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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/mentoring-coaching-program-support-intern-deadline-010322
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 27/01/2022
Date limite : 01/03/2022

Profil

  • Interest in People Development, educational sciences (more broadly: social sciences), management of people and its theory and practice;
  • Knowledge of mentoring and coaching is an added value
  • French and English fluent in speaking and writing
  • Good communication skills: both writing and speaking
  • Strong IT capacities with MS package + other tools used (smartsheet, salesforce – data management tools, community of practice platforms).
  • Ability to work autonomously, ask for support when needed and provide regular feedback to the internship mentor;
  • Understand, support and implement agility in management (collective intelligence, work in circles, horizontal relationship with Program Manager and others)
  • Ability to understand the organization quickly
  • Subscribe to the MSF charter and behavioral commitments

Flexibility in terms of work load. Additional tasks might be requested to support colleagues in our department

Description

Mentoring & Coaching Program

You will be part of the People Development Hub, based in the Operational Centre Brussels (OCB), which is the staff unit for organizational learning and training support. We are looking for an intern that can support the Mentoring and Coaching program manager in his daily and strategic tasks. The mentoring program is offered to first time managers in the field (both national and international staff) who want to become more confident and performant in their role. They choose to be accompanied by a senior colleague in their journey. Through a self-discovery approach, mentees find their own solutions to the job-related dilemmas faced in the field. Mentors and coaches  are selected and trained by MSF. Coaching is offered to staff members who want to be supported related to a career development or broader performance Improvement on a certain skillset not related to a specific assignment.

The intern will be asked to:

  • Receive new mentoring requests for mentoring (co-manage the email box with the program manager)
  • Keep the database up-to-date. Overview ongoing relationships and keep contact to participants
  • Conduct induction talks with new mentees
  • Discuss with the program manager which mentors are available and could be proposed to new mentees
  • Organize and assist the OCB mentoring and coaching skills workshops (mostly digital)
  • Reflect and support on potential impact parameters to measure how mentoring and coaching has been incorporated in the organization’s culture
  • Participate in team meetings of the People Development Hub and Mentoring and Coaching Hub (based in Oslo) to discuss ongoing projects and strategies, share ideas and stay informed about ongoing initiatives.
  • Brainstorm with and assist the program manager and other stakeholders on improvements, ideas and initiatives regarding the program’s
    • Connection with other learning initiatives: How mentoring and coaching can be further embedded in the organization.
    • Build and implement a wide communication and cooperation campaign for mentoring and coaching to reach more staff in the field and in the international offices.

Additional tasks linked to the People Development Hub might be proposed and developed.

The internship mentor will ensure that the intern is sufficiently informed, briefed and supervised during his/her internship. Key aspects of this mentoring relationship are:

  • Mutual Agreement at the start: How will we have a good relationship? What do we want to achieve? What are we both looking for? What is the atmosphere we wish to create? What to do when things do not go as agreed/expected?
  • Mutual feedback: Provide regular feedback on our objectives, priorities, work methods and relationship.
  • Support in terms of specific tasks, providing the framework and provide a mutual beneficial experience.

The mentor will be Wiet Vandormael, OCB mentoring and coaching program manager. If you are interested, please send your CV and completed application form (this one) signed to wiet.vandormael@brussels.msf.org

A selection procedure will take place. Only short-listed candidates will be informed and invited for an interview. Internship duration should be a minimum of 4 months (full time), or longer (part time can be discussed).

Applicants must send their applications no later than 1/3/2022.

Starting date for the internship = 10/4/2022 or later in case agreed.

For more information on the mentoring and coaching program, have a look here: https://mentoring-coaching.msf.org/

Please ensure you are eligible for an internship with MSF, by cross-checking the below criteria and accepting the conditions.

  • Will you still be under a student status (enrolled at a recognized university at the time of the internship)?
  • Will you be under the insurance of your university?
  • We do need to make an agreement between you, the university and MSF (Universities should be able to provide this, as it is a standard convention)
  • This internship with MSF is unpaid, no remuneration will be provided.
  • MSF does take charge of your local transportation cost (Bus, train, tram, metro) and you can benefit from the onsite canteen for lunch (if COVID 19 restrictions allow you to come to the office)
  • Depending on COVID 19 restrictions, you will be working 1 up to several days a week in the Headquarter office located in Ixelles, Rue de l’Arbre Bénit 46, 1050 Brussels. This is when you are already based in Belgium. Specific arrangements to be discussed for people not currently residing in Belgium.

Please provide us with the following details on your internship conditions

  • University/College:
  • Title of your degree:
  • Duration of your studies (start and end date):
  • Regime: full time or part time (please be specific): Your availability for this internship (full or part time):

Détails de l'annonce

Organisation : Commission Justice et Paix
Site web : http://www.justicepaix.be
Adresse email : geraldine.duquenne@justicepaix.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon termes_de_reference_evaluation_projet_maison_commune.pdf
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Autre
Fonction : Autre
Date de publication : 27/01/2022
Date limite : 18/02/2022

Profil

Objectifs et résultats attendus

Élaboration de recommandations menant à des pistes d’amélioration concrètes sur les stratégies mises en œuvre pour l’atteinte des résultats susvisés, sur les évènements d’échange de bonnes pratiques et la collaboration entre J&P et E&F ainsi que sur les outils produits et la communication déployée. Un rapport contenant ces recommandations sera remis en fin de mission. Il devra également comporter une partie expliquant la méthodologie utilisée, l’analyse des entretiens effectués et des conclusions.

Parmi les résultats à évaluer concernant le travail mis en œuvre par E&F, une attention particulière devra être accordée à l’objectif d’élaboration de plan d’action.

Méthode

Analyse des différents documents : outil de suivi, cadre logique du projet, outils pédagogiques ;

Concertation régulière entre l’organisme chargé de l’évaluation et les 2 ONG (selon des modalités à convenir lors d’une première rencontre).

Entretiens semi-directifs d’un consultant externe :

avec le personnel de CJP ;

avec le personnel d’E&F ;

avec des partenaires des réseaux associatifs belges et européens ;

avec des partenaires d’E&F (exemple : référent écologie intégrale d’un diocèse, journaliste de Cathobel) ;

avec décideurs politiques.

avec des communautés catholiques (paroisses, UP, doyenné, monastère, etc) ;

avec des écoles (professeurs, élèves et directeurs).

Transmission des résultats de l’évaluation aux équipes actives sur le terrain

Phasage proposé

Février 2022

-Choix du consultant externe.

- Consolidation de l’approche, via une note de cadrage

- Entretiens approfondis sur le projet, ses objectifs et le travail déjà réalisé

Mars 2022

-Démarrage de l’évaluation

Fin novembre/mi-décembre 2022

Remise du rapport final et restitution à l’équipe

Obtention du marché :

Le consultant devra faire valoir une expertise du milieu associatif et de l’ECMS, ainsi que de la méthodologie du GAR (Gestion Axée Résultat).

Une expertise en méthodes et stratégies de sensibilisation/mobilisation et de plaidoyer est impérative.

Une connaissance du milieu scolaire, du milieu politique belge et européen et du milieu catholique belge sera appréciée.

Une expérience thématique sur la transition écologique et les ODD est un atout supplémentaire.

L’obtention du marché est conditionnée à une réponse satisfaisant l’ensemble de critères du présent cahier des charges.  Entraide et Fraternité et Justice et Paix choisira le prestataire de service selon les réponses apportées.

Budget proposé

Un maximum de 30.000 euros (TVA comprise)

Contrat de consultance. Paiement de 20% à la signature du contrat et des 80% restant à la remise du rapport final.

Durée de la mission : environ 9 mois

Date limite de réception des offres : 18 février 2022 

Personne de contact pour toute question sur les termes de références :

Pour la Commission Justice & Paix                                                          Pour Entraide et Fraternité

Géraldine Duquenne                                                                                    Benoit Schoemaeker

geraldine.duquenne@justicepaix.be                                                     benoit.schoemaeker@entraide.be

+32 (0)2 896 95 00                                                                                         +32 (0)493 51 86 02

Description

Appel d’offre général

Évaluation de fin de projet 2020-2022 de la Commission Justice et Paix et d’Entraide et Fraternité

Cahier spécial des charges régissant le marché

Qui ?

Entraide & Fraternité (E&F) est une organisation non gouvernementale (ONG) catholique de solidarité internationale. Sa vision est celle d’un monde où les populations du Nord et du Sud de la terre, particulièrement les plus pauvres et marginalisées, vivent dans une société juste et égalitaire, et jouissent entièrement de leurs droits au sein d’une communauté internationale solidaire. La mission d’E&F est de promouvoir la solidarité internationale à travers des activités qui poursuivent de façon conjointe les objectifs suivants :

- Appuyer l’action des populations démunies au Sud en vue d’assurer une plus grande maîtrise de leur vie ;

- Faciliter l’expression de la solidarité, dans le respect des personnes et des groupes au Nord ;

- Renforcer un courant d’élaboration d’alternatives et de contestation des structures injustes.

La Commission Justice et Paix (CJP) concentre son action sur la promotion des droits humains et de la justice, en tant que facteurs d’une paix et d’un développement durables. Son analyse trouve son origine dans les réalités sociales vécues chaque jour par les populations. Ses activités de plaidoyer et de sensibilisation visent à encourager les citoyens à devenir des acteurs de paix et de justice[1].

Projet commun :

Le projet « Sauvons notre maison commune » puise son inspiration dans l’encyclique Laudato si’ du pape François sur la sauvegarde de la Terre, notre maison commune.

L’objectif général du projet est de contribuer à la transition sociale et écologique en Wallonie et à Bruxelles à travers la réalisation de deux sous-objectifs. D’une part, l’accompagnement des écoles et communautés catholiques dans la mise en œuvre d’initiatives de transition (OS1). Ce 1er objectif est pris en charge par E&F. D’autre part, la sensibilisation de nos représentants politiques aux enjeux de la transition écologique et sociale en vue d’une prise de décision plus ajustée sur ce thème aux différents niveaux de pouvoir (OS2). CJP est en charge de ce 2e objectif.

Objectifs de l’évaluation :

Dans le cadre de la l’évaluation de fin du projet « Sauvons notre maison commune » :

  • E&F souhaite réaliser une évaluation sur ses méthodes d’élaboration et les résultats obtenus pour le projet « maison commune ».
  • CJP souhaite réaliser une évaluation de ses méthodes et de l’efficacité de son plaidoyer.
  1. Projet d’évaluation des méthodes et des résultats de E&F
  • Évaluation des résultats obtenus par E&F sur la sensibilisation des communautés catholiques et des écoles catholiques ;
  • Evaluation des résultats obtenus par E&F et accompagnement sur la mise en action (élaboration de plans d’action) des communautés catholiques et des écoles catholiques ;
  • Évaluation des outils (site internet, capsules vidéo, parcours maison commune, éco-diagnostic, guide éco-église, école en transition) produits par E&F (et ses partenaires) afin de sensibiliser et mettre en action des communautés catholiques et des écoles catholiques ;
  • Evaluation des évènements d’échange de bonnes pratiques organisés entre les communautés catholiques et les écoles catholiques ;
  • Evaluation des résultats obtenus concernant la déclaration des « diocèse en transition » ;
  • Evaluation des résultats obtenus concernant la dissémination internationale des outils pédagogiques produits pour le projet maison commune ;
  • Evaluation du système de suivi interne du projet ;
  1. CJP souhaite réaliser une évaluation de ses méthodes et de l’efficacité de son plaidoyer

Dans ce cadre, Justice et Paix souhaite :

  • Analyser ses méthodes et pratiques de plaidoyer, via notamment des enquêtes auprès des cibles
  • Bénéficier d’un accompagnement, de conseils et d’outils pour améliorer l’efficacité, l’efficience et l’impact de son plaidoyer

Le questionnement de fond est de savoir comment contribuer davantage au changement voulu, comment peser davantage dans le rapport de force afin de faire bouger les lignes, en fonction du contexte politique belge et européen.

  1. E&F et CJP souhaitent :
  • Evaluer la collaboration entre E&F et J&P et leur outil de suivi/évaluation.
 

[1] Pour en savoir plus : http://www.justicepaix.be/

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Informatique
Date de publication : 27/01/2022
Date limite : 11/02/2022

Profil

CONDITIONS

  • Expected starting date: asap
  • Contract type: 6-month contract, part-time (60%)
  • Location: based in Brussels
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 11/02/2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to MSFOCB-Belgium-HRFINassist@brussels.msf.org and mention “Medical Data Processing Officer” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

CONTEXT
MSF Belgium mission is seeking a Medical Data Processing Officer:

MSF's mission in Belgium aims to address, through a multidisciplinary and collaborative approach, the health needs and key social determinants of the most vulnerable segments of the population, including migrants in transit and undocumented migrants, while proactively engaging in assessing main difficulties and promoting institutional change.

The Medical Data Processing Officer working for the Belgian mission will be involved in the Brussels migration project, which includes:

  • Active participation in the Humanitarian Hub, where several organisations provide a wide range of services to vulnerable populations. In this structure, mental health care (first line) is provided by Médecins Sans Frontières. A second line service has also been created to provide psychological follow-up and to respond to identified needs.
  • An outreach activity initially designed to support the response to COVID-19 in Belgium among the most vulnerable populations. The mobile team (OST : Outbreak Support Team), also composed of various organizations (MSF/NSS/MDM), intervenes in non-accredited structures (such as squats) and accredited structures in terms of awareness-raising, prevention and control of infections, health promotion and referral to psycho-social-medical care if necessary.
  • Support in creation of project database, carrying out all activities related to entry of (para-) medical data and interpretation of data, according to MSF protocols and maintaining confidentiality, in order to have reliable and up-to-date information to provide a good service support and reliability of the data collected.

RESPONSIBILITIES

Support the creation of an adapted database to the needs of the field;

  • Enter (para-) medical data (e.g. patient data, dates of visit, type of visit, content of prescription, symptoms, etc.) in project database on a regular basis and according to MSF protocols.
  • Ensure accuracy of the (para-) medical data entered into the mission’s database on a regular basis, according to MSF protocols and carry out regular back-ups. Be responsible for ensuring that quality control queries of the database are followed up, ensuring identification of data entry errors and corrections
  • Participate in compilation of data both from MSF structures and from collaborating health facilities (data extracted from field interventions in squats, shelters, HUB…).
  • Update files of existing patients, make any correction needed, search for missing data
  • Provide regular statistical reports for the team as well as informing the superior of any missing information, major changes or big differences in data.
  • Train the team, when necessary, on proper registration of patients, proper filling of the various forms, clarifying queries, obtaining missing information and correcting errors, ensuring they have ongoing sufficient supplies of necessary hardcopy data collection forms
  • Support the other team members in interpration and creation of data reports and graphs;
  • Look after all equipment provided and keep recording area clean and tidy, giving special importance to all patient files.
  • Ensure, promote and maintain confidentiality regarding all information registered.

General

  • Enter the data related to the project activities in the database.
  • Assist with data collection and cleaning of the database.
  • Work with the whole multidisciplinary team to improve data collection.
  • In collaboration with MHAM and OST team leader, elaborate (qualitative and quantitative) statistical analysis of all activities each month.
  • Discuss regarly with MHAM/ OST team leader the data processed.
  • Ensure that each team member 's data collection sheet is completed and returned on time.
  • Focal point for the database.

Support

  • Support the team in identifying direct and indirect cause of patients lost to follow-up.
  • Support team in data collection methodolgy and development related to specific activities
  • Support the MHAM and OST team leader in the developpment of the database.
  • Support team members in the preparation of reference documents such as Sitrep, Power Point presentations, Annual Review of Operations and other information products for meetings.

REQUIREMENTS

Education

  • Essential higher education with proven computer literacy, degree in Information and Technology (IT) or mathematics field, desirable

Experience

  • Essential 2 years work experience in data collection and management
  • Essential in-depth knowledge of MS Excel and techniques for cleaning and identifying errors in data

Competencies

  • Commitment to MSF Principles
  • Behavioral Flexibility 
  • Stress Management
  • Results and Quality Orientation 
  • Service Orientation
  • Teamwork and Cooperation

Languages

  • Mission Language essential: English
  • Desirable: French

Détails de l'annonce

Organisation : GREENPEACE
Site web : https://www.greenpeace.org/belgium/fr/jobs/25975/mobilization-volunteers-coordinator/
Adresse email : gaston.vanhaeren@greenpeace.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Coordination
Date de publication : 27/01/2022
Date limite : 09/02/2022

Profil

  • Tu as de l’expérience dans la collaboration avec un groupe de volontaires.
  • Tu es à l’aise avec les notions suivantes - ou tu as une connaissance: de la lutte contre le racisme, le sexisme, la lutte des classes ou d’autres systèmes d’oppression. Si tu possèdes un réseau dans ces mouvements, c’est un plus!
  • Tu parles le français ou le néerlandais, et as une bonne connaissance de l'anglais. La connaissance de la deuxième langue du pays est un atout.
  • Tu es à l’aise avec les outils digitaux comme les réseaux sociaux, etc..
  • Tu aimes travailler en équipe et tu es orienté.e vers les solutions.
  • Tu motives aisément des individus et des groupes.
  • Tu as une personnalité dynamique et ton enthousiasme est contagieux.
  • Tu es fort.e dans la communication et l'organisation.
  • Tu résistes bien au stress et tu es flexible par rapport aux heures à prester (weekend, …).

Conditions contractuelles:

  • Un contrat de 6 mois, à temps partiel ou à temps plein.
  • Un environnement de travail dynamique et une atmosphère de travail agréable.
  • Une fonction avec de nombreuses opportunités, et avec de la place pour l'initiative.

Tu souhaites travailler pour Greenpeace en tant que Mobilization & Volunteers Co-ordinator ? Alors envoie-nous sans attendre ton cv et une lettre dans laquelle tu nous expliques ta motivation à pieter.apers@greenpeace.org avec pour sujet du mail ‘Sélection Mobilization & Volunteers Co-ordinator. Ta candidature doit nous parvenir avant le 9 février 2022.

Description

Tu te reconnais dans les valeurs et objectifs de Greenpeace. Tu aimes travailler en relation avec les gens et tu as de l’expérience dans la collaboration avec des volontaires. Tu t’adaptes avec plaisir et facilement dans une équipe. Tu es flexible et tu peux suivre plusieurs projets en même temps. Tu n’as pas toutes les qualités décrites ci-dessous, mais tu es capable d’apprendre en travaillant. Alors, n’hésite pas à déposer ta candidature pour la fonction de Mobilizations & Volunteers Co-ordinator.

 

Tes tâches générales:

  • Organiser et soutenir les mobilisations auxquelles Greenpeace participe (manifestations climatiques, Journée internationale de la lutte contre le racisme, Journée internationale des droits des femmes, etc.).
  • Organiser des campagnes et actions avec les volontaires ou donner le support adéquat aux initiatives des groupes locaux.
  • Coordonner et soutenir le réseau bénévole de Greenpeace Belgique.
  • Faciliter et intégrer les mouvements socio-écologiques au sein des  campagnes menées par Greenpeace.
  • Tu représentes l’équipe ‘mobilisation’ et les volontaires au sein des campagnes de Greenpeace.


Ta mission spécifique :

  • Organiser et coordonner les mobilisations de Greenpeace Belgique. Vous participerez aux réunions des différentes coalitions, mobiliserez nos bénévoles et contribuerez à l'organisation et à la logistique, …
  • Coordonner et guider les initiatives bénévoles (organiser le planning, soutenir les moments d'accueil, ...).
  • Organiser des campagnes locales et des actions avec des volontaires.
  • Attirer, former, soutenir et guider des volontaires au sein de nos campagnes.

Détails de l'annonce

Organisation : VIA Don Bosco
Site web : http://www.viadonbosco.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 27/01/2022
Date limite : 23/03/2022

Profil

  • Tu as un niveau de formation professionnelle supérieure ; un diplôme pédagogique constitue un atout.
  • Des connaissances théoriques et une expérience pratique en matière de systèmes de contrôle de la qualité (EFQM, ISO, …) est un avantage majeur.
  • Tu as 3-7 années d’expérience dans le domaine de l’assurance qualité et de l’enseignement.
  • De l’expérience acquise dans un contexte d’enseignement international apporte une valeur ajoutée.
  • Les compétences linguistiques requises sont:
    • Néerlandais: connaissances de base,
    • Français et anglais: excellente connaissance,
    • Connaissance de l’espagnol constitue un avantage sans être un prérequis indispensable
  • Solides capacités d'analyse.
  • Attitude pragmatique.
  • Attitude coaching et pratiques solides en gestion des personnes.
  • Excellente expression écrite et orale.

Description

VIA Don Bosco est une ONG belge reconnue qui soutient des institutions de formation technique et professionnelle en Afrique et en Amérique latine. Le développement des compétences sociales et professionnelles de jeunes en situation de vulnérabilité constitue le fil conducteur de nos projets. En même temps nous créons des liens de collaboration et de réflexion entre des écoles en Belgique et ailleurs dans le monde sur des projets d’éducation à la citoyenneté mondiale. VIA Don Bosco contribue de cette manière à l’édification d’une société équitable où les jeunes se sentent encouragé∙e·s à devenir des citoyen·ne·s du monde actif·ve·s, critiques et solidaires et à trouver une place sur le marché du travail.

 

VIA Don Bosco est à la recherche d’un∙e Expert∙e Qualité en Education à temps plein

Dans le cadre du nouveau plan stratégique, VIA Don Bosco désire investir ses efforts dans l’élaboration d’une « boussole d’enseignement ». Cet instrument doit permettre à VIA Don Bosco d’analyser en profondeur le fonctionnement et la qualité des écoles professionnelles et techniques en vue de développer et d’implémenter des projets d’amélioration. Sur la base de cet instrument les écoles effectueront une autoanalyse qui fera l’objet d’une validation externe par VIA Don Bosco. Cette analyse nous permettra de constater les points forts de l’école mais aussi les points à améliorer. En concertation avec la direction nous essayerons de définir les objectifs prioritaires visant à améliorer la qualité de l’établissement scolaire. A l’issue de nos projets, nous mesurerons l’impact de nos efforts communs à l’aide du même outil.

 

Ton défi

En tant que « Expert∙e Qualité en Education » tu seras responsable de l’élaboration et de l’amélioration continues et co-créatives de la « boussole d’enseignement » de VIA Don Bosco. Le défi que tu auras à relever dans ton rôle d’expert∙e concerne le développement de cet outil de travail, l’évaluation de sa mise en place tout en gérant les adaptations nécessaires et ce toujours en collaboration avec les experts en pédagogie de divers continents. Tu es l’expert∙e principal∙e qui, en t’appuyant sur tes connaissances et ton expérience en matière d’enseignement et d’assurance qualité, assumes la gestion des processus essentiels au sein de notre organisation. Tu diriges le groupe de pilotage international et tu es la personne de référence, tant interne qu’externe, pour les collègues et les organisations partenaires. Au niveau interne, tu es chargé∙e de former les différentes équipes à l’utilisation des outils propres au contrôle de qualité de l’enseignement. Parallèlement, tu seras chargé∙e d’organiser des cours de formation et de faire des missions de « screening » de professionnel·le·s et d’écoles en Afrique et en Amérique latine. Tu es content∙e de trouver des solutions aptes à promouvoir une amélioration réelle de la qualité de l'enseignement des écoles partenaires de VIA Don Bosco au moyen de la « boussole d’enseignement ».

 

Tes tâches principales

Développement et mise en œuvre de la « boussole d’enseignement » :

  • Sur la base de recherches documentaires tu examines les normes de qualité nationaux et internationaux pour les écoles EFTP.
  • Tu conduits des enquêtes et des consultations auprès du personnel de l’enseignement en Afrique, en Amérique latine et en Asie.
  • Sur la base des données fournies, tu élabores la « boussole d’enseignement » en coordination avec le comité de pilotage.
  • Tu réalises des projets pilotes dans divers continents afin de valider la qualité de la « boussole d’enseignement ».
  • Lors du développement de nouveaux projets tu examineras les écoles partenaires quant au fond en menant un screening des écoles à partir de la « boussole d’enseignement ».

 

Formation et éducation:

  • Tu organises des cours de formation pour les collaborateurs de VIA Don Bosco et pour les collaborateurs qui assurent la qualité dans nos écoles partenaires pour leur apprendre à faire le meilleur usage de cet instrument de travail.
  • Tu crées un manuel multimédia en ligne comme appui à ce processus de formation.

 

Gestion de projets

  • En collaboration avec tes collègues, tu établis les orientations et les modalités du processus (en précisant les échéances) pour l’élaboration de la « boussole d’enseignement » et tu assures sa mise en œuvre.
  • Tu mets en place un comité de pilotage, tu organises les réunions et gères la communication.
  • Tu définis un calendrier de mise en œuvre pour l’implémentation de la « boussole d’enseignement » et tu en assures le suivi.
  • Tu respectes les limites budgétaires du projet

 

Nous offrons

  • Un emploi diversifié et fascinant au sein d’une organisation dynamique dans un contexte international.
  • Environnement propice à la réalisation d’idées créatives et innovantes.
  • Contrat à durée indéterminée et à temps plein.
  • Salaire et avantages extralégaux fixés par les barèmes en vigueur pour cette fonction au sein de VIA Don Bosco.

 

Intéressé∙e ?

N’hésite pas et envois ta lettre de motivation accompagnée d’un CV détaillé à : filip.lammens@viadonbosco.org. Date limite de dépôt de candidatures : 23 mars 2022. Les candidat∙e∙s qui répondent le mieux aux attentes seront contacté∙e∙s au plus vite pour un entretien. Nous faisons de notre mieux pour répondre à chaque candidature, mais malheureusement, nous manquons parfois de temps. Si tu n’as pas reçu de réponse de VIA Don Bosco avant le 1 avril 2022, cela signifie que le poste est pourvu.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 27/01/2022
Date limite : 13/02/2022

Profil

Niveau de formation requis

  • Master en sciences sociales, politiques, géographie humaine, urbanisme/sociologie urbaine, ou autre orientation pertinente pour la fonction.

Expériences requises

  • Au minimum 2 ans d’expérience pertinente en matière de politiques sociales urbaines (inégalités sociales, intégration, inclusion, cohésion sociale, etc…). Cela peut inclure une expérience au sein d’une institution publique ou de l’administration d‘une ville, ou encore d’un organisme privé, associatif, citoyen avec une bonne expérience de travail avec les institutions publiques ;
  • Une expérience dans la mise en place de politiques sociales/programmes visant l’intégration, l’inclusion, la cohésion sociale au niveau local (ville, commune) est essentielle pour cette fonction.
  • Une expérience de travail avec des pays en développement est un atout.

Compétences et connaissances requises

Vous disposez d’une :

  • Bonne compréhension des institutions et des cadres réglementaires ayant une influence sur les politiques urbaines en matière d’inégalités, d’intégration, inclusion, cohésion sociale, etc. ;
  • Bonne compréhension de l’influence des villes sur les inégalités de genre et des enjeux de villes plus inclusives ;
  • Bonne compréhension et aptitude aux mécanismes d’apprentissage dans l’action et d’apprentissage collectif ;
  • La connaissance des problématiques sociales urbaines dans les pays en développement constitue un atout important .

Vous êtes :

  • Capable de comprendre, concevoir et opérationnaliser les articulations entre différents secteurs/politiques/programmes dans un contexte d’équipes multisectorielles, notamment dans le cadre des défis globaux de la stratégie Enabel 2030 ;
  • Capable de traduire des politiques et stratégies en propositions concrètes de développement ;
  • Capable de rapprocher les points de vue divergents de multiples parties prenantes dans un projet/programme en une stratégie cohérente ;
  • Capables de travailler au sein d’environnements et équipes multiculturels ;
  • Capable de travailler en autonomie, de prendre des initiatives pertinentes et d’apporter des solutions innovantes aux défis rencontrés  ;
  • Capable d’évoluer dans un environnement changeant ;

 

  • Vous avez une grande aptitude à trouver des solutions et êtes axé·e sur les résultats
  • Vous parlez et écrivez couramment en français et/ou en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international ; une connaissance du français et de l’anglais est donc exigée.

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Description

Contexte

 

Pour relever le défi de l’urbanisation, la stratégie d’Enabel vise à promouvoir « des villes et territoires développés durablement par et pour leurs habitant.e.s ». Elle veut encourager un développement urbain inclusif.

 

La densité, la promiscuité mais aussi la diversité des populations caractéristiques des zones urbaines représentent autant de défis et d’opportunités en matière d’inclusion et de cohésion sociale. Enabel veut accorder une attention particulière aux inégalités entraînées par la diversification croissante des populations urbaines, la production de nouvelles formes de pauvreté et d’exclusion sociale, leur répartition spatiale sur les territoires urbains, les enjeux de la planification urbaine, de la gestion de la violence urbaine (et notamment des violences basées sur le genre), etc. Il s’agit aussi de promouvoir la participation et le pouvoir d’agir des personnes et des groupes (notamment les plus marginalisés), d’affirmer le droit d’accès égal de tous.tes, aux institutions, aux infrastructures et aux services de la ville, et de développer de nouvelles pratiques participatives et collaboratives de gouvernance urbaine qui permettent à tous.tes de prendre part à la décision et à l’action publique. Enabel accorde une attention particulière à l’autonomisation, la participation effective et le leadership des femmes pour des villes « gender inclusive ».

 

En Afrique et au Proche Orient, les appuis d’Enabel concernent tant des projets de développement urbain (par exemple, au Rwanda et en Palestine) que l’appui au développement de services/secteurs/ infrastructures en tenant compte des spécificités de l’environnement urbain (par exemple :  assainissement urbain en Guinée et au Mali, entreprenariat urbain en Guinée, santé urbaine au Rwanda, violences basées sur le genre en RDC, intégration des personnes déplacées internes au Burkina Faso, participation et engagement citoyen au Maroc, etc).

 

 

Description de la fonction

 

En tant que Project Officer « Inégalités, inclusion et cohésion sociale urbaines », vous appuyez le développement des stratégies du défi global urbanisation et leur mise en œuvre.

Vous travaillez directement avec l’expert.e en charge du défi global « urbanisation » au sein du Département d’Expertise Sectorielle et Thématique (EST), et spécifiquement au sein de l’équipe «Gouvernance, Paix et Mobilité humaine».

 

Vous collaborez étroitement avec des experts.es d’autres secteurs et thématiques qui interviennent également dans les questions de développement urbain (par exemple : entreprenariat, mobilité humaine, changement climatique, paix et stabilité, etc.) ainsi qu’avec les experts.es sur les questions de Genre.

 

En tant que collaborateur.trice technique, vous appuyez l’exercice des fonctions des experts.es au sein de ce domaine des inégalités, de l’inclusion et de la cohésion sociale urbaine à savoir  :

 

  • Vous contribuez à l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie opérationnelle de la coopération belge dans le domaine du développement urbain inclusif et durable sur les problématiques sociales d’inégalités, d’inclusion et de cohésion sociale urbaines et notamment de villes ‘gender inclusive » ;
  • Vous contribuez à identifier et à fournir un appui technique aux interventions d’Enabel et à travailler avec les équipes de terrain, les partenaires, les acteurs urbains et autres parties prenantes aux défis posés par ces problématiques ;
  • Vous contribuez à la formulation de nouveaux programmes et projets focalisés sur ou incluant ces thématiques ;
  • Vous contribuez à développer les liens entre monitoring, suivi des résultats des interventions de terrain et développement des stratégies de l’urbanisation, et à développer des trajectoires de capitalisation et d’apprentissage collectif au sein et entre pays et secteurs d’expertises ;
  • Vous contribuez au développement d’un réseau d’expertise national et international ;
  • Vous participez activement au cercle (groupe de travail) Urbanisation et à son développement sur les problématiques sociales urbaines, les inégalités, l’inclusion et la cohésion sociale ;
  • Vous contribuez à valoriser ces thématiques au sein de l’environnement de la coopération belge, ainsi que de foras nationaux et internationaux.

Vous avez à cœur d’introduire les nouvelles technologies dans le processus d’apprentissage des collaborateurs·rices et des partenaires, et vous favorisez le développement du numérique avec les expert·es «            Digital for Development        » («     D4D    ») d’Enabel. 

 

Votre profil

Niveau de formation requis

  • Master en sciences sociales, politiques, géographie humaine, urbanisme/sociologie urbaine, ou autre orientation pertinente pour la fonction.

Expériences requises

  • Au minimum 2 ans d’expérience pertinente en matière de politiques sociales urbaines (inégalités sociales, intégration, inclusion, cohésion sociale, etc…). Cela peut inclure une expérience au sein d’une institution publique ou de l’administration d‘une ville, ou encore d’un organisme privé, associatif, citoyen avec une bonne expérience de travail avec les institutions publiques ;
  • Une expérience dans la mise en place de politiques sociales/programmes visant l’intégration, l’inclusion, la cohésion sociale au niveau local (ville, commune) est essentielle pour cette fonction.
  • Une expérience de travail avec des pays en développement est un atout.

Compétences et connaissances requises

Vous disposez d’une :

  • Bonne compréhension des institutions et des cadres réglementaires ayant une influence sur les politiques urbaines en matière d’inégalités, d’intégration, inclusion, cohésion sociale, etc. ;
  • Bonne compréhension de l’influence des villes sur les inégalités de genre et des enjeux de villes plus inclusives ;
  • Bonne compréhension et aptitude aux mécanismes d’apprentissage dans l’action et d’apprentissage collectif ;
  • La connaissance des problématiques sociales urbaines dans les pays en développement constitue un atout important.

Vous êtes :

  • Capable de comprendre, concevoir et opérationnaliser les articulations entre différents secteurs/politiques/programmes dans un contexte d’équipes multisectorielles, notamment dans le cadre des défis globaux de la stratégie Enabel 2030 ;
  • Capable de traduire des politiques et stratégies en propositions concrètes de développement ;
  • Capable de rapprocher les points de vue divergents de multiples parties prenantes dans un projet/programme en une stratégie cohérente ;
  • Capables de travailler au sein d’environnements et équipes multiculturels ;
  • Capable de travailler en autonomie, de prendre des initiatives pertinentes et d’apporter des solutions innovantes aux défis rencontrés ;
  • Capable d’évoluer dans un environnement changeant ;

 

  • Vous avez une grande aptitude à trouver des solutions et êtes axé·e sur les résultats
  • Vous parlez et écrivez couramment en français et/ou en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international ; une connaissance du français et de l’anglais est donc exigée.

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

 

Nous vous offrons

 

  • Une fonction intéressante et diversifiée dans un environnement international.
  • Un contrat de 24 mois. Vous travaillerez principalement à Bruxelles. Des missions régulières dans les pays où nous exécutons des projets sont possibles.
  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 5) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

Intéressé.e?

 

Postulez, au plus tard le 13/02/2022, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 25/01/2022
Date limite : 17/02/2022

Profil

  • Een perfecte beheersing van het Nederlands is essentiel, gecombineerd met een goede kennis van het Frans
  • Sterke sociale vaardigheid
  • Bewezen goede marketing & verkoop skills
  • Gemotiveerd zijn om te werken in de humanitaire sector en voor Handicap International
  • In staat om projecten te beheren en zelfstandig en georganiseerd te werken
  • Luisterbereidheid en empathie
  • Organisatie, nauwgezetheid en striktheid
  • Teamgeest
  • Bereid zijn om tot 4 dagen per week buiten de office te werken, mensen gaan ontmoeten, netwerken
  • Rijbewijs (B) is hiervoor nodig

 

Wij werven mensen aan op basis van hun vaardigheden en talenten om het werk op een efficiente manier te realiseren, ongeacht leeftijd, achtergrond, seksuele geaardheid of handicap.

Stuur uw sollicitatie naar Antoine SEPULCHRE : a.sepulchre@hi.org

Description

Legacies & Successions Officer

 

Plaats – Brussel

Contract type – Tijdelijk contract (1 jaar initieel)
Duur – 4/5 of 5/5
Startdatum : ASAP

 

Handicap International (HI) is een onafhankelijke internationale ngo. De organisatie treedt op in situaties van armoede en uitsluiting, conflicten en rampen, aan de zijde van personen met een beperking en kwetsbare bevolkingsgroepen om:

  • hun levensomstandigheden te verbeteren en het respect voor hun waardigheid en basisrechten te bevorderen;
  • op te treden en onze stem te laten horen wanneer hun basisbehoeften niet gewaarborgd zijn.

 

We zijn actief in meer dan 60 landen en tellen meer dan 3 000 medewerkers.

 

De afdeling Communicatie & Fondsenwerving van Handicap International België, gevestigd in Brussel, is op zoek naar een Nederlandstalige, dynamische en gestructureerde medewerker, om het Legaten programma van onze organisatie te leiden.

 

In dit verband stellen wij een voltijds contract (5/5 of eventueel 4/5) van bepaalde duur voor, voor een periode van 1 jaar initieel, in te gaan vanaf maart (ten laatste april).

 

Meer info over het team van Handicap International in België, met deze video.

 

 

VERANTWOORDELIJKHEDEN :

 

Als Legacies and Successions Officer werk je nauw samen met alle leden van de afdeling Communicatie & Fondsenwerving in België en met de juridische experts van het netwerk van Handicap International.

 

Jouw voornaamste verantwoordelijkheden zijn:

 

(1) Ontwikkeling en uitvoering van een strategie om de nalatenschapactiviteit voor Handicap International in België te bevorderen:

  • Planning en coördinatie van een mediaplan (pers/tv/digitaal/...) op basis van het hiervoor beschikbare budget;
  • Organisatie van regelmatige (weekelijkse) ontmoetingen met mensen die Handicap International in hun testament willen opnemen;
  • Organisatie van vergaderingen met notarissen in België;
  • Contactpersoon bij de organisatie Testament.be en deelname aan door hen georganiseerde evenementen/campagnes;
  • Ontwikkeling van andere initiatieven om de erfenisactiviteit in België te bevorderen.

 

(2) Eerste contactpersoon bij de notarissen voor de opvolging van alle ontvangen legaten ten gunste van onze organisatie:

  • In samenwerking met onze juristen intern, zorgen voor een kwaliteitsvolle opvolging met de notarissen om de verschillende successiedossiers zo goed mogelijk af te sluiten.

Détails de l'annonce

Organisation : GREENPEACE
Site web : https://www.greenpeace.org/belgium/fr/jobs/25960/campaigner-climate-nature/
Adresse email : gaston.vanhaeren@greenpeace.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : File campaigner_nature_fr.docx
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 25/01/2022
Date limite : 27/02/2022

Profil

Votre profil:

  • Vous êtes fortement motivé.emotivé(e) par les valeurs et les objectifs de Greenpeace.
  • Vous maîtrisez parfaitement le français ou le néerlandais (niveau langue maternelle) et vous pouvez vous exprimer couramment en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Une bonne connaissance de l'autre langue nationale est un plus.
  • Vous avez de l'expérience dans l’organisation de campagnes publiques, de préférence sur climat, biodiversité et justice sociale et vous comprenez les différents rôles de la science, de la politique, de l'industrie, des médias et du public.
  • Vous êtes engagé.eengagé(e) socialement et avez une idée des tendances sociales générales. Par exemple, vous connaissez l'impact social de la crise du climat et de la nature.
  • Vous êtes familier.efamilier(e) avec les campagnes utilisant les outils digitaux et les réseaux sociaux. Vous êtes prêt.eprêt(e) à jouer un rôle actif sur les réseaux sociaux, par exemple en participant à un débat en ligne.
  • Vous avez une connaissance et une compréhension de la question climatique, et vous pouvez la rendre accessible en termes clairs à différents publics cibles.
  • Vous disposez d'un réseau avec les acteurs les plus importants: politique (ministres, cabinets, administration), secteur social, organisations de la nature, etc.
  • Vous avez une connaissance et une compréhension des processus décisionnels belges en matière de climat, biodiversité et justice sociale.
  • Vous pouvez vous adapter rapidement aux circonstances changeantes.
  • Vous avez au moins 3 ans d'expérience professionnelle pertinente, et vous comprenez l'environnement spécifique d'une ONG.

Notre offre:

  • Un contrat à durée indéterminée (temps plein, 4/5 négociable))
  • Un environnement de travail dynamique et une ambiance de travail agréable ;
  • Des conditions de travail intéressantes, avec un package d'avantages attractif : chèques-repas, prime de fin d'année, assurance hospitalisation et congés extra légaux ;
  • Une fonction offrant de nombreux défis et beaucoup de place pour sa propre contribution et sa créativité.
  • La capacité et l'assistance technique pour travailler partiellement à domicile.

 

Vous souhaitez travailler pour Greenpeace en tant que Campaigner Climate & Nature? Alors surfez rapidement sur www.greenpeace.be (rubrique emplois, en bas de la page d'accueil) où vous pourrez en savoir plus sur la procédure de candidature.

Votre candidature doit nous parvenir avant le 27 février 2022.

Description

Nous recherchons actuellement une.e campaigner climate & nature. Vous êtes convaincu que la crise climatique et la crise de la nature sont étroitement liées et ne peuvent être résolues qu'ensemble. Vous êtes conscient de l'impact inégal que cela a sur les groupes défavorisés et vous voulez changer cela. Vous croyez au changement systémique, à une transition socialement juste dans tous les secteurs de la société, en Belgique et au-delà. Pour cela, vous travaillez avec vos collègues au sein de l'équipe de campagne et de l'équipe de projet, mais aussi avec des collègues internationaux et des partenaires du mouvement environnemental et social.

Vos tâches:

  • Vous êtes responsable de la mise en œuvre stratégique et substantielle de notre campagne européenne intégrée sur le climat et la biodiversité. Vous développez une large expertise au sein de dossiers pertinents.
  • Vous déterminez des objectifs de campagne ambitieux mais aussi atteignables.
  • Vous développez et mettez en œuvre, au sein d'une équipe multidisciplinaire, une stratégie de campagne à court et long terme, en utilisant la recherche, le réseautage, le lobbying, la communication publique, la mobilisation et l'action en ligne/hors ligne.
  • Vous impliquez dans nos campagnes des groupes cibles qui sont actuellement trop peu entendus dans le débat sur la transition, comme les travailleurs et les personnes en situation de pauvreté.
  • Représenter Greenpeace auprès des médias et du public; lobbying politique et industriel.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Adresse email : Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Informatique
Date de publication : 25/01/2022
Date limite : 10/02/2022

Profil

REQUIREMENTS

Education

  • Academic degree in Information and Communication Sciences & Technologies or in Records Management or related field
  • Proven knowledge in IKM including data protection policies, digitization, database management, record management

Experience

  • Minimum 3 years of experience in information management is a must
  • Experience with MSF is an asset
  • Relevant experience in project and change management with an inclusive and collaborative approach

Competencies

  • Initiative and innovation
  • Good communication, interpersonal skills, and writing skills in both French and English
  • Good understanding of ICT, online tools and social media
  • Excellent problem solving and analytical skills
  • Organized and methodical.
  • Autonomous
  • Service-oriented

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Raison d’être

Information & Knowledge Management (IKM) has been integrated in the OCB 2020-2023 Strategic Orientations as a key axis to work on. As a result of a consultative process, an OCB IKM strategy has been validated at the General Director level in October 2021 to reflect the IKM priorities (gathered from a consultative process), through a roadmap.

Because of its key role in undertaking a strong Information and Knowledge Management culture, the Human Resources Department has included IKM initiatives and projects as part of their strategic goals in order to improve related practices, as much as to build greater transversality.

The projects and initiatives in the HR department belonging to the information and knowledge management sphere are several, such as: Knowledge base, Record management, Taxonomy, Community of practice, Editing, Induction/onboarding and Learning, and the new intranet. Moreover, all these projects are linked or collaborate with other departments and initiatives inside MSF (Learning & Development, ICT, OCB Intranet, Data and record management, etc.).

In parallel, OCB had recently validated a Record Management, Retention and Disposition Policy to address storage and maintenance, use, archiving and final disposition of records in the custody of MSF OCB.

Mission

The mission of the HR Information & Knowledge Management Officer is therefore to safeguard and boost the implementation of both the OCB IKM strategy and the Record Management Policy, as well as to implement the activities linked to IKM that are part of the HR strategic objectives for 2020-2023.

Nature of function

The HR Information & Knowledge Management Officer will:

  • Act as project manager to implement the HR IKM initiatives
    • Manage autonomously and in collaboration with key stockholders, specific IKM projects as defined in the HR strategic objectives.
    • Analyze needs and requirements, plan, execute and monitor projects respecting the HR Project management process
    • Supports HR headquarters’ projects involving IKM that are being managed by other staff
  • Review and develop OCB HR policies and guidelines on Info, records and knowledge management.
  • Lead the strategy for implementing policies and guidelines related to information, records, retention and disposition management at HQ-level and, in a second moment, to link with the Operations IKM to see how this can be implemented at field level and with the OCB Partner Sections
  • Act as subject matter expert to get a more efficient use and dissemination of the information across the whole HR Department (field- and HQ teams):
    • Focal point on HR IKM systems, tools and initiatives at Field and HQ level.
    • Provide her/his expertise to decision makers and key stakeholders, including various working groups such as the OCB IKM.
    • Support a cultural change towards IKM awareness in close collaboration with other IKM colleagues Ensure that HR Information and records are well located, rapidly and fully accessible, and available for future audit, discovery and capitalization
    • Ensure that only information and records that are necessary are retained, and not longer than required by reviewing and aligning retention schedules
    • Define special protective measures to be put in place regarding vital and sensitive information
    • HR projects portfolio follow-up: overview of the HR projects portfolio and regular reporting to the HR Committee.
    • Ensure the Knowledge Management pillar to promote a horizontal and capitalization culture is being boosted as per priority.
    • Guaranty a sustainable system to support/train any user of the HR IKM initiatives/tools is put in place.

The HR Information and Knowledge Management Officer is a member of the OCB IKM Steering Committee, and the GDPR circle and has collaborative interaction with the Learning & Development Unit, the ICT department, and of course the HQ- and field users at HR department.

S/he is under the management of the People Development Hub Coordinator.

RESPONSIBILITIES

  1. Managing IKM projects within the HR department

Manage autonomously and in collaboration with key stakeholders, specific IKM projects, mainly:

  • Briefing-Debriefing content and processes with the support of the Support Management OPS
  • Promote actively the HR Community of practice (CoP) and champion field-driven initiatives.
    • As Community Manager
      1. is a member of the transversal Working Group on Communities of Practice.
      2. communicates about the goal of the community, keeps people on-board, creates a dynamic atmosphere, and motivates members.
      3. regularly checks for improvements by listening to the end-users
      4. analyzes statistics concerning the use and health of the platform
      5. gathers within a working group to share good practices as well as the future evolutions
      6. Is ambassador of Sherlog within the HR department
      7. connects with the HR Learning Officer to ensure the HR CoP is linked to the learning offer (i.e social learning in 70-20-10).
  • Other IKM projects that may come up
  • For projects not managed directly by the IKM Officer, support to the project manager and guaranteeing the coherence and approach in terms of IKM

  1. Integration/rationalization of already existing HR IKM initiatives in New Intranet

With the idea to provide a single access point to the several platforms, tools, sites and spaces relevant for the HR, s/he should:

  • Ensure the HR Knowledge base, OOPS, HRnet/WeDoo, EoM, Tembo and other sites/tools are being integrated as much as possible in the new intranet
  • Ensure the link between the HR knowledge base on Sherlog and the Me&MSF on SharePoint/New intranet
  • Onboarding of HR staff on new intranet and other HR IKM initiatives

  1. Restructuring of Information Management for the HR department in HQ and active support for OCB

S/he acts as Program Manager to conceive, develop, initiate, communicate and train relevant stakeholders on the restructuration of the Information Management for the HR department in HQ. Main tasks include:

  • Definition of the implementation, monitoring and maintenance roles and responsibilities (including of her/his role)
  • Definition of standards and processes (workspace/intranet templates and layouts, standard libraries, folder structures for local drives, taxonomies, metadata and content-types, document inventories, retention tables, access permissions, naming conventions etc.)
  • Definition of the cleaning, archiving and migration processes from the current I:\ drive to the new system
  • Definition of the maintenance and monitoring procedures
  • Creation of HR teams or other space where HR (not only for field) can interact
  • Definition of the communication plan with main stakeholders as well as a learning plan  
  • Integration of these aspects into the Induction and Onboarding of HR staff

  1. Boost Knowledge Management by promoting a horizontal and capitalization culture

  • Grow the capitalization culture by encouraging and providing means (time and methodologies) for teams to take the time to reflect on their action to extract lessons learned and feed institutional memory. Champion these exercises
  • Support the HR Committee in the overview of the main initiatives/projects of the department, and promote transversely and sharing of information on these projects within the department and even beyond as needed
  • Contribute to the development of a strategy around internal communication
  • Adapt knowledge sharing spaces (global, regional, national)
  • Diversify formats of explicit knowledge
  • Participation to the Contact Editorial Committee

  1. OTHERS

  • Support in the organization of HR events such as the HR Bilan and Objectives or HR days
  • Active participation to IKM Steering Committee and other Steering Committees as needed
  • Active participation to HR and team meetings
  • Liaise with other key stakeholders such as ICT, LnD, Tembo etc…

CONDITIONS

  • Expected starting date: As soon as possible
  • Contract type: CDI, full-time (100%)
  • Location: based in Brussels (Ixelles)
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 10/02/2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org until 10/02/2022 and mention “HR IKM Officer” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : JOIN FOR WATER - Protos
Site web : http://www.joinforwater.ngo/fr
Lieu de l'emploi : Gand /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 24/01/2022
Date limite : 02/02/2022

Profil

Votre profil 

  • Master ou équivalent par l'expérience, de préférence dans un thème lié à la mission de Join For Water 
  • Vous avez une connaissance des thèmes écologiques et de leur traduction en processus de changement, de préférence dans le contexte de la coopération au développement.  
  • Vous avez une expérience de travail sur des dossiers de financement plus importants, de préférence dans une ONG. La connaissance de la compensation des émissions de CO2 est un atout 
  • Vous avez un certain flair commercial et vous savez entraîner vos collègues, même ceux qui sont éloignés, avec vous. 
  • Vous avez d'excellentes capacités de rédaction et de contact, en français, néerlandais et anglais. L'espagnol est un atout, surtout si votre néerlandais n'est pas très bon. 

Description

Pour garantir le droit à l'eau pour tous, également pour demain, nous nous concentrons sur le renforcement de la résilience des écosystèmes. Dans le même temps, nous renforçons les personnes qui utilisent les services d'eau de cet écosystème. En collaboration avec des organisations des pays partenaires, nous mettons en place des projets innovants pour y parvenir. 

La conception, la promotion, le suivi et la communication de tels projets vous apportent-ils de la satisfaction ? Alors vous êtes le collègue que nous recherchons : 

Chargé de programme (m/f/x) 

Vos tâches 

  • En collaboration avec des partenaires, vous développerez de nouveaux projets sur la protection des ressources en eau douce et l'organisation durable des services liés à l'eau.  
  • Vous renforcez les compétences des collègues et des partenaires en matière de formulation et d'établissement de rapports sur les projets et de promotion des projets auprès des donateurs institutionnels par la communication et la mise en réseau. 
  • Vous donnez des conseils sur la réalisation des projets, en particulier sur la conformité de la mise en œuvre des projets et du reporting 

Notre offre 

  • Travailler sur un défi international solide au sein d'une équipe dynamique avec une motivation et des compétences boulangères. 
  • Salaire mensuel brut pour un 0,8 ETP avec 5 / 15 ans d'expérience pertinente : 2.712,14 euros / 3.390,18 euros. Temps plein négociable. 
  • Remboursement de l'abonnement aux transports publics pour le trajet domicile-travail et des chèques-repas 
  • Situé à Gand, à proximité de la gare de Gand-Sainte-Pierre. 

Intéressé ? 

Envoyez votre CV et une motivation écrite à job@joinforwater.ngo en précisant "chargé de programme". Si votre profil ne correspond pas aux exigences, mais que vous avez des compétences développables et des points forts spécifiques, veuillez l'expliquer dans une lettre de motivation concise mais convaincante. 

Les postes vacants sont traités au fur et à mesure que nous les recevons. Vous recevrez des informations si nous vous invitons à un entretien. 

Pour de plus amples informations, veuillez contacter bart.dewaele@joinforwater.ngo.  

Join For Water recrute sur la base des compétences et du talent, sans distinction de sexe, d'origine, d'âge, d'orientation ou de handicap. 

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