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LOCALISATION DU POSTE | Haïti (poste basé à Port-au-Prince avec des déplacements réguliers à l’intérieur du pays) |
DUREE DU POSTE | 2 ans |
1. Contexte
Depuis 1975, Caritas International – Belgique (CI.be) mène en collaboration avec ses partenaires locaux, des actions d’urgences, de réhabilitation et de développement à travers tout le pays sur fonds propres et fonds institutionnels et ce dans les domaines suivants : lutte contre la malnutrition, réhabilitation de bâtiments, relance agricole, sécurité alimentaire, distribution d’aide alimentaire et non alimentaire, appui aux services de santé,…
Suite au tremblement de terre de 2010, CI.be développe actuellement des projets dans le domaine de la Sécurité Alimentaire, la reconstruction, la prévention et la gestion des risques et des désastres dans les diocèses de Port-au-Prince, des Cayes et de Jérémie en collaboration avec le Bureau National de Caritas Haïti.
Les programmes/projets sont exécutés par les partenaires locaux appuyés par CI.be.
1. Responsabilités et tâches principales :
En tant que Représentant(e), vous assurez la mise en œuvre de la stratégie de CI.be en Haïti, la coordination des partenariats et des activités, la gestion du bureau de la représentation (2 personnes actuellement) et les relations externes de CI.be sur l’ensemble du pays, en étroite collaboration avec le Siège à Bruxelles.
Plus concrètement et en lien avec l’équipe locale :
Coordination des activités de CI.be en Haïti
- Elaboration et suivi de la stratégie pays
- Réalisation des plans de travail et conception d’outils de suivi de projets
- Etablissement d’un plan d’action annuel
- Visites des projets et des partenaires sur le terrain
- Organisation et management des réunions de travail interne et externe
- Développement de nouveaux programmes et projets (Urgence, GRD et Développement)
Gestion du personnel local de CI.be
- Gestion d’équipe, respect du code du travail, gestion des conflits,…
- Gestion de la sécurité au quotidien, mise en place de procédures d’évacuation et application des procédures en cas de besoin
Gestion financière de CI.be en Haïti
- Supervision de l’engagement du budget de la mission et des procédures budgétaires
- Supervision de l’organisation des procédures comptables
- Supervision du budget annuel de la mission
Relations avec les partenaires locaux
- Assurer et maintenir une relation de qualité avec les partenaires
- Préparer et suivre les conventions de partenariat et de projets
- Assurer un appui lors de l’exécution des programmes et projets (visites terrains)
- Participation aux réunions thématiques, aux forums, tables-rondes, aux rencontres avec les bailleurs
Relations avec le siège à Bruxelles
- Rédaction de rapports d’activités
- S’assurer de la rédaction et de la transmission régulière des rapports d’activités des programmes et projets
- Maintenir une communication régulière et de qualité avec les services du siège (responsable pays, communication, cellule finance)
- Organisation et suivi des visites du siège
Relations avec les autorités, les bailleurs de fonds, les organismes de coopération et autres partenaires locaux
- Représentation de CI.be en Haïti (réunions, etc)
- Relations étroites avec les bailleurs de fonds et les autres organismes de coopération (ONG, bilatéral, multilatéral…)
- Participation aux réunions des bailleurs de fonds, tables rondes, réunions thématiques,…
- Recherche de financement pour développer les projets dans le pays
- Plaidoyer en lien avec le siège