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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : SOS FAIM BELGIQUE
Site web : http://www.sosfaim.be
Adresse email : mle@sosfaim.ong
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon directeur.trice_communication__fundraising.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 06/08/2018
Date limite : 14/09/2018

Profil

Compétences et aptitudes :

  • Sens de l’organisation et des responsabilités (gestion de projets) ;
  • Gestion d’équipe ;
  • Orienté.e résultats ;
  • Techniques de marketing direct et de communication ;
  • Digital minded ;
  • Graphisme et audiovisuel ;
  • Qualités relationnelles, facilité de contact, assertivité ;
  • Aisance avec les chiffres, capacité d’analyse ;
  • Outils informatiques : Pack MS Office, logiciels graphiques, réseaux sociaux ;
  • Maîtrise du français et bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais.

 

Formation et expériences

  • Etudes supérieures ou universitaires en marketing/communication/gestion/relations publiques ;
  • Expérience professionnelle en marketing de 5 ans minimum ;
  • Expérience en stratégie de communication, marketing opérationnel, organisation d’événements, sponsoring et mécénat ;
  • Expérience en membership : optimiser l’engagement et la fidélisation des membres ;
  • Compréhension et intérêt pour les thématiques traitées par SOS Faim ;
  • Permis de conduire B.
Candidatures
CV présentant les réalisations pouvant illustrer une expérience pertinente en 3 parties : communication, marketing opérationnel et organisation d'événements.
A envoyer au plus vite à Marianne Lebeau mle@sosfaim.ong (open-ended).

Description

SOS Faim lutte contre la faim et la pauvreté en soutenant l’agriculture familiale durable via 2 axes principaux :

-     SOS Faim renforce les capacités des paysans du Sud en leur apportant une aide technique, organisationnelle et financière afin qu’ils améliorent eux-mêmes leur situation alimentaire, économique et sociale de façon durable ;

-     SOS Faim sensibilise et mobilise les populations du Nord afin d’influencer, avec ses partenaires du Sud, les politiques ayant un impact sur la faim et la pauvreté dans les pays en développement.

Nous recherchons un.e directeur.rice pour le département Communication et Fundraising.

Description :

Membre du comité de direction et rendant compte au Secrétaire général, le.la directeur.rice Communication et Fundraising définit la stratégie globale de la communication et de la collecte de fonds. Garant.e du positionnement de l’ONG, il.elle intervient  à la fois sur les aspects stratégiques et opérationnels. Il.elle coordonne une équipe de 3 personnes et pilote les activités et les moyens pour mettre en œuvre la stratégie. Il.elle s’assure que les objectifs définis soient atteints. Il.elle veille à ce que la stratégie et les actions soient en adéquation avec les valeurs de l’organisation.

 Tâches :

En équipe et en concertation avec les autres services :

  • Définir un plan d’action de fundraising (particuliers, corporate et fondations) à court, moyen et long terme (indicateurs et analyse des résultats) ;
  • Mettre en place la stratégie digitale (sites web, RS,…) ;
  • Coordonner la stratégie legs ;
  • Superviser la mise en place d’un nouveau CRM (à marketing automation) ;
  • Repositionner stratégiquement l’image de l’organisation à moyen terme ;
  • Coordonner et superviser la mise en œuvre des actions et des événements de communication, de récolte de fonds et de notoriété ;
  • Concevoir et suivre le plan de communication de l’ONG ;
  • Organiser les relations publiques de l’ONG.

Détails de l'annonce

Organisation : SOS FAIM BELGIQUE
Site web : http://www.sosfaim.be
Adresse email : alv@sosfaim.ong
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_stage_info_juillet_-_2_0.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 15/07/2018
Date limite : 13/10/2018

Profil

- Formation : Minimum un/e étudiante en 3ème BAC dans le domaine des sciences humaines (comm, éco, socio, sc. pol., etc.) avec un intérêt certain pour le domaine du développement durable et pour nos thématiques de travail (agriculture, souveraineté alimentaire, interdépendances nord-sud, mondialisation, politiques commerciales, …) 

- Aptitudes : excellentes capacités rédactionnelles, sens de l’organisation, capacité à promouvoir et communiquer sur nos projets et activités, rigueur, autonomie, implication, esprit d’équipe, intérêt pour l'événementiel

- Informatique : maîtrise de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), la maitrise des logiciels de création graphique InDesign / Photoshop est un plus

- Langues : maîtrise parfaite du français oral et écrit

Disponibilité : dès que possible pour un mois minimum (horaires aménageables) 

Description

*URGENT*

Cet appui peut être réalisé dans le cadre d'un stage - les tâches seront adaptées au profil sélectionné.

Le/la volontaire/stagiaire appuiera le Service Information dans ses différents activités et projets.

Plus particulièrement, nous attendons un appui sur les axes suivants :

  • Rédaction de dossiers thématiques
  • Appui à la création d’un stand SOS Faim pour les événements
  • Développement de la base de données « outils pédagogiques » : recensement des structures, contacts
  • Identification des structures relais pour la promotion du Festival Alimenterre
  • Appui administratif
  • Appui à la création du flyer Volontaire

Détails de l'annonce

Organisation : SOS FAIM BELGIQUE
Site web : http://www.sosfaim.be
Adresse email : alv@sosfaim.ong
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_stage_info_juillet_-_2.pdf
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 15/07/2018
Date limite : 13/10/2018

Profil

- Formation : Minimum un/e étudiante en 3ème BAC dans le domaine des sciences humaines (comm, éco, socio, sc. pol., etc.) avec un intérêt certain pour le domaine du développement durable et pour nos thématiques de travail (agriculture, souveraineté alimentaire, interdépendances nord-sud, mondialisation, politiques commerciales, …) 

- Aptitudes : excellentes capacités rédactionnelles, sens de l’organisation, capacité à promouvoir et communiquer sur nos projets et activités, rigueur, autonomie, implication, esprit d’équipe, intérêt pour l'événementiel

- Informatique : maîtrise de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), la maitrise des logiciels de création graphique InDesign / Photoshop est un plus

- Langues : maîtrise parfaite du français oral et écrit

Disponibilité : dès que possible pour un mois minimum (horaires aménageables) 

Description

*URGENT*

Cet appui peut être réalisé dans le cadre d'un stage - les tâches seront adaptées au profil sélectionné.

Le/la volontaire/stagiaire appuiera le Service Information dans ses différents activités et projets.

Plus particulièrement, nous attendons un appui sur les axes suivants :

  • Rédaction de dossiers thématiques
  • Appui à la création d’un stand SOS Faim pour les événements
  • Développement de la base de données « outils pédagogiques » : recensement des structures, contacts
  • Identification des structures relais pour la promotion du Festival Alimenterre
  • Appui administratif
  • Appui à la création du flyer Volontaire

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 12/07/2018
Date limite : 18/08/2018

Profil

Master avec de l'expérience pertinente

Description

Private Sector Development Lead Expert

Bruxelles (HQ)

 

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Nous accomplissons toute mission de service public qui s’inscrit dans le cadre de l’Agenda 2030 pour le développement durable, en Belgique et à l’étranger. Ainsi, Enabel renforce l’impact de la Belgique en matière de développement international en exécutant également des missions pour des mandants tiers, tant nationaux qu’internationaux.

 

 

Description de la fonction

 

Les conférences internationales qui ont débouché sur les 17 Objectifs de développement durable ont changé le paradigme de l’aide au développement en développement international. Si la réalisation de ces objectifs inscrits dans l’Agenda 2030 demande un financement considérable, l’implication du secteur privé a aussi été mise en exergue comme élément clé à mettre en œuvre notamment par le biais de partenariats et d’investissements dans la collaboration avec les services publics, des ONG et des institutions multilatérales.

 

Dans ce cadre, Enabel crée la fonction de Private Sector Development Lead Expert dont les objectifs sont les suivants:

 

  • l’élaboration et la réalisation d’une approche en matière de secteur privé, tous services et toutes expertises confondus, qui veille à l’atteinte, au sein du flux opérationnel, des objectifs de développement de la coopération gouvernementale en matière de croissance inclusive et de création d’emplois et de revenus durables ;
  • la mise en place, le développement actif et l’entretien d’un réseau d’expertise relative au secteur privé, auquel il peut être recouru à tout moment en fonction des besoins tant de la coopération bilatérale que des missions pour tiers ;
  • le développement et le renforcement de la gestion des connaissances relatives au secteur privé au sein d’Enabel.

 

Votre profil

 

  • Diplôme de master en sciences économiques ou autre secteur relevant ;
  • Minimum 10 ans d’expérience dans l’appui au secteur privé ou dans le développement du secteur privé. Cette expérience a été de préférence acquise dans les pays en développement ;
  • Expérience de networking et de lobbying dans un contexte international ;
  • Aptitude à transposer une vision en une stratégie opérationnelle et à concrétiser ensuite celle-ci en programme(s) de développement économique ;
  • Connaissance de la problématique générale du développement (notamment des stratégies belges en la matière), des instruments et des tendances actuelles de l’appui au secteur privé ; 
  • Connaissance des méthodes et instruments couramment utilisés dans la coopération au développement (gestion du cycle de projet, cadre logique, théorie du changement) ; 
  • Compétences en négociations au niveau institutionnel ; 
  • Maîtrise du français, du néerlandais et de l’anglais ;  
  • Compétences avérées en gestion des relations humaines et capacités de leadership : influencer, encourager, coacher, mettre en action les autres sans ligne hiérarchique directe ;
  • Compétences didactiques pour pouvoir donner des formations.

 

 

Nous vous offrons

 

Un contrat CDI basé principalement au sein de notre siège social.

Nos bureaux sont situés à Bruxelles, dans l’agréable et vivant quartier des Marolles, facile d’accès en transport en commun ou en train.

 

Salaire mensuel brut : (classe 7 HQ) : 5.143,71 euros pour 10 années d’expérience. Le salaire sera calculé en fonction du nombre réel d’années d’expérience pertinente.

Chèques repas, assurance hospitalisation/soins de santé, assurance de groupe, ETHIAS-Assistance 24 h/24, 13e mois, double pécule de vacances.

 

 

Intéressé?

 

Vous vous retrouvez dans ce profil?

 

Alors n’attendez plus et postulez avec votre CV actualisé et une lettre de motivation, au plus tard le 19/08/2018  via notre site web:

https://www.enabel.be/fr/content/jobs

 

Détails de l'annonce

Organisation : AMNESTY INT. BELGIQUE Francophone
Site web : https://www.amnesty.be/travailler-avec-amnesty/jobs/stages/article/amnesty-recherche-un-e-stagiaire-pour-la-re
Adresse email : jkrenzi@amnesty.be
Lieu de l'emploi : chaussée de Wavre 169 - 1050 Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 31/07/2018
Date limite : 10/10/2018

Profil

Votre profil :

  • Vous suivez des études en communication, marketing, multimédia ou webmaster ;
  • Vous avez une connaissance et un intérêt pour la question des droits humains ;
  • Vous avez une connaissance et une compréhension de la vision et de la mission d’Amnesty International.

Vos compétences :

  • Vous maîtrisez les outils Google, notamment Google Analytics ;
  • Vous avez des compétences analytiques et organisationnelles ;
  • Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques ;
  • Vous avez une très bonnes maitrises des réseaux sociaux ;
  • Vous avez une communication efficace et efficiente avec autrui.

Description

Amnesty International Belgique francophone recherche un·e stagiaire marketing - fundraising à partir de septembre, et pour une durée minimum de 3 mois.

Parmi les missions qui vous seront confiées :

FundraisingRetour ligne automatique
Vous participez activement à la campagne de communication et de récolte de fonds de fin d’année d’Amnesty International.Retour ligne automatique
En collaboration avec les membres de l’équipe fundraising, vous travaillez sur l’organisation de la vente de bougies et sur l’activation du réseau de vendeurs de bougies bénévoles.

eMarketing et eActivisme

  • Vous participez à la conception de nos campagnes d’appel au don et pétitions ainsi qu’à leurs envois ;
  • Vous gérez la relation avec les équipes en charge de la création des contenus ;
  • Vous assurez le reporting de dons en ligne (compétence analytique) ;
  • Vous assurez le suivi des pétitions ;
  • Vous réalisez une veille concurrentielle et technologique sur la collecte de fonds et l’eActivisme.

Ce que nous vous proposons :

  • de bonnes conditions de travail dans un environnement agréable ;
  • un accueil et un accompagnement adapté à vos besoins ;
  • une participation à l’élaboration stratégique de projets stimulants ;
  • une formation au sujet de notre organisation, de notre manière de travailler et des outils ;
  • si vous le souhaitez, une évaluation pour améliorer vos compétences.

Il s’agit d’un stage non rémunéré. Seuls les frais de déplacement domicile en Belgique-bureau et les frais afférents au stage sont remboursés.

Pour postuler :

Merci de compléter le formulaire sur notre site https://www.amnesty.be/travailler-avec-amnesty/jobs/stages/article/amnesty-recherche-un-e-stagiaire-pour-la-recolte-de-fonds-digitale

Amnesty International lutte contre les discriminations et promeut l’égalité des chances.

Détails de l'annonce

Organisation : AMNESTY INT. BELGIQUE Francophone
Site web : https://www.amnesty.be/travailler-avec-amnesty/jobs/jobs/article/dans-le-cadre-de-sa-campagne-de-fin-d-annee
Adresse email : jkrenzi@amnesty.be
Lieu de l'emploi : chaussée de Wavre 169 - 1050 Bruxelles /
Type d'emploi : Job étudiant
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 12/07/2018
Date limite : 13/09/2018

Profil

 Un vif intérêt pour la défense des droits humains.

 Sens du dialogue, de l’écoute et des relations humaines,
 Une parfaite aisance dans le contact téléphonique.
 Une communication fluide et aisée ainsi qu’une parfaite maîtrise du français.
 Capacité à travailler en équipe.
 Enthousiaste et consciencieux·se.

Description

Dans le cadre de sa campagne de fin d’année, Amnesty International recrute des téléphonistes.

Les valeurs d’Amnesty International vous tiennent à cœur ?

Vous cherchez un job temporaire ou un job d’étudiant et vous êtes disponible 4 soirs de la semaine et le samedi ?

Rejoignez notre équipe !

Nous recrutons des téléphonistes afin de contacter les membres et sympathisants pour leur proposer une action concrète pour soutenir Amnesty International.

La mission est organisée dans les locaux d’Amnesty International Belgique francophone à la chaussée de Wavre 169 à 1050 Bruxelles du lundi au jeudi de 17h à 20h30 et le samedi de 11h à 15h.


Conditions

 Contrat à durée déterminée du 1er octobre au 17 novembre.
 Mi-temps (18h/semaine), du lundi au jeudi de 17h à 20h30 et le samedi de 11h à 15h.
 Salaire attractif et un chèque repas de 8 € par jour presté.

Vous êtes intéressé·e ? Envoyez donc votre lettre de motivation ainsi que votre CV à jobsatamnesty.be* avec en objet « Téléphoniste – Prénom et nom ».

 

*Remplacer « at » par « @ »

Détails de l'annonce

Organisation : AMNESTY INT. BELGIQUE Francophone
Site web : https://www.amnesty.be/travailler-avec-amnesty/jobs/jobs/article/amnesty-recrute-un-e-animateur-trice-campagne
Adresse email : jkrenzi@amnesty.be
Lieu de l'emploi : chaussée de Wavre 169 - 1050 Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 12/07/2018
Date limite : 02/08/2018

Profil

Connaissances requises

  Connaissance et intérêt pour la question des droits humains et pour les questions internationales 
  Diplôme secondaire (ACS niveau C) 
  Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais, la connaissance du néerlandais est un atout 
  Maîtrise de la totalité des outils informatiques utiles à la fonction : tableurs, traitement de textes, messagerie électronique, gestion de projets, logiciel de présentation (Power Point), etc. 
  Connaissance et compréhension de la vision et de la mission d’Amnesty International 
  Capacité à travailler de manière autonome et faisant preuve de créativité

Description

Vous êtes un/e team leader et désirez allier vos capacités d’animation, de mobilisation, de communication et de gestion de projets à votre engagement pour les droits humains ? Vous avez toujours voulu mettre votre professionnalisme au service d’une organisation internationale de renom ?

Notre appel à candidatures vous intéressera !

Amnesty International Belgique francophone recherche un·e animateur·trice campagnes répondant aux conditions ACS qui assurera l’élaboration, la mise en oeuvre et l’évaluation des animations des campagnes thématiques de l’organisation à partir du 3 septembre 2018 pour un contrat de remplacement de 6 mois.

Responsabilités

1) Assurer l’élaboration des animations des campagnes proposées par le Secrétariat international ou décidées par la section belge (en priorité : les ventes d’armes, le droit des femmes, la peine de mort, les défenseurs des droits humains et autres individus en danger).

2) En collaboration avec les responsables communication (presse et communication digitale) et e-activisme, assurer des animations afin de relayer les campagnes thématiques auprès du public visé.

3) Garantir que le processus évaluatif fonctionne tout au long des animations des campagnes thématiques, depuis l’élaboration des objectifs jusqu’au terme de l’action.

Contraintes liées à la fonction

Cette fonction nécessite occasionnellement : 
  une disponibilité certains weekends et en soirée et des déplacements ; 
  un travail physique pour l’organisation d’animations.

Conditions

Durée du contrat : remplacement 6 mois à partir du 3 septembre 2018.
Statut particulier : ACS niveau C*
Horaire : Temps plein - 36h/semaine
Salaire : barèmes en vigueur à la CP 329.02
L’appel à candidatures se terminera le 20 juillet 2018.
Pour postuler : compléter le formulaire ci-dessous.

Amnesty International lutte contre les discriminations et promeut l’égalité des chances dans l’accès à l’emploi.

Quelles conditions pour avoir un statut ACS ?

  • Habiter la Région de Bruxelles-Capitale.
  • Posséder un diplôme lié à la fonction requise.
  • Répondre à l’un de ces critères :

 Être inscrit auprès d’Actiris comme demandeur d’emploi inoccupé durant 6 mois au cours des 12 derniers mois OU 
 Être chômeur indemnisé (soit en étant âgé de 40 ans au moins, soit en étant engagé dans un établissement d’enseignement, soit en étant engagé par un organisme d’accueil d’enfants de moins de 12 ans, soit en étant engagé en remplacement d’un agent statuaire en interruption de carrière dans les administrations et autres services des ministères) OU 
 Être bénéficiaire du droit à l’intégration sociale (soit en en ayant bénéficié durant 6 mois au moins au cours des 6 derniers mois, soit en étant âgé de 40 ans au moins, soit en étant engagé dans un établissement d’enseignement, soit en étant engagé par un organisme d’accueil d’enfants de moins de 12 ans, soit en étant engagé en remplacement d’un agent statuaire en interruption de carrière dans les administrations et autres services des ministères) OU 
 Avoir droit aux allocations de chômage suspendu OU 
 Être handicapé bénéficiant des allocations de remplacement de revenus ou d’intégration OU 
 Être sportif de haut niveau présenté par une fédération sportive.

Plus d’info sur le statut ACS : http://www.actiris.be/ce/tabid/724/language/fr-BE/Agent-contractuel-subventionne.aspx

Détails de l'annonce

Organisation : SOS FAIM BELGIQUE
Site web : http://www.sosfaim.be
Adresse email : sja@sosfaim.ong
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_stage_scorf_juillet_0.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 11/07/2018
Date limite : 22/09/2018

Profil

- Formation : Bac ou Master en communication (en cours d’étude ou diplômé.e) - Compétences/intérêts/aptitudes : Bonne plume et capacité à rédiger de façon claire et concise, connaissance et affinités avec l’univers des réseaux sociaux, rigueur et sens de l’organisation, débrouillardis, capacité à promouvoir et communiquer sur nos projets et activités, autonomie, esprit d’équipe, intérêt pour le secteur de la coopération. - Langue de travail : français - Disponibilité : à partir de mi-septembre-début octobre pour une durée de min. 3 mois

Description

Le/la stagiaire appuie le Service Communication et Récolte de Fonds (SCORF) dans la réalisation de ses activités. Plus particulièrement, le-la stagiaire aura la responsabilité de mettre en ligne des contenus sur notre nouveau site internet ; revoir la structure et les contenus de certaines pages, mettre en ligne des news/actus sur les réseaux sociaux et participer à la création de newsletter et mailings. Le/la stagiaire entrera dans l’univers d’un wordpress et sera plongé dans une mission de communication digitale. Ce stage est une opportunité de découvrir le logiciel wordpress, mailchimp mais également d’acquérir des compétences en écriture pour le web et gestion des réseaux sociaux.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/unifield-supply-transition-officer-usto-m-f
Adresse email : camille.dumonceau@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 10/07/2018
Date limite : 30/07/2018

Profil

Candidate profile

  • Experience in supply chain management
  • Experience in supply information systems
  • Experience on UniField is an asset
  • Demonstrated organisational skills
  • Strong communication skills
  • Project management experience
  • Strong ability to work in a team
  • High result and quality orientation
  • University degree preferably in Business / Economics / Computer science / management information system.
  • MSF (or NGO) experience is an asset
  • Fluent English and French.
  • Adhere to the MSF principles and our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment.

Conditions

  • Open-ended contract - full-time – based in Belgium
  • Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – Canteen -  100% reimbursement for public transport costs
  • Starting date : September 2018

Deadline for applications: before July 31th 2018

Interested candidates should send a cover letter and curriculum vitae in English by e-mail to Camille Dumonceau Recruit-HQ-SC@brussels.msf.org  with “USTO” in the subject

Description

Context

Driven by MSF’s goals, the OCB Supply chain’s mission is to enable humanitarian action and provide reliable supply chain solutions. It comprises several sites, in each mission on the field (projects and capital), with MSF Supply its European Supply Center, and the Kenya Supply Unit its regional hub. The Supply Chain Department defines the global strategy of this supply chain, pilots its performance, and ensures that each site has the relevant support for its development.

This position’s purpose is to ensure the OCB Supply Chain has a well-defined Strategy for the years to come, which is understood, aligned and whose implementation is monitored in all its sites. Subsequently, his/her role is to ensure the Strategy is translated into a coherent portfolio of projects delivering their intended value.

Under the supervision of the Supply Chain Director, the Strategic Planning & Project Management Coordinator:

  1. Ensures the OCB Supply Chain has a well-defined Strategy for the years to come, comprising of specific Strategic Objectives and indicators of success. He/she makes sure the Strategy is well understood by all staff and makes sure all sites are aligned and contribute to it.
  2. Ensures the Strategy is translated into coherent portfolios of projects at all levels and that the decisional bodies can take informed decisions about project prioritization, conflict and interdependencies resolutions and resource allocation.
  3. Monitors the Strategy roll-out, the achievement of the intended Strategic Objectives and the overall performance of the portfolio of projects and advice the decisional bodies about preventive/corrective actions to be taken. Owns the agenda of the Strategic Planning and triggers review of the Strategy when need be.
  4. Support teams delivering their projects along all phases of the Project Lifecycle and on time, in scope. Help mitigate the risks and ensure the Supply Chain derive the intended benefits from its projects.
  5. Ensures the OCB Supply Chain Strategy and derived projects are aligned and communicated with our partners inside the OCB (other departments) and at international level.
  6. Ensures a relevant methodology is defined for both Strategic Planning and Project Management functions. Provides training to the teams on their use.
  7. Collaborates with relevant function/department for budget and workforce alignment as well as overall organization with the rest of the OCB.

Job Profile

DEPLOYMENT PREPARATION AND FACILITATION

  • In collaboration with the OCB UniField Deployment Manager who is administratively and hierarchically supervising the supply MIOs involved on the deployment, the USTO will bring a technical and functional supervision and make sure that
  1. MIOs have an organised planning
  2. MIOs work according to the correct processes
  3. MIOs receive the appropriate support
  4. MIOs are regularly evaluated
  • Work in close collaboration with finance and IT counterparts to ensure coherent deployment of the software
  • Collaborate with the technicians of the Supply Unit in order to guarantee that the supply processes used in the missions where UniField is going to be deployed are aligned with the standards.
  • Guarantee a continuous collaboration between the UniField deployment team and the Supply Unit (back office and front office), particularly on supply processes and on how these processes are translated in the software.
  • Ensure that deployment team, cell and members of the Supply Unit agree on the deployment technical modalities, based on the (pre)mapping outcomes. This includes the processes covered by UniField (mostly on orders and stock management), the users to be trained and the user rights validation.
  • Follow-up the pre-requisites for implementation. In collaboration with MIOs and SCOs (who have the accountability of the pre-requisites implementation before the deployment), he/she establishes a road-map for the mission  
  • During the deployment facilitate the communication between the MIOs and the IT-IS Referent for the requests for improvement, and with the USUS for ticketing. At the end of the deployment he/she makes sure that all the requests for improvements and the bugs are reported to the Supply Unit (Field supply IS tools referent)
  • Support the deployment team on missions when needed providing guidance

INFORMATION MANAGEMENT & TRAINING

  • Facilitate the integration of new supply MIOs within the deployment team (organize training on UniField software, give briefing on deployment strategies and on standard supply processes used within OCB, organize briefings with the members of the Supply Units on relevant topics)
  • Provide support and coordinate the MIOs for update of the relevant documentation platforms related to the deployment: UniField presentation, deployment planning, deployment reports and sitreps,…
  • Facilitate the communication between the IT-IS REFERENT with the MIOs in respect to Unifield software updates
  • Facilitate the handover of deployed countries to the person in charge of the support on UniField supply functionalities (USUS) and the Field supply IS tools referent.
  • Guarantee the capitalization of the deployment material in collaboration with the MIOs
  • Work in close collaboration with the people in charge of the training on UniField supply modules and members of the Supply Unit working on UniField in order to make sure that the same messages are given during deployment and trainings.

TRANSITION WITH THE SUPPLY CHAIN DEPARTMENT

  • In collaboration with the IT-IS REFERENT and the OCB UniField Deployment Manager prepare a plan for the transition of the responsibility of Unifield deployment (supply part) from the deployment team (MIOs) to the Supply Unit 
  • Facilitate the integration of Unifield within the Supply Unit (front office and back office)
  • In collaboration with the Supply Unit, finance and IT departments define a process for the deployment of Unifield for new missions and new projects to be used after the end of deployment phase
  • In collaboration with the IT-IS REFERENT, finance and IT departments define a structure to run Unifield as business as usual after the deployment phase is ended. Thus including a definition of first line, second line and third line support, SLAs for bugs management and a process for the request for changes 

ADDITIONAL ACTIVITIES

  • Other ad-hoc projects within the Supply Unit could be assigned to the role
  • After the completion of the transition phase a re-evaluation of the activities in charge to the role will be requested  

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/mobile-implementation-officer-mio-biomedical-equipment-m-f
Adresse email : recruit-hq-log@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : BRUSSELS + FIELD /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 05/07/2018
Date limite : 30/08/2018

Profil

CANDIDATE PROFILE

Qualifications

  • Technical education (technician, engineer) in biomedical, electromechanical or electronics.
  • Minimum 1 year experience in related position.
  • Relevant work experience in health structures.
  • Certificates in technical maintenance are an asset.
  • Field experience in developing countries is an asset.
  • Field experience with MSF is an asset.
  • Experience in coaching and training of staff.
  • Excellent written and oral communications skills.
  • Good oral and written communication in English and French (any additional operational language is an asset).
  • Ability to plan and organize in stressful environmental.
  • Mobile & flexible

Personal competences

  • Good analytical skills.
  • Proactive and willing to propose innovative ideas and solutions rapidly.
  • Ability to set priorities and organize his/her own work.
  • Result, quality & service oriented.
  • Good teamwork and cooperation capacity / Excellent team player.
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment

Technical Skills

  • Ability to manage health technology for a hospital, including safety, maintenance, planning, procurement, legal and financial aspects.
  • Ability to perform technical maintenance of biomedical equipment.
  • Ability to follow service manual.
  • Ability to compare technical specifications of health technologies.
  • Ability to create and perform technical trainings.
  • Ability to understand and use soft and hard technical tools.
  • Good understanding of electricity and electrical safety.
  • Familiar with basic medical imaging technology and with laboratory diagnostics technologies.
  • Familiar with quality control aspects of diagnostic equipment.

CONDITIONS

  • 1 year “MIO contract” – full-time
  • Field position : salary according to MSF-OCB Field salary scale - legal leaves + “recuperation” leaves
  • Position based in Brussels but mainly carried out (up to 70% of the time) in the field.
  • Starting date : as soon as possible

Application (CV + cover letter) to be sent to Recruit-HQ-Log@brussels.msf.org before the 31/08/2018 with “MIO Biomed” in the subject

Description

CONTEXT

Raison d’être

The Raison d’être of the MIO Biomed LOG position is because MSF medical activities requires continues support of a specialized technician focused on the optimum operation of the biomedical equipment needed for the diagnosis and treatment of patients. S/he will be able to give the first line support to the field. S/he will be coordinated with the Biomedical Equipment Referents to improve and/or implement the MSF process, tools and techniques related to the lifecycle management of the equipment. S/he will be proactive to evaluate and propose solutions in line to her/his technical domain.

The MIO Biomed LOG operates under the functional supervision of the Biomedical Equipment Referents in MED and LOG department, and under the hierarchical supervision of the LOG-OPS coordinator of the Front Office.

Mission

The aim of the MIO Biomed LOG is to implement or improve practices in the field for an effective and efficient management, functioning and use of biomedical equipment which ensure continuity of MSF medical activities.

S/he contributes with the Biomedical Equipment Referent giving feedback on the functional status of biomedical equipment in running projects.

S/he assists the setup of Biomed in starting or running mission in terms of Human Resources, Workshop, and External Contractors according to MSF frame work. 

JOB PROFILE

  • Provide specialized 1st line support in biomedical equipment domain
    • To support the Log Field Team on biomedical equipment installation, maintenance and decommissioning when no local service capacity or formal MSF guidance is available.
    • To support the Log Field Team on functional evaluation of Biomed setup as well as in proposing new solutions.
    • To support the Med field team in the organization and contingency planning of the use of the equipment.
    • To support the field to increase the abilities and capacities of the Biomed Referent and/or Biomed Technician.
    • To improve and/or implement in the field the MSF protocols, tools and techniques related to biomedical equipment.
    • To evaluate in the field the possibilities and advantages of intersectional biomedical collaboration.
  • Provide specialized 2nd line support in biomedical domain
    • To support the Field Team on evaluation of external suppliers, maintenance contracts, local purchase and outsourced biomedical services such as Laboratory, X-ray, Medical Gases, among others.
    • To support the Field Team to solve interdisciplinary technical problems affecting the optimal functionality of the biomedical equipment with regards infrastructural concerns, electrical or water supply, infection control matters, among others.
    • Upon request, s/he may support on the design of second and third level health structures through an interdisciplinary work group (PATIO) under delegation of the Biomedical Equipment Referent
  • Provide support when possible to Biomedical Equipment Referent in 3rd line support tools development, such as:
    • Check-lists for MSF medical services.
    • Protocols for calibration and testing of biomedical equipment.
    • Check-lists of biomedical equipment.
    • Biomed technical training.
    • Referential documents for management of equipment, spare parts and maintenance.
    • Inventory of tools in workshop.
    • External Maintenance and Supplier Contracts.
    • Job descriptions of Biomed Referent and/or Biomed Technicians in the field.
    • Circuit of communication / division of responsibilities between Med and Log.

 

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