Belgium

CANDIDATE PROFILE

• Pharmacist diploma. Any complementary degree in management, hospital management or Health Information systems is an asset.
• Minimum 3 years of professional experience in hospital settings
• MSF experience or a comparable organization in developing countries
• Management skills : Analyzing, planning, organization and communication skills
• Mobile and flexible
• Good writing and reporting skills
• Behavioral flexibility: ability to work in team, high level of maturity in interpersonal relationships, flexibility.
• Good oral and written communication in English and French
• Adhere to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust, Empowerment
• Field position : minimum 70% in the field and the rest of the time at OCB HQ Brussels

CONDITIONS

• 1 year “MIO contract” (fixed-term field contract) -  full-time
• Field position : salary according to MSF-OCB Field salary scale, legal leave +”recuperation” leaves
• Position based in Brussels but mainly carried out (minimum 70% of the time) in the field.
• starting  May 2018
  

Deadline for applications: March 11, 2018

Please submit all applications only by email to Delphine Evrard, at Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org stating “HMP MIO” in the title

CONTEXT

 

The Hospital Management Unit (HMU) is a multidisciplinary, interdepartmental team, set up within the Operational Department. In order to manage hospitals in their proper context and in coherence with OCB strategic objectives, the HMU has a horizontal role with respect to the different Cells making up the Operational Department, and therefore depends on each of them for guidance on strategy and context.

The HMU develops expertise in hospital management and, in close collaboration with supporting departments, provides operational support for the team managing the hospitals in its portfolio. This Unit is the direct interface between HQ and the field. Each member has responsibility for a specific topic under the supervision of the Unit's coordinator (hierarchical link) with a functional link to the coordinator of the corresponding department (functional link).

A Steering Committee, consisting of representatives of the Operational, Medical, HR and Logistic Departments, sets out the strategic and operational axes for the Unit's intervention (including hospitals for which it is responsible) and evaluates its operation.

The Hospital Management Pharmacist – MIO (HMP MIO) is responsible within the Unit for ensuring development, transmission and implementation of expertise in hospital pharmacy management. Given the dynamic and sophisticated nature of a hospital environment, the HMP- MIO equips the field teams of the various hospitals with the necessary tools and skills required to optimize patient care, to increase operational efficiency and financial performance. He/she links with other specialized technical referents in the Medical Department (Pharma Unit and health Structure unit) and the Supply Department and works in close collaboration with the other members of the HMU. 

JOB PROFILE

Analysis and evaluation of hospital pharmacy activities and -resources

• Analyse the efficient and effective operation of hospital pharmacy activities
• Analyse and evaluate hospital pharmacy resources, such as human capital, pharmaceutical and financial management (Participate in managing the budget, annual forecast, international orders)
• Identify bottlenecks and problematic areas
  

Streamlining processes and improving workflows

• Provide total management solutions that address transversal aspects of the pharmacy, the teams and processes it affects
• Streamline the overall medical supply process
• Streamline the organization of hospital pharmacy services
• Optimize workflows for teams
• Provide the field teams with the expertise, tools and techniques adapted to pharmacy management in hospitals

Including, but not limited to the following areas:

• Quality Assurance of medicines and medical devices for both international and local procurement throughout the medical supply chain
• Medical Stock Management

1. Streamlining supply and management of medical items (ensure effective management and supervision in planning, organizing, staffing, directing, controlling, reporting, budgeting)
2.  Stock and consumption analysis: including anticipating and averting medication shortages
3.  Hazardous waste management of medical items

• Good Distribution Practices (GDP) for medical items’ storage and transport throughout the project, right up until the level of the end-user unit
• Good Pharmacy Practices (GPP) for end-user pharmacies

1. Selection, distribution and storage of medical items in end-user pharmacies
2. Good dispensing practices
3. Safe medication practices

• Medication management

1. Medical standard list management (elaboration, maintenance, communication, adherence)
2. Pharmacovigilance
3. (Continuous) monitoring & evaluation of aggregated medicines use

Strategic input for operational aspects

• Participate in field strategic planning and hospital pharmacy policy development
• In the hospital’s organizational structure,
  • ensure the hospital pharmacy department is an integral part of hospital-based healthcare, and is regarded as such
  • ensure representation of the hospital pharmacy department in appropriate interdisciplinary meetings and/or committees charged with evaluating or making recommendations about services and medication selection and use
  • facilitate appreciation and significance of Drug and Therapeutics Committees (DTCs) and/or Antibiotic Stewardship Committees towards hospital management in hospitals with its goals, role, structure, and functions
  • Engage in and facilitate multidisciplinary collaboration
    
    • Ensure responsibilities of hospital staff as related to pharmacy are incorporated in relevant job profiles (eg stewardship activities, end-user pharmacy responsibilities,..)

At HQ level (HMU)

• To participate in the development of a horizontal hospital management policy

Data management and analysis

• To ensure an adequate Hospital pharmacy data management system is set up and monitored (eg medical stock management- real consumption data)
• To ensure that such information is analysed and that any measures and actions to be adopted are followed up (coherence between consumption and prescription, respect of Standard Treatment Guidelines in prescribing, monitoring controlled substances, etc …)
• To ensure implementation, monitoring and analysis of qualitative and quantitative indicators for hospital pharmacy management and optimal medication use.
  

Training & capacity building of health care professionals

• To promote a culture of continuous learning and teamwork
• To develop a strong and cohesive team of pharmacists and technicians
• To develop strong working relationships with key hospital staff and manage key HCP relationships

Master avec de l'expérience professionnelle pertinente.

Dans le cadre du développement de ses activités, Enabel recherche un (h/f) :

 

Expert Paix et Sécurité - BRUXELLES

Réf.: BRU/18/10EST

 

Durée du contrat : CDI

Lieu d’affectation : Bruxelles

Date probable d’entrée en fonction : Dès que possible

Salaire mensuel brut: Classe 6 siège c’est-à-dire 4234,28 euros pour 5 années d’expérience pertinente. Le salaire sera calculé en fonction du nombre réel d’années d’expérience pertinente. Chèques repas, assurance hospitalisation/soins de santé, assurance de groupe, ETHIAS-Assistance 24 h/24, 13e mois, double pécule de vacances.

 

Contexte

Paix et Sécurité:

 

La gouvernance constitue l’une des thématiques prioritaires de la coopération au développement. La loi relative à la coopération belge au développement met l’accent sur le respect de la démocratie, de l’Etat de droit, de même que les droits humains et des libertés fondamentales. Plus récemment un accent est mis sur les questions de paix et sécurité.

Le portefeuille actuel de la Coopération bilatérale belge couvre les domaines du développement économique local, la réforme du secteur de la sécurité (police & justice), de l’état civil, de la migration, de la mobilisation des ressources internes ainsi que la participation et l’engagement citoyen. La cellule Gouvernance, Paix, Stabilité & Migration est chargée d’une part, de la définition des axes stratégiques, de la formulation et du suivi des interventions dans le domaine de la gouvernance, paix, stabilité & migration (GPS&M) et, d’autre part, d’appuyer les cellules sectorielles de manière transversale pour améliorer la gouvernance au sein des secteurs.

 

 

La fonction

Les questions de paix, stabilité et sécurité prennent une place de plus en plus importantes dans l’agenda international du développement.  L’accent mis par la Belgique  sur les situations de fragilité et le développement de l’approche globale (3DLO) renforce la pertinence d’intervention dans ce domaine tant sur le bilatéral que pour les projets pour tiers.  

 

L’expert Gouvernance, paix et sécurité jouera un rôle d’expertise et de conseil dans la préparation, le suivi et l’évaluation des interventions du domaine . Il/elle agira conformément aux bonnes pratiques, tout en visant à atteindre une cohérence maximale des interventions tant dans le secteur qu’ au sein de la Coopération belge et internationale. Il/elle contribuera également à l’élaboration d’une vision et d’une stratégie de la Coopération belge dans le domaine  de la gouvernance, paix, stabilité & migration.

 

Il/elle sera employé dans l’unité GPS&M au sein du département d’Expertise sectorielle et thématique (EST) de Enabel. Il/elle sera affecté à Bruxelles avec des missions régulières dans les pays partenaires de la coopération belge au développement.

 

L’Expert Gouvernance ,paix et sécurité sera entre autres chargé des tâches et responsabilités suivantes sur la thématique :

 

-          Préparation, suivi et exécution des formulations et assurance qualité des interventions de Enabel ;

-          Assistance technique pour l'exécution des projets et programmes y compris la formation continue des collaborateurs impliqués dans ces interventions ;

-          Assurer l’intégration de la thématique Paix et sécurité dans les programmes de coopération et les interventions sectorielles ;

-          Suivi technique des prestations de coopération en cours ;

-          Exécution de missions sur le terrain pour le suivi technique, la formulation et/ou le suivi des prestations de coopération ;

-          Activation, sélection et mise à jour d’un réseau d’experts  dans le domaine concerné ;

-          Prospection de marchés pour tiers dans les domaines en lien avec la thématique concernée ;

-          Rédaction de notes stratégiques et de documents concernant les prestations de coopération ;

-          Appui aux activités du service EST (Expertise Sectorielle et Thématique);

-          Suivi des contrats cadres pour les interventions en lien avec la thématique concernée ;

-          Capitalisation des connaissances et expériences de Enabel pour les interventions ressortant des thématiques Paix et sécurité

 

Le profil

Niveau de formation requis

• Un Master en droit, sciences politiques, sciences sociales  ou assimilé.
• Une spécialisation dans le domaine de la  prévention et gestion de conflits est un atout.

 

Expérience requise

• Au minimum 5 ans d’expérience pertinente en lien avec le domaine concerné (Réforme du Secteur de la Sécurité, prévention et analyse de conflits, consolidation de la paix, promotion de la gouvernance démocratique et des droits humains en situation de conflits et de fragilité …) et dans le développement.
• Au minimum 2 ans d’expérience en lien avec la thématique concernée dans des pays en développement (Afrique, Asie, Amérique du Sud).
• Une expérience dans la coordination de personnes ou d’équipes est un atout.
• Une expérience avérée de la négociation dans un contexte multiculturel et avec des autorités publiques.

 

Connaissances et aptitudes requise

• Connaissances des méthodes et outils de prévention et gestion des crises et des conflits.
• Des qualités de communication, de travail en équipes et de facilitation.
• Des qualités rédactionnelles avérées en français et en anglais.
• Une excellente connaissance des logiciels de base (au minimum Word, Excel et PowerPoint).
• Très bonne maîtrise d’au moins 2 des langues suivantes : français, néerlandais,  anglais.

 

Intéressé(e) ? Vous correspondez au profil recherché ?

Postulez au plus tard le 20/02/2018 via notre site web :

https://www.enabel.be/fr/content/jobs/

Attention

Il est indispensable de postuler en vous rendant sur notre site web. Seules les candidatures encodées dans notre système via le site web seront prises en compte.

 Profil

 Niveau de formation requis

•  Master en sciences sociales, éducation & formation, pédagogie, sciences du travail, économie ou assimilé.

 Expérience requise

•  Au minimum 5 années d’expérience pratique de l’EFP, du marché du travail ou du développement du secteur privé, en ce compris une expérience à long terme de la coopération internationale dans des pays en développement et une familiarisation avec les besoins, conditions et problèmes rencontrés dans les pays en développement.
• Au minimum 3 ans d’expérience des différents mécanismes de financement, y compris des procédures d’appels d’offres et d’appels à propositions.
• La maîtrise des procédures de l’UE sera considérée comme un atout.

 Connaissances requises

•  Compréhension étendue des aspects pertinents liés à la coopération au développement.
• Expérience dans la gestion des demandes et propositions relatives à l’EFP, au marché du travail ou au développement du secteur privé.
• Expertise avérée en création de connaissances avec d’excellentes aptitudes à la rédaction d’articles, de documents techniques ainsi que de guides et de manuels.
• Parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint).
• Très bonne maîtrise de l’anglais et du français écrits et parlés. La connaissance active de l’espagnol, du portugais et/ou du néerlandais sera considérée comme un atout.

 

Aptitudes comportementales

 

• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse. 
• Sens du détail.
• Sensibilité et attention tournée vers les potentiels en termes d’innovation.
• Orientation résultats avec une aptitude avérée à assurer un appui et une formation dans une perspective axée sur la clientèle.
• Solides aptitudes organisationnelles, en ce compris la faculté de gérer de multiples activités simultanément.
• Excellentes aptitudes aux relations interpersonnelles et capacité à fonctionner correctement avec une équipe.
• Excellentes capacités de communication.

Poste vacant

Enabel est l’Agence belge de développement. Nous mettons en œuvre la politique belge en matière de développement international.

Avec 14 bureaux de représentation dans le monde, 1.500 employés et un portefeuille annuel d’environ 220 millions d’euros, nous construisons un monde durable où les femmes et les hommes vivent dans un État de droit et ont la liberté de prendre le contrôle de leur propre vie.

Nous accomplissons toute mission de service public qui s’inscrit dans le cadre de l’Agenda 2030 pour le développement durable, en Belgique et à l’étranger. Ainsi, Enabel renforce l’impact de la Belgique en matière de développement international en exécutant également des missions pour des mandants tiers, tant nationaux qu’internationaux.

 

En collaboration avec 4 autres agences bilatérales, Enabel recherche un (h/f) :

 

Expert en Enseignement et Formation Professionnel (EFP)

Projet VET TOOLBOX - BRUXELLES

Unité Éducation, Formation et Emploi

Réf. : BRU/18/13VET

Lieu d’affectation : la fonction est basée à Bruxelles (centre de coordination du projet 

« VET Toolbox » localisé chez Enabel) avec de fréquentes missions dans les pays partenaires

Durée du contrat : 54 mois

Date de début estimée : le plus rapidement possible

Salaire mensuel brut : (classe 6 siège) minimum 4.450,27 euros pour 10 ans d’expérience pertinente. Le salaire est calculé en fonction du nombre réel d’années d’expérience pertinente. Chèques-repas, assurance hospitalisation/soins de santé, assurance de groupe, ETHIAS-Assistance 24 h/24, 13^e mois, double pécule de vacances, frais de transports en commun remboursés à 100 %.

 

Projet

Financé par l’Union européenne, le projet « VET Toolbox » vise à assister les pays partenaires européens en Afrique, en Amérique latine, en Asie et dans le Pacifique dans l’élaboration de stratégies en matière d’emploi national et d’EFP, ainsi que dans l’amélioration de leurs systèmes de prestation de services EFP.

La Commission européenne a demandé à un consortium de cinq agences bilatérales de développement (AFD, BC, Enabel, GIZ et LuxDev) de mettre conjointement en œuvre la VET Toolbox. Ces agences disposent d’une longue expérience dans le secteur EFP et entretiennent, depuis de nombreuses années, un réseau d’échange de bonnes pratiques et de leçons apprises en matière d’Enseignement et Formation Professionnels (EFP).

La VET Toolbox dispose d’un centre de coordination basé chez Enabel à Bruxelles et assure la liaison avec les agences bilatérales chargées de mettre conjointement en œuvre les activités.

La VET Toolbox a pour objectif d’améliorer l’efficacité des réformes dans l’EFP afin qu’elles soient davantage axées sur la demande et répondent mieux aux besoins du marché du travail, et qu’elles facilitent l’accès à l’(auto-)emploi, y compris pour les groupes défavorisés. La VET Toolbox est un dispositif d’appui destiné à soutenir financièrement les initiatives/activités d’acteurs locaux non étatiques axées sur l’inclusivité à travers une série d’appels à propositions, à fournir une expertise de haut niveau et à mettre au point des outils et des instruments ainsi que d’autres actions d’apprentissage et d’appui, et ce, en réponse à des demandes émanant des pays partenaires (et relatives à des thèmes tels que la politique et les réformes EFP, la connaissance du marché du travail, l’implication du secteur privé dans l’EFP et l’inclusivité).

Fonction

En tant qu’expert en Enseignement et Formation Professionnels (EFP), vous êtes responsable de :

Assurer la gestion et la supervision technique des appels à propositions relatifs à l’inclusivité dans l’EFP et sur le marché du travail, depuis la rédaction des documents d’appels à propositions jusqu’à la conclusion des contrats de subsides;  

• assurer la gestion des subsides, du monitoring et suivi des résultats, conformément aux exigences posées par le donateur et aux orientations données par le Comité de pilotage;
• coordonner les éléments techniques des activités et veiller à leur exécution, conformément aux orientations stratégiques, aux dispositions et aux procédures fixées;
• fournir des conseils techniques par rapport aux activités de la Toolbox sur le plan du contenu, de la focalisation et du ciblage de l’EFP, de la mise en œuvre de l’appui aux pays partenaires, ainsi que du développement et de la mise en application des outils;
• évaluer les demandes d’appui portant sur les systèmes d’EFP, les réformes de l’EFP, le financement de l’EFP et l’implication du secteur privé, ainsi que l’inclusivité dans l’EFP et sur le marché du travail;
• assurer la qualité et la conformité technique dans la formulation des activités d’appui;
• appuyer et contrôler la qualité de tous les produits/outils, avec l’appui de la VET Toolbox;
• mettre en place des processus d’apprentissage et de systématisation permettant à la VET Toolbox de créer des connaissances, tout en veillant à la diffusion et la reproduction des résultats;
• contribuer à la durabilité et à une large reconnaissance de la VET Toolbox en tant que centre de connaissances;
• appuyer le centre de coordination afin de contribuer à l’efficacité et à l’efficience de son fonctionnement.

 

 Intéressé(e) ?

 Postulez au plus tard le 27/02/2018 via notre site web :

https://www.enabel.be/fr/content/jobs

ATTENTION :

Il est indispensable de postuler en vous rendant sur notre site web.

Seules les candidatures encodées dans notre système via le site web d’Enabel seront prises en compte.

 

CANDIDATE PROFILE

 Qualifications

• Technical education (technician, engineer) in biomedical, electromechanical or electronics.
• Minimum 1 year experience in related position.
• Relevant work experience in health structures.
• Certificates in technical maintenance are an asset.
• Field experience in developing countries is an asset.
• Field experience with MSF is an asset.
• Experience in coaching and training of staff.
• Excellent written and oral communications skills.
• Good oral and written communication in English and French (any additional operational language is an asset).
• Ability to plan and organize in stressful environmental.
• Mobile & flexible
  

Personal competences

• Good analytical skills.
• Proactive and willing to propose innovative ideas and solutions rapidly.
• Ability to set priorities and organize his/her own work.
• Result, quality & service oriented.
• Good teamwork and cooperation capacity / Excellent team player.
• Adherence to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust, Empowerment

Technical Skills

• Ability to manage health technology for a hospital, including safety, maintenance, planning, procurement, legal and financial aspects.
• Ability to perform technical maintenance to biomedical equipment.
• Ability to follow service manual.
• Ability to compare technical specifications of health technologies.
• Ability to create and perform technical trainings.
• Ability to understand and use soft and hard technical tools.
• Good understanding of electricity and electrical safety.
• Familiar with basic medical imaging technology and with laboratory diagnostics technologies.
• Familiar with quality control aspects of diagnostic equipment.

CONDITIONS

• 1 year “MIO contract” starting  as soon as possible – full-time
• Field position: salary according to MSF-OCB Field salary scale - legal leaves + “recuperation” leaves
• Position based in Brussels but mainly carried out (up to 75% of the time) in the field.
• Starting date : mid-April 2018

Application (CV + cover letter) to be sent to Recruit-HQ-Log@brussels.msf.org before the 05 March with “MIO Biomed” in the subject

 

CONTEXT

According with Log vision @ MSF Today, the Operational Log is a very specific and well-known force of MSF. Beyond the fulfillment of basic log needs, log is a solution-driven and innovative force that helps to build and realize operational projects.

The Raison d’être of the MIO Biomed LOG position is because MSF medical activities requires continues support of a specialized technician focused on the optimum operation of the biomedical equipment needed for the diagnosis and treatment of patients. S/he will be able to give the first line support to the field. S/he will be coordinated with the Biomedical Equipment Referents to improve and/or implement the MSF process, tools and techniques related. S/he will be proactive to evaluate and propose solutions in line to her/his technical domain.

The MIO Biomed LOG is part of the Back Office Technical Log Department under the functional supervision of the Biomedical Equipment Referents in MED and LOG department who develop and validate the core aspects related to the lifecycle n of biomedical equipment together with another MIO BioMed LOG in place, and under the hierarchical supervision of the LOG Back Office Coordinator.

Mission:

The aim of the MIO Biomed LOG is to implement or improve practices in the field for an effective and efficient management, functioning and use of biomedical equipment which ensure continuity of MSF medical activities.

S/he contributes with the Biomedical Equipment Referent giving feedback of the functional status of biomedical equipment in running projects.

S/he assists the setup of Biomed in starting or running mission in terms of Human Resources, Workshop, and External Contractors according to MSF frame work. 

JOB PROFILE

Provide specialized 1^st line support in biomedical domain:

• To support the Log Field Team on biomedical equipment installation, maintenance and decommissioning when no local service capacity or formal MSF guidance is available.
• To support the Log Field Team on functional evaluation of Biomed setup as well as in proposing new solutions.
• To support the Med field team in the organization and contingency planning of the use of the equipment.
• To support the field to increase the abilities and capacities of the Biomed Referent and/or Biomed Technician.
• To improve and/or implement in the field the MSF protocols, tools and techniques related to biomedical equipment.
• To evaluate in the field the possibilities and advantages of intersectional biomedical collaboration.

Provide specialized 2^nd line support in biomedical domain:

• To support the Field Team on evaluation of external suppliers, maintenance contracts, local purchase and outsourced biomedical services such as Laboratory, X-ray, Medicinal Gases, among others.
• To support the Field Team to solve interdisciplinary technical problems affecting the optimal functionality of the biomedical equipment with regards infrastructural concerns, electrical or water supply, infection control matters, among others.
• Under request,, s/he may support on the design of second and third level health structures through an interdisciplinary work group (PATIO) under delegation of the Biomedical Equipment Referent

Provide support when possible to Biomedical Equipment Referent in 3^rd line support tools development, such as:

• Check-list of MSF medical services.
• Protocols for calibration and testing biomedical equipment.
• Check-list of biomedical equipment.
• Biomed technical training.
• Referential documents for management of equipment, spare parts and maintenance.
• Inventory of tools in workshop.
• External Maintenance Suppliers and Contracts.
• Job descriptions of Biomed Referent and/or Biomed Technicians in the field.
• Circuit of communication / division of responsibilities between Med and Log.