Niger

• Master en sciences politiques, développement, management, juridique, santé publique…
• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction de coordination de projets/programmes en ONG internationale, idéalement en santé.
• Maîtrise du package Office.
• Maîtrise du français, excellent niveau de communication écrit ou oral en anglais.
• Capacités rédactionnelles.
• Communication efficace et efficiente avec autrui.
• Gestion d’incidents critiques et Analyse sécuritaire.
• Capacité à travailler sous pression.

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde (MdM) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.
En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

CONTEXTE

D'année en année, le Niger est pris dans un cycle récurrent de crises humanitaires touchant en premier lieu les femmes, les enfants, les personnes migrantes et réfugiées. Les événements politiques successives que connait le pays ces dernières années (y compris celui du 26 juillet 2023) ont déjà engendré et vont probablement continuer à causer des conséquences négatives sur la prise en charge des populations en situation de précarité. Cette détérioration des conditions politiques, socio-économiques et sanitaires présente un risque élevé d'accroissement des inégalités entre les genres, de violences basées sur le genre et d'obstacles à l'accès aux services de santé sexuelle et reproductive, ainsi qu'une détérioration de la santé mentale. Par ailleurs, la hausse des prix des denrées essentielles rend l'accès quotidien à la nourriture problématique.

C’est dans ce contexte que MdM Belgique intervient au Niger depuis 2014 dans plusieurs régions dont la région d’Agadez pour apporter une assistance médicale aux populations migrantes et hôtes vulnérable. MdM Belgique est également présent dans la zone des trois frontières à Tillabéry (SDSR) et Torodi (VBG), et un projet à Tahoua (VBG). L’équipe de coordination nationale est basée à Niamey et la mission emploie une centaine de travailleurs. Le budget annuel pour nos activités est 4 millions d’euros. Les principaux bailleurs sont la DGD, ECHO, et l’UE.

Dans la région d’Agadez, MdM Belgique participe à l’amélioration de l’accès aux soins et au renforcement des Districts Sanitaires des communes d’Agadez et d’Aderbissinat via la mise en œuvre de plusieurs projets :

• Renforcer l’accès à des services de santé sexuelle et reproductive et d’appui psychosocial pour les populations, en particulier pour les personnes en migration dans la commune ;
• Renforcer les droit et l’accès des personnes en situation de migration aux services de santé de qualité adaptés pour le VIH et la tuberculose ;
• Informer, autonomiser, protéger et faciliter l’accès des EJM (Enfants et jeunes en migration) aux services essentiels de protection, de santé, d’éducation et d’insertion socio-économique ;
• Contribuer à la réduction des inégalités de genres impactant sur les droits, la santé et l’autonomisation économique des femmes et des adolescentes ;
• Améliorer la résilience communautaire face aux enjeux impliquant la santé humaine, animale et environnementale.
   

L’ESSENTIEL

Sous la supervision du Coordinateur Général (CG), vous êtes responsable des projets (de la gestion des budgets, de la sécurité, des opérations et des équipes), de la gestion de la base d’Agadez et de la sous-base d’Aderbissinat ainsi que de la représentation externe avec les autorités locales et régionales et les partenaires techniques et financiers.

PRINCIPALES TACHES

En tant que Coordinateur/trice Projets :
Coordination et développement de projets : assurer la mise en œuvre des projets et leur suivi dans leurs différents aspects (logistique, administratif, financier et programmatique), également pour les aspects mis en œuvre par les différents partenaires d’MdM, tant institutionnels qu’associatifs.

• Superviser et coordonner le fonctionnement général des bases et de tous les départements / services.
• Évaluer continuellement les besoins et adapter les projets aux besoins en collaboration avec la Coordination Générale et Médicale.
• Participer activement avec l’équipe de coordination pays aux différents processus de cycles de projets, réflexion sur l’évolution de la mission, élaboration des budgets & plans d’actions annuels.
• Proposer et mettre en œuvre de nouveaux projets, partenariats, modes opératoires, actions de plaidoyer, missions exploratoires ainsi que des ajustements ou réorientations, rendus nécessaires par l’analyse des résultats et/ou contextuelle
• Elaborer les propositions de financement, budgets, rapports intermédiaires et finaux, des projets en cours et/ou extensions, nouveaux projets en collaboration avec l'équipe concernée, le personnel médical et financier.
• Mettre en œuvre les mécanismes de suivi et d'évaluation (interne/externe) et en assurer le suivi des recommandations.
• Via l’analyse du contexte et en concertation avec la coordination nationale répondre aux urgences locales et pouvoir modifier le modus operandi en fonction de l’évolution du contexte.

Gestion Administrative, RH, Finance et Logistique : s'assurer de la mise en place et du respect des procédures administratives, rh, financières et logistiques de MdM, dont la sécurité, afin que toutes les fonctions de support soient exécutées de manière efficace et efficiente.

• Anticiper et assurer le respect des exigences des bailleurs de fonds, mettre en place les mesures nécessaires.
• Veiller à ce que les dépenses soient opérées dans le cadre des budgets approuvés et en respect des procédures bailleurs et MdM.
• Surveiller régulièrement les dépenses et la conformité aux budgets des projets, signaler toute préoccupation à l'équipe de coordination et proposer des ajustements.
• En collaboration avec le Coordinateur RH, définir l'organisation générale des projets et des organigrammes.
• Effectuer des contrôles internes ad-hoc à tous les niveaux d’exécution
• Accompagner les missions d’audits externes/internes
• Assurer le suivi des dossiers de financement ; produire les propositions de financement en concertation avec la coordination nationale, les rapports intermédiaires et finaux dans le respect des échéances
• Rédiger les rapports réguliers sur ses activités et les communiquer à la Coordination Générale
• Effectuer personnellement les briefings-débriefings (dont les aspect Sécurité) des membres du personnel (national et international) et des visiteurs.

Communication interne

• Agir en tant que point de contact avec la Coordination Générale et les autres membres de la Coordination
• Assurer la communication interne auprès des équipes projet, par exemple en organisant et animant régulièrement des réunions du personnel

Représentation

• Assurer les relations avec les différents partenaires d'exécution des projets, les bailleurs, et/ou autre organisme concerné, par exemple en participant régulièrement à toutes les réunions pertinentes, en collaborant et en établissant une relation solide avec ces derniers.
• Représenter l'organisation auprès des autorités locales et assurer une communication régulière avec la Coordination Générale.
• Agir en tant que point focal pour les questions de sécurité, activités de communication et de plaidoyer liées aux projets.

Sécurité

• Surveiller la situation contextuelle sécuritaire, prendre les mesures nécessaires pour garantir la sécurité des personnes et des biens des projets et rendre compte à la Coordination Générale
• Garantir la connaissance et application des règles de sécurité par l’ensembles des équipes projets
• Gérer en collaboration avec la Coordination Générale tout incident de sécurité affectant le personnel et les actifs de MdM

En tant que responsable d’équipe :

• S'assurer que les procédures administratives (congés, absences.) sont respectées par les membres de l’équipe.
• Identifier les besoins en ressources humaines et participer au processus de recrutement.
• Encadrer les membres de l’équipe ; fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-ups en cas de congé, absence, en collaboration avec le Coordinateur RH prendre les mesures disciplinaires.
• Identifier les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences…).
• Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par la mission.

NOUS OFFRONS

• Contrat expatrié à durée déterminée (CDD) 12 mois ;
• Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
• Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
• Lieu de mission : Agadez ;
• Un salaire brut CDD (5 années d’expérience 3103,15 EUR Brut (10 années d’expérience) 3261,44 EUR Brut. Perdiem 531 EUR
  Expérience pertinente reconnue. Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit.
• Un package de divers avantages (assurance, etc.), aussi liés au poste de statut famille.

INTERESSE(E) ?

Merci d’adresser votre candidature sans tarder en cliquant ICI avant le 17/09/2023. Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Etudes / formation et Expérience

• Diplôme universitaire en sciences sociales, administration et gestion des entreprises, gestion des coopératives, agronomie, risques agricoles, administration ou l’équivalent
• Expérience avérée dans le domaine de l’autonomisation économique, particulièrement féminine
• Expertise en formation aux adultes (andragogie) en lien avec le développement coopératif
• Expériences en suivi et capitalisation de données
• Expérience en renforcement économique des femmes
• 7 années d'expérience en gestion d’entreprises coopératives, développement organisationnel, développement rural, formation aux adultes (andragogie), gestion de projets ou tout autre domaine pertinent

Compétences et qualités requises

• Bonne maîtrise du français. Maîtrise de la langue locale, un atout
• Capacité à communiquer
• Capacité à concevoir et adapter des programmes d’autonomisation économique et des outils de formation
• Bonne compréhension des enjeux liés à l’égalité des genres
• Proactivité vis-à-vis de l’intégration de considérations environnementales
• Capacité à utiliser l’approche participative
• Capacité à travailler en équipe et à diriger une équipe
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité d'adaptation à des conditions de travail rudimentaires lors de missions
• Capacité de rédaction
• Capacité à mobiliser pour favoriser l’autonomisation
• Connaissance de l’andragogie (formation des adultes)
• Connaissance des filières cibles du projet 
• Connaissance de la gestion axée sur les résultats
• Connaissance de la suite Microsoft Office 365
• Connaissance du contexte rural
• Écoute active
• Habiletés en animation de groupe, en négociation et gestion de conflits
• Leadership
• Polyvalence, proactivité, autonomie, rigueur

QUI SOMMES NOUS

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers : 

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Le projet DEVENIR est une initiative visant à contribuer au développement socio-économique du Niger à travers la réduction des inégalités de genres impactant sur les droits, la santé et l’autonomisation économique des femmes et des adolescentes (F/A) à Niamey et Agadez.

Pour répondre aux enjeux économiques des F/A, le projet travaillera avec les groupements, unions, réseaux et fédérations (GURF) économiques féminins à accroître leur pouvoir économique, à répondre à leurs besoins fondamentaux et à faire prospérer durablement leurs entreprises, en tenant compte des changements climatiques et d’autres chocs tels que les conflits sociaux, l’insécurité alimentaire, les migrations, etc.

L’initiative est proposée par le consortium Médecins du Monde et SOCODEVI cible 33000 F/A et sera mise en œuvre sur une période de 5 ans, en collaboration avec les entités décentralisées du Ministère de la Santé Publique (MSP), du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Protection de l’Enfant (MPFPE), du Ministère de l’Agriculture et de l’Élevage (MAE), ainsi que des organisations de la société civile (OSC) tel que SongES Niger, le Réseau des Journalistes, les organisations féminines, etc.

L’ESSENTIEL

La personne coordonnatrice technique en développement organisationnel est responsable de planifier et de mettre en œuvre les interventions du projet relatifs au renforcement de la gouvernance inclusive et des capacités des membres F/A, des personnes-élues et du personnel des GURF. Elle s’engage à assumer l’ensemble de ses tâches et responsabilités en appliquant les Politiques d’égalité des genres de MdM et de SOCODEVI, la Politique environnementale de SOCODEVI, ainsi que le Manuel de procédures administratives et financières du consortium. Il/elle s’engage à respecter les règles de vie et de sécurité ainsi que les politiques de MdM au Niger.

• Elle est sous l’autorité du/de la Coordinateur/trice du Projet sur le plan hiérarchique et sera en lien fonctionnel avec la Conseillère spécialiste en DO et avec la spécialiste en GDRA de SOCODEVI;
• Elle appuie/forme les spécialistes en développement organisationnel (DO) qui assurent le suivi des GURF (groupements, unions, réseaux et fédérations); 
• Elle coordonne les activités de renforcement de capacités avec la coordination technique en autonomisation économique des F/A et collabore avec la personne-spécialiste en environnement et changements climatiques qui sera basée à Niamey pour l’intégration de considérations environnementales dans les activités de renforcement de capacités;
• Elle travaille en étroite collaboration avec les personnes-conseillères du siège social des membres du consortium basées à Niamey, au Canada et à Bruxelles :  en santé, en égalité des genres, en santé, en environnement et changements climatiques.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

Renforcement des capacités des spécialistes en autonomisation économique

Exemple de tâches

• Superviser, assister et planifier le travail des spécialistes en autonomisation économique;
• Contribuer à la préparation des programmes de formation pertinents pour les aspects d’autonomisation économique;
• Contribuer à l’analyse filières (appui pour la collecte de données, l’identification de et le suivi avec les parties prenantes pertinentes pour chacune des filières)
• Organiser des événements de formation, en y intégrant des pratiques écoresponsables, et fournir de l’appui-conseil;

Collaboration avec la coordination en développent organisationnel, et autres composantes

Exemple de tâches

• Appuyer la coordination technique en développement organisationnel dans l’élaboration des modules de formation des GURF;
• Collaborer avec les personnes-conseillères / spécialistes d’autres composantes, par exemple au niveau environnemental et changements climatiques ou de la gestion des risques agricoles, pour contribuer à un ancrage de telles composantes dans les activités de formation des GURF;
• Veiller à l’harmonisation des programmes des spécialistes en autonomisation et en DO et des agents-es de terrain pour éviter des conflits de calendrier;

Collaboration avec les spécialistes en égalité des femmes-hommes

Exemple de tâches

• Appuyer et coordonner ses actions avec les spécialistes en égalité des genres du consortium afin de s’assurer de la prise en compte des aspects d’égalité des genres de façon transversale

Suivi et évaluation des apprentissages organisationnels

Exemple de tâches

• Procéder aux évaluations périodiques de l’atteinte des résultats au niveau de l’autonomisation des F/A;
• Contribuer à la documentation et à la capitalisation des apprentissages et des innovations développées par SOCODEVI et ses partenaires en matière de renforcement des capacités.

NOUS OFFRONS - Profil national

• Contrat à durée déterminée (CDD) 12 mois (renouvelable sous réserve de financements).
• Conditions salariales : CDD de droit Nigérien, conditions salariales selon la grille salariale et conditions proposées localement.
• Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
• Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
• Lieu de mission : Niamey
• Prise de poste : ASAP

INTERESSE(E) ?

Merci d’adresser votre candidature sans tarder en utilisant le formulaire de candidature approprié, avant le 14/06/2023.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.

Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.

Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Profil national

Essentiel

• diplôme médical/paramédical ou d’un Master en Santé Publique 
• expérience solide – au moins 3 ans – en management d’équipe et gestion de projets santé au sein d’une ONG et/ou dans le secteur humanitaire ; 
• Excellentes capacités rédactionnelles en français ;
• Adhésion aux valeurs de MdM Be ;
• Rigueur et moralité irréprochable.

Compétences transversales

• Être capable de travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire ;
• Excellentes capacités de transfert de compétences de personnels médical et non médical ;
• Maîtrise du package MS Office & e-mail.
• Leadership, orienté/e solution et qualité, diplomatie ;
• Flexibilité, bonne gestion du stress ;
• Excellentes capacités de planification et d’organisation ;
• Capacité de travailler en autonomie ;
• Esprit de synthèse et d’analyse ;
• Sens de l'initiative, diplomatie, anticipation, négociation et créativité ;
• Sens de la stratégie et de la communication ;
• Autonomie, organisation et rigueur.

Atouts

• Expérience sur un projet One Health ;
• Connaissance de la région d’Aderbissinat ;
• Connaissance de plus d’une langue locale (Haoussa, Tamasheq).

La liste ci-dessus des tâches et responsabilités n’est pas exhaustive. D’autres tâches pourront être demandées par un membre de l’équipe de coordination selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Le profil de poste pourra être modifié en fonction des besoins de l’organisation.

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Le Niger est confronté à plusieurs urgences qui défient ses capacités de réponse des autorités. La crise humanitaire persistante s’aggrave en raison notamment de la crise sécuritaire. Cette dernière est exacerbée par les vulnérabilités socio-économiques préexistantes et l’instabilité croissante dans les pays voisins (Mali, Burkina Faso, …), ce qui entraîne un afflux de milliers de réfugiés, de migrants et de déplacés internes ainsi qu’une détérioration de l’accès déjà limité aux services sociaux de base. La population, principalement les enfants et les femmes – est confrontée à la malnutrition, à l’insécurité alimentaire, aux épidémies récurrentes, aux déplacements forcés… C’est dans ce contexte que Médecins du Monde intervient au Niger depuis 2014 dans plusieurs régions dont la région d’Agadez pour apporter une assistance médicale aux populations migrantes et hôtes vulnérable. MDM est également présent dans la zone des trois frontières à Tillabéri (SDSR) et Torodi (VBG), et un nouveau projet ouvert à Tahoua (VBG) au début de cette année.

La coordination est basée à Niamey et la mission emploie une centaine des travailleurs. Le budget annuel pour nos activités est 4 millions d’euros. Les bailleurs principaux sont le DGD, ECHO, et l’UE.

L’ESSENTIEL

Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice de Projets d’Agadez, vous gérez l’ensemble des aspects liés aux activités One Health dans le projet, en collaboration avec les autres membres du Projet et du consortium.

En tant que Chef.fe de projet One Health, vous coordonnez l’ensemble des activités mises en œuvre à Aderbissinat, afin de garantir le respect des procédures internes MdM, des budgets et procédures bailleurs ainsi que du cadre légal du pays.

PRINCIPALES TACHES

En tant que Chef.fe de projet :

Coordonner l’ensemble des activités du service santé afin de garantir la qualité, la pertinence et l’efficience des activités dans le respect des procédures et protocoles internes MdM Belgique, des pratiques basées sur les données probantes, de l’éthique et de la déontologie.

Exemples de tâches :

Coordination activités du volet

• Sur la base du chronogrammes du projet, s’assurer que l’équipe est dotée d’un plan opérationnel détaillé désagrégé en trimestriel, mensuel et hebdomadaire ;
• Assurer le lien entre l’équipe d’Agadez et celle d’Aderbissinat ;
• Assurer le suivi, la réalisation et justification de toutes les activités, autant celles sous la responsabilité directe de MDM que celles mise en œuvre conjointement avec les partenaires ;
• Planifier, organiser et suivre les ressources du projet : logistiques, finances, RH ;
• Assurer la traçabilité et conformité de toutes les donations, de l’identification du besoin à la donation ;

Gestion logistique

• Donner son accord pour les achats en accord avec la coordination en suivant les règles et procédures d’achat des bailleurs et de MdM BE ;
• Superviser le travail du service administration, logistique et finance pour les infrastructures et l’ensemble des équipements du projet.

Gestion financière

• Assurer un suivi budgétaire mensuel ;
• Optimiser les coûts et s’assure du bon approvisionnement du projet (demandes de trésorerie) ;
• Vérifier et traiter toutes les pièces justificatives des activités avant la soumission au service Admin-Fin-Log de la base ;
• S’assurer de la bonne tenue de la comptabilité du projet et de son envoi dans les délais impartis ;
• Assurer la mise en œuvre des politiques et procédures financières de la mission en conformité avec la législation locale et la politique financière de MdM BE ;
• S'assurer du respect des règles des bailleurs de fonds ;
• Coordonner si nécessaire la préparation des propositions financières et budgétaires des bailleurs de fonds.

Gestion de la sécurité

• Assurer une analyse continue de la situation contextuelle sécuritaire ;
• Avec l’accord de la coordination (base ou mission) prendre les mesures nécessaires pour garantir la sécurité des personnes et des biens des projets et rendre compte à qui de droit ;
• Garantir la connaissance et application des règles de sécurité par l’ensembles des équipes projets.

Suivi, monitoring et reporting

• Identifier les objectifs et les priorités du projet en concertation avec l’équipe, et définir le cadre décisionnel ;
• Réaliser le suivi, le contrôle de la qualité des pratiques, de l’application des protocoles et procédures. Identifier les actions correctrices nécessaires et les proposer à la Coordination d’Agadez.
• Rédiger les documents suivants : rapports d’activités internes, rapports bailleurs, rapports périodiques du projet, comptes-rendus de rencontres diverses avec les autorités et les partenaires, séances de sensibilisation et de formation, rapport de suivi ;
• Recueillir auprès des partenaires les documents nécessaires au suivi du projet et s’assurer de leur conformité ;
• Centraliser mensuellement les données collectées du projet et les transmettre au Gestionnaire Données d’Agadez ;
• En collaboration avec les Datas, superviser la collecte et la qualité des données, appuyer la compilation, le suivi et l’analyse des indicateurs ;
• Organiser des réunions de suivi du projet et ateliers d’échanges en impliquant les partenaires de mise en œuvre;

En tant que Responsable d’équipe :

Exemples de tâches :

• Organiser des réunions hebdomadaires avec le staff du projet et assurer la communication et la participation active de tou.te.s les membres de l’équipe ;
• Manager l’équipe en accord avec les politiques RH et valeurs MdM-BE et rapporter tout problème à la Coordination d’Agadez et/ou au service Admin-Fin-RH-Log d’Aderbissinat et/ou d’Agadez ;
• Veiller à l’accompagnement continue des membres de l’équipe du projet ;
• Participer au recrutement des membres de l’équipe du projet et superviser la gestion des ressources humaines ;
• Définir l’organisation générale du travail des équipes du projet et faire au Coordinateur de projets des propositions d’amélioration ;
• S’assurer, que les procédures administratives sont en place et en conformité avec la législation du travail, qu’elles sont connues et respectées par l’ensemble de son équipe.

En tant que Membre de l’équipe de Coordination

Exemples de tâches :

• Participer de manière effective aux réflexions stratégiques au sein de la mission pour définir les orientations à venir de MdM ;
• Développer de manière continue son expertise dans la thématique traitée et les thématiques transversales liées au projet ;
• Sous la responsabilité ou la délégation de la Coordinatrice Projets basée à Agadez, représenter MdM BE aux rencontres/réunions internes et externes, et auprès des autorités locales au niveau de district sanitaire ;
• Maintenir un lien professionnel et un échange d'informations régulier avec les autres acteurs de la santé dans les districts sanitaires qu’appui le projet et assurer la remontée d’informations à la coordinatrice de projets.

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.
Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte

NOUS OFFRONS

• Contrat national à durée déterminée (CDD) 12 mois, single posting ;
• Prise de poste ASAP ;
• Lieu de mission : Aderbissinat (guest-house à Agadez);
• Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
• Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde Belgique ;
• Conditions salariales selon la grille salariale et conditions proposées localement.

INTERESSE(E) ?

Merci d’adresser votre candidature sans tarder en utilisant le formulaire de candidature approprié sur notre site, avant le 24/05/2023. 

Médecins du Monde vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours. Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Essentiel

• Diplôme universitaire en économie, en comptabilité ou équivalent ;
• Au moins 3 ans d'expérience en gestion économique et financier de projets et en comptabilité dans des pays en développement (une expérience professionnelle en Afrique et/ou dans des contextes de conflit/après-conflit est un plus);
• Expérience en matière d'information financière pour les bailleurs de fond;
• Excellente rédaction et utilisation du logiciel Office;
• Capacité d'utiliser un logiciel de comptabilité;
• Esprit d'adaptation dans des conditions de vie complexes, résistance au stress;
• Excellente capacité d'organisation;
• Flexibilité, sens de l'initiative et autonomie;
• Capacité à travailler en équipe et par objectifs;
• Expérience dans la formation du personnel;
• Capacité d'opérer dans des contextes politiques et sécuritaires instables et complexes et dans un environnement multiculturel;
• Excellentes aptitudes à la négociation et à la communication;
• Connaissance du français écrit et parlé;
• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG, dans le respect de ses valeurs et principes.

 Souhaitables

• Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ;
• Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.

Pour postuler : https://coopi.org/it/posizione-lavorativa.html?id=4699&ln=

 

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

 

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.

 

COOPI est présent au Niger à partir du 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, des bases actives à Diffa, Agadez, Dosso, Tillabéri, Tahoua, Maradi, Zinder. Actuellement, COOPI travaille dans la région de Diffa dans les secteurs de la protection, santé mentale, et éducation en situation d’urgence, à Niamey et Agadez dans la migration mixte avec la gestion des cases de passage et l’appui psychosocial des réfugiés et migrants, dans les régions de Tillabéry, Tahoua, Zinder et Dosso avec des interventions dans le domaine de la nutrition/santé et de l’éducation d’urgence, à Maradi avec un projet de protection.

 

Objectif du poste

Garantir la correcte exécution administrative et financière des projets à Tillabery, en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et de ressources humaines conformément aux dispositions légales en vigueur dans le pays en collaborant activement avec le chef de base et l’admin pays. Le/la titulaire du poste sera basé(e) à Tillabery, avec des mouvements à Niamey pour réunions. L’admin de base pourra utiliser les équipements logistiques de COOPI selon les dispositions de la coordination logistique et de sécurité. Elle/Il sera tenu à suivre les règles du règlement pays pour le staff expatrié et le protocole de sécurité indiqué. Des déplacements sur le terrain devront s’effectuer régulièrement pour un suivi des activités du projet.

 

Responsabilités

Gestion admin/finance:

• Assurer la correcte gestion de la comptabilité des projets en conformité avec les procédures Coopi et celles des bailleurs de fond;
• Assurer la correcte gestion de la trésorerie des projets (caisse et banque) et la réconciliation mensuelle (physique et avec le logiciel comptable) en collaboration avec le Chef du projet;
• Mise à jour régulière des données financières des projets en conformité avec les données financières de l’administration pays;
• Vérifier avec le Chef du projet et présente à l’Administrateur pays le prévisionnel des dépenses mensuelles consolidé visant la requête mensuelle de fonds;
• Garantir la mise à jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité des projets afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses;
• Garantir le financement aux projets à travers les fiches de financement, tout en respectant le prévisionnel des dépenses élaborées et solliciter celles des partenaires du consortium;
• Superviser le paiement des taxes fiscales et sociales mensuelles;
• Garantir le passage des consignes administratives, comptables et financières entre les Chefs de projet et entre les administrateurs des projets;
• Assurer la modification budgétaire et avenants, en collaboration le Chef de projet, l’Administrateur pays, le Chargé de programme;
• Assurer la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux des projets en collaboration avec le Chef de Projet;
• Clôturer la comptabilité: les caisses et les comptes bancaires à la fin des projets;
• Archiver des pièces comptables et des documents de support liés aux projets;
• Assurer, en collaboration avec l’Administrateur Pays, la répartition des couts de support de la base sur les projets en conformité avec les procédures COOPI et celle des bailleurs de fond.

Gestion logistique:

• Assurer la vérification régulière des opérations d’achat et d’approvisionnement en étroite collaboration avec le Coordonnateur logistique pays, en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect des procédures du bailleur et de COOPI;
• Garantir le contrôle des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs;
• Vérifier la conformité et le respect de la loi fiscale.

Gestion RH:

• En collaboration avec l’administrateur RH, assurer la gestion administrative du personnel national des projets;
• Superviser et former le personnel national administratif affecté aux projets en collaboration avec le Chef du projet;
• Participer et superviser la sélection du personnel comptable et administratif local;
• Garantir l’évaluation de son personnel administratif local;
• Assurer avec le responsable RH et le Chef du projet la conformité des procédures de: recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des fiches de poste, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, les absences, les évaluations, mesures disciplinaires, les requêtes individuelles;
• Superviser la gestion administrative du personnel local des projets en conformité avec le Code du travail du pays et le manuel RH Coopi.

 Toutes les autres tâches nécessaires à la mise en œuvre excellente et ponctuelle du projet, demandées par l'Administrateur Pays et/ou le Chef de Mission.