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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Adresse email : Msfocb-brussels-log@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon ops-hub_brussels_log_admin_hr_fin_manager-en-nov_2019.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 25/11/2019
Date limite : 08/12/2019

Profil

PROFILE

Education    

Essential: University or higher education.

Desirable: Degree in related fields (Finance – HR – Logistics).

Experience    

Essential: Minimum 1 years’ experience in Finance, HR and Logistics management.

Desirable: Knowledge of and familiarity with migration’s context.

Desirable: Previous experience with MSF or other NGOs.

Desirable: knowledge of Unifield (an ERP that integrates both the Finance and Supply chain flows in the same database system) and HR.Net (HR Database)

Language      

Essential: French, English

Desirable: Dutch

Other             

Essential: Driving Licence cat. B (valid in Belgium).

Essential: Computer Literacy (Word, Excel, Power Point).

Desirable: Familiar with Online Teamwork platforms.

CONDITIONS

  • 12 months contract – full-time
  • Starting date: January 6th, 2020
  • Location: Brussels, Belgium (Hub)

Deadline for applications: December 8th, 2019

CV and motivation letter with “Ressources Manager” in the subject line to be send to:Msfocb-brussels-log@brussels.msf.org before 08/12/2019

We thank all those who apply. Please note that due to the volume of applications, only candidates selected for the interviews will be contacted further.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international, independent, medical humanitarian organisation that delivers emergency aid to people affected by armed conflict, epidemics, natural disasters and exclusion from healthcare. We work in over 60 countries, offering assistance to people based on need, irrespective of race, religion, gender or political affiliation.

The Humanitarian HUB in Brussels of MSF Operational Centre Brussels is looking for a: Logistics Admin/HR Finance Manager (m/f)

INTRODUCTION

Since September 2017 a stable number of +/- 700 migrants group in the Maximilian Park in Brussels. Most are waiting to cross to the UK. Although we are dealing with a transient population flow, the demographics of the people in Brussels stay more or less the same. Most of them come from Sudan, Eritrea and Ethiopia.

Since September 2018 we see a rise of newcomers arriving in Brussels. Many of them have been brought to Brussels by the police after being arrested at different locations throughout the country (mainly in parking lots and along highways). After being taken by the Police to the Belgian Immigration Office the majority ends up in the Maximilian Park across the street from Immigration Services and are all left without any assistance of the Belgian authorities.

These people are in need of shelter, food, medical and psychosocial care and access to objective information about asylum procedures and their rights.

Several Belgian NGO's and civil society actors have joined their efforts and are providing a series of humanitarian services in a common project, the humanitarian hub (the HUB), with the objective of responding in a comprehensive manner to the needs of these people. The HUB offers medical care, mental health care, family tracing services, clothes distribution, social and legal assistance, as well as phone charging and phone call possibilities. Médecins Sans Frontières is providing mental health care in this set-up with 2nd line support in the MSF Clinic located 200 meters away from the HUB.

MSF in Belgium

In addition to above mentioned activities, MSF was running activities in Asylum Seeker Reception centres until end of 2018. Mental health and psychosocial support were provided in collaboration with Fedasil (the Federal agency for asylum seekers). Several advocacy and guidelines are yet to be finalized in 2019. The coordination in Belgium currently consists of a Head of Mission (HOM), a Medical Health Activity Manager (MHAM) and a Deputy Medical Coordinator (Medco). They are accountable for both the activities and the project.

Humanitarian Hub common objectives:

Beginning of 2018 all partners in the HUB agreed upon following set of objectives:

  • Respond in an integrated way to the needs of migrants and refugees in transit
  • Develop a model of intervention that could be duplicated in contexts that are faced with similar transiting migrant population
  • Facilitate the mobilization of civil solidarity towards the most vulnerable migrant population

Who does what?

  • Mental health: MSF (where 2nd line Mental Health care is offered in the MSF Clinic 200 meters away from the HUB)
  • Legal advice: Plateforme Citoyenne
  • Social services: Plateforme Citoyenne
  • Non-Food distribution: Plateforme Citoyenne
  • Medical consultations: MDM
  • Family link tracing and overseas phone calls: Belgian Red Cross

MAIN ACTIVITIES & ACCOUNTABILITIES

  • Elaborating, planning and supervising in close collaboration with the Field Coordinator (FC) and Head of Mission (HOM) in Brussels, the logistics/ supply/ HR/ fin/admin activities and the budget planning, as required in the project in order to identify, respond and ensure the present and future needs of the project (including the Annual Review of Operations (ARO) 2020).
  • Monitoring the implementation of the daily activities according to the scope of responsibility involving one or more of the following: logistics, supply, and HR/Fin/Admin, as identified and specified by his/her line manager, in accordance with MSF procedures and guidelines.

Logistics:  logistics/technical activities in collaboration with the projects Facility Manager and Epool Logistician (as support on request). Follow up of the telecom and IT equipment (telephones, computers, network and internet).

  • In collaboration with the facility manager in the HUB and the Coordinator of the HUB, follows up building maintenance works of HUB project and liaises when necessary with facility services of the building
  • Follows up any construction or rehabilitation works at project site in Brussels
  • Edits tender, invites contractors and realizes the comparison bid analysis to select the most accurate one (in accordance with the Validation Table rules)
  • Identifies with the HUB coordinator and service logistic priorities for HUB project
  • Works in close collaboration with the team of the Training and Innovation Center “Espace Bruno Corbé - EBC” when some technical material is needed or when the van is needed for material transportation
  • Follows up of the Internal Request sheets
  • When required, updates in close coordination with the Field Coordinator the project security policy, implementing the technical aspects of the risk reduction policy

HR in collaboration with HR-Officer of Epool:

  • Recruitment and briefing: Every employee receives a comprehensive briefing when taking the position (Internal Regulation, Health Policy, MSF Charter, Behavioural Commitments, Job Profile, etc.)
  • Edits and/or updates the Job Profiles and updates organizational charts regularly with the appropriate line managers
  • Follows up on end of contracts and leaves, and makes sure that evaluation processes are done and properly communicated
  • Encodes absences in HR.Net and ensures that a proper planning for absences is enforced with the appropriate line managers in order to maintain a healthy work balance amongst national staff
  • Follow-up of any training and detachment as indicated by the Field coordinator or Head of Mission 
  • Follow-up of administration documents: Memory of Understanding with MDM and others, maintenance contracts, building agreements 
  • With the Field Coordinator, ensures that the health policy is up to date and effective within the project localities

Finance/Admin: administration related to activities, the accountancy (Unifield encoding), general ledger and reporting activities, supervision of payments to suppliers, internal or external, and personnel:

  • Responsible of updated monthly forecast of the mission and annual budget AROs preparation in collaboration with budget holder and users
  • Ensures the management of the treasury of the mission and projects (bank, cashbox, credit card) and in respect of the MSF security of funds
  • Monitors the implementation and management of MSF financial standard procedures
  • Responsible of accountancy of the mission
  • Responsible of the follow up of insurances and contracts

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : http://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 09/01/2020
Date limite : 15/01/2020

Profil

  • Stage dans le cadre des études avec une convention de stage obligatoire
  • Formation : stage dans le cadre d’un bachelier ou master communication.
  • Informatique : Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, …) et Indesign 
  • Créatif et inspiré
  • Qualités relationnelles, dynamisme, autonomie et flexibilité, sens de l’organisation et des responsabilités, rigueur, proactivité, curiosité.
  • Intérêt pour le secteur non marchand
  • Intérêt pour les questions d’accès aux soins et d’inégalité de santé
  • Langues : maîtrise du français (oral et écrit). Le néerlandais (écrit) est un atout sérieux. Toute autre langue est un plus

Durée du stage : 3 mois minimum, horaire à adapter, poste disponible dès que possible

Description

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers : 

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Accompagner : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision de la chargée de communication interne et de la chargée de la mobilisation, le stagiaire participera activement à la bonne communication interne au sein de l’organisation ainsi qu’à la mobilisation des acteurs et la création d’outils.

TÂCHES PRINCIPALES

Les tâches sont diversifiées et seront adaptées afin de répondre aux attentes du programme.

Communication interne (En relation avec la chargée de com.interne )

  • Administration & alimentation de l’intranet ;
  • Prise de note et publication des réunions équipes et « Monday Highlight »
  • Mise en page d’invitation à des évènements multiples
  • Appui à la préparation des rapports / compte-rendu /communiqués
  • Alimentation & gestion des bases de données

Si les candidats ont des intérêts ou des talents particuliers, la fiche de poste peut être ajustée.

Mobilisation (En relation avec la chargée de mobilisation)

  • Participation à des actions de sensibilisation dans le milieu culturel & académique
  • Support logistique lors d’évènements : Formation, action de mobilisation, …
  • Participation à la création de la campagne annuelle de solidarité internationale
  • Participation à la création du guide du plaidoyer (Mise en page, rédaction de contenu, travail de recherche)

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Une expérience concrète, variée et active par la participation à toutes les missions et à toutes les étapes des actions permettant de prendre des responsabilités dans un cadre professionnel ;
  • Un apprentissage au sein d’une ONG de solidarité internationale;
  • Un apprentissage dans un contexte lié à la santé publique en Belgique ;
  • Formation, encadrement et suivi de l’étudiant par la structure ;
  • Intégration dans une équipe de professionnels enthousiastes ;
  • Remboursement des frais de transport (frais de transport limités au territoire belge).

MdM ne prend pas en charge les déplacements pour les entretiens, les formalités et les frais de permis.

 INTÉRESSÉ(E) ?

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, merci d‘adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) via le lien ci-dessous :

https://medecinsdumonde.be/nous-rejoindre/communication-mobilisation

MdM vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.

Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.

Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes. Notre politique de confidentialité.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles (Ixelles) /
Fichier : PDF icon fin_finance_applications_developer_en_nov_2019.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 25/11/2019
Date limite : 05/01/2020

Profil

Candidate profile

We are looking for a forward thinking and enthusiastic candidate, inspired by MSF’s social mission, and eager to leverage digital technologies for enhancing humanitarian action.

Competences required:

  • You are autonomous, passionate by technology and a team player
  • You are able to adapt to changing circumstances, contexts, tasks, responsibilities and people.
  • You are able to work independently and self-organised
  • You are organised, detail-focused, accurate, with problem-solving skills

Education and experience:

  • Bachelor or Master’s degree in Computer Science, Information Systems Management related field or in Business Administration, Finance with a very strong interest and experience in IT and new technologies (or equivalent work experience)
  • Languages: good command of English, French is an asset.

Technical knowledge:

  • Experience with development of CPM tools or IT systems for finance planning & reporting (experience with BOARD is a very strong asset)
  • Experience in database design, development and strong SQL-based programming language skills
  • Extensive experience in object-oriented programming (Java, Python)
  • Good understanding and experience with Web Services: REST, SOAP 
  • Solid knowledge of Software development lifecycle
  • Experience in Microsoft Excel &VBA
  • Understanding of financial language, principles and objectives
  • Sound knowledge of Middleware technologies
  • Experience with web & Application Servers (Apache, Tomcat, nginx)
  • A working knowledge of Unix environment

The candidate adheres to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment.

Conditions

  • Open-ended contract - full time -  based in Brussels (Ixelles)
  • Hospital Insurance (DKV) – Complementary Retirement plan – Canteen at democratic price – reimbursement (100%) for public transportation costs
  • Starting date: 1st of March 2020

Description

Context

Within the Finance Department, the Application Support Unit maintains, develops and administers a different range of applications used by the Finance departments. The Application Support Unit is the center of expertise for the applications and their data structure.

The Finance Applications Developer is responsible to develop and maintain the financial planning and control applications, so that they are kept in working order, functional and respond to the needs of their users. S/he achieves this by directly creating new developments or or by supporting developments made by the IT department and product suppliers / implementing partners.

Job Profile

  • Assists in the definition of the business case for innovative projects and organizes, translates and simplifies them into requirements.
  • Analyzes, designs and implements new services, integrations, and interfaces with applications and systems.
  • Documents, trains and supports the users.
  • Supports, enhances, maintains the financial planning and control applications (Corporate Performance Management Board).
  • Supports, enhances, maintains and eventually redesigns custom legacy applications and macros applications.
  • Analyzes and converts business requirements as needed.
  • Designs, configures, develops, and implements enhancements and production fixes to existing systems.
  • Trains and supports (power)users on the usage and the working of the applications.

Détails de l'annonce

Organisation : Climate Action Network Europe asbl
Site web : www.caneurope.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon eu_energy_policy_coordinator_job_add_vout.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 22/11/2019
Date limite : 11/12/2019

Profil

Required qualifications

  • Minimum 3 years of relevant professional experience;
  • Working knowledge of EU institutions and processes, and in particular of climate, energy and environment policy;
  • Knowledge of climate and energy issues;
  • Experience of working with NGOs, preferably in a network environment;
  • Experience in advocacy work;
  • Excellent interpersonal and team-working skills, time management, flexibility, and reliability;
  • Ability to produce results according to schedule and respecting deadlines;
  • Fluent written and spoken English; excellent communication skills;
  • Ability to work on multiple issues in parallel.

 

Preferred/desirable qualifications

  • Experience with EU climate and energy policy development;
  • Experience in fundraising and reporting would be an asset;
  • Experience in writing research papers, reports.

Description

Climate Action Network Europe (CAN Europe), recognised as Europe's leading network working on climate and energy issues, is currently seeking a highly motivated, dynamic and results-driven EU Energy Policy Coordinator to join our team in Brussels. This position will offer the successful candidate an opportunity to be at the center of the largest movement for global change that will affect people and the planet for centuries to come.

The successful candidate will work on several topics related to EU climate and energy policies, including on gas-related policies such as the PCI-list, TEN-Regulation, upcoming gas package and the methane strategy. He or she will thereby closely work together with other policy coordinators in the CAN Europe team, and with experts in the broad CAN Network all over Europe.

 

Required qualifications

  • Minimum 3 years of relevant professional experience;
  • Working knowledge of EU institutions and processes, and in particular of climate, energy and environment policy;
  • Knowledge of climate and energy issues;
  • Experience of working with NGOs, preferably in a network environment;
  • Experience in advocacy work;
  • Excellent interpersonal and team-working skills, time management, flexibility, and reliability;
  • Ability to produce results according to schedule and respecting deadlines;
  • Fluent written and spoken English; excellent communication skills;
  • Ability to work on multiple issues in parallel.

 

Preferred/desirable qualifications

  • Experience with EU climate and energy policy development;
  • Experience in fundraising and reporting would be an asset;
  • Experience in writing research papers, reports.

Main duties will include

  • § Undertake and support advocacy and outreach activities on gas related policies such as the PCI-list, the TEN-E regulation, the upcoming gas package and the methane strategy ;
  • § Gather intelligence and follow EU policy development on gas related policies;
  • § Contribute to preparation of briefings and papers for policy makers in Brussels and in capitals;
  • § Work closely with the Energy Scenarios coordinator, Coal policy coordinator and Renewable energy policy coordinator on the links between the overall developments related to energy infrastructure, coal phase out and renewable energy policy
  • § Develop advocacy opportunities and a long term strategy together with NGOs in our network;
  • § Represent our network and do advocacy and lobby work;
  • § Contribute to fundraising efforts related to relevant policy dossiers.

 

This position is based in the CAN Europe secretariat, which houses our team of 23 staff members, in Mundo-B, the sustainable NGO office space near the St. Boniface neighborhood of Brussels. The bright, sunny office provides an exciting work environment with a restaurant serving organic food, an outdoor terrace, two gardens and plentiful bike-parking spaces.

 

This full time or 4/5 position is based on a Belgian open-ended contract. Please note that the title of Coordinator refers to CAN Europe's role as coordinator of our 150+ members network and not to internal management responsibilities.

 

 

To apply, please send a letter of motivation and CV in English to jobs@caneurope.org with “EU Energy Policy Coordinator” as subject line.

 

The letter of motivation should clearly demonstrate why you want the job, stating why you wish to work for a climate NGO and how your skills and experience are relevant to the job requirements detailed above

 

Closing date for applications: Wednesday 11 December at midnight

First round of Interviews preferably between 16 & 20 December (can be done remotely)

Second round of interviews between 6 & 10 January 2020 (in Brussels)

Expected start date: as soon as possible thereafter

 

Please note that CAN Europe is also hiring a EU Climate & Energy Policy Coordinator to work on industrial decarbonisation issues.

 

Contact  

Inquiries to Lionel Dehalu, Head of Operations, lionel@caneurope.org +32 2 894 46 77

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 22/11/2019
Date limite : 20/12/2019

Profil

Master avec de l'expérience professionnelle pertinente.

Description

HR Services Manager

Administration de personnel international et HRIS

  (h/f) – Bruxelles

 

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute et coordonne la politique belge de développement international, et travaille principalement pour le compte de l’État belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec 1400 collaborateurs, dont plus de 70 % de personnel local, Enabel gère quelque 150 projets, essentiellement dans des États fragiles d’Afrique.

 

Description de la fonction

Enabel est une organisation de femmes et d’hommes qui chaque jour s’engagent dans la construction d’un monde meilleur. Pour relever ensemble les nombreux défis de l’organisation et renforcer nos expertises et nos talents, la vision people et la stratégie RH ont été définies et sont en cours de réalisation. Pour soutenir ce développement, le département RH s’est structuré autour de centres d’excellence : HR Services, HR Legal, HR Comp&Ben, HR Human Capital development. Le relais vers le terrain est assuré par l’équipe des HR Business Partners et par le réseau des HR Officers au sein des différentes représentations dans les pays[1] dans lesquels Enabel est active.

 

Pour le centre ‘HR Services’ nous cherchons actuellement le/ la HR Services Manager.

 

En tant qu’HR Services Manager, vous pérennisez et optimisez la gestion administrative et pécuniaire du personnel en support de la réalisation de la nouvelle stratégie RH et de la stratégie de l’organisation. Vous coordonnez l’équipe et développez l’outil de gestion informatisé RH en l’amenant vers un outil d’autogestion pour les employés et les responsables. Vous optimalisez également les processus de gestion

 

Parmi vos différentes tâches, vous coordonnez  :

-          La gestion administrative et pécuniaire pour le personnel à Bruxelles (200 collaborateurs) et pour le personnel expatrié (entre 220 et 250 collaborateurs) ;

-          Le service en charge de la gestion des voyages ;

-          La gestion de l’outil informatique HRIS et l’évolution de celui-ci ;

 

Votre profil

Niveau de formation requis

  • Master, de préférence dans une orientation économique ou de gestion des ressources humaines.

Expériences requises

  • Minimum 5 ans d’expériences dans la gestion administrative du personnel et dans la gestion d’une petite équipe ;
  • Expérience en optimalisation de processus ;
  • Expérience de travail en mode collaboratif et multidisciplinaire ;
  • Expérience de travail dans un environnement culturellement varié ;
  • Une expérience en matière de reporting et metrics constitue un atout.

Compétences requises

  • Orientation clients ;
  • Innovant ;
  • Connaissance de la gestion des systèmes RH ;
  • Connaissance des matières de législation sociale et intérêt pour l’approfondissement ;
  • Connaissance de méthodologie d’analyse de processus ;
  • Expression aisée tant à l’oral qu’à l’écrit en Français et Néerlandais. De très bonnes capacités de communication orale et écrite Anglais sont exigées dès lors la fonction s’inscrit dans un contexte international.

 

Nous vous offrons

 

  • Une réelle possibilité de contribuer à des activités donneuses de sens au sein de notre monde en constante évolution et de vous engager au sein d’une équipe résolument engagée dans la réalisation des objectifs de développement durables 2030.
  • Une fonction enrichissante au sein d’une organisation réputée pour sa qualité de mise en œuvre de projets de développement et  attentive à ses collaborateurs.
  • Un contrat CDI basé principalement au sein de notre siège social. Le poste peut impliquer des missions sur le terrain dans les pays où se déploient les interventions d’Enabel.
  • Nos bureaux sont situés à Bruxelles, dans l’agréable et vivant quartier des Marolles, facile d’accès en transport en commun ou en train. 
  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes complété de chèques repas, d’une assurance hospitalisation/soins de santé, d’une assurance de groupe, d’une ETHIAS-Assistance 24 h/24, d’un 13e mois, d’un double pécule de vacances, du remboursement à 100% des frais de transports en commun.

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

 

Intéressé.e?

 

Postulez, au plus tard le 20/12/2019, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 


[1] Nos pays partenaires actuels sont : Benin, Burkina Faso, Burundi, Guinée, Mali, Maroc, Mozambique, Niger, Ouganda, République Démocratique du Congo, Rwanda, Sénégal, Tanzanie, Territoire palestinien.

Détails de l'annonce

Organisation : Climate Action Network Europe asbl
Site web : www.caneurope.org
Adresse email : reinhilde@caneurope.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon finance_logistic_officer_job_ad_vout.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 22/11/2019
Date limite : 11/12/2019

Profil

Required Educational/professional qualifications

 

  • University degree or equivalent qualification preferably in management or economic science
  • Relevant professional experience is an asset
  • Experience in bookkeeping, knowledge of an accounting software
  • Excellent written and spoken English; Fluent in French or Dutch is an asset

Preferred/desirable qualifications

  • Relevant professional or voluntary experience with NGOs or in an international network
  • Knowledge or experience with reporting to different public donors (European Commission, EU Members States,…)
  • Knowledge and/or experience with Belgian employment legislation is considered an asset;
  •   Computer skills (Office package)
  • Organisational, interpersonal and team-working skills, flexibility, and reliability;
  • Problem solving and good communication skills
  • Team-work with people from a wide range of countries
  • Management of multiple tasks

Description

Climate Action Network Europe is looking for a

Full-time Finance & Logistic Officer for a 12-months contract

 

CAN Europe, Europe's largest coalition working on climate and energy issues, is currently seeking a Finance and Logistics Officer to join our team in Brussels.  This position will offer the successful candidate an opportunity to be at the center of the largest movement for global change that will affect people and the planet for centuries to come.

 

Required Educational/professional qualifications

 

  • University degree or equivalent qualification preferably in management or economic science
  • Relevant professional experience is an asset
  • Experience in bookkeeping, knowledge of an accounting software
  • Excellent written and spoken English; Fluent in French or Dutch is an asset

Preferred/desirable qualifications

  • Relevant professional or voluntary experience with NGOs or in an international network
  • Knowledge or experience with reporting to different public donors (European Commission, EU Members States,…)
  • Knowledge and/or experience with Belgian employment legislation is considered an asset;
  •   Computer skills (Office package)
  • Organisational, interpersonal and team-working skills, flexibility, and reliability;
  • Problem solving and good communication skills
  • Team-work with people from a wide range of countries
  • Management of multiple tasks

Main duties will include:

 

  • § Revision of financial reports of CAN Europe partners
  • § Financial reporting to donors
  • § Fulfillement of legal requirements (annual accounts publication, tax declaration,…)
  • § Organisation of events and workshops (travel, hotel, avenue & catering booking)
  • § Back up for Bookkeeping and payments
  • § Back up for payroll management
  • § Support the Head of Operations in the day-to-day operations

 

This position is based in the CAN Europe secretariat, which houses our team of 23 staff members, in Mundo-B, the sustainable NGO office space near the St. Boniface neighborhood of Brussels. The bright, sunny office provides an exciting work environment with a restaurant serving organic food, an outdoor terrace, two gardens and plentiful bike-parking spaces.

 

This position is full time and based on a 12-months Belgian contract. The possibility of prolongation of it exists but will depend on the financial situation of the organisation. Remuneration for the job will be between 2 650,0EUR and 3 550,0EUR gross/month, depending on the years of relevant experience (from 0 to 20 years) and subject to Belgian taxes.  Extra benefits include lunch vouchers (7EUR/day), culture & eco vouchers (30EUR/month), phone compensation (15EUR) & full reimbursement of local transport costs.

 

To apply, please send a letter of motivation and CV in English to jobs@caneurope.org with “Finance & Logistic Officer” as subject line

 

The letter of motivation should clearly demonstrate why you want the job, stating why you wish to work for a climate NGO and how your skills and experience are relevant to the job requirements detailed above

 

Closing date for applications: Wednesday 11 December 2019 at midnight

First round of Interviews preferably between 16 & 20 December (preferably in Brussels)

Second round of interviews between 6 & 10 January 2020 (in Brussels)

Expected start date: as soon as possible thereafter

 

Contact  

Inquiries to Lionel Dehalu, Head of Operations, lionel@caneurope.org +32 2 894 46 77

Détails de l'annonce

Organisation : Défi Belgique Afrique
Site web : http://www.ongdba.org
Lieu de l'emploi : Bénin /
Fichier : PDF icon tdr_benin_evaluation_a_mi_parcours_dba.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Autre
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 22/11/2019
Date limite : 15/12/2019

Profil

1.     Le profil de l’évaluateur.trice :

·        Disposer d’une expertise et de bonnes connaissances des enjeux liés au développement rural durable

·        Avoir une expérience de plusieurs années dans l’évaluation de programmes/projets

·        Avoir une connaissance de la zone d’intervention

Parfaite maîtrise du Français (en particulier bonnes capacités de rédaction).


Description

DBA recherche un.e consultant.e pour conduire une évaluation à mi-parcours de son programme PADCE XXI au Bénin.

L’objectif de cette évaluation est d’apprécier les changements induits dans trois domaines que nous souhaitons consolider dans ce présent programme et élargir et approfondir à l’avenir. Il s’agit de :

·        L’alphabétisation comme axe transversal du projet

·        La contribution des coopératives au développement local / territorial

·    L’articulation entre l’Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire (ECMS) auprès des jeunes et les projets d’agriculture familiale

Pour ce faire, l’évaluateur se penchera sur les effets obtenus dans le cadre du présent projet et dégagera des leçons de leur mise en œuvre dans le but de formuler des recommandations concrètes. Les résultats nous permettront de mieux nous projeter dans l’avenir en réorientant ou en développant nos actions.

Les TDR complets se trouvent dans le document joint à l'offre.

 

Détails de l'annonce

Organisation : EURODAD
Site web : https://eurodad.org/vacancies/index/45
Adresse email : assistant@eurodad.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 22/11/2019
Date limite : 06/01/2019

Profil

Deadline for applications is Sunday 5 January 2020 at 23h59 CET.

The purpose of this role is to take forward the Eurodad network’s crucial work on preventing and resolving debt crises, and pushing for fundamental reforms of the international financial architecture. The Policy and Advocacy Officer will help to ensure that Eurodad builds strong and effective coalitions for change, and empowers civil society organizations in Europe and beyond. The role involves producing robustly researched analysis, with a strong advocacy focus, and building strong coalitions for change. The successful candidate will work at the cutting edge of debt and development finance campaigns for transformative change. They will require policy analysis skills with strong interpersonal communication and be self-motivated with the ability to plan, organise and implement activities under their own initiative. They will have experience of working with advocacy focussed civil society groups or similar organisations and have a good working knowledge of relevant international institutions.

You can find more information about the role by accessing the job description here. 
 
This is a permanent position based in Brussels, Belgium.
 
Please apply for the position here

 

 

Description

About Eurodad 

Eurodad (the European Network on Debt and Development) is a network of 47 civil society organizations (CSOs) from 20 European countries. Eurodad works for transformative yet specific changes to global and European policies, institutions, rules and structures to ensure a democratically controlled, environmentally sustainable financial and economic system that works to eradicate poverty and ensure human rights for all.

 

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : https://www.planinternational.be/fr/human-resources-officer
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon hr_officer-fr_vacancy.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 21/11/2019
Date limite : 06/12/2019

Profil

QUI ÊTES-VOUS ?

  • Vous avez un bachelier en RH ou de l’expérience similaire
  • Vous avez minimum 2 ans d'expérience dans le traitement de la paie.   De l’expérience en collaboration avec un secrétariat social est indispensable.
  • Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale.
  • Vous êtes à l’aise avec du logiciel de paie (secrétariat social) et de MS Office.
  • Vous avez un esprit analytique, vous pensez (pro)activement en termes de solutions.
  • Vous traitez les chiffres et les données de manière très précise et confidentielle.
  • Vous êtes capable de fixer des priorités, d'introduire une structure organisationnelle et d'effectuer plusieurs tâches à la fois.
  • Grace à votre personnalité ouverte vous êtes un point de contact pour le personnel, mais en même temps vous avez une approche très discrète et vous traitez de l’information en toute confidentialité.
  • Vous avez des bonnes aptitudes à la communication (écouter, parler, écrire).
  • Vous prenez de  l'initiative pour des améliorations.
  • Vous avez l’esprit d'équipe et en même temps la capacité à fonctionner de façon autonome.
  • Vous êtes bilingue Français-Néerlandais. De plus vous avez une bonne connaissance de l’Anglais.
  • Vous avez un grand intérêt pour les RH au sens large (domaines du « hard » et « soft » RH).
  • Vous êtes fortement intéressé.e en notre mission.

Description

Plan International Belgique est une organisation non gouvernementale (ONG), qui défend les droits des enfants et agit en particulier pour offrir des chances égales aux filles et jeunes femmes dans plus de 70 pays à travers le monde. Plan International Belgique œuvre pour un monde juste où tous les enfants, filles et garçons, peuvent apprendre, diriger, décider et s’épanouir à l’abri de toute forme de violence et de discrimination.

 

VOTRE RÔLE EN TANT QUE HR Officer

Dans cette fonction, vous combinez diverses tâches HR "hard" et "soft". Vous vous intéressez beaucoup aux ressources humaines. Vous vous sentez comme un poisson dans l'eau lorsqu'il s'agit du traitement de la paie, des chiffres et du reporting, de la législation sociale et des procédures RH. De plus, vous êtes ravi.e de contribuer au développement du personnel et donc à notre mission, par votre participation au recrutement et à la sélection, à la formation, au bien-être au travail et aux activités d'équipe. Vous faites tout ça en collaboration avec le HR Change Manager au sein de notre ONG internationale en pleine croissance, avec des collègues enthousiastes et motivé.e.s. 

Responsable administration de la paie et du personnel

 

  • Vous êtes responsable de l'ensemble de l'administration des salaires (+/- 55 employé.e.s).
  • Vous êtes la première personne de contact pour le secrétariat social.
  • Vous êtes le premier point de contact pour les questions de notre personnel et de nos volontaires en matière de ressources humaines.
  • Vous tenez à jour de tous les dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie : contrats de travail, déclarations dimona, assurances, transports publics, modifications, etc.
  • Vous faites la gestion du système d'enregistrement des temps sous toutes ses facettes : création de nouveaux comptes, suivi des prestations, congés, maladie, work@home.
  • Vous faites le rapportage. en ce qui concerne l'administration des salaires, les chiffres concernant le personnel, etc.
  • Vous faites le suivi d'autres questions administratives RH : maribel social, congés d'éducation, accidents du travail, etc. 

Recrutement et sélection

 

  • Vous partagez les postes vacants par le biais des canaux de recrutement.
  • Vous faites le suivi des candidatures spontanées.
  • Vous analysez les CV et donner des premiers conseils concernant les candidat.e.s.
  • Vous planifier des entretiens d'embauche, centres d’évaluations, suivi des candidat.e.s non retenu.e.s.
  • Vous participez à des entretiens d'embauche.

 

Formations

 

  • Vous donnez du soutien dans le cadre de l'offre de formations.
  • Vous êtes la personne de contact pour les formateur.trice.s externes.
  • Vous planifiez des formations.
  • Vous l'administration après des formations (par exemple pour la balance sociale). 

Bien-être au travail

 

  • Vous soutenez la politique du bien-être au travail.
  • Vous fournissez un soutien au conseiller interne en prévention, personne de contact pour le conseiller externe en prévention.
  • Vous participez à des activités de teambuilding.
  • Vous contribuez activement à l'amélioration continue du bien-être au travail.
  • Vous développez le processus d'accueil.
  • Vous soutenez la communication sur les questions liées aux RH. 

Procédures, législation et les politiques RH

 

  • Tenir à jour les procédures RH et le règlement de travail.
  • Participer à la conception de diverses procédures RH.
  • Soutien pour les élections sociales.
  • Diverses recherches en droit social et droit du travail, en tenant à jour les procédures existantes.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Entraide et Fraternité
Site web : http://www.entraide.be
Adresse email : emploi@entraide.be
Lieu de l'emploi : BRUXELLES /
Fichier : File offre_demploi_adjoint_dpi_final_002.docx
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Coordination
Date de publication : 20/11/2019
Date limite : 11/12/2019

Profil

Compétences et profil recherchés

  •          Études pertinentes en administration, finance et secrétariat, ou formation/expérience professionnelle équivalente
  •          Excellentes capacités en planification, rédaction, organisation, suivi administratif et financier
  •          Expérience d’au moins 3 ans dans la fonction recherchée ou fonction semblable
  •          Compétences informatiques : connaissances approfondies d’Office Windows
  •          Bonne connaissance des enjeux liés au développement international et du contexte associatif en Belgique
  •          Affinités avec les thématiques du développement et des enjeux socio-économiques
  •         Adhésion aux valeurs, options et finalités des associations
  •         Esprit d’ouverture, d’écoute et de travail en équipe
  •         Rigueur et capacité d’autonomie dans le respect de cadres établis et d’objectifs/résultats à atteindre
  •         Parfaite maîtrise du français oral et écrit et bonne maîtrise de l’anglais et de l’espagnol
  •         La connaissance du néerlandais et du portugais est un atout

Description

Adjoint.e administratif.ve au Département Partenariat International   CDI – 4/5ème

Nous cherchons une personne responsable, organisée, entreprenante et pragmatique, capable de travailler dans une équipe dynamique et en évolution.

Notre organisation

Entraide et Fraternité/Vivre Ensemble est une organisation catholique de développement et de solidarité internationale qui promeut la réduction des inégalités, la lutte contre la pauvreté et la justice sociale en Belgique et dans les pays du Sud. Notre organisation est reconnue par la Coopération belge et la Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle organise deux campagnes de sensibilisation et de récolte de fonds annuelles et met en place un travail d’éducation, de plaidoyer et de soutien à 65 associations dans le Sud et 93 en Belgique.

Pour en savoir plus, voir nos sites internet https://www.entraide.be/ et https://vivre-ensemble.be/

La fonction

L’Adjoint.e administratif.ve est responsable du suivi et contrôle des politiques et procédures administratives du Département Partenariat International (DPI) dans le respect des priorités définies. Il/elle appuiera la direction du Département pour le suivi financier et le bon fonctionnement opérationnel du DPI ainsi qu’un soutien logistique et un appui administratif aux membres du Département. L’équipe du DPI est composée d’un Directeur, de quatre Chargé.e.s de Partenariat et de la personne adjointe. Il/elle se rapporte directement au Directeur du Département.

  • ·         En tant que responsable du suivi et contrôle des politiques et procédures administratives, il/elle assurera le respect des normes et procédures établies et contribuera à l’amélioration des outils de suivi administratif et financier.
  • ·         Pour le suivi financier, il/elle sera amené à appuyer l’équipe dans l’analyse des rapports financiers et la confection des budgets annuels.
  • ·         Finalement, il/elle assurera le bon fonctionnement opérationnel de l’ensemble du DPI. Il/elle facilitera la logistique des déplacements du personnel et des représentants des organisations partenaires, la relecture et la mise en forme des documents produits et le classement des fichiers électroniques. Il/elle maintiendra une relation professionnelle régulière avec les Partenaires ainsi que les principaux bailleurs de fonds dont la Coopération belge.

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