%80%93-indirect-procurement-%E2%80%93-headquarters-f-m
Adresse email : camille.dumonceau@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 13/08/2018
Date limite : 04/09/2018

Profil

PROFIL DU CANDIDAT

  • Formation commerciale ou achats (Master)
  • Minimum 3 ans d’expérience en étude de marché, négociation et mise en place de contrats commerciaux, connaissance des achats indirects (services, IT…) appréciée
  • Compétences techniques : bases d’analyse financière, analyse de données (maîtrise d’Excel), maîtrise des techniques de négociations, connaissances des contrats d’achats
  • Maîtrise du français et anglais oral et écrit indispensable, connaissance du néerlandais  appréciée
  • Compétences fonctionnelles : travail en équipe transversale et en mode réseau, gestion de projet
  • Autres compétences : rigueur et organisation, autonomie, esprit d’analyse et d’initiative, qualités relationnelles, négociateur, bon communicateur, diplomate

CONDITIONS

  • CDI, temps plein, basé à Bruxelles
  • Assurance hospitalisation (DKV) – plan de pension – Remboursement 100% des transports en commun -  cantine.
  • Début de contrat: dès que possible

CV et lettre de motivation sont à envoyer avant le 05/09/2018 à l’adresse mail Recruit-HQ-SC@brussels.msf.org, référence « strategic buyer » en objet.

Description

CONTEXTE

Au sein de MSF OCB (Operational Center Brussels), le département Achats dépend de la Direction Supply Chain et son mandat couvre le sourcing et l’assurance qualité couplés aux achats internationaux, les achats réalisés sur le terrain et les achats indirects pour les sièges.

La mission du département Achats est d’assurer l’acquisition de produits et services répondant aux besoins opérationnels tout en remplissant les critères de qualité (produit et service) et en permettant de professionnaliser la fonction Achats sur tous les périmètres de OCB (siège, terrain et international, sections partenaires).

Ces achats indirects, tels que : énergie, assurances, impressions, communications, travaux d’aménagement, voyages, ICT, etc… concernent les sites de MSF-Belgique (Ixelles), de MSF Supply (Neder-Over-Heembeek), et le centre de formation EBC (Tour et Taxi). En outre, le support méthodologique et l’accompagnement dans le domaine des achats auprès des sections partenaires est prévu de démarrer dans les prochains mois.

Afin d’augmenter la couverture achats au niveau des sièges et d’apporter le support aux sections partenaires en vue d’optimiser le processus achats, le département Achats renforce son équipe avec la création d’un deuxième poste de Strategic Buyer pour les achats indirects.

ACTIVITES PRINCIPALES

Sous la responsabilité du Directeur des Achats MSF Supply/Coordinateur Achats OCB, le Strategic Buyer décline la stratégie achats en plans d’actions sur son portefeuille et met en place ces plans dans l'objectif de répondre aux besoins exprimés par les clients internes, en :

  • Déroulant la démarche achat (veille de marché, appel d’offres, négociations, contrats, suivi relation – long terme - fournisseurs)
  • Recherchant l'optimisation économique tout en assurant la qualité de produit et de service demandée
  • Travaillant en binôme avec les techniciens des départements responsables de la validation technique des fournisseurs, avec les responsables budgétaires et le département juridique
  • Organisant la chaîne documentaire liée aux dossiers d’achats et aux contrats
  • Il/elle contribue à l’amélioration des outils et méthodologies achats en collaboration avec les autres acheteurs.

Détails de l'annonce

Organisation : World Wild Fund for Nature Belgium
Site web : http://www.wwf.be/
Adresse email : recruitment@wwf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 13/08/2018
Date limite : 30/12/2018

Profil

  • Vous avez au moins un bachelor en marketing, en sciences commerciales ou similaire
  • Vous avez au moins 2 ans d’expérience professionnelle en récolte de fonds, Marketing, comme account manager... Une experience dans le Face to Face est un sérieux atout
  • Vous êtes capable de prioriser, vous adapter dans un contexte en constante évolution, vous avez l’esprit d’équipe
  • Vous êtes flexible, prêt(e) à vous rendre occasionnellement sur le terrain auprès des équipes de recruteurs
  • Vous savez réaliser un briefing engageant à partir de contenus abstraits
  • Vous aimez coacher, donner des présentations et vous savez comment convaincre en utilisant des arguments solides.
  • Vous savez analyser et monitorer des données chiffrées
  • Vous vous exprimez parfaitement en Néerlandais et vous maîtrisez assez bien l’Anglais et le Français.
  • Vous êtes passionné(e) par la sauvegarde de la nature

Description

Contexte 

Le WWF Belgium compte 100.000 membres et récolte 8 millions d’euros par an auprès des particuliers. Rassembler une grande communauté de supporters est l’une des grandes priorités du WWF en Belgique. Actuellement, les principaux canaux de récolte de fonds sont les programmes de face-to-face et les campagnes de direct mailing tandis que le fundraising digital est en plein développement.

En rejoignant l’équipe en tant que Responsable projet /Chargé récolte de fonds, vous occuperez un poste multi-disciplinaire, vous gérerez des projets au sein d'une équipe dynamique avec laquelle vous définirez les messages, priorités et objectifs de récolte de fonds. Dans ce poste, vous pouvez faire la différence!

Finalité 

Le Responsable projet /Chargé récolte de fonds a pour objectif d’augmenter le nombre de supporters financiers par l’acquisition de nouveaux donateurs via le recrutement "Face to Face" (Porte à porte, recrutement de rue et dans les magasins). Il ou elle coordonnera les partenaires externes ainsi que leurs actions sur le terrain.

 Responsabilités principales

- Coordonner et développer les actions de récolte de fonds avec les partenaires spécialisés

Exemples de tâches: 

  • proposer de nouvelles orientations pour l’acquisition de nouveaux donateurs
  • développer de nouveaux concepts , en ligne avec la stratégie de récolte de fonds
  • définir le concept des actions, les moyens et les ressources nécessaires
  • planifier les actions et demander les autorisations aux communes
  • procéder aux briefings & donner des présentations aux partenaires
  • implémenter, monitorer et ajuster les actions en collaboration avec les partenaires
  • S’assurer du respect du budget initialement défini dans la réalisation des actions
  • Veiller à ce que les actions soient relayées sur les canaux de communication du WWF

 

- Monitorer les résultats des actions et adapter les plans de manière à atteindre les objectifs financiers

Exemples de tâches: 

  • mesurer les indicateurs et monitorer les résultats, identifier les zones d’amélioration et adapter les plans d’action
  • présenter les résultats

Nous offrons: 

  • Un contrat à temps plein à durée indéterminée
  • Un salaire attractif pour le secteur, incluant des chèques-repas, une assurance groupe, une assurance hospitalisation, un abonnement gsm, le remboursement à 100% des frais de transports publics…
  • Un environnement de travail agréable, au coeur de Bruxelles, et facilement accessible en transports en commun.
  • Un équilibre vie privée - vie professionnelle grâce aux possibilités de télétravail et d’horaires flexibles
  • L’opportunité de contribuer à la mission du WWF et de partager nos valeurs

Intéressé(e)?

 Cliquez sur le lien de candidature ci-dessous et envoyez nous votre lettre de motivation et votre cv.

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Détails de l'annonce

Organisation : World Wild Fund for Nature Belgium
Site web : http://www.wwf.be/
Adresse email : recruitment@wwf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 13/08/2018
Date limite : 09/09/2018

Profil

  • You have a Bachelor degree or more.
  • You have minimum 10 years relevant experience in philanthropy, private banking, account management or public relations.
  • You are fluent in French and Dutch, both oral and written. You have a good working knowledge in English.
  • You are an extrovert person and draw energy from interactions with people.
  • You can easily liaise with the target audience and are good at public relations.
  • You are not afraid to solicit people, while remaining respectful and diplomatic.
  • You feel an affinity for the sector and WWF’s mission.
  • An existing network (cultural sector, companies, philanthropy, private banking…) is an asset.
  • You have a driving license and are flexible (events, sometimes in the evening; trips…)

Description

Purpose of the job

To develop and extend a community of high-level contacts around WWF (ambassadors, majors donors) that can support the organization in various ways (financial and non-financial).


Your role

You carry out networking activities to expand the community of high-level contacts supporting the organization
Examples of tasks
  • You profile ambassadors and identify areas where they can be helpful for WWF.
  • You manage the major donors’ portfolio by interacting and meeting “face-to-face” by proposing them (in collaboration with the Field Programs department) to support projects of nature conservation and by reporting to them on the elected projects.

You support initiatives proposed by ambassadors & major donors
Examples of tasks:

  • You encourage ambassadors to develop initiatives and give support to this high-level audience in order for them to develop these (e.g. help with the organisation of conservation dinners, provide content and documentation, make the liaison with the appropriate staff at WWF if necessary).
  • You provide support for the organisation of lunches, dinners and conferences given by the CEOto this audience.

You ensure the administrative follow-up of the contacts and activities
Examples of tasks:

  • You keep track of the monitoring of the contacts (meeting reports, calls…)

We offer:

  • A permanent contract (possibility of part-time job at 80%).
  • An attractive salary package for the sector, including meal vouchers, group insurance, health insurance, full reimbursement of the public transportation costs ...
  • A pleasant working environment in the heart of Brussels, easily accessible by public transport.
  • The opportunity to contribute to WWF’s mission and to share our values.

 

Interested?

 To send us your application, please use the link below

APPLY

Deadline for applications: 10/09/2018

Détails de l'annonce

Organisation : RCN Justice & Démocratie
Site web : http://www.rcn-ong.be
Adresse email : patricia.kela@rcn-ong.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 201808_profil_de_poste_en_graphisme_vout.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 12/08/2018
Date limite : 30/12/2018

Profil

 
  •   Etudiant(e) ou diplômé(e) ayant un intérêt avéré pour le graphisme ou toute autre expérience pouvant s’avérer utile pour la fonction
  •   Maîtrise des logiciels de PAO (suite Adobe, Publisher et/ou autres) 
  •   Avoir le sens de l’initiative, être curieux et dynamique ;
  •   Pouvoir travailler de manière autonome.

Description

 
RCN J&D est une ONG belge qui mène depuis 1994 des projets de reconstruction de l’Etat de droit dans différents pays en transition ou en développement. RCN J&D intervient actuellement en RDC, au Rwanda, au Burundi, au Maroc et en Europe.
 
La mission du Programme Europe se concentre plus particulièrement sur les actions d’Education à la Mémoire et d’Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire. A travers une série de témoignages de personnes ayant vécu des crimes de masse, RCN J&D vise à lutter contre l’oubli et contre les violences extrêmes, tout en favorisant l’émergence d’une citoyenneté active, critique et engagée chez un public de jeunes et d’étudiants.
 
Des informations sur RCN Justice & Démocratie sont accessibles sur le site www.rcn-ong.be. 
 
Le Programme Europe de RCN J&D recherche un(e) stagiaire et/ou un(e) bénévole en graphisme.
En collaboration avec les chargées pédagogiques et la responsable du Programme Europe, il/elle contribue à la mise en page d’outils visuels, à la création d’outils, au partage des connaissances et à la gestion des ressources documentaires.

Tâches principales :
  •   Création graphique et mise en page de fiches pédagogiques et des brochures de présentation ;
  •   Relations prestataires (maquettistes, imprimeurs et autres).
Durée: RCN Justice & Démocratie propose un stage en 4/5 temps (dont la durée pourra être définie en fonction des disponibilités de la personne retenue) ou une période de bénévolat (définie en fonction des disponibilités de la personne retenue).
 
Quand: Poste à pourvoir dès que possible. Si un bon candidat se présente l’appel à candidatures peut être clôturé avant la date indiquée.
Conditions : stage/bénévolat non rémunéré, indemnisation des frais de transport.
 
Êtes-vous la personne que nous recherchons ?
Une brève lettre de motivation, accompagnée d’un CV doit être adressée par email à Patricia Kela, job@rcn-ong.be, en mentionnant « stagiaire/bénévol(e) graphisme » dans l’objet du mail. Les candidats sont invités à mentionner leurs disponibilités dans la lettre de motivation. 
 

Détails de l'annonce

Organisation : ILES DE PAIX
Site web : http://www.ilesdepaix.org
Adresse email : jobs@ilesdepaix.org
Lieu de l'emploi : Huy /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 09/08/2018
Date limite : 08/09/2018

Profil

 
  • Étudiant(e) ou diplômé(e) d’une école supérieure en comptabilité, 
  • Bonne maîtrise du français (écrit/ parlé), 
  • Les chiffres ne vous rebutent pas, 
  • Maîtrise des principaux outils informatiques (Excel et logiciel comptable), 
  • Facilités de rédaction et communication, 
  • Esprit de synthèse, 
  • Capacité à travailler de façon autonome et débrouillarde, 
  • Rigueur et précision, sens de l’organisation et réactivité.
  • Un bon humour est un plus pour une bonne ambiance au travail ! 

Si vous êtes intéressés, merci de nous envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse jobs@ilesdepaix.org et de préciser la période de disponibilité pour le stage. 
NB: Il s'agit d'un stage non-rémunéré.

Description

Fondée il y a plus de 50 ans par Dominique Pire (Prix Nobel de la Paix), Iles de Paix s’inscrit dans une philosophie de développement durable et de self-help. Iles de Paix aspire à un monde permettant à chacun de vivre dans la dignité et de développer ses potentialités; un monde solidaire qui promeut l’accès de tous aux droits humains dans un environnement préservé. Iles de Paix est engagé en faveur de l’agriculture familiale durable et de l’alimentation responsable. 


Nous recherchons un stagiaire pour appuyer notre unité en charge des finances et de la comptabilité au sein de notre association les Iles de Paix.

Le stage a lieu à Huy, idéalement à partir de septembre, pour une période de 3 à 4 mois. Nous nous adaptons en fonction de vos disponibilités et des conditions de stage requises par votre école. 

Missions 

  • Suivi et vérification des pièces comptables en provenance des pays du Sud, 
  • Vérification de la comptabilité générale et de la comptabilité analytique, 
  • Analyses et contrôles liés aux opérations de clôture des comptes, 
  • Vérification des opérations liées aux inventaires, 
  • Appui à la gestion administrative (successions, contrats, etc.), 
  • Appui à la gestion des ressources humaines. 

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : http://www.cncd.be
Adresse email : Violette.Brassart@cncd.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 09/08/2018
Date limite : 26/08/2018

Profil

La/le candidat/e sera essentiellement créati/ve/f et enthousiaste, capable d'adapter ses compétences théoriques à une dynamique de travail, porteuse de sens. La durée du stage est à fixer ensemble, mais nous souhaitons que le stage démarre en septembre, jusqu’au début décembre. Quelques prestations en soirée seront demandées (et récupérées) 

Offre :

·       Le stage est presté en lien avec l’équipe de coordination du département campagne

·       Expérience enrichissante dans le secteur associatif

·       Le stagiaire évolue au sein d’une équipe multi-profils et dans un environnement dynamique

·       Stage non rémunéré - remboursement des frais de transport

 Envoyez votre candidature (CV, motivation) à jean-gabriel.vermeire@cncd.be pour le 27/08/2018 au plus tard.   Pour en savoir plus sur le CNCD-11.11.11, visitez notre site Internet : www.cncd.be

Description

 

Le CNCD-11.11.11 recherche un stagiaire en éducation à la citoyenneté mondiale, pour un appui à l’organisation de mobilisations (septembre & décembre) et l’appui sur l’ICE (Initiative citoyenne européenne) dans le cadre de la campagne justice migratoire.

 

Le stage couvrira trois grands volets d’activités en lien avec la mobilisation.

 

        Un volet de mobilisation pure.

 

Ø     Soutenir, accompagner, assurer l’organisation d’une mobilisation de septembre dans le cadre de la campagne justice migratoire (veille citoyenne)

 

o   Dans la continuité de la campagne sur les communes hospitalières et universités, hautes écoles, enseignement supérieur des arts et pour sensibiliser sur les élections communales, une veille citoyenne est prévu le 25 septembre permettant aux citoyens de se retrouver pour discuter des revendications qu’ils portent à l’égard de leur commune, établissement, entreprises.

 

Ø      Soutenir, accompagner une mobilisation de décembre dans le cadre de la COP 24.

 

o   Dans le cadre de la cop 24, une mobilisation est prévue à Bruxelles afin d’interpeller les états membres sur les changements climatiques. L’objectif visé est d’assurer un soutien à la coalition en place et de lui apporter un soutien logistique, communicationnelle, et l’organisation d’une action en décembre.

 

Ø      Soutenir, promouvoir et relayer l’Initiative citoyenne européenne visant à rendre l’Europe hospitalière

 

o   Dans la continuité des campagnes sur les migrations, « rendons l’Europe hospitalière » vise à récolter un maximum de signature en Belgique. L’objectif visé est de participer à la récolte de signatures dans différents événements et assurer un relais avec la coalition membre.

 

2)      Un volet de coordination.

 

Ø         Participer à la coordination de la coalition Justice Migratoire

 

o   Maintenir le contact avec les membres

 

o   Faire le suivi des réunions

 

          o   Réflexion stratégique 

3)   Un volet accompagnement de groupes bénévoles

 

Ø       Assurer le suivi des activités et projets de groupes bénévoles

 

o   Assister les groupes de bénévoles dans leur travail et leurs projets.

 

o   Organiser des formations et des actions.

 

o   Assurer le bon développement du groupe

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Adresse email : muriel.moussiaux@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 09/08/2018
Date limite : 30/08/2018

Profil

W E   A R E   L O O K I N G   F O R

The successful candidate will hold a Bachelor/Master Degree in Human Sciences and have a relevant professional experience of minimum 2 years in administration and/or Human Resources  

We are looking for a well organised and methodical person, a real team player, able to perform in a changing environment.

In our international environment we look for a candidate with excellent knowledge of French and English. A high level of Dutch will be much appreciated.

The candidate adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment

W H A T   W E   O F F E R

  • replacement contract – Full-time - Based in Brussels
  • Hospital insurance (DKV) - pension plan - canteen - 100% reimbursement for public transport costs
  • Starting date: September 2018

Interested? Send your letter of motivation and your CV before 31/08/2018, to Muriel Moussiaux, by email Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org with “FAU” in the title

Description

B A C K G R O U N D

Within the MSF HR department, the Field Administration Unit is in charge of the administrative management of departures and returns of the expatriate staff. The Field HR administrator will be part of a team of 10 field HR administrators, each of them in charge of a changing set of countries.

J O B   P R O F I L E

As field HR administrator you will be the main focal point for the administrative follow-up of the expatriates upon departure to and return from the field.

To organize these departures and returns, you will play a hands-on role in

  •  Travel bookings to and from the field
  • Visa and work permits for your country portfolio
  • Schengen visa for Brussels
  • Organisation of briefing and debriefing sessions
  • Management of expatriate contracts
  • Providing to the expatriate staff the necessary information and answer his/her questions about the terms and conditions of working with MSF.

Your will also act as a technical referent for expatriates, and internally in the Brussels office in terms of

  • Belgian social and fiscal legislation
  • End of contract management
  • Visa restrictions and work permits for your country portfolio
  • MSF Field benefit rules

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Adresse email : camille.dumonceau@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels + Field /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 07/08/2018
Date limite : 24/08/2018

Profil

CANDIDATE PROFILE

  • Masters level or equivalent. Supply chain or purchasing specialization would be welcome.
  • At least 2 years of experience in a purchasing function
  • Professional experience in Africa or Asia and/or an NGO experience would be a strong added value
  • Ability for coaching and training
  • Fluency in French and English is required
  • Good knowledge of excel and ERP
  • Organization skills
  • Ability to work in a multi-cultural environment
  • Proven diplomatic and listening skills
  • Autonomous

Adhere to the MSF principles and our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment.

CONDITIONS

  • Long term contract, full time
  • Ready to travel 50% of the time in our missions (Congo, RCA, ..)
  • Starting date: September, 10th
  • Salary according to the relevant experience
  • Work place (when not on the field): Brussels

 Deadline for applications: at the latest on 24 August 2018

 Please send your CV and cover letter (in English) to Camille Dumonceau, Department Assistant, Rue de l’Arbre Bénit, 46 – 1050 Brussels – Recruit-HQ-SC@brussels.msf.org  - stating “FPE-MSF” in the title.

Description

BACKGROUND

The purchasing direction is responsible for the global purchases, headquarters purchases and field local purchases, looking after a total of around 100 M of purchase budget. Our aim is to improve the efficiency of OCB purchases with optimization and expertise support, through a comprehensive purchasing approach on all these areas.

To help us achieve this objective, we are recruiting a field purchasing expert to strengthen the MSF field purchasing support team.

JOB PROFILE

Under the supervision of the Purchasing Director, the Field Purchasing Expert will contribute to develop the level of purchasing competencies and the purchasing strategic approach on the field through:

  • ·Field assignments including (up to 50% of the time):
  1. Training in procurement domain
  2. Coaching to supply managers /officers, procurement managers and purchasers
  3. Technical support for specific instances (procurement strategy definition, market assessments, negotiations contract, etc…)
  • Remote field support from the headquarters including:
  1. Briefing of expatriates when relevant
  2. Training in procurement domain
  3. Remote technical support
  4. Development of the relevant guidelines, policies, procedures, tools, indicators and training course

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