You are here

Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://jobs.enabel.be/job/Bruxelles-Financial-Officer-Global-Projects/896713601/
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 27/01/2023
Date limite : 12/02/2023

Profil

Bachelor en gestion financière, économie ou tout autre domaine pertinent pour la fonction 

Description

FINANCIAL OFFICER 

Global Projects 

  (h/f/x) – Bruxelles 

  

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient. 

 

Contexte 

 

Enabel met en œuvre une série de projets gérés à partir de Bruxelles, sous la responsabilité d’un Portfolio Manager.  Ce portefeuille est intitulé « Global Projects ». 

  

Les caractéristiques générales de ces projets sont les suivantes :    

  • Ils sont souvent financés par un bailleur tiers, mais aussi par la Belgique.    

  • Une composante du projet se met en œuvre en Belgique.    

  • Les projets sont très souvent aussi actifs dans certains, voire tous les pays d’intervention d’Enabel.    

  • Souvent, quand le bailleur n’est pas la Belgique, ces projets sont multi-acteurs, où Enabel joue parfois le rôle de leader des acteurs de mise en œuvre.    

  

Afin d’optimiser le support de ces projets, un Centre de Services a été mis sur pieds et est composé de différents métiers dont un.e Responsable administratif•ive et financier•e qui supervise une équipe de Financial Officers pour le suivi et le contrôle financier de ce portefeuille de projets. 

 

Description de la fonction 

 

Sous la supervision du/de la Responsable administratif•ive et financier•e, le/la Financial Officer veille à la bonne gestion contractuelle, budgétaire et financière des projets concernés en vue d’atteindre les résultats attendus.  

 

A cette fin,  

  

  • Il/Elle assure une utilisation efficiente et effective des budgets alloués aux projets ; 

  • Il/Elle garantit un rapportage financier exact, exhaustif et dans les délais vers les différentes parties prenantes des projets (bailleur(s), Enabel, partenaires, …), ainsi que le suivi des planifications financières ; 

  • Il/Elle s’assure du respect des procédures en matière de gestion financière dans tous les domaines, également les subsides (dont le contrôle des rapports financiers des projets soutenus) ; 

  • Il/Elle est responsable des bonnes imputations et du suivi dans le système ERP des achats et dépenses effectuées ; 

  • Il/Elle gère les risques (identification, évaluation, mesures de risque) ; 

  • Il/elle assure le suivi des recommandations faites suite à l'audit. 

 

De cette façon, il/elle fournit des solutions et facilite la prise des décisions. 

 

Dans sa mission, le/la financial officier reçoit un soutien et le suivi du département Controlling d’Enabel. 

 

 

Votre profil 

Niveau de formation requis 

  • Bachelor en gestion financière, économie ou tout autre domaine pertinent pour la fonction 

  

 Expériences requises  

  • Minimum 3 ans d'expérience en gestion financière ou en audit ; 

  • Expérience dans un contexte international ; 

 

  • Une expérience professionnelle en gestion financière de subsides constitue un atout. 

  

Compétences et connaissances requises 

  • Vous êtes passionné·e par les chiffres et êtes rigoureux·se ; 

  • Vous avez une grande aptitude à trouver des solutions et êtes axé·e sur les résultats ;   

  • Vous avez le sens du service et de l’appui ; 

  • Vous aimez prendre l’initiative et êtes proactif·ve ; 

  • Vous faites preuve de flexibilité et êtes capable de travailler dans un environnement changeant et à distance ; 

  • Vous maîtrisez bien les applications informatiques standards ; 

  • Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international ; une très bonne connaissance du français et de l’anglais est donc exigée. 

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

 

Nous vous offrons 

 

  • Une fonction diversifiée dans un environnement international. 

  • Un contrat de 60 mois (CDI clause-terme). Vous travaillerez principalement à Bruxelles.   

  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 5) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun. 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire. 

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences. 

 

Intéressé.e? 

 

Postulez, au plus tard le 12/02/2023, via ce lien et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation. 

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.  

Détails de l'annonce

Organisation : Lumière pour le Monde - Light for the World
Site web : https://www.lightfortheworld.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 27/01/2023
Date limite : 27/01/2024

Profil

Quelles compétences attendons-nous de votre part ?

  • Vous êtes suffisamment bilingue en français et néerlandais. Pour le poste de volontaire senior Finance, la connaissance de l’anglais est également requise
  • Vous portez intérêt aux activités de Lumière pour le Monde
  • Vous êtes à l’aise dans toutes les interactions, aimez converser individuellement et en groupe et avez un sens de l’écoute développé
  • Vous disposez déjà de connaissances et d’une expérience professionnelles suffisantes dans l’un de ces domaines
  • Vous êtes disponible au moins un jour par semaine

Description

Lumière pour le Monde est une ONG belge dynamique, qui non seulement lutte contre la cécité évitable et soigne les maladies oculaires en Afrique, mais s’engage également en faveur d’une éducation inclusive pour les enfants atteints de déficience visuelle. Nous mettons l’accent sur l’amélioration de la qualité de vie des personnes atteintes de ce type de déficience et leurs familles, ainsi que la garantie de leurs droits. Nous finançons et soutenons plusieurs projets de soins oculaires et d’éducation inclusive en RD Congo, au Rwanda et en Tanzanie. Afin de soutenir ses activités dans le Nord, Lumière pour le Monde recherche plusieurs profils seniors : 

Volontaire senior Legs :

  • Par le biais d’entretiens individuels ou en groupe, vous présentez le fonctionnement et les projets de Lumière pour le Monde et expliquez les différentes possibilités de legs.
  • Vous répondez aux questions individuelles des candidats légataires sur les aspects techniques et/ou juridiques d’un legs à Lumière pour le Monde et les orientez, si nécessaire, vers un spécialiste en la matière

Volontaire senior RH :

  • Vous optimisez notre politique RH en termes de gestion des performances, formation et recrutement

Volontaire senior Finance :

  • Vous optimisez le reporting financier interne et les KPI financiers en usage
  • Vous poursuivez le développement d’un système de contrôle interne / gestion organisationnelle du siège belge auprès des bureaux de Lumière pour le Monde en RDC, en Tanzanie et au Rwanda

Volontaire senior Community Fundraising :

  • Vous êtes un⸱e ambassadeur⸱rice pour l’organisation et utilisez le réseautage pour trouver de nouveaux candidats donateurs dignes d’intérêt
  • Vous êtes le/la coordinateur⸱rice « de A à Z » pour des projets spécifiques de collecte de fonds

Que pouvez-vous attendre de nous ?

  • Nous vous proposons une collaboration sur base volontaire avec une indemnité kilométrique et une assurance pour les volontaires. D’autres dépenses peuvent être approuvées de commun accord
  • Nous vous accueillons à notre siège à Bruxelles (Molenbeek/Koekelberg), facilement accessible en transports en commun et en voiture. Le café et les collations font bien sûr partie de cet accueil, tout comme le contact chaleureux avec nos sympathiques collaborateurs et les autres volontaires
  • Possibilités de formation, notamment via notre organisation partenaire Testament.be (pour le volontaire Legs)

Ce job a-t-il retenu toute votre attention ?

Envoyez-nous dès que possible votre CV accompagné d’une lettre de motivation par e-mail à l’adresse job@lightfortheworld.be, avec l’indication du poste bénévole qui vous intéresse, par ex. « Volontaire senior RH ». Pour toute question concernant cette offre d’emploi, vous pouvez contacter Kris Van Kerkhoven, Directeur Fundraising & Communication, au 02 412 08 01

Détails de l'annonce

Organisation : SB OverSeas
Site web : https://www.sboverseas.org
Lieu de l'emploi : brussels /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 26/01/2023
Date limite : 28/02/2023

Profil

Desirable Qualifications:

Familiar with web design, graphic design and videography

Fundraising experience

 

Personal Attributes:

Highly motivated, passionate, and capable of autonomous work

Imaginative and creative

Capable of working under the pressure of tight deadlines

Confident and direct when representing SB Overseas to sponsors, donors or funding agencies

Displays strong personal initiative

Social and engaging with excellent interpersonal skills

Flexible and open to new ideas

Calm and rational with a logical and analytical approach to problems

Description

Titre du poste:  Marketing Off

Catégorie:   Stagiaire

Temps de travail :  32h/semaine

Durée:  5 mois

Contact :  jobs@sboverseas.org

 

Primary Tasks:

Create unique and original marketing strategies

Conceptualize, implement and follow through with dynamic marketing plans, with focus on communication, advertising, and fundraising

Creatively exploit social and news media to optimize exposure of marketing campaigns

Cultivation of personal contacts with corporations, businesses, government agencies, and international organisations as part of marketing outreach

Explore innovative ways to reach potential donors and uncover new markets

Focus on three key campaigns:

          Winter (Christmas) campaign – November/December

          Spring (Give Hope) campaign – March/April/May

          Continuous campaign – year round

Preparation of press releases and newsletters.

Coordinates social media exposure (Facebook, Twitter, Instagram, Whatsap,……..).

Takes the lead for graphic design, video development, web-page, and newsletter creation for SB marketing campaigns

Preparation of end-of-campaign reports, including Lessons-Learned

Google AD.

degital AD.

 

 

 

 

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Santé
Date de publication : 26/01/2023
Date limite : 19/02/2023

Profil

REQUIREMENTS

Education and Experience

  • Registered Nurse with complimentary degree in Nursing Management or Leadership
  • At least 5 years of experience in the management and administration of nursing services in a hospital, for example as a Unit Manager, Head Nurse, Nursing Director
  • At least 2 years of previous experience with MSF or experience in comparable organizations working in humanitarian contexts (preferably in two different contexts)

Competencies

  • Ability to undertake organizational analysis, strategic planning, drive implementation accompanied by monitoring and evaluation
  • Demonstrable skills in teaching, learning, mentoring
  • Excellent team player with leadership experience and qualities
  • Empathetic, precise and clear oral and written communication 
  • Ability to travel to countries where MSF works

Languages

  • Proficiency in English & French
  • Other languages spoken where MSF works are an asset

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Hospital Management Nursing Referent (m/f/x) – MSF Belgium - Brussels

CONTEXT

The Medical Department at MSF Operational Centre Brussels (MSF OCB) provides strategic direction and technical leadership, committing to keeping up to date on innovations in health care. It shares the responsibility of the operational choices and the responsiveness and is involved in the support of project teams jointly developing context-adapted medical-operational strategies and defining levels of care. The department is composed of multiple specialists based across a network of units across the world and works in close collaboration with operations, other OCB departments and MSF movement.

MSF OCB manages and supports 31 projects with hospitalization (Inpatient Department) services. The Hospital Management Support Unit (HMSU) is a multidisciplinary, interdepartmental team of four persons, within the Medical Department, that supports the management of hospitals in coherence with OCB strategic objectives and adapted to country contexts. It consists of the Hospital Management Nursing Referent (HMNR), Hospital Management Human Resources Referent, Hospital Facilities Management Referent and Hospital Management Pharmacist Mobile Implementation Officer. It supports and enhances expertise in hospital management in collaboration with Operational Support Teams (Cells/ Regional Support Teams), Medical, Logistics and Human Resources (HR) departments. For all specific hospital management issues, the HMSU is the direct interface between headquarters and country coordination /project teams. Each member of the unit has responsibility for a specific domain.

The Hospital Management Nursing Referent (HMNR) is responsible for:

  • providing direct support and develop nursing management expertise across MSF OCB hospitals to enable systems and processes for quality improvement and the safety, effectiveness and efficiency of care delivered to patients;
  • enabling multi-disciplinary input to the structure and processes needed to support hospital functions, by helping coordinate and disseminate the Medical Department’s input on normative work and tactical support to hospital management teams;
  • workforce development, in collaboration with the HMSU team members and with support of Learning and Development Team, including the development of a revised Hospital Management Team Training (HMTT);
  • contributing to relevant steering committees and functional multi-disciplinary working groups (circles).

The HMSU works as a team in answering general hospital, organizational and management questions and in close collaboration with the medical referents of the medical department ensures an aligned support to the field hospitals.

The HMNR works in close collaboration with the Nursing Care Referent of the Medical Department, who is responsible for the clinical care component of nursing. In partnership with the Nursing Care Referent, the HMNR ensures the development of a global nursing strategy within MSF OCB.

The HMSU has a “team leader” that comes from within the unit members and can rotate. The team leader is the direct line manager of other unit members, ensures the units workplan is co-developed and delivered and supports internal communication of the HMSU role and opportunities to support. The team leader of the HMSU is under the supervision of the Medical Technical Manager.

RESPONSIBILITIES

1. The HMNR develops nursing management expertise in MSF OCB, in close collaboration with members of the unit and the Medical Department. The HMNR participates in the development of:

  • Hospital management policies relating to structures, processes and culture.
  • Expertise in hospital management at all levels of the organisation, particularly by establishing training programmes, including the HMTT, mentoring and external collaboration.
  • Continuous nursing competencies, in the areas of supervision and management, working collaboratively with relevant stakeholders (Learning & Development unit, MSF Academy). Including:
      • Contributing to training strategies and designing training activities
      • Supporting hospitals in implementation of training initiatives
      • Participating in wider managerial trainings
  • Tools from supportive supervision within the scope of hospital management for healthcare professionals.
  • A pool of nursing profiles capable of having a specific responsibility in Hospital Team Management by working with human resources to validate specific nursing profiles, especially for Head Nurse (Nursing Director) and supporting the matching process.

2. The HMNR leads the improvement in quality and efficiency of nursing care management and hospital service organization as identified via the intersectional MSF framework for nursing.

  • Identify, create, develop and implement documents and tools on specific topics in collaboration with different stakeholders as the nursing care referent, the pharmacy, HR and biomed referents: 
  • Clinical supervision and managerial responsibilities (organization of care activities, continuity of clinical pathways, patient documentation, M&E of quality and safety, handover process)
  • HR and competencies management (workload and workforce need, HR role of nursing supervisors and managers, team meetings, continuous professional development)
  • Strategic management (vision and values, leadership, data and knowledge management, advocacy)
  • Resource management (pharmacy and supply, HR, auxiliary services, biomedical devices, nursing support staff, finance)
  • Evaluation of hospital management quality, including development of evaluation methodology, assessment tools and check lists, and qualitative and quantitative indicators for hospital management

3. The HMNR has a supporting role vis-à-vis the hospital management teams, particularly the Hospital Nursing Director,

  • For the nursing care management and topics related to all aspects of their work, including:
    • Quality of care evaluations, including quality improvement strategies whilst promoting evidence-based practices
    • Improvements to patient safety from prevention to corrective strategies if required
    • Co-responsibility with Infection, Prevention and Control (IPC) team and nursing care referent in the implementation of the IPC policy and follow-up of the Hygiene Committee
    • Efficient organization of nursing care throughout the hospital, attentive to organization of care in different units, incorporating the entire patient journey, staffing ratios, bed management, patient documentation procedures and management of health records.
    • Management (people, needs and resources)
      • Defining the adequate package of essential documents (policies, guidelines, protocols) and   tools and support the evaluation of correct implementation of protocols/ guidelines/tools
      • Encouraging effective internal communication
      • Needs assessment, strategic planning and adequate use of biomedical devices
      • Staff needs assessment and role definitions
      • Matching of the mobile nursing staff and other issues relating to HR management in the Nursing department
      • Promoting and overseeing induction/orientation programs for nurses and allied nursing staff in the hospitals
      • Overseeing clinical supervision, learning needs assessment and development programs
      • Planning of supportive and corrective measures to guide staff into a positive evolution career
    • Promote leadership attitudes of nurses as well as moral commitment to organizational values, ethics, nursing principles and evidence-based approach in all the activities, clinical and managerial
    • Managing the Nursing activity budget
  • By field visits to assess and support hospital management and nursing services with the ability to prioritise quality improvement steps in collaboration with relevant stakeholders. Note: the postholder would be expected to spend approximately 30% of their time in MSF OCB project locations.

4. The HMNR is responsible for information and data management regarding nursing care at Unit level:

  • Leads in the development of hospital KPIs and dashboards
  • Define KPIs for nursing (clinical care and management) in collaboration with the Nursing Care Referent
  • Work on data management systems and ensure that information/data/reports on nursing care are compiled, analysed, appropriately communicated and followed up
  • Lead, together with the Nursing Care Referent different elements of the knowledge base, internal communication and communities of practice.

5. The HMNR is responsible for internal coordination:

  • Work with other medical referents to optimise decisions relating to the management of medical services (not the clinical management).
  • Chair a Hospital Management multidisciplinary working group – called circle
  • With the various supporting departments to reinforce OCB's hospital management expertise
    • The HR Referent of the unit is the network lead with the HR Department
    • The HFM Referent of the unit is the network lead with the Logistic Department
    • Hospital Management Pharma MIO draws link between the Pharma Unit and HMSU
  • Be a core member of the intersectional Nursing Care Working Group (NCWG) and the OCB nursing and documentation circle
  • Collaborate with similar positions in other sections

CONDITIONS

  • Expected starting date: As soon as possible
  • Location: Brussels (Belgium)
  • Contract type: Open-ended contract – Full time
  • Belgian contract; Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 19 February 2023

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to caroline.maes@brussels.msf.org and mention “Hospital Management Nursing Referent” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : SB OverSeas
Site web : https://www.sboverseas.org
Lieu de l'emploi : bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 26/01/2023
Date limite : 28/02/2023

Profil

Profil recherché:

  • Etudes: bachelor /master en communication. Expérience significative d’au moins 2 ans dans le domaine.
  • Excellente maitrise du français (langue maternelle). Bonne compréhension de l’anglais et du néerlandais
  • Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe impeccable
  • Maitrise du pack Microsoft Office et Google apps
  • Capacité à travailler de manière autonome et à trouver sa place au sein d’une équipe
  • Expérience de travail avec le public cible de l’organisation (réfugiés et demandeurs de protection internationale)
  • Atout : Expérience en collectes de fonds
  • Proactif et organisé 
  • Serein et orienté solutions

Description

Titre du poste:  Chargé.e de projet et de logistique

Lieu:   Bruxelles

Catégorie:   Stagiaire

Temps de travail :  38h/semaine

Durée:  6 mois

N+1 :  Coordinateur de terrain

Contact :  jobs@sboverseas.org

 

A propos de SB Overseas:

SB OverSeas est une organisation sans but lucratif pour le développement durable travaillant dans les domaines de l'intégration et de l'inclusion des communautés de réfugié.es et de migrant.es. Nous aidons les groupes vulnérables qui fuient les zones de conflits, en Belgique et au Moyen Orient. Nous menons des programmes novateurs de développement éducatif et d’autonomisation destinés aux communautés de migrant.es et de réfugié.es à Bruxelles et au Liban, tout en défendant leurs droits aux niveaux local, national et européen.

SB OverSeas est opérationnel à la fois en Belgique, où est basé son siège social, et au Moyen Orient, notamment au Liban. Au Moyen-Orient, nous nous engageons auprès des communautés locales pour soutenir des programmes éducatifs et d'autonomisation ciblés sur les besoins locaux. Nous offrons aux enfants une éducation informelle afin de les sauver d’une génération perdue et de leur permettre d’accéder au système scolaire officiel. Aux femmes, nous proposons des programmes d'autonomisation, de renforcement de capacités ainsi qu’un soutien psychologique leur permettant de construire un avenir meilleur.

En Belgique, SB Overseas collabore avec un réseau diversifié de partenaires afin de mettre en place différents projets abordant des thématiques variées et touchant des publics divers . Notre objectif d’inclusion sociale vise à reconnecter les publics les plus précarisés et marginalisés sur le territoire avec l’ensemble de la société civile. Notre vision à long terme porte sur l’éradication du racisme et de la discrimination en Belgique, en usant du partage interculturel et de la promotion du vivre-ensemble comme vecteur.

 

Tâches principales :

 

  • Responsable de la stratégie de communication et du plan de communication de SB Overseas . Représente SB Overseas lors de conférences, de réunions et d’autres forums
  • Prépare des bulletins d’information, des communiqués de presse et une exposition aux médias sociaux.
  • Élaborer et mettre en œuvre le plan de communication à l’étranger du SB
  • Représenter SB Overseas lors de conférences et de réunions avec d’autres ONG, OI et organisations gouvernementales  (OXFAM, HCR, CNCD, UE, ECHO, etc.)
  • Créer et maintenir une liste de contacts du personnel clé (ONG, OI, ECHO, etc.)
  • Préparation de communiqués de presse et de bulletins d’information.
  • Coordonner l’exposition aux médias sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, Whatsap,........).
  • Assurer la liaison avec le chef de mission au Liban (et l’agent de communication et de développement de projets) pour les opportunités liées à la communication......
  • Préparation du rapport annuel de SB Overseas
  • Préparation de communications relatives au plaidoyer présentant un intérêt particulier pour SB Overseas (mariage précoce, éducation,.......)

Détails de l'annonce

Organisation : SB OverSeas
Site web : https://www.sboverseas.org
Lieu de l'emploi : bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 26/01/2023
Date limite : 28/02/2023

Profil

Profil recherché :

  • Etudes: bachelier /master en communication. Expérience significative d’au moins 2 ans dans le domaine.
  • Excellente maitrise du français. Bonne compréhension de l’anglais et du néerlandais.
  • Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe impeccable
  • Maitrise du pack Microsoft Office et Google apps
  • Capacité à travailler de manière autonome et à trouver sa place au sein d’une équipe
  • Expérience de travail avec le public cible de l’organisation (réfugiés et demandeurs de protection internationale)
  • Atout : Expérience en collectes de fonds
  • Proactif, organisé et orienté solution

Description

Titre du poste: Chargé.e de communication et de développement Lieu: Bruxelles Catégorie: Stagiaire Temps de travail : 32h/semaine Durée: 6 mois N+1 : Coordinateur Contact : jobs@sboverseas.org

A propos de SB Overseas:

SB OverSeas est une organisation sans but lucratif pour le développement durable travaillant dans les domaines de l'intégration et de l'inclusion des communautés de réfugié.es et de migrant.es. Nous aidons les groupes vulnérables qui fuient les zones de conflits, en Belgique et au Moyen Orient. Nous menons des programmes novateurs de développement éducatif et d’autonomisation destinés aux communautés de migrant.es et de réfugié.es à Bruxelles et au Liban, tout en défendant leurs droits aux niveaux local, national et européen.

SB OverSeas est opérationnel à la fois en Belgique, où est basé son siège social, et au Moyen Orient, notamment au Liban. Au Moyen-Orient, nous nous engageons auprès des communautés locales pour soutenir des programmes éducatifs et d'autonomisation ciblés sur les besoins locaux. Nous offrons aux enfants une éducation informelle afin de les sauver d’une génération perdue et de leur permettre d’accéder au système scolaire officiel. Aux femmes, nous proposons des programmes d'autonomisation, de renforcement de capacités ainsi qu’un soutien psychologique leur permettant de construire un avenir meilleur.

En Belgique, SB Overseas collabore avec un réseau diversifié de partenaires afin de mettre en place différents projets abordant des thématiques variées et touchant des publics divers . Notre objectif d’inclusion sociale vise à reconnecter les publics les plus précarisés et marginalisés sur le territoire avec l’ensemble de la société civile. Notre vision à long terme porte sur l’éradication du racisme et de la discrimination en Belgique, en usant du partage interculturel et de la promotion du vivre-ensemble comme vecteur.

Tâches principales :

  • Chargé.e de communication :
  • Responsable de la stratégie de communication et du plan de communication de SB Overseas
  • Prépare des bulletins d’information, des communiqués de presse et une exposition aux médias sociaux
  • Élaborer et mettre en œuvre le plan de communication de l’organisation
  • Représenter SB Overseas lors de conférences et de réunions avec d’autres ONG, OI et organisations gouvernementales  (OXFAM, HCR, CNCD, UE, ECHO, etc.)
  • Créer, développer et maintenir le réseau de partenariats de SB Overseas (ONG, OI, ECHO, etc.)
  • Créer, développer et maintenir le réseau de donateurs de l’organisation
  • Coordonner l’exposition aux médias sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, WhatsApp,........).
  • Assurer la liaison avec le chef de mission au Liban (et l’agent de communication et de développement de projets) pour les opportunités liées à la communication......

 

  • Chargé.e de développement :
  • Participe aux côtés des chargés de projets à l’élaboration, la mise en œuvre et au développement des différents projets de SB Overseas en Belgique
  • Préparation de communications relatives au plaidoyer présentant un intérêt particulier pour SB Overseas (mariage précoce, éducation,.......)
  • Participe aux activités de fundraising de l’organisation
  • Préparation du rapport annuel de SB Overseas

Détails de l'annonce

Organisation : Action Damien / Damiaanactie
Site web : https://www.actiondamien.be
Adresse email : klaartje.pauwels@damien-foundation.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 25/01/2023
Date limite : 05/02/2023

Profil

Vous êtes à la recherche d'un emploi très varié ? Vous travaillez de manière organisée, proactive et consciencieuse ? Vous voulez mettre vos atouts au service d'une mission significative et utile ?

Action Damien recherche un.e Assistant.e administratif.ve pour soutenir l'équipe de direction et des projets spécifiques pour une durée de 6 mois.

Vous organiserez et exécuterez les tâches administratives, préparatoires et de suivi nécessaires au bon déroulement des affaires courantes et de certains projets spécifiques, contribuant ainsi à la gestion optimale de l'organisation.

Quelles seront vos tâches ?

  • En collaboration avec l’équipe de direction, organiser et contribuer à la préparation des réunions importantes (organes de direction, Assemblées générales, réunions du personnel, etc.)
  • Sous la supervision de l’équipe de direction, préparer la mise en œuvre et l'évaluation des décisions prises et des dossiers importants et en informer les principales parties prenantes.
  • Assurer la gestion quotidienne du bureau et soutenir l'équipe de direction à cet égard : gestion de la correspondance officielle, prise de rendez-vous, réservation de salles de réunion, préparation de communications, finalisation de lettres et de rapports, liaison avec les principaux partenaires, notaires, avocats, fournisseurs, fondations, etc.
  • Contribuer à la mise en œuvre de certains projets au sein de l'organisation en assumant des tâches organisationnelles ou administratives.

Description

Vos talents

  • Parfaite maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais.
  • Bonne maîtrise des programmes informatiques usuels (Office 365, Excel & Word, Powerpoint, Teams, Forms, etc.).
  • Vous êtes dynamique et proactif.ve, vous avez un esprit d'analyse et vous faites des propositions d'amélioration.
  • Vous pouvez gérer des moments de pointe stressants.
  • Vous êtes ouvert.e, respectueux.se, flexible, positif.ve, loyal.e, vous êtes à l’écoute et discret.e.
  • Vous êtes efficace, précis.e, structuré.e et organisé.e, et vous suivez les procédures et les politiques de l'organisation.
  • Avoir le sens des responsabilités.
  • Aimer travailler en équipe avec enthousiasme et de façon constructive.
  • Vivre les valeurs d’Action Damien avec un cœur pour l'organisation.

Que proposons-nous ?

  • Un emploi qui fait sens dans une organisation en pleine évolution.
  • Un contrat de 6 mois (temps plein ou 80%).
  • Une rémunération conforme au marché, assortie d'avantages sociaux.

Intéressé.e ?

Dans ce cas, nous souhaiterions recevoir votre CV et votre lettre de motivation avant le 5 février 2023 via people@damienfoundation.be.

Détails de l'annonce

Organisation : Lumière pour le Monde - Light for the World
Site web : https://www.lightfortheworld.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 25/01/2023
Date limite : 26/03/2023

Profil

Quelles compétences attendons-nous de votre part ?

  • Idéalement, vous avez déjà plusieurs années d'expérience dans le domaine du donor care et du customer care (par exemple, au sein d’un service clientèle), mais ce n'est pas une obligation
  • Vous avez une parfaite connaissance du néerlandais et/ou du français. Vous pouvez également vous exprimer couramment dans l'autre langue nationale et avez une bonne connaissance passive de l'anglais
  • Vous êtes orienté⸱e client, empathique et patient⸱e
  • Vous êtes à l'aise dans les conversations (téléphoniques) et utilisez un langage correct
  • Vous travaillez de manière efficace et précise
  • Vous faites preuve d'initiative et repérez les opportunités lorsqu'elles se présentent
  • Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou équivalent par l'expérience
  • Une première expérience avec Salesforce est un atout

Description

Lumière pour le Monde est une ONG belge dynamique, qui non seulement lutte contre la cécité évitable et soigne les maladies oculaires en Afrique, mais s'engage également en faveur d'une éducation inclusive pour les enfants atteints de déficience visuelle. Nous mettons l'accent sur l'amélioration de la qualité de vie des personnes atteintes de ce type de déficience et leurs familles, ainsi que la garantie de leurs droits. Nous finançons et soutenons plusieurs projets de soins oculaires et d'éducation inclusive en RD Congo, au Rwanda et en Tanzanie. Afin de renforcer sa récolte de fonds, Lumière pour le Monde recherche un⸱e Donor Care Officer pour assurer un suivi proactif de ses donateurs et sympathisants.

En quoi consistent vos tâches ?

  • Vous êtes une oreille attentive et une main tendue pour les donateurs et sympathisants qui vous contactent pour des questions, remarques ou problèmes. Vous les aidez efficacement mais patiemment et avec le sourire, et vous prenez soigneusement note de ces interactions dans la base de données
  • Vous êtes responsable d’un suivi téléphonique proactif de nos donateurs (mensuels) et sympathisants dans le cadre de campagnes d'acquisition, de fidélisation et d’upgrade
  • Vous êtes responsable de l'envoi de communications individuelles aux donateurs et aux sympathisants, telles que des attestations fiscales, lettres de remerciement et informations concernant les legs
  • Vous êtes conjointement responsable de l'administration des donateurs, notamment la mise à jour de la base de données
  • Vous assurez une fonction d’accueil au sein de l’organisation et êtes responsable des tâches connexes telles que l’achat de matériel de bureau
  • Vous travaillez quotidiennement en étroite collaboration avec vos collègues de la communication et de la récolte de fonds
  • Vous rendez compte au Fundraising & Communication Manager

Que pouvez-vous attendre de nous ?

  • Nous vous proposons un challenge passionnant dans lequel vous aurez la possibilité de développer de nouvelles initiatives
  • Un salaire compétitif qui tient compte de votre expérience
  • Des avantages extra-légaux tels qu’un ordinateur portable, des chèques-repas et une assurance de groupe
  • Vous bénéficiez également d’un horaire de travail flexible, de la possibilité de travailler à domicile (deux jours par semaine) et d’une équipe enthousiaste.
  • Vous faites partie d’une organisation ambitieuse en pleine évolution.

Ce job a-t-il retenu toute votre attention ?

Envoyez-nous dès que possible votre CV accompagné d’une lettre de motivation au plus tard le 19 mars par e-mail à l’adresse job@lightfortheworld.be, avec l’indication « Donor Care Officer ». Pour toute question concernant cette offre d’emploi, vous pouvez contacter Kris Van Kerkhoven, Directeur Fundraising & Communication, au 02 412 08 01

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 25/01/2023
Date limite : 09/02/2023

Profil

REQUIREMENTS

Education & Experience

  • Educational background (Master) in social sciences or public health. Individuals with medical and paramedical backgrounds may be considered but must have experience working in community engagement / participatory processes in medical-humanitarian contexts 
  • At least 3 years of experience working with community engagement or participatory processes in medical-humanitarian settings 
  • Minimum 3 years of Project management experience in the field with MSF (or other similar organisations)  
  • Experience in capacity building and/or training development is an asset 
  • Experience in change management is an asset 
  • Experience in monitoring and evaluation is an asset   
  • Experience in applying qualitative approaches is an asset 

Competencies

  • Humanitarian interest and motivation
  • Strategic vison  
  • Leadership (able to set priorities, make choices and assume decisions) 
  • Flexibility  
  • Autonomy   
  • Strong inter-personal and networking skills 

Languages

  • Fluent in French and English
  • Additional languages such as Arabic, Portuguese or Spanish are an asset

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Community Engagement Coordinator (m/f/x) – MSF Belgium - Brussels

CONTEXT

In December 2022 the Transformational Investment Capacity (TIC) Selection Committee approved an OCB-led (Operational Center of Brussels) small grant proposal for a 2 years’ duration which has as title:  Community Engagement - Tackling Structural Barriers to Community Participatory Processes & Accountability in MSF Operations.

This proposal was an initiative triggered by two consecutive motions approved in 2021 at the MSF-OCB General Assembly and at the 2022 IGA (International General Assembly) where MSF was asked to dedicate resources and elaborate structural adaptations to foster more community engagement in operational decision making, awareness in all departments and projects, trainings and a system to monitor quality and impact. Meanwhile, an Operational research in collaboration with LuxOR and ITM - Institute of Tropical Medicine (Antwerp) was finalized, under the title: How Can You measure what you can’t define? A Qualitative study exploring community engagement at MSF-OCB by Gabrielle Schittecatte. The research and the 2 consecutive motions shed the basis for several internal discussions, and a volunteer working group engaged in writing a proposal for action plan.  

The general objective of this proposal is to better understand and systematically embed community participatory processes by developing tools and capacity building to help operational staff in projects, missions, and operational cells address structural barriers to community engagement in operations. Provide clear objectives for community engagement, capitalize on existing work (lessons learned), and build concrete outputs: a monitoring framework, improvements of participatory approaches from exploratory missions to exit strategies in the humanitarian project cycle.

A summary of this proposal can be found here: CE_TIC_Presentation_Oct2022.pptx

RESPONSIBILITIES

I.Provide support to projects, missions and operational cells, regional teams & technical HQ staff

Supporting operational teams in applying principles of community engagement in their projects, and throughout the humanitarian project cycle (e.g., improvement of exploratory missions, as well as at exit).  To do so, moments such as pre-AROs (Annual Review of Operations), round tables, and AROs, will be leveraged, as well as the initial phases of emergency response, while determining needs. This objective will also entail supporting projects, missions and cells on the implementation and use of the community engagement barometer (objective IV) during the aforementioned moments in the humanitarian response.

II. Capitalize on previous and current CE (Community Engagement) initiatives

Build a summary and assessment of lessons learnt by conducting a capitalization on previous work on community engagement done at MSF (studies, evaluations, guidelines, outcomes from stand-alone projects across all sections and OCs, etc.), as well the case studies from the field. 

III. Develop scenarios outlining proposed roles and minimum set of activities

to promote community engagement approaches across MSF operations, considering and addressing distinctions between default/emergency response and choice projects. An important focus would be how explo’s (explorative missions) are being conducted/done at MSF, how to improve community engagement during project implementation, and how to apply community engagement principles during project exit. 

IV. Create a Community Engagement Barometer

Develop and implement a monitoring framework on Community Engagement, that serves as a ‘community engagement barometer’. The barometer will monitor how well a project is doing in adopting an inclusive and participatory approach with the involved communities, throughout the project cycle of program. The barometer serves as a tool to visualize where projects stand relative to principles of community engagement and can be used as a tool for teams to increase community engagement overtime, up to a limit given each context and the objectives defined by the project. Importantly the barometer serves as an accountability mechanism for the projects.  The barometer also serves as a tool to facilitate discussions and collaboration with communities, by creating moments that the project may include communities in project monitoring, and in improvements of engagement throughout the project cycle.

V. Develop a Capacity Building Program and Community of Practice

Based on the gaps identified in operational research and outcomes from capitalization (objective II) and previous work, develop a capacity building strategy, including a training on community engagement within MSF and its approach in medical humanitarian settings, and a complementary Training of Trainers to facilitate the integration of this capacity building programs into existing learning events. This will be complemented by additional awareness raising to build a common language and understanding of Community Engagement at MSF and the development of a Community of Practice (COP) on the same theme.

VI. Work with the Operational HR department to adapt the job descriptions for different profiles, to include the roles and responsibilities related to integrating processes of community engagement

The roles, responsibilities and expectations related to the process of community engagement should be included in the induction packages for each profile.

VII. Build networks and relationship building with the different departments, operational centers, intersectional actors, and related TIC projects to reach the aforementioned goals

These actions will be to guarantee support for the continued integration of community engagement participatory approaches and the use of the tools developed during the TIC, while also advocating and building for support for the structural changes in MSF to improve community engagement in our operations. Networking and relationship building shall aim to gain support for organizational change and support the process of change management.

VIII. Leverage mix-methods operational research to document the TIC project and its results

The conclusions will illustrate what MSF proposes as a model of community engagement in humanitarian contexts and will include the barometer as an approach to monitor community engagement as a participatory approach in medical-humanitarian contexts.

CONDITIONS

  • Expected starting date: As soon as possible
  • Location*: Brussels (Belgium)
  • Mobility up to 30% in the field
  • Contract type: Fixed-term contract – Full time
  • Length of contract: 24 months
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

* As this is a fixed-term contract, applicants without the permanent right and/or valid work permit to work in the mentioned location may face an important delay in the start of work and deliverables. However this is not an eligibility criterion.

*Possibility to consider candidates with residence in neighboring countries with possibility to come and work minimum 50% in Brussels’ HQ. The final outcome will depend on local legal limitations and on agreement with the hosting MSF entity/office of the/se location/s. The local contract and standard salary grid will then apply

Deadline for applications: 9 February 2023

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org and mention “Community Engagement Coordinator” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : https://www.planinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Informatique
Date de publication : 14/01/2025
Date limite : 26/01/2025

Profil

Profil

Connaissances et expérience

  • Vous avez au moins 1 an d’expérience dans un rôle similaire (CRM, optimisation de processus, ou systèmes d’information).
  • Vous avez une excellente compréhension des workflows, de la gestion des données et des systèmes CRM.
  • Vous êtes passionné.e par l’innovation et la modernisation des outils digitaux.

Compétences et qualités

  • Proactif.ve et axé.e sur les solutions : vous identifiez les problèmes avant qu’ils n’apparaissent et proposez des idées innovantes.
  • Curieux.se et motivé.e : vous adorez apprendre, tester de nouveaux outils et explorer des solutions techniques.
  • Aisance relationnelle : vous savez expliquer des concepts techniques simplement et travailler en collaboration avec vos collègues.
  • Analytique et structuré.e : vous décomposez les processus complexes pour les rendre simples et fonctionnels.
  • Maîtrise du français et/ou du néerlandais, et niveau professionnel en anglais.

Description

Data & System Support Officer

 

Plan International Belgique

Plan International Belgique travaille depuis plus que 40 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tous les enfants, garçons et filles, ont le droit de jouir d’une éducation de qualité et d’opportunités de développement personnel. Cependant, à travers le monde, les filles sont encore trop souvent défavorisées, discriminées, parfois même maltraitées. 

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse qui a des projets dans près de 80 pays (dont la Belgique). Nos projets génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes.

Plan International Belgique est une organisation en pleine croissance. Au cours des cinq dernières années, nos revenus ont augmenté de 23 à 27 millions et nous sommes passés de 40 à plus de 65 collègues très engagé.e.s.

Nous sommes à un tournant technologique : modernisation des outils, adoption de Salesforce, HubSpot, PowerBI. Vous serez au cœur de cette transformation.

Afin de réaliser ses grandes ambitions et concrétiser sa mission en faveur des enfants, Plan International Belgique cherche un.e Data & Systems Support Officer enthousiaste et curieux.se pour nous accompagner dans cette aventure !

 

Vos missions principales

En tant que membre clé du département Data & Systems, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et l’optimisation de nos données et systèmes. Vos responsabilités incluront :

Optimisation des processus et innovation CRM

  • Identifier et proposer des améliorations pour les processus existants, liés aux données et outils (transition vers Salesforce).
  • Concevoir, tester, et implémenter des workflows optimisés.
  • Documenter ces améliorations pour faciliter la formation et l’adoption.

Support technique et résolution de problèmes

  • Assurer un support de premier niveau pour les problèmes CRM ou autres systèmes.
  • Identifier rapidement les causes (bugs, erreurs humaines, etc.) et collaborer avec les développeurs pour y remédier.
  • Tester les correctifs et les transmettre aux équipes concernées.

Exemples de Projets

  • Automatiser et simplifier les workflows dans HubSpot.
  • Contribuer à la migration réussie de Blackbaud vers Salesforce.
  • Mettre en place des mécanismes de contrôle pour limiter les corrections manuelles.

 

Ce que nous offrons

  • Un environnement inspirant, entre innovation digitale et impact humanitaire concret.
  • L’opportunité de transformer vos idées en actions, au sein d’une équipe bienveillante et engagée.
  • Assurance groupe
  • Assurance d’hospitalisation, budget formation
  • Chèques-repas
  • Remboursement intégral des transports en commun en Belgique et/ou prime vélo
  • Budget de formations
  • Un équilibre vie pro/vie perso avec possibilité de télétravail partiel.
  • Un bureau moderne, situé en plein cœur de Bruxelles, à deux pas de la gare centrale.

 

Prêt.e.s à nous rejoindre ?

Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à job@planinternational.be avant le 26 janvier 2025 avec la référence “Data & Systems Officer”.

Plan International s'engage pour la protection de l’enfance. Un extrait de casier judiciaire (Modèle 2) sera demandé pour tout collaborateur.trice recruté.e.

Dans le cadre de notre politique de protection et de sauvegarde de l'enfance, nous demandons à chaque employé de nous soumettre un extrait de casier judiciaire (modèle 2).

L'égalité des chances est très importante pour Plan International ! Nous vous sélectionnons donc sur base de vos qualités et compétences, indépendamment de votre âge, de votre origine, de votre sexe, de votre identité sexuelle, de votre religion ou d'autres critères sans rapport avec le poste.

Pages