Détails de l'annonce
Organisation : MEMISA
Site web : http://www.memisa.be
Adresse email : greta.desmyter@memisa.be
Lieu de l'emploi : Square de Meeûs, 19 – 1050 Brussel /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 02/07/2018
Date limite : 14/07/2018
Profil
voir ci-dessus
Description
Memisa Belgique est une organisation non gouvernementale de coopération au développement dans le domaine de la santé. Son but est de contribuer à l’accessibilité pour tous aux soins de santé de qualité.
Memisa recrute pour son siège à Bruxelles :
Manager Administration & Finance
Objectif de la fonction :
Harmoniser les processus et gérer efficacement l’administration générale et financière, le personnel, la logistique et les TIC.
Responsabilités
- Gestion des processus du département A&F, administration et standardisation des processus de Memisa
- Management financier (comptabilité, tous rapports financiers internes, comptes annuels, budgetisation, forecasting, contrôle interne, audit externe et interne)
- Traitement administratif des dons et legs
- Politique et administration du personnel (procédures, recrutement et sélection, formation, budget)
- Administration générale et secrétariat CA, AG, Direction générale et bureau
- Communication administrative interne et externe
- Budget département A&F et budget Direction générale de Memisa
- Gestion logistique (missions, commandes & transport, achats, bâtiment)
- Gestion du hard- et software, du système et de la base de données
- Suivi fonctionnel-technique des services A&F en RDC
- Apport à la rédaction des demandes de financement
- Développement spécifique de la connaissance et sa gestion
- Développement, implémentation, monitring et évaluation d’un système d’assurance qualité
Profil :
- Formation
- Master en management, économie, droit ou sciences politiques
- Diplôme universitaire dans un autre domaine, avec une formation complémentaire en management, business administration
- Minimum 10 ans d’expérience professionnelle pertinente
- Expérience
- Expérience en gestion et administration de projets au sein des ONG
- Expérience en management de projets et de bureaux sur terrain, de préférence en Afrique, y compris en gestion des ressources humaines et de la logistique et en administration financière
- Compétences
- Organisation, pilotage d’équipes
- Coaching et renforcement de capacités
- Régulation du secteur
- MS office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint
- Très bonne connaissance du Français et du Néerlandais, l’Anglais est un atout
- Attitudes
- Affinité avec les valeurs, la mission, la vision de Memisa
- Sens de responsabilité, engagé et disponible
- Motivation pour le secteur des ONG et des volontaires
- Entreprenant, autonome et efficient
- Flexible, polyvalent, multi-tasker
- Energique, proactif et assertif
- Teamplayer
- Fast learner, ouvert à l’environnement changeant
- Stricte dans l’application des procédures, orienté vers le détail
- Résistant au stress, capable de travailler sous pression
Conditions
- Un emploi à temps plein
- Un contrat à durée indéterminée
- Un salaire suivant les barêmes CP 329 + cheques repas
- Beaucoup d’espace pour apport personnel et créativité
- Un environnement de travail enthousiaste et dynamique
Procédure:
Prière d’envoyer votre lettre de motivation accompagnée de votre Curriculum Vitae avant le 15 juillet 2018 à l’attention de :
Greta Desmyter - Memisa Belgique – Square de Meeûs 19 – 1050 Bruxelles