-          Diplôme de Sage-femme exigé, avec 3 ans d’expérience minimum

-          Expérience en formation et transfert de compétences

-          Capacités pédagogiques et d’animation de formation et en compagnonnage indispensables.

-          Expérience en SMI et/ou SSR, vivement recommandée et en projets de développement en santé bienvenue.

-          Connaissances linguistiques : Français impératif. Connaissance / apprentissage du créole haïtien.

 

Mission de 5 mois pourvoir dès que possible. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception.

L’ONG

Initiative Développement (http://www.id-ong.org) est spécialisée dans la mise en œuvre de programmes de développement intégrés, axés sur le renforcement des capacités locales et l’amélioration des services de base (santé, éducation, eau, agriculture, énergie). Aujourd’hui, ID intervient sur 20 programmes de développement dans 7 pays. Budget 2017 : 4 M € ; Effectifs : 17 personnes siège, 116 sur le terrain (40 en Haïti). ONG créée en 1994, siège basé à Poitiers.

ID en Haïti

ID intervient en Haïti depuis 1994, sur la zone rurale du Nord-Ouest, considérée comme l’une des plus défavorisées du pays et située à 6 heures de route de Port au Prince. Elle y conduit actuellement 3 programmes dans les domaines de la santé, de l’eau et assainissement, et du développement local, en appui à 7 communes du Nord-Ouest (450 000 personnes). Toutes ces actions sont menées en lien étroit avec nos partenaires locaux : écoles, structures de soins, communes, services déconcentrés de l’Etat, société civile. L’ensemble de ces programmes et de leurs équipes est supervisé par un directeur pays, représentant d’ID,  basé à Port au Prince.

Dans le domaine de la santé en particulier, ID intervient depuis 23 ans en étroite collaboration avec la Direction Sanitaire du Nord-Ouest (DSNO) et les UCS (Unités Communales de Santé), en particulier celles de Jean-Rabel et de Bombardopolis : ID y a développé des projets d’accès aux soins pour tous ; de prévention de la Transmission Mère-Enfant ; de VIH/Sida ; de nutrition, d’éducation à la santé, de formation du personnel soignant et des agents communautaires dans les centres de santé (CDS), de construction/ réhabilitation de CDS, d’appui à la création d’une banque de médicaments…

Présentation du projet Santé SSR/SMI

La mission en objet s’insère dans le cadre d’un projet de SSR/SMI (Santé Sexuelle et Reproductive, Santé Maternelle et Infantile), financé par l’Agence Française de Développement.

Le projet a démarré en 2016, pour une durée de 3 ans (2016-18/début 2019). Piloté par la Direction Santé de la Famille (DSF) du Ministère de la Santé, il est mis en place par un consortium de 5 ONG Internationales (MDM-Fr qui est l’ONG chef de file, GRET, ID, EMI, ACTED) et 2 ONG locales (SOFA et SOE). Il vise l’amélioration de l’accès, la disponibilité, la qualité et le continuum de soins en SSR/SMI dans les départements de la Grande Anse, du Sud et du Nord-Ouest, pour plus de 400 000 bénéficiaires directs, via 3 axes complémentaires :

– Axe 1 : Renforcement des capacités de la communauté pour encourager la recherche de soins SMI/PF (planification familiale) et favoriser l’exercice des droits sexuels et reproductifs,

– Axe 2 : Appuyer 21 structures sanitaires en termes d’offre de services SSR/SMI de qualité à tous les niveaux de la pyramide sanitaire,

– Axe 3 : Renforcement des capacités des autorités sanitaires centrales et départementales pour permettre à la population d’avoir accès à des services SMI/PF de qualité et adaptés.

ID est responsable du développement de cette stratégie dans le Bas Nord-Ouest (BNO), en étroite collaboration avec la DSNO et les UCS, plus précisément sur les aires de desserte de 7 structures de santé devant, à terme, offrir des soins obstétricaux et néonataux d’urgence de base (SONUB) et/ou complets (SONUC) selon le niveau de chacune.

Par ailleurs, conformément à sa stratégie d’intervention intégrée, ID travaille dans cette même zone sur l’amélioration de l’alimentation et de la nutrition (financement UE), en lien étroit avec ce projet SSR/SMI. Cette approche intégrée entre les projets, avec une équipe de 20 salariés, apporte une plus-value importante auprès des groupes-cibles.

Mission de l’expatrié Sage-femme/ Maïeuticien :

L’expatrié(e) SF (sage-femme ou maïeuticien) réalisera sa mission au sein de l’équipe de projet, principalement dans le cadre de l’Axe 2 du projet.

Sa mission a pour objectif de finaliser la formation du personnel local qui est lui-même en charge d’assurer le renforcement des prestataires de santé dans le Nord Ouest (soit environ 25 personnes dans les 7 centres de santé suivis par ID).

L’expatrié(e) n’interviendra donc pas en direct, mais par l’intermédiaire des personnels suivants :

-          D’une part, de 3 infirmières sages-femmes (ISF) locales de l’équipe : leur renforcement leur permettra de poursuivre un meilleur accompagnement et compagnonnage auprès des personnels de santé, jusqu’à la fin du projet (début 2019) ;

-          D’autre part, d’un pool de 5 formateurs  constitué au niveau du département du Nord-Ouest : il s’agit des personnels médicaux clés du département qui, en lien avec la DSNO, se sont constitués en pool de formateurs et devraient être à long terme les personnes de référence.

L’expatrié(e) sage-femme ou maïeuticien aura à :  

-         1/  S’assurer qu’ils se sont bien approprié les outils de formation. En effet des modules de formation SONU ont été élaborés par l’équipe du consortium ces derniers mois, en collaboration et avec la  validation (en cours) des autorités centrales ;

-         2/  Les accompagner dans l’organisation et la conduite de la formation du personnel de santé, de compagnonnage et recyclage du personnel médical affecté dans les structures de santé ;

-         3 / Effectuer le suivi-évaluation-supervision des compagnonnages sur site, et s’assurer de la qualité de la supervision formative réalisée par les ISF. Elles ont déjà réalisé de nombreuses séances de supervisions formatives et d’accompagnement auprès des personnels de santé : services de CPN/CPoN et de PF, vaccination, circuit des patients et réorganisation des services, renseignement des tableaux de bord, amélioration du circuit d’approvisionnement en intrants au niveau des dépôts pharmaceutiques, etc… depuis un an, permettant d’établir un climat de confiance.

Cette mission prolonge et s’appuie sur les actions posées depuis 2016. Une forte collaboration s’est nouée avec les personnels des institutions sanitaires du département et toutes ces activités seront menées en étroite collaboration  avec la direction sanitaire du Nord Ouest.

En interne, il/elle veillera à renforcer les capacités des ISF sur les compétences transversales nécessaires à la réalisation de leur mission : organisation, planification, définition d’objectifs … Il /elle pourra être amené à accompagner d’autres activités de l’équipe, en lien avec son expertise technique et médicale : activités des animateurs ; appui à la DSNO pour l’amélioration du système d’information sanitaire ; appui aux centres de santé sur l’organisation des services, la formation à l’hygiène et à la gestion de déchets, ….

Cadre de la mission

L’équipe du programme santé est basée principalement à Jean Rabel, avec un bureau secondaire à Bombardopolis. La SF/le maïeuticien sera basé à Jean Rabel.

Il/ Elle sera régulièrement amenée à se déplacer dans les 4 communes du Bas Nord-Ouest, à Port de Paix, où se trouve la direction sanitaire du département et occasionnellement sur la capitale Port-au-Prince dans le cadre de rencontres institutionnelles ou du consortium.

L’expatrié SF sera supervisé dans sa mission par le Responsable de Programme (RP) expatrié, basé également à Jean Rabel qui assure la mise en œuvre et la supervision du projet. Il sera briefé dès sa prise de poste afin de bien s’insérer dans la dynamique en cours.

A distance, la responsable du pôle santé, basée à Poitiers, appuie l’expatrié SF en particulier sur les aspects techniques.

Cadre de vie

Le poste est basé à Jean Rabel, bourg de 30 000 habitants (située à 1h30 min de route de Port de Paix, chef-lieu du département du Nord-Ouest), dans un environnement rural. Les distractions sont limitées, toutefois l’environnement naturel est agréable et conviendra aux amateurs de nature : possibilités de randonnées, très belle plage du Môle Saint-Nicolas (l’auberge permet d’y passer le week-end et de rencontrer d’autres expatriés ; site à la fois très préservé mais aussi l’unique spot de kitesurf en Haïti)...

D’un point de vue sécuritaire, Jean Rabel est un bourg rural à l’écart des mouvements politiques qui peuvent toucher la capitale. Les consignes de sécurité ne sont pas très contraignantes et sont adaptées à la vie locale ; toutefois elles devront être scrupuleusement respectées selon le contexte du moment.

Les déplacements entre le NO et Port-au-Prince s’effectueront en voiture (land cruiser). La durée du voyage est d’environ 6h.

• Formation universitaire complète (Master) en ingénierie de l’environnement et/ou en agronomie
• Expérience professionnelle d’au moins trois années incl. en contextes fragiles (dont au moins 1 année dans le domaine sécurité alimentaire ou thème similaire)
• Compétence en Project Cycle Management
• Expériences en gestion du personnel
• Maîtrise du français et de l’anglais : oral et écrit (allemand et créole, des atouts)
• Très bonnes compétences en communication orale et écrites incluant réseautage et négociation
• Expériences dans la collaboration avec des bailleurs (UE etc.) un avantage
• Connaissance du contexte haïtien est un avantage

Lieu de travail: Port-au-Prince avec des visites de terrain fréquents

Entrée en fonction: de suite ou à convenir

Contrat à durée déterminé: jusque à Juin 2018 avec forte possibilité de prolongation

Pour en savoir plus sur le poste, adressez-vous à Mme Miriam Keller, Responsable du Programme Haïti, tél.: +41 41 419 22 42.

Nous vous remercions de votre intérêt et attendons votre dossier d'ici au 4 juin par le biais du portail en ligne. Appliquer ici

Caritas Suisse, Adligenswilerstrasse 15, CH-6002 Lucerne

www.caritas.ch

Agir, tout simplement. En Suisse et dans plus de 20 pays répartis sur quatre continents. Engagez-vous avec nous pour concrétiser la vision d'une société solidaire, en tant que

Délégué(e) sécurité alimentaire Haiti

Le département Afrique / Amérique latine / Caraïbes s’engage dans 15 pays dans le domaine de l’aide humanitaire et la coopération au développement, en focalisant sur les secteurs Eau, Hygiène et Assainissement, Education et revenu, Sécurité alimentaire et marchés, Migration et Changement climatique/réduction des risques aux catastrophes. Les programmes sont accompagnés sur place par l’Organisation Pays et en Suisse par la responsable du programme.

Vos tâches

 

• Réalisation du programme par pays dans le domaine de la sécurité alimentaire (incl. changement climatique et réduction des risques de catastrophes) avec un budget annuel de plus de 1 million francs suisses
• Gestion de 3-5 personnes
• Mise en œuvre d’un projet sur le changement climatique et les énergies renouvelables (projet financé par l’Union Européenne) avec les éléments suivants : établissement d’un atelier de fabrication de réchauds éco-énergétiques et de pellets, reboisement, sensibilisation de la population sur les problématiques relatives aux changements climatiques et promotion de l’agroforesterie
• Mise en œuvre, suivi et appui des deux projets sur la sécurité alimentaire avec les objectives d’amélioration de la gestion des ressources naturelles et de l’agriculture aussi bien que d’appui au développement de marché et de chaîne de valeur
• Elaboration et mise en œuvre de nouveaux projets dans le domaine de sécurité alimentaire incl. changement climatique et réduction des risques de catastrophes
• Préparation des rapports internes et des rapports aux bailleurs
• Coordination et réseautage avec les organisations et institutions nationales et internationales
• Développement des demandes de subventions lors des appels/mandats
• Suppléance du Directeur du Pays
• Gestion et transfert des connaissances dans l’équipe et auprès des partenaires locaux

• Pédagogue, expert en didactique des langues secondes dans un contexte interculturel et plurilingue.
• Intérêt et expérience pour la mise au point de dispositifs pour faciliter l'apprentissage de langues secondes internationales ou indigènes.
• Intérêt et expérience pour l’enseignement semi présentiel.
• Minimum 10 ans d’expérience dans le domaine concerné.
• Minimum 10 ans d’expérience dans la gestion technique, administrative et financière de programme de développement.
• Large expérience dans le domaine de la coopération au développement, avec plus de 5 ans d’expérience sur le terrain. Une expérience de la zone des caraïbes constitue un plus.
• Expérience avérée dans le domaine de la formation des adultes.
• Expérience de l’accompagnement au changement au niveau institutionnel ;
• Capacité avérée à travailler en équipe et dans des environnements multi-acteurs et à optimiser la coopération avec les parties prenantes ;
• Bonne capacité d’écoute et de dialogue interculturel notamment sur les dimensions du genre
• Avoir des aptitudes au coaching, tutorat, monitoring;
• Avoir des aptitudes à l’organisation pratique et à la planification ;
• Approche méthodique et rigoureuse;
• Avoir une aptitude avérée à la communication orale et écrite ainsi qu’à la présentation ;
• Parfaite maitrise de la langue française et anglaise à l’écrit et à l’oral ; la connaissance de l’Espagnol constitue un plus.
• Maîtrise des logiciels bureautiques de base (Word, Excel, Powerpoint) ;
• Etre prêt à faire des déplacements à l’intérieur du pays.

Un curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation, indiquant la référence AT-HT-03.02.2017, doivent être adressés, au plus tard le 03 février 2017, à Monsieur Stéphan Plumat, Directeur de l’APEFE, de préférence, par courriel : candidatures@apefe.org (mentionnant la référence dans l'objet), copie à t.lippens@wbi.be autrement, par courrier postal : 2, place Sainctelette B-1080, Bruxelles.

Rappel : Seuls les ressortissants de l'Union Européenne ou les personnes bénéficiant d'un statut de réfugié des Nations-Unies peuvent proposer leur candidature aux offres d'emplois relatives au personnel expatrié. En outre, les candidats doivent posséder des titres équivalents à ceux de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

L’Association Pour la Promotion de l’Education et de la Formation à l’Etranger (APEFE) mobilise ses ressources et son expertise au service des pays du Sud pour le renforcement de leurs capacités à mettre en œuvre leur politique de développement dans les secteurs de l’Education, de l’Agriculture et de l’Environnement, de la Santé, de la Gouvernance et du secteur privé.

Dans le cadre de son programme 2017-2021 en Haïti, l’APEFE recherche un (H/F) Assistant technique international, pour le Programme intitulé : « Initiative Francophone pour la Formation à Distance Des Maîtres » mené en collaboration avec le Ministère haïtien de l’Education, l’Organisation internationale de la Francophonie et l’association des Universités francophones

• Lieu d'affectation : Port au Prince avec missions régulières en Province
• Durée de l'engagement : 24 mois.
• Linguiste de niveau minimum Master
• Date limite de candidature : 03 février 2017
• Salaire: Barème APEFE
• Temps plein (38 h/s)

Contexte

Lors du XIe Sommet de la Francophonie de Bucarest en 2006, les chefs d’États et de gouvernements ont demandé à l’Agence universitaire de la Francophonie (AUF) et à l’Organisation internationale de la Francophonie (OIF) de mettre en commun les moyens dont elles disposent pour soutenir les politiques nationales de modernisation des systèmes éducatifs dans les pays membres. Cette demande a conduit l’AUF et l’OIF à développer l’Initiative francophone pour la formation à distance des maitres (IFADEM). Le soutien des chefs d’États s’est confirmé aux Sommets de Québec (2008), Montreux (2010) et Kinshasa (2012).

L’Initiative francophone pour la formation à distance des maîtres (IFADEM) participe aux efforts internationaux pour assurer une éducation de base équitable, inclusive et de qualité pour tous. L’Organisation internationale de la Francophonie et l’Agence universitaire de la Francophonie se sont fixé pour objectif, à travers IFADEM, d’améliorer les compétences des instituteurs en poste dans l’enseignement du et en français.

IFADEM propose le cadre général d’un dispositif de formation, mais ce dernier est fortement adapté à la réalité scolaire et administrative de chaque pays. Ses composantes et caractéristiques définitives (modèle pédagogique, durée, public cible…) sont mises en place après une analyse des besoins et le démarrage d'un travail d'appui à la définition, par le ministère de l’Éducation, d’une stratégie de formation continue intégrant l’apport potentiel de la formation à distance.

Pays participants : Bénin, Burundi, Côte d'Ivoire, Haïti, Liban, Madagascar, Mali, Niger, République démocratique du Congo, Sénégal, Togo. Lancement d’une phase d’extension en 2016 : Burkina Faso, Cameroun, Comores, Tchad. 

En Haïti

La phase d'expérimentation d’IFADEM en Haïti est lancée début 2009 avec la nomination d’un Comité national (CN). 440 enseignants des départements du Sud et du Sud-Est suivent le parcours de formation IFADEM en 2011-2012. Le dispositif de formation est évalué au 1e semestre 2013.

L’évaluation met en évidence l’expérimentation d'IFADEM "a évolué en s’adaptant pas à pas aux difficultés (parfois considérables si l’on se réfère au désastre de janvier 2010) rencontrées et grâce aux interventions d’une équipe projet réactive ainsi qu’à une gestion efficace du dispositif (...). Malgré ce contexte difficile, une phase d’expérimentation complète a été conduite et un certain nombre d’acquis intéressants ont été engrangés (...) :

·         Une équipe expérimentée ayant rodé ses principales procédures ;

·         Des outils unanimement acceptés et validés, qu’il conviendrait d’ajuster et de compléter à la marge ;

·         une bonne réputation auprès des enseignants qui sont très demandeurs d’un complément et d’une éventuelle extension à l’ensemble de leurs collègues."

Forts de ces constats et s'appuyant sur les priorités identifiées par le ministère, l'analyse du dispositif (notamment des coûts) et l’avis des bénéficiaires de la formation, les évaluateurs, dans la 3e partie de leur rapport, listent plusieurs recommandations pour améliorer l'efficience du dispositif, s'appuyer mieux sur le réseau des EFACAP ou encore mettre sur pied un dispositif de suivi-évaluation "de manière à permettre une appréciation plus précise de l’efficacité des formations organisées dans le cadre d’IFADEM."

Le ministère de l’Éducation Nationale et de la Formation Professionnelle a procédé au lancement officiel de la formation de la deuxième cohorte d’enseignants dans le cadre du dispositif IFADEM, le 13 mai 2016. IFADEM Haïti déploie le dispositif à 1614 enseignants dans six départements.

Néanmoins certaines régions restent isolées et les enseignants ne peuvent bénéficier du dispositif IFADEM.

L’APEFE qui collabore déjà avec l’OIF et l’AUF en RDC dispose en Haïti, dans le cadre d’un programme de formation professionnelle mené en partenariat avec la Secrétairerie d’Etat à la formation professionnelle et l’Institut national de la formation professionnelle, d’un dispositif de formation mobile qui a fait ses preuves.

Une convention est signée avec le ministère de l’Education afin que l’APEFE vienne compléter le programme IFADEM existant, centrant notamment son action sur les régions exclues actuellement du dispositif en place.

Le cadre logique simplifié du programme

Enoncé de l’Objectif Spécifique

La qualité des apprentissages/ enseignements est fortement améliorée dans les zones d’intervention par le renforcement des compétences linguistiques et pédagogiques des instituteurs de l’enseignement fondamental moyennant la mise en place d’un dispositif hybride de formation

Description de la situation à laquelle on veut parvenir à la fin du programme

Deux milles instituteurs manifestent des compétences linguistiques, pédagogiques et numériques sensiblement renforcées. Quatre milles cadres de l’éducation, d’autres institutions publiques et de représentants de la société civile démontrent leur capacité d’utilisation des principaux outils numériques pour l’exercice de leur fonction.

Résultats attendus

La mise en œuvre de ce programme veut contribuer à l’atteinte de l’OS2 à travers : le déploiement d’un dispositif de formation hybride des enseignants du niveau fondamental par le renforcement des Écoles fondamentales d’application et centres d’appui pédagogique (EFACAP) et le renforcement des compétences numériques, pédagogiques et linguistiques des acteurs de l’éducation (en particulier des enseignants).

Enoncé du résultat R1.

Un dispositif de formation hybride des enseignants du niveau fondamental par le renforcement des Écoles fondamentales d’application et centres d’appui pédagogique (EFACAP) est déployé.

Description de la situation à laquelle on veut parvenir à la fin du programme (Description du résultat et des effets recherchés sur ou pour les groupes cibles)

Ce résultat vise à mettre en place les conditions logistiques, techniques et humaines nécessaires au déploiement ultérieurs des formations des acteurs. Il s’agit d’une phase préparatoire indispensable qui consiste à mettre revoir et améliorer les modules de formation déjà existants et en créer de nouveaux, à mettre au point une plateforme numérique, à créer une série d’outils numériques, à créer des points numériques au sein des EFACAP, ainsi que des points mobiles, mais aussi à former les responsables techniques des points mentionnés. Ces activités contribueront à renforcer considérablement les Écoles et Centres inclues dans le programme. C’est également au cours de cette phase que seront acquis et tester les camions-classes (mobile éducation)

Les principales réalisations (Biens, services, équipements) à mettre en œuvre ainsi que les principales activités pour y parvenir.

Développer des outils de formation numérique / Organiser des ateliers de définition des besoins et usages pour le développement d’une plateforme / Procéder à des tests de réglage de la plateforme / Organiser un atelier de lancement de la plateforme / Développer des outils de formation numérique portables / .Mettre à disposition des modules de formation continue des enseignants / Améliorer les contenus existants et adaptation au format numérique / Créer de nouveaux contenus en fonction des thématiques adoptés / Créer et gérer des points numériques / Réhabiliter les locaux destinés aux points numériques / Habiliter un point numérique mobile / Équiper les points numériques / Renforcer les compétences techniques numériques des responsables des salles numériques

Énoncé du résultat 2

Les compétences numériques, pédagogiques et linguistiques des acteurs de l’éducation (en particulier des enseignants) sont renforcées.

Description de la situation à laquelle on veut parvenir à la fin du programme (Description du résultat et des effets recherchés sur ou pour les groupes cibles)

Ce résultat met en œuvre les formations, tout d’abord, des tuteurs et ensuite celles des instituteurs de manière numérique suivie par des renforcements présentiels (mini regroupement). Les instituteurs voit leurs compétences triplement renforcées : au niveau numérique, linguistique et didactique. C’est également la phase de renforcement des capacités des cadres de l’éducation : directeurs, inspecteurs et conseillers pédagogiques. D’autre part, les points numériques bénéficient aux responsables de nombreuses institutions publics et aux membres des communautés environnantes

Les principales réalisations (Biens, services, équipements) à mettre en œuvre ainsi que les principales activités pour y parvenir.

 Initier la communauté éducative à l’usage du numérique en éducation /Organiser des ateliers de formations à l’usage du numérique pour tous les acteurs/ Renforcer les compétences de l’équipe pédagogique /Initier les techno-pédagogues à la numérisation des contenus/Initier les tuteurs au suivi et encadrement du dispositif hybride et à l’exploitation de contenus /Renforcer les compétences d’encadrement des directeurs d’écoles, des inspecteurs et des conseillers pédagogiques/Renforcer les compétences linguistiques et pédagogiques des enseignants / Organiser les mini regroupements d’enseignants /Assurer le suivi de l’autoformation /Evaluer les acquis des enseignants

Fonction

Recruté par l’APEFE, sous l’autorité administrative de l’APEFE au travers du Responsable Géographique, et sous la supervision du Comité de Pilotage du Programme (CP), l’Assistant technique sera responsable de l’appui technique, financier et stratégique pour garantir une mise en œuvre de qualité des activités nécessaires à l'atteinte des résultats du Programme.

Il exercera également un rôle de conseiller scientifique auprès des responsables haïtiens du Ministère de l’Education et des membres du programme IFADEM

En parfaite collaboration avec le Représentant APEFE/WBI en Haïti il/elle est responsable de la mise en œuvre opérationnelle, financière et administrative du Programme. Elle/Il joue le rôle d'interface entre le siège de l'APEFE et les partenaires, les collaborateurs ainsi que l’ensemble des autres acteurs rwandais, belge et étranger intervenant dans le secteur.

Ses responsabilités sont les suivantes:

Il/Elle est responsable de:

·         Mettre en œuvre les activités du programme selon les procédures en vigueur, et appliquer les dispositions prises dans le cadre du présent Programme;

·         Assurer la logistique relative aux diverses composantes du Programme;

·         Assure l’encadrement du personnel national éventuellement recruté par l’APEFE dans le cadre du Programme en vue de l’atteinte de l’objectif du Programme (recrutements, accueil, congés, salaires, évaluations, …)

·         Appuyer le développement et l’utilisation des outils et systèmes de planification, de suivi opérationnel et de monitoring des activités sur base de ce qui existe dans la structure partenaire ;

·         Assurer la maîtrise des risques du Programme (conditions préalables, risques à mitiger, hypothèses) et participer aux réunions « sécurité » de l’ambassade ;

·         Développement d’un système d’évaluation interne de la progression du Programme sur la base des indicateurs retenus, des risques et hypothèses et de la contribution des deux parties;

·         Assurer une bonne gestion des archives du Programme.

Il /elle contribue, en collaboration avec les différentes parties prenantes du Programme, à /au:

·         La planification, au suivi, à la régulation et à la mise en œuvre des activités du Programme au sein du comité technique de suivi (CTS), notamment par: la déclinaison des activités et budgets du programme de manière annuelle; le suivi des indicateurs de Programme, des taux d’exécution budgétaire, si un problème est identifié, en faire le diagnostic et proposer des remèdes, ,…

·         L’organisation des missions d’appui ;

·         Le développement de collaborations et de synergies nationales, régionales et SUD-SUD, notamment par la participation aux réunions de coordination inter-bailleurs, aux plateformes sectorielles, à des missions de capitalisation SUD-SUD.

·         L’analyse des besoins du partenaire haïtien et des opportunités d’un appui supplémentaire ou complémentaire dans le contexte de la mise en œuvre du Programme;

·         La gestion des connaissances et la capitalisation du programme et des expériences du programme et la transmission de cette information au niveau du siège de l’APEFE pour capitalisation plus large.

·         Renforcement des capacités des partenaires dans ses domaines d’expertise technique.

Il/Elle est membre consultatif du CP, mais peut être mandaté pour représenter l’APEFE. dans ce cadre.

Il/elle contribuera à :

·         L’élaboration de l’ordre du jour du Comité de Pilotage;

·         La transmission aux membres, dans les délais requis, des documents préparatoires aux réunions du Comité de Pilotage;

·         La rédaction et la distribution des comptes rendus du Comité de Pilotage (CP);

·         L'adaptation de la planification du Programme en fonction de son évolution en étroite collaboration avec les différents partenaires;

·         La rédaction des rapports d’exécution et du rapport final et s’assurer que les données présentées dans les rapports sont issues de sources objectives et vérifiables ;

·         L’appui à l’organisation des missions d’évaluation et de suivi.

·         Au suivi des conventions de partenariat et lettre d’ententes en cours au RWANDA et l’évaluation de leur mise en œuvre (tenue des réunions périodiques des programmes CTS, CP, principes et modalités de cogestion, etc.).

Enfin, elle/il entretient un dialogue politique avec le partenaire et les autres acteurs locaux ou étranger intervenant dans le secteur.

Ce que nous recherchons?

ESSENTIELLES
-    Diplôme en finance, administration, comptabilité ou équivalent et/ou MBA et/ou autres qualifications professionnelles pertinentes
-    Expérience signification dans la gestion d’au moins 5 ans dans une grande organisation
-    Bonnes capacités de gestion financière, comptable et logistique et expérience dans l’optimisation de l’utilisation des ressources
-    Expérience dans la recherche de subventions et dans la gestion des contrats. Connaissance des politiques des bailleurs de fonds
-    Maitrise obligatoire du français, de l’anglais et du créole
-    Expérience de travail avec des sources de financements complexes (ex : UE, ONU, Fondations)
-    Expérience dans l’usage d’Excel et connaissance de Word et Outlook
-    Capacité à travailler dans un environnement difficile et disponibilité pour voyager dans la région
-    Engagement avec la protection des droits humains et notamment les droits des femmes et des personnes ou groupes marginalisés, et avec l’intégration de cet engagement comme fil directeur dans tous les aspects du travail de notre organisation.

DESIRABLES
-    Connaissances des priorités et du travail humanitaire et de développement d’OXFAM
-    Connaissances de bailleurs de fonds, compréhension des problématiques de financement du travail des ONGs du nord et du sud d’urgence et de développement

Oxfam est l'organisation globale pour le développement qui mobilise le pouvoir des personnes contre la pauvreté et qui a le pouvoir de changer des vies. Nous sommes une organisation activiste qui lutte contre l'injustice, la pauvreté et les inégalités et qui travaille sur les causes des problèmes. NOUS CHANGEONS DES VIES QUI CHANGENT DES VIES.

Souhaitez-vous rejoindre notre équipe?

Après le passage de l’ouragan Matthew qui s’est abattu sur Haïti le 4 octobre, faisant des centaines de morts et détruisant habitations et infrastructures, les équipes d’Oxfam ont commencé à évaluer les besoins immédiats et à distribuer de l’aide d’urgence.
Les Nations Unies estiment que l'ouragan a affecté plus de 2,1 millions de personnes, dont 750 000 ont un besoin urgent d'aide humanitaire. Les données officielles indiquent que dans les départements du Sud et de Grand Anse, 29 000 habitations ont été détruites. Dans le sud-ouest, de vastes territoires ont été inondés et davantage de personnes pourraient être privées de leur foyer.

Contexte
Nous recherchons un BUSINESS MANAGER pour notre mission en Haiti. Il/Elle sera placé sous la supervision directe de Direction Pays et en ligne fonctionnel avec les référents Ressources Humaines, Finances, Logistique et Système du siège de l’Executing Affiliate.

OBJECTIF DE L’EQUIPE
Apporter au directeur pays et aux programmes dans le pays le support de service opérationnel nécessaire, en apportant des solutions pour la résolution des conflits et défis en s’assurant que le personnel soit doté des ressources nécessaires, géré et encadré afin de délivrer une stratégie organisationnelle et une gestion exemplaire efficiente et efficace.

OBJECTIF DU POSTE
Apporter son leadership aux équipes d’aide opérationnelle aux programmes et garantir la gestion efficace et efficiente des opérations administratives, financières, comptables, logistiques et de systèmes dans le pays.
Faire des apports stratégiques et soutenir le directeur pays afin d’atteindre les objectifs d’OXFAM dans le pays. Assurer une gestion fines des fond CRA et restreints.
Gere les rencontres du BMT (Business Management Team) et assure la gestion des points s’en d’écoulant.

Quelles seront vos fonctions?

ORIENTATION STRATEGIQUE ET CONSEILS EXPERTS AU DIRECTEUR-PAYS ET AUX PROGRAMME D’OXFAM EN HAITI
-    Participer à la gestion stratégique du programme pour Haïti en travaillant au sein de l’équipe de gestion
-    Offrir son leadership à l’équipe, agir comme un partenaire prestataire de service d’OXFAM en Haïti et assurer la gestion de tous les processus commerciaux en accord avec les politiques d’OXFAM et la législation locale
-    Apporter son soutien, conseil et, si nécessaire, son leadership au personnel du programme sur les questions financières, logistiques et administratives, assurer le lien entre le travail du programme et les fonctions de support, et ce en accord avec les politiques et procédures de l’AE et avec les lois du pays
-    Apporter soutien, conseil et orientation au directeur-pays et à l’équipe de gestion du programme sur les questions de gestion financière et être responsable de la coordination avec les équipes du programme sur les actions préventives concernant la mise en œuvre des budgets
-    Participer et contribuer au processus de planification stratégique pour le pays, s’assurer que la gestion financière et les risques soient pris en considération tout au long du processus
-    Assurer la gestion proactive du contrôle des risques financiers en prévision de la décision de l’équipe de gestion et/ou du directeur-pays, et se coordonner avec ces derniers pour la gestion de la recherche de fonds

GESTION DE L’ÉQUIPE
-    Assurer une gestion globale et la coordination de tous les aspects du soutien au programme, incluant notamment la supervision du travail des équipes de finances et de logistique, à l’échelle du pays et du terrain
-    Assurer la gestion, guider et appuyer l’équipe de soutien (coordinateur de finances, coordinateur logistique, assistant administratif et officier Système)
-    Responsable de la mise en œuvre de la stratégie financière et assurer la gestion financière effective, la gestion des actifs et la responsabilité financière d’OXFAM
-    Gestion et supervision des fonctions de système en assurant le suivi de l’infrastructure IT et en faisant des recommandations pour l’amélioration
-    Gestion et supervision des fonctions de logistiques (et notamment du hub logistique) en assurant le respect des politiques et procédures opérationnelles en place (révisions et audits réguliers)
-    Attirer, motiver et retenir le personnel de votre équipe : développer les compétences individuelles et de l’équipe, créer un environnement de travail positif et assurer la gestion des performances de membres de l’équipe.

GESTION DES PROCESSUS OPERATIONNELS ET RESPECT DU DROIT LOCAL ET DES STANDARDS ET POLITIQUES D’OXFAM
-    Assurer le respect de la législation locale régulant la finance et autres thèmes similaires
-    Apporter son soutien à la mise en place d’une aire de support logistique et informatique de qualité
-    Promouvoir une bonne attitude en matière de service à la clientèle au sein du département de finance et mettre l’accent sur le travail d'équipe intégré
-    Adresser de façon proactive les relations entre achat, logistique, finance et IT dans le pays afin d’assurer efficacité et responsabilité et le meilleur cout qualité prix
-    Jouer le rôle de point focal des audits internes et externes ainsi que des audits des projets spéciaux
-    Détient la signature des comptes bancaires.

SOUTIEN ET CONSEILS A L’EQUIPE DU PROGRAMME
-    Apporter son soutien et son leadership au programme dans l’évaluation et la gestion des capacités financières et logistiques des partenaires. En cas de travail avec des associés / alliés qui utilisent des fonds d’OXFAM, assurer les communications appropriées afin de faire connaitre les politiques et procédures de l’organisation et des bailleurs de fonds.
-    Assurer l’information nécessaire pour l’élaboration des rapports financiers pour garantir la responsabilité mutuelle interne et externe.
-    Assurer la planification financière et le budget au pays et est le responsable du suivi financière, au moins de manière trimestriel pour tous les Partners Affiliate.
-    Assurer un suivi périodique des dépenses et performances du Field Office et réviser si nécessaire le planning budgétaire. Enregistrer ces données dans le système de gestion de l’information
-    Assurer la coordination avec le Management des différents aspects liés à la sécurité et à la prévention (examen des lieux de travail, évaluation des besoins spéciaux d’achat, etc.) pour le bureau
-    Vient en appuis à l’officier de Sécurité, Santé et Sauvegarde.

Ce que nous t’offrons?

Prise de fonctions : Novembre
Durée du contrat : 10 mois (possible 12 à confirmer)
Rémunération : selon les conditions en vigueur Oxfam Haití.
Autres : les voyages, le logement, R&R, Per Diem, assurances médicales, de vie et accidents sont à la charge d’Oxfam selon les conditions en vigueur.
Poste non accompagnée.

Les personnes intéressées peuvent envoyer leur curriculum vitae, lettre de motivation à humanitarianstaff@IntermonOxfam.org, en indiquant la référence 40/16-17
La date de clôture pour le dépôt des dossiers de candidature est fixée au 13-11-2016. Oxfam se réserve le droit de modifier cette date si nécessaire. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Oxfam souscrit au principe de l'équité, de la diversité et de l’inclusion.