Luxembourg

Votre profil :

• Formation supérieure (Bac+2 ou Bac+3) en gestion de projets informatiques ou en administration de systèmes informatiques ;
• Connaissance approfondie des plateformes d’administration d’Office 365 (notamment Entra ID, Exchange et SharePoint).

Vos qualités :

• Vous êtes sensible aux valeurs portées par l’environnement associatif ;
• Vous êtes curieux et avez soif d’apprendre ;
• Vous aimez travailler avec les gens, les écouter activement et les satisfaire avant tout ;
• Vous faites preuve d’autonomie, êtes force de proposition et volontaire dans la prise d’initiatives ;
• Vous allez toujours de l’avant, surmontez ou contournez les obstacles de manière créative et recherchez en permanence à améliorer l’existant.

Si cette responsabilité vous intéresse, envoyez votre candidature et lettre de motivation, avant le 2 février 2024, par e-mail à l’attention de Sylvie Marquegnies recrutements@ada-microfinance.lu en mentionnant la Réf : chargeIT

ADA est une ONG luxembourgeoise qui vise à répondre aux besoins des populations vulnérables en Afrique, en Amérique latine et en Asie et à contribuer aux objectifs de développement durable en favorisant le développement de la finance inclusive.  Dans un contexte d’évolution et de développement de ses activités, ADA souhaite renforcer son équipe IT dans le but d’optimiser son utilisation des outils digitaux.
Si vous avez une excellente culture digitale, que vous pensez que la curiosité n’est pas un vilain défaut, que vous trouvez toujours une solution pour contourner les obstacles ;
Si vous souhaitez faciliter la vie de vos collègues et avoir un réel impact sur les choix IT ;
Si vous aspirez à rejoindre une organisation dynamique et motivée par le sens de son travail au quotidien ;
Et si vous maitrisez les plateformes d’administration de Microsoft 365 ;
Vous êtes la personne qu’ADA recherche.

En tant que Chargé(e) d’IT, votre rôle sera de professionnaliser l’approche IT de l’organisation, d’y développer l’utilisation des technologies digitales et d’apporter de l’assistance à ses utilisateurs.
Vos missions consisteront notamment à :

• Participer aux réflexions quant à l’évolution de l’infrastructure IT et des outils digitaux de l’organisation ;
• Identifier les axes de progression du système d’information et imaginer des suggestions d’amélioration ;
• Consolider les structures en place sur les différentes plateformes d’administration de Microsoft 365 ;
• Maintenir un parc informatique en bonne santé de manière à prévenir les pannes ;
• Réaliser toutes les actions nécessaires (achat, installation et configuration des postes, gestion des droits) afin que les collaborateurs puissent travailler dans de bonnes conditions ;
• Gérer la relation avec les fournisseurs et prestataires IT ;
• Apporter de l’assistance aux utilisateurs et les sensibiliser aux bonnes pratiques IT ;
• Documenter les processus en rédigeant des procédures internes

Profil:

• Expérience professionnelle de minimum 5 ans en mission humanitaire, dans un poste à responsabilité incluant de la gestion administrative et financière
• Formation supérieure ou expérience confirmée dans le domaine de l’hydraulique ou similaire
• Expérience dans la gestion de projets d’urgence et de développement
• Expérience dans le domaine de la gestion technique et la pérennisation économique de projets Eau/Assainissement
• Expérience dans le renforcement des compétences des acteurs locaux est un atout
• Expérience dans le domaine des abris d’urgence est un atout
• Expérience au sein du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge est un atout
• La connaissance de l’Afrique de l’ouest est un atout
• Excellente maîtrise à l’oral et à l’écrit de la langue française et de bonnes connaissances en anglais

Les candidatures sont à soumettre via notre site internet https://jobs.mpleo.net/fr/clr/3921
 
En cas d’embauche, un extrait de casier judiciaire vous sera demandé.

Pour la mission de l’Aide internationale de la Croix-Rouge luxembourgeoise A.S.B.L. au Burkina Faso en CDD de 12 mois pour débute dès que possible – renouvelable – Statut : non accompagné  (Référence : 3921).

 

Le Chef de Mission est le premier responsable et représentant de l’Aide internationale de la Croix-Rouge luxembourgeoise au Burkina Faso. Il assure les relations avec le siège (basé au Grand-Duché de Luxembourg), principalement le Desk, et gère directement une équipe de 4 délégués : un délégué Administration Finance et Logistique, un délégué Junior Administration Finance et Logistique, un délégué Opérations d’Urgence et enfin, un délégué Opérations de Développement.

 

Le poste est basé à Ouagadougou avec des déplacements dans les zones d’intervention, selon les conditions de sécurité.

 

Les projets à mettre en œuvre consistent en l’assistance aux populations déplacées et/ou très vulnérables, principalement dans les domaines des abris/habitat, de l’eau et de l’assainissement. Les équipes projets et les services supports sont mise à disposition par la Croix-Rouge burkinabé.

 

Missions :

• Gestion de projets : identifier les besoins des populations cibles et définir les projets, assurer la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et la supervision des projets ; de même, assumer la préparation des propositions et rapports (interne et bailleurs de fonds)
• Gestion administrative et financière : superviser et coordonner la gestion administrative et financière de la mission, ainsi que garantir la bonne utilisation des fonds mis à disposition
• Gestion logistique : superviser la logistique de la mission (appels d’offres, commandes, gestion du stock, gestions des biens et équipements de la mission, etc.) en veillant au respect des procédures
• Gestion des ressources : veiller à la mobilisation de l’ensemble des ressources humaines (et matérielles) nécessaires à l’atteinte des objectifs opérationnels en respectant les contraintes logistiques, sécuritaires et financières ; de même, coordonner, superviser et soutenir l’équipe locale dans un objectif de renforcement des capacités 
• Coordination : assurer la concertation avec les partenaires de mise en œuvre
• Sécurité : assurer une veille sécuritaire ; prendre les mesures nécessaires pour l’adaptation et le respect des règles de sécurité ; informer le siège en temps et en heure en cas d’alerte
• Représentation : représenter la Croix-Rouge luxembourgeoise au Burkina Faso

 

EDUCATION AND EXPERIENCE REQUIREMENTS

• Preferably (para) medical profile (MSc. Degree or higher) with extensive experience in environmental health interventions (WatSAN/WASH or similar)
     o Master in public health is an asset
• Humanitarian operational and project coordination experience (ex HoM, MedCo, FieldCo, Epi or equivalent)
     o Work in MSF contexts (including that with other organisations) experience is an asset
• Basic budget management experience
• Proven experience in scientific writing
• Proven experience in scientific protocol and grant writing
• Broad understanding of research study designs (quantitative and qualitative)
• Broad understanding of statistical methods and versatile in the use of tools such as STATA and/or R
• Broad and understanding of GIS and versatile in the use of tools such ArcGIS and/or qGIS
• Very high level of spoken English, scientific writing skills and ability to use the editorial pen on manuscripts for publication, descriptive documentation such as reports
• Fluency in spoken and written French.

SOFT SKILLS REQUIREMENTS

• High level of work autonomy and ability to have a global overview (“see the forest and not  just the tree”).
• A public health diplomat which values are aligned with the work we do in MSF
       o Good listening and observational skills
• Proven Strategic analysis and management capacity
• Pragmatic attitude and approach
• Willingness (flexibility) to travel and work between Luxembourg, Brussels and the field is essential.
• Ability to, efficiently, delegate tasks.
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

CONTRACT CONDITIONS AND BENEFITS

• A one-year contract with the possibility of extension (this is a LuxOR Core position)
• Based in the MSF-Luxembourg office in Luxembourg, Luxembourg
• Monthly gross salary: from 5440 € to 6460 € according to MSF experience
• Hospitalization insurance, meal vouchers, transport allowance, relocation package (if applicable)
• Starting date: ASAP

Application Deadline : 1 st October 2023

 

How to apply?
Please complete our online form and upload your CV and cover letter Please name your documents starting with your family name!  : https://msf.lu/en/node/7012

 

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation. The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants
https://msf.lu/en/privacy-notice-for-msf-luxembourg-job-applicants .

BACKGROUND

 

Médecins Sans Frontières (MSF)
MSF is an international humanitarian aid organisation that provides medical assistance in more than 75 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and armed conflicts, without discrimination and irrespective of race, religion, creed, or political affiliation.
The MSF-OCB Medical Department
The MSF-OCB Medical Department is a network of units, consisting of the Brussels Medical Unit, the Southern African Medical Unit (SAMU) in Cape Town, the Luxembourg Operational Research unit (LuxOR) in Luxembourg, the Middle East Medical Unit (MEMU) in Beirut and the Brazil Medical Unit (BRAMU). It is composed of polyvalent medical staff working in, and outside of, the operational cells and Regional Support Teams (RSTs). The experts cover many different medical and para-medical
domains such as (but not limited to): anaesthesia, antibiotic resistance, capacity building & mentoring for healthcare professionals, change management, chronic non-communicable diseases, critical care, data protection & data sharing, emergency medicine & toxicology, emergency preparedness, environmental health, epidemiology, general surgery & orthopaedics, health promotion & anthropology, Hepatitis C, HIV, infection prevention & control, infectious diseases, knowledge management, laboratory, malaria & vector-borne diseases, medical data & health informatics, medical equipment, mental health, microbiology, nursing care, nutrition, operational research and documentation, paediatrics & adolescents health, pharmacy, primary healthcare, public health, sexual & reproductive health, tuberculosis, vaccination, survivors of torture and viral haemorrhagic fever & emerging infectious diseases.
Operational Research in MSF-OCB
Operational research and documentation are an integral part of the MSF-OCB activities to strengthen evidence around decision-making, guidelines, and policy. There are two units supporting operational research LuxOR and SAMU. The LuxOR unit has staff based in the offices in Luxembourg, Brussels, Ivory Coast, South Africa, Beirut, and Toronto, with core activities including operational research linked to the domains covered by the medical department (as mentioned above) and epidemiology support and capacity building. The second unit involved in operational research is SAMU, based in Cape Town, South Africa, which focuses on HIV/AIDS, Hepatitis C, Tuberculosis, and non-communicable diseases (NCDs). More information can be found here.

 

The LuxOR Programme Officer (60%) and Operational Research Advisor (40%)
Main Functional Interactions

• The LuxOR Director is the overall medical department reference person regarding guiding global policy and strategic aspects of operational research and Epidemiology support in OCB and provides overall guidance to team members and the unit strategy.
• The LuxOR Team members consist of the Programme Officer, Research Process Coordinator, Operational Research and Epidemiology Advisors, Mobile Implementation Officer, Medical Editor and Policy and Practice Advisor. LuxOR team members are based in Brussels, Luxembourg, Ivory Coast, Lebanon, Canada and South Africa. They have continuous interaction with the field, operational cells, regional support teams and the medical department technical referents and provide support on operational research, documentation activities and support to field-epidemiologists within projects. All positions report to the LuxOR Director and Programme Officer
• The OCB Medical Department Strategic Advisor provides a functional interaction/link on files around OR related processes such as Research Agreements, Data Sharing Agreements, Material Transfer Agreement, any other Data Sharing and Data Banking, GDRP compliance, Health Record Management, Information and Knowledge management, Research Insurance, and other Institutional agreements.
• The SAMU Research Coordinator is responsible for supporting and coordinating a large thematic OR portfolio (HIV, TB, HBV/HCV, NCDs, key populations, etc. in Africa, Asia, Eastern Europe, and the Middle East) and for linkage with LuxOR and Medical Department on OR issues. There is a functional interaction/link with the Programme Officer on Research portfolios, OR processes could ensure harmonization, standardization, and cross-pollination between the units (which also fall under the LuxOR Research Process Coordinator).

Geographical location of the post
The programme officer is an MSF Luxembourg section position based in Luxembourg with regular and scheduled time spent in Brussel and in our projects. Functional Interactions

 

Functional Interactions

The programme officer will work closely with:

• The LuxOR Director. He is the overall medical department reference person regarding guiding global policy and strategic aspects of operational research in OCB. His tasks include providing overall guidance to team members. Development of partnerships and driving the intersectional collaboration with other MSF operational Centers and global partners in the area of Operational Research and Epidemiology support
• The Operational Research and Epidemiology Advisors, The Research Process Coordinator, Medical editor and Policy and Practice advisor. The LuxOR team members are based in Luxembourg, Brussels, Ivory Coast, Lebanon, Canada and South Africa. They have continuous interaction with the field, operational cells and the medical department to support operational research, documentation activities and the field epidemiologists. They report to LuxOR Program Officer and Director and work closely with colleagues inside and outside the medical department as well as counterparts in the MSF movement.

The Program Officer is responsible for the day-to-day team management, research system support,
OR coordination, and supports on budget and LuxOR strategy. The programme officer is also
responsible for linkage between LuxOR, Operations and the Medical Department in Brussels. The job
will start with an emphasis on the LuxOR Programme Officer responsibilities but whilst the candidate
will become more familiar, with MSF(OCB) and LuxOR the Programme Officer responsibilities will be
reduced to 60% and 40% will focus on direct Operational Research Support.

 

JOB DESCRIPTION

LuxOR Programme Officer (60%)
1- Support the development and progression of the MSF-OCB and LuxOR Operational
Research Portfolio

• In collaboration with the LuxOR director, the LuxOR team and medical referents contribute to the development of research agendas and the portfolio of OR activities; identify the related resources to achieve the objective (HR, equipment, finances, etc.). This task has to be achieved in the early phase of the definition of a new project and revised periodically afterwards. The program officer will thus be actively involved in the oversight support for different operational research projects and strategic planning.
       o    Process support is provided by the LuxOR Research Process Coordinator
• Together with the team (and MSF movement wide initiatives), proactively scan the “evidence gap”, and build opportunities for OR in a specific thematic area (e.g. environmental health) which are aligned with the OCB operations and medical department strategy.
• Propose and participate in regular field visits by LuxOR staff to priority projects to define/ refine/ follow-up the OR agenda, propose relevant data collection, and propose a dynamic which allows capacity building and participation of field staff in OR.
• Assure with the LuxOR policy and practice advisor that the OR agenda and output is useful and relevant to MSF operations and the humanitarian space, and thus assure that OR informs policy and practice change.
• Create an enabling and flexible environment with (para-)medical staff that fosters and supports OR initiatives (Community of Practice, Intranet and Knowledge bases).
• Be flexible and accommodating to Medical and Operations Department needs.
• Coordinate and facilitate activities related to:
     o Defining and lobbying for the resources and improved organisational set up of the OR
        activities at project level implying data collection/awareness of its relevance.
     o Facilitate feedback and discussions on implications for policy and practice between the
        LuxOR unit and the policy and practice officer.
     o Contribute to retention strategy of trained research staff; create a pool of staff with
        Research
     o Support the organisation of Operational Research Training activities

2- Manage and Coordinate the LuxOR team (in collaboration with the LuxOR director)

• The programme officer is the direct day to day line manager of the Luxor team members and coordinates all LuxOR team activities (in collaboration with the LuxOR Director). This will be defined in more detail within the first months of starting the position.
• Ensure that all positions in the team are clearly organised and mapped and align with their activity portfolio to the LuxOR strategy
• Propose and design additional short-term contracts for OR work in priority thematic areas, when additional capacity is required (e.g. consultants/interns)
• Jointly with the LuxOR director the program officer will assure the planning and follow-up of a budget for LuxOR activities.
• The program officer will organize regular meetings in Luxembourg and Brussels and maintain MSF Luxembourg section (management team and departments and board) updated on LuxOR activities and outcomes. He /she will update the MSF Luxembourg board on request basis (jointly with the director).
• Support the development of a strong knowledge management system (jointly with the LuxOR)
• The program officer is responsible for the organisation of quarterly and yearly activity reports and summaries as well as reporting to potential donors (in collaboration with fundraising, comms and finance departments) in collaboration with the LuxOR director and policy and practice advisor).

3- Part of the MSF-Luxembourg and Management Team

• Represent and participate in LuxOR in the MSF-Luxembourg Management Team (together with the LuxOR director).
• Support a warm and welcoming office environment.
• Ensure relevant LuxOR strategic objectives are broadly aligned and embedded in the relevant sections of the MSF-Luxembourg strategy and logframe
• Represent the LuxOR in relevant MSF-Luxembourg meetings
• Participate in representation activities of MSF, MSF-Luxembourg and LuxOR (e.g. meetings with donors, public communication etc.)

Operational Research Advisor in Area to be determined (at a later stage) (40%)

• Support the development of the research portfolio in the domain that will be determined at a later stage based on interests and competences of the respective selected candidate;
     o Work closely with the environmental health unit in the OCB-Medical department to
        define research priorities and agendas.
     o Work closely with the LuxOR team on agenda setting.
     o Align and define with MSF-Movement wide priorities with different OCs and sections
• Ensure research priorities are properly bridged with relevant colleagues on HQ (e.g. other technical referent and expertise).
• Ensure an interdisciplinary approach where applicable.
• Actively look and create partnerships in this domain (knowledge hubs, other humanitarian partners and academic) both for operational support and operational research

Votre profil

• Expérience pertinente dans un ou plusieurs des domaines suivants : accès à l’eau et à l’assainissement, accès à l’énergie verte, accès à la santé, accès à l’éducation, finance inclusive ;
• Minimum 5 années d’expérience professionnelle pertinente ;
• Expériences concrètes dans les pays en développement ;
• Compétence avérée en gestion et mise en œuvre de projets ;
• Excellentes capacités rédactionnelles, organisationnelles et de synthèse ;
• Autonomie, adaptabilité et sens de l’initiative ;
• Trilingue français-anglais-espagnol. Le luxembourgeois est un atout ;
• Diplôme universitaire (Bac+5) à orientation financière, gestion, développement durable, coopération internationale ou équivalent ;
• Disponibilité à voyager environ 20% du temps sur le terrain.

Si cette responsabilité vous intéresse et si vous souhaitez nous rejoindre, veuillez déposer votre candidature avant le 31 août en suivant ce lien :

ADA_Recrutement_CP_Accès aux services de base

ADA est une ONG luxembourgeoise qui, depuis 1994, utilise la finance inclusive pour renforcer l’autonomie des populations vulnérables en Afrique, en Amérique latine et en Asie, et appuyer le développement de trois axes thématiques prioritaires : (1) l’entrepreneuriat des jeunes ; (2) les chaînes de valeur agricoles et forestières ; et (3) l’accès aux services de base.  

 

Rejoindre ADA, c’est intégrer une organisation à taille humaine et multiculturelle qui mène des programmes innovants dans le but de contribuer aux objectifs de développement durable. C’est aussi une équipe jeune, engagée qui veut répondre aux besoins des populations vulnérables pour un impact durable.

 

Afin de renforcer ses équipes, ADA recrute actuellement un(e) :

Chargé(e) de programme – Accès aux services de base (eau, énergie, santé, éducation) (CDI)

 

Vous serez amené(e) à développer et gérer des programmes qui combinent offre de services de base et développement de solutions financières adaptées pour permettre aux populations vulnérables d’accéder aux services de base tels que l’eau et l’assainissement, l’énergie verte, la santé et l’éducation dans les trois régions d’intervention de ADA.

 

Le poste à pourvoir est basé à Luxembourg-ville, avec des missions régulières dans les pays concernés.

 

Vos responsabilités

• Elaborer des programmes de financement de l’accès aux services de base, y compris :
  • l’identification de partenaires potentiels ;
  • la réalisation de projets-pilotes ;
  • la formulation de programmes.

• Assurer la gestion de ces programmes en partenariat avec des organisations actives dans le domaine de l’inclusion financière et des fournisseurs de services de base qui comporte :
  • le suivi des activités avec les partenaires locaux de mise en œuvre ;
  • la réalisation de missions de suivi et d’accompagnement des partenaires dans les pays d’intervention ; 
  • les activités de planification, de suivi des indicateurs de résultats et de reporting ;
  • la gestion budgétaire et administrative des programmes.

• Contribuer aux activités de gestion des connaissances (capitalisation des leçons apprises, communication liée au programme, etc.) et participer aux échanges avec les autres équipes de ADA.