• You are based in Belgium;
• You have at least 3 years of relevant work experience;
• You have education and training in administration, business, office management, or any other relevant fields;
• You have an understanding of accounting and financial reporting principles and practices.
• You have great attention to detail and strong analytical skills.
• You have specific experience and interest in logistics, administration, and office management;   
• You have demonstrated coordination skills (experience in a network environment – an asset);
• You have excellent written and oral communications skills in French and English. Additional languages are an asset;
• You have an understanding of, and commitment to the mission and values of CIDSE;
• You have good team-working skills and the ability to work in an international, multi-cultural NGO environment;
• You are a good multi-tasker and results oriented with a professional attitude. You have leadership and diplomacy skills;
• You have proven computer skills and are available to travel.
• You have advanced organizational and logistical skills

CIDSE offers:

• the opportunity to work in an international organisation with a dynamic international team;
• the opportunity to work with CIDSE member organisations, allies and partners worldwide;
• the opportunity to work in the Brussels EU-Quarter, an interesting and challenging job.

The terms and conditions of working, including salary range, are those of CIDSE and depends on experience.

Please send your CV and cover letter by march 31st to: recruitment@cidse.org

Interviews will likely be held in the week of April 21st.

For more information about CIDSE please visit our website www.cidse.org

 

CIDSE is an international family of Catholic social justice organisations working together with others to promote justice, harness the power of global solidarity and create transformational change to end poverty and inequalities. We do this by challenging systemic injustice and inequity as well as destruction of nature. We believe in a world where every human being has a right to live in dignity.

 

The CIDSE Secretariat, located in Brussels, is currently looking for a Administration and Logistics Assistant to join its team as soon as possible. The position is 80-100% / 4-5 days per week, on a permanent contract.

 

Your responsibilities:

• Working directly with the Secretary General and Management team, you will support in the areas of administration and logistics for the smooth running of operations at the CIDSE Secretariat;
• You are responsible for the overall logistics and organization of travel and CIDSE events, administrative duties within the Secretariat as well as support to the accounting and financial monitoring of daily operations.
• You will accompany and support the Secretary General in the good administrative management of the organization, support in the preparation of notes and reports of activities, support office management;
• You ensure smooth collaboration and shared learning across CIDSE different thematic priorities;
• You contribute to CIDSE overall strategy based on systemic change approach.

 

REQUIREMENTS

Education/Experience

• Master level in Business Management or Supply Chain - Procurement specialization is an asset
• A minimum professional experience of 8 years, including at least 4 years in a purchasing/procurement department, and team management experience of at least 4 years
• MSF experience on the field as a supply coordinator or procurement manager is a strong asset.
• Demonstrated experience of managing change and complex projects is required
• An experience of non-European contexts would be appreciated, and knowledge of medical procurement would be a plus

Competencies

• Ability to define a strategy, share a vision, with leadership style based on openness and empowerment
• Diplomatic approach with good interpersonal skills, ability to work cross-functionally
• Technical skills: financial analysis, negotiations techniques, knowledge of contract law, advanced use of Excel
• Fluency in English and French is required, Spanish, Portuguese or Dutch would be an added value

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

HEAD OF MSF-OCB PROCUREMENT (m/f/x)

CONTEXT

MSF consists out of 5 Operational Centers (OCs), 3 European Supply Centers (ESCs) and 22 partner sections (PS). OCB (Operational Center of Brussels) is one of the 5 operational centers

Driven by MSF’s goals, the OCB Supply chain’s mission is to enable humanitarian action and provide reliable supply chain solutions. The supply chain is composed of different entities to cover the whole, all having interactions with each other. As such, the scope covers a supply chain that is specific, humanitarian and subject to emergencies.

The OCB itself procures 190 Million euros of goods and services per year. Purchases are made by several entities: the European Supply center (MSF Supply) for international purchase of goods and transport, Headquarters in Brussels plus 9 offices around the world that procure mainly services for internal use, a regional intersectional hub in Kenya (KSU) that procures for the East Africa region and all the local missions and projects.

In line with the global MSF strategy, the MSF Strategic Procurement Program (MSPP) has been launched in order to intensify collaboration between the different MSF entities and streamline the existing MSF procurement set up with the aim to achieve optimal operational efficiency by avoiding duplication, waste and operational complexity.

The ultimate goal of the program is to develop and implement a global, common approach to strategic procurement across all entities (OCs, ESCs and PS) at international, regional and national level.

In this frame, OCB is recruiting a head of procurement in order to ensure OCB procurement is delivering the best value to the organization and to prepare the transition of the current MSF OCB procurement organization to the future global procurement set up.

RESPONSIBILITIES

Reporting to MSF OCB’s Supply Chain Director, the Head of Procurement is overall responsible for all these procurement activities, and supervises:

As a line manager, his/her team comprises:

• Two Field procurement experts based in Brussels Headquarters. They monitor local procurement and provide coaching and support to the missions. They indirectly supervise the field procurement managers. 
• Two Regional procurement managers. They  cover specifically Southern Africa and Latin America and are based in these regions.
• Two Headquarters strategic buyers, providing support to the categories at the headquarters for their procurement (facility management, fundraising/communication, ICT, etc.…)

As a functional manager :

• A Procurement Coordinator, who manages a team of 5 strategical and 2 tactical buyers based at MSF Supply (Neder-over-Hembeek). They are responsible for the supplier selection, contract negotiations, and supplier relationship management, with the aim to find the right balance between cost and supplier performance.

The actual setup has been evolving since a few years, along with the professionalization of the procurement function within OCB,  and at international level with the development of the MSPP.

Therefore, the current organigramme will be subject to further change in the future and the Head of Procurement is expected to support and accompany this transition to a more global and intersectional Procurement workforce and set-up, while developing a strong anchorage within the OCB reality, both at HQ and Field levels.

The Head of Procurement’s key responsibilities include:

1. Ensuring the transition from the current set-up to the future global procurement organization currently under development with the MSPP, hence collaborating actively with the different MSPP projects. In the light of the evolution of the movement procurement organization, the content of the job profile of the head of procurement, may evolve in the forthcoming years.

2. Increasing the intimacy with the OCB operational reality to ensure a proper translation between the operational needs and the global policies and avoid the disconnect.

3. As a member of the Supply Chain Management Team, contributing to the definition of strategy objectives and organization of the OCB Supply Chain, as well as key operational and budgetary decisions.

4. Overseeing the definition of procurement policies, processes, methodologies and tools to ensure coherence with the strategy and coherence across the different areas, as well to ensure that we have the means to achieve our objectives and that we continually improve.

5. Managing, coaching, motivating, and supporting the team to ensure employee’s satisfaction, improve performance and ensure that objectives are met.

6. Communicating and collaborating with the key stakeholders within the OCB and internationally (the other Supply Centers, the other Operational Centers, the International Medical Coordination…) to ensure an effective collaboration and leverage synergies.

CONDITIONS

• Expected starting date: as soon as possible
• Contract type: Long-term contract - Full-time
• Location: Based in Brussels (20% at MSF Supply in Neder-Over- Heembeek / 80% at MSF Headquarters in Ixelles) - Regular travelling
• Salary according to the MSF-OCB HQ salary grid – Hospital insurance (DKV) – Pension plan – 100% reimbursement for public transport cost
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for application: 04/04/2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to recruit-hq-sc@brussels.msf.org and mention “Head of Procurement” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

PROFIL REQUIS :

• Vous disposez d’au moins 3 années d’expérience en tant que chef de projet senior ou coordinateur dans le domaine du développement ou éventuellement de l’urgence
• Vous avez une bonne connaissance des principaux enjeux liés à la problématique du handicap dans les contextes de développement
• Vous connaissez les principaux bailleurs de fonds (DGD, BHA, UN)
• Vous avez une excellente maitrise des langues anglaise et française à l’oral comme à l’écrit.
• Vous avez de très bonnes capacités de coordination, d’adaptation et réactivité.

 

Handicap International/Humanity & Inclusion (HI) est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes.

 

 

Présente dans plus de 60 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

 

HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleur(e)s handicapé(e)s.

 

Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org

 

Postulez en ligne avant le 28/03/2022 en cliquant sur le lien suivant : http://www.jobs.net/j/JzvMhxbg?idpartenaire=142

(joindre CV et lettre de motivation)

CONTEXTE : La Direction des Opérations (DO) d’Humanité & Inclusion rassemble 5 directions géographiques, 4 directions techniques, une direction de l’urgence, une direction Atlas Logistique et une direction Impact, Information & Innovation (3I).

La Direction opérationnelle basée à Bruxelles, appelée « Magritte » supervise actuellement les projets des programmes suivants : deux programmes régionaux : Amérique Latine regroupant la Colombie, Cuba, la Bolivie, le Pérou et le Venezuela et Afrique de l’Est regroupant le Kenya, l’Ouganda et le Rwanda ; mais aussi Haiti, la République démocratique du Congo et le Mozambique structurés de manière indépendante. Elle déploie dans chacun de ces pays le mandat d'Humanité et Inclusion en collaboration avec les autres directions opérationnelles, techniques et de support.

Au siège opérationnel belge, la direction est composée du directeur géographique, d’une assistante et de 4 chargé(e)s des opérations.

 

La Direction Magritte recrute un(e) chargé(e) des opérations en charge du suivi des projets de la République Démocratique du Congo (80%) et un projet multi pays (20%).

 

 

OBJECTIFS DU POSTE : Sous la supervision du Directeur géographique, vos responsabilités sont :

Tour de contrôle : Monitoring de l’implémentation de la stratégie de HI dans le programme RDC :

• Vous apportez un support au Directeur géographique pour le contrôle et le reporting
• Vous assurez le monitoring en complétant les tableaux de bord de la Direction 
• Vous alertez le directeur géographique ou tout autre service pertinent en cas de problème identifié, et vous donnez vos recommandations pour le résoudre
• Vous vous assurez que le mécanisme de contrôle de la qualité des projets est bien en place et fonctionne : en menant des audits de contrôle de la qualité sur le cycle de projet ou autre, et en assurant le suivi des évaluations et des recommandations qui en découlent.

 

Vous accompagnez le programme RDC et le projet multi pays dans l’implémentation des activités et dans la résolution de problèmes

• Vous assurez une communication régulière avec les managers des opérations sur le terrain
• Suite à une situation spécifique ou d’urgence, vous facilitez la résolution de problème : en donnant un support direct ou en identifiant une ressource.
• Vous contribuez à l’élaboration de la stratégie opérationnelle au niveau du siège : vous suivez les deadlines et assurez un retro planning avec les documents opérationnels associés, et vous donnez vos retours sur la vision stratégique du programme
• Vous assurez les briefings et débriefings des collaborateurs clés du programme RDC
• Vous facilitez la communication entre les équipes de la direction géographique et les autres services

 

Vous contribuez au développement des compétences des programmes

• Sur la gestion de cycle de projet et le MEAL, en lien avec la Direction 3I
  • Vous identifiez les besoins de formation et mettez des priorités
  • Vous contribuez aux formations en gestion de projet et évaluation et suivi de la politique institutionnelle
  • Vous pouvez être identifié comme “mentor” pour un collaborateur terrain
  • Vous contribuez au partage d’expériences
• Sur les règles bailleurs – en lien avec la Direction des Financements Institutionnels
• Sur les aspects de réponse d’urgence, en lien avec la Direction Urgence
• Vous participez à l’amélioration des pratiques et des outils
• Vous pouvez être point focal sur une approche transverse

 

CONDITIONS DU POSTE:

• Contrat belge à durée indéterminée basé à Bruxelles, à pourvoir à partir du 2 mai 2022

Votre profil:

• Vous maîtrisez parfaitement le français ou le néerlandais (niveau langue maternelle) et vous pouvez vous exprimer couramment en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Une bonne connaissance de l’autre langue nationale est un plus.
• Vous avez l'expérience de travailler avec des volontaires.
• Vous avez de l'expérience en matière d’activisme et de volontaires.
• Vous motivez facilement un groupe.
• Vous avez une personnalité dynamique et votre enthousiasme est contagieux.
• Vous avez le sens du détail, vous travaillez méticuleusement et vous vous souciez des gens.
• Vous communiquez avec aisance et savez organiser votre travail
• Vous savez utiliser la communication numérique, tel que les applications de chat.
• Vous vous sentez concerné.e par les différentes luttes sociales tel que le racisme, la pauvreté, le climat, le féminisme, ... Un réseau dans ces environnements est un plus.

Vous êtes résistant.e au stress et flexible en ce qui concerne les horaires de travail (en moyenne 6 week-ends par an et un soir par mois).

Greenpeace Belgique recherche un.e coordinateur.rice de volontaires (temps plein)

Greenpeace Belgique asbl recherche un.e coordinateur.rice de volontaires (temps plein) qui souhaite contribuer à  un meilleur environnement et une société plus juste au sein d'une ONG internationale.

Greenpeace est une organisation indépendante, non-violente et apolitique qui dénonce les atteintes à l’environnement et à la paix dans le monde et qui propose des solutions concrètes pour y remédier.

Nous pensons que, quels que soient nos objectifs environnementaux, nous ne pouvons gagner que grâce à l’action collective. Cette action collective  n'est possible que si nous nous opposons activement à la pauvreté, à l'injustice et à la violence et si nous œuvrons pour l'égalité et l'inclusion.

Comme employeur Greenpeace souscrit depuis longtemps au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un milieu de travail qui respecte la dignité et la valeur de chaque personne. C’est pourquoi nous accordons la priorité aux qualités des personnes quels que soient leur sexe, leur origine, leur âge, leurs convictions religieuses, leur classe sociale ou leur handicap.
 

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e coordinateur.rice de volontaires.      

Vous êtes convaincu.e que la crise climatique et la crise de la nature sont étroitement liées et ne peuvent être résolues qu’ensemble. Vous êtes conscient.e de l’impact inégal que la crise climatique a sur les groupes défavorisés et vous voulez changer cela. Vous croyez au changement systémique, à une transition socialement juste dans tous les secteurs de la société, en Belgique et au-delà. Vous croyez en l’utilité de l’activisme et dans le rôle crucial qu’il joue dans la lutte contre les inégalités et le changement climatique. Vous aimez être parmi les gens et vous voulez soutenir les personnes dans leur engagement et leur développement.

Vos responsabilités:

• Vous coordonnez les volontaires qui participent de façon volontaire aux NVDA (actions directes non violentes) liées aux campagnes de Greenpeace et de ses partenaires.
• Vous développez des moyens permettant aux volontaires de contribuer aux objectifs de notre organisation. Principalement par le biais de leur participation aux NVDA, mais aussi en développant d'autres possibilités d’implication pour les volontaires.
• Vous êtes responsable du Duty of Care de nos volontaires. Cela signifie que vous effectuez le suivi (administratif, juridique, ...) des volontaires après leur participation aux activités de Greenpeace.
• Vous êtes responsable du programme de formation NVDA de Greenpeace Belgique. Tant pour l'organisation des formations actuelles que pour le co-développement de nouvelles formations.

Votre mission spécifique:

• Organiser la mobilisation des volontaires dans le cadre de nos projets belges, européens et internationaux et des activités de Greenpeace et de ses partenaires.
• Créer un environnement sûr et professionnel pour les volontaires dans le cadre de leur participation à notre travail. Contribuer à une bonne relation entre les volontaires de Greenpeace.
• Offrir un service de suivi  de qualité. Faciliter et/ou offrir un soutien psychologique, médical, financier, juridique et administratif après avoir participé aux activités de Greenpeace.
• Organiser nos formations NVDA où nous formons de nouveaux volontaires.
• Soutien logistique dans les activités, mobilisations et formations de Greenpeace Belgique.

Notre offre:

• un contrat à durée indéterminée (temps plein)
• un environnement de travail dynamique et une ambiance de travail agréable ;
• une fonction ancrée dans l’activisme et le mouvement climatique
• des conditions de travail intéressantes, avec un package d’avantages attractif : chèques-repas, prime de fin d’année, assurance hospitalisation et congés extra légaux ;
• une fonction offrant de nombreux défis et beaucoup de place pour sa propre contribution et sa créativité.
• la capacité et l’assistance technique pour travailler partiellement à domicile.

Procédure de sélection:

Nous ne demandons pas de lettre de motivation, car des recherches ont monté que celle-ci est sujette à des biais de lecture. Au contraire, nous vous posons des questions pour évaluer objectivement tes qualités pour ce poste.

Nous considérons que ton expérience de vie, ton travail bénévole et ton expérience professionnelle rémunérée sont d’égale importance. N’hésite pas à inclure toute expérience pertinente dans tes réponse, et pas seulement une expérience professionnelle rémunérée.

Votre candidature doit nous parvenir avant le 31 mars 2022.

Vous pouvez postuler via:

https://www.greenpeace.org/belgium/fr/jobs/26529/greenpeace-belgique-recherche-un-e-coordinateur-rice-de-volontaires-temps-plein/