Master avec de l'expérience professionnelle pertinente

Global Partnerships Advisor (h/f/x)

– Bruxelles

Pour une ouverture de poste immédiate

et la constitution d’une réserve de recrutement

 

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 1800 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 150 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

 

Contexte

 

Forte de son expérience, de son expertise et de sa réputation, Enabel développe un important portefeuille de projets avec des partenaires et bailleurs européens et internationaux en complémentarité des portefeuilles gouvernementaux, et ce, de manière à renforcer l’impact de la Belgique en matière de développement international.

 

La stratégie relative aux partenariats avec les bailleurs européens et internationaux comporte des objectifs très ambitieux qui s’inscrivent dans les objectifs à long terme du contrat de gestion signé entre Enabel et l’État belge et dans la stratégie 2030 d’Enabel.

 

Dans ce contexte, le/la Conseiller.e Global Partnerships (GP) est garant-e des relations avec les bailleurs et autres agences dont il/elle est responsable ainsi que de coordonner le renforcement des partenariats avec ces derniers de manière corporate. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les Représentations dans nos pays et les différents départements d’Enabel. 

 

Le/la Conseiller.e GP représente par ailleurs Enabel dans divers réseaux stratégiques à des fins de lobbying et de défense des intérêts et des points de vue d’Enabel.

 

Description de la fonction

 

Le/la Conseiller.e Global Partnerships (GP) :

 

• suit les opportunités de partenariat et accompagne l’élaboration des projets, et notamment des dossiers techniques et financiers,  et coordonne les négociations avec les bailleurs et agences partenaires européens et internationaux;
• gère les relations, le networking et le partenariat avec les bailleurs et agences européennes et internationales et développe, capitalise et diffuse la connaissance sur leur fonctionnement, leurs stratégies/priorités et modalités de collaboration au sein d’Enabel;

• développe, capitalise et diffuse l’expertise en approche commerciale, gestion de la relation client et négociation auprès des collaborateur-rice-s ;
• contribue à la mise à jour et au pilotage de la mise en œuvre de la stratégie de développement des partenariats avec les bailleurs européens et internationaux.

 

 La fonction revêt une forte dimension européenne et internationale.

 

 

Votre profil

Niveau de formation requis

• Diplôme de Master, une spécialisation en coopération internationale ou toute discipline apparentée sera appréciée.

Expériences requises

• 5 années d’expérience professionnelle dont un minimum de 3 années d’expérience récente en gestion de projet de coopération internationale (technique et/ou financière) : identification, formulation de projets, négociations, suivi, gestion, clôture.  
• Une solide expérience professionnelle dans la gestion de financements de l’Union Européenne est demandée ;
• Une expérience de travail au sein de la DG International Partnerships (INTPA) constitue un atout ;
• Toute expérience avec des bailleurs actifs dans un ou plusieurs des global challenges sur lesquels travaille Enabel (le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques) est un atout ;
• Toute expérience d’expatriation dans le domaine de la coopération internationale constitue également un atout ;

Compétences et connaissances requises

• Vous connaissez le contexte européen en matière de financement du développement et de l’efficacité de l’aide ;
• Vous avez connaissance des instruments, méthodes, et innovations dans la coopération au développement (cadre logique, Project Cycle Management, appel d’offres, appel à propositions, offres, coopération déléguée) ;

• Vous parlez et écrivez couramment en français et/ou en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international, une excellente connaissance du français et de l’anglais est donc exigée.

Aptitudes comportementales

• Vous êtes très orienté.e client et avez le goût pour le réseautage ;
• Vous êtes proactif.ve et faites preuve d’agilité par votre capacité d’écoute et votre créativité ;
• Vous êtes capable de travailler dans un contexte VUCA (Volatility, Uncertainty, Complexity, Ambiguity) ;
• Vous êtes reconnu.e pour vos excellentes capacités de réflexion et d'analyse ;
• Vous êtes un.e bon.ne team player ;
• Vous avez le souci permanent du détail, de la qualité et de l’efficacité.

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Nous vous offrons

 

• L’intégration dans notre réserve de recrutement pour une durée de 3 ans.

 

Par la suite, vous seriez invité.e à manifester votre intérêt lors d’appels à candidatures réservés aux candidats de la réserve (procédures de recrutement simplifiées) pour des ouvertures de postes à pourvoir le plus rapidement possible. Un poste (contrat à durée indéterminée) est déjà ouvert pour cet appel à candidatures.

 

 

 

Pour les personnes engagées pour un poste précis :

 

• Une fonction passionnante dans un environnement international.
• Un contrat à durée indéterminée ou déterminée (en fonction du contexte ou des besoins). Vous travailleriez principalement à Bruxelles. Des missions dans les pays où nous exécutons des projets seront possibles.
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 6) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

 

Intéressé.e?

 

Postulez, au plus tard 23/01/2022, via ce lien et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

Formation

• Diplôme universitaire ou de l'enseignement supérieur ou expérience importante dans le domaine d'expertise.

Expérience

• Expérience dans le secteur de la coopération au développement ;
• Expérience dans la collaboration avec diverses organisations ;
• Expérience dans une fonction de coordination.

Compétences techniques

• Connaissance du secteur et affinité avec la mission de FIAN Belgium, Quinoa, Solidagro et Viva Salud ;
• Connaissance de la gestion axée sur les résultats ;
• Connaissances basiques en finances (faire un budget, son suivi et son rapport) ;
• Bilingue français-néerlandais ; niveau intermédiaire pour l’anglais.
• Très bonnes capacités de communication tant orales qu'écrites ;
• Compétences rédactionnelles ;
• Compétences en informatique ;
• Atouts supplémentaires : connaissance des thèmes transversaux du programme (voir plus haut).

Autres compétences

• Dispose de capacités en coordination, est orienté.e objectifs et d'une solide capacité de persuasion ;
• Est bien organisé.e ;
• A des compétences analytiques, de synthèse et est à même de faire des recherches en toute autonomie ;
• Peut travailler de façon autonome et fonctionne tout aussi bien en équipe ;
• Est persévérant.e et est à même de motiver une équipe et de la mettre en mouvement ;
• Pratique l'autocritique et est ouvert à la critique constructive ;
• Est disposé.e à se déplacer et à effectuer exceptionnellement du travail le soir et le week-end (lors d’activités ponctuelles communes par exemple) ;
• Travaille de façon structurée et avec clarté.

Pour la période 2022-2026, FIAN Belgium (www.fian.be), Quinoa (www.quinoa.be), Solidagro (www.solidagro.be) et Viva Salud (www.vivasalud.be), quatre ONG militantes et reconnues dans la coopération au développement, ont décidé de collaborer dans le cadre d'un programme commun (5 années) introduit au gouvernement fédéral (DGD) sous le titre « Des citoyen.ne.s et des mouvements sociaux plus fort.e.s pour un monde juste, solidaire et durable » .

Mission :

Le coordinateur ou la coordinatrice du programme veillera à ce que le programme commun soit en mesure de réaliser les 8 outcomes du programme (1 outcome par pays : Belgique, Bolivie, Burkina Faso, Mali, Palestine, Philippines, RD Congo et Sénégal). FIAN Belgium, Quinoa, Solidagro et Viva Salud veulent que les citoyen.ne.s aient plus de pouvoir et que leur participation politique via des mouvements sociaux soit renforcée pour insuffler un changement structurel de notre système économique, politique et social pour qu’advienne un monde juste, solidaire, décolonisé et durable, basé sur les droits humains.

Pour y parvenir, nous mettrons en œuvre les stratégies suivantes : 1) Sensibilisation, formation et mobilisation : pour renforcer l’engagement des citoyen.ne.s ; 2) Appui aux mouvements et mise en réseau : pour renforcer leurs capacités d’action et d’organisation; 3) Plaidoyer et expertise : pour impulser des choix politiques favorables à un changement de système ; 4) Renforcement et soutien à des modèles alternatifs : pour améliorer les conditions socio-économiques de la population et promouvoir ces bonnes pratiques.

Tâches

Les tâches du coordinateur/ de la coordinatrice seront réparties comme suit :

• 30% pour la coordination Belgique : promotion et suivi des activités communes ; promotion de synergies et d’échanges ; responsable PME Belgique (dont la compilation du rapport annuel pour la Belgique); CSC Belgique (cadre stratégique commun rassemblant toutes les ONG actives dans un pays)
• 25% pour la coordination (hors Belgique): activités communes : ateliers, formations, échanges, rencontre de partenaires, séminaires ; promotion de synergies et d’échanges ; rapportage annuel interne et pour la DGD ; gestion des canaux de communications ; préparation et suivi des dialogues institutionnels
• 25% pour le PME : encodage annuel IATI ; veiller à la bonne exécution du programme ; suivi des thématiques transversales ; coordination des évaluations
• 15% pour le Général : participation aux réunions d’équipe/ séminaires/ semaines partenaires de chaque organisation ; réunions du comité de pilotage ; représentation programme commun ; finances programme commun
• 5% pour la Gestion des connaissances : promotion des thématiques transversales[1] ; stimulation d’échange et d’expertise ; capitalisation des différentes expériences

Notre offre:

• Un travail captivant dans un environnement de travail flexible et engagé ;
• Un contrat à 4/5 (à discuter) et de durée indéterminée ;
• Une grille horaire flexible, en tenant compte de l'ensemble des tâches, mais aussi de vos propres besoins ;
• Possibilités de formation ;
• Rémunération en fonction de l'expérience (selon commission paritaire bi-communautaire 329.03) ;
• Remboursement des frais de déplacement entre domicile et lieu de travail. Le lieu de travail sera flexible, le coordinateur.trice partagera son temps de travail entre les bureaux des 4 partenaires  (Bruxelles et Sint-Niklaas) et son domicile (compensation prévue).
• Votre talent est plus important que votre origine, votre âge, votre genre, votre identité de genre, votre expression de genre ou votre orientation sexuelle.

Candidatures :

Adressez votre lettre de motivation (maximum 2 pages) et votre CV par e-mail à la coordinatrice sortante, Fanny Polet fanny@vivasalud.be, avant le 31 janvier 2022 (avec, comme objet : « offre d'emploi : coordinateur.trice de programme »). Merci de nommer vos documents en pièce jointe en commençant par votre nom de famille. Les candidat.e.s potentiel.le.s peuvent contacter Fanny Polet par e-mail pour obtenir plus d'informations.

Les entretiens auront lieu à la mi-février pour une entrée en fonction au plus vite.

Le coordinateur.trice du programme sera sélectionné.e en consensus et embauché.e par les quatre organisations sous un contrat multi-employeurs.

 

[1] 1) Droit à l’alimentation et à la nutrition, souveraineté alimentaire et droits des paysan.ne.s ; 2) Décolonisation ; 3) Rétrécissement de l’espace démocratique et criminalisation des défenseur.e.s des droits humains ; 4) Mainmise des multinationales sur les systèmes politiques, économiques et le vivant.

We are looking for a forward thinking, adaptable, pragmatic, flexible and enthusiastic candidate, inspired by MSF’s social mission, and eager to leverage digital technologies for enhancing humanitarian action.

Education and experience:

• Degree in Supply Chain management, Information Systems Management or related fields, or equivalent workforce experience
• Experience with MSF in the field, at least 1 year in Supply Chain management position
• Strong knowledge of MSF Supply Chain process
• Experience with other NGO’s in similar contexts will be an advantage
• Languages: good command of English and French. Spanish and Arabic are an asset

Technical knowledge

• Strong command of UniField ERP supply module
• Knowledge of data quality management concepts
• Usage of quality management’s tools is an asset: fishbone, Ishikawa, 5 why, Pareto analyses, …
• Knowledge in ERP data quality management, systems, flows and structure

Competences required:

• You are autonomous, self-organized, pragmatic, flexible, and a team player
• You are an active listener capable of challenging given situations with adequate methodology, and with a strong ability to synthesize, and good at communicating
• Familiar with change management
• You are curious and a fast learner; you are open to share your ideas
• Problem-solving attitude
• Attention to detail

Supply Information Systems Data Quality Officer (m/f/x)

27/12/2021

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

CONTEXT

Driven by MSF’s goals, MSF Belgium (OCB) Supply chain’s mission is to enable humanitarian action and provide reliable supply chain solutions. It comprises several sites, in each mission on the field (projects and capital), with MSF Supply its European Supply Center, and its regional hubs. The Supply Chain Department defines the global strategy of this supply chain, pilots its performance, and ensures that each site has the relevant support for its development.

The Supply Department implements a data centered strategy and develops structure and methodology to quickly provide reliable data, reports and indicators. After a successful project to implement the data warehouse foundations and first reports, we are now ready to implement new datasets and reports. In the meantime, the International project give his first production of datasets and report related to the UniField data bases quality. The data quality management is a key activity to reach the objective of providing reliable reports and indicators for the operational, tactical and strategic steering of the OCB supply Chain. 

Integrated within the headquarters Supply Information System (SIS) team, you will work under the direct supervision of the SIS Operational Team Leader and in a very close collaboration with the senior Supply Data Analyst, the SIS Training Officer and the SIS Support officer.

RESPONSIBILITIES

You will collaborate with the Supply Information Systems team and other members of the OCB Supply Chain department in project or working group mode (project managers, supply technical referents, Supply Chain Officers, UniField focal point,…)  in order to :

• Develop a strategy for data quality in the Supply Chain that is sustainable, collaborative and allows strong performance management
• Design and implement a root cause analysis process that is commonly adopted in the OCB Supply chain avoiding short term practice like data cleansing.
• Based on roots cause analyses (bugs, ERP usage, process, linkage with external DB, users encoding, …) identify impact and occurrence, determine priority and propose sustainable related solutions linked with the cause’s owner
• Monitor improvement and work with the relevant counterparts to implement preventive measures (i.e. with the SIS training officer to ensure documentation and trainings are adjusted or with technical experts to review processes)
• Lead the OCB Supply Chain Data Quality Working Group.
• Contribute to the improvement of Data Quality reports in Power BI.
• Work on building visibility and buy in for data quality practices and empower the users on data quality mind set.
• Develop and perform training for the users (remotely and face to face) in collaboration with the SIS training officer and the supply learning officer.

Conditions

• Expected starting date: February 2022
• Contract type: Open ended (CDI) – full time (100%)
• Location: based in Brussels with field visits (+/- 2 per year)
• Salary according to the MSF-OCB HQ salary grid – Hospital insurance (DKV) – Pension plan – 100% reimbursement for public transport cost
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for application: 10th January 2022 included.

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to recruit-hq-sc@brussels.msf.org and mention “Supply Information Systems Data Quality Officer” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants

• Relevant education, training or professional qualifications;
• Minimum 3 years’ experience in human resources management; 
• Knowledge and/or experience with Belgian employment legislation; knowledge of other international labour regulations considered as an asset;
• Experience in risk prevention advising considered as an asset;
• Ability to develop rules and processes related to human resources policies;
• English, excellent spoken and written, and be fluent in French or Dutch;
• Organisational, interpersonal and team-working skills, flexibility, and reliability;
• Problem solving and good communication skills;
• Team-work with people from a wide range of countries and cultures;
• Management of multiple tasks;
• Experience of working with NGO’s, specifically in Belgium, or in a network organisation, is considered as an important asset;
• Solid grounding in Microsoft Office applications.

CAN Europe, Europe's largest coalition working on climate and energy issues, is currently seeking an experienced and dynamic Human Resources Coordinator to join our team. This position will offer the successful candidate an opportunity to be at the center of the largest movement for global change that will affect people and the planet for centuries to come.

The HR Coordinator will be part of CAN Europe’s admin team, and should be experienced in implementing HR procedures (payroll, contract,…) and developing HR policies to improve the internal people management of the organisation and the well-being of all staff members.

 

Main duties will include:

• HR management: payroll, timesheets, contracts of our staff based in Belgium and abroad, recruitment.
• Support of the management regarding the development and implementation of our HR policy
• Risk prevention at work: you will become our risk prevention advisor and will be in charge of our action plan and report
• Well-being and HR development: organisation of well-being and team-building activities, support the management for the evaluation process, coordinate the implementation of our training policy
• Support ensuring an inclusive team and network

This position is based in the CAN Europe secretariat, which houses our team of around 50 staff members (30 in Belgium and the rest spread in several European countries), in Mundo-B, the sustainable NGO office space near the St. Boniface neighborhood of Brussels. This full time or 4/5 position is based on a Belgian open-ended contract.

Remuneration for the job will be between 3000 & 4165EUR gross/month depending on the years of relevant experience (from 0 to 20 years) and subject to Belgian taxes.

Extra benefits include lunch vouchers, reimbursement of local transport costs or teleworking allowance, phone costs, eco and sport vouchers.

To apply, please send your CV in English and a motivation letter in English to jobs@caneurope.org with “HR Coordinator” as the subject line.

Closing date for applications: Wednesday 19 January 5pm

First round of Interviews preferably between 24 & 28 January (online)

Second round of interviews between 31 January and 4 February (most probably online)

Expected start date: as soon as possible thereafter

Contact  

Inquiries to Lionel Dehalu, head of Operations, lionel.dehalu@caneurope.org