Belgium

 

•  5 ans minimum d’expérience pertinente (gestion/supervision de projet, recherche fonds, etc.)
•   Intérêt pour les actions de développement des Pays du Sud
•  Très grande autonomie, capacité à définir, hiérarchiser et organiser les actions à entreprendre à moyen et court terme
•  Capacités d’initiatives
• Formation : études supérieures souhaitées
• Bonnes connaissances en comptabilité, gestion des projets et informatique
• Capacité de reporting et de communication
• Une expérience terrain sera considérée comme un atout
• Bonne connaissance de l’anglais (y compris capacité de rédaction en anglais) préférable

 

L’AISBL Pro-Action Développement recrute un/une Coordinateur/trice pour son siège en Belgique (Gembloux) pour un contrat à mi-temps pour une durée déterminée de 6 mois débouchant sur un contrat à minimum trois-quarts temps à durée indéterminée.

Pro-Action Développement (PAD) :

Depuis 10 ans, PAD mène des projets d’hygiène, d’assainissement et d’approvisionnement en eau au Burundi, en Haïti. Les programmes de PAD sont définis, évoluent et sont réalisés en collaboration avec les populations et les partenaires locaux en fonction d’analyses objectives de besoins et des réalités de terrain. Nos projets apportent une attention particulière aux aspects liés à l’approche participative ainsi qu’à une stratégie concrète de pérennisation des résultats.

Fonction :

Le coordinateur fera partie de l’équipe de coordination (composée de deux personnes à mi-temps) chargée de la gestion opérationnelle de l’association et du suivi des actions de terrain.

 Responsabilités :

 Le(a) candidat(e) rejoindra une équipe de coordination basé en Belgique ayant comme  mission :

•      Suivi et supervision technique et financier des projets (la gestion stratégique des projets restant la responsabilité entière des membres du CA)
•      Mission de suivi de terrain sur les projets (Haïti / Burundi) au minimum une fois par an
•      Gestion des ressources humaines sur le terrain : aspects contractuels, congés, … et gestion des documents pour le secrétariat social et les APE pour les RH siège.
•      Recherche de fonds institutionnels et privés : rédaction de dossiers de financement, contacts avec les bailleurs et suivi des financements en cours (rédaction/ relecture des rapports techniques et financier aux bailleurs, lien entre le terrain et les bailleurs, etc.).
•      Gestion administrative et comptable de l’association: rédaction et diffusion de rapports, supervision des  comptabilités de terrain,  comptabilité du siège (auditée),  suivi administratif, etc.
•      Appui au CA dans la définition et la rédaction de nouveaux projets (Haïti, Burundi et nouveau pays)
•      Représentation de PAD auprès des organismes en lien avec l’association.
•      Gestion des ressources de PAD, y compris dynamiser l’implication des membres.
•      Organisation d’événements de visibilité ou liés à la recherche de fonds.

 

PERSON SPECIFICATION

 

Essential

Desirable Qualifications (minimum)

• University degree in relevant subject

• Professional qualification in finance, accounting or equivalent professional experience Experience

• A senior role in an international NGO with demonstrable results

• Consensus decision-making

• Managing staff and volunteers

 

Knowledge

• Financial management and accounting best practice in an international and multi-currency setting

• Commitment to and understanding of PBI’s principles, mission and objectives

• Proficient in basic office IT skills (Excel, Word, Outlook & open source equivalents)

 

Skills

• Excellent organisational and time management skills

• Self-motivating and able to work under own initiative

• Ability to solve problems and achieve results  with limited resources

• Proficiency in Spanish is an advantage

 • Ability to collate and summarise large amounts of data

• Excellent attention to detail for language and reviewing budgets

•Excellent numeracy, written and verbal communication skills, including the ability to persuasively communicate technical subjects to non-technical audiences and non-native speakers

• Fluency in English and a working knowledge of Spanish

•Demonstrated ability to work within a multicultural office environment and a complex, decentralised multi-cultural organisation 

• Ability to build effective relationships with colleagues

Applicants should complete the application form and send it to Jacqueline Nightingale at governance@peacebrigades.org.

DOWNLOAD THE APPLICATION FORM HERE: https://www.peacebrigades.org/en/jobs-with-pbi   

Please put "Application for Finance Manager" in the subject of the email

Responsibilities :

Under the supervision of the Governance Manager, the key tasks of the Finance Manager will include the Following:

• To Develop and Maintain the Highest level of financial accountability across the organization. Consolidate and Produce quarterly internal budget v actual overs with narrative is the global budget
• To manage the finances of the International Secretariat
• Complete monthly bookkeeping for the ISEC accounts
• Produce monthly management accounts for ISEC 
• Oversee payroll for Brussels staff (liaising with payroll company)
• Review, update and Ensure Compliance with the PBI Financial SOP
• Contribute to the annual financial strategy and work plan Convene the Finance Working Group

Conditions

• Durée de la mission : 6 à 12 mois
• Salaire selon l'échelle terrain d’MSF-OCB. Transport, hébergement et vaccinations sont pris en charge par MSF. Per diem + assurance médicale

MSF OCB ne publie pas d’offres de postes à pourvoir. Nous travaillons avec un système de candidatures spontanées pour les postes sur le terrain pour environ 30 profils dont nous avons continuellement besoin. Si vous êtes recruté - après un processus de sélection basé sur les compétences - vous êtes placé dans ce que nous appelons un «pool» ou une base de données des travailleurs humanitaires disponibles. Dès qu'un projet a une position qui vous convient, nous vous envoyons en mission.

Avant de postuler, veuillez lire attentivement la page d'emploi de notre site Web pour en apprendre davantage sur la vie sur le terrain et pour vous assurer de vous conformer à nos critères généraux de recrutement.

Comment postuler

Les candidatures seront seulement acceptées via notre formulaire de candidature en ligne. Merci de postuler avant le 31 août 2018. Votre candidature sera redirigée au bureau de recrutement d'MSF le plus proche de chez vous selon votre résidence.

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale humanitaire internationale indépendante qui fournit une aide d'urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l'exclusion des soins de santé. Nous travaillons dans plus de 60 pays, offrant une assistance aux personnes selon leurs besoins, sans distinction de race, de religion, de sexe ou d'appartenance politique.

Nous construisons actuellement des hôpitaux en Sierra Leone et en Afghanistan et nous avons de futurs projets de construction dans d'autres pays. Par conséquent, le Centre Opérationnel de Bruxelles (OCB) recherche:
Des spécialistes en construction

Détails de la position

En tant que spécialiste en construction, vous définissez, gérez et supervisez les travaux de construction et/ou de réhabilitation afin de soutenir les activités médicales. Vous pouvez aussi être amené à négocier des accords et les permissions requises. Vous entretenez des contacts réguliers avec les autorités pertinentes et vous assurez la conception, la mise en œuvre et la transmission correctes des travaux. D’autres professionnels de la construction (menuisiers, maçons, plombiers, soudeurs…) peuvent être nécessaires pour couvrir les besoins sur le terrain étant donné le manque d’expertise dans certains contextes durant certaines périodes, en particulier lors des urgences.

Prérequis

• Diplôme en architecture ou génie civil OU professionnels de la construction (menuisiers, constructeurs, managers de site, maçons, plombiers et soudeurs) certifiés ou avec une expérience reconnue

• Expérience en management de construction de site et gestion des entrepreneurs est un atout

• Flexibilité et ouverture interculturelle
• Excellente gestion d’équipe
• Curiosité de travailler dans des contextes difficiles
• Deux années d’expérience professionnelle pertinente
• Adhésion aux valeurs de la charte MSF
• Etre disposé(e) à partir sans votre partenaire et/ou famille et à travailler dans un environnement instable
• Bonne connaissance du français et de l’anglais

•  Diplôme de niveau master en droit, gestion, économique appliquée ou finance, ingénieur
• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle en gestion des marchés publics et/ou subsides;

Enabel est l’Agence belge de développement. Nous accomplissons toute mission de service public qui s’inscrit dans le cadre de l’Agenda 2030 pour le développement durable, en Belgique et à l’étranger. Ainsi, Enabel renforce l’impact de la Belgique en matière de développement international en exécutant également des missions pour des mandants tiers, tant nationaux qu’internationaux.

 

Description de la fonction

 

Dans le cadre du développement de nos activités, nous souhaitons constituer une réserve de candidats qui, lors de la signature d’un nouveau projet, partiront sur le terrain en tant qu’expatrié. 

Comme expert International en Contractualisation, vous assurez la gestion adéquate des dossiers de marchés publics ainsi que des autres formes de contractualisation durant toute la durée du projet (notamment pour l’appui à la rédaction du volet juridico-administratif). Vous êtes également responsable de la mise en place de processus adéquats, de mécanismes de contrôle et du développement d’outils pertinents pour assurer un travail de qualité. 

Vous assurez un rôle de conseiller auprès des programmes/interventions en matière de contractualisation. Cela peut vous mener à réaliser des analyses sur la gestion des différents types de contrats, des recommandations ou encore accompagner un des responsables du projet lors de réunions et rencontres sur la problématique des marchés publics. 

En parallèle, vous aurez pour mission d’organiser la capitalisation et la gestion des connaissances dans le domaine d’expertise concerné. Vous établissez et développez des relations avec les partenaires techniques et financiers intervenant dans ce domaine, en coordination avec les projets de la Coopération Belge traitant des mêmes sujets.

Tout au long du projet, vous contribuerez au renforcement des capacités des structures partenaires. 

 

Votre profil 

• Diplôme de niveau master en droit, gestion, économique appliquée ou finance, ingénieur
•  Minimum 3 ans d’expérience professionnelle en gestion des marchés publics et/ou subsides;
•  Expérience dans les systèmes et outils en matière de marchés publics ou gestion administrative
• Bonne connaissance de la législation belge et/ou européenne concernant les marchés publics et les subsides
• Bonne connaissance du français et/ou de l’anglais
• Rigueur, sens des responsabilités, capacité à travailler de manière autonome, facultés d’analyse
• Grandes aptitudes relationnelles et diplomatie
• Sens du service et de l’appui
• Esprit d’équipe (organisation et gestion de groupes de travail) et capacités en matière de résolution de conflits
•  Bonnes compétences sur le plan de la planification et de l’organisation.

 

Nous vous offrons 

L’intégration dans notre réserve de candidats à contacter dès qu’un poste se libère ou se créé.

Par la suite, nous vous proposerons un contrat de la durée du projet au sein d’un des pays dans lesquels Enabel est actif.

A titre indicatif, ces pays pourraient être le Burkina Faso, la Guinée, le Sénégal, le Bénin, le Rwanda, la Mauritanie. 

Salaire mensuel brut (une fois le contrat signé):  Niveau 2  - B417 c’est-à-dire entre 6.135,61 euros et 9.430,72 euros (en ce compris le salaire brut mensuel et les avantages liés au statut d'expatrié: primes d’éloignement et de pénibilité). Le salaire est calculé en fonction de l'expérience pertinente. 

En outre, nos collaborateurs expatriés bénéficient également d’avantages liés à l'expatriation  tels que la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement, d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants qui accompagnent (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille. Les différents montants payés vont varier en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction, la composition familiale et la situation fiscale.

 

Intéressé? 

Vous vous retrouvez dans ce profil? 

Alors n’attendez plus et postulez avec votre CV actualisé et une lettre de motivation, au plus tard le 19/08/2018  via notre site web:

https://www.enabel.be/fr/content/jobs