FORMATION DE BASE ET/OU EXPÉRIENCE
Formation de niveau universitaire dans un domaine pertinent (droit, développement, sciences politiques, environnement, agronomie, etc.).
Expérience professionnelle d’au moins 5 années outre-mer, dans le domaine du développement ou dans un contexte international, dont une partie significative dans un rôle de direction exécutive de projet ou de programmes de développement.
Expérience de collaboration opérationnelle avec des organisations de développement du sud.
Expérience de mise en oeuvre des méthodologies d’appui aux innovations rurales, recherche action paysanne, école aux champs.
Expérience en gestion d’équipe.
Maîtrise des outils et méthodes liés à la gestion du cycle de projets, dont le suivi évaluation et à la gestion de l’information.
Maîtrise de l’anglais (langue officielle du pays d’intervention) et du français. La connaissance de la principale langue vernaculaire pratiquée dans les zones d'intervention est un plus.
Connaissance des enjeux liés à la promotion de l’agriculture familiale.
Connaissance "utilisateur" des logiciels informatiques usuels.
ATTITUDES ET COMPORTEMENTS
Adhésion aux valeurs et à la vision du développement d’Iles de Paix.
Ethique, discrétion.
Bonne présentation, sens des relations publiques.
Vision stratégique.
Sensibilité aux comportements politiques, tact et diplomatie.
Bonnes capacités d’écoute et de communication verbale et rédactionnelle.
Bonnes dispositions analytiques et esprit de synthèse.
Rigueur, méticulosité, méthode, respect des délais et bonne capacité d’organisation.
Capacité d’autonomie dans l’accomplissement des tâches.
Capacité de délégation.
Capacité d’animation et de travail en équipe.
Créativité, curiosité et débrouillardise.
Goût prononcé pour le travail de terrain, l’agro écologie et un contact permanent avec des populations partenaires.
Conduite auto/ moto.
Grande probité.
Grande disponibilité.
PROGRAMMATION ET STRATÉGIES
Elaborer le cadre stratégique régional d’intervention.
Identifier les pistes de développement de programmes (compte tenu de la stratégie régionale ainsi que des possibilités de financement) et soumettre ces propositions à la directrice générale.
Identifier et formuler les programmes de l'association dans la région d'intervention en étroite concertation avec son équipe, les unités de support du siège et les partenaires.
Organiser et faciliter l'élaboration des plans d'actions relatifs à la mise en oeuvre des programmes (lors de la phase de démarrage de chaque nouveau programme)
Valider le programme et le budget annuel d'activités élaborés, préparés et rédigés par les chargés de programmes et les partenaires.
Veiller à une bonne cohérence d’ensemble sur les plans stratégique et méthodologique entre les différents programmes mis en oeuvre dans la région d'intervention.
Effectuer des propositions argumentées pour une évolution du dispositif de présence institutionnelle.
Contribuer aux réflexions stratégiques générales de l'association.
EXÉCUTION DES PROGRAMMES
Assurer la supervision de la bonne exécution technique, administrative et financière des programmes d’intervention et projets. Veiller à la mise en oeuvre des méthodologies et des dispositions pratiques les mieux adaptées au contexte local.
APPUI CONSEIL
A la demande des intéressés, offrir un appui/conseil aux équipes des programmes et aux services transversaux ou, si jugé préférable, prendre l’initiative de transférer les demandes d’appui/conseil au responsable de l’unité concernée au niveau du siège.
SUIVI ÉVALUATION
A la demande du responsable de l’unité programmation, suivi évaluation et appui des projets du siège, veiller à la production et à la transmission, des données qui alimentent les indicateurs de réalisation et d’impact selon les modalités pratiques qui lui sont transmises.
Préparer les rapports d’exécution et rapports périodique à soumettre à la directrice générale.
Chercher à capitaliser des expériences pertinentes externes dans la région.
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES ET MATERIELLES PARTAGEES
Veiller à une gestion active, éclairée et institutionnelle de toutes les ressources humaines et des moyens matériels et financiers mis à disposition par Iles de Paix.
Procéder, avec l'aval de la directrice générale, aux recrutements des employés de niveau hiérarchique N3 et formuler des propositions de rémunération conformément aux barèmes en vigueur.
Faire remonter au siège toutes les informations en matière de ressources humaines qui nécessitent une réaction ou un suivi particulier.
Organiser les évaluations périodiques des employés de niveau hiérarchique N3.
1 Les activités sont reprises ci-dessous à titre d’exemples. Elles ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer au cours du temps en fonction des besoins de l’association.
GESTION ET DOCUMENTATION ADMINISTRATIVES ET COMPTABLES
Veiller à la production de documents comptables et administratifs qui répondent aux spécifications de l’unité finance, administration et ressources humaines (UFARh) ainsi qu’à leur acheminement vers le siège selon les modalités préalablement convenues.
COFINANCEMENTS
S’informer en permanence de toutes les pistes de financement pour les programmes d’intervention, et notamment des sources de financement locales.
Elaborer des propositions pour dossiers de co-financement et justificatifs. Fournir aux unités de support du siège toutes les informations requises à cet effet.
REPRÉSENTATION INSTITUTIONNELLE
Assurer une représentation institutionnelle de l’association dans le pays de présence. Vulgariser et diffuser dans la région d'intervention, l’image et l’information institutionnelle de l’association selon les modalités convenues avec la directrice générale.
Assurer la visibilité des actions menées par Iles de Paix dans le pays, notamment en participant à des rencontres d’ONG, en entretenant un contact régulier avec des partenaires possibles, …
Être le porte-parole de la directrice générale en réponse à des demandes d’intervention de tiers, hors programmes.
Organiser l’accueil et la logistique des missions de l’association ou externes, à la demande de la directrice générale dans la région d’intervention.
Se concerter avec la directrice générale sur le calendrier des missions envisagées sur le terrain.
RELATIONS
Relations fonctionnelles:
Avec les responsables des diverses unités au siège et collègues désignés par ces responsables
Avec ses collègues coordinateurs régionaux
Avec les autorités publiques et privées, structures partenaires et autres acteurs de développement dans le pays de coordination
Relations hiérarchiques:
Ascendante : Avec la directrice générale
Descendante : Avec le(s) chargé(s) de programme(s) éventuel(s) futur(s)
Descendante : Avec l’éventuel futur responsable des services transversaux de la coordination