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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Adresse email : Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Field /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 11/02/2022
Date limite : 28/02/2022

Profil

REQUIREMENTS

Education

  • Academic degree in Archives and Records Management or Information and Communication Sciences & Technologies.

Experience

  • Proven experience in information or archives and records management.
  • Proven knowledge in information, archives and records management including archiving tools, conservation policies, data protection policies, digitization, database management, information retrieval, etc.
  • Field experience with MSF or other INGO is an asset.
  • Proven experience in remote community management including written and oral communications skills are an asset.

Competencies

  • Organized and methodical. Project and Change management experience is an asset.
  • Proven pedagogical skills are an asset.
  • Knowing how to work as a team but also autonomously.
  • Willingness to work in field conditions.

Languages

  • Bilingual French and English.

Description

CONTEXT

Information & Knowledge Management (IKM) has been integrated in the OCB 2020-2023 Strategic Orientations as a key axis to work on. As a result of a consultative process, an OCB IKM strategy has been validated at the General Director level in October 2021 to reflect the IKM priorities (gathered from a consultative process), through a roadmap.

Because of its key role in undertaking a strong Information and Knowledge Management culture, the Operations Department has at the same time framed the upcoming priorities in the Information and Knowledge Management - Strategy and Roadmap 2021-2023 to improve related practices, as much as to build greater transversality at Operations-level.

In parallel, OCB had recently validated a Record Management, Retention and Disposition Policy to address storage and maintenance, use, archiving and final disposition of records in the custody of MSF OCB, this in compliance to the General Data Protection Regulations (GDPR).

Mission

The mission of the MIO Information & Records Manager is to implement the operational (Ops) IKM strategy and the Record Management Policy, as per priority.

Nature of function

S/he will implement the IKM roadmap, Records policy and guidelines related to information, records, retention and disposition management at field-level.

S/he will provide support and ensures missions & project follows Information & Record Management OCB policy and guidelines in the general management of records – both paper and electronic – during their entire lifecycle from creation in the field to repatriation to HQ.

S/he will support and produce training and reference documents.

Hierarchical responsible: OPS Information & Knowledge Management Officer, with functional collaboration across all departments.

Her/his status of Mobile Implementation Officer implies a high-level field mobility and flexibility with 50-70% of the time in field visits.

RESPONSIBILITIES

  1. Restructuring of Information Management at field-level

S/he acts as Implementation officer to develop, initiate, and train relevant stakeholders based at field-level. Main tasks include:

    • Support and Ensure the migration to new standard systems.
    • Support and ensure the implementation of the standard collaborative and publishing intranet spaces for the Missions
    • Ensure the standards and processes (workspace/intranet templates and layouts, standard libraries, folder structures for local drives, taxonomies, metadata and content-types, document inventories, retention tables, access permissions, naming conventions etc.) is being implemented at mission- and field-level as per priority.
    • Support and Ensure cleaning, archiving, migration, maintenance and monitoring procedures, are being implemented
    • Provide the trainings for OPS staff at mission and field-level and the onboarding/offboarding plan for OPS staff at field-level is being undertaken
  1. Support field project/mission’s complete lifecycle – including field visit
    • Lead the implementation in the field of policies and guidelines on records management, retention and disposition in compliance with relevant legislation.
    • On-site, advice and support field staff in the general management of records – both paper and electronic – during their entire lifecycle from creation in the field to repatriation to HQ, with as a focus personal data, legal documents and other sensitive records.
    • For running projects, identify together with the coordination (mission -projects) focal persons on record management and ensure their training and mentoring striving for maximum autonomy within a given framework, including on compliance and document management awareness
    • For closing projects when staff resources are unavailable on-site, the records manager should be capable to handle autonomously.
    • Act as a technical referent and make recommendations for:

o every record to be well located, rapidly and fully accessible, and available for future audit, discovery and capitalization

o ensuring that only records that are necessary to conduct activities are retained, and not longer than required by reviewing and aligning retention schedules

o special protective measures to be put in place regarding vital records essential to protecting rights, confidentiality, ensuring privacy and pursuing trust of the personnel patients and communities and third parties.

    • Collect, centralize and report records management and compliance issues and initiatives.
    • Support the HQ Bookshop Manager in updating the ‘field operational library’ (‘Bibop’) in each field project.
    • Define the needs, and requirements for a Community of Practice for field staff on the subject of document life cycle matters and implement if/after validation
  1. Support the document life cycle - both paper and electronic records - at Headquarters’ level.
    • Receive, centralize, organize and store paper and electronic records in Brussels with support of Facilities and ICT units.
    • Advise on records management, on confidentiality matters and on compliance with relevant legislation and regulations.
    • Support the documentalist in answering punctual records retrieving requests for information stored in MSF-OCB HQ records centers and electronic repositories.
    • Support audits and evaluation processes (e.g. ECHO audit).
    • Support Ad Hoc requests for filing exceptional projects/initiatives (e.g. Ebola task force)
    • Advice the facilities and ICT units regarding the implementation of optimal conditions of preservation of both paper and electronic records at both field and HQ level.
  2. Subject Matter Expert
    • Support a cultural change towards archives and records management awareness in close collaboration with the Knowledge & Change Manager.
    • Support headquarters’ projects involving archives and records management.

CONDITIONS

  • Expected starting date: 01/04/2022
  • Contract type: Fixed-term “Mobile Implementation Officer” contract – one year - full time
  • Location: based in Brussels but mainly carried out (minimum average of 70% of the time) in the field.
  • Salary according to MSF-OCB salary scale.
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 28/02/2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org and mention “MIO Information & Records Manager” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Peace Brigades International Belgium
Site web : http://www.pbi.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Coordination
Date de publication : 10/02/2022
Date limite : 10/02/2022

Profil

Person specifications

• University degree in relevant subject or equivalent work history in non-profit sector

• At least three years’ experience in a senior management role preferably within the not -for- profit sector

• Demonstrated professional experience in financial management

• Demonstrated professional experience in human resource management

• Expertise in organisational development and governance

• Understanding of organisational compliance requirements and risk management

• Experience working with a board

• Experience managing staff and volunteers

• Excellent oral and written communication skills, in particular the ability to effectively communicate with diverse stakeholders with varying levels of technical expertise

• Fluency in English and Spanish. A working knowledge of French would be an asset.

• Ability to work within a multi-cultural office environment and a complex, decentralised multi- cultural organisation with limited resources

• Excellent organisational and time management skills; ability to effectively handle multiple competing priorities, work independently and self-manage

• Commitment to and understanding of PBI’s principles, mission and objectives. Previous experience and/or understanding of human rights protection would be an asset

 

To apply, please refer to ToRs avalable here.

Description

About PBI

PBI is a non-governmental organisation, registered in the USA, which protects human rights defenders and promotes nonviolent conflict transformation. We provide protection, capacity building and other support for threatened organisations, defenders and communities pursuing social justice and defence of human rights in areas of violent conflict. Our current field projects are in Colombia, Guatemala, Honduras, Kenya, Indonesia, Mexico, Nepal and Costa Rica/Nicaragua.

PBI project work is supported by a network of 13 country groups in Europe, North America and Australia, who carry out volunteer recruitment, advocacy and fundraising, and by the international coordinating office in Brussels.

PBI promotes non-violence, uses a non -hierarchical model of organising and decisions are made by consensus. For further information about PBI, see www.peacebrigades.org.

 

Purpose of the role

This position plays a key internal role in organisational development, management and governance in Peace Brigades International (PBI). The International Governance Coordinator oversees the development and implementation of policy and best practice in finance, human resources and compliance. This position works closely with its counterpart, the International Operations Coordinator to provide a central coordinating function to the international organisation.

While this role is advertised as an interim role to cover essential governance duties while a potential re-organization of the international office is discussed, there may be an opportunity to become a permanent staff depending on the outcome of that process.

 

Position in the organization

The International Governance Coordinator reports directly to the International Council (IC) and has key relationships with the International Operations Council (IOC) and various committees. It is a three- day-a-week position, has two to three direct reports, and is based in PBI’s International Office.

 

Place of work

This role is normally based at the International Office in Brussels, Belgium. Considering the interim nature of the role, flexible working arrangements with regular travel to Brussels may be considered for an exceptional candidate.

 

Responsibilities

 

Finance

• Oversee the development and implementation of international finance strategy and policy

• Support finance staff in Country Groups and Projects to ensure timely and accountable financial budgeting, monitoring and reporting

• Oversee the coordination of the International Secretariat’s budget and financial audit

• Oversee the coordination of the organisation’s global budget and financial audit

• Provide support to the Finance Manager

• Ensure regular communication and exchange on finance management and auditing issues

with the IC, the IOC and relevant committees

 

Human Resources

• Oversee and develop international human resources strategy and policy

• Manage recruitment processes for the International Office

• Manage employment, volunteer and consultancy contracts for the International Secretariat

• Maintain confidential and secure human resource records

• Act as a reference point for human resource disputes, coordinating and overseeing the organisation’s response as an employer

 

Governance

• Ensure compliance with international and domestic legal requirements

• Maintain a risk management framework and oversee an organisational risk register

• Act as a reference point for legal issues

• Ensure regular communication and exchange on legal issues with the IC and relevant

committees

• Convene the Finance and Audit Committee, the Human Resources Committee, and the Legal Committee

• Promote good governance within the organisation by providing support and capacity building to Country Group boards and Project Committees

• Provide support to the IC to fulfil its governance role, including secretariat support:

o Produce the agenda and minutes for the IC meetings

o Support follow-up on IC decisions

o Manage recruitment and succession planning for the IC

o Provide advice on governance matters Coordination

• Together with the International Coordinator, ensure the organisation of the General Assembly and IC-IOC Face-to-Face Meetings

• Participate in relevant coordination spaces across the organisation Support functions of the International Office

• Provide on-going oversight and support, ensure realistic and appropriate workplans, and conduct annual appraisals for staff and consultants and co-manage the international office with the International Coordinator

Détails de l'annonce

Organisation : Search For Common Ground
Site web : https://www.sfcg.org/
Lieu de l'emploi : Belgium /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 10/02/2022
Date limite : 10/03/2022

Profil

Education and Experience:

  • Typically BS/BA with minimum 6 years’ experience.

Description

Officer, Program Development

Brussels, Belgium, GLOBAL AFFAIRS & PARTNERSHIPS – FULL TIME 

Team Summary:

The Program Development team creates new and repeat business for the organization in line with the Program Development Strategy. The Program Development team works closely with in-country Directors and Managers to ensure funding for programming that directly responds to the needs in Search’s conflict geographies. This function commences with scoping and pre-positioning for opportunities and completes with the signing of an award. This involves building program development strategies for conflict geographies, capturing opportunities, and leading Search’s engagement with institutional donors and partners. To develop successful bids the team works in close collaboration with other departments, including Finance, the Institutional Learning Team, Communications, and Human Resources. The Program Development team will build and strengthen the program development capacity within the organization.

Responsibilities:

  • Leads the pursuit of specific funding opportunities.
  • Leads the program design process.
  • Leads capture planning efforts.

Contributions:

  • Strategy development: Prepares analysis and provides substantive inputs into strategy processes.
  • Business intelligence: Actively researches and monitors funding opportunities. Analyzes current and upstream funding opportunities. Provides high-quality inputs into internal knowledge management systems.
  • Positioning and donor relations: Builds partnerships and donor relations in line with strategy. Represents the organization in relevant forums.
  • Partnerships: Prepares analysis for partnership decision-making. Stewards peer relationships with prospective partners.
  • Go/No-Go decisions: Prepares and presents analysis for go/no-go-process.
  • Capture planning: Leads capture planning efforts.
  • Program design: Leads design process. Facilitates design calls.
  • Proposal development: Leads proposal and concept note processes.
  • Proposal reviews: Ensures reviews take place.
  • Contracting process: Leads donor communications and follow-up.
  • Knowledge management and training: Provides capacity development in specific areas.
  • After Action Reviews: Leads AARs for individual proposals and adapts future processes.
  • Recruitment: Oversees recruitment of interns and serves on recruitment panels as requested.
  • On-Boarding: Provides on-boarding and orientation of mid-level program staff.
  • Other duties that are broadly in line with the above key contributions as assigned.

Competency Behavior Indicators (Knowledge, Skills, and Abilities):

  • Initiates brainstorming or problem-solving meetings. With time in job, develops skills for analyzing and communicating program successes and failures; reports lessons learned to the team and other members.
  • Represents Search at local and international events and meetings for professional organizations, vendors, partners, and funders. Develops skills to independently initiate and maintain relations with vendors, partners, and funders. Articulates Search program/project goals and objectives within Search and to external audiences.
  • Demonstrates appreciation for diversity of thought. Builds cross-functional relationships with other functional departments.
  • Demonstrates ability to be adaptable and willing to confront and change own ideas and preconceptions with the resiliency and flexibility to make changes based on hearing a diversity of thoughts.
  • Drafts team documents, briefing materials, and presentations. Articulates program/project objectives and how they fit into a team’s goals and/or Search’s mission and adapts to the communications setting.
  • Applies standards, identifies areas for standardization, and coordinates across functions from a multicultural perspective that reflects consideration of other cultures, other viewpoints, and other ways of doing things.
  • Takes into account the environmental landscape, assesses one's own and others' viewpoints in their environment, and proposes solutions from an ethical perspective.
  • Recognizes the options available for solving problems, conducts analyses, and calculates metrics and other technical tools to support informed decision making.
  • Conducts Quality Control of team documents, briefing materials, presentations, and systems data. Carefully reviews and checks the accuracy of information in work reports, management information systems, or with other individuals and groups. Checks the accuracy of one’s own and others’ work. Proactively informs management of potential risks and concerns; suggests resolutions.
  • Independently prioritizes time to reach deadlines and reaches end results of assignments with ability to accomplish multiple steps with limited to no supervision.

Type and Nature of Contacts:

  • Routinely coordinates with colleagues and consultants on-site and in the field and resolves problem situations with tact.
  • Represents, as assigned, selected programs or projects and other organizations, including donors, vendors, and international and local partners.
  • Interacts with the country office and regional staff.

Working Conditions and Physical Requirements:

  • Usual office environment conditions; ability to travel internationally at least 20%.

Supervisory and Budget Responsibility:

May supervise one or more employees including interns, fractional staff members; has authority over activity budgets and analysis of wider budget exercises.

As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.

Contract type: 

  • 1 year contract
  • The salary range for this position would be between 3.230 and 3.830 EUR gross per month, based on relevant experience, with standard benefits (22 days of annual leave, end-of-year office closure, double vacation pay, meal vouchers, life insurance, hospitalisation insurance, transport allocation).

Start date: as soon as possible. Applications are processed on a rolling basis

Application process:

The deadline for applications is Thursday 10th of March 2022. Submit your application through our Application System Lever (https://jobs.lever.co/sfcg/3527afe3-a7e4-4567-b37f-90007be3a9ed)

Search is an equal employment employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on age, sexual orientation, marital status, birth, fortune, religious, philosophical or political beliefs, language, present or future state of health, disability, physical or genetic characteristics, sex, pregnancy, childbirth, maternity, change of sex, nationality, alleged race, skin colour, ancestry, national, ethnic or social origin or any other status or characteristic protected under applicable law in Belgium.

Détails de l'annonce

Organisation : Enabel - Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 10/02/2022
Date limite : 13/02/2022

Profil

Stagiaire en communication

Description

Stagiaire en communication

Appui à l’équipe Mobilité Humaine   

 

 

Enabel, l’Agence belge de développement, accomplit toute mission de service public qui s’inscrit dans le cadre de l’Agenda 2030 pour le développement durable, en Belgique et à l’étranger. Ainsi, Enabel renforce l’impact de la Belgique en matière de développement international en exécutant également des missions pour des mandants tiers, tant nationaux qu’internationaux. Enabel intervient dans une vingtaine de pays et s’inscrit dans la poursuite des 17 Objectifs de développement durable (ODD) qui ont pour ambition de transformer notre monde au cours des 15 prochaines années.

 

Enabel a choisi de concentrer son expertise sur 5 défis globaux dont la Mobilité Humaine. L’expression mobilité humaine inclut toute la gamme des aspirations, des intentions, des tentatives et des mouvements migratoires réels.  Elle englobe également différents types de mouvements migratoires comme les déplacements forcés, la mobilité du travail, la circularité saisonnière interne à un pays et/ou régionale ou la recherche de protection internationale, entre autres.  Afin de maximiser les effets positifs de la mobilité humaine sur le développement et d’en minimiser les effets négatifs, Enabel vise le renforcement des capacités d’action des individus afin de les rendre plus résilients, autonomes, capables d’intégrer les changements liés à leur choix de mobilité. Le défi global de la mobilité humaine fait l’objet de plusieurs interventions d’Enabel dans des pays tels le Maroc, la Tunisie, le Sénégal, la Guinée.

 

Une approche privilégiée d’Enabel pour adresser ce défi est la mobilisation des diasporas pour le développement, considérées comme des acteurs de développement.  Enabel soutient donc les pays partenaires et leurs diasporas pour le développement local et vise à établir des partenariats pour permettre aux diasporas de participer pleinement au développement de leur pays d’origine mais aussi à soutenir et renforcer les capacités des institutions nationales et régionales pour la mise en œuvre de leurs stratégies envers la diaspora. Dans ce cadre, l’équipe Mobilité Humaine recherche un stagiaire en migration et développement pour une période de 1 à 3 mois.

 

Description de la fonction

 

Le stagiaire en migration et développement devra principalement, sous la supervision du Responsable Mobilité Humaine :

  • Appuyer l’équipe dans l’élaboration d’une cartographie des acteurs (organisations, plateformes) de différentes diasporas en Belgique et en Europe;
  • Appuyer l’équipe à la prise de contact avec certains de ces acteurs de la diaspora via des entretiens semi-directifs ;
  • Appuyer l’équipe dans le développement de sa stratégie de mobilisation de la diaspora par la participation à diverses activités en lien avec cette thématique ;
  • Appuyer l’équipe dans la mise en œuvre de la stratégie Mobilité Humaine (analyse de résultats, communication, recherches spécifiques, …)

 

Votre profil

 

Niveau de formation requis

 

  • Étudiant·e de l’enseignement supérieur (bachelier ou master) en sciences humaines et sociales avec une orientation migration et/ou développement et/ou relations internationales

 

Connaissances et compétences requises

 

  • Intérêt pour les questions ayant trait à la coopération internationale et aux thématiques liées à mobilité humaine (en particulier aux questions de transnationalisme et de diasporas).
  • Capacité de collecte, d’analyse et de synthèse de données (expérience de recherche qualitative)
  • Capacité d'écoute et de diplomatie
  • Capacité à générer la collaboration entre les acteurs du projet et à créer une dynamique de synergie. 
  • Être orienté résultat
  • Maîtrise du français et connaissance de l’anglais.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office

 

Nous vous offrons

 

Un accompagnement et une intégration dans l’équipe Mobilité Humaine et le cercle Mobilité Humaine réunissant divers collaborateurs techniques et opérationnels de l’agence actifs à Bruxelles, au Maroc, au Sénégal, au Niger et d’autres pays d’interventions 

Durée du stage : minimum 3 mois

 

Lieu d’affectation : Bruxelles et à distance  

 

Date probable d’entrée en fonction :  février - mars 2022.

 

Le stage n’est pas rémunéré mais les frais de transport en commun en Belgique sont pris en charge par Enabel.

 

Intéressé·e ?

 

Vous vous retrouvez dans ce profil ?

 

Alors n’attendez plus et postulez avec votre CV actualisé et une lettre de motivation, au plus tard le 11/02/2022   à l’adresse mail suivante: barbara.vaes@enabel.be 

Détails de l'annonce

Organisation : Enabel - Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 10/02/2022
Date limite : 13/02/2022

Profil

Stagiaire en communication

Description

Stagiaire en communication

Appui à l’équipe Mobilité Humaine et au Projet pilote pour la mobilité entrepreneuriale entre la Belgique et le Sénégal (PEM)

 

 

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

 

 

Enabel a choisi de concentrer son expertise sur 5 défis globaux dont la Mobilité Humaine, entendue comme toute la gamme des aspirations, des intentions, des tentatives et des mouvements migratoires réels, ainsi comme tous les différents types de mouvements migratoires y compris les déplacements forcés, la mobilité du travail, la circularité saisonnière interne à un pays et/ou régionale ou la recherche de protection internationale, entre autres.  Afin de maximiser les effets positifs de la mobilité humaine sur le développement, Enabel soutient les systèmes, les communautés, les territoires et les individus afin de les rendre plus résilients, autonomes, capables d’intégrer les changements liés à leur choix de mobilité.

 

L’équipe Mobilité Humaine d’Enabel du bureau de Bruxelles, ainsi que le Cercle Mobilité Humaine composé des différents collègues dans les pays d’intervention qui travaillent sur la thématique, a pour objectif en 2022 de renforcer sa communication interne et externe.

 

Pour contribuer à l’élaboration des multiples outils de communication nécessaires, Enabel recherche un.e stagiaire en communication pour une période de 3 mois qui sera aussi chargé.e de contribuer au développement de la stratégie et des outils de communication du projet PEM, projet pilote pour la mobilité entrepreneuriale entre la Belgique et le Sénégal.

Le projet PEM vise à contribuer au dialogue sur la gouvernance de la migration entre le Sénégal et la Belgique en testant une approche innovante de mobilité temporaire pour les opérateurs économiques sénégalais et belges. Concrètement, le PEM offre des possibilités de mobilité temporaire et circulaire vers la Belgique à des nano, micro et petit·es entrepreneur·es du Sénégal afin de soutenir leur projet entrepreneurial.

 

L’équipe du projet PEM sont en train d’affiner sa stratégie de communication qui s’inscrit dans les sujets propres aux défis de Mobilité Humaine tout en visant à joindre les potentiels bénéficiaires ainsi que les partenaires clés dans le secteur privé et publique en Belgique et au Sénégal. Cette stratégie est créée en concertation avec l’équipe Migration Humaine afin d’assurer une synergie d’action cohérente entre les acteurs du siège à Bruxelles et les acteurs impliqués sur les terrains dans les différents programmes liés à cette thématique.

 

Description de la fonction

 

La/ le stagiaire en communication, ancré au sein du Cercle Mobilité Humaine devra principalement, sous la supervision conjointe des équipes PEM et Mobilité Humaine :

  • Appuyer l'équipe PEM dans la préparation des outils de communication en concertation avec les partenaires clés (présentations, brochures, flyers) en coopération avec les chargées de communication ENABEL à Bruxelles et à Dakar
  • Appuyer l'équipe PEM dans la préparation et l'organisation des ateliers et réunions organisés dans le cadre du projet (Invitations, CR etc.)
  • Appuyer l’équipe PEM dans l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de communication digitale
  • Appuyer l’équipe Mobilité Humaine dans l’élaboration de fiches synthétiques sur les Théories du Changement ;
  • Contribuer à la production d’outils de présentation de la Mobilité Humaine (présentation ppt, …) ;
  • Finalisation de la page Intranet ;
  • Participation aux activités du cercle Mobilité Humaine d’Enabel our le volet communication.

 

Votre profil

 

Niveau de formation requis

 

  • Étudiant·e de l’enseignement supérieur (bachelier ou master) en communication avec une orientation ou développement et/ou relations internationales. La spécialisation en migration est considérée comme un atout.

 

Connaissances et compétences requises

 

  • Intérêt pour les questions ayant trait à la coopération internationale et aux thématiques liées à mobilité humaine (en particulier aux défis liés à la migration EU- Afrique).
  • Capacité d’analyse et rédactionnelle 
  • Capacité d'écoute et de diplomatie
  • Capacité à générer la collaboration entre les acteurs du projet et à créer une dynamique de synergie. 
  • Bonne maitrise de le suite Microsoft Office
  • Maitrise de logiciels de mise en page
  • Être orienté résultat
  • Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.

 

Nous vous offrons

 

Un accompagnement et une intégration dans l’équipe Mobilité Humaine et le cercle Mobilité Humaine réunissant divers collaborateurs techniques et opérationnels de l’agence actifs principalement à Bruxelles au Sénégal, et d’autres pays d’interventions.

Durée du stage : au moins 3 mois

 

Lieu d’affectation : Bruxelles et à distance  

 

Date probable d’entrée en fonction : à partir de mi-février 2022.

 

Le stage n’est pas rémunéré mais les frais de transport en commun en Belgique sont pris en charge par Enabel.

 

Intéressé·e ?

 

Vous vous retrouvez dans ce profil ?

 

Alors n’attendez plus et postulez avec votre CV actualisé et une lettre de motivation, au plus tard le 11/02/2022 via à l’adresse mail suivante : barbara.vaes@enabel.be

 

Détails de l'annonce

Organisation : GRIP
Site web : https://grip.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 09/02/2022
Date limite : 28/02/2022

Profil

Compétences et expérience et atouts
  •  Diplôme universitaire de niveau maîtrise dans une discipline pertinente aux sujets couverts et aux mandats du GRIP (science politique, droit, sociologie…) 
  •  Attester d’une activité de recherche sur les thématiques sur lesquelles travaille le GRIP via des publications ou des conférences 
  •  Excellente habileté communicationnelle à l’écrit comme à l’oral avec des publics variés, en français comme en anglais ; d’autres langues sont un atout, notamment le néerlandais 
  •  Esprit de synthèse et d’analyse, sens de l’initiative, autonomie, discrétion et rigueur 
  •  Capacité d’organisation individuelle et collective et esprit d’équipe 
  •  Bonne résistance au stress et capacité à faire face aux imprévus avec sérénité et discernement 
  •  Connaissance des pratiques et de la déontologie des médias et de la recherche 
  •  Connaissance du fonctionnement des institutions belges, européennes et onusiennes 
  •  Maîtrise des logiciels informatiques usuels (suite Office, dont EXCEL…) 
  •  Une expérience préalable dans un organisme de recherche, en gestion de projet, dans la formulation de réponse à des appels d’offres ou dans la gestion des bases de données est considérée comme un atout 
  •  Selon l’expérience du candidat, la participation au débat public à travers des interventions diverses (médias, conférences scientifiques, initiatives citoyennes…) est aussi considérée comme un atout 
  • Adhésion aux projets et aux options fondamentales du GRIP et engagements antérieurs compatibles avec la mission sociale du GRIP 
  • Divers profils peuvent être considérés selon le parcours et le potentiel des candidates/candidates ; les personnes en début carrière comme celles plus expérimentées sont donc invitées à postuler 
Statut, traitement et conditions
 
Pour le poste 1:
Les conditions d’embauche prévalant pour ce poste diffèrent de celles s’appliquant au poste 2 qui conduit également à une entrée en fonction en avril 2022. Il s’agit d’un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée. Le traitement est basé sur le barème A101 de la fonction publique bruxelloise. Le candidat ou la candidate doit satisfaire aux conditions ACS de la Région de Bruxelles-Capitale, c’est-à-dire : 
  • Être domicilié en Région de Bruxelles-Capitale au moment de l’engagement 
  • Être inscrit comme demandeur d’emploi pendant au moins 6 mois sur les 12 mois qui précèdent la date d’engagement 
  • Ou, si le candidat a 40 ans ou plus, compter au moins 1 jour de chômage complet indemnisé à la veille de l’engagement. 
Le poste est basé à Bruxelles. Il exige la volonté et la disponibilité à voyager, notamment pour mener des activités de recherche sur le terrain, de communication scientifique ou de gestion des projets, collecter des fonds ou représenter le GRIP dans divers forums. Ce besoin doit bien sûr être contrebalancé par la nécessité d’être présent au GRIP et de participer à ses activités, ainsi que par le besoin plus large d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. 
 
Pour le poste 2:
Les conditions d’embauche prévalant pour ce poste diffèrent de celles s’appliquant au poste 1 de chercheur qui conduit également à une entrée en fonction en avril 2022. Il n’est ici pas nécessaire de satisfaire aux conditions ACS de la Région de Bruxelles-Capitale. 
 
Il s’agit d’un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée. Le traitement est basé sur le barème A101 de la fonction publique bruxelloise. 
Le poste est basé à Bruxelles. Il exige la volonté et la disponibilité à voyager, notamment pour mener des activités de recherche sur le terrain, de communication scientifique ou de gestion des projets, collecter des fonds ou représenter le GRIP dans divers forums. Ce besoin doit bien sûr être contrebalancé par la nécessité d’être présent au GRIP et de participer à ses activités, ainsi que par le besoin plus large d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
 
https://grip.org/event/le-grip-recrute-deux-chercheurs-chercheuses-m-f-x-cdi-temps-plein-candidatures-jusquau-lundi-28-fevrier-2022/2022-02-28/
 

Description

ATTENTION. Bien que similaires, les conditions d’embauche prévalant pour les deux postes de chercheur.se sont différentes. 
Un des postes implique de rencontrer les conditions ACS de la Région de Bruxelles-Capitale, l'autre non.
 
Profil
Sous l’autorité du directeur, les chercheurs/chercheuses du GRIP participent activement aux programmes de recherche et de consultation de l’institut dans les domaines de la production, du commerce et du contrôle des armes, de la gouvernance et de la consolidation de la paix en Afrique, du maintien de la paix, de la prévention des conflits, de l’intégration européenne dans les domaines de la défense et de la politique étrangère ainsi que, plus généralement, du renforcement des moyens de résolution non violente des conflits, conformément aux statuts et aux options fondamentales du GRIP. Le principal mandat est de générer dans les domaines cités des connaissances selon les normes scientifiques élevées admises par la communauté scientifique afin de produire des analyses et recommandations rigoureuses, originales, critiques et engagées. Les écrits du GRIP s’adressent tant aux fonctionnaires, représentants politiques, journalistes et experts dans un but d’influence et d’aide à la décision, qu’à l’ensemble des citoyens dans le cadre du mandat d’éducation permanente du GRIP. Les chercheurs/chercheuses réalisent non seulement la production des contenus, mais aussi le contrôle de la qualité, le suivi et le pilotage des projets. D’autres responsabilités peuvent être confiées aux chercheurs/chercheuses selon les nécessités du service. 
 
Principaux mandats
Responsabilités scientifiques
  • Publier des textes répondant au plus haut degré de qualité scientifique dans le cadre des études réalisées par le GRIP, des activités relatives au mandat d’éducation permanente du public et de toute autre activité scientifique ou de vulgarisation entreprise dans le cadre des mandats du GRIP 
  • Participer activement à la recherche de financement et à la réponse aux appels d’offres 
  • Assurer les veilles informationnelles prévues par les mandats du GRIP 
  • Développer et maintenir à jour des bases de données 
  • Participer au processus de révision et de validation des travaux soumis par les chercheurs, les assistants de recherche, les chercheurs associés et tout autre contributeur potentiel du GRIP 
  • Intervenir dans son domaine de spécialisation auprès des médias et des acteurs de la société civile 
  • Représenter le GRIP auprès d’autres organismes ou dans des forums scientifiques ou publics 
  • Se tenir informé des évolutions affectant son domaine d’activité 
  • Contribuer à établir et à préserver sur le lieu de travail un climat de travail sain et intellectuellement stimulant. 
Responsabilités en matière de gestion
  • Assurer la gestion et la bonne conduite des projets du GRIP, ce qui implique de contribuer activement aux tâches administratives et financières inhérentes aux projets (établissement des rapports scientifiques, d’activité et financiers, gestion de la relation avec les pilotes, les bailleurs de fonds et les partenaires, suivi des budgets…) 
  •  Identifier les défis, proposer des solutions et communiquer toutes les informations pertinentes à l’équipe et à la Direction 
  •  Participer aux tâches logistiques relatives à la tenue des événements organisés par le GRIP 
  • Participer au processus de sélection des stagiaires et des nouveaux chercheurs 
  • Superviser et encadrer les stagiaires dans le cadre de leurs activités d’assistant de recherche 
  • Assister, contribuer activement aux réunions de coordination du GRIP. 

Détails de l'annonce

Organisation : Search For Common Ground
Site web : https://jobs.lever.co/sfcg/7b34d30d-5e1c-4354-b924-328d3779c81b
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 10/02/2022
Date limite : 07/03/2022

Profil

Qualifications requises:

  • Licence en sciences politiques, relations internationales, études des conflits, sciences sociales, communications ou domaine similaire et 6 ans d'expérience de travail pertinente (ou Master avec 4 ans d'expérience pertinente) dans le secteur des ONG et dans la gestion/coordination de projet.
  • La connaissance pratique du français, du néerlandais et de l'anglais est une exigence absolue pour ce poste (niveau de langue maternelle en français ou en néerlandais, avec une très bonne connaissance pratique des deux autres langues).
  • Expérience professionnelle préalable ou connaissance du système belge de coopération au développement.
  • Excellentes compétences en rédaction, édition et communication verbale (en français, néerlandais et anglais).

Qualifications souhaitées:

  • Expérience antérieure dans la mise en œuvre et les normes de conformité des projets financés par la DGD.
  • Contacts et réseau existants avec les décideurs politiques fédéraux et/ou régionaux belges et avec les ONG belges.
  • Expérience dans l'utilisation d'outils de gestion de projet et outils collaboratifs en ligne.
  • Expérience dans le secteur du plaidoyer.
  • Connaissance du secteur de la consolidation de la paix et de la prévention des conflits.
  • Expérience antérieure de travail à l'étranger dans le secteur de la coopération au développement ou de la consolidation de la paix.

Savoir faire et savoir être (connaissances, aptitudes, capacités)

  1. Initie des réunions de brainstorming  ou de résolution de problèmes. Avec l’expérience dans le poste, développe des compétences pour analyser et communiquer les succès et les échecs du programme ; partage les leçons apprises à l'équipe et aux autres membres.
  2. Représente Search lors d'événements et de réunions locales auprès d’ONG, les fournisseurs, les partenaires et les bailleurs de fonds. Développe des compétences pour initier et entretenir de manière indépendante des relations avec les fournisseurs, les partenaires et les bailleurs de fonds. Articule les buts et objectifs du programme/projet de Search en interne et auprès d’un public externe.
  3. Démontre une appréciation pour la diversité de pensée. Établit des relations transversales avec d'autres départements opérationnels.
  4. Démontre sa capacité à s'adapter et sa volonté de confronter et remettre en question ses propres idées et préconceptions, avec la résilience et la flexibilité nécessaires pour apporter des changements basés sur la prise en compte et l'écoute d'une diversité d’opinions.
  5. Rédige des documents de projet, des briefings et des présentations. Articule les objectifs du programme/projet et la façon dont ils s'intègrent aux objectifs d'une équipe et/ou à la mission générale de Search et s'adapte au contexte de communication.
  6. Applique les normes, identifie les domaines à standardiser et coordonne les fonctions dans une perspective multiculturelle qui reflète la prise en compte d'autres cultures, d'autres points de vue et d'autres façons de faire les choses.
  7. Tient compte de l’environnement de travail, évalue son propre point de vue et celui des autres sur son environnement et propose des solutions dans une perspective éthique.
  8. Reconnaît les options disponibles pour résoudre les problèmes, effectue des analyses et utilise des indicateurs et d'autres outils techniques pour soutenir une prise de décision éclairée.
  9. Effectue le contrôle de la qualité des documents du projet, des documents d'information, des présentations et des données recueillies dans le cadre du projet. Examine et vérifie soigneusement l'exactitude des informations contenues dans les rapports de travail, les systèmes d'information de gestion ou auprès d'autres personnes et groupes. Vérifie l'exactitude de son propre travail et de celui des autres. Informe de manière proactive son/sa superviseur des risques et préoccupations potentiels ; propose des solutions.
  10. Priorise indépendamment son temps pour respecter les délais impartis et produire les résultats finaux attendus, avec la capacité d'accomplir plusieurs missions avec peu ou pas de supervision.

 

Description

Republication:

Search for Common Ground est une organisation internationale à but non lucratif avec des opérations dans plus 30 pays touchés par des conflits à travers le monde, et dont le siège se trouve aux États-Unis et en Belgique. Notre entité belge est une AISBL internationale avec 30 employés basés dans notre bureau de Bruxelles, et 1000 collègues à travers le monde, dont 95 % sont originaires des pays où nous mettons en œuvre notre travail de consolidation de la paix. Conformément à notre stratégie 2018-2028, Search for Common Ground entre dans sa phase d'expansion et cherche à influencer davantage les décideurs politiques en Belgique, en Europe et à l'international pour faire de la consolidation de la paix une approche crédible. Dans ce contexte, nous prévoyons que Search se voit attribuer un projet de 5 ans financé par la Direction générale belge de la coopération au développement et de l'aide humanitaire (DGD), qui sera mis en œuvre en Belgique et au Burundi et qui ciblera un public belge et européen.

Le/la chargé.e de programme plaidoyer sera responsable de la coordination et du management du projet, dont l'objectif principal est de promouvoir une paix durable, le développement et l'égalité des genres dans les contextes fragiles et touchés par les conflits. En Belgique, en collaboration avec notre partenaire International Peace Information Service (IPIS), Search incitera les décideurs politiques, le secteur privé et les acteurs du développement à soutenir des pratiques commerciales durables, la consolidation de la paix et des approches sensibles aux conflits par le biais d'un plaidoyer politique fondé sur notre expérience en matière de recherche, de renforcement des capacités, d’activités de sensibilisation et de travail avec les médias. Au Burundi, Search contribuera à promouvoir l'autonomie économique des femmes et à réduire les normes socioculturelles qui entravent leur participation socio-économique. Le/la chargé.e de programme devra également soutenir d'autres projets gérés par le bureau de Bruxelles pendant un pourcentage limité de son temps (jusqu'à 20%).

Le/la chargé.e de programme fera partie intégrante de l'équipe Global Program Implementation, une équipe composée d'une Global Program Manager et de 2 à 4 chargé.e.s de programme, basé.e.s à Bruxelles et à Washington DC. 

Le/la chargé.e de programme sera chargé.e de la coordination du projet, veillera à ce que la mise en œuvre du projet soit effectuée en conformité avec les procédures internes de Search et celles du bailleur et coordonnera le travail de plaidoyer du projet axé sur la Belgique. Le/la chargé.e de programme soutiendra la mise en œuvre et la réalisation des étapes clés du projet telles que le suivi du budget mensuel, la planification des activités et les projections budgétaires, les rapports au bailleur et tout autres responsabilités de base liées à la coordination du projet. De plus, le/la chargé.e de programme sera responsable de la coordination de la mise en œuvre avec notre principal partenaire IPIS et avec l'équipe de Search au Burundi. Le/la chargé.e de programme sera également chargé.e de répondre à toute demande du bailleur de manière rapide et précise. Le/la chargé.e de programme sera le/la principal.e représentant.e de Search pendant différentes réunions axées sur la Belgique pour les programmes financés par la DGD (Acodev, NGO federatie, CSC-Belgique/GSK-Belgie, trajets d'apprentissage/leertraject). Le/la chargé.e de programme rédigera et mettra en œuvre la stratégie de plaidoyer axée sur la Belgique et soutiendra la représentation externe auprès d'un public politique belge, conjointement avec les cadres supérieurs du bureau de Search à Brussels.

Le/la chargé.e de programme devrait travailler en étroite collaboration avec d'autres départements de Search, notamment l'équipe régionale Afrique centrale et de l’Est, l'équipe des Affaires Européennes et Partenariats, les équipes finances, l'équipe d'Apprentissage Institutionnel, les équipes communications et ressources humaines. Lorsque pertinent, le/la chargé.e de programme pourra être appelé.e à travailler en étroite collaboration avec d'autres équipes géographiques (par exemple Sahel et Grands Lacs).

Le/la chargé.e de programme travaillera sous la supervision du Global Programme Manager (basée a Bruxelles) au sein de l'équipe Global Program Implementation. Il/elle sera également relié.e à la Senior Manager de l'équipe Affaires Européennes et Partenariats. Le poste sera basé à notre siège à Bruxelles.

Responsabilités:

  • Assure la gestion de base du projet, y compris son démarrage et sa clôture, le suivi financier et les projections budgétaires et ainsi que les rapports au bailleur.
  • Prend en charge la gestion du partenariat avec IPIS au niveau belge et avec l'équipe de Search au Burundi.
  • Représente Search lors de réunions externes de niveau opérationnel et participe aux réunions des plateformes de la société civile et aux réunions spécifiques à la DGD. 
  • Collabore étroitement avec les collègues et des experts techniques pertinents basés dans les pays.
  • Coordonne le travail de plaidoyer du projet axé sur la Belgique.

Contributions:

Liées à la coordination du projet :

  1. Prépare les rapports narratifs du projet à temps et de qualité pour les bailleurs, en recueillant les contributions des équipes nationales et techniques de Search et de ces partenaires, et en veillant au respect des exigences internes de Search et de celles des bailleurs. Assure la coordination avec les équipes finances pour produire des rapports financiers.
  2. Utilise des outils de gestion des projets pour assurer le suivi des dépenses programmatiques et prévoir les activités et les dépenses futures du projet conformément au budget approuvé et aux plans de travail de Search et ses partenaires.
  3. Coordonne le démarrage du projet, les revues périodiques du projet et les processus de clôture du projet, et s'assure que ceux-ci sont documentés, partagés et archivés de manière appropriée.
  4. Dirige les réunions mensuelles régulières d'examen du budget par rapport aux coûts réels (BvA), l'examen du plan de travail chiffré, l'analyse des projections budgétaires, fait circuler les comptes rendus de réunions et assure le suivi rapproché des points d’action. 
  5. Suivi et évaluation : avec le soutien de l'équipe Apprentissage Institutionnel, créé des outils de suivi du projet (partie belge) et les met à jour régulièrement. Utilise les systèmes de suivi et le Cadre d'Impact Mondial, capture les résultats des efforts de politique et de sensibilisation, analyse les tendances, organise la réflexion sur le projet et suggère des adaptations. Documente les leçons apprises, les réussites et les fiches d'information mettant en évidence les résultats du projet.
  6. Si nécessaire, peut intervenir pour fournir un soutien technique et de coordination du projet à Search Burundi en fonction des besoins du projet DGD.
  7. Si nécessaire, peut soutenir d'autres efforts de coordination et de collecte de fonds pour des projets gérés par Search en Belgique.

Liées à la coordination du partenariat :

  1. Est le point focal pour la coordination du partenariat avec IPIS, y compris en ce qui concerne l'organisation et la participation aux réunions de coordination, en assurant des relations de travail harmonieuses et une communication régulière.
  2. Soutient la coordination du travail de plaidoyer belge avec IPIS.

Liées aux activités de plaidoyer:

  1. Établit et maintient des relations de travail avec les fédérations belges d'ONG et les plateformes d'OSC (francophones et néerlandophones), les décideurs politiques et les pairs de la sphère belge de la coopération.
  2. Développe des stratégies de plaidoyer spécifiques avec supervision, analyse les succès et les échecs des stratégies passées.
  3. Représente Search lors des briefings de niveau opérationnel et suit les briefings et les résultats.

Type et nature des contacts:

  1. Coordonne régulièrement avec des collègues et des consultants à Bruxelles et dans d'autres pays d'opérations de Search for Common Ground et résout les situations problématiques avec tact.
  2. Représente, tel qu'assigné.e, des programmes ou projets sélectionnés et d'autres organisations, y compris auprès de donateurs, des fournisseurs et des partenaires internationaux et locaux.
  3. Interagit avec les bureaux de pays et les équipes régionales.

Conditions de travail et exigences physiques:

Conditions habituelles de bureau, possibilité de voyager dans les pays d'opérations de Search (Burundi ou autre) 3 à 4 fois par an.

Supervision et responsabilité budgétaire:

Le poste ne supervisera actuellement aucun membre du personnel. Le/la chargé.e de programme pourra, au fil du temps, superviser un ou plusieurs membres du personnel, y compris des stagiaires. Le poste aura autorité sur les budgets d'activités et l'analyse d'exercices budgétaires plus larges.

Comme les descriptions de poste ne peuvent être exhaustives, le/la titulaire du poste peut être amené.e à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.

 

Échelle salariale et durée du contrat:

La fourchette de salaire pour ce poste serait comprise entre 3.230 and 3.830 EUR bruts mensuels, sur la base d'expérience pertinente, avec des avantages standards (22 jours de congés annuels + 5 jours de fermeture de bureau pour des congés de fin d'année, double pécule de vacances, chèque-repas, assurance hospitalisation, assurance-vie, allocation de transport).

Ce poste est un CDD d'un an avec possibilité d'extension en CDI, sous réserve de la satisfaction des deux parties.

Date de prise de poste: 

Dès que possible mais au plus tard le 1 avril 2022.

Veuillez noter que ce poste est conditionné à la signature finale du contrat avec DGD. 

Processus de candidature: 

La date limite de candidature est le lundi 7 mars 2022. Veuillez soumettre votre candidature via notre système de candidature Lever (https://jobs.lever.co/sfcg/7b34d30d-5e1c-4354-b924-328d3779c81b ). Merci de soumettre votre lettre de motivation en anglais et votre CV en anglais, français ou néerlandais. 

Veuillez noter que nous ne pouvons malheureusement considérer que les candidats qui détiennent actuellement le droit de travailler en Belgique.
 

Search est un employeur garantissant l'égalité d'emploi en vertu duquel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l'égard de toute personne employée ou à la recherche d'un emploi en raison de son âge, de son orientation sexuelle, de son état civil, de sa naissance, de sa fortune, de ses convictions religieuses, philosophiques ou politiques, de sa langue, de son état actuel ou futur. santé, handicap, caractéristiques physiques ou génétiques, sexe, grossesse, accouchement, maternité, changement de sexe, nationalité, race présumée, couleur de peau, ascendance, origine nationale, ethnique ou sociale ou tout autre statut ou caractéristique protégée par la loi applicable en Belgique.

Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d'appels téléphoniques s'il vous plaît. Veuillez consulter notre site internet www.sfcg.org pour plus de détails sur notre travail. Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs : Collaboration - Audace - Ténacité - Empathie - Résultats. Conformément à ces valeurs, Search applique le respect du Code de conduite et des politiques connexes sur la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, la protection contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d'intérêts et la lutte contre la fraude. Search s'engage à protéger les intérêts, les droits et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables avec lesquels il est en contact et à mener ses programmes et opérations d'une manière sûre pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables. Search for Common Ground ne fait pas et ne fera pas de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion (croyance), le sexe, l'expression de genre, l'âge, l'origine nationale (ascendance), le handicap, l'état matrimonial, l'orientation sexuelle ou le statut militaire, en tout de ses activités ou opérations. Consultez notre code de conduite ici et notre politique de confidentialité ici. 

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Humanité & Inclusion - Handicap International (HI)
Site web : http://www.hi.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 08/02/2022
Date limite : 18/02/2022

Profil

  • Master dans le domaine de la communication, et/ou de la coopération internationale, des affaires humanitaires, des sciences sociales (ou tout autre domaine pertinent).
  • Une première expérience professionnelle réussie est souhaitée (volontariat, stage, premier emploi...)
  • Maîtrise du progiciel Microsoft Office et du système de gestion de contenu (CMS) pour l'administration d'un site web.
  • Maîtrise de l'anglais et du français
  • Excellentes capacités d'analyse
  • Dynamique, organisé(e) et portant une attention particulière auxdétails,
  • Être à l'aise pour travailler dans un environnement multiculturel
  • Intérêt pour l'action humanitaire et la coopération internationale ainsi que pour le mandat de HI.
Autre
  • Statut : Convention Immersion Professionnelle (CIP), pas de convention de stage nécessaire (mais possible).
  • Environnement de travail : Bureau HI à Bruxelles, entre 1 à 5 jours selon l'évolution des restrictions COVID mises en place par le gouvernement belge / Télétravail.

Description

Humanité & Inclusion - Handicap International (HI) recherche un stagiaire enthousiaste pour assister l'équipe Partenariat Institutionnel de l'UE à Bruxelles, avec un accent mis sur le financement et la communication.
 
Pour une version en anglais : https://www.handicapinternational.be/nl/eu-institutional-funding-trainee
 
Durée : 3 mois, renouvelable 2 mois (à temps plein).
Statut : Convention Immersion Professionnelle - CIP (le stagiaire recevra une compensation d'environ 800 euros par mois). Vérifiez les conditions d'éligibilité ici : https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/convention-d-immersion-professionnelle/
Lieu : Bureau HI à Bruxelles (44, rue de l'Arbre Bénit, Box 1, B-1050 Bruxelles, BELGIQUE)
Date de début : dès que possible après validation par Bruxelles Formation (idéalement le 1er mars 2022 - négociable, à discuter)
Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 18 février 2022 à cs.silva@hi.org
 
Humanité & Inclusion /Handicap International (HI) est une organisation d'aide internationale indépendante et impartiale qui travaille dans des situations de pauvreté et d'exclusion, de conflit et de catastrophe. Aux côtés des personnes handicapées et d'autres groupes vulnérables, notre action et notre témoignage visent à répondre à leurs besoins essentiels, à améliorer leurs conditions de vie et à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
HI est une organisation à but non lucratif, sans affiliation religieuse ou politique. Elle fonctionne comme une fédération composée d'un réseau d'associations qui lui fournissent des ressources humaines et financières, gèrent ses projets et mettent en œuvre ses actions et sa mission sociale.
Pour plus de détails sur l'association, visitez le site internet : www.hi.org/.
 
Contexte      
Vous rejoindrez l'équipe Financement Institutionnel Nord-Europe (FINE) au bureau d’HI à Bruxelles. Cette équipe mobilise des fonds provenant d'un portefeuille de comptes de donateurs comprenant l'UE (principalement ECHO, INTPA, SEAE, NEAR et FPI), les pays nordiques (Norvège, Suède, Finlande, Danemark) et les pays du Benelux (Belgique, Luxembourg, Pays-Bas).  Vous travaillerez sous la supervision du EU Partnership Advisor, et en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe FINE, et plus particulièrement avec les autres responsable et chargé des partenariats avec l’UE. Tout au long du stage, vous aurez l'occasion d'expérimenter des tâches variées et recevrez un retour régulier sur votre travail pour vous aider à progresser.
 
Principaux objectifs d'apprentissage
  • Vous serez en mesure de renforcer votre compréhension de la coopération internationale pour le développement, des partenariats internationaux et de l'action humanitaire, notamment pour la Commission européenne.
  • Vous serez en mesure d'améliorer vos connaissances et vos compétences en matière de communication, ainsi que vos capacités d'organisation et d'analyse.
  • Vous pourrez comprendre les méthodes de travail d'une ONG Internationale active dans ses relations avec l’UE dans un environnement international et multiculturel.
Responsabilités et objectifs
Objectif 1 : Soutien à l'analyse programmatique dans le cadre du nouveau cycle de financement de l'UE.
        Tâches principales :
  • Réaliser une analyse des différents types de partenariat induit du nouveau cadre juridique de l'UE et l'appliquer aux propres politiques de HI en collaboration avec nos collègues spécialistes.
  • Présenter cette analyse au collègues opérationnels et techniques concernés de HI.
  • Suivre les contrats signés par HI dans le cadre du portefeuille de l'UE et développer une base de données pour l'analyse des critères-clés.
Objectif 2 : Réaliser une analyse des rapports d'évaluation finale des projets de HI financés par les DG INTPA/ DG NEAR/ SEAE/ FPI.
       Tâches principales :
  • Fournir un rapport d'analyse qui montre si les critères d'évaluation ont été atteints par le projet et leurs effets potentiels sur la garantie d'une prochaine phase de financement (c.-à-d. deuxième phase financée ou rejetée).
  • Travailler sur une série de recommandations pour soutenir l'amélioration de la mise en œuvre des projets.
  • Présenter cette analyse au personnel opérationnel et technique compétent d’HI.
  • Réaliser toute autre analyse pertinente en fonction des intérêts du candidat et des besoins de l'équipe.
Objectif 3 : Soutenir le développement et la gestion des matériaux d'information et de communication en relation avec le financement de l'UE.
Tâches principales :
1.    Soutenir la refonte de l'espace UE sur HInside (réseau intranet collaboratif pour le partage d'informations au sein de HI).
  • Sur la base d'un exemple fourni, travailler sur une nouvelle présentation de l'espace UE sur HInside.
  • Alimenter l'espace susmentionné en informations pertinentes et veiller à ce que ces informations soient disponibles et faciles à utiliser.
 

Détails de l'annonce

Organisation : SOS FAIM BELGIQUE
Site web : http://www.sosfaim.be
Adresse email : jva@sosfaim.ong
Lieu de l'emploi : bruxelles /
Fichier : PDF icon annonce_charge.e_de_projet_pour_le_festival_alimenterre_2022.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 07/02/2022
Date limite : 07/03/2022

Profil

Profil

  • Vous faites preuve de créativité, de débrouillardise, d’autonomie
  • Vous êtes capables de prendre des initiatives et de gérer le stress
  • Vous avez le sens de l’organisation et l’esprit d’équipe
  • Vous avez une excellente orthographe et de bonnes capacités de rédaction
  • Vous avez un réel intérêt pour le cinéma documentaire et pour le secteur de la coopération au développement (la défense d’une agriculture locale et paysanne en particulier)
  • Vous êtes disponible pour un engagement sur plusieurs années (3 ou 4 années consécutives).

Formation et expériences

  • Vous avez au moins 3 ans d’expérience en communication. Une expérience dans l’organisation d’événements est un plus.

Offre

  • Un contrat à temps plein à durée déterminée de 4 mois.
  • Une rémunération en lien avec votre expérience et le secteur.
  • Des chèques-repas et le remboursement des déplacements domicile-travail.
  • Un environnement de travail motivant par la cause défendue et par une équipe autonome et engagée.
  • Un cadre de travail agréable, aménagé avec des espaces détentes et de collaboration (dès que nous serons plus en télétravail)

Durée du contrat : 1er juillet au 31 octobre 2022

Si vous êtes intéressé.e, nous vous invitons à envoyer votre lettre de motivation et un CV sur l’adresse à Julie van der Kar jva@sosfaim.ong

Description

Présente en Belgique et dans 9 pays d'Afrique et d'Amérique latine, notre ONG soutient l'agriculture paysanne en privilégiant l’accompagnement et la mise en relation d’organisations paysannes et d’ONG locales. Ensemble, nous luttons, ici et ailleurs, pour que les paysans vivent dignement de leur travail et contre les dérives d’une agriculture industrielle devenue toxique.

Le Festival Alimenterre

Le festival Alimenterre présente une sélection de films documentaires qui illustrent les désordres agricoles et alimentaires et proposent avant tout des alternatives pour relever ces défis à l’échelle locale et mondiale.  Le festival participe à la prise de conscience du rôle essentiel de l’agriculture et de la nécessité de promouvoir des systèmes alimentaires sains, durables et résilients. Chaque année le festival a lieu autour de la journée de l’alimentation le 16 octobre, à Bruxelles, en Wallonie et dans plusieurs pays d’Afrique de l’Ouest. Des films, des débats et des ateliers sont organisés en présence de leaders paysans du Sud, de spécialistes du monde agricole, de réalisateurs et de porteurs d’initiatives concrètes et locales.

Le festival Alimenterre est organisé par SOS FAIM, une ONG de développement, active depuis 1964 dans la lutte contre la faim et la pauvreté en milieu rural, en Afrique et en Amérique latine. Pour y parvenir, elle défend l’agriculture familiale, convaincue que les petits agriculteurs ont la capacité de nourrir le monde. SOS Faim soutient les agriculteurs du Sud à trois niveaux : technique, financier et politique.

Mission

Le.la chargé.e de projet renforce l’équipe du festival Alimenterre dans l’organisation et la communication du festival.

Tâches

Il.elle aura pour responsabilité :

Organisation

  • Un appui à la coordination générale
  • Un appui à la programation offscreen
  • La gestion du système de réservation et de l’achat de billets en ligne
  • La réflexion et la mise en œuvre logistique et technique
  • Une aide à la coordination d’une équipe de bénévoles pendant le festival
  • Un appui de terrain pendant le Festival

 

Communication

  • La rédaction de contenus et la mise à jour du site web dans Wordpress
  • L’édition newsletters dans Mailchimp (invitations, communiqués de presse, programmation, etc.)
  • La création et modification de supports de communication divers (images, banners, dossiers de presse, etc.) dans Photoshop/InDesign
  • La stratégie de diffusion (distribution d’affiches et de flyers dans Bruxelles, inscription dans des agendas online, etc.)
  • La création et montage de capsules vidéo promotionnelles sur Première est un plus

Détails de l'annonce

Organisation : SOS FAIM BELGIQUE
Site web : http://www.sosfaim.be
Adresse email : jet@sosfaim.ong
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon sos_faim_-_offre_de_stage_-_com_hunger_race_2022.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 07/02/2022
Date limite : 07/03/2022

Profil

Être dans les conditions d’un stage dans le cadre des études avec une convention de stage.

  • Formation : baccalauréat ou master en communication/ RP / événements.
  • Aptitudes : capacités rédactionnelles, sens de l’organisation, rigueur, autonomie, implication, esprit d’équipe, intérêt pour l'événementiel sous tous ses aspects et grand intérêt pour la communication digitale
  • Informatique : maîtrise de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,…) ; maitrise des logiciels de création graphique InDesign / Photoshop
  • Web : Connaissance de wordpress souhaitée
  • Langues : maîtrise du français
  • Disponibilité : dès mars ou avril jusque fin juin 2022
  • Autre : Permis B souhaité

Détails pratiques du stage

  • Type d’offre : stage à temps plein ou à 4/5, au minimum 3 mois
  • Période : dès le mois de mars/avril jusqu’à fin juin/mi-juillet 2022
  • Fonction / département : Service Communication et Récolte de Fonds
  • Lieu : Bruxelles – rue aux Laines 4
  • Personne de contact : Juliette Etienne

Description

Tu as envie de découvrir l’organisation d’un événement de l’intérieur et d’intégrer une équipe de collègues enthousiastes ? Tu as de bonnes capacités rédactionnelles ? Tu aimerais travailler dans une ONG de développement et contribuer à la lutte contre la faim et la pauvreté dans les pays du sud ? Si tu as répondu oui à toutes ces questions, cette offre est faite pour toi !

SOS Faim

SOS Faim est une ONG belge de développement active depuis 1964 dans la lutte contre la faim et la pauvreté en milieu rural en Afrique et en Amérique latine.

Elle soutient l'agriculture familiale en donnant aux organisations paysannes les moyens de mener des actions concrètes et efficaces pour améliorer les revenus des agriculteurs et défendre leurs intérêts.

En Belgique, SOS Faim informe et sensibilise le public aux réalités et enjeux agricoles et alimentaires. Notre ONG mène également un travail d’influence des politiques ayant un impact sur la faim et la pauvreté dans les pays en développement.

Hunger Race

Depuis 2016, SOS Faim organise en Wallonie un grand événement sportif & solidaire : Hunger Race.

Il s’agit de réaliser en équipe de 3 à 6 personnes une course mêlant de la marche ou du trail, du kayak et une descente en tyrolienne. Ce défi est accessible à tous et ouvert à tous ceux qui veulent vivre une aventure unique et sportive entre amis, famille ou collègues.

En s’inscrivant à Hunger Race, chaque équipe s’engage à récolter 1400 € pour soutenir les projets de SOS Faim.

Missions

Sous la responsabilité du responsable du projet Hunger Race, le/la stagiaire aura pour principale responsabilité l’appui à la mise en place d’une stratégie de communication et de recrutement d’équipes et de bénévoles pour l’évènement Hunger Race. Il/elle viendra également en appui sur l’organisation logistique de l’événement.

Ces tâches comprendront :

  • Participation à l’organisation lors de l’événement (weekend du 25 juin 2022)
  • Appui à la recherche de sponsors et de subsides

COMMUNICATION EXTERNE

  • Rédaction et diffusion de contenu et d’articles pour le site web et autres canaux de diffusion
  • Rédaction et diffusion de newsletters envers les participants et les bénévoles
  • Appui à l’organisation de réunions d’informations auprès du grand public

GRAPHISME

  • Création de visuels à destination du site, des réseaux sociaux et des newsletters
  • Création et mise en page de documents de communication (programmes, dossiers, …)

RESEAUX SOCIAUX

  • Préparation et application d’une stratégie de communication sur les réseaux sociaux
  • Suivi des campagnes de communication
  • Tenue d’un planning de communication

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