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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Adresse email : caroline.maes@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Flexible /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 23/12/2021
Date limite : 14/01/2022

Profil

REQUIREMENTS

Experience

  • Medical Doctor, nurse or midwife, with MSF field experience in a clinical role
  • Proven project management experience of minimum 3 years, including MSF field coordination, Project Medical Referent/Medical Team leader (PMR/MTL) or Medical Coordinator experience
  • Experience in team management
  • Good understanding of information management and monitoring and evaluation
  • A sound experience in the field of learning or curriculum development is a plus

Competencies

  • Ability to work autonomously
  • Very organised, creative and solution-oriented
  • Pragmatism is an important skill
  • Excellent computer skills.
  • Fluent in English, French is an asset.
  • Available for field visits

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

CONTEXT

The MSF Academy for Healthcare of MSF is an initiative that has been created with the aim to increase the quality of healthcare provided by our staff to the patients we assist in the missions. The Academy has a growing portfolio of projects addressing specific learning objectives of different categories of healthcare staff in MSF. All these projects are chosen in line with overall MSF operational and medical priorities.

A large focus is on MSF’s national staff, especially in the countries with the largest gaps in Human Resources for Health (HRH) capacity.

The Academy aims to maintain the same overall educational approach in all its projects: competency-based learning; as much as possible on-the-job training with the presence of strong tutors or clinical mentors; and seeking to achieve appropriate accreditation for all trainings, often in collaboration with partner teaching institutes.

In practice, the activities of the MSF Academy are organised in separate initiatives.

  1. Hospital nursing

This is the largest program, offering comprehensive Continuous Professional Development package for all staff or hospitals that join the program. Theory and clinical mentoring sessions combined work toward achieving the competencies of basic nursing science in these hospitals. This program is implemented in several hospitals in Central African Republic, South Sudan and Sierra Leone and we are preparing to start in Mali.

  1. Outpatient care

This initiative offers a 6-months learning program towards key competencies for nurse-based health centre consultations. The aim is to improve the quality of care and the clinical reasoning of the consultation staff. This program is implemented in Sierra Leone and Guinea and will soon start in Nigeria and South Sudan.

  1. A Post Graduate Diploma course in Infectious Diseases, as a 24-month, work-based learning program for medical doctors to improve their competencies to manage infectious diseases in remote settings while in the field with MSF
  2. A Fellowship program for Medical Humanitarian Action, a as a 24-month, work-based learning program for PMR and medical coordinators on all key competencies for these positions.
  3. The Anti-Microbial Resistance (AMR) learning initiative

Since 2015, Antibiotic resistance (ABR) has been chosen as a central priority by MSF. More than ever, it has become clear that Infection Protection Control Supervisors (IPC) and Antibiotic Stewardship (ABS) focal points are key players in every MSF hospital in the fight against ABR. These positions are almost always national staff for which clear job description and competency frameworks have been developed. However, MSF has been late to organize an effective learning strategy for these key positions. In that sense, the AMR learning Initiative eLearning courses will be transformational in making these roles the cornerstones in making MSF hospitals safer with regards ABR.

MSF Holland (OCA) together with the MSF Academy for Healthcare have developed and implemented two pilot eLearning programmes for IPC Supervisors and ABS Focal Points in MSF hospital settings. The project partnered with a respected international organisation; British Society for Antimicrobial Chemotherapy (BSAC) to develop the curriculum content in collaboration with MSF experts. The eLearning courses are modular, and practice based with integrated learning in both French and English. The participants are supported by clinical mentors to provide practical support, ensure the quality of the eLearning, connecting it to their own professional environment and for learning support.

“RAISON D’ETRE”, MISSION AND NATURE OF THE FUNCTION

Overall, the main tasks of the Global team can be divided in 4 categories:

  • Leadership and project initiation
  • Project management of existing projects
  • Administrative follow up and support of existing projects or the overall structure
  • Technical expertise, guidance and support for the different programs (nursing, learning, curriculum development, mentorship, etc.).

Herein, the project managers cover the tasks of the first 3 categories.

The management of the AMR project is expected to require 50% of an FTE. The present position is aimed to cover this task and planned to take up the responsibility for other managerial and leadership tasks of the management team.

The main challenges for the AMR project in the next phase are:

  • Manage the scale up of the project to include all 5 MSF Operational Centres
  • Embed the project into the Academy and MSF
  • Integrate the lessons learnt from the pilot phase
  • Management of the communication with a large number of stakeholders (HQ staff in all OCs (medical, operational, L&D); field staff.
  • Oversee content reviews and integration of new content
  • Manage the relationship with Tembo (MSF online learning platform)

Positioning within the organisation

The project manager will respond to the director and the deputy director of the MSF Academy.

The project manager will work in very close coordination with the Clinical Mentorship coordinator as a strategic duo for the project. He will be the line manager of the Clinical Mentorship Coordinator.

RESPONSIBILITIES

MAIN ACTIVITIES

  1. AMR learning initiative (50%)
  • General project management of the AMR learning Initiative, from strategy review, detailed planning and implementation and support of the quality of the activities.
  • Coordinate the development of the course content: review of the existing modules and development of an extra module on microbiology.
  • Manage the collaboration with BSAC
  • Stakeholder management in MSF (OCs, Tembo, IPC & AMR Platforms)
  • Team management
  • Admin/fin/supply of the project, with a specific attention to the complexity to purchase and ship the tablets to all the projects with participants.
  1. Project management at the MSF Academy (50%)
  • Lead the project management of another MSF Academy project from needs analysis, to project design implementation and support management.
  • Take on the main responsibility of one of the main overall managerial tasks of the MSF Academy in coordination with the director and deputy director.

CONDITIONS

  • Expected starting date: February 2022
  • Contract type: Open-ended contract
  • Location: based in Beirut, Nairobi, Dakar
  • The contractual terms and conditions will be established according to the place of work and in respect of MSF standard function and salary grids, taking into consideration past experience.
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 14th January 2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Caroline.maes@brussels.msf.org until 14/01/2022 and mention “MSF Academy Project Manager” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://jobpage.cvwarehouse.com/?companyGuid=14dacb70-fd86-419f-baa7-a286e0565aac&lang=fr-FR&job=229397
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 11/10/2022
Date limite : 31/10/2022

Profil

  • Stage dans le cadre des études avec une convention de stage obligatoire
  • Formation : stage dans le cadre d'un bachelier ou master en Gestion des Ressources Humaines, Sciences Humaines et sociales … ou équivalence
  • Très bonne connaissance du français et de l’anglais exigée. La connaissance d’autres langues est un plus. 
  • Excellente orthographe exigée, en français et en anglais.
  • Capacités rédactionnelles et d’analyse, sens organisationnel, rigueur, autonomie, esprit d’initiative ;
  • Connaissance de la suite Office.
  • Vos points forts : autonomie et intérêt à l’égard des projets de MdM BE

Durée du stage : 3 mois minimum, temps plein, stage disponible à partir dès que possible.

Description

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers : 

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Accompagner : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

TÂCHES PRINCIPALES

Le/la stagiaire RH affecté aux Opérations Internationales aura pour objectif principal d’effectuer les tâches suivantes :

Appui dans la gestion administrative du personnel international :  Elaboration offres salariales /Elaboration du contrat / Réservation billet Avion / Préparation planning briefing avant départ / avenant au contrat/ débriefing fin de mission.

Appui de la référente RH dans la révision du Kit Mission /Suivi RH du personnel international/ Travail sur grille des fonctions standard/ Mise à jour des outils RH / suivi activités RH sur les missions internationales /Participation aux réunions équipes pays quand nécessaire.

Cette liste n’est pas exhaustive…

NOUS OFFRONS

  • Une expérience concrète, variée et active par la participation à toutes les missions et à toutes les étapes des actions permettant de prendre des responsabilités dans un cadre professionnel ;
  • Un apprentissage au sein d’une ONG de solidarité internationale ;
  • Un apprentissage dans un contexte lié à la santé publique en Belgique ;
  • Formation, encadrement et suivi de l’étudiant par la structure ;
  • Intégration dans une équipe de professionnels enthousiastes ;
  • Remboursement des frais de transport (frais de transport limités au territoire belge).

MdM ne prend pas en charge les déplacements pour les entretiens, les formalités et les frais de permis de séjour en Belgique. Les stages conventionnés sont non-rémunérés.

INTÉRESSÉ(E) ?

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, merci d’envoyer votre demande en remplissant le formulaire approprié de candidature.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.
Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.
Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes. 

Détails de l'annonce

Organisation : Réseau européen pour l'Afrique centrale (EurAc)
Site web : https://www.eurac-network.org/fr
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 20211221_eurac_rh_recruitment_communicationsofficer_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 22/12/2021
Date limite : 09/01/2022

Profil

Votre profil

Formation
▪ Diplôme universitaire supérieur en communication, journalisme, sciences sociales ou politiques ;

Expérience
▪ Profil junior
▪ Expérience en communication, journalisme, ou un domaine similaire, idéalement au sein d'une ONG ;
▪ Expérience de la communication de messages de plaidoyer clair et cohérent au gré des opportunités politiques ;
▪ Expérience de la gestion et de l'utilisation des médias sociaux à des fins de plaidoyer ;
▪ Expérience dans le développement et la gestion des contacts presses, ainsi que la rédaction de communiqués de presse - de préférence ;
▪ Expérience/connaissance de la structure et du fonctionnement de l'Union européenne - de préférence ;
▪ Expérience de travail dans une organisation de type réseau/avec des membres affiliés- de préférence ;
▪ Intérêt et expérience avec le contexte politique africain et idéalement pour la région des Grands Lacs ; compréhension des questions liées à la démocratisation, à la paix et aux conflits, à la gouvernance.

Compétences
▪ Excellentes capacités d'expression orale, de rédaction et de synthèse ;
▪ Compétences en matière de relecture, correction et mise en page ;
▪ Capacité à traduire des informations complexes en messages clairs et accessibles.
▪ Capacité à designer, maintenir et mettre à jour un site web ;
▪ Capacité à penser de manière créative et à identifier les opportunités ;
▪ Expression orale et écrite en anglais et en français - De préférence de langue maternelle anglaise ;
▪ Bonnes compétences informatiques et en informatique dans les applications Microsoft Office et Windows ;
▪ Bonne gestion du temps et sens de l'organisation ; capacité à établir des priorités et à respecter des délais serrés ;
▪ Capacité à bien travailler au sein d'une petite équipe dynamique ;
▪ Multitâche et flexibilité.

Offre

EurAc offre un environnement de travail convivial et flexible au sein d'une équipe petite mais dynamique, avec des contacts externes précieux.

▪ Contrat : mi-temps pour une durée déterminée d'un an - le contrat est renouvelable, avec la possibilité d'être transformé en contrat permanent en fonction de la disponibilité des fonds.
▪ Date de début prévue : Février 2022
▪ Salaire : Commission Paritaire 329.02, échelle 4.2.
▪ Avantages supplémentaires : Chèques-repas pour les jours de travail, Frais de transport public liés au travail ; Possibilités de travail à domicile ;
▪ Adresse de travail : 115 Rue Stevin, 1000 Bruxelles - Belgique.

Le ou la candidat·e doit avoir l'autorisation légale de travailler en Belgique.

Comment postuler ?

Veuillez envoyer : 1) un curriculum vitae et 2) une lettre de motivation précisant pourquoi vous pensez convenir au poste, à l'attention de clara.debeve@eurac-network.org La date limite de dépôt des candidatures est fixée au dimanche 9 janvier 2022 à 18 heures.

Prochaines étapes de la procédure :
▪ 12 janvier 2022 : test écrit
▪ 18 janvier 2022 : Entretien oral en présentiel à Bruxelles

En tant qu'employeur, EurAc s'engage à garantir un traitement égal et décent des employé/e/s actuels//lles et futur/e/s, indépendamment de la nationalité, de la religion, des origines ethniques ou nationales, du sexe, de l'état civil, des responsabilités familiales, de l'orientation sexuelle, du handicap ou des maladies chroniques.

Description

À propos d'EurAc

Créé en 2003, le Réseau européen pour l'Afrique centrale est le réseau de plaidoyer d’ONG européennes travaillant en et sur l'Afrique centrale. EurAc a pour objectif d'atteindre la paix, la sécurité, la justice et la démocratie pour un développement durable en Afrique centrale, et plus particulièrement au Burundi, en République démocratique du Congo et au Rwanda. Le réseau rassemble plus de 35 organisations de 10 pays européens différents (Etats membres de l'UE - Belgique, France, Allemagne, Irlande, Italie, Pays-Bas, Espagne, Suède - ainsi que Norvège et Suisse).

Le réseau, ainsi que ses organisations membres, travaillent sur et dans la région des Grands Lacs en Afrique et souhaitent s'attaquer aux causes structurelles du sous-développement et de l'instabilité dans la région. Ils soutiennent les organisations de la société civile au Burundi, en République démocratique du Congo (RDC) et au Rwanda dans leurs efforts pour promouvoir la paix, le respect des droits humains et le développement en faisant entendre les voix locales et en les prenant en considération par les politiques et les décideurs de l'Union européenne (UE) à tous les niveaux.

La mission d'EurAc est de mener un plaidoyer auprès de l'UE pour contribuer au développement et à la mise en œuvre, par l'UE et ses Etats membres, de politiques fortes et cohérentes promouvant la
paix, la participation politique inclusive, la gestion durable et équitable des ressources naturelles et le plein respect des droits humains dans la région des Grands Lacs.

Pour plus d'informations, veuillez consulter le lien suivant : https://www.eurac-network.org/fr

Rôle et mission

Le poste est basé à Bruxelles au secrétariat d'EurAc. Il s'agit d'un poste à temps partiel (50 %) avec un contrat à durée déterminée d'un an. Le contrat est renouvelable, avec la possibilité d'être transformé en contrat permanent en fonction de la disponibilité des fonds.

Le/la chargé·e de communication est responsable de la conception et de la mise en œuvre de la stratégie de communication d'EurAc. Il/elle est directement responsable dans les 3 domaines de travail principaux suivant : (1) la communication interne et institutionnelle, (2) la communication liée aux membres et au réseau ; (3) la communication externe avec un accent particulier sur le plaidoyer et la couverture de presse.


Il/elle doit notamment :
▪ Assurer un flux de communication fluide et approprié avec le réseau et les organisations
membres ;
▪ Gérer la visibilité externe d'EurAc auprès des cibles du plaidoyer et des autres parties
prenantes ;
▪ Soutenir le/la responsable du plaidoyer pour identifier les opportunités politiques afin
d'influencer les institutions européennes et les États membres (souvent dans de courts
délais) par une diffusion ciblée et de qualité des publications et des messages de plaidoyer
d'EurAc ;
▪ Contribuer à transformer les analyses d'EurAc en messages politiques clairs ;
▪ Développer et maintenir un contact régulier avec les journalistes et assurer la couverture
médiatique du travail d'EurAc ;
▪ Créer et gérer des outils appropriés pour le reporting, le partage d'informations et les
activités du réseau ;
▪ Soutenir la direction dans la promotion du réseau à l'extérieur ;
▪ Aider à l'organisation de différents types d'événements et de formations ;
Le ou la chargé·e de la communication est sous la responsabilité de la directrice pour ce qui est des
activités quotidiennes.

Tâches et responsabilités

(1) Secrétariat et communication institutionnelle

Général
▪ Gestion et mise à jour de la base de données des principales parties prenantes (membres du
réseau, cibles du plaidoyer, OSC et organisations partenaires) ;
▪ Gestion de l'adresse électronique info@eurac-network.org et des demandes externes
générales ;
▪ Soutenir l'équipe pour les questions liées à l'informatique (gestion des serveurs internes et
externes, organisation du serveur, questions informatiques, etc ;)
▪ Superviser des sessions ponctuelles de renforcement des capacités sur les questions de
communication afin d'accroître les capacités du personnel et des membres.

Institutionnel et rapportage
▪ Soutenir le directeur dans l'organisation de l'assemblée générale semestrielle (logistique et
procès-verbal) ;
▪ Coordonner l'édition, la production et la distribution des publications institutionnelles
internes et externes (par exemple, les rapports narratifs intermédiaires et annuels) ;
▪ Coordonner avec le soutien de la directrice le développement d'outils de suivi et d'évaluation
et la collecte des données nécessaires à l'établissement de rapports et à la communication
de l'impact de l'organisation.

(2) Communication entre les membres et le réseau

Communication au sein du réseau
▪ Analyser, concevoir et mettre en place des solutions pour améliorer les flux de
communication entre les membres du réseau pour la communication interne et la gestion
des connaissances (sharepoint, adresses électroniques etc.) ;
▪ Concevoir et lancer des outils pour communiquer sur les succès du réseau et rendre la vie
interne du réseau visible pour les organisations membres.

Appui au recrutement de nouveaux membres
▪ Assurer la visibilité externe du réseau et de ses réalisations auprès des membres et des
nouveaux membres potentiels ;
▪ Renforcer l'attractivité externe du réseau en communiquant sur les avantages des membres ;
▪ Contribuer, en étroite collaboration avec le directeur et le responsable du plaidoyer, à
l'élaboration de la stratégie de gestion des membres et des nouvelles adhésions ;
▪ Soutenir le directeur dans l'élargissement du réseau en faisant la promotion du réseau et en
identifiant de nouveaux membres potentiels.

(3) Communication externe

Général et publications
▪ Gérer la cohérence visuelle externe d'EurAc ;
▪ Révision et relecture de documents internes et externes (rapports, brinefing ... ) ;
▪ Création et gestion des outils de communication externe et de visibilité (supports de
présentation, affiche de conférence, PPWT ; Template ; Flyer etc) ;
▪ Gestion des consultants externes liés aux questions de communication (traducteur,
concepteur) le cas échéant ;
▪ Mettre en forme et promouvoir les positions politiques établies par le réseau ;
▪ Diffusion des publications d'EurAc et des documents de plaidoyer auprès des cibles
appropriées ;
▪ Gérer et coordonner la production du rapport annuel externe (rédaction, relecture, mise en
page, publication, promotion) en collaboration avec le reste de l'équipe ;
▪ Création du "groupe de contact communication" et animation du groupe.

Web
▪ Création d'un nouveau site internet et gestion de la mise à jour du site d'EurAc ;
▪ Gestion de la stratégie, des comptes et des publications des médias sociaux d'EurAc (Twitter
& Linkedin) ;
▪ Diffuser la revue de presse hebdomadaire "EurAc info", mener la réforme de la revue de
presse externe (EurAc info) et développer un nouveau modèle.

Presse et médias
▪ Développer et suivre les relations avec la presse et les journalistes ;
▪ Maintenir et développer la base de données des contacts presse ;
▪ Rédiger, traduire et diffuser les communiqués de presse.
Événements, conférences et formations
▪ Diriger toutes les activités liées à la communication des événements internes, publics et
externes, y compris l'aspect communication (élaboration de visuels, affiches, comptes
rendus, etc.) ainsi que le soutien logistique (réservation de salles, prospection d'offres de
prix, invitation/inscription des participants, etc.)

Détails de l'annonce

Organisation : Académie de recherche et d'enseignement supérieur - Commission de la Coopération au Développement
Site web : http://www.ares-ac.be
Adresse email : francis.ekaba@ares-ac.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_demploi_-_assistant.e_administratif.ve_a_la_gestion_de_projet_coop_vf.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 22/12/2021
Date limite : 25/01/2022

Profil

PROFIL

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

Les compétences spécifiques couvrent l’ensemble des connaissances théoriques et/ou pratiques (savoir‑faire) nécessaires pour exercer une fonction.

Contexte institutionnel

  • Bonne connaissance de la structure et du schéma institutionnel de l’enseignement supérieur et de la recherche en Fédération Wallonie-Bruxelles.

Compétences en communication

  • Excellente communication écrite et orale – maitrise de la langue française ;
  • Bon niveau d’Anglais exigé,
  • La maitrise du Néerlandais est un plus, l’espagnol un atout ;
  • Très bonne aptitude relationnelle ;
  • Aptitude à travailler en équipe ;
  • Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et objective, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles ;

 

Compétences techniques

  • Maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Powerpoint, courrier électronique et navigateur internet ;
  • Connaissance des méthodes de classement.

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES

Les compétences génériques sont des comportements humains (savoir-être) qui peuvent être utilisées dans différentes tâches et contextes. Elles sont non spécifiques à un seul emploi et peuvent donc se transférer, d’où l’utilisation du terme « générique ». L’utilisation des compétences génériques est nécessaire afin de transférer une habileté à une situation concrète.

Gestion de l’information :

  • Analyser l’information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information.

Gestion des tâches :

  • Résoudre des problèmes : vous traitez et résolvez des problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions.

Gestion des relations :

  • Ecouter activement : vous explorez, écoutez et comprenez le message des autres et vous vous mettez à leur place ;
  • Agir de manière orientée service : vous accompagnez les interlocuteurs internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs ;
  • Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.

Gestion de son fonctionnement personnel :

  • Faire preuve de respect : vous montrez du respect envers les autres, leurs idées et leurs opinions. Vous acceptez les procédures et les instructions ;
  • S’adapter : vous adoptez une attitude souple face aux changements et vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées ;
  • Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité ;
  • Gérer le stress : vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Vous prenez rapidement de bonnes décisions en situation de crise et maintenez une attitude positive vis-à-vis de vos tâches même quand la pression est élevée ;

Valeurs personnelles : autonomie, rigueur, confiance en soi, discrétion et réserve, respect de la diversité.

 

DIPLÔME REQUIS

  • Un diplôme de niveau Bachelier constitue une condition de recevabilité.

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

  • Une expérience professionnelle d’au moins deux ans dans des fonctions administratives ou d’assistance à gestion de projet est requise

Description

Dans le cadre de l’exercice de ses missions, l’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) recrute un·e :

ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE À LA GESTION DE PROJET

CADRE INSTITUTIONNEL

L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur.

Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 6 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 86 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.

En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.

Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants.

www.ares-ac.be

Au sein de l’ARES, la Commission de la coopération au développement (CCD) définit et met en œuvre une politique de coopération académique avec comme mission de soutenir les établissements d’enseignement supérieur du Sud comme acteurs du développement de leur pays.

 La Commission est amenée à relever plusieurs défis, comme la concertation au sein du secteur des acteurs de la coopération non gouvernementale (ACNG), la mise en œuvre de nouvelles modalités de programmation respectant le cadre légal, l’intégration dans un cadre stratégique commun aux acteurs de l’enseignement supérieur et de la recherche tout en gardant un ancrage pays, l’alimentation d’une réflexion en matière de politique de genre, d’environnement, de digitalisation, d’éducation à la citoyenneté mondiale, de gestion axée sur les résultats, d’évaluation, etc.

www.ares-ac.be/developpement

Fonction

Au sein de l’ARES, sous l’autorité de l’Administrateur et de la Directrice de la coopération au développement, l’assistant.e administratif.ve contribue, de manière générale, à la mise en œuvre et à l’exécution des missions de l’ARES, notamment celles induites par le décret du 7 novembre 2013.

Plus spécifiquement, en tant qu’assistant.e administratif.ve à la gestion de projet, il/elle assiste les membres de l’équipe des programmes Belgique au sein de la direction de la coopération au développement, leur apportant un soutien logistique et administratif  pour l’organisation et le suivi des activités, plus spécifiquement :

Tâche 1 : Assurer la gestion administrative et financière des mobilités

  • Gestion de l’arrivée/départ des personnes boursières : visa, vols, assurance, formulaire d’AA, contacts avec les postes consulaires
  • Gestion des demandes de visa du personnel de la Direction et des membres de la FWB avec le prestataire : lettre de mission, préparation des demandes au prestataire… :
  • Suivi des relations avec les prestataires (visa, vols, assurance,…)
  • Traitement administratif des pièces justificatives liées aux mobilités (bourses de voyage, …) : compilation, encodage, vérification
  • Contribuer au suivi de certains marchés publics et de la relation avec les prestataires (vols, visa);

 

Tâche 2 : Soutien à la Gestion administrative des conventions et contrats liés aux mobilités

  • Gestion des contrats et conventions de mobilité (selon modèle) pour l’ensemble des programmes incluant une mobilité : remplissage, mise en forme, encodage, signataire, suivi des retours, …
  • Soutien administratif à l’équipe sur la gestion de contrats de projets de mobilités : mise en forme, encodage, signataire, suivi des retours

 

Tâche 3 : Soutien administratif dans la gestion des appels concurrentiels

  • Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
  • Encodage de données dans la plateforme GIRAF
  • Analyse de recevabilité administrative,
  • Contact avec les parties prenantes internes et externes,

 

Tâche 4 : Soutien à l’organisation logistique des évenements liés aux Mobilités

  • Soutien à l’organisation d’évènements (Event boursiers, journées de formation,…)
  • Contribuer au suivi de certains marchés publics et de la relation avec les prestataires (salle, catering, …);

Tâche 5 : Elaboration et mise en forme de documents et de compilation de données

  • Soutien dans la récolte de données pour la gestion de projets : mise en place de formulaires et envoi, mise en forme des résultats dans des tableaux, etc.
  • Récoltes de données dans des rapports d'activités, etc. 
  • Soutien à la prise de notes de réunion de Commission Coopération au développement (1x par mois)
  • Soutien à l’équipe pour les tâches administrative du département

 

Par ailleurs, l’assistant.e administratif.ve pourra être sollicité.e à titre subsidiaire et exceptionnel, pour un apport ponctuel face à une surcharge de travail momentanée dans l’institution.

De manière générale, l’assistant.e administratif.ve fera preuve de proactivité et proposera régulièrement à ses supérieurs hiérarchiques et à ses collègues des éléments et des projets enclins à participer à la réalisation de ses tâches. Il/Elle se tiendra au courant de façon permanente de l’évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières dont il/elle est professionnellement chargé.e.

 
  1. POSITION DANS L’ORGANIGRAMME
  • Supérieure hiérarchique : Hédia Hadjaj-Castro, Directrice de la coopération au développement.
  • Supérieure fonctionnelle : Noémie Nyst, Responsable des programmes de mobilité
  • Cette fonction n’est pas amenée à gérer une équipe.
  1. CONDITIONS D’ACCÈS
  • Cet emploi est accessible aux Belges ou aux ressortissants de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou aux ressortissants hors Espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides.
  • Être en possession du/des diplôme·s requis ou de leur équivalence octroyée par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles au moment de la candidature.
  • Disposer de l’expérience requise.
  • Être de bonne vie et mœurs

CONDITIONS D’ENGAGEMENT ET DE TRAVAIL

CONTEXTE DE LA FONCTION

Entité administrative : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES).

Lieu de travail : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES), Rue Royale 180 à 1000 Bruxelles.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Niveau : Bachelier 2+
  • Catégorie : Administratif
  • Type d’emploi : Contrat à durée déterminée d’un an renouvelable en CDI ;
  • Date d’entrée en fonction souhaitée : Dès que possible ;
  • Régime de travail : temps plein (38h00/semaine à raison de 7h36/jour prestées dans les conditions de l'horaire variable avec possibilité de récupération des heures excédentaires) avec 27 jours de congé annuel de vacances (en plus d’une semaine de congé d’office en fin d’année civile entre Noël et Nouvel An) ;
  • Barème : 250/1 – Bachelier (traitement annuel brut indexé au 01/07/2021 de minimum 27.963,59 € et de maximum 46.597,65 € + pécule de vacances + prime de fin d’année)

AVANTAGES

  • Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail ;
  • Quota kilométrique remboursé pour les éventuels déplacements à effectuer dans le cadre de missions ;
  • Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
  • Assurance hospitalisation et autres avantages extralégaux ;
  • Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h30 et départ entre 16h00-19h00) ;
  • Proximité de plusieurs gares ferroviaires (Bruxelles-Congrès, Gare Centrale et Gare du Nord), de plusieurs stations de métro (arrêts Botanique et Parc) ainsi que de différents arrêts de tram et de bus ;
  • Restaurant et cafétéria à prix avantageux au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
  • Accès au Service social de la Fédération Wallonie-Bruxelles (activités culturelles, cadeaux de circonstance, aide individuelle, etc.) selon les conditions en vigueur ;
  • Mise à disposition d’un ordinateur portable

 

COMMENT POSTULER ?

  • Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 24.01.2022 inclus.
  • Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra nécessairement comporter :
    1. curriculum vitae actualisé ;
    2. lettre de motivation ;
    3. copie du diplôme ;
    4. les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française (pour l'obtenir : 02 690 89 00 - Service des équivalences).

Sur la base des lettres de motivation et des curriculum vitae, une sélection sur dossier sera opérée et un entretien programmé avec les candidat(e)s retenu(e)s.

Les dossiers de candidature seront adressés par e-mail à l’adresse : recrutement@ares-ac.b

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.hi.org
Lieu de l'emploi : France (Lyon) ou Belgique (Bruxelles) /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Santé
Date de publication : 22/12/2021
Date limite : 12/01/2022

Profil

-Vous avez d’un master ou Bac+4 et une formation en gestion de base de données, en gestion de projet, suivi et évaluation ou un profil généraliste avec une première expérience dans le domaine de la coopération

-Vous maîtrisez la collecte, la gestion et le suivi de données et indicateurs

-Vous avez une bonne maitrise de l’outil informatique (Excel et création de graphiques)

-Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et un bon esprit de synthèse et d’analyse

-Vous maîtrisez obligatoirement l’anglais et le français

-Vous faites preuve d’organisation, d’implication, de polyvalence, et d’autonomie.

-Une expérience dans le domaine des ONG serait un avantage.

Diversité encouragée, candidat(e) en situation de handicap bienvenu(e)

Description

Sous la coordination globale de la Direction de la Réadaptation et en lien étroit avec les Spécialistes sièges Réadaptation, ainsi qu’avec les équipes de la Direction de Gestion de l’information et des directions opérationnelles, le stagiaire aura principalement en charge la compilation des différentes informations sur les années 2020-2021 venant de sources diverses pré-identifiées. Il/elle pourra avoir des liens ponctuels avec les missions sur le terrain et fera le point à des moments prédéterminés avec chaque Spécialiste technique.

Les données sont compilées, présentées en forme graphique lorsque possible et ensuite analysées, dans des documents Word. En 2022, la majorité des données seront en outre proposées sous un format « tableau de bord dynamique » avec le logiciel Power BI. Le stagiaire pourra être appuyé ponctuellement par un expert technique de la Direction Innovation, Impact et Information, en charge de la structuration globale des données de la Direction des Opérations, ainsi que de la coordinatrice des Tableaux de Bords tout au long du projet.

C’est un travail très intéressant, qui permet au stagiaire d’acquérir une bonne vision d’ensemble des composantes du travail technique de Handicap International. En outre, vous pourrez être accompagné(e) par un expert technique qui vous formera à la configuration et à l’utilisation du logiciel Power BI (tableaux de bord dynamiques).

Activité 1 : Prise de connaissance de l’organisation

Activité 2 : Remplissage de la Baseline pour l’année 2020 à partir de données pré-sourcées. Puisqu’il s’agit de la 1ère Baseline pour la DirRéad, un travail d’ajustement des données et/ou de la base de données pourrait être nécessaire. Celui se fera en lien avec le responsable de la Gestion des informations de la Direction 3i, avant de travailler sur la Baseline 2021 (qui se fera sur la base des projets finalisés ou en cours en 2021 -en fonction du type d’indicateurs, qu’ils soient de fin de projet ou cumulatifs).

Activité 3 : Création du Tableau de bord avec les différents niveaux de données collectées :

  • Niveau de la direction réad (StraTech, Technical Transformation, Complexity of Project…)
  • Niveau Programmes (fiches pays, cartes…)
  • Niveau projet (qualité des projets réad, mesure des effets…)
  • Niveau services et utilisateurs (service outcomes, satisfaction – travail encore en cours)

Compilation des données et contrôle qualité. Les données remontant majoritairement dans des fichiers Excel devront être restructurées en vue d’intégrer une base de données unique. La qualité devra être contrôlée sur les données initiales et tout au long du processus.

Activité 4 : Création d’outils de visualisations des données : schémas, graphiques, tableaux …

Activité 5 : Proposition et contribution à la production d’analyses sur les données.

Activité 6 : Intégration des données et analyses, et le cas échéant des objectifs revus, dans des documents Word ; un appui ponctuel peut être demandée pour la création des tableaux de bord sur Power BI. Une formation sur le logiciel Power BI pourra être envisagée si nécessaire.

CONDITIONS DU STAGE:

Vous recevrez :

  • Une gratification mensuelle de 600,60€
  • Des tickets restaurant d’une valeur faciale de 8,96 euros (60 % à la charge de l’employeur, 40% à votre charge)
  • Une participation de 50% à votre abonnement au titre des transports

Vous devez disposer d’une convention de stage obligatoire délivrée par un établissement d’enseignement ou de formation français. Pour ce stage, le dispositif de l’alternance n’est pas souhaité.

Diversité encouragée, candidat(e) en situation de handicap bienvenu(e)

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Adresse email : caroline.maes@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 22/12/2021
Date limite : 15/01/2022

Profil

REQUIREMENTS

Experience

  • Medical or paramedical profile with at least 3 years practical experience in DHIS2 configuration and implementation
  • Business analysis experience
  • Prior field experience with MSF or with a similar medical humanitarian organization in monitoring and surveillance
  • Experience in training facilitation and coordination

Competencies

  • Ability to solve practical problems and deal with a variety of variables in situations where only limited standardization exists
  • Organizational skills, with great attention to details
  • Able to work as a member of a team and possess good problem-solving skills
  • Fluent in both English and French

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

CONTEXT

Ariadne [eHealth Unit] is MSF Belgium’s (OCB) health management and information systems [HMIS] unit that supports the organization to collect, process and use medical data. Management of health information systems comprises of a series of activities and responsibilities that starts with data collection in front of the patient, until the production of analyses that can be used by clinicians, epidemiologists and operational managers to guide clinical decisions and humanitarian operations. The Unit promotes a systemic approach and the use of DHIS2 (District Health Information Software 2) as the HMIS tool of choice for longer term routine monitoring and surveillance.

HMIS content manager will be part of Ariadne’s Monitoring and Surveillance Team [MAST] whose key purpose is to ensure that the HMIS is designed, integrated and managed in a sustainable way across MSFOCB.  

RESPONSIBILITIES

Business Analysis

  • Gather use cases to guide systems design or changes to existing Health Management and Information systems (HMIS).
  • Write business requirements for new content and content updates to be configured in HMIS, that meet the needs of both the Medical and Operations departments in HQ and the field.
  • Translate the business requirements into a clear guide for configuration in the HMIS.
  • Perform impact analysis for content update and/or integration of new content in the HMIS.
  • Explore solutions outside DHIS2 to manage data for context/ project specific requirements.
  • Test new data sets/ programs in OCB’s HMIS and feedback to the back-end team for adjustments/ improvements.
  • Support the HMIS manager to analyze requirements and estimate resources necessary for configuration and deployment of technologically feasible, user friendly and “easy” to maintain solutions.

Content creation and standardization 

  • Ensure coherence of data models in HMIS with medical content: Support the eHealth Informatics Epidemiologist, and the medical referents to greenlight new configurations implementations.
  • Facilitate the field projects to develop best practices in data management processes and propose improvement as appropriate.
  • Promote the use of high quality data by defining the validation rules and other quality checks to be set up.
  • Update and maintain HMIS data model and technical documentation for aggregate, event program and tracker.
  • Assist the back-end team to update standard documentation on system upgrade and avail them on time to relevant stakeholders.

Systems support and Trainings

  • Support the back-end team identify new/unused features for the current HMIS tools/systems in Ariadne’s portfolio.
  • Support the back-end team to identify indicators reported as broken or incorrect in the HIMS and for fixing.
  • Support the eHealth epidemiologist to ensure that paper data collection tools are up to date and shared with the field projects.
  • Support the HIS implementation manager to develop SOPs and tools used by MIOs for new implementations.
  • Expedite the MIOs in training of end users whenever necessary.

Field Support

  • Remain informed of current field issues and realities to understand challenges and operational constraints that could jeopardize HMIS adoption.

To perform this job successfully, the individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. Other duties may be assigned.

CONDITIONS

  • Expected starting date: 01/03/2022
  • Contract type:  Open ended contract, full time [100%]
  • Location:  Based in Brussels MSF Headquarter with occasional to frequent travel to MSF field projects.
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 15th January 2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to caroline.maes@brussels.msf.org until 15/01/2022 and mention “HMIS Content Manager” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Search For Common Ground
Site web : https://jobs.lever.co/sfcg/21d9698f-698a-4e68-a9ae-753f7d4bc18d
Adresse email : mruss@sfcg.org
Lieu de l'emploi : BRUSSELS /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 21/12/2021
Date limite : 03/01/2022

Profil

Qualifications and Skills:

  • Bachelor Degree, preferably in international relations, conflict studies, development studies, political science or similar; completed or ongoing studies in a relevant field at Master’s level are an asset
  • Demonstrated research skills with the ability to pay close attention to detail
  • Good knowledge of European institutions and understanding of EU decision-making procedures
  • Prior (volunteering) experience in business development or a related field is an asset
  • Excellent oral and written communication in English and French; knowledge of Dutch, or any other European language is an asset
  • Good organizational and time-management skills, with the ability to prioritize tasks and manage multiple projects simultaneously within a demanding environment.

Behavioral Competencies:

  • Working with People: The ability to respect the views and contributions of other team members; shows empathy, listens, supports; consults others and shares information and expertise, builds team spirit and adapts to the team.
  • Flexibility: The ability to adapt to changing circumstances and priorities, to tolerate ambiguity, to adapt personal style to different people and situations.
  • Communication: The ability to effectively exchange information with others, to effectively deliver critical information, to gather information and communicate with others.
  • Ethical Practice: The ability to integrate Search vision, mission and core values, integrity and accountability throughout all organizational and business practices.
  • Commitment to Search Values:  Audacity, Tenacity, Collaboration, Empathy, Results.

Description

BRUSSELS, BELGIUM /GLOBAL AFFAIRS & PARTNERSHIPS – REMOTE /INTERN:

Search for Common Ground seeks a professional, motivated intern to assist its European Affairs and Partnership (EAP) team in all European business development activities, including funding research, fundraising data analysis, and support to proposal development. Interns must be available at least 32 hours per week for a period of six months from March 2022 onward. Depending on the intern’s individual learning goals and interests, which will be determined at the beginning of the internship, the EAP intern can gain the following knowledge and skills:

  • Insights into peacebuilding and conflict transformation methodologies and programming
  • Knowledge of the work of European institutions and European governments on the topic of peacebuilding
  • Experience of business development: understanding of funding instruments and funding research; proposal developmentSkills to better organize and prioritize own work, time management
  • Expanded network in Brussels

Progress against the learning objectives will be monitored by the intern and their supervisor. The learning objectives and/or tasks may be modified during the internship if this is deemed appropriate by both parties.

 

Scope of the Role:

  • Reports to: EAP Officer
  • Position(s) directly reporting to this position: None
  • Working relations:  EAP team, Global Business Development Hub, Brussels Headquarters team, regional teams
  • Budget Managed: None

Duties and Responsibilities:

The EAP intern will be an integral part of the EAP and Search Brussels team. The intern’s responsibilities will depend on the internship priorities and will include:

  • Business development (70%)
  • Conduct research on European (EU, governments, foundations) funding opportunities
  • Support the writing and reviewing of proposals and related documents
  • Analysis of fundraising data
  • Other tasks related to business development
  • Other support (30%)
  • Provide general administrative support

As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.

Conditions:

  • Compensation: The internship will fall under the Convention d’Immersion Professionnelle (CIP), a framework for internships in Belgium. Hence the candidates must have the legal ability to live and work in Belgium. The internship will be compensated with 830 EUR/month. 
  • Residency requirement: Please note that EU residency is required for this internship.
  • Location: Brussels. Depending on how the COVID-19 pandemic develops, the intern might be asked to work from home. 
  • Deadline: Candidates are asked to submit their application by January 3, 2022.  

As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.

Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work.

All Search Employees must adhere to the values: Collaboration- Audacity - Tenacity - Empathy - Results. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults.

Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations.

View our code of conduct here and our privacy policy here.

Étant donné que les descriptions de poste ne peuvent être exhaustives, le titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.

Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d'appels téléphoniques s'il vous plaît. Veuillez consulter notre site Web www.sfcg.org pour plus de détails sur notre travail.

Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs de Search : Collaboration - Audace - Ténacité - Empathie - Résultats. Conformément à ces valeurs, Search fait respecter le code de conduite et les politiques connexes sur la lutte contre le harcèlement au travail, la protection contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d'intérêts et la lutte contre la fraude. Search s'engage à préserver les intérêts, les droits et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables avec lesquels elle est en contact et à mener ses programmes et ses opérations d'une manière qui soit sûre pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables.

Consultez notre code de conduite ici et notre politique de confidentialité ici.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Enabel
Site web : https://jobs.enabel.be/job/Brussel-Coordinateur%C2%B7rice-du-Programme-d'%C3%A9ducation-%C3%A0-la-citoyen
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 21/12/2021
Date limite : 16/01/2022

Profil

Master avec de l'expérience pertinente.

Description

Coordinateur·rice

du Programme citoyenneté mondiale

(h/f/x)

Bruxelles

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute et coordonne la politique belge de développement international, et travaille principalement pour le compte de l’État belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 1.800 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 150 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

 

Contexte

 

Le Programme vise à ancrer et à renforcer l’éducation à la citoyenneté mondiale (ECM) dans l’enseignement belge et, plus largement, à inspirer, impliquer et enthousiasmer les jeunes sur les thèmes de la citoyenneté mondiale et de la solidarité internationale. Pour ce faire, il offre un soutien stratégique aux secteurs de l’enseignement et de l’éducation à la citoyenneté mondiale, renforce les pratiques pédagogiques collaboratives et se positionne comme un centre de connaissances, d’innovation et d’expertise en matière d’éducation mondiale. Il organise par ailleurs, en collaboration avec différents partenaires, des activités de portée plus large sur la citoyenneté mondiale. 

 

Dans ce contexte, le Programme d’éducation à la citoyenneté mondiale comprend différents volets, à savoir le renforcement du secteur de l’éducation formelle sur l’ECM via un pilier ‘Kruit’ (enseignement flamand) et 'Annoncer la Couleur’ (pilier francophone), le développement d’un centre de connaissances et d’expertise, et d’autres activités en matière de citoyenneté mondiale, telles que l’organisation d’un événement pour les jeunes sur la citoyenneté mondiale.   

 

 

Description de la fonction

 

En tant que coordinateur·rice du Programme, vous gérez et coordonnez le Programme d’éducation à la citoyenneté mondiale ainsi que les activités mises en place, afin d’en garantir une exécution optimale, dans le droit fil du document de projet et des orientations données par le Comité de pilotage. Le succès de la fonction dépend de l’organisation d’activités de haute qualité dans le domaine de la citoyenneté mondiale, du soutien aux partenaires et du développement d’un centre de connaissances sur l’éducation à la citoyenneté mondiale.

Vous coordonnez les différents volets du programme et veillez à leur mise en œuvre, leur interaction harmonieuse et leur cohérence conformément aux orientations stratégiques, aux dispositions et aux procédures fixées, afin d’atteindre les objectifs du Programme d’éducation à la citoyenneté mondiale.

Vous gérez la planification opérationnelle et financière afin de garantir un démarrage en douceur, l’accomplissement de progrès et l’atteinte des objectifs et des résultats du Programme d’éducation à la citoyenneté mondiale.

En tant que membre de l’équipe de la coordinatrice de l’unité Relations institutionnelles, vous dirigez l’équipe du Programme et renforcez la collaboration et les échanges entre les membres de l’équipe.  

Vous promouvez l'innovation permanente au sein de votre équipe afin de développer sans cesse le programme, de forger de nouvelles alliances et de nouveaux partenariats, et de proposer des améliorations continues. Vous renforcez la cohérence, la complémentarité et la collaboration avec d’autres programmes d’Enabel dans le domaine de la citoyenneté mondiale et jouez un rôle important dans le développement d’une stratégie plus large en matière de citoyenneté mondiale au sein d’Enabel. Vous assurez une communication, un networking et une représentation appropriés du Programme auprès de toutes les parties prenantes.

En tant qu’expert·e senior, vous veillez à ce que les outputs techniques du Programme soient de grande qualité et vous garantissez l’amélioration continue de la qualité. Vous assurez la capitalisation et veillez à ce que le Programme soit largement reconnu comme un centre de connaissances et d’expertise.

 

Votre profil

Niveau de formation requis

  • Master, de préférence en sciences sociales, éducation & formation, pédagogie

Expérience requise

  • Au minimum 10 ans d’expérience professionnelle, dont au moins 5 dans le domaine d’expertise spécifique (éducation à la citoyenneté mondiale et citoyenneté mondiale, formation et apprentissage, sensibilisation) ;
  • au minimum 5 ans d’expérience pertinente dans la gestion et la coordination de projets.

Compétences et connaissances requises

  • Compréhension étendue et approfondie de tous les aspects de la citoyenneté mondiale et de la solidarité internationale, avec un accent sur la jeunesse.
  • connaissance et expertise avérées dans les domaines de l’éducation à la citoyenneté mondiale, de la sensibilisation et de la conscientisation ;
  • rigueur dans la gestion (y compris la gestion financière) ;
  • compétences en matière de coordination, de planification et d’organisation ;
  • expertise en capitalisation et gestion des connaissances ;
  • excellentes capacités de négociation et de communication ;
  • orientation client·es et services ;
  • esprit d’équipe et sens du consensus ;
  • expression aisée tant à l’oral qu’à l’écrit en français et en néerlandais. Compte tenu de l’environnement international dans lequel vous travaillez, la connaissance de l’anglais est exigée.

Nous demandons également aux candidat·es de s’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Nous vous offrons

 

  • Une fonction passionnante et stimulante dans un environnement international.
  • Un contrat à durée indéterminée. Vous travaillerez principalement à Bruxelles, mais des déplacements ponctuels ne sont pas exclus.
  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 7) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances, le remboursement à 100 % des frais de transports en commun.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans nos offres d’emploi. Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

Intéressé·e ?

 

Postulez au plus tard le 16/01/2022 ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

Détails de l'annonce

Organisation : Institut de médecine tropicale
Site web : http://www.itg.be
Lieu de l'emploi : Anvers /
Fichier : PDF icon disease_control_program_manager_md-itm-dec_2021.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Santé
Date de publication : 20/12/2021
Date limite : 01/02/2021

Profil

  • You are a medical doctor with a strong interest in disease control. A diploma in tropical medicine or a Masters in Public Health is an asset.
  • Experience in gHAT is not a prerequisite but experience in managing disease control programs in general is a major asset.
  • You have at least one year of personal experience in health project coordination in low-and middle income settings.
  • You have good skills in biostatistics, epidemiological study design and data analysis or are prepared to actively develop such skills.
  • You have good writing skills, having published articles in peer reviewed medical or epidemiological journals is an asset.
  • You are willing to be based in Kinshasa, hosted in the ITM DRC Office or to visit DRC regularly (approximately 6 visits per year).
  • You are a team player.
  • You are fluent in English and French.

Description

Introduction

The Institute of Tropical Medicine in Antwerp (ITM) has as aim the advancement and spread of the sciences that contribute to tropical medicine and to public health in developing countries, inclusive of their global dimensions. ITM provides fundamental, translational and applied scientific research,  delivers advanced education and provides medical, scientific and societal expert services. The ITM is an open and international campus where staff, students and researchers work on new international health challenges.

The mission of the Department of Public Health (DPH) is to conduct public health research of international standing, provide postgraduate education of high quality and engage in service delivery with the ultimate goal to advance global health. Since 2014, the DPH has been closely involved in operational research and disease control program implementation for gambiense human African trypanosomiasis (gHAT) in the Democratic republic of the Congo (DRC). After a major upsurge of cases that peaked in the 1990s and that has in all probability caused hundreds of thousands of deaths, mostly in DRC, gHAT is now under control again (since three years less than 1000 cases per year)  and thanks to recent innovations there is even the prospect of eliminating transmission. Elimination of transmission is the goal stated in the WHO roadmap for neglected tropical diseases 2021-2030. To achieve this goal ITM provides technical and operational support to the national gHAT control program of DRC, the PNLTHA, and also supports general health facilities diagnosing and treating gHAT patients. This support is funded through long term grants from Belgian development aid as well as from the Bill and Melinda Gates Foundation.  

In close consultation with the PNLTHA and other national and international partners, a strategy has been developed to adapt the gHAT control program of DRC to the changing epidemiological situation and the prospects for elimination of transmission. Elimination of transmission is considered possible to achieve because gHAT is assumed to have a human reservoir and a single dose oral treatment is now well advanced in the development pipeline. This would allow treating all serological suspects, avoiding complex parasitological confirmation procedures. Our aim over the coming years is to support the restructuring of gHAT control activities in DRC to ensure that the new treatment once available can be quickly rolled-out.

For this purpose we seek to recruit a disease control program manager. We are looking for a candidate with a medical background and experience of coordinating health projects in low and middle income countries.

Assignment

  • Your primary assignment is to support strategic planning and implementation of new HAT control strategies (active and passive case finding, treatment and surveillance) in close collaboration with the PNLTHA, other partners in DRC and ITM-colleagues, in accordance with the principles agreed upon between PNLTHA and ITM.  
  • You will assure coherence and oversight, as medical operational coordinator, of all ITM supported HAT control and research activities in DRC.
  • You will follow up ongoing operational research on gHAT in DRC, identify additional operational research needs and design and implement studies when and if required.
  • You will strengthen the reporting, and data analysis capacity of the PNLTHA data team.

Offer

ITM is committed to building a diverse, equitable and inclusive institute. We strive for excellence and relevance, integrity, sustainability and persistence and fairness. Your assignment contributes to our mission. We value human dignity and diversity, academic creativity and a critical spirit, solidarity and cooperation, and the well-being of employees, students, patients and clients. We offer you:

  • A full-time position for 2 years, extendable. Starting date as soon as possible.
  • A salary set according to the pay scales of ITM and the Flemish universities and to your work experience with some supplementary benefits, such as private pension scheme and meal voucher subscription.
  • A pleasant working atmosphere with attention to work-life balance and individual growth and development.

Excited about this role?

For more information about this position, please contact HR (recruitment@itg.be).

Send your CV together with your letter of motivation to recruitment@itg.be before 1 February, 2022.

Does this job not fit your profile, but do you know someone who does? Give him/her that chance and share this vacancy.

Détails de l'annonce

Organisation : ILES DE PAIX
Site web : http://www.ilesdepaix.org
Adresse email : jobs@ilesdepaix.org
Lieu de l'emploi : Huy /
Fichier : PDF icon 2112_charge.e_de_partenariats_entreprises_et_fondations.docx.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 20/12/2021
Date limite : 16/01/2022

Profil

Vous avez de l’expérience dans la gestion d’un réseau d’entreprises et de fondations et vous souhaitez la mettre au service de projets de développement durable ? Venez relever un défi passionnant en rejoignant notre équipe !

  • Formation de niveau universitaire : Master en sciences humaines, sciences de gestion, sciences politiques est un plus.
  • Expérience dans le secteur marchand et bonnes connaissances du secteur des entreprises.
  • Expérience professionnelle de minimum 5 ans en matière d’animation de réseaux B2B, de réseaux commerciaux, de contacts commerciaux.
  • Connaissance des pratiques de RSE, l’expérience est un plus.
  • Capacité de collaboration avec des bénévoles et stagiaires.
  • Connaissance "utilisateur" des logiciels informatiques usuels, en particulier Excel (création, adaptation et utilisation des tableaux de bord) et PowerPoint.
  • Une connaissance verbale et écrite raisonnable du néerlandais et de l’anglais est un atout.
  • Grand sens du contact : l’aspect relationnel est essentiel. Ecoute, capacité à rebondir et à co-construire avec un interlocuteur en face de soi est indispensable.
  • Sens commercial, attrait pour les défis, souci d’atteindre les objectifs financiers visés.
  • Force de persuasion, réactivité, disponibilité, ténacité et persévérance.
  • Sens de la créativité.
  • Sens de l’organisation, aptitude à mener divers projets simultanément.
  • Méticuleux.se et rigoureux.se dans le suivi des dossiers et en matière de suivi administratif et financier.
  • Capacité à analyser les résultats de façon globale, en prenant le recul nécessaire.
  • Bonne capacité rédactionnelle.
  • Autonomie.
  • Iles de Paix valorise la diversité de ses collaborateurs en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. Notre organisation favorise un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées et respectées, de façon à développer le plein potentiel de chacun.
  • Si vous êtes en situation de handicap ou de maladie, n’hésitez pas à nous contacter. Iles de Paix veillera à proposer des mesures d’adaptation raisonnable afin de vous permettre d’accéder au processus de recrutement et à la fonction.
  • Vous trouverez plus d’informations sur notre site internet : https://www.ilesdepaix.org/decouvrir/adn/vision-et-mission

Description

  • Fondée il y a 50 ans par Dominique Pire (Prix Nobel de la Paix), Iles de Paix s’inscrit dans une philosophie de développement durable et de self-help.  Son action s’articule autour de 3 piliers : assurer la sécurité alimentaire, améliorer l’accès aux services de base (eau potable, enseignement,…) et promouvoir la bonne gouvernance au niveau local.
  • Lieux de fonction : Rue du Marché 37 – Huy / Avenue Paul Deschanel 169 b – Schaerbeek / Télétravail possible.
  • Prise de fonction : dès que possible.
  • En votre qualité que Chargé(e) de partenariats entreprises et fondations, vous implémentez, en collaboration avec la responsable de l’unité, la stratégie d’acquisition et de fidélisation des entreprises, des fondations, des services clubs, des associations et des communes, en cohérence avec la stratégie globale de récolte de fonds et en tenant compte de la vision et la mission d’Iles de Paix.
  • En collaboration avec la responsable d’unité et la Direction Générale, vous représentez l’organisation auprès de plusieurs parties prenantes : qu’elles soient des partenaires (entreprises, fondations, services clubs, associations et communes), un réseau ou des personnes-ressources. Vous coordonnez les besoins des entreprises et fondations autour des objectifs principaux de la récolte de fonds.
  • De plus, vous concrétisez l’offre d’Iles de Paix vers les entreprises, les fondations, les services clubs, les associations et les communes. Vous définissez les cibles et les moyens à mettre en œuvre pour faciliter l’approche partenariale et cultiver la relation avec les entreprises et fondations partenaires ou potentiellement partenaires.
  • Vous êtes également responsable d’exécuter les actions de communication à destination de ce public en créant les argumentaires de vente en cohérence avec la stratégie de l’organisation. Vous définissez les contreparties pour l’entreprise mécène ou la fondation mécène, pour l’entreprise partenaire ou la fondation partenaire.
  • La fonction demande une flexibilité des horaires ainsi que de nombreux déplacements auprès des partenaires (Wallonie et Bruxelles).  Elle peut être basée au siège d’Iles de Paix à Huy ou à l’antenne de Bruxelles, avec possibilité de télétravail.
  • Enfin, en tant que Chargé(e) de partenariats entreprises et fondations, vous développez et faites fructifier le réseau d’entreprises, de fondations, de services clubs, d’associations et de communes au fil des années.
  • Questions pratiques
  • Intéressé.e ? Envoyez votre CV et une lettre de motivation à jobs@ilesdepaix.org au plus tard le dimanche 16 janvier 2022.  Votre mail portera en objet la mention « Chargé de partenariats – Prénom Nom ».

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