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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 23/12/2021
Date limite : 28/01/2022

Profil

PROFIL

Formation / expérience 

  • Expérience pertinente de min. 5 ans
  • Maitrise et connaissance approfondie de la législation comptable et financière Belge
  • Maitrise du fonctionnement des opérations bancaires
  • Connaissances de base en fiscalité
  • Savoir exploiter les données comptables

Connaissances linguistiques

  • Français : connaissance parfaite
  • Anglais : bonne connaissance
  • Néerlandais : connaissance est un atout

Connaissances informatiques

  • Bonne connaissance des outils informatiques et de gestion de trésorerie
  • Connaissance de l’ERP CODA est un atout
  • Parfaite connaissance des outils de base de données

 Aptitudes

  • Esprit d'ouverture aux enjeux humanitaires
  • Rigueur, précision et esprit d’organisation
  • Bonne aisance relationnelle
  • Être à l’aise avec les chiffres
  • Bon esprit d’analyse et de synthèse

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation internationale d'aide humanitaire qui porte assistance dans plus de 60 pays aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d'origine humaine et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction d'origine, de religion, de croyance ou d'appartenance politique.

CONTEXTE

La mission du département financier est de veiller à ce que les états financiers donnent une image fidèle de la situation financière de  MSF Belgique et d'assurer l'utilisation optimale des ressources financières.

En tant que trésorier-comptable au sein du service financier, vous êtes chargé de réaliser les opérations de trésorerie sur un ou plusieurs comptes de l'entité. Les opérations de trésorerie comprennent exclusivement les opérations de collecte et de paiement et l'enregistrement de ces opérations dans les comptes.

RESPONSABILITÉS

Vous exécutez des opérations financières et imputez dans les journaux financiers.

Gestion des Recettes :

  • Vous centralisez des pièces justificatives des transactions comptables pour toute dépense et recette
  • Vous gérez l’encaissement des recettes et des subsides
  • Vous vérifiez les extraits de comptes et comparez les recettes réelles avec les prévisionnelles, subsides intersections et vous enregistrez les extraits pour les legs en collaboration avec le département legs
  • Vous enregistrez les recettes financières selon les procédures établies
  • Vous suivez et gérez des débiteurs

Gestion des Dépenses :

  • Vous vérifiez les autorisations de paiements, la conformité des signatures, et les pièces justificatives
  • Vous vérifiez les factures, montants, dates d’échéance, numéro de cpte bancaire permettant le paiement
  • Vous effectuez les liquidations des montants à payer
  • Vous exécutez par virement bancaire l'octroi d’avances sur salaires
  • Vous enregistrez les dépenses dans les comptes financiers divers, c’est-à-dire transferts missions et paiement de certaines factures missions

Gestion de la caisse :

  • Vous approvisionnez en espèces la caisse centrale auprès du banquier.
  • Vous effectuez la comptabilisation journalière de la caisse et comptage physique de la caisse pour vérification chaque mois. Vérification des soldes avec la comptabilité.
  • Vous effectuez la comptabilisation éventuelle d'autres caisses au sein de l'organisme et l'enregistrement des écritures comptables sur base des documents remis par les gestionnaires de ces caisses.

Prévision des besoins de trésorerie :

  • Vous effectuez la collecte hebdomadaire des informations financières concernant le planning de trésorerie
  • Vous effectuez le suivi du respect des dates d’exécution des paiements.
  • Vous vérifiez la disponibilité financière et planification dans le temps de transferts.
  • Vous gérez les transferts entre comptes bancaires et des avances sur caisse.
  • Vous gérez les écritures purement financières entre comptes
  • Vous gérez les transferts sur les missions en collaboration avec FinOfficer
  • Vous mettez à jour le cash- flow prévisionnel en fonction des révisions budgétaires, terrain et siège

Divers :

  • Vous êtes en contact avec nos différentes banques pour tous changement de signataires ou administratifs.
  • Vous êtes la personne de contact avec Isabel – Stonex – Western Union
  • Vous êtes le point de contact pour les couvertures de change dans diverses devises entre les missions et la société Stonex
  • Vous maitrisez l’aspect netting entre nos diverses sections, la connaissance de TM5 est un atout.
  • Vous êtes la personne de contact pour les demandes des auditeurs externes pour la pré-audit et l’audit final en ce qui concerne la trésorerie.

CONDITIONS

  • Date de début prévue : dès que possible
  • Type de contrat : CDI, temps plein (100%)
  • Localisation : Bruxelles
  • Salaire selon le tableau de service de MSF-OCB HQ - Assurance hospitalisation (DKV) - Plan de pension - Remboursement à  100% des frais de transport public
  • Respect des principes de la MSF et de nos valeurs de gestion : Respect, transparence, intégrité, responsabilité, confiance et responsabilisation.
  • Respect du code de conduite de MSF.

Date limite de dépôt des candidatures :  28/01/2022 inclus

Comment postuler?

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org et mentionner « Treasury Accountant» dans l'objet de votre courriel.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur handicap, de leur identité sexuelle, de leur statut marital ou de partenariat civil, de leur race, de leur couleur ou de leur origine ethnique et nationale, de leur religion ou de leurs convictions, ou de leur orientation sexuelle.

La protection de vos données personnelles est importante pour MSF. En soumettant votre candidature, vous consentez à  l'utilisation de vos données personnelles par MSF. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre déclaration de confidentialité pour les candidats à un emploi.

Détails de l'annonce

Organisation : Institut de médecine tropicale
Site web : http://www.itg.be
Lieu de l'emploi : Antwerp /
Fichier : PDF icon scientific_fellow_clinical_bacteriology_itg_dec_2021.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Santé
Date de publication : 23/12/2021
Date limite : 15/01/2022

Profil

  • You hold a MSc  in (bio)medical sciences, biology, pharmacy or other relevant field, a PhD is an  asset.
  • You have working experience  in low resource settings and are receptive to and human and sociocultural aspects of healthcare in low resource settings.
  • You have qualifications and expertise in clinical microbiology and laboratory quality management.
  • You master English and French, proficiency of other relevant languages is an asset.
  • You have excellent organizing, networking, management and writing skills.
  • You are a team player and a strong communicator, able to build strong multi-disciplinary networks.
  • You are independent, service minded, have excellent organizational skills and not afraid of the new.
  • You have the flexibility to travel to low resource settings on a regular basis.

Description

Scientific fellow Academic Clinical bacteriology and microbiological surveillance

Department of Clinical Sciences

Unit of Tropical Bacteriology

The Institute of Tropical Medicine (ITM) in Antwerp aims at the advancement and spread of science that contributes to infectious disease medicine and to public health globally with focus on low- and middle-income countries, inclusive of their global dimensions. ITM provides fundamental, translational and applied scientific research,  delivers advanced education and provides medical, scientific and societal expert services. The ITM is an open and international campus where staff, students and researchers work on the new international health challenges. 

The Department of Clinical Sciences within ITM strives for optimal diagnostics and treatment of tropical and globalized infectious diseases with the aim to promote the health of the individual patient. Over the past decade, antimicrobial resistance (AMR) has become a topic of increasing scientific interest in the department. The Unit of Tropical Bacteriology implements clinical bacteriology in reference laboratories and referral hospitals in low resource settings. We are looking for a scientific fellow to coordinate our current and future capacity building projects focused on clinical bacteriology.

Assignment

  • You are responsible for the coordination and implementation of the capacity building projects of the unit.
  • You maintain the existing internal and external network and build on this with new connections in the field.
  • You coach and support South partners in identifying and achieving quality targets in laboratory medicine, particularly in clinical bacteriology and microbiological surveillance.
  • You develop and carry out the practical organization of joint activities with South partners in the frame of the above: preparation, protocol writing, documenting, training, implementing quality assurance, assistance in data analysis and writing reports.
  • You coach and support South-partners during their study visits at ITM: preparation, daily coaching, assistance in planning, conducting and processing laboratory and data analysis, preparing results for diffusion towards professional and scientific communities.
  • You coordinate the laboratory work-up of pathogens recovered from the on-going projects (identification, antibiotic susceptibility testing, contacts with reference laboratories).
  • You support practical organization of educational activities in the scope of the above.
  • You write relevant and inspired papers and attract external research funding.
  • You report to the head of unit, prof. Jan Jacobs.

Our offer

ITM is committed to building a diverse, equitable and inclusive institute. We strive for excellence and relevance, integrity, sustainability and persistence and fairness. Your assignment contributes to the socially relevant mission of the ITM. We value human dignity and diversity, academic creativity and a critical spirit, solidarity and cooperation, and the well-being of employees, students, patients and clients. We offer you:

  • A full-time position of 2 year, with possible extension. Starting date as soon as possible.
  • A collegial working atmosphere with attention to work-life balance and individual growth and development. The ITM is located in the middle of the vibrant city of Antwerp and is easily accessible by public transport.
  • A salary set according to the pay scales of ITM and the Flemish universities and to your work experience with some supplementary benefits such as private pension scheme and meal voucher subscription.
  • An immigration and relocation assistance package (if applicable).

Interested?

For more information about this position, please contact HR (recruitment@itg.be).

Send your CV together with your letter of motivation to recruitment@itg.be before 15th of January 2022.

This vacancy may not fit your interests or profile, but perhaps you know someone who might be a good candidate. Give them the chance and do share this vacancy!

Détails de l'annonce

Organisation : Mission East
Site web : https://missioneast.org/current-vacancies
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : File it_and_systems_manager_ad_text_mission_east.docx
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Informatique
Date de publication : 23/12/2021
Date limite : 16/01/2022

Profil

About the role

We know that our IT and systems form the backbone of how we are able to work, and we’ve built our internal systems over many years. We were ‘ahead of the curve’ for many years, operating seamlessly across international locations routinely before remote working was the norm. Now, as we start to deliver our new organizational strategy, we see that it’s time to take the next big step forward in developing and establishing new approaches and systems. We see that the IT and Systems Manager will play a central role in that development.

Do you dream of being on board an organization where you can join at such an exciting time! And development? Then we have the right position for you! And yes, it's a far-reaching role, but you would not be alone! The IT and System Manager will have the head office's IT and system responsibility and provide internal support where necessary, but you will also be able to use our existing external IT service providers. We also have colleagues based in our field offices who manage IT locally. The IT and system manager will therefore work closely together with colleagues in our country offices as well as in Copenhagen and Brussels to ensure that all Mission East's digital systems are planned, configured, used and continuously improved in accordance with "best practice" and organizational needs

Are we looking for you?

•    Can you see yourself working in a value-driven organization, and do you have sympathy with Mission East's organizational values?
•    Can you understand, interpret and challenge business requirements and translate these into a fully developed solution?
•    Do you have solid experience in solving complex issues and securing buy-ins? Are you able to influence and persuade? And are you able to cut through complexity to translate and apply technical knowledge to solutions that are critical to delivering business change?

As well as these areas, the role requires a general knowledge of an IT department's spectrum of responsibilities, including knowledge of databases, Microsoft products, implementation of IT operations and service desk procedures, and remote access. So you will need to have at least 3 years of equivalent experience in managing organizational IT and systems in a similar organization, preferably from the INGO sector, as well as documented experience in managing Microsoft 365, including Teams. Experience in handling data security requirements is crucial, just as it is important that you are fluent in oral and written English. Danish language skills are an advantage.

You can see a full job description and person specification via https://missioneast.org/current-vacancies. 
 

Description

Are you looking for an exciting, dynamic, and challenging role in a values-driven organization? 

Do you recognize the essential part that IT and Systems can play in supporting the work of an international NGO? 
Would you like to work in a role where you will be able to contribute your IT experience and skillset towards supporting vulnerable people and communities in the former Soviet Union, the Middle East, Asian and Africa to get out of poverty and marginalization?

At Mission East, we’re looking for a new IT and Systems Manager to join our small HQ team. This exciting position includes the full range of tasks from support to development and implementation of IT strategy as well working alongside inspiring colleagues working together towards delivery of our mission and vision. 

Based in either our Denmark HQ (Hellerup) or Belgium HQ (Brussels) , you’ll have a dynamic and fulfilling role which will include regular travel between our HQ offices, as well as occasional travel to Mission East’s country offices.

About Mission East

We are an international relief and development organization working in crisis-stricken countries of the former Soviet Union, the Middle East, Asian and Africa. We provide emergency assistance during disasters as well as long-term development assistance. We are based on Christian values. Mission East works to support vulnerable people and help communities get out of poverty and marginalization. We work directly with our beneficiaries or through local and international partners. We constantly strive to strengthen the relevance, impact and sustainability of our programs.

More information about Mission East can be found at: https://missioneast.org. 

Application procedure
• Visit https://missioneast.org/current-vacancies for application information and to see a complete job description and selection criteria.
• You’ll need to submit your letter of application and CV (Both in English) not later than 16th January 2022.

If you have questions, you can contact Nicki Davies-Jones, HR Director (from 4th - 10th January) via Personnel@missioneast.org
 

Détails de l'annonce

Organisation : Mission East
Site web : https://missioneast.org/current-vacancies
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : File hq_programme_manager_ad_text_mission_east.docx
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 23/12/2021
Date limite : 10/01/2022

Profil

Profile

We’re looking for someone with a proven track record of working in the relief and development NGO sector. With a master’s level degree in a relevant field, you will also bring demonstrable field experience in development or humanitarian responses. We’re looking for someone with experience in management of development and/or relief programmes and relevant experience in donor relationship management and reporting. Experience of Mission East geographies would be desirable.  

As a person, you’ll be able to thrive on a variety of tasks, flexible and easy-going. With solid project assessment, design, and management skills you’ll display strong problem-solving abilities, strong logical analysis skills and a constructive attitude. You’ll have strong English communication skills (written and verbal), and additional languages will be considered an asset. Highly organised, proactive, and able to work independently, you’ll display an awareness of humanitarian quality standards (Core Humanitarian Standard, SPHERE, Red Cross Code of Conduct, and others) and will have sympathy with Mission East’s organisational values.

Conditions

Based in Mission East’s Brussels office (candidates will be required to demonstrate their right to live and work in Belgium), and as a member of a dynamic programmes team, this is a full-time role, contracted on a permanent basis.  We offer a full salary package (salary, meal vouchers, pension, etc), a flexible working environment and a welcoming team atmosphere.  

Application procedure

For application information and to see a full job description and selection criteria please visit https://missioneast.org/current-vacancies. The closing date for applications is 10th January 2022.

Description

About Mission East

Mission East is an international relief and development organisation working in crisis-affected countries in the former Soviet Union, the Middle East, Asia, and Africa. We deliver emergency relief during disasters as well as long-term development assistance.  We are based on Christian values.  Mission East works to support vulnerable people and help local communities lift themselves out of poverty and marginalisation. We work directly with our beneficiaries or through local and international partners. We constantly strive to strengthen the relevance, effect, and sustainability of our programmes.

More information on Mission East can be found at: https://missioneast.org  

The role

The role of Headquarters Programme Managers provides HQ oversight, and strategic coordination of selected country programme(s) or partnerships; ensures development, management, implementation and reporting on specific projects within organisational and donor standards; and supports and contributes to the improvement of thematic areas of work.

  • Key tasks and responsibilities lie in the following areas:
  • Programme and partnership oversight
  • Project management, monitoring and reporting
  • Partner relations (relevant to programmes and projects)
  • Thematic responsibilities
  • Cross-cutting areas

A full job description can be accessed here: https://missioneast.org/current-vacancies

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Adresse email : caroline.maes@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Flexible /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 23/12/2021
Date limite : 14/01/2022

Profil

REQUIREMENTS

Experience

  • Medical Doctor, nurse or midwife, with MSF field experience in a clinical role
  • Proven project management experience of minimum 3 years, including MSF field coordination, Project Medical Referent/Medical Team leader (PMR/MTL) or Medical Coordinator experience
  • Experience in team management
  • Good understanding of information management and monitoring and evaluation
  • A sound experience in the field of learning or curriculum development is a plus

Competencies

  • Ability to work autonomously
  • Very organised, creative and solution-oriented
  • Pragmatism is an important skill
  • Excellent computer skills.
  • Fluent in English, French is an asset.
  • Available for field visits

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

CONTEXT

The MSF Academy for Healthcare of MSF is an initiative that has been created with the aim to increase the quality of healthcare provided by our staff to the patients we assist in the missions. The Academy has a growing portfolio of projects addressing specific learning objectives of different categories of healthcare staff in MSF. All these projects are chosen in line with overall MSF operational and medical priorities.

A large focus is on MSF’s national staff, especially in the countries with the largest gaps in Human Resources for Health (HRH) capacity.

The Academy aims to maintain the same overall educational approach in all its projects: competency-based learning; as much as possible on-the-job training with the presence of strong tutors or clinical mentors; and seeking to achieve appropriate accreditation for all trainings, often in collaboration with partner teaching institutes.

In practice, the activities of the MSF Academy are organised in separate initiatives.

  1. Hospital nursing

This is the largest program, offering comprehensive Continuous Professional Development package for all staff or hospitals that join the program. Theory and clinical mentoring sessions combined work toward achieving the competencies of basic nursing science in these hospitals. This program is implemented in several hospitals in Central African Republic, South Sudan and Sierra Leone and we are preparing to start in Mali.

  1. Outpatient care

This initiative offers a 6-months learning program towards key competencies for nurse-based health centre consultations. The aim is to improve the quality of care and the clinical reasoning of the consultation staff. This program is implemented in Sierra Leone and Guinea and will soon start in Nigeria and South Sudan.

  1. A Post Graduate Diploma course in Infectious Diseases, as a 24-month, work-based learning program for medical doctors to improve their competencies to manage infectious diseases in remote settings while in the field with MSF
  2. A Fellowship program for Medical Humanitarian Action, a as a 24-month, work-based learning program for PMR and medical coordinators on all key competencies for these positions.
  3. The Anti-Microbial Resistance (AMR) learning initiative

Since 2015, Antibiotic resistance (ABR) has been chosen as a central priority by MSF. More than ever, it has become clear that Infection Protection Control Supervisors (IPC) and Antibiotic Stewardship (ABS) focal points are key players in every MSF hospital in the fight against ABR. These positions are almost always national staff for which clear job description and competency frameworks have been developed. However, MSF has been late to organize an effective learning strategy for these key positions. In that sense, the AMR learning Initiative eLearning courses will be transformational in making these roles the cornerstones in making MSF hospitals safer with regards ABR.

MSF Holland (OCA) together with the MSF Academy for Healthcare have developed and implemented two pilot eLearning programmes for IPC Supervisors and ABS Focal Points in MSF hospital settings. The project partnered with a respected international organisation; British Society for Antimicrobial Chemotherapy (BSAC) to develop the curriculum content in collaboration with MSF experts. The eLearning courses are modular, and practice based with integrated learning in both French and English. The participants are supported by clinical mentors to provide practical support, ensure the quality of the eLearning, connecting it to their own professional environment and for learning support.

“RAISON D’ETRE”, MISSION AND NATURE OF THE FUNCTION

Overall, the main tasks of the Global team can be divided in 4 categories:

  • Leadership and project initiation
  • Project management of existing projects
  • Administrative follow up and support of existing projects or the overall structure
  • Technical expertise, guidance and support for the different programs (nursing, learning, curriculum development, mentorship, etc.).

Herein, the project managers cover the tasks of the first 3 categories.

The management of the AMR project is expected to require 50% of an FTE. The present position is aimed to cover this task and planned to take up the responsibility for other managerial and leadership tasks of the management team.

The main challenges for the AMR project in the next phase are:

  • Manage the scale up of the project to include all 5 MSF Operational Centres
  • Embed the project into the Academy and MSF
  • Integrate the lessons learnt from the pilot phase
  • Management of the communication with a large number of stakeholders (HQ staff in all OCs (medical, operational, L&D); field staff.
  • Oversee content reviews and integration of new content
  • Manage the relationship with Tembo (MSF online learning platform)

Positioning within the organisation

The project manager will respond to the director and the deputy director of the MSF Academy.

The project manager will work in very close coordination with the Clinical Mentorship coordinator as a strategic duo for the project. He will be the line manager of the Clinical Mentorship Coordinator.

RESPONSIBILITIES

MAIN ACTIVITIES

  1. AMR learning initiative (50%)
  • General project management of the AMR learning Initiative, from strategy review, detailed planning and implementation and support of the quality of the activities.
  • Coordinate the development of the course content: review of the existing modules and development of an extra module on microbiology.
  • Manage the collaboration with BSAC
  • Stakeholder management in MSF (OCs, Tembo, IPC & AMR Platforms)
  • Team management
  • Admin/fin/supply of the project, with a specific attention to the complexity to purchase and ship the tablets to all the projects with participants.
  1. Project management at the MSF Academy (50%)
  • Lead the project management of another MSF Academy project from needs analysis, to project design implementation and support management.
  • Take on the main responsibility of one of the main overall managerial tasks of the MSF Academy in coordination with the director and deputy director.

CONDITIONS

  • Expected starting date: February 2022
  • Contract type: Open-ended contract
  • Location: based in Beirut, Nairobi, Dakar
  • The contractual terms and conditions will be established according to the place of work and in respect of MSF standard function and salary grids, taking into consideration past experience.
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 14th January 2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Caroline.maes@brussels.msf.org until 14/01/2022 and mention “MSF Academy Project Manager” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://jobpage.cvwarehouse.com/?companyGuid=14dacb70-fd86-419f-baa7-a286e0565aac&lang=fr-FR&job=229397
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 11/10/2022
Date limite : 31/10/2022

Profil

  • Stage dans le cadre des études avec une convention de stage obligatoire
  • Formation : stage dans le cadre d'un bachelier ou master en Gestion des Ressources Humaines, Sciences Humaines et sociales … ou équivalence
  • Très bonne connaissance du français et de l’anglais exigée. La connaissance d’autres langues est un plus. 
  • Excellente orthographe exigée, en français et en anglais.
  • Capacités rédactionnelles et d’analyse, sens organisationnel, rigueur, autonomie, esprit d’initiative ;
  • Connaissance de la suite Office.
  • Vos points forts : autonomie et intérêt à l’égard des projets de MdM BE

Durée du stage : 3 mois minimum, temps plein, stage disponible à partir dès que possible.

Description

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers : 

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Accompagner : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

TÂCHES PRINCIPALES

Le/la stagiaire RH affecté aux Opérations Internationales aura pour objectif principal d’effectuer les tâches suivantes :

Appui dans la gestion administrative du personnel international :  Elaboration offres salariales /Elaboration du contrat / Réservation billet Avion / Préparation planning briefing avant départ / avenant au contrat/ débriefing fin de mission.

Appui de la référente RH dans la révision du Kit Mission /Suivi RH du personnel international/ Travail sur grille des fonctions standard/ Mise à jour des outils RH / suivi activités RH sur les missions internationales /Participation aux réunions équipes pays quand nécessaire.

Cette liste n’est pas exhaustive…

NOUS OFFRONS

  • Une expérience concrète, variée et active par la participation à toutes les missions et à toutes les étapes des actions permettant de prendre des responsabilités dans un cadre professionnel ;
  • Un apprentissage au sein d’une ONG de solidarité internationale ;
  • Un apprentissage dans un contexte lié à la santé publique en Belgique ;
  • Formation, encadrement et suivi de l’étudiant par la structure ;
  • Intégration dans une équipe de professionnels enthousiastes ;
  • Remboursement des frais de transport (frais de transport limités au territoire belge).

MdM ne prend pas en charge les déplacements pour les entretiens, les formalités et les frais de permis de séjour en Belgique. Les stages conventionnés sont non-rémunérés.

INTÉRESSÉ(E) ?

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, merci d’envoyer votre demande en remplissant le formulaire approprié de candidature.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.
Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.
Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes. 

Détails de l'annonce

Organisation : Réseau européen pour l'Afrique centrale (EurAc)
Site web : https://www.eurac-network.org/fr
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 20211221_eurac_rh_recruitment_communicationsofficer_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 22/12/2021
Date limite : 09/01/2022

Profil

Votre profil

Formation
▪ Diplôme universitaire supérieur en communication, journalisme, sciences sociales ou politiques ;

Expérience
▪ Profil junior
▪ Expérience en communication, journalisme, ou un domaine similaire, idéalement au sein d'une ONG ;
▪ Expérience de la communication de messages de plaidoyer clair et cohérent au gré des opportunités politiques ;
▪ Expérience de la gestion et de l'utilisation des médias sociaux à des fins de plaidoyer ;
▪ Expérience dans le développement et la gestion des contacts presses, ainsi que la rédaction de communiqués de presse - de préférence ;
▪ Expérience/connaissance de la structure et du fonctionnement de l'Union européenne - de préférence ;
▪ Expérience de travail dans une organisation de type réseau/avec des membres affiliés- de préférence ;
▪ Intérêt et expérience avec le contexte politique africain et idéalement pour la région des Grands Lacs ; compréhension des questions liées à la démocratisation, à la paix et aux conflits, à la gouvernance.

Compétences
▪ Excellentes capacités d'expression orale, de rédaction et de synthèse ;
▪ Compétences en matière de relecture, correction et mise en page ;
▪ Capacité à traduire des informations complexes en messages clairs et accessibles.
▪ Capacité à designer, maintenir et mettre à jour un site web ;
▪ Capacité à penser de manière créative et à identifier les opportunités ;
▪ Expression orale et écrite en anglais et en français - De préférence de langue maternelle anglaise ;
▪ Bonnes compétences informatiques et en informatique dans les applications Microsoft Office et Windows ;
▪ Bonne gestion du temps et sens de l'organisation ; capacité à établir des priorités et à respecter des délais serrés ;
▪ Capacité à bien travailler au sein d'une petite équipe dynamique ;
▪ Multitâche et flexibilité.

Offre

EurAc offre un environnement de travail convivial et flexible au sein d'une équipe petite mais dynamique, avec des contacts externes précieux.

▪ Contrat : mi-temps pour une durée déterminée d'un an - le contrat est renouvelable, avec la possibilité d'être transformé en contrat permanent en fonction de la disponibilité des fonds.
▪ Date de début prévue : Février 2022
▪ Salaire : Commission Paritaire 329.02, échelle 4.2.
▪ Avantages supplémentaires : Chèques-repas pour les jours de travail, Frais de transport public liés au travail ; Possibilités de travail à domicile ;
▪ Adresse de travail : 115 Rue Stevin, 1000 Bruxelles - Belgique.

Le ou la candidat·e doit avoir l'autorisation légale de travailler en Belgique.

Comment postuler ?

Veuillez envoyer : 1) un curriculum vitae et 2) une lettre de motivation précisant pourquoi vous pensez convenir au poste, à l'attention de clara.debeve@eurac-network.org La date limite de dépôt des candidatures est fixée au dimanche 9 janvier 2022 à 18 heures.

Prochaines étapes de la procédure :
▪ 12 janvier 2022 : test écrit
▪ 18 janvier 2022 : Entretien oral en présentiel à Bruxelles

En tant qu'employeur, EurAc s'engage à garantir un traitement égal et décent des employé/e/s actuels//lles et futur/e/s, indépendamment de la nationalité, de la religion, des origines ethniques ou nationales, du sexe, de l'état civil, des responsabilités familiales, de l'orientation sexuelle, du handicap ou des maladies chroniques.

Description

À propos d'EurAc

Créé en 2003, le Réseau européen pour l'Afrique centrale est le réseau de plaidoyer d’ONG européennes travaillant en et sur l'Afrique centrale. EurAc a pour objectif d'atteindre la paix, la sécurité, la justice et la démocratie pour un développement durable en Afrique centrale, et plus particulièrement au Burundi, en République démocratique du Congo et au Rwanda. Le réseau rassemble plus de 35 organisations de 10 pays européens différents (Etats membres de l'UE - Belgique, France, Allemagne, Irlande, Italie, Pays-Bas, Espagne, Suède - ainsi que Norvège et Suisse).

Le réseau, ainsi que ses organisations membres, travaillent sur et dans la région des Grands Lacs en Afrique et souhaitent s'attaquer aux causes structurelles du sous-développement et de l'instabilité dans la région. Ils soutiennent les organisations de la société civile au Burundi, en République démocratique du Congo (RDC) et au Rwanda dans leurs efforts pour promouvoir la paix, le respect des droits humains et le développement en faisant entendre les voix locales et en les prenant en considération par les politiques et les décideurs de l'Union européenne (UE) à tous les niveaux.

La mission d'EurAc est de mener un plaidoyer auprès de l'UE pour contribuer au développement et à la mise en œuvre, par l'UE et ses Etats membres, de politiques fortes et cohérentes promouvant la
paix, la participation politique inclusive, la gestion durable et équitable des ressources naturelles et le plein respect des droits humains dans la région des Grands Lacs.

Pour plus d'informations, veuillez consulter le lien suivant : https://www.eurac-network.org/fr

Rôle et mission

Le poste est basé à Bruxelles au secrétariat d'EurAc. Il s'agit d'un poste à temps partiel (50 %) avec un contrat à durée déterminée d'un an. Le contrat est renouvelable, avec la possibilité d'être transformé en contrat permanent en fonction de la disponibilité des fonds.

Le/la chargé·e de communication est responsable de la conception et de la mise en œuvre de la stratégie de communication d'EurAc. Il/elle est directement responsable dans les 3 domaines de travail principaux suivant : (1) la communication interne et institutionnelle, (2) la communication liée aux membres et au réseau ; (3) la communication externe avec un accent particulier sur le plaidoyer et la couverture de presse.


Il/elle doit notamment :
▪ Assurer un flux de communication fluide et approprié avec le réseau et les organisations
membres ;
▪ Gérer la visibilité externe d'EurAc auprès des cibles du plaidoyer et des autres parties
prenantes ;
▪ Soutenir le/la responsable du plaidoyer pour identifier les opportunités politiques afin
d'influencer les institutions européennes et les États membres (souvent dans de courts
délais) par une diffusion ciblée et de qualité des publications et des messages de plaidoyer
d'EurAc ;
▪ Contribuer à transformer les analyses d'EurAc en messages politiques clairs ;
▪ Développer et maintenir un contact régulier avec les journalistes et assurer la couverture
médiatique du travail d'EurAc ;
▪ Créer et gérer des outils appropriés pour le reporting, le partage d'informations et les
activités du réseau ;
▪ Soutenir la direction dans la promotion du réseau à l'extérieur ;
▪ Aider à l'organisation de différents types d'événements et de formations ;
Le ou la chargé·e de la communication est sous la responsabilité de la directrice pour ce qui est des
activités quotidiennes.

Tâches et responsabilités

(1) Secrétariat et communication institutionnelle

Général
▪ Gestion et mise à jour de la base de données des principales parties prenantes (membres du
réseau, cibles du plaidoyer, OSC et organisations partenaires) ;
▪ Gestion de l'adresse électronique info@eurac-network.org et des demandes externes
générales ;
▪ Soutenir l'équipe pour les questions liées à l'informatique (gestion des serveurs internes et
externes, organisation du serveur, questions informatiques, etc ;)
▪ Superviser des sessions ponctuelles de renforcement des capacités sur les questions de
communication afin d'accroître les capacités du personnel et des membres.

Institutionnel et rapportage
▪ Soutenir le directeur dans l'organisation de l'assemblée générale semestrielle (logistique et
procès-verbal) ;
▪ Coordonner l'édition, la production et la distribution des publications institutionnelles
internes et externes (par exemple, les rapports narratifs intermédiaires et annuels) ;
▪ Coordonner avec le soutien de la directrice le développement d'outils de suivi et d'évaluation
et la collecte des données nécessaires à l'établissement de rapports et à la communication
de l'impact de l'organisation.

(2) Communication entre les membres et le réseau

Communication au sein du réseau
▪ Analyser, concevoir et mettre en place des solutions pour améliorer les flux de
communication entre les membres du réseau pour la communication interne et la gestion
des connaissances (sharepoint, adresses électroniques etc.) ;
▪ Concevoir et lancer des outils pour communiquer sur les succès du réseau et rendre la vie
interne du réseau visible pour les organisations membres.

Appui au recrutement de nouveaux membres
▪ Assurer la visibilité externe du réseau et de ses réalisations auprès des membres et des
nouveaux membres potentiels ;
▪ Renforcer l'attractivité externe du réseau en communiquant sur les avantages des membres ;
▪ Contribuer, en étroite collaboration avec le directeur et le responsable du plaidoyer, à
l'élaboration de la stratégie de gestion des membres et des nouvelles adhésions ;
▪ Soutenir le directeur dans l'élargissement du réseau en faisant la promotion du réseau et en
identifiant de nouveaux membres potentiels.

(3) Communication externe

Général et publications
▪ Gérer la cohérence visuelle externe d'EurAc ;
▪ Révision et relecture de documents internes et externes (rapports, brinefing ... ) ;
▪ Création et gestion des outils de communication externe et de visibilité (supports de
présentation, affiche de conférence, PPWT ; Template ; Flyer etc) ;
▪ Gestion des consultants externes liés aux questions de communication (traducteur,
concepteur) le cas échéant ;
▪ Mettre en forme et promouvoir les positions politiques établies par le réseau ;
▪ Diffusion des publications d'EurAc et des documents de plaidoyer auprès des cibles
appropriées ;
▪ Gérer et coordonner la production du rapport annuel externe (rédaction, relecture, mise en
page, publication, promotion) en collaboration avec le reste de l'équipe ;
▪ Création du "groupe de contact communication" et animation du groupe.

Web
▪ Création d'un nouveau site internet et gestion de la mise à jour du site d'EurAc ;
▪ Gestion de la stratégie, des comptes et des publications des médias sociaux d'EurAc (Twitter
& Linkedin) ;
▪ Diffuser la revue de presse hebdomadaire "EurAc info", mener la réforme de la revue de
presse externe (EurAc info) et développer un nouveau modèle.

Presse et médias
▪ Développer et suivre les relations avec la presse et les journalistes ;
▪ Maintenir et développer la base de données des contacts presse ;
▪ Rédiger, traduire et diffuser les communiqués de presse.
Événements, conférences et formations
▪ Diriger toutes les activités liées à la communication des événements internes, publics et
externes, y compris l'aspect communication (élaboration de visuels, affiches, comptes
rendus, etc.) ainsi que le soutien logistique (réservation de salles, prospection d'offres de
prix, invitation/inscription des participants, etc.)

Détails de l'annonce

Organisation : Académie de recherche et d'enseignement supérieur - Commission de la Coopération au Développement
Site web : http://www.ares-ac.be
Adresse email : francis.ekaba@ares-ac.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_demploi_-_assistant.e_administratif.ve_a_la_gestion_de_projet_coop_vf.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 22/12/2021
Date limite : 25/01/2022

Profil

PROFIL

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

Les compétences spécifiques couvrent l’ensemble des connaissances théoriques et/ou pratiques (savoir‑faire) nécessaires pour exercer une fonction.

Contexte institutionnel

  • Bonne connaissance de la structure et du schéma institutionnel de l’enseignement supérieur et de la recherche en Fédération Wallonie-Bruxelles.

Compétences en communication

  • Excellente communication écrite et orale – maitrise de la langue française ;
  • Bon niveau d’Anglais exigé,
  • La maitrise du Néerlandais est un plus, l’espagnol un atout ;
  • Très bonne aptitude relationnelle ;
  • Aptitude à travailler en équipe ;
  • Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et objective, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles ;

 

Compétences techniques

  • Maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Powerpoint, courrier électronique et navigateur internet ;
  • Connaissance des méthodes de classement.

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES

Les compétences génériques sont des comportements humains (savoir-être) qui peuvent être utilisées dans différentes tâches et contextes. Elles sont non spécifiques à un seul emploi et peuvent donc se transférer, d’où l’utilisation du terme « générique ». L’utilisation des compétences génériques est nécessaire afin de transférer une habileté à une situation concrète.

Gestion de l’information :

  • Analyser l’information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information.

Gestion des tâches :

  • Résoudre des problèmes : vous traitez et résolvez des problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions.

Gestion des relations :

  • Ecouter activement : vous explorez, écoutez et comprenez le message des autres et vous vous mettez à leur place ;
  • Agir de manière orientée service : vous accompagnez les interlocuteurs internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs ;
  • Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.

Gestion de son fonctionnement personnel :

  • Faire preuve de respect : vous montrez du respect envers les autres, leurs idées et leurs opinions. Vous acceptez les procédures et les instructions ;
  • S’adapter : vous adoptez une attitude souple face aux changements et vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées ;
  • Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité ;
  • Gérer le stress : vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Vous prenez rapidement de bonnes décisions en situation de crise et maintenez une attitude positive vis-à-vis de vos tâches même quand la pression est élevée ;

Valeurs personnelles : autonomie, rigueur, confiance en soi, discrétion et réserve, respect de la diversité.

 

DIPLÔME REQUIS

  • Un diplôme de niveau Bachelier constitue une condition de recevabilité.

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

  • Une expérience professionnelle d’au moins deux ans dans des fonctions administratives ou d’assistance à gestion de projet est requise

Description

Dans le cadre de l’exercice de ses missions, l’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) recrute un·e :

ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE À LA GESTION DE PROJET

CADRE INSTITUTIONNEL

L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur.

Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 6 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 86 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.

En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.

Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants.

www.ares-ac.be

Au sein de l’ARES, la Commission de la coopération au développement (CCD) définit et met en œuvre une politique de coopération académique avec comme mission de soutenir les établissements d’enseignement supérieur du Sud comme acteurs du développement de leur pays.

 La Commission est amenée à relever plusieurs défis, comme la concertation au sein du secteur des acteurs de la coopération non gouvernementale (ACNG), la mise en œuvre de nouvelles modalités de programmation respectant le cadre légal, l’intégration dans un cadre stratégique commun aux acteurs de l’enseignement supérieur et de la recherche tout en gardant un ancrage pays, l’alimentation d’une réflexion en matière de politique de genre, d’environnement, de digitalisation, d’éducation à la citoyenneté mondiale, de gestion axée sur les résultats, d’évaluation, etc.

www.ares-ac.be/developpement

Fonction

Au sein de l’ARES, sous l’autorité de l’Administrateur et de la Directrice de la coopération au développement, l’assistant.e administratif.ve contribue, de manière générale, à la mise en œuvre et à l’exécution des missions de l’ARES, notamment celles induites par le décret du 7 novembre 2013.

Plus spécifiquement, en tant qu’assistant.e administratif.ve à la gestion de projet, il/elle assiste les membres de l’équipe des programmes Belgique au sein de la direction de la coopération au développement, leur apportant un soutien logistique et administratif  pour l’organisation et le suivi des activités, plus spécifiquement :

Tâche 1 : Assurer la gestion administrative et financière des mobilités

  • Gestion de l’arrivée/départ des personnes boursières : visa, vols, assurance, formulaire d’AA, contacts avec les postes consulaires
  • Gestion des demandes de visa du personnel de la Direction et des membres de la FWB avec le prestataire : lettre de mission, préparation des demandes au prestataire… :
  • Suivi des relations avec les prestataires (visa, vols, assurance,…)
  • Traitement administratif des pièces justificatives liées aux mobilités (bourses de voyage, …) : compilation, encodage, vérification
  • Contribuer au suivi de certains marchés publics et de la relation avec les prestataires (vols, visa);

 

Tâche 2 : Soutien à la Gestion administrative des conventions et contrats liés aux mobilités

  • Gestion des contrats et conventions de mobilité (selon modèle) pour l’ensemble des programmes incluant une mobilité : remplissage, mise en forme, encodage, signataire, suivi des retours, …
  • Soutien administratif à l’équipe sur la gestion de contrats de projets de mobilités : mise en forme, encodage, signataire, suivi des retours

 

Tâche 3 : Soutien administratif dans la gestion des appels concurrentiels

  • Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
  • Encodage de données dans la plateforme GIRAF
  • Analyse de recevabilité administrative,
  • Contact avec les parties prenantes internes et externes,

 

Tâche 4 : Soutien à l’organisation logistique des évenements liés aux Mobilités

  • Soutien à l’organisation d’évènements (Event boursiers, journées de formation,…)
  • Contribuer au suivi de certains marchés publics et de la relation avec les prestataires (salle, catering, …);

Tâche 5 : Elaboration et mise en forme de documents et de compilation de données

  • Soutien dans la récolte de données pour la gestion de projets : mise en place de formulaires et envoi, mise en forme des résultats dans des tableaux, etc.
  • Récoltes de données dans des rapports d'activités, etc. 
  • Soutien à la prise de notes de réunion de Commission Coopération au développement (1x par mois)
  • Soutien à l’équipe pour les tâches administrative du département

 

Par ailleurs, l’assistant.e administratif.ve pourra être sollicité.e à titre subsidiaire et exceptionnel, pour un apport ponctuel face à une surcharge de travail momentanée dans l’institution.

De manière générale, l’assistant.e administratif.ve fera preuve de proactivité et proposera régulièrement à ses supérieurs hiérarchiques et à ses collègues des éléments et des projets enclins à participer à la réalisation de ses tâches. Il/Elle se tiendra au courant de façon permanente de l’évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières dont il/elle est professionnellement chargé.e.

 
  1. POSITION DANS L’ORGANIGRAMME
  • Supérieure hiérarchique : Hédia Hadjaj-Castro, Directrice de la coopération au développement.
  • Supérieure fonctionnelle : Noémie Nyst, Responsable des programmes de mobilité
  • Cette fonction n’est pas amenée à gérer une équipe.
  1. CONDITIONS D’ACCÈS
  • Cet emploi est accessible aux Belges ou aux ressortissants de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou aux ressortissants hors Espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides.
  • Être en possession du/des diplôme·s requis ou de leur équivalence octroyée par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles au moment de la candidature.
  • Disposer de l’expérience requise.
  • Être de bonne vie et mœurs

CONDITIONS D’ENGAGEMENT ET DE TRAVAIL

CONTEXTE DE LA FONCTION

Entité administrative : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES).

Lieu de travail : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES), Rue Royale 180 à 1000 Bruxelles.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Niveau : Bachelier 2+
  • Catégorie : Administratif
  • Type d’emploi : Contrat à durée déterminée d’un an renouvelable en CDI ;
  • Date d’entrée en fonction souhaitée : Dès que possible ;
  • Régime de travail : temps plein (38h00/semaine à raison de 7h36/jour prestées dans les conditions de l'horaire variable avec possibilité de récupération des heures excédentaires) avec 27 jours de congé annuel de vacances (en plus d’une semaine de congé d’office en fin d’année civile entre Noël et Nouvel An) ;
  • Barème : 250/1 – Bachelier (traitement annuel brut indexé au 01/07/2021 de minimum 27.963,59 € et de maximum 46.597,65 € + pécule de vacances + prime de fin d’année)

AVANTAGES

  • Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail ;
  • Quota kilométrique remboursé pour les éventuels déplacements à effectuer dans le cadre de missions ;
  • Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
  • Assurance hospitalisation et autres avantages extralégaux ;
  • Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h30 et départ entre 16h00-19h00) ;
  • Proximité de plusieurs gares ferroviaires (Bruxelles-Congrès, Gare Centrale et Gare du Nord), de plusieurs stations de métro (arrêts Botanique et Parc) ainsi que de différents arrêts de tram et de bus ;
  • Restaurant et cafétéria à prix avantageux au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
  • Accès au Service social de la Fédération Wallonie-Bruxelles (activités culturelles, cadeaux de circonstance, aide individuelle, etc.) selon les conditions en vigueur ;
  • Mise à disposition d’un ordinateur portable

 

COMMENT POSTULER ?

  • Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 24.01.2022 inclus.
  • Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra nécessairement comporter :
    1. curriculum vitae actualisé ;
    2. lettre de motivation ;
    3. copie du diplôme ;
    4. les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française (pour l'obtenir : 02 690 89 00 - Service des équivalences).

Sur la base des lettres de motivation et des curriculum vitae, une sélection sur dossier sera opérée et un entretien programmé avec les candidat(e)s retenu(e)s.

Les dossiers de candidature seront adressés par e-mail à l’adresse : recrutement@ares-ac.b

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.hi.org
Lieu de l'emploi : France (Lyon) ou Belgique (Bruxelles) /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Santé
Date de publication : 22/12/2021
Date limite : 12/01/2022

Profil

-Vous avez d’un master ou Bac+4 et une formation en gestion de base de données, en gestion de projet, suivi et évaluation ou un profil généraliste avec une première expérience dans le domaine de la coopération

-Vous maîtrisez la collecte, la gestion et le suivi de données et indicateurs

-Vous avez une bonne maitrise de l’outil informatique (Excel et création de graphiques)

-Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et un bon esprit de synthèse et d’analyse

-Vous maîtrisez obligatoirement l’anglais et le français

-Vous faites preuve d’organisation, d’implication, de polyvalence, et d’autonomie.

-Une expérience dans le domaine des ONG serait un avantage.

Diversité encouragée, candidat(e) en situation de handicap bienvenu(e)

Description

Sous la coordination globale de la Direction de la Réadaptation et en lien étroit avec les Spécialistes sièges Réadaptation, ainsi qu’avec les équipes de la Direction de Gestion de l’information et des directions opérationnelles, le stagiaire aura principalement en charge la compilation des différentes informations sur les années 2020-2021 venant de sources diverses pré-identifiées. Il/elle pourra avoir des liens ponctuels avec les missions sur le terrain et fera le point à des moments prédéterminés avec chaque Spécialiste technique.

Les données sont compilées, présentées en forme graphique lorsque possible et ensuite analysées, dans des documents Word. En 2022, la majorité des données seront en outre proposées sous un format « tableau de bord dynamique » avec le logiciel Power BI. Le stagiaire pourra être appuyé ponctuellement par un expert technique de la Direction Innovation, Impact et Information, en charge de la structuration globale des données de la Direction des Opérations, ainsi que de la coordinatrice des Tableaux de Bords tout au long du projet.

C’est un travail très intéressant, qui permet au stagiaire d’acquérir une bonne vision d’ensemble des composantes du travail technique de Handicap International. En outre, vous pourrez être accompagné(e) par un expert technique qui vous formera à la configuration et à l’utilisation du logiciel Power BI (tableaux de bord dynamiques).

Activité 1 : Prise de connaissance de l’organisation

Activité 2 : Remplissage de la Baseline pour l’année 2020 à partir de données pré-sourcées. Puisqu’il s’agit de la 1ère Baseline pour la DirRéad, un travail d’ajustement des données et/ou de la base de données pourrait être nécessaire. Celui se fera en lien avec le responsable de la Gestion des informations de la Direction 3i, avant de travailler sur la Baseline 2021 (qui se fera sur la base des projets finalisés ou en cours en 2021 -en fonction du type d’indicateurs, qu’ils soient de fin de projet ou cumulatifs).

Activité 3 : Création du Tableau de bord avec les différents niveaux de données collectées :

  • Niveau de la direction réad (StraTech, Technical Transformation, Complexity of Project…)
  • Niveau Programmes (fiches pays, cartes…)
  • Niveau projet (qualité des projets réad, mesure des effets…)
  • Niveau services et utilisateurs (service outcomes, satisfaction – travail encore en cours)

Compilation des données et contrôle qualité. Les données remontant majoritairement dans des fichiers Excel devront être restructurées en vue d’intégrer une base de données unique. La qualité devra être contrôlée sur les données initiales et tout au long du processus.

Activité 4 : Création d’outils de visualisations des données : schémas, graphiques, tableaux …

Activité 5 : Proposition et contribution à la production d’analyses sur les données.

Activité 6 : Intégration des données et analyses, et le cas échéant des objectifs revus, dans des documents Word ; un appui ponctuel peut être demandée pour la création des tableaux de bord sur Power BI. Une formation sur le logiciel Power BI pourra être envisagée si nécessaire.

CONDITIONS DU STAGE:

Vous recevrez :

  • Une gratification mensuelle de 600,60€
  • Des tickets restaurant d’une valeur faciale de 8,96 euros (60 % à la charge de l’employeur, 40% à votre charge)
  • Une participation de 50% à votre abonnement au titre des transports

Vous devez disposer d’une convention de stage obligatoire délivrée par un établissement d’enseignement ou de formation français. Pour ce stage, le dispositif de l’alternance n’est pas souhaité.

Diversité encouragée, candidat(e) en situation de handicap bienvenu(e)

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Adresse email : caroline.maes@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 22/12/2021
Date limite : 15/01/2022

Profil

REQUIREMENTS

Experience

  • Medical or paramedical profile with at least 3 years practical experience in DHIS2 configuration and implementation
  • Business analysis experience
  • Prior field experience with MSF or with a similar medical humanitarian organization in monitoring and surveillance
  • Experience in training facilitation and coordination

Competencies

  • Ability to solve practical problems and deal with a variety of variables in situations where only limited standardization exists
  • Organizational skills, with great attention to details
  • Able to work as a member of a team and possess good problem-solving skills
  • Fluent in both English and French

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

CONTEXT

Ariadne [eHealth Unit] is MSF Belgium’s (OCB) health management and information systems [HMIS] unit that supports the organization to collect, process and use medical data. Management of health information systems comprises of a series of activities and responsibilities that starts with data collection in front of the patient, until the production of analyses that can be used by clinicians, epidemiologists and operational managers to guide clinical decisions and humanitarian operations. The Unit promotes a systemic approach and the use of DHIS2 (District Health Information Software 2) as the HMIS tool of choice for longer term routine monitoring and surveillance.

HMIS content manager will be part of Ariadne’s Monitoring and Surveillance Team [MAST] whose key purpose is to ensure that the HMIS is designed, integrated and managed in a sustainable way across MSFOCB.  

RESPONSIBILITIES

Business Analysis

  • Gather use cases to guide systems design or changes to existing Health Management and Information systems (HMIS).
  • Write business requirements for new content and content updates to be configured in HMIS, that meet the needs of both the Medical and Operations departments in HQ and the field.
  • Translate the business requirements into a clear guide for configuration in the HMIS.
  • Perform impact analysis for content update and/or integration of new content in the HMIS.
  • Explore solutions outside DHIS2 to manage data for context/ project specific requirements.
  • Test new data sets/ programs in OCB’s HMIS and feedback to the back-end team for adjustments/ improvements.
  • Support the HMIS manager to analyze requirements and estimate resources necessary for configuration and deployment of technologically feasible, user friendly and “easy” to maintain solutions.

Content creation and standardization 

  • Ensure coherence of data models in HMIS with medical content: Support the eHealth Informatics Epidemiologist, and the medical referents to greenlight new configurations implementations.
  • Facilitate the field projects to develop best practices in data management processes and propose improvement as appropriate.
  • Promote the use of high quality data by defining the validation rules and other quality checks to be set up.
  • Update and maintain HMIS data model and technical documentation for aggregate, event program and tracker.
  • Assist the back-end team to update standard documentation on system upgrade and avail them on time to relevant stakeholders.

Systems support and Trainings

  • Support the back-end team identify new/unused features for the current HMIS tools/systems in Ariadne’s portfolio.
  • Support the back-end team to identify indicators reported as broken or incorrect in the HIMS and for fixing.
  • Support the eHealth epidemiologist to ensure that paper data collection tools are up to date and shared with the field projects.
  • Support the HIS implementation manager to develop SOPs and tools used by MIOs for new implementations.
  • Expedite the MIOs in training of end users whenever necessary.

Field Support

  • Remain informed of current field issues and realities to understand challenges and operational constraints that could jeopardize HMIS adoption.

To perform this job successfully, the individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. Other duties may be assigned.

CONDITIONS

  • Expected starting date: 01/03/2022
  • Contract type:  Open ended contract, full time [100%]
  • Location:  Based in Brussels MSF Headquarter with occasional to frequent travel to MSF field projects.
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 15th January 2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to caroline.maes@brussels.msf.org until 15/01/2022 and mention “HMIS Content Manager” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

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