Belgium

Iles de Paix recherche des membres disposant d’une expertise ou d’une expérience dans le secteur de la coopération au développement, du fundraising, de l’éducation au développement, du plaidoyer. Idéalement, les candidats auront une expérience de plusieurs années dans un pays du « Sud ». La mission de l’association étant de promouvoir l’agriculture familiale durable et l’alimentation responsable, une connaissance et/ou un intérêt marqué pour les questions liées à l’agroécologie constitue un atout. Il est également attendu des membres de l’Assemblée générale qu’ils répondent au profil suivant :

- adhérer à la vision, aux missions et aux valeurs prônées par Iles de Paix ;

- être motivé à faire partie de l’AG par idéal, pour se mettre au service d’une cause à laquelle ils croient, sans recherche d’un quelconque intérêt personnel ;

- faire part d’un vif intérêt pour les questions stratégiques, l’AG n’étant pas le lieu des réflexions sur les aspects techniques et opérationnels ;

- ouverture aux idées diverses, capacité à participer à des débats contradictoires, et à contribuer à une prise de décision collégiale.

Offre de mandat de membre d’Assemblée Générale (avec possibilité de devenir administrateur non-exécutif) (M/F)

Présentation de l’ONG Iles de Paix

Iles de Paix est une ONG belge de développement, créée il y a plus de 50 ans par Dominique Pire, Prix Nobel de la Paix.

Iles de Paix a pour mission de promouvoir l’agriculture familiale durable et l’alimentation responsable. Pour cela, l’association mène des projets de développement en Afrique et en Amérique latine. Elle met également en œuvre des activités de sensibilisation et d’éducation auprès de divers publics belges.

Dans ses pays d’intervention – le Bénin, le Burkina Faso, la Tanzanie, l’Ouganda et le Pérou – Iles de Paix appuie des petits paysans et leur famille pour qu’ils puissent bénéficier d’une alimentation adéquate et suffisante et vivre dignement de leur activité, dans le respect de l’environnement. L’association facilite un développement local, reproductible et durable conduit par les familles d'agriculteurs bénéficiaires, leurs organisations et les autorités locales.

En Belgique, Iles de Paix concrétise sa mission notamment au travers d'un programme d'éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire dont la vocation est d'informer, sensibiliser et mobiliser ses bénéficiaires en faveur de l'agriculture familiale durable et l’alimentation responsable en Belgique et dans le monde.

Présentation du mandat à pourvoir

Iles de Paix souhaite étoffer son Assemblée générale. Le mandat de l’AG consiste à déterminer les orientations majeures du travail de l’ONG à long terme. L’Assemblée générale se prononce également sur les comptes et budgets annuels de l’association. Le mandat de membre de l’Assemblée générale d’Iles de Paix est un mandat bénévole consistant à participer à deux Assemblées annuelles (fin juin et fin décembre) qui se tiennent le samedi (généralement à Namur). Il s’agit d’un mandat de six ans renouvelable.

En cas d’intérêt mutuel, le mandat de membre de l’AG peut déboucher, à court ou moyen terme, sur une candidature pour le Conseil d’administration. Ce dernier est organiquement responsable de la gestion générale de l’association et du travail de l’équipe permanente. Il délègue la gestion journalière de l’association à la direction générale. Les membres du CA sont élus par l’Assemblée générale pour une durée de trois ans renouvelable. Ils se réunissent environ une fois par mois (généralement dans le Brabant wallon, en soirée) et ne sont pas rémunérés.

Intéressé(e) ?

Veuillez envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) avec le cas échéant mention des mandats exercés ou en cours d’exercice à amelie.bodson@ilesdepaix.org. Clôture des candidatures : 03/11/2019.

Expériences et compétences demandées

• Formations : certificat universitaire en « Développement et Coopération Internationale », Communication, Relations publiques, Sciences politiques ou Journalisme ; ou l'équivalent sur base d’une expérience pertinente à démontrer.
• Toute expérience Gestion de programme de développement est un atout.
• Connaissance et compréhension de l’environnement média.
• Aptitudes rédactionnelles avérées.
• Sens du contact commercial et des relations humaines.
• Dynamique, Efficacité, Autonomie, Grande Proactivité et Jusqu’auboutisme.
• Capacités à travailler dans un environnement interculturel.
• Trilingue Ndls, FR et Anglais.
• Volonté de travailler occasionnellement le soir ou le week-end.

 

Mi Temps

Basé au siège  = 3001 Heverlee, Geldenaaksebaan 322/2

 

Backgroud

CONGODORPEN/CONGOVILLAGES est une a.s.b.l. reconnue comme ONG et actif depuis 50 ans au RD Congo. CONGODOPREN a pour but d’améliorer le bien-être de communautés vivant dans les villages au RD Congo en contribuant à des changements durables tant au niveau de la Santé que de l’Education et du Revenu des ménages, car nous considérons que ces domaines sont complémentaires et interdépendants. C’est ce qu’on appelle le Développement Intégral. Notre approche se veutrésolument participative – car elle est construite essentiellement sur des initiatives locales- et communautaire – car elle se structure autour d’Organisations de la Société Civiles issues des communautés avec lesquelles nous travaillons.

 

Responsabilités

• Gestion et développement d’un portefeuille de bailleurs institutionnels
• Production et diffusion des News letter, des lettres de remerciement et du rapport annuel aux donateurs et médias sociaux. Mise à jour du site web et de la page Facebook.
• Développement de contacts interprofessionnels belgo- congolais dans nos secteurs d’intervention – santé, éducation, petit entreprenariat et développement local- pour renforcer l’assise sociétale de l’association (membres et sympathisants), notre expertise et notre panel de donateurs.

 

Expériences et compétences demandées

• Formations : certificat universitaire en « Développement et Coopération Internationale », Communication, Relations publiques, Sciences politiques ou Journalisme ; ou l'équivalent sur base d’une expérience pertinente à démontrer.
• Toute expérience Gestion de programme de développement est un atout.
• Connaissance et compréhension de l’environnement média.
• Aptitudes rédactionnelles avérées.
• Sens du contact commercial et des relations humaines.
• Dynamique, Efficacité, Autonomie, Grande Proactivité et Jusqu’auboutisme.
• Capacités à travailler dans un environnement interculturel.
• Trilingue Ndls, FR et Anglais.
• Volonté de travailler occasionnellement le soir ou le week-end.

 

Offre :

• Contrat durée indéterminée.
• Mi-temps.
• Salaire selon PC 329, chèques-repas, indemnité de transport en commun ou à vélo, prime de fin d’année, assurance groupe.
• Emploi dans une petite équipe très dynamique : 2 collègues en Belgique et 2 collègues sur le terrain en RDC, 1 Conseil d’Administration expérimenté issus du terrain de la coopération au développement
• Coaching et support technique par la Direction
• Opportunités
  • Voyages sur le terrain à la rencontre de nos partenaires et bénéficiaires
  • Développement d’initiatives propres dans le cadre des responsabilités liées au poste
  • Augmentation progressive de la part temps sur le poste (vers un 4/5 ou un temps plein) en fonction des résultats

 

Processus de recrutement :

• Envoyer votre lettre et CV pour le 31/10
• Dépouillement des offres et interview : 4-15/11
• Mise en poste < 01/12

 

Contact

Magali Guyaut (Directie): magali.guyaut@congodorpen.org

We are looking for someone who is organised, open, efficient, flexible and personable. The successful candidate will be a good team worker, able to take initiative, a good planner, pay attention to detail, and be equally supportive and assertive.

Essential:

• Fluency in French and English

• Minimum of three years financial experience

• Excellent computer skills (Word, Excel, internet)

• Ability to handle multiple tasks and competing demands

• A ‘support minded’ attitude

• An interest in environmental and social issues

• Knowledge of Belgian regulations (legal, fiscal, social)

Desirable:

• Experience of working for an NGO

• Experienced with Winbooks accounting software

Indicative salary & working conditions From €3,617 to €4,367 (full time equivalent) per month – gross salary (depending on experience), plus lunch vouchers (€6 per working day) and a contribution to travel costs from home to office. Fern offers its staff 5 extra days holiday (full time equivalent) per year on top of legal holiday, and 4 additional staff holidays granted between Christmas and New Year. Staff also earn an additional day for every two years worked at Fern, up to a maximum of 5 days.  

D. HOW TO APPLY

Applications should be made in English and comprise:

I. CV

II. a covering letter explaining why you are interested in this job, including what attracts you to Fern and what you could bring to Fern

Applications without a properly prepared covering letter will not be considered

Deadline for applications: Midnight 20 October

Please note, only shortlisted candidates will be contacted in w/c 28 October

Indicative interview date will be: 18 November

Send applications to: julie@fern.org

If you'd like to discuss the job, contact Viviane Vandemeulebroucke: viviane@fern.org

Fern values a diverse work force and welcomes applications from all sections of the community.

Fern is a non-governmental organisation (NGO) created in 1995. Our mission is to achieve greater practices of the European Union. We do this by coordinating NGO networks and by working with partners to achieve change. We believe that to be effective it is essential to understand and address the social dimension of environmental conflicts; that strong coalitions are more likely to achieve lasting change; and that presenting ways forward is more effective than highlighting problems. We are committed to tackling gender injustice and supporting women’s rights. We have no director and strive to make decisions by consensus. Details of our work areas and campaigns can be found at www.fern.org. We currently have 19 staff, mainly working from three offices, in Brussels (Belgium), Paris (France) and Moreton-in-Marsh (UK). We are looking for a Finance and Human Resources Officer, to provide strong and professional support to the Brussels Office and the wider organisation. The post will be 4 days per week, with the possibility of increasing this to full time (subject to securing additional funding). At times flexibility may be required based on demand and workload including occasional weekend work (to attend board meetings for instance).

A. KEY AREAS OF RESPONSIBILITY AND ASSOCIATED TASKS

As a member of Fern’s Finance, Administration & Human Resources (FAHRM) team, the Finance and Human Resources Officer (FHRO) works with colleagues to ensure that Fern’s campaigns are properly supported to achieve their aims, by providing sound financial and administrative systems, procedures and structures for the organisation. The FHRO is responsible for the key day-to-day accounting functions of Fern. Keeping accounts for both countries (according to Belgian standards), the FHRO ensures that all expenses are processed according to Fern’s policies, paid and booked on time. The FHRO follows all payments and receipts, ensuring they are properly documented, and that Fern has up to date financial information. The FHRO leads on Belgian administrative issues in the Brussels office, including working with the landlord and dealing with health and safety, insurance and human resources.

Specific tasks include:

General accounting and cash/bank management

• General bookkeeping (analytical) and maintenance of the accounting system structure
• Preparing reports & downloading data from the accounting software; supporting colleagues to understand and interpret the information and responding to their queries
• Checking, filing and booking bank statements/petty cash accounts into accounting software (Winbooks)
• Reviewing and managing daily cash balances on all accounts
• Reconciling control and suspense accounts and taking corrective action where needed
• Booking partners’ costs into the accounting software and applying correct exchange rates to accounting entries
• Maintaining Fern’s asset register
• Assisting with the accounts closedown procedures
• Preparing for and being involved with institutional and project audits
• Managing the relationship with Fern’s Belgian banks
• Completing legal returns (e.g. Tax returns, BNB Submissions, Fiche 281.50 for consultants)

Purchase invoices, expenses & payments

• Ensuring all payments are properly authorised, coded and documented, and making payments
• Filing paper documents
• Liaising with suppliers, staff and others to resolve queries
• Checking and assisting with the preparation of consultant contracts
• Booking of invoices, staff expenses and reimbursement of cash expenses

Salaries & Belgian HR

• Administering human resources information, including submissions to Fern’s social secretariat (currently UCM), overseeing salaries and managing the relationship with the social secretariat
• Acting as focal point for staff queries re human resources and researching answers where necessary
• Collating, distributing and filing salary and other human resource documentation
• Dealing with staff changes, with regards to terms of employment, contracts etc.
• Booking UK and Belgium payroll data into accounting software, including payslips, net pay, pensions and tax
• Supporting staff to prepare timesheets and prepare the allocation to donors according to budget
• Allocating salary costs per timesheet/budget/donor and booking these into th accounting software
• Assisting with the recruitment and induction process for new staff
• Administration of Brussels travel passes and lunch vouchers

Belgian Office Management

• Establishing and updating Belgian insurance requirements, approving invoices, coordinating claims, managing contracts and filing documentation
• Ensuring a safe and healthy working environment in Brussels, including management of the landlord relationship and attending Mundo-B’s Office Management meetings/AGMs
• Maintenance of Fern’s legal registration, including publishing information in the Belgian Gazette (Moniteur Belge)
• Providing training to operational staff members on financial processes
• Liaising with the IT helpdesk

Finance, Administration & Human Resources (FAHRM) team management: (Jointly with FAHRM team colleagues)

• Participating and assisting in the coordination of weekly FAHRM meetings
• Establishing FAHRM objectives and drafting quarterly work plans
• Regularly reviewing and updating Fern’s House Rules and Procedures

B. OTHER REQUIREMENTS

• Travel. As is an international organisation with offices in UK, Belgium and France, some travel will be required between the offices and possibly further afield
• Management of the organisation. The finance officer shares responsibility with all colleagues for contributing to the managing of the organisation by attending and inputting into the monthly ‘pre-management team’, annual strategy and Board meetings
• Flexibility. Fern is a small campaigning organisation, and some flexibility will be required with regards to working hours, for example in the case of preparing urgent funding proposals, budgets, audits etc.

PROFIL

• Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire équivalent à un master en sciences de la population et du développement ou en sciences politiques reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles ou bien vous possédez un master reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles avec une expérience pertinente d’au moins 5 ans dans le domaine du développement.
• Vous possédez une expérience professionnelle pertinente d’au moins 5 ans dans la gestion de dossiers relevant de la coopération au développement.
• Vous avez géré un programme ou un projet bénéficiant d’un financement d’au moins un million d’euros.

Les diplômes et l’expérience repris ci-dessus sont des exigences absolues. Les dossiers ne les rencontrant pas ne seront pas retenus.

• Vous avez participé à la rédaction de dossiers pour répondre à un appel d’offres ou à propositions émanent de l’Union européenne ;
• Vous avez une expérience en matière de partenariat public-privé
• Vous avez d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse ;
• Vous avez d’excellentes capacités de penser en termes stratégiques ;
• Vous avez d’excellentes capacités de rédaction ;
• Vous avez une bonne connaissance des problématiques de développement, des organisations internationales, des organismes et des mécanismes de coopération ;
• Vous avez une bonne connaissance de la Théorie du Changement et de la Gestion axée sur les résultats ;
• Vous avez une bonne connaissance de l’anglais et du néerlandais ;
• Vous avez une bonne pratique des outils informatiques courants.

L’APEFE est un des acteurs institutionnels de la coopération belge non gouvernementale. Elle est aussi le centre d’expertise en coopération au développement de Wallonie-Bruxelles International.

Résolument engagée dans la promotion des objectifs du développement durable des Nations Unies, elle conçoit et met en œuvre des programmes de développement dans une dizaine de pays. Ceux-ci visent, en général, l’amélioration de la situation des populations les plus fragiles, les femmes et les jeunes, au travers d’une meilleure insertion socioprofessionnelle. Dans ce cadre l’Éducation, la formation technique et professionnelle, le développement des capacités entrepreneuriales, le développement des TPE et des PME, l’adaptation aux changements climatiques, l’amélioration des soins de santé, sont au cœur de ses préoccupations. Les thématiques transversales telles l’égalité des genres, l’environnement, les droits des personnes, la lutte contre les inégalités constituent des axes fondamentaux pour ses actions.

L’APEFE souhaite renforcer l’équipe de son siège situé à Bruxelles en recrutant un ou une RESPONSABLE DE PROGRAMME DE DÉVELOPPEMENT pour une prise de fonction rapide.

FONCTIONS PRINCIPALES

Au sein de l’équipe des responsables de programme en étroite liaison avec les responsables thématiques les services supports, et les équipes locales, dans une dynamique de gestion de la connaissance :

• Vous contribuez à la formulation de la stratégie générale de l’association ;
• Vous contribuez, pour les pays ou les thématiques dont vous avez la charge, en étroite collaboration avec les administrateurs et les administratrices de programmes, à la formulation des stratégies spécifiques à ces pays ou ces thématiques après en avoir analysé les besoins ;
• Vous assurez, pour les pays ou les thématiques dont vous avez la charge, une veille stratégique en termes de politiques sectorielles de développement afin de développer une vision prospective ;
• Vous développez, dans votre périmètre de responsabilité et au-delà, un réseau de partenaires potentiels au niveau institutionnel, dans la société civile, dans le secteur privé tant en Wallonie et à Bruxelles que dans le reste du monde ;
• Vous organisez et coordonnez, pour les pays ou les thématiques dont vous avez la charge, l’identification, la formulation, le suivi et l’évaluation de programmes sectoriels appelés à être financés par divers bailleurs de fonds au niveau belge et au niveau international ;
• Vous développez un réseau de relations professionnelles avec les institutions nationales et internationales ainsi que les ONG, intervenant dans les pays dont il ou elle a la charge et se tient informé de leur politique et de leur stratégie ;
• Vous recherchez de manière proactive toute synergie et toute collaboration avec toute institution poursuivant les mêmes buts et objectifs que l’association ;
• Vous contribuez à la constitution d’une base de données d’expert et de partenaires ;
• Vous contribuez activement à la gestion de la connaissance de l’association ;
• Vous contribuez activement au respect de l’intégrité de l’association en appliquant ou veillant à l’application du code éthique ;
• Vous prenez toutes les mesures nécessaires pour contribuer à l’égalité homme-femme dans toutes ses dimensions ;
• Vous contribuez activement à la communication interne et externe de l’association en vue de promouvoir ou de défendre son image dans le respect du code éthique ;
• Vous vous tenez informés des programmes de financement des grands bailleurs internationaux et multilatéraux (Union européenne ; Banque Mondiale, Banques régionales de développement, fondations…) et chaque fois que possible répondre à des appels à projets ou à des appels d’offres relatifs aux pays ou aux thématiques dont il ou elle a la charge.

Les dossiers de candidature seront composés :

1.       D’une lettre de motivation mettant en évidence les éléments requis par le profil ;

2.       D’un curriculum vitae ;

3.       D’une copie des diplômes requis par le profil ;

4.       D’une copie des attestations délivrées par les employeurs démontrant l’expérience professionnelle ;

5.       D’une copie d’un document justifiant la gestion du projet bénéficiant d’un financement d’au moins un million d’euros ;

6.       D’une copie des certificats de formation à la théorie du changement et à la gestion axée sur les résultats ;

7.       D’une copie des attestations de connaissance linguistique.

Les dossiers incomplets ne pourront être retenus.

Les candidatures seront classées en fonction des critères définissant le profil. Les candidats ou candidates retenus ou retenues seront invités ou invitées à passer une épreuve écrite et une épreuve orale.

Les dossiers de candidature sont à adresser à Madame Pascale Delcomminette, Administratrice déléguée de l’APEFE, par voie électronique à l’adresse : candidatures@apefe.org avec la mention RP201910 portée dans la rubrique « objet » du message.

Vous pouvez poser vos questions en appelant le numéro 02 421 83 82 ou par courriel à l’adresse candidatures@apefe.org.

Date limite de dépôt : 27 octobre 2019 à minuit.