Belgium

• Stage dans le cadre des études avec une convention de stage obligatoire
• Formation : stage dans le cadre d'un bachelier ou master en sciences politiques, droit, relations publiques ou autre formation pertinente ;
• Aptitudes : intérêt pour les organisations internationales humanitaires et les projets de développement ;
• Capacités rédactionnelles et d’analyse, sens organisationnel, rigueur, autonomie, esprit d’initiative ;
• Flexibilité : les missions dépendent de l’agenda et des priorités générales
• Informatique : maîtrise de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, …)
• La curiosité et le regard politique sont un atout dans le cadre de ce stage
• Proactivité dans la recherche d’information
• Langues : maîtrise du français et de l’anglais. Le néerlandais est un réel plus.

Recrutement Urgent!

CONTEXTE 

Médecins du Monde Belgique (MdM-B) est une ONG médicale membre du réseau international de Médecins du Monde. MdM-B soigne les populations les plus vulnérables, les victimes de catastrophes naturelles, les réfugiés, les minorités, les enfants des rues et tous ceux qui sont exclus des soins de santé. Association de solidarité internationale, Médecins du Monde témoigne des entraves à l’accès aux soins, des atteintes aux droits de l’homme et à la dignité.

Médecins du Monde mène des actions dans différents pays dans le monde ainsi qu’en Belgique où l’association soigne au quotidien des personnes exclues des soins de santé.  Dans le cadre de ses activités, Médecins du Monde recherche un(e) stagiaire comme assistant(e) à la direction générale.

L’ESSENTIEL

Dans le cadre de ses activités, Médecins du Monde recherche un(e) stagiaire comme assistant(e) à la direction générale.

TÂCHES PRINCIPALES 

Support à la Direction Générale

• Rédaction et révision de différents documents ;
• Traduction de textes (anglais ↔ français) ;
• Gestion administrative des projets de la Direction Générale ;
• Prend les notes et participe à la rédaction des procès-verbaux
• Prise de rendez-vous et gestion agenda ;
• Organisation
• Recherche thématique et comptes rendus des résultats de celle-ci.
• Suivi des dossiers liés aux projets.

Support sur différents projets liés à la Direction Générale

Plan stratégique de Médecins du Monde — Belgique :

• Coordonner les réunions
• Evaluation : identifier les atouts et défauts de l’organisation
• Etude qualitative et/ou quantitative en vue des objectifs à atteindre dans un long terme

Durée du stage : 3 mois minimum, temps plein, dès que possible

CE QUE NOUS OFFRONS 

• Une expérience concrète, variée et active par la participation à toutes les missions et à toutes les étapes des actions permettant de prendre des responsabilités dans un cadre professionnel ; 
• Un apprentissage au sein d’une ONG de solidarité internationale ; 
• Formation, encadrement et suivi de l’étudiant par la structure ; 
• Intégration dans une équipe de professionnels enthousiastes ; 
• Remboursement des frais de transport (frais de transport limités au territoire belge). 

MdM ne prend pas en charge les déplacements pour les entretiens, les formalités et les frais de permis de séjour en Belgique. Les stages conventionnés sont non-rémunérés. 

INTÉRESSÉ(E) ? 

Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) via le lien ci-dessous:

https://medecinsdumonde.be/nous-rejoindre/assistante-a-la-direction-generale

MdM vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.
Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.
Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes. Notre politique de confidentialité.

 

Person specification:

 

• Degree in financial  management, economics/accounting or equivalent relevant experience in  financial  management,  accounting  and  audit,  preferably in  a  not  for  profit environment;
• Knowledge of International, Belgian and European accounting legislation;
• Experience in international audit environment;
• A sound knowledge of Belgian and European social security  and fiscal legislation;
• Ability to lead and be a team player in a complex multi-cultural environment;
• A high level of discretion and an ability to operate in a democratic system of governance
• Skills in analytical accounting and in developing reports, management information, and application of accounting/other information software;
• Good knowledge of English and French essential; Spanish an asset.

 

 

 

 

 

We offer an attractive salary and significant extra-legal benefits. We are an Equal-Opportunity employer and we encourage appropriately-qualified candidates, especially women, candidates from developing countries and minorities to apply.

Job description:

 

• Overall responsible for financial management and control, compliance, project finance coordination, donor relations and facilities management of a worldwide trade union organisation;
• Lead the finance, general services and facilities management teams.

Finance (80%)

• Ensure adherence to legal responsibilities of the organisation e.g. social security and taxation matters, accuracy of accounting and financial statements; ensure compliance with donor requirements.
• Prepare budgets, financial documents, policies and reports for ITUC Governing Bodies, Internal and External Auditors; Prepare audited annual accounts of related associations and limited liability companies.
• Manage financial audits and ensure compliance to applicable Belgian and International Accounting and Audit Standards; Monitor the accounts of Regional Organisations and decentralised offices.
• Approve grant application budgets. Ensure timely reporting to donors on grant contracts.
• Oversee the monitoring of payment of affiliation fees and prepare related decisions.
• Ensure efficient financial management systems and reporting to align finances to the objectives of the organisation.
• Monitor cash flows and propose sound treasury management and investment policies.
• Ensure clear and accurate accounting of special purpose funds and earmarked funds.

Administration (10%)

• Oversee procurement of supplies, organisation-wide services and equipment.
• Oversee general administrative services.

Facilities management (10%)

• Participate in the management of the International Trade Union House.

Votre profil :

 

• Vous connaissez bien le secteur des ONG ainsi que les acteurs de la société civile concernés par le genre, les groupes de réflexion, les organismes internationaux et les gouvernements, aux niveaux national et international,… ;
• Vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 1 an dans une fonction d’intégration de la dimension de genre dans la coopération au développement ;
• Vous avez une bonne connaissance de l'intégration de la dimension de genre dans le cycle de programme ;
• Vous êtes trilingue (néerlandais, français, anglais). Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles dans ces 3 langues ;
• Vous avez la capacité de soulever des questions sensibles de manière diplomatique ;
• Vous êtes capable de travailler de manière proactive et indépendante ;
• Vous adhérez à 100 % aux valeurs d’Oxfam-Solidarité.

 

 

Oxfam vous propose : Contrat à temps partiel (80%) à durée déterminée (jusqu’à fin 2019, avec possibilité de prolongation) ;

• Lieu de travail : siège d'Oxfam-Solidarité, Rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles ;
• Salaire mensuel brut : min. 1.786,22 €– max. 2.984,96 € (pour 30 ans d’expérience utile), 13e mois, chèques-repas, assurance groupe et congés extra-légaux ;
• Entrée en service : dès que possible.

 Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org pour le 14 avril au plus tard, avec la référence « Nom Prénom Junior Gender Advisor ACO».

 Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.

 

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.org/en/explore/how-oxfam-fights-poverty).

 

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté.

 

Votre fonction :  

 Vous soutenez le conseiller en genre dans son travail d'intégration de la perspective de l'égalité des sexes dans les différents départements d'Oxfam-Solidarité :

• Vous soutenez et guidez les employés d'Oxfam Solidarité dans leurs efforts pour mettre en œuvre la politique d'égalité des sexes d'Oxfam Solidarité, via :

1. le développement, la mise en œuvre et le suivi des processus de changement où les relations de genre et de pouvoir sont centrales ;
2. le développement, l’identification et la mise en place des outils et de la formation nécessaires ;
3. la facilitation des moments d'apprentissage ;
4. un soutien logistique et administratif ;

• Vous contribuez à l'organisation et au suivi des moments de consultation avec les points focaux pour la parité hommes-femmes des différents départements ;
• Vous êtes en contact régulier avec d'autres organisations belges de défense des droits des femmes et féministes de la société civile, des pouvoirs publics et du monde universitaire ;
• Vous avez des contacts réguliers avec les employés d'Oxfam International qui travaillent sur les thèmes du genre et des relations de pouvoir ;
• Vous représentez Oxfam Solidarité au sein des instances compétentes de la Confédération Oxfam ;
• Vous êtes membre du groupe de développement des droits et des capacités des femmes.

 

VEREISTEN

• Perfect tweetalig (Nederlands, Frans). Vlotte kennis van het Engels;
• Relevante ervaring in activiteiten met vergelijkbare verantwoordelijkheden;
• Kennis van de humanitaire en verenigingssector;
• Degelijk inzicht in marketingconcepten en -technieken voor fondsenwerving;
• Ervaring in teammanagement;
• Leidinggevende vaardigheden, zin voor dialoog, luisterbereidheid en uitstekende relationele vaardigheid;
• In staat zijn om de strategische en operationele prioriteiten te bepalen, oplossingen te zoeken en beslissingen te nemen;
• Nauwgezet, zelfstandig en reactief;
• De verantwoordelijke One to Many Acquisition onderschrijft de volgende managementwaarden van AZG: respect, transparantie, erkentelijkheid, integriteit, vertrouwen en verantwoordelijkheidszin.
• Vervangingscontract van minimum 3 maanden, maximum 1 jaar – voltijds – in Brussel (Elsene)
• Hospitalisatieverzekering – pensioenplan – een kantine met democratische prijzen – verplaatsingskosten volledig terugbetaald
• Startdatum : zo snel mogelijk

VOORWAARDEN

 

Solliciteren voor 19/04/2019

 

CV en motivatiebrief sturen naar Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org met de melding « Verantwoordelijke OTM » in het onderwerp.

AZG hecht belang aan de bescherming van jouw persoonlijke gegevens. Door het versturen van je sollicitatie, ga je ermee akkoord dat MSF je persoonlijke gegevens gebruikt. Raadpleeg onze privacyverklaring voor sollicitanten voor meer informatie.

 

CONTEXT

De verantwoordelijke voor One to Many Acquisition wordt in overeenstemming met het specifieke karakter van fondsenwerving van AZG (ethische aspecten), de perceptie van het grote publiek en de leden van de organisatie belast met:

• Onder de supervisie van de One to Many Manager de opstart, testfase, ontwikkeling en toekomst van een wervingsstrategie op lange termijn voor nieuwe donateurs (maandelijkse en eenmalige giften) in samenhang met andere marketingsectoren gericht op het grote publiek;
• De formulering van innovatieve voorstellen met het oog op de algemene strategie inzake fondsenwerving;
• Toezicht op het uitdragen van het imago van AZG onder het doelpubliek en het smeden van een bevoorrechte band tussen het doelpubliek en AZG.

HOOFDTAKEN

De implementatie van de strategische visie voor fondsenwerving ontwikkeld door de One to Many Manager en een beleid realiseren rond de volgende pijlers:

 

Strategische denkoefeningen maken rond de benadering van nieuwe donateurs

 

Een wervingsstrategie voor nieuwe donateurs uitwerken en tot stand brengen:

• De Belgische markt en de concurrentie op dit vlak analyseren;
• Een maandelijkse opvolging van de jaarlijkse doelstellingen en van het budget dat nodig is voor de implementatie van de verschillende strategieën rekening houdend met de tijd die vereist is voor de verschillende beoogde acties (ontwikkeling, planning, uitvoering);
• Indien nodig, samen met de One to Many Manager de gevolgde strategie heroriënteren;
• De opvolging van het wervingsplan en de berekende doelstellingen voor de schenkers (maandelijkse en eenmalige giften) binnen de verschillende kanalen zoals onder meer de face-to-facecontacten, e-mailcampagnes, telemarketing, off- en onlinecampagnes ...;
• De contacten met de betrokken doelgroepen onderhouden;
• Marketingtools ontwikkelen die de strategie activeren in overeenstemming met de filosofie van AZG en hun rendabiliteitsratio’s evalueren (bijv. prospectiecampagne, telemarketing, face-to-face, digitaal, mass media, nieuwe kanalen ...);
• Alle productiefasen in samenhang met de geïmplementeerde acties opvolgen;
• Werkvergaderingen organiseren (zowel intern als met de diverse groepen die representatief zijn voor de uitgestippelde strategie ...) om de realisatie van de doelstellingen te optimaliseren.

 

Het Face-to-Face team coördineren

• De geïdentificeerde acties realiseren om een antwoord te bieden aan de behoeften van de F2F-activiteit en ook de hulpmiddelen implementeren om deze activiteit te ondersteunen;
• Het proces om recruiters geinformeerd te houden garanderen: als bemiddelaar optreden om de informatie van het hoofdkantoor aan recruiters door te geven (persbericht, campagne, evenementen, enz.);
• Het budget opvolgen dat is toegewezen aan de Face to Face teams (HR en operatie) met de steun van de administratieve assistent voor directe dialoog;
• De balans van de verschillende acties (van deur tot deur, bedrijven, ziekenhuizen ...) realiseren en indien nodig heroriënteringen voorstellen;
• De personen die verslag uitbrengen begeleiden, motiveren, informeren en hun keuzes onderschrijven;
• Het teamwerk optimaliseren.

 

Op internationaal vlak

• Voortbouwen op de expertise, ervaringen en goede praktijken van andere secties van Artsen Zonder Grenzen