REQUIREMENTS

• Bachelor’s in Economics, Business Administration, Finance or related field (or equivalent working experience)
• Experience or strong interest in IT and new technologies
• At least 2 years of work experience in Finance with accounting application / ERP
• Professional experience in Belgian accounting is a strong asset
• Experience in change management
• Experience with Adfinity and/or Unifield application is an asset
• Advanced knowledge of Microsoft Excel
• Fluent English and French
• Interpersonal and communication skills
• Organized, detail-focused, accurate, problem-solving skills

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Accounting Software Specialist (m/f/x) – Brussels – MSF Belgium

Are you a finance professional with a passion for technologies? Join our multicultural team within an international, independent, medical humanitarian organization!

CONTEXT

Within MSF Operational Center Brussels (OCB), the Finance Department aims to ensure financial statements give a true and fair view of the financial position of MSF OCB and ensures an optimal use of financial resources.

Within the Finance Department, the Finance Applications Support Unit (FASU) maintains, develops and administers the applications used by the Finance departments. The FASU is the center of expertise for the applications (used by the Finance department) and their data structure.

The Accounting Software Specialist is responsible for keeping the accounting applications used by MSF up to date and responding to the needs of their users. They achieve this by supporting developments made by other members of the FASU unit, IT department and product suppliers.

They support the users on the tools usage and makes sure that appropriate guidelines are in place and are updated at the same pace as the tool.

The Accounting Software Specialist works closely with the Accounting Team, the Field Accounting Controllers (FAC) team and Operational Finance Team in order to ensure that all needs are adressed adequately.

RESPONSIBILITIES

• Ensure that the accounting Applications correspond to the needs of the users and of the department internal clients.
• Responsible for the Internal control of accounting system: parametrization of system, data integrity.
• Support the implementation of accounting application in field missions.
• Consolidate all requests, validate possible developments/configurations, and prepare any technical requirements documentation needed by the developer teams in collaboration with the business owners and internal clients of the applications.
• Liaise with external developers and suppliers, and in collaboration with the IT department, evaluate if developments can be done internally or should be outsourced.
• Represent MSF OCB in international technical platforms for support and development of the accounting application that is shared with other MSF Operational Centres, deciding on any new developments on behalf of MSF OCB.
• Coordinate and organise the tests to verify that any application development / new configuration responds to the requirements.
• Act as the technical expert and referent in the project for the replacement of the legacy accounting application.
• Ensure that on time support is given to the application users and their supervisors. 
• Support the application business owners to make sure that the tools are used properly and that appropriate guidelines are prepared for all tools.
• Give technical support to the Learning & Development unit on the development of trainings and e-learnings linked with the use of the applications.
• Keep the different sharing platforms updated with the last versions and guidelines.
• Within the scope of his position, they may be requested to provide support directly in the countries where MSF operates (at least once a year).
• If needed, develop and support bespoke excel spreadsheets and customise existing applications and excel spreadsheets to integrate data in the accounting applications.
• In case of need provide (backup) support on any other applications supported by the Unit.

CONDITIONS

• Expected starting date: immediate
• Location: Brussels (Belgium) – possibility of partial homeworking
• Estimated 1x 2 weeks field visits per year
• Contract type: Open-ended contract
• Contract duration: permanent
• Full time
• Salary according to MSF-OCB HQ grid
• Meal vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 28/07/2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org and mention “Accounting Software Specialist” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

• Master in Biology, Nature Conservation, Ecology, Bioengineering or other relevant field 
• Min. 3 to 5 years of experience of project management in a relevant field, preferably involving work with local communities; 

• Good knowledge of donor requirements (i.e., Belgian Cooperation, European Union); 
• Min. 3 years of relevant field experience;
• Good knowledge of French and English; 
• Flexible and able to travel in remote conditions (estimate: 2 times/year); 

• Diplomacy and negotiation skills; 
• Strong ability to work in a multi-cultural environment, with colleagues and partners; 
• Well-structured and attention to detail; 
• Practical knowledge of GIS would be a plus;
• Experience in the region would be a plus;
• Identifies and aligns with the core values of the WWF organization: Courage, Integrity, Respect & Collaboration. 

WWF Belgium is looking for a Program Manager to lead the management, delivery and development of conservation programs in Africa, with a particular focus on the Democratic Republic of the Congo and the region of the Albertine Rift Lakes.   

 

You will be part of WWF Belgium’s International Programs team and work closely with colleagues across the WWF network and partners (i.e., WWF DRC, International Gorilla Conservation Program). 

 

Your role 

You ensure the high standards, effective delivery, accountability, compliance, value-added and relevance for the international programs in your portfolio. You do so through technical support, capacity building, close monitoring and detailed analysis tailored to the local context and needs. All you do is geared to making us the most impactful conservation organization evidencing solutions and positively influencing all generations to respect, conserve and restore nature, and halting biodiversity loss. You drive change by helping deliver impact on the ground through the power of partnerships and by engaging all those close to Nature. 
 

Key Responsibilities 

1. You will support our partners throughout the project cycle for conservation programs within your portfolio, assess their feasibility, value-added, impact and ensure their relevance to our mission and priorities. 

• Lead/Coordinate with relevant partners and stakeholders the development of conservation strategies and programs; 
• Design/review the theory of change, logical frameworks, outcome/outputs/indicators/ action plan; 
• Design/review the budget and resource mobilization; 
• Conduct/review the risks assessment and compliance requirements;  
• Future proof the financial and technical needs for successful program implementation; 
• Lead on relevant contractual arrangements with partners. 

 

2. You will ensure and be accountable for the effective delivery and reporting of conservation programs in your portfolio 

• Develop and maintain strong relationships with partners; 
• Ensure (internal and external) compliance; 
• Monitor, support and control projects’ effective delivery, in close collaboration with colleagues, especially the Monitoring & Evaluation & Learning Specialist and the Finance Controller; 
• Report, evaluate and account for projects’ delivery;

 

3. You will contribute to and stay up to date with the latest developments and innovations relevant to your portfolio, within the WWF network and the sector 

• Input/Support/Consult the WWF network to leverage greater impact for your portfolio; 
• Seek solutions (through partnerships, innovation, etc.) to assist and support our partners in the field; 
• Support colleagues working in Africa, on a needs basis and by drawing from cross-cutting issues/themes
• Keep abreast of and advise on national and regional policies and programmes pertinent to biodiversity conservation in the region

 

4. You will support fundraising to sustain our efforts in the field 

• In close collaboration with the Program Development Specialist, help seek, identify and develop new prospects for your portfolio.

PREREQUIS

• Parfait bilingue Français/Néerlandais. Anglais courant
• Expérience significative dans son domaine d’activité avec des responsabilités similaires
• Expérience en gestion d’équipe
• Bonnes connaissances des concepts et techniques de marketing en dialogue direct (Télémarketing, Door to Door, Face 2 Face)
• Connaissance du secteur associatif et/ou humanitaire souhaitée
• Connaissance de l’Inbound Marketing
• Leadership, sens du dialogue, qualité d’écoute et excellent sens relationnel
• Capacité à identifier les priorités stratégiques et opérationnelles, à trouver des solutions et à prendre des décisions
• Capacité analytique et de reporting
• Rigueur, autonomie et rapidité d’action

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 60 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique.

Field Marketing Manager (m/f/x)

CONTEXTE

Au sein de l’unité « Public Engagement and Acquisition » du Département Communication et Fundraising de MSF Belgique, sous la supervision du Public Engagement & Acquisition Coordinator, le/la Dialogue Direct manager dirige une équipe jeune et dynamique de 4 personnes qui sont en charge des équipes Face to Face (F2F) et Door to Door (D2D). Il est chargé de développer une stratégie forte pour l’acquisition de nouveaux donateurs ainsi que pour le télémarketing et des actions de prospection, et d’assurer ainsi l’indépendance financière de MSF.

RESPONSABILITES

• Développer une stratégie pour le « recrutement » de nouveaux donateurs en assurant une vision d’ensemble pour le Face to Face, le Door to Door et le Télémarketing en prospection, en s’assurant de limiter l’attrition. Ce travail se fera en collaboration avec les autres équipes de la récolte de fonds, comme le service donateur et l’équipe acquisition.
• Directement en charge du télémarketing, il/elle développera une stratégie de télémarketing en vue de l’acquisition de nouveaux donateurs
• Proposer des approches innovantes et de nouvelles stratégies de dialogue direct pour faire de ce canal un levier croissant d’acquisition de nouveaux donateurs
• Responsable des objectifs quantitatifs et qualitatifs des activités dont il a la charge
• Coordonner une équipe francophone et néerlandophone composée de deux teams leaders pour la gestion des recruteurs F2F dans la rue (géré en interne par quatre superviseurs 2FR/2NL et de 14 recruteurs équivalents temps-pleins) et d’une assistante
  • Recruter, encadrer, conseiller, supporter, motiver et fédérer l’équipe
  • Développer les compétences de ses collaborateurs
  • Agir en tant que personne de référence pour les questions stratégiques
  • Fixer les orientations, définir les objectifs et évaluer le travail
  • Veiller à ce que l’équipe véhicule une image adéquate de MSF auprès des différents publics cibles et crée un lien privilégié entre eux et MSF
• Superviser les collaborations avec les prestataires externes
• Avec l’Engagement & Acquisition Coordinator, réaliser et faire le suivi du budget nécessaire à l’implémentation de la stratégie; définir l’ensemble des objectifs financiers et les KPI’s.  A l’aide du Business Analyst, en faire le suivi mensuel et réorienter la stratégie établie si nécessaire
• Travailler avec l’Inbound Marketing specialist

International

• Participer aux working group au niveau international (partage d’expérience et bonnes pratiques)
• Assurer la participation de son équipe aux groupes de travail des plateformes de récolte de fonds du mouvement international de MSF

CONDITIONS

• Date de début : Juin 2022
• Type de contrat : CDI – Temps plein
• Localisation : Bruxelles
• Mobilité dans toute la Belgique - 20%
• Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ – Chèques repas - Assurance hospitalisation (DKV) – plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun.
• Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
• Adhésion aux engagements pour un comportement responsable 
• Un environnement de travail jeune, dynamique, convivial et ambitieux

Date limite pour postuler : 25 mai 2022

Comment postuler ?

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org avec en sujet “Candidature Field Marketing Manager”.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre politique de confidentialité destinée aux candidats.

Nos exigences

• Master/diplôme supérieur en sciences sociales, relations internationales, développement durable ou autre domaine pertinent pour le travail humanitaire et les domaines du développement
• Expérience professionnelle dans le domaine de la Coopération Internationale, dans la gestion des programmes et la mise en œuvre des projets, de préférence en Afrique et/ou dans des contextes fragiles
• Plusieurs années d’expérience en gestion des ressources humaines, d’équipes multiculturelles, et à distance
• Expérience dans la mise en œuvre de projets de bailleurs institutionnels tels que la DGD, l'UE et autres, y compris la connaissance des conditions, des processus et des procédures des projets financés par ceux-ci
• Expérience avérée en matière de MEAL
• Bonnes connaissances en gestion financière
• Autonomie, forte capacité d’organisation et de coordination, d’analyse, de synthèse et de rédaction
• Grande flexibilité et disponibilité pour effectuer des visites sur le terrain,
• Capacité à communiquer de manière fluide, claire et efficace aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
• Expression orale et écrite en français irréprochable. Bonnes connaissances en anglais. Connaissance du néerlandais est un atout

Auto-Développement Afrique (ADA) est une organisation à but non lucratif qui offre son soutien aux populations du Sud en situation d’extrême pauvreté.

Notre ONG a développé un processus efficace d’accompagnement des ménages en situation d’extrême pauvreté qui prend en compte leurs besoins en ressources et formations mais aussi leurs situations psychologique et sociale. Notre mission est de permettre à nos bénéficiaires d’accéder durablement à la sécurité alimentaire et à l’autosuffisance en soutenant des projets générateurs de compétences initiés par ces mêmes bénéficiaires. Par ses actions, ADA contribue, avec peu de moyens, à les sortir rapidement, efficacement et durablement de la pauvreté. Nous sommes présents au Rwanda, au Burundi et en RDC.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) coordinateur-trice, qui relèvera directement du Conseil d’Administration.

Vos tâches:

• Direction de l’organisation
• Développement, adaptation et mise en application opérationnelle de la stratégie (2022-2026)
• Représentation de ADA en Belgique et dans les pays d’intervention
• Responsabilité de la conduite du personnel (du recrutement jusqu’au départ du personnel embauché)
• Responsabilités de la gestion financières et administratives de l’organisation
• Développement de projets
• Recherche de fonds auprès des bailleurs de fonds institutionnels et privés
• Gestion et coordination du cycle de projet pour les différents programmes