Luxembourg

Votre profil
• De formation supérieure (Bac+5) ;
• Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire de gestion de projet digital ;
• Excellente culture digitale, connaissance des technologies et outils numériques. La maitrise de la suite Office et en particulier de Sharepoint et Teams est nécessaire ; celle de AirTable est un atout significatif ;
• Capacité à comprendre rapidement l’environnement associatif, ses activités, les enjeux techniques et les besoins et contraintes des utilisateurs ;
• Capacité à coordonner et piloter un projet digital, de la phase d’identification des besoins à la mise en place de solutions, avec formation des utilisateurs et suivi de leur expérience ;
• Capacité à collaborer avec différentes équipes et fédérer autour d’un projet commun ;
• Excellente capacité d’analyse, créativité et force de proposition ;
• Rigueur, autonomie et organisation ;
• Esprit d’équipe, flexibilité, polyvalence, écoute, pédagogie.
 

Pourquoi rejoindre ADA ?
• Intégrez une ONG reconnue, à la pointe de la finance d’impact.
• Travaillez dans un environnement international, stimulant et engagé, au cœur d’un écosystème luxembourgeois de référence.
• Contribuez à des projets à fort impact social et environnemental, porteurs de sens et d’innovation.
• Bénéficiez d’opportunités de développement professionnel et d’un cadre de travail dynamique et multiculturel.
 

Candidature
À l’intersection de l’engagement et de l’expertise, ce poste vous offre l’opportunité de mobiliser vos compétences au service de projets à fort impact, avec un objectif ambitieux : transformer durablement les conditions de vie des
populations vulnérables, au sein d’une équipe reconnue pour la portée et la qualité de son action.
Si cette responsabilité vous intéresse et si vous souhaitez nous rejoindre, veuillez déposer votre candidature avant le 24 août en suivant ce lien Candidature CP digital

ADA (Appui au développement autonome) est une ONG luxembourgeoise de référence, experte en finance à impact et catalyseur d’innovation depuis 1994. Notre mission : renforcer l’autonomie des populations vulnérables en Afrique, en Amérique centrale et en Asie du Sud-Est, en facilitant leur accès à des services financiers adaptés et en contribuant activement aux objectifs de développement durable.
Dotée d’une équipe dynamique et engagée au sein d’une organisation à taille humaine et multiculturelle, ADA dispose d’un réseau international de partenaires et met en œuvre des programmes innovants en faveur d’un développement plus inclusif, équitable et durable.
 

Vos responsabilités
En tant que chargé(e) de projet digital, vous serez en charge de :
• Coordonner la mise en place d’une solution digitale de gestion de projets de développement au sein de l’organisation, permettant de gérer toutes les phases d’un projet (conception, mise en place, suivi opérationnel et budgétaire, reporting).  Cette solution apportera du support et de l’efficacité aux divers aspects administratifs et financiers de l’organisation ;
• Assurer la cohérence, et la compatibilité des différents outils digitaux utilisés par les différentes équipes au sein de l’organisation.
 

Ces missions nécessiteront en particulier de :
• Réaliser l’analyse des besoins métiers des utilisateurs de l’outil de gestion de projets, avec l’appui de la responsable d’équipe ;
• Contribuer à la révision ou définition des process de gestion de projets dans la solution ;
• Coordonner les relations avec le prestataire sélectionné pour accompagner la mise en place de la solution, et assurer l’interface entre les équipes internes et le prestataire ;
• Créer et/ ou alimenter les manuels d’utilisation de la solution ;
• Former les utilisateurs à la solution et aux process et assurer un suivi des utilisateurs pour une bonne prise en main.

Votre profil
• Expérience avérée dans le domaine de la finance d’impact et/ou de l’appui à l’entrepreneuriat (exigée).  Une connaissance ou expérience dans les secteurs de l’eau, de l’assainissement (WASH) et/ou de l’énergie verte constitue un atout ;
• Minimum 5 années d’expérience professionnelle pertinente ;
• Expériences concrètes dans les pays en développement ;
• Compétence avérée en gestion et mise en œuvre de projets ;
• Excellentes capacités rédactionnelles, organisationnelles et de synthèse ;
• Autonomie, adaptabilité et sens de l’initiative ;
• Trilingue français-anglais-espagnol ;
• Diplôme universitaire (Bac+5) à orientation financière, gestion, développement durable, coopération internationale ou équivalent ;
• Disponibilité à voyager environ 20% du temps sur le terrain.
 

Pourquoi rejoindre ADA ?
• Intégrez une ONG reconnue, à la pointe de la finance d’impact.
• Travaillez dans un environnement international, stimulant et engagé, au cœur d’un écosystème luxembourgeois de référence.
• Contribuez à des projets à fort impact social et environnemental, porteurs de sens et d’innovation.
• Bénéficiez d’opportunités de développement professionnel et d’un cadre de travail dynamique et multiculturel.
 

Candidature
À l’intersection de l’engagement et de l’expertise, ce poste vous offre l’opportunité de mobiliser vos compétences au service de projets à fort impact, avec un objectif ambitieux : transformer durablement les conditions de vie des populations vulnérables, au sein d’une équipe reconnue pour la portée et la qualité de son action.  Si cette responsabilité vous intéresse et si vous souhaitez nous rejoindre, veuillez déposer votre candidature avant le 24 août en suivant ce lien Candidature Chargé(e) de programme

ADA (Appui au développement autonome) est une ONG luxembourgeoise de référence, experte en finance à impact et catalyseur d’innovation depuis 1994. Notre mission : renforcer l’autonomie des populations vulnérables en Afrique, en Amérique centrale et en Asie du Sud-Est, en facilitant leur accès à des services financiers adaptés et en contribuant activement aux objectifs de développement durable.
Dotée d’une équipe dynamique et engagée au sein d’une organisation à taille humaine et multiculturelle, ADA dispose d’un réseau international de partenaires et met en œuvre des programmes innovants en faveur d’un développement plus inclusif, équitable et durable.
 

Vos responsabilités
Sous la supervision de la Responsable Programmes, vous serez amené(e) à concevoir et gérer des programmes visant à soutenir le développement économique d’entreprises à forte mission sociale et de populations vulnérables, en s’appuyant sur l’accès à l’énergie verte et à l’eau ainsi que l’offre de solutions de financement adaptées dans les trois régions d’intervention de ADA.
 

Vos responsabilités seront les suivantes :
• Concevoir des programmes d’appui à l’entrepreneuriat à travers l’accès à l’eau et à l’énergie verte incluant :
  − l’identification de partenaires potentiels ;
  − la réalisation de projets-test ;
  − la formulation de programmes.
• Fournir une assistance technique aux partenaires clés des programmes afin d’assurer une mise en œuvre efficace et durable des activités :
  - accompagnement des entreprises sociales sur les volets stratégique et opérationnel ;
  - élaboration de solutions de financement adaptées avec les partenaires pertinents identifiés tels que des institutions financières, fonds d’investissement ;
  - appui au développement économique local des bénéficiaires finaux à travers la mise en place de services d’accompagnement à l’entrepreneuriat.
• Assurer la gestion de ces programmes :
  − suivi des activités avec les partenaires locaux de mise en œuvre ;
  − réalisation de missions de suivi et d’accompagnement des partenaires dans les pays d’intervention ;
  − activités de planification, de suivi des indicateurs de résultats et de reporting ;
  − gestion budgétaire et administrative des programmes.
• Contribuer aux activités de gestion des connaissances (capitalisation des leçons apprises,  communication liée au programme, etc.) et participer aux échanges avec les autres équipes de ADA.

EDUCATION AND EXPERIENCE REQUIREMENTS OR

• Medical, or paramedical profile is a pre-requisite, ideally in biomedical or clinical sciences, including an understanding of disease mechanisms, diagnostics, and therapeutic approaches, particularly in infectious diseases.
• Postgraduate training in Public Health or Research Methods (MSc, level) with specific training and practical competence in epidemiology and medical statistics are an advantage. Advanced studies on research methodologies are desirable. PhD. in Bio(medical) sciences is an asset
• Proficiency in data management systems
• Possess certification in good clinical practice (GCP)
• Strong skills in analytical methods and data analysis and visualization including the use of statistical software (R, STATA). Knowledge of different software packages is an added value:
   -  Health information software (HIS e.g., DHIS2)
   -  GIS software suites (e.g., ArcGIS or QGIS are an advantage
   -  Data collection tools (Kobo, RedCap)
   -  Proven track record of field experience in MSF or another humanitarian NGO, including having worked in the context of health systems in a developing country.
   -  Experience in complex studies/clinical trials in humanitarian settings.
   -  Experience in scientific protocol writing and proven use of different quantitative study designs, including profound understanding of the concepts of bias and statistical inference.
   -  Capacity to quickly get familiar with the literature on different topics related to the operational priorities
   -  Understanding of qualitative and mixed-methods study designs are an asset.
   -  High fluency in English (C1 or above) French is an asset.

SOFT SKILLS REQUIREMENTS

• A high degree of initiative and work autonomy, team interaction and diplomacy are required to be able to interact at various levels within the department, in MSF and outside.
• Ability to adapt to changing circumstances, contexts, tasks, responsibilities, and people.
• Willingness and ability to function in a team, transparent communication with colleagues.
• Strong written and verbal communication skills for interacting with stakeholders
• Solid scientific rigor and honesty, transparency, attention to detail.
• Ability to handle multiple projects or activities simultaneously, and to deliver quality outputs within deadlines.
• Proactivity and leadership capacity to drive operational epidemiological activities.
• Flexibility for regular travel (up to 40% of working time), possibly at short notice. Ability and willingness to spend time in often difficult and unstable contexts.
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

CONTRACT CONDITIONS AND BENEFITS

• One-year contract with probationary period and possibility of extension - Full time
• Based in Luxembourg.
• Monthly gross salary will depend on the location, professional experience and years of MSF experience.
• Health insurance, transport allowance as per relevant MSF policy.
• Contract start date: September 1st 2025

Interested in joining our dynamic organization that saves thousands of lives?
Submit your CV and Cover Letter via this link : https://msf.lu/oradvisor-fmx as soon as possible.
Deadline application date: July 25th 2025

MSF is committed to protecting your personal data. By submitting your application, you consent to the use of your personal information by MSF. For more details, please consult our candidate privacy notice.

CONTEXT

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides aid in more than 70 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of race, religion, creed, or political affiliation.

 

MSF Luxembourg

MSF Luxembourg is a historical partner section of the MSF movement created in 1986. With 35 staff members, the section’s team works to raise awareness on humanitarian issues among Luxembourg’s population, raise funds needed to finance humanitarian interventions, supports MSF volunteers who go into the field and carry out, through LuxOR, operational research projects directly linked to health programs to help improve their efficiency and effectiveness.

 

Operational Centre Brussels (OCB)

Operational Centre Brussels (OCB) is one of the, at current 6 Operational Directorates or Operational Centres, the others are Operational Centres Amsterdam (OCA), Barcelona (OCBA), Geneva (OCG), Paris (OCP) and Western and Central Africa (WaCa). OCB is made up of nine MSF partner sections (Belgium, Brazil, Denmark, Hong Kong, Italy, Luxembourg, Norway, South Africa and Sweden) and the Finland, Lebanon and Taiwan Branch Offices.

The OCB Medical Department is a network of units, the Brussels Medical Unit (BRUMED in Brussels), the Southern African Medical Unit (SAMU) in Cape Town, the Luxembourg Operational Research unit (LuxOR) in Luxembourg, the Middle East Medical Unit (MEMU) in Beirut and the Brazilian Medical Unit (BRAMU) in Latin America. The medical operations of OCB are covered between seven Cells and Regional Support Teams (RSTs) that support different countries.

 

Luxembourg Operational Research unit (LuxOR)

LuxOR was founded in 2009 and is a part of the MSF-OCB Medical Department but collaborates widely with entities in the MSF movement. Operational Research helps MSF take an in-depth look at its programs and operations, evaluates what is working well, and shows what can and needs to be improved.

Since 2019, LuxOR took up the support and a coordination role for the different epidemiology advisors and field epidemiologists, providing technical support, guidance and advice to the field-epidemiologists in the different OCB missions with the aim to improve data quality, analyses and visualization to support operational decision-making.

 

FUNCTIONAL INTERACTIONS

• The LuxOR Director is the overall medical department reference person regarding guiding global policy and strategic aspects of operational research and the routine epidemiology advisor support structure in OCB and provides overall strategic guidance and management to team members. Through the director, as appropriate there are designated interactions with larger member of MSF through Circles, Platforms, and others.
• The LuxOR Coordinator is co-responsible for team management, research system support, OR coordination, budget and communication activities of the unit.
• The LuxOR team consist of Operational Research advisors, field epidemiology advisors, medical editor and research process coordinator. Staff is based in different locations in different countries/MSF-OCB medical units, there is no functional hierarchical link between positions and all team members report to the LuxOR Director and Coordinator.

MAIN ACTIVITIES/RESPONSIBILITIES

The Operational Research Advisor will support operational research activities at different level: field, mission, HQ and movement level. These can be elaborated as: 

1. Support Operational Research (OR) activities:

• • OR cycle: Help with every step of the Operational Research process,
• • Research questions and protocols: Assist in creating and refining research questions, concept notes, and study protocols.
• • • Draft or review study documents to ensure they meet MSF requirements for ethical review.
• • • Technical support and guidance to Principal Investigators, helping them strengthen their research skills.
• • • Writing support: Assist in writing manuscripts, policy briefs, and other reports to share findings.
• • • Data analysis: Provide direct support to ensure high-quality statistical analysis and solid research results.
• • • Dissemination: Support the sharing of findings, both internally and externally, including publications and presentations.

Clinical and biomedical focus: Provide specialized support for research in relevant domain, in close collaboration and coordination with OR advisors in Infectious Disease.

• • Ensure that all research follows high ethical standards.
  • Promote the importance of OR across teams as an essential activity.
  • Participation in relevant Luxor meetings and activities in coordination with the Luxor team.

2. Promote OR engagement within MSF:

• • Work closely with in-house experts to align research with MSF's clinical needs and priorities.
• • Contribute to developing OR priorities and strategies that align with operational needs.
• • Actively promote Luxor strategies and the role of humanitarian research.
• • Build and strengthen relationships with other researchers to support studies and share results.
• • Help maintain and update the annual OR agenda.
• • Advocate for translating research into practical changes and policies.

3. Support research capacity building:

• • Field visits – conduct necessary field visit per year (up to 30%) to provide on-site research support and operational assistance.
• • Contribute to identifying gaps in research skills and organize training in particular on data literacy, analysis and methods
• • Participate in learning and development activity on operational research, like SORT-IT courses.
• • Knowledge management: Maintain an organized library of research guidelines and protocols and support training for data teams.

4. Support in advancing public health intelligence in MSF:

• • Information sharing, coordinate with OR, epidemiology, and data teams, especially in areas like surveillance, outbreak response, and data analysis.
• • Ensuring conducive data environment in collaboration with relevant other units.
• • Team linkages, facilitate collaboration between different MSF units involved in OR projects.
• • Documentation: keep up-to-date with and help organize technical documentation related to OR and epidemiology.

 

 

 

 

TES VALEURS ET COMPETENCES

• NOS VALEURS managériales SONT TES VALEURS personnelles :
  Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
• Tu as une formation en Ressources humaines, administration ou gestion de projet
• Tu as le sens des responsabilités et l’esprit d’équipe
• Tu partages les valeurs et la raison d’exister de MSF
• Tu es engagé-e et tu t’intéresses aux enjeux humanitaires
• Tu es à l’aise avec les outils informatiques suivants : pack Office, sharepoint, Teams 
• Tu maîtrises le français et l’anglais.

Nous te proposons

• Une expérience dans une ONG de renom qui te permettra de te familiariser avec la mission humanitaire de MSF
• L’opportunité d’évoluer et d’apprendre au sein d’une équipe dynamique, expérimentée et interculturelle 
• Début de volontariat : 15 juillet
• Durée : Idéalement 1 an (à convenir)
• Lieux de travail : Luxembourg ville
• Transport, logement (en collectivité) et indemnité journalière couverts 
• 18 tickets restaurant / mois (valeur faciale de 8,40 €)

Critères d'éligibilité

• Tu as entre 18 et 30 ans,
• Tu résides dans un des pays qui participent au programme (clique ici pour les consulter),
• Attention, le volontariat n’entre pas dans un cursus scolaire (ce n’est pas un stage).

 N'hésite pas à consulter cette page pour plus de détails concernant le déroulement de ton volontariat individuel avec le Corps Européen de Solidarité.

Prêt-e à rejoindre nos volontaires dans une organisation qui sauve la vie de milliers de personnes ?

Si tu as entre 18 et 30 ans et que tu te reconnais dans cette annonce, transmets ta candidature (CV et lettre de motivation en français) dès à présent à jobs@luxembourg.msf.org

avec la mention « Volontaire RH » en objet du mail

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats

Tu as envie de rejoindre un acteur majeur du secteur humanitaire ?

Participe à la création d’un monde plus solidaire avec Médecins Sans Frontières !

Si tu as entre 18 et 30 ans, cette offre de volontariat européen est peut-être pour toi.

 

Médecins Sans Frontières est une organisation internationale indépendante d'aide médicale humanitaire, dont la mission consiste à prodiguer des soins médicaux spécialisés aux populations vulnérables en situation de crise (conflits armés, épidémies, catastrophes naturelles et exclusion des soins de santé), sur la base du seul besoin, sans distinction d'origine ethnique, de sexe, de croyance ou d'affiliation politique.

MSF est un mouvement international qui compte actuellement 25 sections nationales ou régionales. MSF Luxembourg est l’une des 25 sections qui composent ce mouvement : elle comprend un bureau exécutif, qui assure la communication, la collecte de fonds, le plaidoyer, le recrutement, et réalise des projets de recherche opérationnelle directement liés aux programmes de santé, afin de contribuer à améliorer leur efficacité et leur efficience.

 

Ta mission

• Tu apportes ton soutien au département des Ressources Humaines, à travers des tâches essentielles et variées.
• Par ton volontariat, tu contribues à documenter les processus RH et à améliorer l’accès aux informations RH des membres du staff,

Tes principales activités

• Tu participes au projet de modélisation de l’on/off boarding des nouveaux employés au sein de MSF Luxembourg. Les documents et ressources seront centralisés sur un SharePoint dédié, afin de faciliter l’accès et le suivi pour les équipes concernées.
• Tu contribues à la diffusion des offres d'emploi, notamment en publiant les annonces sur notre site internet.
• Tu mets à jour notre Welcome Kit.
• Tu apportes ton soutien au département quand nécessaire par :
  • la mise en ligne d’information sur sharepoint,
  • des traductions,
  • la création de matériel de communication interne (présentation…)
• Tu participes à l’organisation ou au soutien logistique d’événements externes MSF (réservations d’hôtels, appui lors de Mapathons, festivals, conférences, etc.).