You are here

Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Climate Action Network Europe asbl
Site web : www.caneurope.org
Adresse email : reinhilde@caneurope.org
Lieu de l'emploi : Mundo B à Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 04/11/2019
Date limite : 20/11/2019

Profil

Climate Action Network Europe is looking for a

Head of Communications 

 

CAN Europe, Europe's largest coalition working on climate and energy issues, is currently seeking an experienced and dynamic Head of Communications to join our team in Brussels.  This position will offer the successful candidate an opportunity to be at the center of the largest movement for global change that will affect people and the planet for centuries to come.

 

Required Educational/professional qualifications:

  • Minimum 5 years relevant professional experience, preferably in journalism/press or media relations;  
  • University degree or equivalent qualification preferably in communications, journalism or public relations;   
  • Working knowledge of EU institutions and processes, and in particular of climate, energy and environment policy;  
  • Journalism or media training considered an asset; 
  • Native level written and spoken English; additional EU languages considered an asset.

Preferred/desirable qualifications

  • Experience of working with NGO’s
  • Knowledge or experience with coal campaigning

Experience, skills and abilities

  • Experience writing, editing and proofreading, with a proven ability to manage the production of various types of high quality print and digital media products;  
  • Experience in line management of a small team
  • Knowledge of, and existing base of contacts with European news media desirable; 
  • Demonstrable experience of using digital and social media to achieve campaign/advocacy objectives; 
  • Ability to prioritise and manage diverse tasks, meeting deadlines while maintaining high editorial standards;     
  • Experience of working in a network; internal communication skills desirable;   
  • A good team player coupled with ability to be self-reliant and self-disciplined, and use one’s own initiative and to generate new communication ideas;  
  • Solid grounding in Microsoft Office applications.

Main duties will include:

 

  • Responsible for external communications; 
  • Writing, editing and dissemination of press releases and other documents, responding to media enquiries;  
  • Organising production and editing of paper and digital publications; liaising with policy officers to generate online web articles;  
  • Manage content and updates to the website (www.caneurope.org); 
  • Maintain a contact databases of experts and journalists;
  • Cataloguing and maintaining CAN Europe’s media coverage; 
  • Descriptive reporting to funding organisations; 
  • Develop/liaise and maintain contacts with the media and where necessary act as a spokesperson for CAN Europe.

 

This position is based in the CAN Europe secretariat, which houses our team of 21 staff members, in Mundo-B, the sustainable NGO office space near the St. Boniface neighborhood of Brussels. The bright, sunny office provides an exciting work environment with a restaurant serving organic food, an outdoor terrace, two gardens and plentiful bike-parking spaces.

 

This position is full time and based on a Belgian open-ended contract. Remuneration for the job will be between 3.550 and 4.450 Euro gross/month, depending on the years of relevant experience (from 0 to 20 years) and subject to Belgian taxes.  Extra benefits include lunch and other vouchers, phone compensation & reimbursement of local transport costs.

 

To apply, please send a letter of motivation and CV in English to jobs@caneurope.org with “Head of Communications” as subject line 

 

The letter of motivation should clearly demonstrate why you want the job, stating why you wish to work for a climate NGO and how your skills and experience are relevant to the job requirements detailed above

 

Closing date for applications: Wednesday 20 November 2019 at midnight

First round of Interviews preferably between 25 & 29 November (can be done remotely)

Second round of interviews between 2 & 6 December (in Brussels)

Expected start date: as soon as possible thereafter

 

Contact   

Inquiries to Lionel Dehalu, Head of Operations, lionel@caneurope.org +32 2 894 46 77

Description

 

CAN Europe Job description

 

Position/Title

Head of Communications 

 

Goal of Position 

Responsible for external communications (press, public, and relevant stakeholders) and developing and implementing of the communication strategy.

Functions &

Responsibilities

 

Communications and Editorial

 

  • Responsible for ensuring CAN Europe communications maintain our profile as the leading European climate network. 
  • Responsible for ensuring high editorial standards of all CAN Europe publications and other products (written and visual);
  • Cataloguing and maintaining CAN Europe’s publications;
  • Assisting, as required, with the organisation and management of press briefings, conferences and other CAN Europe events;
  • Contribute to relevant reporting and fundraising efforts, including all aspects of producing the annual report;  
  • Liaising with consultants to ensure printing and delivery of CAN Europe publications and campaign materials.
  • Leading on all public facing campaigning work (i.e., publicity stunts) in direct coordination with the involved policy officer

 

Digital Communications and IT

 

  • Updating website content using Joomla CMS, including; uploading documents; commissioning, creation and editing of web content;
  • Monitoring website traffic;
  • Maintaining and regularly updating our social media channels; 
  • Managing work with external web and IT consultants. 

 

Media and Press

 

  • Writing, editing and dissemination of press releases;,
  • Responding to media enquiries and building contact with journalists;
  • Maintain CAN Europe’s media profile and ensure coverage is accurate;
  • Cataloguing and maintaining CAN Europe’s media coverage;
  • Updating press contact lists in civiCRM database;
  • Ensure relevant staff are prepared and trained for dealing with the media. 

 

Networking

 

  • Responsible for co-ordination of communications activities with the wider CAN network (i.e., participation in the CAN Comms working group);
  • Maintain and update the CAN Europe communications list;
  • Participate in meetings and activities with partner organisations (e.g. Green 10, Coalition for Energy Savings), when necessary.
  • Prepare, present and moderate during communications-related sessions at the CAN Europe General Assembly (2x/year) 

 

Input to internal affairs

 

  • Participate in team-wide processes and matters relevant to the organisation as a whole as required
  • Work on other projects as assigned by the line manager

 

Supervisory responsibilities

  • Line manage the Communication team
  • Liaison with external contractors (IT, website, editing,..)
  • Providing support and guidance to team members trough regular meetings and evaluations 
  • Ensure exchange and updates on relevant processes and activities
  • Define together with Director and team members the priorities and strategies of the team.

Line management

This position is line managed by the Director

Time requirements

Full time contract

Indication on split between areas and responsibilities below

% of Time

 

Main team responsibilities

5

Administration and finances

20

Management and planning

60

Communication and representation

15

Capacity and outreach

0

Policy work and coordination

100

TOTAL

 

% of Time

 

Specific responsibilities

60

Communications & editorial

20

Digital communications & IT

10

Networking

10

Internal affairs

100

TOTAL

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : http://www.planinternational.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon jd_-_child_protection_specialist.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 04/11/2019
Date limite : 18/11/2019

Profil

REQUIRED PROFILE For this position

 Level of education/experience

·         Master's degree or equivalent in development science, human sciences, law....

·         Minimum 5 years of experience in project management and development

·         Minimum 3 years' experience in technical assistance in the field of protection and gender.

 

Knowledge/Expertise

  • Professionnal knowledge :
    • Thematic expertise: Specific technical expertise in the field of protection and gender.
    • Geographic expertise: Good knowledge of the socio-political context in the countries where Plan International Belgium operates
    • Donor expertise: Good knowledge of the requirements of the main institutional donors (EU/DGD/UN/...)
    • Well developed conceptual, critical and analytical thinking with the ability to convey complex information in a simple and interesting way.
    • Excellent coordination, planning and organizational skills with the ability to manage complex tasks within agreed deadlines.
    • Ability to plan workload and demonstrate responsibility. Ability to work flexibly under pressure, prioritize and meet deadlines.
    • Knowledge of MS Office
    • Language skills: Bilingual French/English.  Proficient in Dutch and Spanish is an asset.

Personal profile and skills

Core competencies

  • To know the rights of the child, the rights of girls and the theme of "gender equality".
  • Achieving objectives
  • Work as a team
  • Get involved in the organisation
  • Demonstrate a digital mindset
  • Behave according to the basic values of Plan International Belgium
    • Innovate
    • Organise
    • Motivate employees
    • Establish relationships
  • Competencies related to the function

PLAN INTERNATIONAL OFFERS

  • A contract of indefinite duration with immediate start, at the latest on January 1st 2020.
  • A young and dynamic working environment in the center of Brussels, close to the Central Station and other public transport facilities
  • A salary in the range of comparable jobs in Belgian NGO’s and additional fringe benefits
  • Training opportunities at national and international level
  • An exciting environment with enthusiastic and passionate colleagues in a growing and innovation organization.

Description

Child Protection Specialist

Plan International is an independent organisation committed to children living a life free of poverty, violence and injustice. Our purpose is to strive for a just world that advances children’s rights and equality for girls. We have been building powerful partnerships for children for more than 80 years, and are now active in more than 70 countries.

 

Our global strategy has a specific focus on equality for girls, to ensure they can learn, lead, decide and thrive. This is our contribution to reaching the sustainable development goals, and in particular gender equality.

 

Purpose

The Child Protection Specialist is responsible for the implementation of the main result areas and roles defined below, in order to develop Plan International Belgium's project portfolio in the domain of protection, and to bring to the organisation cutting-edge expertise in the fields of Child Protection and Gender Transformative Protection.

Roles and responsabilities

The Child Protection Specialist will be working in a transversal team, linked to the

overall annual objectives of Plan International Belgium and is responsible for:

 Program Design / Proposal Development:

- Contribute actively to the design of programs (in humanitarian and development settings) focusing on Child protection and Gender Transformative Protection from the needs assessment to the final submission.

- Identify and analyze business development opportunities focusing on protection and gender and the best way to respond.

 - Build fruitful professional relationships with key donors, Global Hub, other national organizations (country offices) where Plan International is present.

 

Capacity Development  

- Contribute actively to the International Program Department’s strategic reflection and growth.

- Support the development and testing of evidence-based programming.

- Contribute to the development of protection and gender related programming frameworks and toolkits.

- Provide technical support related to protection and gender to colleagues of Plan International Belgium, Country Offices, partners and other key stakeholders.

- Support COs in mobilizing resources for protection and gender programming.

 

Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning

- Provide technical support to research and impact studies that contribute to evidence-based programming.
- Promote organizational learning on protection through sharing case studies, good practices, lessons learned.

- Promote organizational gender transformative programming.
-Contribute to annual global mappings and reporting on Plan International’s protection and gender programming

 

Coordination and Influencing
- Build and maintain relationships with relevant global networks (UN, international and national NGOs).
- Participate in global thematic initiatives focusing on protection.
- Develop advocacy briefs on issues affecting girls and boys in humanitarian settings

 

Détails de l'annonce

Organisation : ONG CONSEIL BELGIQUE
Site web : https://www.ongconseil.be/
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 31/10/2019
Date limite : 22/11/2019

Profil

  • Dilplomé.e en GRH ou expérience dans le domaine significative ;
  • Bonne connaissance du cadre législatif;
  • Bilingue FR/NL;
  • Leadership et esprit d’entreprise (compétence en mangement requise );
  • Très bonnes capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles;
  • Précision, rigueur et organisation ;
  • Maitrise du pack office ;
  • Maitrise de logiciels de suivi RH, un plus;
  • Connaissance du monde associatif, un plus.

Description

ONG Conseil Belgique est une société spécialisée dans la collecte de fonds en rue, dite face2face, au profit d’une quinzaine d’ASBL et d’ONG intervenants sur le territoire belge ou à l’international.  Présente depuis 2010 en Belgique, ONG Conseil BE emploie à ce jour une centaine de salariés sur le territoire.

En tant que HR Manager vous avez pour mission de définir, valider, piloter et suivre la réalisation de la stratégie RH de l'entreprise. Vous assurez le lien entre la Direction Générale et le personnel en prenant en charge les relations sociales au sein de l'organisation.

Vous assurez le suivi administratif RH, supervisez l’élaboration des éléments contractuels et assurez le suivi hebdomadaire et mensuel des mouvements RH (entrées/sorties travailleurs) dans le respect du cadre législatif et des procédures internes établies. 

Vous assurez le bon déroulement de la gestion des paies internes selon la procédure établie et que vous coordonnez avec les différents services internes et le secrétariat social de l’entreprise.

Vous appuyiez le processus de recrutement de nouveaux candidats en optimisant la diffusion des offres en lien avec les différents services concernés. 

Vos principales tâches :

  • Administration et gestion du personnel 
  • Gestion des paies
  • Appui au pré-recrteument 
  • Gestion du plan de formation interne
  • Appui à la définition et mise en oeuvre de la politique de prévention et de bien-être des travailleurs

Les conditions :

  • Type de contrat : CDD  (possibilité d’évolution vers un CDI);
  • Volume horaire hebdomadaire : 38h du lundi au vendredi ;
  • Prise de fonction : Poste à pouvoir dès maintenant ;
  • Salaire : Déterminé selon le profil et l’expérience ;
  • Avantages : prise en charge des frais de transport (100%) prime annuelle, sectorielle, eco-chèques et autres avantages.

 

Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV + lettre de motivation) avant le 22 NOVEMBRE 2019  par mail à l’adresse suivante :  rhadmin@ongconseil.be

 

Détails de l'annonce

Organisation : Institut de Médecine Tropicale (IMT)
Site web : http://www.itg.be
Lieu de l'emploi : IMT - Anvers /
Fichier : PDF icon imt-vacature_beleidsadviseur-fre-be.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 30/10/2019
Date limite : 01/12/2019

Profil

Profil
• Vous êtes titulaire d'un diplôme de maîtrise dans un domaine pertinent (santé publique, communication, administration, linguistique, sociologie, etc.).
• Vous connaissez la coopération belge au développement et la politique en matière de santé.
• Vous avez trois ans d'expérience dans une fonction de coordination (coordination de réseaux, conférences, ateliers, etc.).
• Vous êtes performant·e en communication et en organisation. Vous avez un large champ d'intérêt.
• Vous êtes disponible pour des missions à l'étranger (environ 2 par an).
• Vous connaissez bien les acteurs du secteur belge de la coopération au développement et avez des compétences sociales.
• Vous pouvez rapidement vous atteler à des dossiers.
• Vous pouvez travailler de manière autonome et structurée.
• Vous avez un bon niveau de langue en néerlandais, en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit.
Nous proposons
• Une ambiance de travail agréable au sein d'équipes dynamiques dans un environnement international.
• Votre lieu de travail est l'IMT à Anvers, avec des déplacements réguliers à Bruxelles pour les concertations au sein du réseau.
• Un poste à temps plein avec un contrat à durée indéterminée. Une date de début le plus tôt possible.
• Un salaire qui tient compte de votre expérience professionnelle, complété par un certain nombre d'avantages extra-légaux : chèques-repas, indemnité de bicyclette et/ou abonnement aux transports publics et une pension extra-légale.
Intéressé·e ?
Pour plus d'informations sur la mission et le profil, veuillez contacter Tim Roosen via troosen@itg.be ou 03/247.65.12.
Le dépôt de candidature peut se faire jusqu'au 1 décembre 2019.
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à vacatures@itg.be

Description

Coordinateur Be-cause health
Direction - Appui à la politique
Be-cause health (www.be-causehealth.be) est une plateforme belge ouverte et pluraliste qui offre un espace d'échange et de capitalisation des connaissances techniques et de la recherche scientifique en matière de santé internationale et de coopération au développement, ainsi que de leur application sur le terrain. La plateforme vise à garantir l'égalité d'accès pour tous, et en particulier pour les groupes les plus vulnérables, à des services de santé réceptifs et de haute qualité, ancrés dans des systèmes de santé solides, résilients et durables. Be-cause health est reconnue au niveau national et international pour son expertise dans ce domaine.
La plateforme est financée par les pouvoirs publics belges (DGD) en tant qu'élément de son accord-cadre avec l'Institut de Médecine Tropicale d'Anvers, qui héberge la plateforme. La plateforme fonctionne de manière autonome et est dirigée par le comité de pilotage, composé de représentants des principales parties prenantes.
Nous recherchons un coordinateur pour accompagner et appuyer le fonctionnement de Be-cause health.
Place dans l'organisation
Au sein du « Development office » (bureau de développement) de l'IMT, vous travaillez au soutien de la politique au sein d'une équipe composée de différents employés de gestion. Sur le plan du contenu, vous faites rapport au comité de pilotage et, au sein de l'IMT, au chef de service du « Development office » de l'IMT.
Mission
• Vous êtes responsable de la gestion quotidienne du réseau, en étroite collaboration avec le président du réseau Be-cause health.
• Vous assurez la gestion générale du réseau, en collaboration avec le président et le comité de pilotage : vous établissez l'ordre du jour et organisez les réunions du comité de pilotage et de l'assemblée générale, et assurez le suivi des décisions qui en ressortent.
• Vous proposez au comité de pilotage une planification (pluriannuelle) et un budget (en consultation avec le trésorier) et vous en suivez l'exécution.
• Vous appuyez les différents groupes de travail thématiques et suivez leurs activités.
• Vous organisez des activités de coordination telles que le séminaire annuel, des conférences et des ateliers, des évaluations, etc.
• Vous assurez la communication interne et externe (rédaction de bulletins d'information mensuels, tenue à jour du site Web, rédaction d'articles, élaboration de procès-verbaux et de rapports, etc.).
• Vous entretenez des contacts avec les autorités, principalement La DGD, et vous représentez Be-cause health lors d'activités externes.

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 30/10/2019
Date limite : 17/11/2019

Profil

PROFIL REQUIS :

M1 / M2 en comptabilité, contrôle de gestion, gestion financière. Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans en finance, contrôle de gestion, idéalement dans le domaine de la solidarité internationale avec exercice d’un poste de coordination financière sur le terrain, ou à un poste similaire.

Votre esprit d’analyse et de synthèse, votre capacité à communiquer avec aisance et à travailler en équipe ainsi que votre goût avéré pour les chiffres et votre rigueur vous permettront de mener à bien vos missions.

Vous devrez également démontrer une forte capacité d’ouverture d’esprit, de curiosité intellectuelle et d’adaptabilité pour mettre vos connaissances au service des enjeux opérationnels.

Maîtrise parfaite du français et anglais, espagnol courant.

Vous avez de solides compétences dans l’utilisation du Pack MS Office ; la connaissance du S.I. Navision est un plus.

La connaissance des règles des bailleurs de fonds (ECHO, UE, OFDA, UNICEF…) serait un atout supplémentaire.

 CONDITIONS DU POSTE:

  • Type de contrat : CDI
  • Rémunération de base, prime de fin d’année, double pécule de vacances
  • Tickets Restaurant
  • Assurance groupe, assurance hospitalisation
  • Remboursement à 100% de votre abonnement au titre des transports

POSTULER :

Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant :

http://www.jobs.net/j/JCaieqzL?idpartenaire=142

Description

Lieu : BELGIQUE (Bruxelles)

Type de contrat : CDI

Date de prise de poste : Décembre 2019

Date limite dépôt de candidature : 17/11/2019

 

« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »

 

Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ».

HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Présente dans 63 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

HI est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.

 

CONTEXTE :

Dans le cadre d’un remplacement suite à une mobilité interne, HI recherche un(e) contrôleur(se) de gestion programmes.

Au sein de la direction du Contrôle de Gestion, vous serez rattaché(e) à un Contrôleur Financier Directions Géographiques dans une équipe comprenant 3 personnes. Votre mission principale est la bonne gestion financière des programmes sous votre responsabilité, ainsi que de la qualité des informations produites.

 

OBJECTIFS DU POSTE :

Interlocuteur privilégié des responsables administratifs et financiers sur l’ensemble des programmes gérés, et en étroite collaboration avec les chargés de projet et les différents services de l’association votre rôle et tâches consistent à :

  • Produire et contrôler les informations financières budgétaires (budgets de référence, budgets prévisionnels glissants, budgets bailleurs…) des programmes dans le respect des deadlines.
  •  Accompagner ses interlocuteurs dans le pilotage financier des programmes et l’optimisation des plans de financements, contrôler les dépenses non affectées sur projets, identifier les risques et préconiser des actions pour les limiter.
  •  Assurer la gestion financière et administrative des contrats de financement des programmes (ou seulement les appuyer selon le contexte) dans le respect des référentiels « bailleurs » et des obligations contractuelles : propositions, rapports, demande d’avenant, demande de versement, affectation, clôture du contrat et éventuellement l’audit
  •  Effectuer les contrôles et produire les états de synthèse nécessaires à la clôture comptable des activités sous la responsabilité du contrôle de gestion, dans le respect du cadre comptable.
  •  Veiller au respect du cadre financier par les équipes financières terrain et les accompagner à cette appropriation, aussi bien sur les procédures que sur les outils (hotline).
  •  Effectuer des missions d’appui, de formation et de contrôle régulièrement sur le terrain, participer à la formation et aux briefings & débriefings du personnel terrain

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : https://hi.jobs.net/job/global-emergency-cash-and-market-recovery-specialist-m-f/J3N23B6FF6D7P7FT842
Lieu de l'emploi : Lyon, Paris ou Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 28/10/2019
Date limite : 17/11/2019

Profil

• You have an advance education degree (technical, university, engineering or business school) in the field of livelihoods (food security, economics, agronomy or equivalent) or equivalent experience; ideally you completed a CALP training;
• You have at least 5 years' experience in humanitarian and post-crisis intervention, technical support, co-ordination or project management positions on emergency livelihoods including emergency cash and market recovery interventions; 
• You have a good understanding of the issues related to vulnerability and disability, as well as the criteria and methodologies for targeting particularly vulnerable beneficiaries;
• You are familiar with intercultural participatory approaches;
• You have good synthesis, analysis and writing skills and ability to prioritize;
• You are fluent in French and English both orally and in writing.

Description

Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity. Handicap International is changing his name and becomes « Humanity & Inclusion ». HI, Humanity & Inclusion is an independent and impartial aid and development organisation with no religious or political affiliations operating in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable people to help meet their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights. Since the organisation was first founded in 1982, we have set up development programmes in 62 countries and responded to many emergencies. Today we have a budget of around 150 million euros, with 3500 employees worldwide. HI is engaged in an employment policy in favour of disabled workers. For further information about the association: www.hi.org

CONTEXT: As Global Emergency Cash & Market Recovery Specialist, you are a part of the Social & Inclusion (S&I) Division.

The S&I Division is composed of 20 persons and around 6 sectors: Livelihood including Cash & Market Recovery, Inclusive Governance, Inclusive Education, Social development and Technical Assistance for Inclusion. The Livelihood Unit, composed by 5 persons including a Manager, encompasses initiatives in emergency, recovery and development settings with around 84 projects in more than 35 countries that range from emergency NFI/FI distribution, emergency CASH distribution, wage to self-employment, graduation projects, economic recovery and resilience.

Under the responsibility of the Livelihood Unit Manager, in support of the operational teams (headquarters and field), with a strong functional link with the other Specialists and, especially the Emergency Livelihood Specialist (focusing on basic needs, distribution and wash&shelter) and the Emergency Division, you are in charge of developing and framing the approach and tools related to the implementation of “Emergency Cash & Market Recovery" activities in humanitarian responses, as well as providing technical support for the proper implementation of field projects.

For HI, the Emergency Cash and Economic Recovery includes activities related to the emergency cash transfer program (including safety nets) and market analysis in crisis. As a result you will also have a strong professional relationship with the Emergency Division team.

Responsabilities

• Task 1: You develop, frame and disseminate professional approaches, know-how, positioning and intervention sectors in terms of Cash and Economic early recovery and recovery activities in humanitarian contexts contributing to positioning HI approach both internally and externally
• Task 2: You provide technical and methodological support to Cash and Economic early recovery and recovery projects implemented by field teams (current focus on DRC, Yemen, Middle East crisis, Sahel issues in West Africa, Myanmar, Bangladesh Mozambique and Venezuela) and if required in case of cash intervention in emergency. You are also in charge of ensuring the inter-field and global technical coherence of the intervention, through field missions, exploratory missions, regular distance exchanges, training facilitation, technical coaching, etc....
• Task 3: In coordination with the technical specialists carrying out HI's other sectors of intervention in a humanitarian context (Physical and functional rehabilitation, Mental Health &Psychosocial, Protection, Inclusion, Shelter, Atlas logistique), you develop holistic and inclusive approach to respond to the essential needs of populations affected by a crisis with particular attention to vulnerable people and people with disabilities;
• Task 4: Together with the Livelihood Specialists working on socio-economic inclusion in a development context, you develop continuum and Nexus approaches to ensure the best coherence and continuity of service for beneficiaries in terms of livelihoods;
• Task 5: In support of the Livelihood Unit Manager and in links with the Livelihood Policy Lead, you ensure internal and external representation in your fields of expertise. You are involved in various external technical networks and, if necessary, ensure the link with other actors in the humanitarian response.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/nl/job/fundraising-events-project-manager-mv
Adresse email : Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussel (Elsene) /
Fichier : PDF icon com_fundraising_events_project_manager_fr_oct2019.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 28/10/2019
Date limite : 12/11/2019

Profil

VEREISTEN

  • Zin voor onderneming, kan de waarden en activiteiten van AZG met overtuiging en enthousiasme overbrengen.
  • Creativiteit, onder druk kunnen inspelen op veranderingen. Netwerker met de nodige sociale vaardigheden.
  • Beproefde vaardigheden op het vlak van projectplanning en -beheer, meer bepaald door prioriteiten te stellen naargelang de verschillende en vaak overlappende deadlines, door kalenders en beschrijvende documenten op te stellen.
  • Ervaring met digitale communicatie. Kunnen werken met CMS (Drupal) en een nieuwsbrief (met Mailchimp) kunnen vormgeven, zijn pluspunten.
  • Zelfstandig, discreet en een goede teamspeler.
  • Bachelor of master in een relevant vakgebied en ervaring met de organisatie van evenementen.
  • In staat zijn om zich op een professionele manier uit te drukken in het Nederlands en het Frans.
  • Goede kennis van informatica (Word, Excel, PowerPoint).
  • Een rijbewijs.
  • Engagement: het is mogelijk dat u ook moet werken buiten de kantooruren, tijdens het weekend of 's avonds tijdens evenementen.
  • Ervaring bij AZG wordt op prijs gesteld. De persoon onderschrijft de waarden van de organisatie: respect, transparantie, verantwoordelijkheidsbesef, integriteit, vertrouwen, onafhankelijkheid.

VOORWAARDEN

 

  • Contract onbepaalde duur – voltijds – in Brussel (Elsene)
  • Hospitalisatieverzekering – pensioenplan – een kantine met democratische prijzen – verplaatsingskosten volledig terugbetaald
  • Startdatum : ASAP

Solliciteren voor 12/11/2019

CV en motivatiebrief sturen naar Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org met de melding « Verantwoordelijke fondsenwervingsevenementen » in het onderwerp.

AZG hecht belang aan de bescherming van jouw persoonlijke gegevens. Door het versturen van je sollicitatie, ga je ermee akkoord dat AZG je persoonlijke gegevens gebruikt. Raadpleeg onze privacyverklaring voor sollicitanten voor meer informatie.

Description

Artsen Zonder Grenzen (AZG) is een internationale, onafhankelijke, medische humanitaire organisatie die noodhulp verleent aan mensen die zijn getroffen door gewapende conflicten, epidemieën, natuurrampen of die geen toegang hebben tot basisgezondheidszorg. Wij werken in meer dan 60 landen en bieden hulp zonder een onderscheid te maken op vlak van ras, religie, geslacht of politieke overtuiging. Het departement Communicatie van het Operationeel Centrum Brussel (OCB) van Artsen Zonder Grenzen is momenteel op zoek naar: Fundraising Events & Project Manager (m/v)

CONTEXT

De verantwoordelijke zorgt voor de uitwerking en planning van online- en offlinestrategieën om een hogere opbrengst te genereren voor evenementen georganiseerd door of voor AZG. Daarvoor onderhoudt hij/zij dagelijks een nauw contact met het Belgische publiek. In samenwerking met de digitale eenheid ontwikkelt de verantwoordelijke onlineplatformen voor de werving van de nodige fondsen.

Hij/zij neemt ook de volgende dagelijkse taken op zich:

1)    bepalen en voorstellen van een strategie om deel te nemen aan bestaande evenementen waarvan een deel van de opbrengst naar AZG kan gaan;

2)    een oplossing vinden voor de behoeften van externe personen die een evenement ten voordele van AZG willen organiseren en hun trouw garanderen;

3)    bepalen en voorstellen van een strategie om nieuwe schenkers aan te trekken door middel van speciale giften (ter nagedachtenis van iemand, als huwelijkscadeau of verjaardagsgeschenk...).

HOOFDTAKEN

EVENEMENTEN VOOR DE WERVING VAN FONDSEN

  • Uitwerken en toepassen van communicatiestrategieën en -middelen om de organisatie van evenementen met een fondsenwervingsluik aan te moedigen en te ondersteunen

-       Uitbouwen en onderhouden van sterke relaties met de sympathisanten van AZG en de organisatoren van evenementen zodat ze acties organiseren ten voordele van AZG. Optreden als centraal contactpunt voor alle aanvragen en mogelijkheden, en voor de administratieve en logistieke opvolging.

-       Ontwikkelen van door AZG georganiseerde evenementen voor de werving van fondsen.

-       Creëren van nuttige tools voor het goede verloop van de verschillende evenementen.

-       Erop toezien dat de boodschappen, de toon en de inhoud van de externe activiteiten overeenstemmen met het communicatiebeleid, de redactionele stijl en de institutionele identiteit van AZG. Geïnformeerd blijven over de activiteiten van AZG.

-       Onderhouden van een permanente dialoog met de organisatoren van evenementen door hen te bedanken, hen geëngageerd en geïnformeerd te houden over alle mogelijkheden om nog fondsenwervingsevenementen te organiseren.

-       Samenwerken met de dienst communicatie om tijdens bepaalde evenementen sprekers (van AZG met ervaring op het terrein) toe te wijzen en op elkaar af te stemmen.

-       Samenwerken met andere leden van het departement die evenementen organiseren (One-to-One-eenheid, Event Officer Belgische communicatie...) en met de personen die de schenkersdatabase beheren.

-       Beheren van de externe adviseurs en leveranciers voor de planning en uitvoering van de evenementen.

 

  • Bepalen en voorstellen van een strategie om nieuwe schenkers door middel van speciale giften aan te trekken (ter nagedachtenis van iemand, als huwelijkscadeau of verjaardagsgeschenk...)

-       Voorstellen van online- en offlinepromotieacties door de communicatiedragers te bepalen.

-       Waken over de administratieve en logistieke opvolging ad hoc.

-       Beheren van de relaties met de schenkers (bedanking, retargeting...).

 

REPORTING

-       Geregeld evalueren en aanpassen van de activiteiten indien nodig.

-       Opstellen van een retroactieve planning.

-       Opstellen van beschrijvende en financiële documenten (uitgaven en resultaten) van elke actie om te delen met de One-to-Many-manager.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/fundraising-events-project-manager-mf-0
Adresse email : Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles (Ixelles) /
Fichier : PDF icon com_fundraising_events_project_manager_fr_aug2019.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 28/10/2019
Date limite : 12/11/2019

Profil

PROFIL DU CANDIDAT

  • Entreprenante, la personne pourra transmettre avec conviction et enthousiasme les valeurs et les activités de MSF.
  • Créatif et capable d'anticiper les changements sous pression. Networker disposant des compétences sociales nécessaires pour cela.
  • Aptitude confirmée à planifier et à gérer rigoureusement des projets, notamment en les hiérarchisant avec des échéances multiples et souvent concurrentes en établissant des calendriers et des documents narratifs.
  • Expérience en communication digitale. Savoir utiliser un CMS (Drupal) et constituer une newsletter (Mailchimp) est un plus.
  • Capable de travailler de manière indépendante, de préserver la confidentialité et de travailler dans un environnement axé sur le travail en équipe.
  • En possession d’un baccalauréat ou d’un master dans un domaine d’étude pertinent et de l'expérience dans l'organisation d'événements.
  • Capacité à s’exprimer de façon professionnelle en français et en néerlandais.
  • Connaissance en informatique (Word, Excel, power point).
  • En possession d’un permis de conduire.
  • Investissement : le travail peut également se réaliser en dehors des heures de bureau en semaine, les week-ends et les soirées des événements. 
  • Expérience avec Médecins Sans Frontières appréciée
  • La personne adhère aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation.

CONDITIONS

  • CDI – temps plein – basé à Brussels (Ixelles)
  • Assurances Hospitalisation – Assurance pension – Cantine à prix démocratique – remboursement 100% des frais de transport en commun
  • Date de début : ASAP

Date limite pour postuler : 12/11/2019

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org avec « Responsable évènements récolte de fonds » dans le sujet.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d'informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation non-gouvernementale d’aide humanitaire. Nous travaillons aujourd’hui dans plus de 60 pays où nos volontaires apportent leur secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination de race, religion, philosophie ou politique.

Pour soutenir ce travail à partir de Bruxelles, le département Communication de MSF Belgique / Centre Opérationnel de Bruxelles (OCB) cherche un(e): Fundraising Events & Project Manager (m/f)

 

CONTEXTE

La personne responsable élabore et planifie des stratégies en ligne et hors ligne en vue d’augmenter les revenus des événements organisés par ou pour MSF. Pour ce faire, ce poste entretient des contacts étroits et quotidiens avec le public en Belgique.  En collaboration avec l’unité digitale, la personne pourvoit au développement de plates-formes online de récolte de fonds dédiées.

La personne assume aussi la responsabilité globale des tâches quotidiennes suivantes :

1)    identifier et proposer une stratégie permettant de se greffer à des événements existants dont une partie des bénéfices pourrait revenir à MSF ;

2)    répondre aux besoins des personnes externes qui souhaitent organiser un événement au profit de MSF et assurer leur fidélisation ;

3)    identifier et proposer une stratégie d’acquisition de nouveaux donateurs par le biais de dons spéciaux (dons en mémoire, mariages, anniversaires,…)

RESPONSABILITES

EVÉNEMENTS DE RECOLTE DE FONDS

Concevoir et mettre en œuvre des stratégies et des outils de communication pour encourager et soutenir les organisations d’événements incluant une composante de récolte de fonds

  • Développer et entretenir des relations solides avec les sympathisants de MSF et les organisateurs d’événements pour qu’ils organisent des actions au profit de MSF. Servir de point focal pour toutes les demandes et opportunités, ainsi que le suivi administratif et logistique.
  • Développer des événements de récolte de fonds organisés directement par MSF.
  • Créer différents outils utiles au bon déroulement des différents événements.
  • Veiller à ce que les messages rédigés, la tonalité et le contenu des activités externes soient conformes à la politique de communication, au style rédactionnel et à l’identité institutionnelle de MSF. Rester informé sur les activités de MSF.
  • Veiller à garder un dialogue permanent avec les organisateurs d’événements en les remerciant, les gardant engagés et informés de toute possibilité d’organiser des événements de récolte de fonds supplémentaires.
  • En collaboration avec le secteur communication, coordonner et assigner des conférenciers (MSF avec expérience terrain) lors de certains événements.
  • Travailler en collaboration avec les autres membres du département qui organisent également des événements (unité one to one, event officer com belge ,…) et les personnes qui gèrent la base de données donateurs.
  • Gérer les consultants externes et les fournisseurs dans la planification et l’exécution des événements.

 

REPORTING

  • Mener régulièrement des évaluations et adapter les activités si nécessaire.
  • Etablissement de plannings rétroactifs.
  • Etablissement de documents narratifs et financiers (dépenses et résultats) de chaque action à partager avec le One to Many Manager.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/msf-academy-admin-responsible-mf
Adresse email : caroline.maes@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles (Ixelles) /
Fichier : PDF icon med_msf_academy_admin_responsible_en_oct2019.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 25/10/2019
Date limite : 15/11/2019

Profil

PROFILE OF THE CANDIDATE

We are looking for a forward thinking, experienced and enthusiastic candidate, inspired by MSF social mission, and eager to leverage digital technologies for enhancing humanitarian action.

Required qualifications and experiences 

  • Bachelor’s degree in a relevant field, masters preferred
  • At least 5 years of experience in general administration, budget management, HR management
  • Proven skills in report writing and editing
  • Experience in creating and maintaining networks
  • Experience in project management
  • Excellent command of French and English, both written and spoken

Personal characteristics/Interpersonal skills 

  • Strong organisational skills
  • Empathic problem solver
  • Able to cope under pressure, highly flexible and dynamic
  • Autonomous and creative
  • Strong team player with interpersonal skills able to interact at all levels
  • Adherence to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment.

What can be a plus 

  • MSF experience (or other NGO) working in the field or HQ

 

Description

Médecins Sans Frontières is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed, or political affiliation. To develop this work from our headquarters in Brussels the Medical department of the Operational Centre Brussels is recruiting an: MSF Academy Admin Responsible (m/f)

 

CONTEXT

Healthcare professionals – from community health workers and nursing staff to surgeons and medical coordinators – are MSF’s most valuable resource. And yet, MSF projects in many countries are confronted with failing health systems and a high dependency on external expertise. In 2016, MSF therefore decided to invest more, and more strategically, in the development of local healthcare workers through the creation of the MSF Academy for Healthcare.

Today, the MSF Academy for Healthcare offers continuous professional development and targeted on-the-job and bedside training in several countries across sub-Saharan Africa. Each programme is tailored around local realities, resources and constraints, but all incorporate a blended learning approach, draw on a mix of resources and methods (short lectures or videos, bedside teaching, e-learning, etc.), and place a strong emphasis on the role of tutors and mentors. Partnerships with schools, universities and health authorities inside and outside Africa reinforce the theoretical backbone of the courses and provide participants with official recognition and certification of the competencies they acquire.

MSF Academy for Healthcare training programmes are designed for MSF and Ministry of Health staff according to operational priorities identified by MSF. Five courses have been launched so far:

  • Hospital nursing;
  • Anaesthetics scholarship for certified nurses;
  • Post-Graduate Diploma in Infectious Diseases for medical doctors;
  • Master’s Course in Medical Humanitarian Action for present and future medical coordinators;
  • Outpatient care.

Possible future additions to the MSF Academy for Healthcare project portfolio include courses in antibiotic resistance, hospital management, paediatrics and surgery.

The overall objective of the MSF Academy for Healthcare is to improve the quality of healthcare provided in MSF projects by means of professional, competency-based education and training for health staff working within or alongside the organisation. Based on the operational priorities identified by MSF, the MSF Academy for Healthcare focuses on medical and paramedical professionals such as doctors, nurses and clinical officers in low-income countries with the greatest health needs and disease-burdens, starting with the Central African Republic (CAR), the Democratic Republic of Congo (DRC), Sierra Leone and South Sudan.

As well as improving the quality of healthcare provided in MSF projects, the innovative teaching methodologies and certified competency-based courses organised by the MSF Academy for Healthcare create more career paths for a variety of health workers and help strengthen local health systems.

OBJECTIVES OF THE POSITION


The position of Admin Responsible has two principle reasons of being:

·       the growth of the Academy in volume and complexity creates a larger burden of simple and complex administrative tasks for the core management team, and

·       in 2020, we expect to start 2 courses (Master’s in Medical Humanitarian Action-MSc MHA and Post Graduate Diploma in Infectious Diseases - PG Dip ID) at academic level where participants will both be enrolled in the academic program and have a special pathway of field missions that are linked to the learning path. This will require a specific administrative follow up.


Positioning within the organization
The director of the MSF Academy reports to the Medical Director of OCB (MSF’s Operational Center in Brussels). The core team MSF Academy is currently composed of 3 project managers, among which the director himself, the goal being to have a quite horizontal management structure. The secondary circle will bring in the technical support to the projects, whether long term or more punctual (e.g. for explos etc.). Then, finally, the Academy also includes field positions for the implementation of specific projects in the missions.

Overall, the team of the Academy is relatively small, and wants to maintain an approach that every member can contribute to the general strategy of the projects, while being available for specific tasks outside its expertise or profile to contribute to the projects.

The Admin Responsible will be in charge of providing comprehensive input and support to the core management team in the promotion and execution of the mission of the MSF Academy for Healthcare.

Main Activities
General administrative support

  • Responsible for the internal communication (weekly updates, annual reporting, movements…), which also includes, a.o. the planning, organising and minute taking of various meetings (internal, steering committee, etc.).
  • Responsible for tracking and following up action items, deliverables and other commitments identified to ensure assigned tasks are completed according to meetings agreements
  • Routine budget and human resources follow-up of all MSF Academy activities, which can also entail the drafting of specific guidelines with the relevant depts
  • Management of specific projects for the MSF Aca core team
  • Elaborates communication material on the activities of the MSF Academy, under the supervision of Sabine, a.o. activity reports, publications, articles etc.
  • Overall support or work on specific files, as per the needs of the small core team

Administrative support to the participants of the MSc MHA and the PG Dip ID

  • Responsible to organise the selection and enrolment of the participants in both courses.
  • Main interaction at administrative level with both partner universities (Liverpool School of Tropical Medicine (UK) and Stellenbosch University (South Africa))
  • Responsible to manage the field mission planning with Operations and HR for all participants. Increasingly, participants will come from different Operational Centres, which will make this task more complex.
  • Interface with the different MSF Initiatives similar to this one to ensure that there is a common approach, or informed differences – will also contribute to a potential overall policy
  • Be a focal point for specific needs for the participants.
  • Support the work of the course tutors and course directors.

CONDITIONS

  • Full time – CDI – Based in Brussels (the position may require occasional field trips)
  • Insurance (DKV) – Complementary pension plan – Accessible food prices at MSF canteen – reimbursement (100%) of public transport costs
  • Starting date:  ASAP

Final date to apply: 15/11/2019

CV + motivation letter to be sent before 15/11/2019 to Caroline Maes, Rue de l’Arbre Bénit, 46 - 1050 Brussels or to caroline.maes@brussels.msf.org.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : VIA Don Bosco
Site web : http://www.viadonbosco.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 21/11/2019
Date limite : 20/12/2019

Profil

Votre profil

  • Vous possédez un diplôme de niveau Bachelier ou supérieur et vous avez une première expérience professionnelle.
  • Vous parlez couramment 3 langues: le néerlandais, le français et l’anglais,
  • Vous maîtriser la suite MS Office. Vous utilisez parfaitement Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
  • Vous avez le sens des chiffres et vous êtes précis-e.
  • Vous avez une attitude orientée client, vous êtes communicative mais également discret et fiable.
  • Il est facile pour vous de maintenir une vue d'ensemble et de fixer des priorités. Vous pouvez gérer les priorités et passer facilement d'une tâche à l'autre.
  • Vous êtes dynamique et vous avez une mentalité de travail saine et un grand sens des responsabilités.
  • Vous aimez travailler en équipe, mais en même temps vous pouvez faire preuve d’indépendance. Vous travaillez de manière organisée, indépendante et osez prendre des initiatives.
  • Vous êtes persévérant-e, un-e « problem solver » et vous respectez les délais.

Nous offrons :

  • Un poste stimulant au sein d'une organisation en constante évolution
  • Des collègues enthousiastes qui vous aident à tirer le meilleur de vous-même
  • Un contrat à durée indéterminée
  • Un salaire adapté au poste dans le secteur, selon les barèmes de VIA Don Bosco.

Intéressé-e ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation dans les plus brefs délais par e-mail à Carine Vanommeslaeghe carine.vanommeslaeghe@viadonbosco.org.  Vous pouvez postuler jusqu'au 20 décembre.

La procédure de candidature chez VIA Don Bosco consiste en 2 tours de sélection. Le premier tour consiste en un entretien d'introduction et un test technique auquel vous devez consacrer 2 heures. Lors du deuxième tour, vous devrez prévoir environ 1,5 heure. Vous recevrez des détails à ce sujet si vous êtes sélectionné. Nous essayons de répondre à chaque candidat. Toutefois, si vous n'avez pas reçu de réponse dans les deux semaines suivant votre candidature, cela signifie que vous n’avez pas été sélectionné-e.

Description

VIA Don Bosco est une ONG belge reconnue qui soutient des institutions d'éducation et de formation et des écoles en Afrique et en Amérique latine. Ces écoles visent à améliorer les compétences professionnelles et sociales des jeunes défavorisés, ainsi que leur orientation vers le marché du travail. Grâce à l'éducation à la citoyenneté mondiale, nous construisons un pont vers les écoles belges. De cette façon, nous aidons les jeunes du monde entier à devenir des citoyens du monde.

VIA Don Bosco est à la recherche d'un-e employé-e administratif-ive et financier-ère pour une entrée en fonction immédiate.

Ce poste est exécuté sous la direction et la coordinatrice des finances et de l'administration. En collaboration avec vos collègues, vous êtes responsable du bon fonctionnement de l'organisation. Vous serez impliqué dans le traitement du suivi financier de l'organisation et apporterez votre soutien à la direction.

Description du poste

  • Vous prenez en charge la gestion du bureau : secrétariat, courrier entrant et sortant, réalisation des mailings, classement, téléphone, fournitures de bureau, gestion des agendas, tâches administratives des différents départements, mise en page des présentations, organisation des réunions et workshops, approvisionnement de la cuisine, etc.
  • Vous assistez les membres de la direction dans la préparation des dossiers : vous vous renseignez, vous rassemblez les informations via des applications informatiques, et vous apportez un soutien administratif à divers projets et activités.
  • Vous êtes responsable de certaines tâches financières et administratives : facturation sortante, gestion des stocks, petite caisse, paiements en ligne, assurances, etc.

Pages