Détails de l'annonce
Organisation : ADEPT - La plateforme Afrique-Europe de Développement de la Diaspora
Site web : https://www.adept-platform.org/
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier :communications_and_engagement_manager_cem_2020_-_en-1.docx
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 25/02/2020
Date limite : 10/03/2020
Profil
1. Qualifications Éducationnelles : Master ou (3-5 ans) expérience professionnelle équivalente en communication, journalisme, études des médias, marketing, autre domaine pertinent.
2. Communication écrite et orale :
- Excellente maîtrise de l'anglais et du français (jusqu'au niveau d'un locuteur natif ou bilingue) ; autres compétences linguistiques souhaitables.
- Excellente capacité à écrire en anglais et en français ; et expérience extensive dans la rédaction et la publication de textes et de rapports pour un éventail de canaux d’audience traditionnels et modernes.
- Excellentes compétences en présentations publiques et en ligne ; et une expérience de travail dans des rôles impliquant une communication formelle et informelle avec des personnes de divers horizons culturels et professionnels.
- Excellentes compétences analytiques et de communication, y compris la capacité à élaborer des messages clés clairs
- Excellentes aptitudes pour la communication individuelle et des compétences interpersonnelles.
- Capacité à générer des idées créatives
- Capacité à produire des supports et des formats d'entreprise de haute qualité pour la communication interne et externe ; et capacité à établir et à maintenir une marque professionnelle dans différents canaux de communication multimédia.
- Assurer la qualité, l'exactitude et la légalité des informations publiées dans tous les formats.3. Utilisation professionnelle multimédia / informatique :
- Bonnes connaissances, compétences et expérience en matière de développement, d'édition, de gestion et d'augmentation du nombre de hits sur les sites Web, Facebook, Twitter, les blogs et autres comptes en ligne,
mobiles et de médias sociaux.
- Expérience dans la création et le téléchargement proactifs de contenus techniques et professionnels écrits et audio-visuels appropriés et de mises à jour de sites Web, YouTube, Facebook, Twitter et d'autres canaux
de médias sociaux et en ligne.
- Capacité à concevoir, créer, organiser et gérer avec succès des campagnes de relations publiques, d’information et multimédia en Europe et en Afrique.
- Assurez-vous que les serveurs Web, le matériel et les logiciels fonctionnent correctement. Possibilité d'utiliser des logiciels liés aux sites Web (Word Press, par exemple), aux bases de données (Salesforce, par exemple), à des présentations
(par exemple, PowerPoint), à des consultations (par exemple, Survey Monkey) et à MS Office. Expérience avérée dans la production de matériel de communication et l'utilisation de toute une gamme de logiciels tels que Publisher,
SharePoint, Photoshop et des sites Web. Maîtrise de HTML / CSS ; XML ; connaissance de SQL ; Javascript ; Web analytics) - Solides capacités de dépannage et d'analyse
- Servir en tant qu'administrateur du serveur / Familiarité avec les standards Web / Réglez et gérez les droits d'accès de différents utilisateurs sur le site Web.4. Développement de la Diaspora : Expérience des organisations et communautés de la diaspora africaine actives en Europe ; connaissance approfondie et bonne compréhension des questions et organisations de
développement de la diaspora africaine, migration et développement, développement et coopération internationale, socio-économie africaine ; et la crédibilité auprès des membres de ADEPT et des parties prenantes.5. Développement Organisationnel :
- Bonne connaissance des exigences légales, financières, de gestion et exigences réglementaires dans plus de quatre pays de l'UE.
- Bonne connaissance et compréhension des thèmes de la politique et de la pratique de la migration, de la diaspora et du développement.
- Bonne connaissance et compréhension des défis et opportunités organisationnels et de gestion pertinentes pour les petites organisations.
- Expérience du diagnostic et de la résolution des problèmes liés à la planification organisationnelle, au marketing, aux opérations, à la réglementation, aux extrants et aux résultats.
- Expérience de la motivation et du soutien proactifs de petites organisations pour entreprendre le suivi, l'examen et l'amélioration du programme. Excellentes compétences en présentations publiques et en ligne.6. Coordination and Service Management :
- Expérience et / ou capacité à assurer la liaison et la coordination des actions et activités en interne et en externe.
- Capacité à surveiller en permanence les besoins, les désirs et les attentes des membres et des autres parties prenantes.
- Capacité à maintenir un suivi continu des besoins, des désirs et des attentes des membres et des autres parties prenantes.
- Capacité à gérer un portefeuille de différentes activités et services, en veillant à ce qu'ils soient fournis efficacement, dans les délais et selon le budget.
- Expérience d'embauche, de supervision et de gestion de consultants et expérience de travail dans des rôles impliquant une communication formelle et informelle avec des personnes d'horizons culturels et professionnels divers.
- S'assurer que le personnel, les fellows et les bénévoles sont formés pour être en mesure de s'acquitter de leurs fonctions et responsabilités et de pouvoir s'engager efficacement avec vous.7. Être éthique : avoir une capacité à comprendre, cadrer, analyser et résoudre les dilemmes éthiques dans une organisation.
Autres compétences et qualités personnelles requises pour le rôle de Responsable de Communication et Engagement sont les suivantes :
- Engagement dans la mission, les programmes et les valeurs de ADEPT
- Capacité à respecter les délais, à effectuer plusieurs tâches et à hiérarchiser les tâches et les activités
- Capacité à rester calme et professionnel sous pression
- Aptitude à travailler avec souplesse, en toute indépendance, en équipe et aux besoins de l’organisation, et à participer à des réunions et événements occasionnels en soirée ou le week-end.
- Aptitude à interagir et à communiquer avec des personnes issues de divers milieux socio-économiques.
Autres exigences : droit légal de travailler dans l'Union européenne et vivre en BelgiqueCOMMENT POSTULER : La plate-forme de développement de la diaspora Afrique-Europe (ADEPT) est une organisation internationale à but non lucratif (AISBL) enregistrée et basée en Belgique. ADEPT est un employeur garantissant l'égalité des chances. Le personnel de ADEPT est basé en Belgique et régi par le droit du travail belge. Les candidats aux postes de ADEPT DOIVENT suivre le processus de candidature décrit ci-dessous.
CV et lettre de motivation en Français et Anglais : Le CV et la lettre de motivation vous permettent de fournir des informations sur vous-même afin de nous aider à évaluer de manière appropriée votre aptitude à occuper le poste au sein de ADEPT. Si vous êtes présélectionné, le CV et la lettre de motivation seront utilisés dans le cadre des discussions de l'entretien. Il n'est pas nécessaire de joindre une photo.
Les candidats intéressés DOIVENT soumettre :
Curriculum Vitae [CV] (maximum de 3 pages) : le CV doit donner : des informations personnelles ; antécédents d'emploi à jour ; qualifications académiques et professionnelles ; et autres compétences et expériences pertinentes ; deux références professionnels (qui ne seront contactés que si une offre d'emploi est faite).
Lettre d'accompagnement expliquant comment vous répondez aux compétences (maximum de 2 pages) : la lettre d'accompagnement doit indiquer dans quelle mesure vos compétences, votre expérience et vos aptitudes correspondent aux besoins en compétences du poste - en particulier en ce qui concerne les tâches et responsabilités définies pour la position.
Soumission en ligne : Le CV et la lettre de motivation DOIVENT être soumis à l'adresse fournie par ADEPT.
Panel : Pour être pris en compte pour les postes annoncés de ADEPT, les candidats doivent soumettre un CV et une lettre de motivation comme décrit ci-dessus. Toutes les demandes seront examinées et évaluées par un panel d'au moins 2 personnes (y compris le personnel non-ADEPT). Le jury de sélection utilisera une méthodologie objective, conforme aux meilleures pratiques de recrutement, pour évaluer les candidatures. Les personnes présélectionnées seront invitées à un entretien. En raison du manque de capacité et du manque de ressources, seuls les candidats présélectionnés seront contactés par ADEPT. Si vous n'êtes pas contacté après l'expiration de la période de sélection, cela signifie que vous n'avez pas été sélectionné.
Entretien avec le jury de sélection : Les candidats présélectionnés seront invités à un entretien. Les candidats peuvent être invités à préparer et à présenter un sujet spécifique en rapport avec leur travail / poste, ou à effectuer les exercices qui leur sont destinés. Le jury de sélection interrogera les candidats à l'aide d'un ensemble de questions clés pour tous les candidats présélectionnés. Le jury de sélection utilisera la méthodologie de notation comme guide, conformément aux meilleures pratiques de recrutement, pour évaluer les performances des candidats lors de l'entretien.
Sélection du candidat : À l'aide des informations recueillies dans le CV, la lettre de motivation, l'entretien et le centre d'évaluation (le cas échéant), le jury de sélection choisira le candidat qu'il jugera le plus approprié pour le poste occupé. Le poste sera proposé à la personne sélectionnée et les références seront contactées par téléphone et / ou par courrier électronique. Les autres personnes qui ont également été interviewées seront informées qu'elles n'ont pas été sélectionnées.
Nomination par ADEPT : Si le candidat sélectionné accepte l'offre de nomination, il / elle sera nommé(e) à l'emploi / au poste sur base des conditions d'emploi publiées et convenues. La personne nommée recevra un kit d’initiation de ADEPT avant ou à son entrée en fonction. Le pack d’initiation comprendra notamment : les détails et le contrat de travail, le manuel du personnel, y compris tous les documents de politique pertinents, les rapports ADEPT, ainsi que d’autres documents et informations pertinents. Il y aura également une introduction / formation en personne pour la personne nommée par le supérieur hiérarchique.
Date limite de candidature : 17h00 (CET) heure de Belgique, le 10 mars 2020
Date de début prévue : ASAP (à convenir)Les candidatures devraient être soumises en ligne au : applications@adept-platform.org
Pour toute demande de renseignements, veuillez contacter Najatte Kaaoiss, directrice des programmes et des opérations, najatte@adept-platform.org
Tous les candidats recevront un courrier électronique avec un accusé de réception. En raison du manque de ressources, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Description
Les services et activités de ADEPT sont innovants et pionniers dans le domaine du développement de la diaspora en Europe et en Afrique.
Pour le rôle de Responsable de Communication et Engagement, le candidat retenu devrait atteindre, entre autres, les buts et résultats liés aux services et activités énoncés ci-dessous :
1. Stratégie de communication : mettre en œuvre une stratégie de communication, d’engagement et de marketing social conforme aux objectifs et aux activités de ADEPT et améliorer un site Web convivial et efficace, des médias sociaux
et d’autres moyens de communication interactifs, assurer une communication et un engagement optimaux avec les organisations de développement de la diaspora africaine (ADDOs) et toutes les autres parties prenantes à ADEPT.2. Site Web en tant que plate-forme en ligne / serveur : maintenir les sites Web et les serveurs pour répondre aux besoins des utilisateurs, veiller à ce que les sites soient faciles à utiliser, attrayants et sécurisés, assurer la fonctionnalité
et l'efficacité de l'infrastructure Web, la gestion d’une plate-forme de développement de la diaspora en ligne efficace, interactive et conviviale permettant aux praticiens, aux développeurs de projets, aux chercheurs, aux décideurs politiques et
aux autres parties prenantes d’accéder facilement à un large éventail de ressources, notamment: des exposés sur les meilleures pratiques et des études de cas; opportunités de financement et de renforcement des capacités; options de
collaboration, de mise en réseau et de partenariat.3. Engagement dans les médias sociaux : utilisation de méthodes en ligne et de médias sociaux comme moyen de dissémination de l'information et engagement continu avec les ADDOs et les partenaires.
4. Campagnes multimédias : en liaison avec le responsable de la Communication & Engagement pour la recherche, la conception, le développement et la réalisation de campagnes et d’activités multimédias visant à améliorer et à
fournir des images et représentations médiatiques et publiques positives de l’Afrique en Europe, en Afrique et dans le monde.5. Mise en valeur des meilleures pratiques : soutenir les autres membres de l'équipe dans la recherche, la compilation, la diffusion et la présentation des ADDOs représentant les meilleures pratiques innovantes en matière d'action
de développement de la diaspora.6. Répertoires et bases de données et campagnes : la recherche, la compilation, la mise à jour et la diffusion de répertoires et de bases de données des ADDOs, impliqués dans diverses formes d’activités socio-économiques et de
co-développement en Afrique. Soutenir la gestion des campagnes d’information multimédia afin d’atteindre un large éventail d’audiences et maintenir l’engagement et l’interaction avec les webinaires mensuels consacrés au développement
de la diaspora7. Recherche et publications : éditer la recherche, publier, mettre à jour, promouvoir et diffuser des publications spécifiques de ADEPT, notamment la « base de données des ADDOs » et le « répertoire des bailleurs de fonds » ;
E-mag (créer des magazines numériques professionnels adaptés aux mobiles) et superviser toutes les autres activités d'édition ADEPT.8. Représentation médiatique : agir en tant que représentant médiatique pour ADEPT et faire des présentations crédibles et faisant autorité au nom du projet (en anglais et en français); et entreprendre d'autres activités formelles et
informelles d'information et de communication pour améliorer la réputation de ADEPT et étendre son influence et son impact.Le CEM doit travailler en étroite collaboration avec les autres membres du personnel de ADEPT, en mettant l’accent sur les points suivants :
- Coordination avec le responsable du développement des capacités dans les rubriques ‘Site Web, Bulletin d’information et Webinaires’, ‘Avantages pour les membres et Mise en valeur des meilleures pratiques ’.
- Coordination avec les Directeurs et le Responsable des politiques et plaidoyer sur les « Dialogues sur le développement de la diaspora ».Le candidat sélectionné travaillera dans un environnement multiculturel et multilingue, avec des parties prenantes de plusieurs pays européens et africains.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS FONDAMENTALES
Les principales responsabilités de l’assistant en communication et multimédia sont résumées ci-dessous.
1. Soutien stratégique de l'équipe engagement et communication : Fournir un soutien stratégique à l’équipe d’engagement et de communication et appuyer les fonctions d’engagement, de communication, de marketing et de
consultation formelle. Cela englobe une grande variété d'activités, notamment :
- Engagement et Développement communautaire
- Média et publication (rédiger et produire des présentations et des communiqués de presse)
- Communications digitales
- Matériel de marketing et de publicité
- Promotion de l'identité visuelle
- Assurer la liaison avec les collègues de service pour identifier les domaines dans lesquels les performances démontrent que l'assistance de l'équipe de l'engagement et des communications peut être bénéfique.
- Travailler en collaboration avec différentes parties prenantes et assurer la liaison, la coordination et la gestion des relations avec des partenaires stratégiques et opérationnels en Europe, en Afrique et dans d'autres parties du monde ;
et entreprendre des activités de mise en réseau et de relations publiques pour assurer la réussite de la mise en œuvre et du développement du projet.2. Formation, développement et engagement avec le responsable du développement des capacités :
- Utilisez les webinaires mensuels pour la formation individuelle, les séances d'information et la sensibilisation des ADDOs avec le responsable du développement des capacités
- La formation et les séances d'information devraient couvrir les sujets de développement organisationnel et les thèmes d'engagement politique
- Recherche, compile et rassemble des faits, des chiffres et des données pour les campagnes multimédia.
- Conception et mise en œuvre de campagne de diffusion multimédia
- Faciliter pour les membres (ADDOs) de prendre la parole et de faire des présentations lors de divers forums
- Veiller à ce que des registres soient conservés pour montrer les activités de mobilisation et les résultats de la mobilisation et de la consultation officielle.Le Responsable de Communication et Engagement s’acquittera de toutes les autres tâches raisonnables en rapport avec l’amélioration de la capacité et de l’impact des membres ADEPT et des ADDOs. Le Responsable de Communication et Engagement assurera la liaison et travaillera avec l'assistant de communication, en particulier dans le cadre des activités d'appui au renforcement des capacités.
ADEPT est à la recherche d'un Responsable de Communication et Engagement hautement expérimenté pour rejoindre notre équipe. Nous recherchons des candidats enthousiastes avec de nouvelles idées et de solides compétences organisationnelles. Ce poste est une opportunité passionnante d'être connecté avec les organisations de développement de la diaspora de ADEPT.