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http://www.croix-rouge.be/jobs/nos-offres-en-belgique/details/?offreid=2397

Responsable de la cellule comptable et financière (h/f)

Contrat de travail à durée indéterminée – Temps plein

Début du contrat : le plus rapidement possible

Lieu de travail : 1180 Bruxelles– possibilité d’une à deux missions à l’étranger par an

Le Département International en quelques mots : il a pour mission de participer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en vue d’améliorer les conditions d’existence des personnes vulnérables. À cette fin, il soutient le développement et l’action des Sociétés Nationales partenaires et promeut le respect des règles et principes humanitaires. Il participe au rétablissement des liens familiaux suite à un conflit ou une catastrophe naturelle. Les actions humanitaires et de développement s’inscrivent autours de quatre missions humanitaires: sensibiliser, prévenir, secourir et reconstruire, sur les thématiques suivantes: réponses & reconstruction suite aux catastrophes, prévention et préparation aux risques des catastrophes, protection de l’enfance, santé communautaire et nutrition, diffusion des normes humanitaires.

Fonction :

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du Département International et en collaboration étroite avec le Responsable de la cellule ressources et contrôle, vous aurez pour mission principale d’assurer la coordination de la cellule comptable et financière. Vous serez amené à assurer les contacts avec les partenaires du Mouvement Croix-Rouge et Croissant Rouge ainsi qu'avec les réviseurs d'entreprise et auditeurs. Vous serez également régulièrement en relation avec les Services support de la Direction Générale et les Services opérationnels du Département International.

Pour ce faire, vous assumez les responsabilités suivantes :

1. Coordination de la cellule comptable et financière

• Définition des objectifs et du budget du service admin-fin en concertation avec le responsable de la cellule Ressources et contrôle et le directeur du département;
• Coordination de la cellule, supervision et soutien du travail de l’équipe.

2. Coordination de la gestion administrative et financière du Département

• Coordination des processus de gestion administrative et financière du Département : budgétisation, suivi et révision budgétaire, respect des obligations légales, clôture et audit des comptes, reporting financier envers le Conseil d’Administration de l’ASBL;
• Support / aide à la décision de la direction : réalisation de budget pluri-annuels, suivi de la couverture financière du siège et du terrain, suivi des financements publics et privés;
• Elaboration des outils de gestion et des procédures permettant l’amélioration continue de la qualité de gestion de l’ASBL ; coordination de la mise à jour du logiciel comptable et du suivi de son paramétrage.

3. Coordination de la gestion administrative et financière des projets

• Supervision des processus de budgétisation, suivi et révision budgétaire, clôture et reporting des projets ;
• Supervision de la trésorerie au niveau des projets (les versements des subsides bailleur, les transferts d’argent sur le terrain, l’ouverture/clôture de comptes bancaires à l’étranger ainsi que les pouvoirs de signature sur ces comptes);
• Supervision de la mise à jour des outils de gestion, des formations et des procédures permettant l’amélioration continue de la qualité de gestion des projets;
• Référent pour l’élaboration de conventions de partenariat avec d’autres PNS et avec les SNH;
• Est proactif dans le travail sur les chantiers interservices.

4. Gestion des aspects logistiques du Département

• Point focal sur les aspects logistiques (assurances, envoi de marchandises, …)

5. Gestion administrative et financière de différents pays / services

• Appuie les opérationnels et le terrain dans le suivi des projets ;
• Joue le rôle de veille dans les suivis budgétaires et les exercices de planifications budgétaires;
• Nourrit la cellule ressources et contrôle avec les informations du terrain et les problèmes détectés. 

 

Profil :

• Formation universitaire en gestion avec une spécialité en finance ou audit ou toute autre expérience équivalente;
• Expérience professionnelle de minimum 5 ans en contrôle interne, audit financier, référent bailleur ou gestion administrative & financière dans le secteur non-marchand. Connaissance des bailleurs de fonds ; la connaissance des règles de la DGD est un atout;
• Une expérience autour de projets humanitaires et de développement au cours d’une expatriation dans un pays en voie de développement est un atout;
• Excellente maîtrise du français, bonne maîtrise du néerlandais et de l’anglais;
• Capacité de planification, d’organisation et d’adaptation;
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et faites preuve d’aisance pour manipuler et traiter des données chiffrées;
• Doté de qualités multiculturelles et interpersonnelles, vous êtes à même de vous adapter à différents publics et environnements;
• Vous maîtrisez la Suite Office et êtes expert sur Excel;
• Vous êtes disposé à réaliser 1 à 2 missions à l’étranger par an;
• En accord avec les 7 principes de la Croix-Rouge.

• Un intérêt pour le secteur associatif et la récolte de fonds • Formation en communication, marketing, relations publiques • Une connaissance parfaite du français, néerlandais vivement souhaité. • Compétences en organisation et rédaction. Proactivité et résistance au stress • Vous êtes disponible 4 jours semaine du 30/03/16 au 06/06/2016 (à convenir)

Les 20 km de Bruxelles : • est un évènement sportif incontournable qui aura lieu pour la 37 ème édition au Parc du Cinquantenaire le 29 mai 2016, auquel Handicap International participe avec son équipe sportive « we repair lives » qui accueille chaque année de nombreux coureurs. • Est un moment important de récolte de fonds pour Handicap International afin de soutenir nos projets de réadaptation physique. Handicap International: • est une ONG internationale active dans plus de 60 pays en Afrique, Asie et Amérique Latine. • mène des projets de développement dans plusieurs domaines. Handicap International aide les victimes de mines et de sous-munitions, fournit des soins de kinésithérapie, une prothèse ou une aide de marche aux adultes et aux enfants qui en ont besoin après une maladie ou un accident, veille à la santé des mamans et des enfants. • intervient en situation de crise ou lors de catastrophes naturelles, comme par exemple aux philippines en 2013 • aide les personnes et enfants handicapés à retrouver leur autonomie, à avoir un travail ou reprendre le chemin de l'école. Tâches : • Motivation et accompagnement des participants inscrits (particuliers, nouveaux sympathisants, entreprises, …) au parrainage, notamment par la création de page d’action en ligne, suivi des participants. • Rédaction d’emailing aux inscrits • Recherche de lots pour le sac surprise et confection de ceux-ci. • Vérification des payements d’inscription et du sponsoring. • Gestion du planning des bénévoles • Appui à la préparation de l’évènement d’un point de vue organisationnel et logistique, Soutien à l’événement le jour même, ainsi qu’au montage et démontage du matériel et du stand • Evaluation de l’évènement Notre Offre • Une expérience de travail au sein d’une équipe dynamique, basée à Bruxelles • Un cadre de travail agréable • Un contrat de stage/ bénévolat Intéressé(e) : Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avant le 4.11.15 à Sophie Clesse, responsable Evènements, à sophie.clesse@handicap.be ainsi qu’à Damien Kremer, Coordinateur Communication damien.kremer@handicap.be Plus d’informations : www.handicapinternational.be ; www.courirutile.be

Profil du candidat

• Avoir au moins 3 ans d’expérience en gestion de programmes de développement (de l’expérience dans la région est un atout)
• Avoir des connaissances dans les thèmes prioritaires dans la région : sécurité alimentaire, résilience, réfugiés et/ou citoyenneté active (jeunesse)
• Avoir une bonne connaissance de la problématique Nord-Sud et avoir une grande affinité avec les valeurs d’Oxfam-Solidarité
• Être trilingue (français, espagnol et anglais). Connaissance du néerlandais est un atout.
• Avoir une bonne connaissance de la “Gestion Axée sur les Résultats”
• Être capable de travailler en équipe
• Etre disponible pour des missions sur le terrain et du travail le soir et les week-ends occasionnellement
• Diplôme d’études universitaires ou équivalent par expérience
• Bonne connaissance informatique: traitement de texte, feuille de calcul, e-mail, internet
  

Offre:

• Lieu de travail: rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles ;
• Salaire brut mensuel: min. € 1157,5– max. € 1962,5 (pour 30 ans d’expérience utile) + 13^ième mois + chèques repas;
• contrat à mi-temps et à durée déterminée pour 12 mois.
• Début du contrat 23/11/2015

Intéressé(e) ?
Envoyez votre lettre de motivation et votre CV avant le 9/11/2015 à Oxfam-Solidarité, avec la référence « Recrutement Gestionnaire de Programme Sahara occidental »:

- Par mail via jobs@oxfamsol.be

 

 

 

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté.

 

Description de la fonction

Le/la gestionnaire de programme Sahara occidental travaillera au sein du service Moyen-Orient Maghreb (MEMAG). Il/elle sera le point de contact pour l’équipe sur le terrain à Alger et dans les camps de réfugiés sahraouis. Il/elle rend compte au chef de service MEMAG des fonctions et tâches suivantes :

• Identifier de nouvelles sources de financement pour les programmes
• Appuyer la conception et la mise en œuvre de propositions de programmes de développement structurel aux bailleurs, selon les lignes stratégiques d’Oxfam ;
• Appuyer l’agent de liaison dans la gestion opérationnelle de l’équipe terrain, y compris le suivi de la situation de sécurité dans la région ;
• Réviser les rapports des programmes reçus du terrain ;
• Représenter Oxfam-Solidarité dans les groupes de travail pertinent d’Oxfam dans la région du Maghreb ;
• Renforcer le lien entre le programme de développement structurel, le programme humanitaire et le travail de plaidoyer humanitaire ;
• Participer aux réunions sur la région dans les différents forums belges, européens et internationaux (plateformes d’ONG, comités de solidarité…), en fonction des besoins ;
• Participer à la réflexion sur les thèmes et les problématiques de son programme (notamment sécurité alimentaire, citoyenneté active et résilience) et contribuer au renforcement du lien Nord/Sud ;
• Se tenir au courant du contexte géopolitique de la région et du continent.

CANDIDATE PROFILE

• Bachelor/Masters Degree in Human Resources and experience in Administrative Human Resources (minimum 2 years)
• Bilingual French-English, knowledge of Dutch is a strong asset
• Well-organised and methodical
• Team player, ability to perform under pressure
• Interest in humanitarian activities
• Interest in social law

CONDITIONS

• Fix term contract – 1 year - Full-time - Based in Brussels
• Hospital insurance (DKV) - pension plan - canteen - 100% reimbursement for public transport costs
• Starting date: asap

 

Send a letter of motivation and your CV before 30/10/2015, to Muriel Moussiaux: Rue de l’Arbre Bénit 46, 1050  Brussels, Belgium. E-mail : Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org

CONTEXT

Within the HR department, the Field Administration Unit is in charge of the administrative management of departures and returns of the expatriate staff.

The Field HR administrator reports directly to the field administrator team leader and will be part of a team of 6 to 7 field HR administrators, each of them in charge of a changing set of countries.

JOB PROFILE

The field administrator is the main focal point for the administrative follow-up of the expatriates upon departure to the field and return from the field.

To organize the departures and returns, the field HR administrator will be in charge of:

• Travel bookings to and from the field with the internal travel agency
• Visa and work permits to go to the field
• Schengen visa to come to Brussels
• Organising briefing and debriefing in the Brussels office
• Contractual management of the expatriate upon departure and return: make the contract in Brussels or request another MSF office to make the contract and make the necessary arrangements to finalize the contract at the end of the assignment.
  

The Field HR administrator will also be the technical referent towards expatriates and internally in the Brussels office in terms of

• Belgian social and fiscal legislation
• End of contract management
• Visa restrictions and work permits for the countries he/she manages
• MSF Field benefits rules for expatriates in the field