Belgium

Education

 Qualifications: Preferably a University degree or an undergraduate qualification in Logistics.

 Languages: French and good command of English (Dutch would be an asset). 

Experience

 Professional experience in the logistic field of minimum 3 years,

 Good command of the Windows environment (particularly Excel),

 Experience in implementing shared services projects is an asset,

 Project management experience would be a plus.

Other

 Team-working spirit,

 Work in a multi-cultural environment,

 Autonomous in his/her area of responsibility,

 Good communication and interpersonal skills,

 Solution oriented,

 Motivation for the NGO sector,

 Adherence to HI’s vision, institutional policies and social missions. 

Main Job description

Humanity and Inclusion’s Benelux General Services and Procurement department is in charge of the management of HI’s premises including logistics, the negotiation of procurement contracts and the IT support of the Brussels, Luxemburg and the Netherlands operations. The Benelux staff altogether accounts for +/- 85 people. The department is part of the Benelux Finance department.

 Together with the HQ Finance Manager, this position will focus on implementing shared services between the Belgian and Luxemburg operations in its area of responsibility and support the establishment of our Dutch operations as well as accompanying changes introduced with this process.

Responsibilities

 1-   Implementation of Shared General Services for Luxemburg and Belgium

•  Analysis of the current context and way of working,
•  Definition and proposal of a target organization and target processes,
• Implementation of the shared services organization,
•  Document all processes,
• Establish Support service to our Dutch Operations.

 The job holder will be the team leader within the Benelux organization on this particular project.

2-   General Logistics,  Procurement process improvements

 He/she will be:

• Responsible for issuing and implementing a procurement policy within the Benelux organization,
• Responsible for an analysis of all external procurement contracts with a view to optimize the organization’s cost structure,
• Propose new cost optimization initiatives. 

3-   Support to the General service

He/She will upon request also:

• Assist the General Services officers  whenever necessary in their daily tasks and responsibilities,
• Follow-up on General and Administration costs, assist in building budgets and monitoring them,
• Follow-up on various other activities within the General Services.

 He/She will have a functional link with the General Services officers based in Luxemburg and Brussels and interact with his/her counterparts in HI’s main headquarters in Lyon (Logistic issues). The job holder will have the opportunity to actively be part of the implementation of a regional shared service centre and a new organization.

 

 

Profil

• Bachelor en comptabilité ou équivalent par expérience
• Expérience ou stages significatifs en tant que Finance Controller ou auditeur
• Connaissance approfondie de la réglementation en matière de comptabilité et finance
• Idéalement, première expérience avec subsides DGD/EU ou Compliance Officer
• Connaissance de MS Office (excellente connaissance d’Excel)
• Connaissances linguistiques: Fr/Eng/avec capacité de donner des formations dans ces langues. La connaissance du néerlandais et de l’espagnol est un atout
• Vous êtes disposé à voyager environ 50% sur le terrain, et êtes disponible à courte échéance

Plan International Belgique vous offre

• Un contrat à durée déterminée (min 6 mois) avec une entrée en fonction dès que possible.
• Un salaire conforme aux barèmes du secteur ainsi que des avantages extralégaux.
• Une politique active de formations.
• Un environnement de travail dynamique au centre de Bruxelles, à côté de la gare Centrale, accessible par tous types de transports en commun. 
• La possibilité de vous engager au profit des droits de l’enfant et de l’égalité pour les filles dans le monde.

Vous êtes intéressé ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation avant le 14 octobre 2018 à job@planbelgique.be avec la référence “(Junior) Finance Controller 2018”.

Plan International Belgique est une organisation non gouvernementale (ONG), qui défend les droits des enfants et agit en particulier pour offrir des chances égales aux filles et jeunes femmes dans plus de 50 pays d’Afrique, d’Asie et d’Amérique latine. Membre de la Coalition internationale Plan, Plan International Belgique œuvre pour un monde juste où tous les enfants, filles et garçons, peuvent apprendre, diriger, décider et s’épanouir à l’abri de toute forme de violence et de discrimination.

Au sein d’une équipe performante, vous serez amené à soutenir les responsables de programmes nationaux et internationaux dans le suivi financier du portefeuille de projets de Plan International Belgique. Rejoignez-nous !

Description de fonction

En tant que (Junior) Finance Controller, vous remplissez une fonction de Monitoring et Audit.

• Vous recevez et vérifiez toutes les pièces justificatives des rapports financiers du portefeuille de projets de Plan International Belgique, vous vérifiez que chacune des dépenses enregistrées dans le rapport financier est attestée d’une pièce justificative comptable conforme et vous vous assurez de l’exactitude des données financières enregistrées dans le système de gestion SAP et le système de monitoring des grants (The Fr@me).
• Vous soutenez le renforcement et la consolidation des systèmes de suivi des programmes et de gestion de la documentation dans le système CRM de monitoring The Fr@me.
• Vous accomplissez des tâches administratives liées à la gestion et à l’archivage des pièces justificatives.
• Vous vous formez et formez vos collaborateurs sur le terrain sur les outils M&E à raison de 50% de votre temps.
• Vous rapportez au Directeur International Programmes de Plan International Belgique et vous développez et entretenez des contacts étroits avec vos collègues dans la réalisation d’objectifs communs.

Profil

• Bachelor en comptabilité ou équivalent par expérience
• Expérience ou stages significatifs en tant que Finance Controller ou auditeur
• Connaissance approfondie de la réglementation en matière de comptabilité et finance
• Idéalement, première expérience avec subsides DGD/EU ou Compliance Officer
• Connaissance de MS Office (excellente connaissance d’Excel)
• Connaissances linguistiques: Fr/Eng/avec capacité de donner des formations dans ces langues. La connaissance du néerlandais et de l’espagnol est un atout
• Vous êtes disposé à voyager environ 50% sur le terrain, et êtes disponible à courte échéance

Plan International Belgique vous offre

• Un contrat à durée déterminée (min 6 mois) avec une entrée en fonction dès que possible.
• Un salaire conforme aux barèmes du secteur ainsi que des avantages extralégaux.
• Une politique active de formations.
• Un environnement de travail dynamique au centre de Bruxelles, à côté de la gare Centrale, accessible par tous types de transports en commun. 
• La possibilité de vous engager au profit des droits de l’enfant et de l’égalité pour les filles dans le monde.

Vous êtes intéressé ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation avant le 14 octobre 2018 à job@planbelgique.be avec la référence “(Junior) Finance Controller 2018”.

Plan International Belgique est une organisation non gouvernementale (ONG), qui défend les droits des enfants et agit en particulier pour offrir des chances égales aux filles et jeunes femmes dans plus de 50 pays d’Afrique, d’Asie et d’Amérique latine. Membre de la Coalition internationale Plan, Plan International Belgique œuvre pour un monde juste où tous les enfants, filles et garçons, peuvent apprendre, diriger, décider et s’épanouir à l’abri de toute forme de violence et de discrimination.

Au sein d’une équipe performante, vous serez amené à soutenir les responsables de programmes nationaux et internationaux dans le suivi financier du portefeuille de projets de Plan International Belgique. Rejoignez-nous !

Description de fonction

En tant que (Junior) Finance Controller, vous remplissez une fonction de Monitoring et Audit.

• Vous recevez et vérifiez toutes les pièces justificatives des rapports financiers du portefeuille de projets de Plan International Belgique, vous vérifiez que chacune des dépenses enregistrées dans le rapport financier est attestée d’une pièce justificative comptable conforme et vous vous assurez de l’exactitude des données financières enregistrées dans le système de gestion SAP et le système de monitoring des grants (The Fr@me).
• Vous soutenez le renforcement et la consolidation des systèmes de suivi des programmes et de gestion de la documentation dans le système CRM de monitoring The Fr@me.
• Vous accomplissez des tâches administratives liées à la gestion et à l’archivage des pièces justificatives.
• Vous vous formez et formez vos collaborateurs sur le terrain sur les outils M&E à raison de 50% de votre temps.
• Vous rapportez au Directeur International Programmes de Plan International Belgique et vous développez et entretenez des contacts étroits avec vos collègues dans la réalisation d’objectifs communs.

Titulaire d’un diplôme de niveau Master avec expérience démontrée dans un ou plusieurs des

domaines suivants : gestion financière, économie, audits;

 Expérience professionnelle d’au moins 5 ans en gestion financière ;

 Au moins une expérience internationale de terrain en tant qu’expatrié-e, de préférence au sein

d’une organisation internationale ;

 Une première expérience réussie en gestion d'équipe ;

 Expérience en audit, en gestion de risques et en gestion financière dans le secteur public ;

 Une expérience en gestion de marchés publics et/ou de conventions de subsides constitue

un atout important ;

 Maîtrise du français et/ou de l’anglais à l’écrit et à l’oral ;

 Capacité à créer une confiance par une approche des relations de travail orientée « conseils

et service ».

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Nous accomplissons toute mission de service public qui s’inscrit dans le cadre de l’Agenda 2030 pour le développement durable, en Belgique et à l’étranger. Ainsi, Enabel renforce l’impact de la Belgique en matière de développement international en exécutant également des missions pour des mandants tiers, tant nationaux qu’internationaux.

 

Description de la fonction

Dans le cadre des programmes de Coopération bilatérale financés par l’Etat Belge, ainsi que dans le cadre de missions pour d’autres bailleurs de fonds tels que l’Union Européenne, Enabel souhaite créer une réserve de recrutement pour des postes de Responsables Administratifs et Financiers pour intégrer les équipes des programmes et interventions de terrain.

Vos tâches et responsabilités seront :

 Gérer le budget et le rapportage financier ;

 Assurer la bonne gestion de la trésorerie et les relations bancaires ;

 Veiller à la bonne gestion des achats, gérer les contrats et la logistique (en collaboration avec le responsable contractualisation) dans le respect des procédures et des obligations contractuelles (Marchés publics, …), ;

 Participer à l’élaboration, gérer et contrôler les contrats de subsides ;

 Gérer les risques fiduciaires et mettre en place un système de contrôle interne efficace et efficient, mettre en oeuvre les plans d’actions suite aux audits et les suivre ;

 Gérer l’équipe administrative et financière constituée pour l’intervention (recrutements, fixation des objectifs, entretiens de fonctionnement, …) ;

 Appuyer la représentation, le programme et les interventions par la mise à disposition de son expertise technique (conseils, partage d’expériences, représentant d’Enabel vis-à-vis d’autres entités, …) ;

 Renforcer les capacités des structures partenaires si demandé;

 

Nous vous offrons

L’intégration dans notre réserve de candidats à contacter dès qu’un poste se libère ou se créé.

Par la suite, nous vous proposerons un contrat de la durée du projet au sein d’un des pays dans

lesquels Enabel est actif. Le salaire mensuel brut (une fois le contrat signé – Niveau 2 -B417) est calculé en fonction de l'expérience pertinente et comprend également les avantages liés au statut d'expatrié (primes d’éloignement et de pénibilité).

En outre, nos collaborateurs expatriés bénéficient également d’avantages liés à l'expatriation tels que la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement, d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants qui accompagnent (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille. Les différents montants payés vont varier en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction, la composition familiale et la situation fiscale.

 

Intéressé?

Vous vous retrouvez dans ce profil?

Alors n’attendez plus et postulez avec votre CV actualisé et une lettre de motivation, au plus tard

le 17/10/2018 via le lien:

https://career5.successfactors.eu/career?company=C0000960484P&career_ns=job_listing_summar

y&navBarLevel=JOB_SEARCH&site=VjItRG9OVktVYS9CQ3J3RmtmaHoxaFpSQT09&_s.crb=5HJp

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