Profil :

 

• Statut obligatoirement ACS
• Titulaire d’un master avec compétences dans le domaine de la coopération internationale ou expérience équivalente
• Compétences en coordination, planification et suivi de projets
• Expérience en MEAL, suivi / évaluation ou compétences équivalentes
• Compétences de formateur·trice et en coaching sont un atout
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Rigueur, forte capacité de travail et d’organisation, aptitude à travailler en équipe, capacité à travailler en urgence, autonomie et dynamisme, bonne capacité d’adaptation
• Excellente maîtrise orale et écrite du français
• Maitrise orale et écrite de l’Espagnol
• Adhésion aux valeurs et à la vision de l’ONG
• Connaissances sur les enjeux des thématiques du programme (économie sociale et solidaire, protection sociale et droits du travail). 
• Connaissances du secteur de la coopération au développement
• Connaissances de la réglementation DGD est un atout
• Être disposé à travailler occasionnellement le soir et le week-end
• Être disposé à partir en missions à l’étranger

 

Nous offrons :

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein immédiat ;
• Des chèques repas d’une valeur de 7€ ;
• Barèmes de la Fonction Publique Bruxelloise A101 (3306.30€ / mois pour un niveau Master) ;
• Entrée en service immédiate (1er mars 2022).

Toute personne intéressée est invitée à envoyer au plus tard le 06/02/2022 (réponse prévue pour le 10/02/2022). Entretiens prévus les 14 et 15/02/2022) une lettre de motivation et un curriculum vitae :

® Par mail : à Alexandra NOËL ( Veronique WEMAERE en CC) : anoel@solsoc.be et vwemaere@solsoc.be

® Par courrier : à l’attention d’Alexandra NOËL

Solsoc recrute pour un contrat indéterminé, ACS bruxellois convention 70347 poste 3, un·e chargé·e d’appui au service partenariat international dans le domaine du suivi-évaluation des programmes (Monitoring Evaluation Accountability Learning process) et du suivi des partenariats en Amérique latine (H/F), CDI, 1ETP (37h30/semaine)

 

Solsoc est une organisation non gouvernementale (ONG) de coopération au développement qui avec d’autres acteurs de changement social lutte contre les inégalités et l’exclusion au niveau international. http://www.solsoc.be

 

Solsoc souhaite renforcer le processus d’évaluation continue de ses programmes et de son organisation ainsi que le suivi et l’accompagnement de ses programmes en Amérique latine.  Solsoc engage « un.e chargé.e d’appui au service partenariat international ».

 

Le·la chargé·e de l’appui au service « partenariat international » deviendrait le·la référent·e de l’organisation pour les domaines d’expertise et de renforcement des capacités ayant trait au suivi et évaluation des programmes.

Il·elle travaille en étroite collaboration avec le·la directeur·rice, les chargé·e·s du suivi partenariat international afin de renforcer le dispositif de suivi -  évaluation des programmes, de répondre aux nouvelles exigences de justification morale de la DGD (cf réforme). Il·elle collabore étroitement avec le·la chargée des partenariats en Amérique latine pour renforcer le suivi des programmes en Colombie et en Bolivie.

Il·elle se concerte avec le·la chargé·e· du suivi / évaluation du service Mobilisation politique et citoyenne et le·la directeur·rice pour veiller à la cohérence générale du dispositif de suivi/évaluation du programme.

Le·la chargé·e de l’appui au service « partenariat international » assure ses fonctions sous la supervision et la responsabilité du·de la Directeur·rice.

 

Tâches:

 

Renforcer les compétences des partenaires et de l’équipe dans le domaine du MEAL

• Assurer le caractère pédagogique des formations (outils, méthodes, technique…)
• Maitriser et partager les processus MEAL (monitoring Evaluation Accountability Learning process) avec l’équipe et les partenaires chargés de la mise en œuvre des programmes en Belgique et autres pays où nous avons des partenariats

Développer au maximum le potentiel des collaborateur·trice·s en proposant un accompagnement de qualité

• Appuyer l’équipe du service partenariat international dans l’élaboration des dispositifs de suivi/évaluation du programme et des stratégies du résultat de synergie internationale.
• Appuyer la systématisation des résultats des activités de « suivi/évaluation »
• Accompagner l’équipe du service partenariat international sur les questions relatives à la justification morale de leurs programmes cofinancés (outils de suivi, scores de performance, évaluations externes et internes, etc.).
• Appuyer l’organisation méthodologique des réunions internes des espaces de suivi du service partenariat international.
• Animer et organiser, le cas échéant, les réunions internes des espaces de suivi partenariat international qui traitent de suivi-évaluation.

Développer de manière continue son expertise et être une ressource technique pour ses collaborateurs

• Participer aux réunions d’information à l’extérieur (Acodev, DGD, etc.) dans les domaines du suivi et de l’évaluation.
• Se tenir au courant des évolutions dans son domaine.
• Participer activement aux formations nécessaires à la fonction.

Appuyer le suivi et l’accompagnement des programmes en Amérique latine (Bolivie et Colombie) en étroite collaboration avec le·la chargée du suivi partenariat Bolivie et Colombie

• Participer à l’élaboration, le suivi et l’évaluation des stratégies de partenariat.
• Appuyer la réalisation des rapports financiers et moraux du programme et des projets.
• Participer aux plateformes et aux évènements pertinents en lien avec les thématiques du programme.
• Appui à la traduction de documents (Espagnol / français / Espagnol).
• Appui à l’organisation voire participation aux missions (suivi, plaidoyer, mobilisation…) en Colombie et en Bolivie.

Participer aux réunions nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation

• Participer (proposer et préparer des contenus, piloter, …) et/ou coordonner les réunions nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation ainsi qu’aux réunions d’équipe nécessaires à la gestion du programme et du programme commun.

S’intégrer dans une équipe et contribuer à son bon fonctionnement

• Participer à des activités de visibilité et de récolte de fonds ;
• Participer à la communication de l’ONG ;

Participer aux activités de « Bien-être » de l’ONG (Team building).

Profil recherché

Qualifications 

· Diplômes : CESS, technicien en comptabilité ou bachelor (graduat) en gestion comptable

· Attestations spécifiques : certificat bonne vie et moeurs

· Autres : non

Connaissances en langues

· Langues :  FR X                    

· Niveau : langue maternelle

· Brevet linguistique exigé : Non X

Connaissances en informatiques/techniques

Parfaite maîtrise d’Excel, Word, Outlook, … la connaissance de BOB50 est un atout

Expérience

Le candidat sera formé aux outils informatiques spécifiques de l’APEFE (gestion de bases de données, …)

Compétences personnelles

Ponctualité, rigueur, esprit d’équipe

Permis de conduire

Non X                      

Description des tâches :

Tâches récurrentes / quotidiennes : Suivi et contrôle des opérations comptables

· Vérification des dépenses locales (conformité des pièces) et des encodages, concordances comptables, gestion administrative du personnel, établissement de décomptes financiers

· Suivi de l’acquisition des Ressources matérielles en Belgique et à l’étranger et encodage

· Vérification des dépenses/budgets, approvisionnements locaux

· Suivi des aménagements budgétaires

 

Tâches occasionnelles / ponctuelles :          

· Suivi de la « flotte véhicules » à l’étranger (carnets de bord, assurances, …)

· Toutes tâches venant en appui au service comptable et service support

Niveau de responsabilité : travaillera en collaboration avec l’équipe comptable, sous la supervision du Responsable financier de l’asbl

 

Conditions de travail

Type de contrat : CDI contrat à durée indéterminée

Régime de travail : Temps plein X  

Horaire de travail : flexible, en moyenne 7h36 par jour géré avec pointeuse, 5 jours par semaine, présence requise entre 9h et 16h

Congés : 27 jours de congé par année complète (type secteur public)

Salaire et avantages financiers : barème Service

 

Comment postuler

Par courriel : candidature@apefe.org

Quels documents le candidat doit-il joindre ? CV X  Lettre de motivation X   

Public Wallonie, chèques repas, prise en charge 100% des frais de transport en commun domicile/lieu de travail

PROFILE

In order to be considered for this position, candidates need to demonstrate:

Experience

• a strong professional background in journalism and/or communication (minimum 5 years of experience required)
• field experience and knowledge of/experience with MSF, or similar international humanitarian organisations
• solid knowledge of and experience with the international media scene
• considerable experience in team management and project management

Competencies

• excellent writing and communication skills
• the ability to make decisions and communicate them clearly
• strong capacity to deal with stress and short deadlines
• good team spirit
• a comprehensive working understanding of humanitarian interventions, their principles and ethics
• fluency in English, working knowledge of French

In addition, the following skills would be highly valued:

• analytical skills
• knowledge of video, photography and digital communications
• knowledge of the digital media landscape
• the ability to develop a consultative and problem-solving approach
• the flexibility to travel at very short notice, as and when required
• additional languages widely used in MSF such as Arabic, Spanish - or any languages used in MSF countries of field operations - an asset

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

CONTEXT

The Médecins Sans Frontières (MSF) movement is built around six operational directorates supported by other offices worldwide. MSF OCB is one of those directorates. Beyond its medical and humanitarian work, MSF has given itself the mandate to speak out about the situations its staff witness in the course of their work. A key principle guiding MSF’s public communication is ‘témoignage’ - direct witnessing by MSF personnel. In most countries of operations, MSF has communications staff embedded in the field teams.

The Operational Communications Coordinator (OC Coordinator) leads and manages the Com-ops Unit (also called Combo for ‘Communications - Brussels Operations’), a team of Operational Communications Advisers (each following a portfolio of countries) as well as people in charge of audio-visual production and digital experts. The unit is part of the Communications and Fundraising Department in Brussels and ensures coherence between communication initiatives and positioning emanating from the Brussels Operational Centre. The OC Coordinator operates under the supervision of the Director of Communications and Fundraising and maintains strong links with other key stakeholders such as the Operations, Analysis and Medical Departments.

The unit’s main tasks are to advise on and develop communications strategies and positioning on specific contexts or dossiers and support field teams with their communications activities. Depending on the context, the unit’s work can vary between giving high-level strategic positioning advice, overseeing and guiding the work of communications staff in the field, and producing finished communication materials. The unit’s members dedicate time and energy to supporting communications professionals based in the field and to liaising with counterparts in the other five MSF operational centers. The unit is also expected to develop good working relations with the press and digital teams in MSF offices worldwide to assure dissemination in line with intended objectives and target audiences of each communication.

The Operational Communications Coordinator also belongs to the Communications Coordinators platform with counterparts from the other MSF operational centers. This platform defines global operational communication priorities, possible joint positioning and management of possible differences of views.

Although the Operational Communications Coordinator will spend most of their time in Brussels and MSF is committed to reducing its carbon footprint, they are expected to travel to project locations from time to time, as well as to MSF offices abroad.

RESPONSIBILITIES

Management

• Line-manage the members of the Com-ops Unit;
• Provide members of the unit with the necessary support to ensure the achievement of identified priorities;
• Organise and chair meetings of the Com-ops Unit;
• Promote an energised and dynamic environment in the unit, with regular opportunities for mutual support between members of the unit and shared lessons-learned about communications that have been particularly successful or particularly challenging;
• Lead the unit in preparing annual plans, and in sub-dividing into half-year or quarterly plans/objectives as needed;
• Helping the unit members to prioritise when workload gets heavy and choices need to be made;
• Oversee objectives and Key Performance Indicators (KPI) for the different projects of the Combo Unit;
• Manage and support the professional development (including recruitment, evaluation and career development) of the members of the unit;
• Define and ensure a proper allocation of communications resources in key strategic locations in order to provide efficient support to MSF communications aims and needs;
• Maintain a trained pool of communication staff for crisis management and field emergencies;
• Define and manage the Combo budget;
• Validate HR profiles for the field communication pool.

Operational Communications

• Supervise the definition of MSF's communications strategies and public positioning for about 35 countries of MSF operations in close collaboration with the Director of Communication and Fundraising;
• Identify opportunities for bold and pertinent public positioning: from ongoing discussions with Comms Advisers and from regular editorial meetings with the Operations and Analysis Departments;
• Oversee the coherence, relevance and technical quality of communication activities developed or supported by the Combo Unit (including written, audio-visual and digital content);
• Ensure efficient and effective action plans and team management through the implementation of project management approaches, including setting roles and responsibilities for larger communication productions or 'packages';
• Advise other departments on communication strategies in the event of crises (including critical incidents and reputational crises) involving MSF or its staff members.

Interactions

• Work closely with the Operations Directors to provide MSF operations in the field and headquarters with proper communications advice and support;
• Work closely with the Analysis Department to build and design joint initiatives to reinforce OCB public positioning on key themes;
• Liaise and interact with other MSF sections worldwide in order to identify and collaborate on joint communications initiatives and strategies;
• Play an active role in the international Communications Coordinators (counterparts in the other operational centers) platform to set the international agenda for MSF operational communications and contribute to international initiatives, guidelines and policies for MSF operational communications;
• Conduct occasional visits to MSF field projects as well as to other MSF offices;
• Carry out and adapt the various training modules on communications aimed at MSF field staff (media trainings, preparation primary departure, project coordinators course, heads of mission course, health promotion course, etc.); and
• Act as a back-up or interim in case of absences of the Director of the Communication and Fundraising Department.

CONDITIONS

• Expected starting date: Beginning of March (notice periods permitting)
• Contract type: Open-end contract (CDI) - full-time (100%)
• Location: based in Brussels
• Salary according to MSF-OCB HQ grid – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 31/01/2022

How to apply?

Please send your CV and cover letter to Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org and mention “Operational Communications Coordinator” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

• Stage conventionné dans un cursus Bachelor/Master en Logistique Humanitaire ou Environnement/Développement durable.
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais. La connaissance du néerlandais est un plus.
• Informatique : maîtrise du package Office, très bonnes connaissances d’Excel (Formules complexes, Tableaux croisés dynamiques), connaissances de Sharepoint et PowerApps est un +
• Esprit analytique et grande rigueur dans le traitement des informations.
• Résistance au stress et respect des délais.
• Bonne organisation personnelle.

CONTEXTE

Médecins du Monde Belgique est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique, en Afrique et en Europe.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Au sein de la Direction des Services Généraux et sous la supervision du Responsable Logistique, le.la stagiaire appuie la mise en œuvre des processus et outils de réduction de l’empreinte carbone au sein des projets menés sur les projets en Belgique et à l’International.

Les axes principaux de travail sont : l’énergie, les transports, les déchets et la décarbonation des achats.

L’ONG travaille également sur des axes programmatiques et organisationnels.

PRINCIPALES TACHES

• En partenariat avec les différents départements, rédige les politiques et manuels en lien avec les questions environnementales.
• Planifie, implémente et délègue les actions nécessaires, selon les priorités définies par l’organisation.
• Evalue les ressources nécessaires et budgétise celles-ci.
• Développe, implémente les outils de mesure de l’empreinte carbone auprès des différents départements.
• Mets en place une veille documentaire sur les aspects environnement du secteur humanitaire.
• Effectue des recherches sur des sujets techniques afin de substituer des équipements ou des pratiques selon des critères écologiques, économiques et opérationnels.
• Anime les groupes d’engagements environnementaux afin de sensibiliser les équipes aux thématiques et propose les idées émergeantes de ces groupes
• Anime et alimente la réflexion des réunions « Greening » hebdomadaires.
• Prends les notes de ces réunions et les diffuse aux participants

DISPONIBILITE : 3 mois minimum ; début du stage : début mai 2023.

NOUS OFFRONS

• Un Stage passionnant dans un environnement dynamique et familial, au sein d’une équipe de professionnels qui a cœur d’apporter le support aux opérations.
• Un contrat de stage d’une durée de 6 mois
• Poste basé à Bruxelles au siège principal, avec déplacements en Belgique

INTERESSE.E ?

Merci d’envoyer votre demande (CV et lettre de motivation) en utilisant le formulaire approprié de candidature en ligne.

Médecins du Monde vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.

Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.

Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.