Belgium

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The officer will provide support for the Disaster Management (DM) Unit to monitor and engage with relevant EU humanitarian aid and disaster response actors in order to persuade them to act in the interest of the most vulnerable people and with full respect for the Fundamental Principles. The DM Unit evaluates EU policy and legal documents in relation to the EU disaster response, humanitarian aid, civil protection and crises management. It develops and coordinates Red Cross positions and contributions to major EU consultations, policy debates and operational issues. DM Unit has an important role in coordinating and supporting EU National Societies in accessing EU funding. In emergency situations, the DM Unit ensures a prompt exchange of information on the assessment of humanitarian disasters and possible responses from EU Red Cross National Societies and the IFRC.

Specific skills • A Bachelor’s Degree in Business or Marketing or Statistics with a focus in fundraising • Minimum 5 years prior work experience in Fundraising data analysis or Fundraising analysis. • Demonstrate proficiency with entire Microsoft office suite, specifically Excel, Word, Power Point. • Must possess knowledge of Fundraising and statistical principals as well as data management software • Knowledge in Fundraising a strong plus Competencies • Result and quality orientation • Strategic thinking • Initiative and innovation • Teamwork and cooperation • Excellent analytical, organizational and communication skills The candidate adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment

CONTEXT The MSF Operational Center based in Brussels (OCB) is a MSF entity composed by the MSF operational center and nine partner sections (Norway, Sweden, Denmark, Luxemburg, Brazil, South Africa, Hong Kong, Italy and Belgium). Given that • A MSF Global Fundraising Strategy recently endorsed by International General Assembly is to be implemented by MSF sections, requiring a constant monitoring and reporting in order to identify opportunities and deviation to better tailor the strategy according to operational needs. • In the process of the Resource Shared Agreement, the OCB group should maintain coherent fundraising investments amongst OCB sections. • In 2016, important innovations have been introduced to strengthen forecasting, and projections capacities in order to improve the analysis and coherence of fundraising investments within the OCB group, The OCB Fundraising Analyst will be responsible for providing Fundraising data analysis, up to date reporting and recommendations in order to assist the OCB Communication and Fundraising Director and the OCB General Director platforms. JOB PROFILE Vis a vis the OCB Communication and Fundraising Director • Ensure an accurate budgeting and forecasting of the OCB sections through deep analysis of the income by activity • Create and maintain dashboards and drive general reporting activities • Monitor and report all OCB fundraising KPI's • Monitor and report about the implementation of the Global Fundraising Strategy at OCB Group level • Develop and present actionable insights, strategic recommendations and business intelligence from analytical output to support strategic decisions on investments to the OCB Head of Fundraisers platform • Illustrate data graphically and translates complex findings into written text, reports and presentations • Researches and performs analysis of Fundraising data; makes informed recommendations for Fundraising strategies in order to reach global objectives • Develop financial reporting on the OCB countries • Maintain the relationship with the supplier of the budgeting and forecasting tools used by OCB • Be the Fundraising business expert of OCB • Support the finance department through actionable insights related to the fundraising of the OCB sections Vis a vis fundraising OCB Head of Fundraisers Support the OCB Head of Fundraising to manage requests from leadership team, including asking clarifying questions to gain an understanding of the fundraising global objectives, offering recommendations and ensuring work is completed accurately and timely Be the CPM business tool expert for the 9 OCB sections • Be the focal point for the sections for the business part of the budgeting and forecasting tool • Solve the business issues, test the platform, follow the consultants of the CPM tool • Be in charge of communication between the sections and OCB Vis a vis OCB partner sections • Provide ad hoc support and training • Promote/ensure best-practices and consistency in the data analysis process and tools

* Adhésion aux valeurs, options et finalités des associations dans l’esprit de l’encyclique Laudato si’

* Capacité de mener une réflexion analytique et conceptuelle

* Capacité de mettre en œuvre des plans stratégiques

* Capacité de planification, d’évaluation et de rédaction

* Capacité de prise de décisions à partir d'informations (in)complètes et de mise en place d’actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions

* Capacité d’analyse financière et de compréhension des mécanismes de financement de subsides, publics et privés

* Capacité de travail en réseau et de création de partenariats

* Capacité de compréhension des enjeux géopolitiques des pays d’implémentation et de la politique belge de coopération au développement

* Bonne connaissance du monde associatif belge et de ces enjeux

* Leadership mobilisateur, capacités de gestion, de motivation et d’accompagnement d’une équipe

* Capacité d’écoute, de dialogue, de travail en équipe et de communication organisationnelle

* Facilité en relations interpersonnelles et dans le travail multiculturel

* Capacité de prise de parole adaptée aux différents publics (dont un public d’Église)

* Très bonne maîtrise de la communication écrite

* Très bonne connaissance de l’anglais et connaissance au moins passive du néerlandais, l’espagnol et/ou le portugais sont un atout

* Diplôme universitaire ou supérieur en lien avec le poste ou équivalent en expérience

* Expérience pertinente de 5 ans en lien avec la fonction (gestion d’équipe et coopération au développement)

* Une expérience professionnelle dans le sud est souhaitable

* Excellente maîtrise de la suite Office 365

* Disponibilité pour des prestations occasionnelles en soirée/week-end et des missions à l’étranger

Missions principales:

1. Assurer le pilotage de la stratégie de travail avec les partenaires du Sud soutenus par l’organisation (appelé « stratégie partenariale »), sa mise en œuvre et contribuer à son financement

    a. Traduire la mission/vision de l’organisation en stratégie partenariale et en programmes/projets «Sud »

   b. Traduire la stratégie partenariale en processus/procédures

        i. Assurer la traduction de la stratégie en plans opérationnels

        ii. Coordonner la conception de programmes/projets

    c. Contribuer au financement de la stratégie partenariale

    d. Assurer la représentation externe du Département

2. Assurer la gestion de l’équipe du Département

    a. Accompagner et coordonner le travail d’une équipe de 5 personnes

    b. Favoriser et faciliter un travail d’équipe, dans une dynamique participative

         i. Évaluer et faire progresser en compétences l’équipe et chacun de ses membres

         ii. Assurer un contexte de travail positif et motivant

    c. Assurer le suivi-évaluation de la stratégie partenariale et de sa mise en œuvre

3. Contribuer à la bonne gestion des associations (Entraide et Fraternité forme avec Vivre Ensemble un groupement d'associations) en Équipe de Direction

    a. Collaborer à la définition des orientations globales, à la co-construction des stratégies et à leur mise en oeuvre

    b. Contribuer à la gestion financière des associations

    c. Faciliter la cohésion et un contexte de travail positif et motivant au sein des associations

    d. Proposer des actions face aux défis internes et externes des associations

    e. Organiser, capitaliser et restituer le suivi/évaluation des associations

 

Offre:

o Poste à pourvoir : contrat à durée indéterminée à temps plein

o Rémunération suivant les barèmes du non-marchand de la Région wallonne

 Profil

• vous partagez la vision et la mission de Viva Salud, vous les défendez avec passion
• vous avez de l'expérience dans le domaine de la communication (online et offline), de l'élaboration et de la mise en oeuvre de campagnes
• dans tout ce que vous faites, vous êtes concentré.e sur les résultats
• vous êtes ambitieux.se dans votre désir de rendre le monde meilleur
• vous êtes passionné.e par la thématique Nord-Sud et par la solidarité internationale
• vous vous engager pour des campagnes qui renforcent le soutien sociétal au droit à la santé
• vous êtes capable de motiver et enthousiasmer des gens en vue d'obtenir ensemble des résultats
• vous êtes capable de travailler de manière autonome et de donner une direction, vous êtes un bon.ne organisateur.trice
• vous êtes créatif.ve et capable de penser “out of the box”
• vous savez communiquer, que ce soit dans les contacts personnels ou par écrit
• vous avez une bonne connaissance et de l'expérience avec les médias sociaux
• vous maîtrisez les outils digitaux et assimilez facilement de nouveaux apprentissages
• votre français est impeccable et vous avez une bonne connaissance du néerlandais (oral et écrit)

Offre

• un contrat plein temps à durée indéterminée avec entrée en service immédiate
• un environnement de travail passionnant et international
• une immersion au sein d'une équipe engagée et motivée
• un lieu de travail proche de la gare de Bruxelles-Nord
• un remboursement total des frais de déplacement
• un salaire selon le barême salarial b1c de la commission paritaire 329

Comment poser sa candidature ?

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV avant le 1 octobre 2018 au plus tard à Anuschka Mahieu: anuschka@vivasalud.be (avec la mention 'offre d'emploi campagne & communication' dans l'objet du mail).

Vous trouverez plus de renseignements sur notre organisation sur le site www.vivasalud.be

 

Viva Salud était connu auparavant sous le nom de M3M.

 

Nous sommes une organisation qui lutte pour le droit à la santé. Et bien entendu, cette lutte, nous ne la menons pas seuls. Dans le Sud, nous soutenons le développement de mouvements sociaux forts qui se lèvent pour le droit à la santé. En Belgique, nous soutenons leur lutte politique avec des actions, un travail international en réseau ainsi que des campagnes que nous menons aux côtés d'autres organisations et avec de nombreux bénévoles.

Pour avoir un impact sur une politique en faveur du droit à la santé, il faut des campagnes fortes, avec un message mobilisateur et convaincant qui soit largement diffusé. Pour renforcer notre département Nord, nous sommes à la recherche d'une personne créative et engagée pour nos campagnes et notre communication. Vous avez de l'expérience dans le domaine de la communication et la mise sur pied de campagnes ? Et vous n'êtes satisfait.e que lorsque votre campagne livre des résultats concrets et touche le plus de monde possible ? Dans ce cas, votre place est probablement au sein de notre équipe.

Fonction

En tant que collaborateur campagnes, vous êtes responsable du développement et du suivi des nouvelles campagnes ainsi que de celles en cours. Vous coordonnez et motivez une équipe de collaborateurs qui vous aident pour différents aspects de la campagne, comme le travail politique, la récolte de fonds et la coordination du travail des bénévoles. En outre, il peut y avoir des campagnes d'aide d'urgence et nous soutenons également des campagnes au sein de plateformes plus larges, lorsque celles-ci contribuent à nos objectifs. En tant que collaborateur communication, vous êtes responsable de l'exécution du plan de communication de notre organisation (communication online, médias sociaux, publications papier, image...) et vous soutenez et coachez l'équipe dans les tâches de communication.

Description des tâches

Campagne:

• vous élaborez une stratégie pour les nouvelles campagnes et celles en cours, avec des objectifs concrets et des résultats visibles (impacts politiques, élargissement de la base sociale, récolte de fonds)
• vous suivez les campagnes de A à Z, depuis leur conception jusqu'à leur mise en oeuvre
• vous dirigez une équipe de campagne composée chaque fois en fonction des objectifs de celle-ci
• vous trouver le bon équilibre entre différents outils de communication pour traduire la campagne à des groupes cibles spécifiques et/ou au grand public
• vous encadrez le travail des partenaires qui développent le matériel de campagne
• vous êtes responsable du suivi et de l'évaluation de la campagne
• vous gérez le budget de la campagne
• vous construisez et entretenez un réseau de personnes et d'organisations pertinents pour nos campagnes

Communication :

• vous implémentez le plan de communication de l'organisation et contribuez à la stratégie de communication
• vous êtes responsable du contenu, du planning et de l'élaboration de la communication online comme des publications papier
• vous coachez et encadrez les collaborateurs qui contribuent à la communication externe (pour les médias sociaux, le site web, le travail avec les médias)
• vous construisez et entretenez un réseau de partenaires pour la communication