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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 18/03/2022
Date limite : 31/03/2022

Profil

PREREQUIS

Education

  • Titulaire d'un diplôme bachelier orientation sociale ou éducative, ou bachelier en Ressources Humaines, Finance

Expérience

  • 2 ans minimum dans une fonction éducative avec des mineurs, en résidentiel. Connaissances dans l’accompagnement interculturel

Compétences

  • Maitrise de l’informatique indispensable (word, excel, internet)
  • Connaissance des logiciels RH et finances MSF est un atout
  • Connaissance de la législation sociale belge est un atout
  • Résultats et sens de la qualité
  • Planification et organisation
  • Travail en équipe et coopération

Langues

  • Français et anglais.
  • La connaissance d’autres langues est un atout

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Responsable Approvisionnement FIN RH Manager projet MENA (m/f/x)

CONTEXTE

La mission de MSF en Belgique entend répondre, dans le cadre d'une approche multidisciplinaire et collaborative, aux besoins de santé et à leurs principaux déterminants sociaux, des migrants et des personnes sans papiers, résultant de conditions généralisées d'exclusion sociale et exacerbées par des politiques migratoires restrictives, tout en s'engageant de manière proactive et en promouvant le changement institutionnel. La mission belge de MSF intervient actuellement sur le projet Bruxelles Migration à travers une :

•           Participation active au Hub humanitaire, où plusieurs organisations fournissent un large éventail de services aux populations vulnérables. Dans cette structure, les soins de santé mentale (première ligne) sont assurés par Médecins Sans Frontières. Un service de deuxième ligne a également été créé pour assurer un suivi psychologique et répondre aux besoins identifiés. 

•           Une activité de proximité (Outreach) initialement conçue pour soutenir la réponse au COVID-19 en Belgique auprès des populations les plus vulnérables. L'équipe mobile (OST : Outbreak Support Team), également composée de différentes organisations (MSF/NSS/MDM), intervient dans les structures non accréditées (comme les squats) et les structures accréditées en termes de sensibilisation, de prévention et de contrôle des infections, de promotion de la santé et d'orientation vers une prise en charge psycho-socio-médicale si nécessaire.

De plus, face aux besoins croissants, la mission belge de MSF a développé un projet pour mettre à l’abri les Mineurs Etrangers Non Accompagnés (MENA) en transit depuis octobre 2021 et jusque juin 2022. Vous serez engagé.e dans le cadre de ce projet d’hébergement temporaire.

RESPONSABILITES

  • En étroite collaboration avec le Coordinateur du projet et le HRFinCo établir, planifier et superviser les activités approvisionnement, RH et Fin dans le projet. Identifier et répondre aux besoins du projet;
  • Contrôler la mise en place des activités suivantes, en conformité avec les procédures et lignes directrices MSF :

Approvisionnement :

  • Coordonner, en étroite collaboration avec le Coordinateur du projet et la HRFinCo, les procédures et méthodes de la chaîne d’approvisionnement, veiller à la mise à jour des informations relatives au stock (dates de péremption, niveau de sécurité, acheminement et délais), de manière à garantir, dans les meilleures conditions, la disponibilité de tous les matériels/fournitures/consommables et des services s’y rapportant ;
  • Superviser les activités administratives connexes conformément aux procédures MSF pour la mission en matière d’achats et de paiements ;

Finance/Admin : 

  • En étroite relation avec la HRFinCo, respect des réglementations fiscales et sociales, transparence des comptes et cohérence de l’information relative aux procédures de la chaîne d’approvisionnement
  • Mettre en œuvre des procédures de gestion financière, afin d’assurer que le contrôle et la sécurité soient optimaux et assurer la disponibilité de fonds. 
  • Réaliser en collaboration avec la HRFinCo les prévisions budgétaires mensuelles du projet et la planification afin de pouvoir assurer le règlement des besoins quotidiens. 
  • Préparer les paiements aux fournisseurs et garder un contrôle strict sur tous les documents requis, signalant toute disparité à la Coordinatrice RH & Finances. 
  • Classer les dossiers de comptabilité et assurer l’encodage des dépenses dans le logiciel comptable.  
  • Faire le suivi des contrats de service sur la mission (locations, assurances, maintenance), organiser un renouvellement ou trouver une autre alternative, en lien avec la Coordinatrice RH & Finances. 

RH:

  • Planifier, superviser et assurer avec la Coordinatrice RH la mise en œuvre des processus RH induits (recrutement, formation, briefing, intégration, évaluation, détection des potentiels, perfectionnement et communication) de manière à garantir la taille et l’adéquation des connaissances requises.  
  • Participer à la configuration RH et mettre à jour l’organigramme et les fiches de poste ; aider les coordinateurs des projets et/ou les responsables d’équipe et les superviseurs à mettre au point le planning des vacances et les horaires/roulement du personnel, de manière à prévoir les besoins et la disponibilité en personnel pour les activités du projet. 
  • Prendre en charge, au niveau des projets, les formalités des contrats d’embauche ainsi que les amendements et les résiliations des contrats, en conformité avec les prescriptions légales, en incluant quand nécessaire, des modifications spécifiques, afin d’assurer le respect du droit du travail local et fiscal. Archiver et mettre à jour les dossiers des employé/e/s, les informer sur leurs droits.  
  • Veiller à ce que toutes les données nécessaires au calcul du salaire mensuel soient correctement saisies.  
  • Participer aux rapports mensuels conformément aux principes directeurs (SitReps)

CONDITIONS

  • Date de début : ASAP
  • Type de contrat : Contrat 3 mois, à 60%
  • Localisation : basé à Bruxelles
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ – Assurance hospitalisation (DKV) – plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun.
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable 

Date limite pour postuler : 31/03/2022

Comment postuler ?

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse MSFOCB-Belgium-HRFINCoassist@brussels.msf.org avec en sujet « Supply FIN HR Manager MENA ».

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 18/03/2022
Date limite : 01/04/2022

Profil

PREREQUIS

Education

  • Formation en sciences humaines de préférence
  • Connaissances dans l’accompagnement interculturel

Expérience

  • Expérience d’au moins deux ans requise dans le domaine de l’aide humanitaire, l’accompagnement interculturel, au sein de MSF ou d’autres organisations non-gouvernementales.
  • Expérience de deux ans minimum dans une fonction éducative avec des mineurs, en résidence

Compétences

  • Orienté.e esprit d’équipe et coopération
  • Autonome, flexible et proactif.ve
  • Capacité de gestion de ses émotions en situation de crise

Langues

  • Français et anglais.
  • La connaissance d’autres langues est un atout

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Deputy Project Coordinator (m/f/x)

CONTEXTE

La mission de MSF en Belgique entend répondre, dans le cadre d'une approche multidisciplinaire et collaborative, aux besoins de santé et à leurs principaux déterminants sociaux, des migrants et des personnes sans papiers, résultant de conditions généralisées d'exclusion sociale et exacerbées par des politiques migratoires restrictives, tout en s'engageant de manière proactive et en promouvant le changement institutionnel.

La mission belge de MSF intervient actuellement sur le projet Bruxelles Migration à travers une :

  • Participation active au Hub humanitaire, où plusieurs organisations fournissent un large éventail de services aux populations vulnérables. Dans cette structure, les soins de santé mentale (première ligne) sont assurés par Médecins Sans Frontières. Un service de deuxième ligne a également été créé pour assurer un suivi psychologique et répondre aux besoins identifiés. 
  • Une activité de proximité (Outreach) initialement conçue pour soutenir la réponse au COVID-19 en Belgique auprès des populations les plus vulnérables. L'équipe mobile (OST : Outbreak Support Team), également composée de différentes organisations (MSF/NSS/MDM), intervient dans les structures non accréditées (comme les squats) et les structures accréditées en termes de sensibilisation, de prévention et de contrôle des infections, de promotion de la santé et d'orientation vers une prise en charge psycho-socio-médicale si nécessaire.

De plus, la mission belge de MSF a mis en place un projet de mise à l’abri les Mineurs Etrangers Non Accompagnés (MENA) en transit depuis octobre 2021 et qui prendra fin le 30 juin 2022.

Vous serez engagé.e dans le cadre de ce projet d’hébergement temporaire. Votre expérience, enthousiasme, votre créativité, vos idées et votre flexibilité seront des atouts indéniables afin de poursuivre la mise en œuvre de ce projet.

BUT PRINCIPAL

En collaboration avec la Coordinatrice de projet, le/la coordinateur.rice de projet adjoint contribuera à la supervision, à la surveillance et au suivi de tous les aspects du projet, afin d’assurer l’efficacité et la fluidité de sa réalisation.

Le/la coordinateur.rice de projet adjoint sera responsable de :

  • Gérer le centre d’accueil au quotidien, en partenariat avec la Plateforme Citoyenne
  • Maintenir le cadre dans l’hébergement (respect des règles)
  • Etre responsable de s’assurer du suivi des jeunes, de leur admission à leur sortie
  • Assurer (ou initier)les formations, la supervision et l’accompagnement des éducateurs et des médiateurs culturels dans la bonne réalisation des tâches et activités
  • Organiser et suivre les activités qui seront réalisées par l’équipe MSF et par les partenaires du projet.
  • Préparer, en collaboration avec la Coordinatrice du projet et l’ensemble de l’équipe, la clôture du projet au 30 juin 2022
  • Assurer une veille les soirs et les week-ends, en collaboration avec la Coordinatrice de projet

Il/Elle identifiera les bonnes pratiques et les leçons apprises dans le fonctionnement du centre.

Il/Elle appuiera la capitalisation du projet.

Il/Elle remplacera la coordinatrice de projet en cas d’absence.

RESPONSABILITES

  • Vision holistique des jeunes, collective et individuelle - en collaboration avec les éducateurs MSF du centre et avec les partenaires du projet (entretiens – suivi - …)
  • Préparer l’organisation des ressources humaines participer à la gestion quotidienne, à l’orientation et à l’intégration du nouveau personnel, procéder à l’évaluation du personnel sous la supervision directe du Coordinateur projet
  • Analyse des besoins des jeunes avec l’équipe d’éducateurs et des médiateurs culturels ; partage avec les autres collègues du projet et les partenaires
  • Assurer une coordination des interventions auprès de chaque jeune dans le respect de ses demandes et de ses besoins
  • Définir et appliquer le règlement interne et les sanctions adaptées aux jeunes
  • Superviser le respect du cadre, de l’espace, de soi (hygiène personnelle et des chambres), du bien-être (alimentation, accès aux différents services…)
  • Coordonner les activités de groupe éducatives, culturelles, créatives et sportives et contribuer à créer une dynamique de groupe positive
  • Participer à certaines tâches administratives et à la rédaction des rapports (dossiers, bilan, rapport d’incident, …)
  • Assurer la gestion quotidienne de l’équipe d’éducateurs et médiateurs culturels (10-15 personnes) : planning, objectifs individuels, réunions, accompagnement des travailleurs
  • Contribuer constamment à la dynamique de l’équipe et prendre activement part aux échanges/réunions et dans l’équipe de coordination du projet
  • Assurer une communication souple avec les partenaires du projet et autres membres de l’équipe.
  • Participer à la gestion de la sécurité à l’échelle du projet, maintenir à jour les directives de sécurité

CONDITIONS

  • Date de début : Asap
  • Type de contrat : Contrat 3 mois, à 100%
  • Localisation : basé à Bruxelles
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ – Assurance hospitalisation (DKV) – plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun.
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable 

Date limite pour postuler : 01/04/2022

Comment postuler ?

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse MSFOCB-Belgium-HRFINCoassist@brussels.msf.org avec en sujet « Deputy Field Coordinator MENA».

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Sierra Leone /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 18/03/2022
Date limite : 01/04/2022

Profil

REQUIREMENTS

Education:

    • Academic background at Masters’ level (anthropology/social/political sciences, law, gender studies, protection)

Experience:

    • Field humanitarian experience in similar contexts is required
    • Advocacy experience with NGOs is essential
    • MSF experience is a strong asset
    • Strong interest or experience in global health issues or public health is an asset
    • Good understanding of current humanitarian debates
    • Campaigning organizational experience an asset

Competencies:

    • Autonomous and self-organizing
    • Excellent communication skills and team player
    • First-rate writing skills
    • Excellent research / analytical skills

Languages:

    • Fluency (written/spoken) in English (C1) is essential

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

MSF Operational Centre Brussels is looking for an Advocacy Manager in Sierra Leone (m/f/x)

CONTEXT

Following a harrowing history of civil war between 1991 and 2002, Sierra Leone – located on the Western Coast of Africa – is now relatively peaceful. That said, Sierra Leone remains one of the poorest countries in the world (exacerbated by the COVID-19 pandemic) and maintains among the highest global maternal and child mortality rates. There are also significant infectious disease risks, including Ebola, Lassa Fever and malaria. Access to quality healthcare is limited, with lack of skilled healthcare workers a key concern. As such, MSF OCB’s priorities in Sierra Leone are providing access to free and high-quality mother and child health care at primary and secondary levels, strengthening human resources for health, and responding to emergencies. Advocacy is a vital component of MSF OCB’s operational strategy.

RESPONSIBILITIES

The Advocacy Manager is responsible for all advocacy activities in the Mission in line with MSF policies and values, following the Operational line and linked with the OCB Analysis Department. The Advocacy Manager is a member of the mission Country Management Team (CMT) and acts as a sparring-partner for all operational and medical teams.

The overall aims of the mission include:

  • To reduce maternal and child (under 5) mortality and morbidity
  • To build healthcare human resource capacity in the country
  • To respond to emergencies as needed

In order to meet these aims, there are a number of priority areas for the Advocacy Manager in Sierra Leone, including identifying key barriers to and advocating for:

  • The Free Health Care Initiative
  • Access to quality, free of charge health care
  • Reductions in three main delays resulting in high maternal and child mortality: delay in recognising the need to access care, transportation delays reaching a health facility, and delay in receiving treatment.
  • Improvements to the availability and quality of Medical Supply
  • Investment in Human Resources for Health: capacity building, etc.

CORE TASKS

  • Defining, implementing and coordinating all MSF advocacy activities, including responsibility for drafting advocacy strategies addressing medical-humanitarian priorities in relation to mission needs - ensure that advocacy components are included in project and mission operational strategies as member of the Country Management Team (CMT)
  • Supervise the quality of field-level data collection (under MSF ethical guidelines) for operational and advocacy purpose. 
  • Monitor and compile regular updates on humanitarian aid system dynamics (NGO/Donor planning, Red Cross movement activities and positioning) to increase the leverage capacity and the national impact of MSF lobbying in line with operational plans, regular activities and medical-humanitarian advocacy objectives.
  • Draft ad hoc lobbying points and internal/external reports in relation to main medical- humanitarian concerns while strengthening the integration of humanitarian affairs (analysis, critical reflection, contextual understanding) and operational communications.
  • Advises CMT on perception related to positioning and operational strategy with a particular view on increasing local/national visibility and ensuring good acceptance for MSF projects/presence.
  • Drafts regular situation reports for mission/Analysis Department as well as reports for external use in line with mission advocacy strategy.
  • Plans and supervise, in close coordination with the Coordinator/HR department, the associated processes (recruitment, training, performance management, development and internal communication), of the staff to ensure both the sizing and amount of necessary knowledge

DATA COLLECTION - ANALYSIS

  • Design and support the implementation of data collection systems with regards to the mission context (focus on national level with potential regional/global repercussions, and local developments in project locations), and medical-humanitarian issues, in order to provide reliable information for operational and strategic decision-making.
  • Provide data and discourse analysis in support of the Head of Operations/Deputy to inform MSF positioning in-country (project-level and at national level), particularly in terms of political / operational environment (regulation frameworks, donor/aid agreements, trade and economic developments).
  • Propose improvements in the methodologies and tools used, and provide trainings to field teams as required.
  • Undertake actor mapping and stakeholders’ analysis on behalf of projects and mission, while providing guidance/support to Head of Operations/Deputy for the management of relations with local authorities, and strategic advice for national-level organizational positioning.

REPRESENTATION - COMMUNICATION

  • Support networking needs by leading or participating representation duties in non-project locations (on delegation from the Head of Operations/Deputy), including with domestic civil society, professional groups (doctors’/nurses’ associations), and local academics/universities.
  • Define, draft and review advocacy messages and targeting (including communications and dissemination strategies) to raise awareness of medical-humanitarian issues across MSF projects and at national level (transversal thematic).
  • Link with other MSF sections in-country to develop common advocacy and/or communications initiatives.
  • On request/project basis, interact with the international MSF advocacy network to provide updated contextualized medical-humanitarian content (country-level information)
  • Lead discussions, trainings, briefings, etc. on the country’s medical-humanitarian context, MSF principles, international humanitarian law, medical ethics, and advocacy activities/strategies to raise awareness of MSF locally recruited and international mobile staff on these topics.
  • Provide recommendations and be a propositional voice for opportunistic communications (unplanned) from operations/medical activities’ analysis.
  • Undertake field assessments (in relation to data gathering/context analysis or exploratory missions) and other work-related traveling as required.  

    CONDITIONS

    • Expected starting date: 1 May 2022
    • Contract type: 12-month fixed term contract (extendable)
    • Based in Freetown, Sierra Leone
    • Salary according to MSF-OCB field salary scale
    • Family (couple only) position possible
    • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
    • Adhere to the MSF Behavioral Commitments Deadline for applications: 1 April 2022

How to apply?

Online applications to submitted by 1 April 2022 latest via the following link. When clicking on this link, you will be directed to our online application tool.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/learning-and-development-team-leader-based-in-abidjan
Lieu de l'emploi : Abidjan, Ivory Coast /
Fichier : PDF icon hr_learning_and_development_team_leader_abidjan_20220712_en.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 18/03/2022
Date limite : 15/08/2022

Profil

REQUIREMENTS

  • University degree or proven experience in education, management, adult learning and humanitarian action
  • Minimum 3 years of professional experience in team management
  • Experience in coordination position within MSF is a strong asset 
  • Education and/or experience in Adult Learning
  • Further education or experience in Digital Learning Program Design, Agile and participative management, Change Management, coaching or equivalent is an asset
  • Capacity to propose learning strategies, innovative learning methods, and technologies
  • Strong interpersonal and intercultural communication skills
  • Leadership, Team player and cross functional attitude
  • Very good aptitude for listening and dialogue
  • Fluent both in French and in English

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

MSF Operational Centre Brussels is looking for a Learning and Development Team Leader based Abidjan, Ivory Coast

CONTEXT

One of the strategic goals of the People Development Hub and specifically of the Learning & Development (LnD) teams is to co-create and support LnD closer to the workplace by further securing connection to the field and transforming learning & development. This is in line with MSF Operational Center Belgium (OCB) Field Re-Centralisation program and the willingness to become a Networked Operational Center (OC).

For the LnD, this passes by different pillars such as boosting the learning culture in operations, transforming the learning offer, strengthening the capacity of the HR Dev teams and especially by increasing the LnD capacity in the field. 

By increasing the LnD capacity in the field, we mean that the field teams should be able to perform a learning and development needs analysis; be creative in defining LnD solutions in the project/ country/ region, to network with existing LnD partners (other OCs, other NGOs, academia, …) and co-create LnD solutions. 

For the reasons above, we have decided to continue investing in the LnD center in Abidjan and to add a resource that is able to implement our vision in terms of LnD, the Learning and Development team leader.

The Learning & Development Team Leader works in close cooperation with the Development Circle, HR OPS Hub and other departments and reports directly to the People Development Hub Coordinator.

RESPONSIBILITIES

The main areas of responsibility of the Learning & Development Team Leader are: 

  1. To act as a team manager for the Learning & Development unit (around 3 people):

  • Define and organize the priorities of the LnD unit of Abidjan in line with the general strategy of the Hub and the LnD strategy  
  • Follow-up of decision making and of their implementation
  • Ensure proper communication and flow of information to and from the team
  • Follow-up of different projects in link with the unit and the hub
  • People management: available for team members, manage eventual conflicts and the well-being of the teams, propose individual development plans
  • From late in 2022 possibly also be the manager for the support roles (ie cleaners, drivers….) and the center

  1. To contribute within the HR Department, to the definition and implementation of the OCB’s vision, policies, processes & specifically to the Learning and Development strategy  

  • Ensures main goals & objectives of the LnD unit in Central Africa and People Development hub are achieved
  • Ensures alignment and consistency of the Learning and Development strategy with internal partners
  • Contribute to the definition and the implementation of management/monitoring tools
  • Ensures the relevance and the efficiency of processes and policies (existing and to be developed)

  1. In direct collaboration with the People Management Learning officer and other key stakeholders, advises missions on development of management and leadership programmes and support in their implementation as needed

  • Coordinate with the People Management Learning officer to ensure complete knowledge of the overall LnD initiatives linked to people management and leadership
  • Liaise with missions stakeholders to ensure awareness of available support
  • Consults with missions to define together their needs and how to answer them
  • Makes available and adapt the needed resources, in consultation with other stakeholders

When needed, coordinate and facilitate learning events linked to People Management and leadership and ensure their follow up

  1. Communication:

  • Liaise with internal & external stakeholders
  • Support team members while representing the Abidjan unit within the People Development Hub and with other departments
  • Promoting the Learning and Development activities inside OCB and with counterparts
  • Link with WACA and Dakar to find opportunities for synergies and mutuallization
  • Ensures a broad understanding of the local and regional service providers linked to the People development activities and sets up. Analyze possibilities of collaboration and partnerships.

CONDITIONS

  • Expected starting date: Asap
  • Contract type: 2-year contract, can be extended, Full-time (100%)
  • Location: based in Abidjan, Ivory Coast
  • Some travels to Brussels and in the region
  • The contractual conditions will be established based on candidate residency and administrative constraints (work permit, etc) and in respect of MSF function grids and salary policies.
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 15/08/2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org and mention “LnD Team Leader in Abidjan” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : ECLOSIO
Site web : http://www.eclosio.ong
Adresse email : celine.gurdebeke@eclosio.ong
Lieu de l'emploi : Gembloux et Liège /
Fichier : PDF icon tdr_jobiste_communication_eclosio.pdf
Type d'emploi : Job étudiant
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 18/03/2022
Date limite : 08/04/2022

Profil

Formation • Etudiant·e en communication, relations publiques, journalisme (université ou haute école) L’ONG DE L’UNIVERSITÉ DE LIÈGE Passage des Déportés, 2 ● 5030 GEMBLOUX Tél. +32 81 62 25 75 ● info@eclosio.ong ● www.eclosio.ong ● BE04 5230 8027 2831 Connaissances et expérience • Maitrise d’Indesign, photoshop, illustrator, wordpress ; • Utilisation basique des réseaux sociaux (linkedin, facebook, instagram) ; • Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, PP, Internet) ; • Très bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse et de vulgarisation ; • Très bonnes capacités organisationnelles ; • Faire preuve d’initiative et de créativité ; • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ; • Connaissance et intérêt à travailler dans le secteur associatif ; • La connaissance (même passive) de l’espagnol et/ou de l’anglais est un atout ; • Une expérience préalable en communication (stage, job étudiant,…) constitue un atout ; • Des compétences en photographie, prise de vue, prise de son et montage sont des atouts. Qualités personnelles • Appropriation des valeurs, de la mission et de la vision d’Eclosio ; • Respect des autres et des autres cultures ; • Promouvoir l’approche genre.

Description

Objectif : appuyer et compléter la communication d’Eclosio. Responsabilités et tâches principales : Le/la chargé-e de projet appuiera l’équipe communication (2 personnes) dans la communication des différentes activités liées aux projets et activités d’Eclosio, en Belgique et dans nos différentes zones d’actions. Cet appui pourra se manifester de différentes façons, en fonction des besoins de l’équipe, et comprendra, entre autres : • Mise à jour du site internet d’Eclosio • Rédaction et mise en ligne de publications pour les réseaux sociaux (Facebook, Linkedin, Instagram) • Mise en page de documents sur indesign et retouche de photos sur Photoshop. • Rédaction d’articles portant sur l’actualité et les projets d’Eclosio. • Contact avec les équipes locales et centralisation des informations sur les projets pour les besoins de la communication. • Appui à la stratégie de communication envers les étudiant·e·s de l’ULiège. • Veille des réseaux de communication utilisés par les étudiant·e·s de l’ULiège. • Appui à l’organisation de l’opération 11.11.11. (communication et logistique).

 

Temps de travail : 1 jour par semaine (jour à convenir ensemble), peut aussi être réparti en 2 demi-journées. Horaires flexibles. • Contrat étudiant. • Prise de fonction souhaitée : dès que possible • Poste basé à Liège ou Gembloux, avec possibilités de télétravail.

Détails de l'annonce

Organisation : Financité
Site web : http://www.financite.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 17/03/2022
Date limite : 27/03/2022

Profil

  • Capacité à vulgariser des concepts complexes et à retirer les informations pertinentes en fonction des publics concernés.
  • Expérience utile en animation de groupes d’adultes et interventions vers le grand public.
  • Capacité à créer des événements et d'autres formes d'activités, en partenariat avec différentes structures locales.
  • Formation en « formation/animation pour adultes ». intérêt avéré pour la finance responsable et solidaire. Niveau bac ou master.
  • Excellentes capacités d’expression orale, de rédaction, d’organisation, d'analyse et de synthèse.
  • Capacité à travailler sur plusieurs tâches en parallèle ;
  • Capacité à entretenir et développer un réseau de relations professionnelles ;
  • Autonomie, pro-activité, rigueur, conscience professionnelle et esprit d'équipe ;
  • Flexibilité horaire : fréquentes activités/réunions en soirée et régulièrement le week-end.
  • Connaissance et intérêt pour le milieu associatif en général et les entreprises coopératives.
  • Flexibilité et résistance au stress, capacité à hiérarchiser les tâches par ordre d’importance.
  • Respect des deadlines.
Autres atouts
  • L’agrégation de l'enseignement secondaire ou supérieur ;
  • La maîtrise des techniques relatives à la gestion de projet ;
  • Être détenteur rice du permis B∙rice du permis B ;
  • Pratique de l’allemand.
Pour cette fonction, nous offrons :
  • Un travail à temps plein varié avec de nombreux contacts ;
  • Une autonomie d’action et de créativité ;
  • Un cadre de travail flexible, basé à Liège et présences ponctuelles à Bruxelles ;
  • De bonnes conditions salariales.
Merci d'envoyer votre candidature, assortie impérativement d'une lettre de motivation ainsi que l'intitulé de la fonction pour laquelle vous postulez pour le dimanche 27 mars 2022 au plus tard à l’attention de : Bernard Bayot, Financité, Rue Botanique 75 à 1210 Bruxelles : candidatures@financite.be
Date de l’annonce : 3 mars 2022
Les personnes sélectionnées seront prévenues par téléphone et conviées à un entretien les 31 mars et 1er avril 2022

Description

Financité est un mouvement pluraliste dont le but désintéressé est de développer la recherche, l’éducation et l’action en matière de finance responsable et solidaire afin de contribuer à une société plus juste et plus humaine. Financité mène les activités suivantes dans le respect des principes de l'économie sociale :
  • Éducation : Financité est un organisme d’éducation permanente. A ce titre, il organise de nombreuses formations et publie des analyses et des études dans une perspective d'émancipation individuelle et collective des publics en privilégiant la participation active des publics visés et l'expression culturelle ;
  • Services : Financité mène des recherches, accompagne des professionnel·le·s, conseille des organisations dans leur recherche de financements solidaires et met au point des produits et services financiers innovants.
  • Mouvement : Financité fait la promotion d’une finance responsable et solidaire, respectueuse des personnes et de l'environnement. A ce titre, Financité stimule et accompagne des initiatives collectives qui vont dans ce sens.
Missions
La mission proposée consiste à mettre en œuvre le programme d’éducation permanente de Financité, principalement sur les provinces de Liège et du Luxembourg.  Il s'agit de consolider les activités de participation, éducation et formation citoyennes, à travers l'accompagnement et le suivi des groupes Financité, mais aussi de mettre en œuvre des activités de sensibilisation et d'information du grand public et de développer une dynamique régionale sur ces provinces.  Cela implique de participer à la réalisation des tâches suivantes :
  • Création, coordination et animation d'activités en éducation permanente (ateliers, ciné-débats, conférences, formations généralistes,...) sur les thématiques portées par le réseau et les groupes Financité – l'inclusion financière, les banques, l'épargne, la spéculation, l'investissement solidaire, les coopératives, les alternatives, les monnaies citoyennes, etc.
  • Suivi, coordination et développement des activités des groupes Financité. Accompagnement de projets citoyens en lien avec la finance responsable et solidaire, animation de réunions, médiation en cas de conflits...
  • Création d'animations et d'outils pédagogiques d'éducation financière pour des publics spécifiques.
  • Développement de projets locaux et de partenariats, en lien avec la finance responsable et solidaire. Vision de développement territorial.
  • Communication : encoder et publier les informations liées aux activités sur le site internet, assurer la transmission et la circulation de l'information entre les différentes structures et centraliser les informations liées à la vie de la régionale.
  • Administration : suivi des tâches administratives liées au rapport en éducation permanente, au suivi des groupes Financité et à leur appui financier.

Détails de l'annonce

Organisation : MEMISA
Site web : http://www.memisa.be
Adresse email : HR@memisa.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 17/03/2022
Date limite : 05/04/2022

Profil

  1. Profil de poste

 

Éducation & expérience

  • Master en Administration en Management ou en Finance
  • Minimum 10 ans d’expérience professionnelle pertinente

 

Compétence

  • Engagés par les valeurs de Memisa (égalité des droits, solidarité, responsabilité), sa mission et sa vision,
  • Passionné par le secteur des ONG
  • Compétences en matière de communication à tous les niveaux
  • Connaissance/éducation/expérience en matière d'achats et de marchés publics.
  • Solides compétences en informatique, toujours au fait des nouvelles technologies.
  • Capacité à faire face à une pression élevée et à prendre des décisions critiques.
  • Une grande intégrité et une grande ouverture d'esprit, associées à un engagement en faveur de la bonne gouvernance.
  • Bonne connaissance du français et du néerlandais, l'anglais étant un atout.

 

Atout

Expérience dans une ONG internationale

Expérience préalable d'expatriation et/ou de terrain, de préférence en Afrique centrale.

Connaissance du logiciel Sage

Description

OUVERTURE POUR LE POSTE DE FINANCE MANAGER

Memisa est une ONG belge qui promeut des soins de santé de qualité pour toutes et tous, avec une attention particulière pour les plus défavorisé.e.s et les plus vulnérables. La mission de Memisa se traduit par deux objectifs : d’une part, nous travaillons en partenariat avec des structures de santé locales et leur personnel afin d’améliorer la qualité et la disponibilité des soins. D’autre part, nous œuvrons, en collaboration avec des communautés locales, à davantage de solidarité, au droit à la santé et à l’accès financier aux soins de santé. Memisa est active dans 6 pays partenaires : RD du Congo, Burundi, Bénin, Guinée, Mauritanie et Inde. En Belgique, Memisa sensibilise la population aux inégalités d'accès aux soins de santé dans le monde et appelle à la solidarité internationale.

Afin de renforcer son département Finance, Memisa recrute un Finance Manager à temps plein.

 

  1. Position et attributions

Le Finance Manager est sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale et fait partie du Management Team. Il ou elle supervise l'équipe financière du siège à Bruxelles et dirige également les responsables financiers des bureaux et des représentants sur le terrain.

Ses attributions sont la gestion financière, la gestion des risques, la gestion des processus et de l'informatique, la gestion des contrats B2B et les marchés publics.

 

  1. Tâches et responsabilités

Gestion financière

Mission principale

Le Manager Finance veille à ce que Memisa ait toujours accès aux ressources financières nécessaires et à ce que celles-ci soient utilisées de la manière la plus optimale possible.

Responsabilités

- Co-développer la stratégie de l'organisation et la traduire en conséquences financières et en initiatives.

- Déterminer les politiques et procédures financières en accord avec la mission et la stratégie de Memisa, les besoins des autres fonctions de l'organisation et les attentes des financiers. S'assurer que ceux-ci sont également appliqués par le biais des instructions et des contrôles nécessaires.

- Anticiper et répondre aux besoins financiers des initiatives opérationnelles par une planification, un suivi et un ajustement adéquats du budget.

- Gérer tous les actifs (immobiliers, mobiliers, financiers), les investissements et les obligations contractuelles et assurances qui y sont liées.

- Comptabilité et archivage : coordonne, documente et contrôle les données financières et comptables et met en œuvre des outils et des procédures pour une comptabilité efficace et précise avec des pièces justificatives complètes, archivées et facilement accessibles.

- Gérer les flux de trésorerie par une planification adéquate de la trésorerie et un contrôle des flux de trésorerie entrants et sortants.

- Gérer les relations avec les banques en Belgique et à l'étranger.

- Garantir les rapports statutaires, fiscaux, organisationnels et financiers nécessaires par des enregistrements, des rapports, des analyses et des recommandations fiables et ponctuels aux différentes parties prenantes.

- organiser et coordonner les contrôles et audits internes et externes nécessaires, leur suivi et les actions d'ajustement nécessaires.

- Inspirer, organiser, développer et motiver le personnel financier au siège et sur le terrain.

 

Gestion des risques

 

Mission principale

S'assurer que tous les risques possibles auxquels l'organisation peut être confrontée sont suffisamment connus et maîtrisés.

Responsabilités

- Développer les politiques et procédures nécessaires pour identifier, atténuer, gérer et assurer tous les risques internes et externes de Memisa.

- Veiller à ce qu'ils soient également appliqués systématiquement par le biais d'instructions, de contrôles et d'ajustements appropriés.

 

Contrats B2B

 

Mission principale

S'assurer que tous les contrats avec les parties externes sont légalement corrects et préservent les droits de Memisa.

Responsabilités

- Conseiller, évaluer, rédiger (si nécessaire) et/ou préparer les grandes lignes des contrats entre Memisa et les entreprises externes, tant en Belgique que sur le terrain. Il peut également être amené à participer à la négociation de contrats B2B.

- Gère les différentes accréditations de l'organisation et veille à ce qu'elles soient renouvelées en temps utile.

- Gérer le soutien juridique/procédural des autres départements, effectuer les vérifications proactives nécessaires, obtenir les conseils externes nécessaires et ajuster les contrats si nécessaires.

- Coordonne les litiges potentiels ou les procédures judiciaires avec l'aide d'experts externes désignés.

 

 

Gestion des processus et informatique

 

Mission principale

S'assurer que tous les processus internes de Memisa sont alignés et compris par tous et qu'ils bénéficient d'un soutien adéquat.

Responsabilités

- Optimiser les processus administratifs et financiers de l'organisation par une bonne conception des processus eux-mêmes et par la mise en place de l'automatisation et de la numérisation appropriées (notamment entre SAGE et le logiciel CRM).

- Détermine la stratégie informatique globale de Memisa et assure le bon fonctionnement des processus de l'organisation en fournissant des solutions appropriées en matière de matériel, de logiciels et d'infrastructure, dans la limite des capacités de l'organisation.

- Veille à ce que toutes les demandes liées à l'informatique soient correctement évaluées, traitées de manière pragmatique et en temps voulu, dans le cadre de budgets raisonnables.

 

Marchés publics

 

Mission principale

Veiller à ce que tous les achats importants soient effectués par le biais d'appels d'offres publics et que ceux-ci soient menés conformément aux règles de l'art

Responsabilités

- Définit les règles à respecter en matière de marchés publics lors de l'achat de services et de biens sous contrat.

- Veille à ce que ces règles soient appliquées au moyen des instructions, des orientations et des contrôles nécessaires.

 

Communication, documentation et information à l'intérieur et à l'extérieur de Memisa

 

- Entretenir une relation constructive avec les différents départements de Memisa ;

- Traite les documents inclus dans la responsabilité de sa fonction et tient également une liste de ses coordonnées.
 

Memisa vous offre :

  • Une fonction pleine de challenge et enrichissante au sein d’une ONG Médicale dynamique, en phase avec l’environnement changeant et bien situé dans un quartier vivant et multiculturel.
  • Un contrat à durée indéterminée basé à Bruxelles avec minimum 1 mission par an sur le terrain
  • Date de début : le plus rapidement possible
  • Un temps plein
  • Un package salarial attrayant incluant un salaire brut selon la Politique salariale Memisa, en fonction de l’expérience ainsi que d’un treizième mois, des chèques-repas, une prime forfaitaire (télétravail, abonnement internet, …), possibilité de faire 2 fois par semaine du télétravail, un remboursement des frais de transport, une assurance hospitalisation et une assurance pension groupe.

 

Pour postuler :

Envoyez avant le 05/04/2022 votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse e-mail suivante : à HR@memisa.be avec « Finance Manager » dans l’objet de l’e-mail.

Chaque candidat devra indiquer dans sa lettre de motivation (une page maximum) sa date de disponibilité. Le CV (2 pages maximums) doit comprendre le détail de vos diplômes, de vos expériences précédentes et au moins 2 références.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par e-mail et/ou par téléphone pour la suite du processus. Les tests écrits et/ou entretiens se tiendront à Bruxelles. Si un candidat est retenu, il est possible que le processus de recrutement soit clôturé avant la fermeture de la publication.

Vos données de candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle par les personnes impliquées dans le processus de recrutement. Ces données seront conservées pour une durée maximale de 12 mois.

De plus, Memisa veillera à ce que le recrutement se fasse de façon objective, transparente, responsable, éthique, non discriminatoire et de qualité.

Détails de l'annonce

Organisation : RCN Justice & Démocratie
Site web : http://www.rcn-ong.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 202203_oe_charge_digital_vout.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 16/03/2022
Date limite : 26/04/2022

Profil

Savoir

  • Diplôme en communication, relation publique, communication digitale, marketing, management ou autre étude équivalente et/ou expérience équivalente
  • Connaissances thématiques : ECMS, thèmes comme la justice internationale, la justice transitionnelle, les droits humains, la lutte contre l’impunité des crimes de masse, les violences basés sur le genre et la corruption, les mécanismes qui mènent aux violences de masse, les modes alternatives de résolution de conflit, les contextes des pays en transition, la transmission de la mémoire
  • Solide culture du monde digital

Savoir-faire

  • Expérience de deux ans minimums dans un poste similaire
  • Expertise technique : Mailchimp, site web, création/montage vidéos, mise en avant de ressources documentaires
  • Compétences pédagogiques (pour un public varié et multinational) : vulgarisation scientifique, digitalisation d'outils
  • Excellente maitrise du français (à l’écrit et à l’oral, langue maternelle) et niveau intermédiaire (B1) en néerlandais et en Anglais (B1). Un niveau indépendant (B2-C1) en néerlandais ou en anglais est un atout.
  • Gestion de projet
  • Qualités rédactionnelles

Savoir-être

  • Sensibilité à la diversité culturelle
  • Leadership
  • Esprit d’analyse
  • Ouverture d’esprit
  • Sens de l’initiative
  • Créativité
  • Flexibilité et réactivité
  • Organisation et capacité de priorisation
  • Autonomie dans le travail
  • Capacité de travailler dans des délais serrés
  • Grande capacité d’écoute

 

Description

Offre prolongée au 26/04/2022

Dans le cadre de ces missions, nous cherchons un.e Chargé.e de Projet Digital et Communication qui nous appuiera dans la communication, le développement et la mise en œuvre de nos activités.

Le.a Chargé.e de Projet Digital et Communication appuiera :

  • L’équipe Belgique dans le développement et la mise en œuvre de ses activités, sous la supervision opérationnelle des deux Chargées Pédagogiques
  • La coordination siège dans les aspects de communication générales de l’organisation
  • Les programmes dans le développement de leurs plans de communication, le renforcement de capacité dans la gestion d’outils et la formulation de communications digitales .

Il / elle sera sous la supervision du Coordoniteur Général de RCN J&D.

Tâches principales :

  • Révision de la stratégie et du plan de communication
  • Développement de la stratégie de pédagogie digitale
  • Participer à l’élaboration et à la mise à jour des outils pédagogiques
  • Concevoir, rédiger, mettre à jour et diffuser différents contenus (article, brochures, posts, newsletter) concernant les activités de RCN J&D et l’organisation via différents media (Facebook, LinkedIn, Mailchimp, site web)
  • Contribuer à la promotion des activités auprès des parties prenantes (structures éducatives et associatives, bailleurs)
  • Contribuer au renforcement de compétences des équipes programmes en matière de communication notamment digitale et stratégie de réseau
  • Participer à l’organisation logistique d’événements liés aux activités
  • Contribuer à la rédaction des rapports narratifs (trimestriel/annuel) de suivi des activités et du reporting auprès des bailleurs
  • Participer à la réflexion sur les orientations des programmes

 

Comment postuler :

Envoyez une lettre de motivation accompagnée d’un CV et indiquer trois réalisations digitales pertinentes auxquelles vous avez participé ou que vous avez gérées (préciser votre rôle pour chacune d'elles). Votre dossier de candidature doit être adressé en français le 5 avril 2022 au plus tard par email à Patricia Kela (job@rcn-ong.be), en mentionnant « Chargé de Projet Digital et Communication » dans l’objet du mail. Les candidats sont invités à mentionner leurs disponibilités dans la lettre de motivation et à ajouter les coordonnées de trois personnes de références par rapport aux derniers postes occupés.

 

Détails de l'annonce

Organisation : SINGA-Belgium asbl
Site web : https://www.singa-belgium.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 16/03/2022
Date limite : 14/04/2022

Profil

Tu seras un élément-clef dans la gestion de l’organisation et durant son passage à l’échelle. En tant qu’assistant.e à la direction, tes responsabilités seront les suivantes:
 
LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES, ADMINISTRATIVE, COMPTABLE ET FINANCIÈRE (≃ 50%)
  • Gestion administrative et financière de l’association (aspects administratifs et légaux, dépenses et paiements, comptabilité, gestion budgétaire...)
  • Gestion des ressources humaines: participation au recrutement, onboarding, encodage des prestations, questions administratives et légales (actuellement 7 ETP et 3 stagiaires/services civiques).
LA COMMUNICATION (≃ 50%)
  • Rédaction de dossiers à destination des bailleurs et reporting
  • Élaboration et mise en œuvre d’actions de communication, en accord avec la charte SINGA Global
  • Gestion des réseaux sociaux
DE LA REPRÉSENTATION (selon profil)
  • Possibilité de développement de nouveaux partenariats dans la région bruxelloise (associations, entreprises, etc.)
  • Possibilité d’intervention lors de divers évènements ou dans les médias
CE QUE SINGA T’OFFRE
  • Un environnement de travail multiculturel stimulant, agréable et à impact social fort !
  • Des coéquipiers soudés et impliqués dans un projet international en constante évolution !
  • Un job aux tâches très variées, riche en contact humain et en défis à relever !
  • Contrat CDI - temps plein - rémunération en accord avec le secteur
  • Date de démarrage: dès que possible
  • Lieu : Schaerbeek
INTÉRESSÉE?
Alors n’hésite plus, et envoie nous ton CV et lettre de motivation à recrutement@singa-belgium.org en précisant en objet : “SINGA - Assistant.e à la direction”. Nous avons hâte de faire ta connaissance !
Pour info, les candidatures seront traitées en continu.

Description

PRÉSENTATION
SINGA est une jeune asbl en pleine expansion, composée d’un équipage (10 ETP) qui met toute son énergie et son enthousiasme dans le développement d’espaces de rencontre entre des nouveaux arrivants (demandeurs d’asile, personnes réfugiées, sans papiers...) et des bruxellois.
L’objectif? Favoriser l’inclusion des nouveaux arrivants et la déconstruction des préjugés à travers des rencontres en groupe (activités sportives, culturelles, artistiques), en binôme ou à la maison (colocations temporaires ou pérennes).
Ces rencontres informelles se veulent inclusives et permettent aux participants (tant les nouveaux arrivants que les locaux) de se reconnaître comme égaux.
SINGA vise l’autonomie de ses membres et espère, grâce à des outils adaptés à chaque profil, leur donner l’élan nécessaire pour mobiliser leurs ressources. Le cadre bienveillant, l’énergie de l’équipe et de la communauté favorisent le partage, le respect de l’autre tout en encourageant chacun à participer à un mouvement positif.
Depuis juin 2017, plus de 5000 citoyens ont ainsi eu l’opportunité de se rencontrer (en groupe, en binôme ou en colocation), de participer à l’une des 1400 activités communes, d’échanger leurs savoir-faire, de proposer des idées de projet et de les mener à terme ensemble.
SINGA fait partie d’un mouvement international composé d’une vingtaine d’antennes qui travaillent, ensemble, sur de vrais enjeux de société. A Bruxelles, l’association évolue dans un réseau solide de partenaires privés et publics !
 
CONTEXTE
Les fondateurs de SINGA prennent aujourd’hui conscience que le moment est venu de passer à l’échelle et de faire croître l’organisation. SINGA recherche une personne dynamique qui désire mettre ses connaissances administratives, financières et en communication pour accompagner ce changement d’échelle.
 
CE POSTE EST FAIT POUR TOI SI
  • Tu es à la recherche d’un job qui a du sens et un fort impact social. Tu as une motivation profonde à t’investir dans le domaine social et plus particulièrement dans les thématiques migratoires et l’inclusion
  • Tu vis la mission sociale de SINGA et tu es en accord avec ses valeurs Énergie, Ouverture, Bienveillance, Collectivité, Changement
  • Tu es de nature très dynamique, autonome, orienté.e résultats et tu as de bonnes compétences d’analyse et de résolution de problèmes
  • Tu as une expérience valorisable en gestion des ressources humaines et en administration. D’ailleurs, tu maîtrises les outils de gestion des ressources humaines et budgétaires
  • Tu aimes et utilises régulièrement les réseaux sociaux (à noter que si tu as une expérience en communication cela sera considéré comme un atout!)
  • Tu adorerais utiliser tes excellentes compétences rédactionnelles pour mettre SINGA en avant via des appels à projets, des rapports d’activité ou des posts sur les réseaux sociaux
  • On dit de toi que tu es une personne très rigoureuse qui a une attention particulière pour le détail
  • Tu fais preuve d’une excellente connaissance du français et de l’anglais, le néerlandais est un atout
Être membre SINGA, c’est :
  • apporter son énergie à un mouvement vibrant et positif,
  • s’ouvrir aux différences, et se laisser surprendre par les ressemblances,
  • être attentif aux besoins des autres et agir avec respect et bienveillance,
  • se lier les uns aux autres et construire ensemble un réseau qui soutient chacun de ses membres et ne laisse personne de côté,
  • être acteur du changement, rêver à grande échelle et agir à son échelle !

Détails de l'annonce

Organisation : Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone
Site web : http://www.croix-rouge.be
Adresse email : jobs@croix-rouge.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 16/03/2022
Date limite : 30/03/2022

Profil

Profil :

    • Vous êtes titulaire d’un diplôme de master en gestion ou sciences économiques ;
    • Vous faites preuve d’une expérience professionnelle de minimum 1 an dans la gestion financière de projets humanitaires ou de développement ;
    • Vous faites preuve d’une expérience de minimum 1 an dans un pays en voie de développement ;
    • Vous avez une parfaite maîtrise de l’outil informatique, dont maîtrise approfondie d’Excel ;
    • Vous avez une parfaite maîtrise du français, la connaissance de l’anglais est un atout ;
    • Vous êtes flexible rigoureux et faites preuve d’un esprit d’équipe ;
    • Vous partagez et adhérez aux 7 principes fondamentaux de la Croix-Rouge

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous invitons à envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation en deux fichiers attachés) via le bouton « POSTULER » sur le site  internet de la Croix-Rouge de Belgique : https://www.croix-rouge.be/.

Description

Gestionnaire Financier·ère - Département International

Département

International

Lieu de travail

1180 Bruxelles (Uccle)

Type de contrat

Contrat Durée Déterminée

Horaire de travail

Temps-plein

Réf.: 2022-0351/GF/0604

Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?

Un contrat de 8 mois à temps plein au sein d’une équipe engagée et dynamique – assorti d’un package salarial complet et d’avantages extra légaux (chèques repas, prise en charge à 100% des frais de transports en commun, etc.) – l’offre est à pourvoir le 1/05/2022 et est basée à Bruxelles (1180).

Engagez-vous au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale ! 

ATTENTION nos offres d’emploi ont une diffusion limitée dans le temps et nous nous octroyons la liberté de clôturer la diffusion à tout moment en fonction de l’urgence du recrutement et/ou du nombre de candidatures reçues.

Le Département International de la Croix-Rouge de Belgique a pour mission de contribuer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en vue d’améliorer la résilience et les conditions d’existence des personnes vulnérables et de leurs communautés. A cette fin, nous soutenons le développement et l’action de partenaires Croix-Rouge à l’étranger. En Belgique, nous faisons du plaidoyer en faveur du respect du Droit international humanitaire et menons des activités de rétablissement des liens familiaux.

Fonction :

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier, le Gestionnaire Financier rejoindra le SAFRH (Service Administratif Financier et Ressources Humaines expatriées). Le service est  composé de 6 personnes dont 3 Gestionnaires Financiers, 1 Gestionnaire Comptable, 1 Responsable des Ressources Humaines Expatriées et 1 Assistante Administrative.

Le SAFRH est au service de la mission du DI, il garantit une gestion optimale des ressources financières, humaines et matérielles de l’organisation et supervise l’exécution de la stratégie financière et des procédures.

Le service assure un déploiement approprié, agile et en amélioration continue des processus et procédures administratifs qui sont liés à la gestion des ressources.

Il est le garant du respect des cadres légaux comptables et fiscaux en assurant l’exactitude, la fiabilité et la conformité des comptes et de l’information financière de l’ASBL auprès des autorités financières.

Dans le cadre des actions internationales, le SAFRH est également partie prenante opérationnelle en aidant au renforcement des capacités financières des sociétés nationales partenaires.

Le Gestionnaire Financier viendra en appui sur les tâches principales suivantes :

      1. Appui des Gestionnaires Financiers sur le support financier donné aux opérations du siège et des terrains :

Gestion comptable :

    • Contrôle des comptabilités et des suivis financiers du terrain pour intégration dans la comptabilité (vérification des pièces, des imputations générales et analytiques)
    • Vérification des factures siège

Contrôle Interne :

    • Contrôles ponctuels de pièces comptables et formalisation des contrôles
    • Contrôles approfondis des justificatifs : analyse des risques d’inéligibilité bailleur suivant une méthodologie de contrôle interne
    • Contrôles des dossiers d’Appels d’Offres (DAO), de passations de marchés publics
    • Participation à la rédaction/mise à jour de procédure
    • Suivi des recommandations issues des rapports de contrôles internes
    • Participation à la préparation des pièces comptables dans le cadre d’audits et suivi des sollicitations des auditeurs

  • Contrôle budgétaire :

    • Elaboration des suivis budgétaires
    • Analyse de la consommation budgétaire sur les projets (suivi taux de change, réallocation budgétaire etc.)
    • Suivi du respect des règles des contrats de financement
    • Appui à la rédaction, traitement et à l’analyse de données nécessaires à la bonne circulation de l’information ou en préparation à une prise de décision
    • Rédaction de rapports financiers à destination de bailleurs de fonds (ECHO, FBSA, DGD Programme, etc.)
    • Préparation, création, adaptation et mis à jour d’outils de gestion siège ou terrain

  • Gestion de trésorerie :

    • Suivi des demandes de transferts de fonds aux terrains
    • Suivi du versement des subsides et établissement des déclarations de créances
    • Mise en place / à jour d’outils de suivi des avances par pays et par projets/programmes

  • Gestion administrative :

    • Pour les achats siège et internationaux, participation à la rédaction des DAO (Identification des besoins, publication des offres, coordination avec le comité de sélection) selon les procédures internes et/ou bailleurs
    • Compilation du DAO et archivage
    • Mise en place/à jour d’outils de pilotage (Echéanciers du service supports : reporting, réception des comptabilités, etc.)
    • Participation aux tâches administratives diverses

  • Participation à la réalisation des objectifs opérationnels du SAFRH

    1. Appui aux services opérationnels sur des aspects administratifs :
    • Appui la préparation des Dossiers d’Appel d’Offre
    • Appui sur des tâches administratives
    1. Appui aux Responsable Administratif et Financier et au Gestionnaire Comptable

  • Appui au RAF :

    • Mise à jour d’outils de suivi (planning, échéancier, etc.)

  • Appui au GC :

    • Suivi, apurement et lettrage de comptes comptables
    • Préparation des reporting des achats et ventes dans le cadre des déclarations de TVA
    • Préparation des intégrations des factures dans le logiciel comptable Navision

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