- En possession d’un diplôme Master ou équivalent par expérience

- Minimum cinq ans d’expérience dans un poste de direction (similaire) dans le secteur de la coopération au développement ou dans une fonction financière ;

- Une expérience avec Exact Online et Silverfin ou la possibilité d’apprendre rapidement à utiliser ces logiciels est un impératif

- En termes de qualités de leadership :

o Vous avez une excellente vision analytique et stratégique.

o Vous avez une approche orienté(e) résultats et axé(e) sur la résolution de problèmes et vous accordez une importance primordiale à la transparence.

o Vous êtes flexible et résistez au stress et vous pouvez gérer le changement et les contrariétés.

o Vous êtes constamment à la recherche d'amélioration et d'excellence.

o Vous pouvez coordonner une équipe et stimuler la collaboration.

o Vous coachez les membres de l'équipe de manière appropriée.

- Vous avez d'excellentes compétences en informatique

- Vous maitrisez parfaitement le néerlandais et le français - le bilinguisme oral et écrit est une exigence absolue. La connaissance de l'anglais et de l'espagnol est une valeur ajoutée.

- Vous êtes prêt à voyager occasionnellement dans les pays partenaires dans le cadre de votre travail.

- Vous avez des affinités avec le secteur des ONG et un intérêt manifeste pour la mission, la vision et les valeurs de VIA Don Bosco

En tant de coordinateur/trice financier/ère et administratif/ive, vous rapportez directement au directeur et vous prenez part à la gestion quotidienne. Vous êtes responsable de l’atteinte de vos objectifs multi-annuels sur base d’une budgétisation claire. Pour ce faire, vous dirigez une équipe de trois personnes et êtes responsable de l’efficacité de l’organisation et du suivi des activités de votre équipe. Vous consultez régulièrement les autres services, en vue d’une justification correcte des ressources.

Vos principales responsabilités :

Finances:

Vous êtes responsable de la préparation et de la mise en œuvre de la politique financière de l'organisation. Vous gérez la gestion financière internationale en concertation avec la coordinatrice de la coopération internationale.

Vous êtes responsable de la structure de la comptabilité et de la gestion du bureau de comptabilité externe (Mon3aan). La connaissance de la comptabilité analytique est nécessaire pour élaborer les procédures de contrôle et les rapports nécessaires.

Vous vous occupez de la partie financière des dossiers de subvention et de la communication correcte des données financières et des rapports destinés aux autorités, bailleurs de fonds et aux donateurs.

Administration:

Vous êtes responsable du suivi de la législation sur les ASBL (y compris la loi sur les marchés publics) et de la réalisation des procédures administratives nécessaires ; vous en avez une connaissance approfondie ou vous pouvez l’acquérir à court terme.

Vous gérez divers dossiers administratifs de l'organisation, y compris le portefeuille d'assurances.

Vous coordonnez la gestion logistique de l'organisation, de la gestion des stocks à la gestion des bâtiments.

Gestion du personnel:

Vous entretenez une relation de travail constructive et efficace avec la direction et les collègues de VIA Don Bosco.

Vous planifiez et guidez les activités des services financiers et administratifs, y compris le coaching et l'évaluation du travail de vos collaborateurs directs.

Vous assurez la formation permanente des membres de votre équipe au niveau finance et d’administration, en veillant à rester en accord avec les objectifs communs.

Etre motivé-e pour la coopération nord-sud ; adhérer à la mission de l’asbl.

Aptitudes pédagogiques (connaissance du monde de l’enseignement) ; aptitudes pour la communication (écrite et orale).

Facilités dans le contact ; dynamique, persuasif, volontaire et convaincant.

Sens de l’initiative, des responsabilités et de l’organisation ; flexible et polyvalent.

Capable d’autonomie tout en travaillant en équipe.

 

Conditions:

Formation : enseignement supérieur (de type court ou long) ;

Disposer d’une expérience professionnelle d’un minimum de 2 ans est souhaitable, de préférence dans le domaine de l’animation ou de la pédagogie active;

Accepter des prestations en soirée et en week-end (récupérables) ;

Etre à l’aise dans l’utilisation des outils informatiques ;

Disposer d’un véhicule privé (déplacements en Région wallonne et à Bruxelles, remboursés au tarif légal : 0,3573 €/km depuis le 01/07/2018).

Disposer d’un passeport APE. Pour plus d’information sur ce sujet, s’adresser au Forem.

Cette offre d’emploi concerne l’ECMS sur le commerce équitable dans le monde scolaire primaire et dans les communes participant à la Campagne Communes du Commerce Equitable (CDCE).

Les interventions dans les écoles primaires se font essentiellement via la formation des enseignants, la fourniture d’outils pédagogiques et la mise en place, au niveau des écoles, de projets pédagogiques participatifs tout au long de l’année scolaire, avec pour aboutissement une mise en action. Le thème du commerce équitable est illustré par l’exemple de la filière du miel.

La participation à la CDCE consiste à aider des communes à obtenir le titre de Commune du Commerce Equitable et à accompagner des communes, déjà titrées ou non, dans les activités qu’elles mènent sur le thème du commerce équitable.

Ces activités sont effectuées en concertation étroite avec Oxfam-Magasins du Monde, avec qui Miel Maya Honing a conclu un accord de collaboration. Les activités menées par MMH se déroulent essentiellement, mais non exclusivement, dans les provinces de Liège et de Luxembourg.

Le contrat proposé est un CDI, soumis à la condition du renouvellement des subsides au-delà de 2021 (les subsides pour la période 2017-2021 ont été confirmés par Arrêté Ministériel).

Le Candidat : Titulaire d’une formation supérieure en santé publique (ou équivalent), vous justifiez d’une expérience terrain minimum de 3 ans dans la gestion de projets en nutrition & santé. Spécialiste en renforcement des systèmes de santé, vous avez acquis une expérience probante en matière d’évaluation des systèmes de santé. Vous avez acquis une expérience probante dans ce domaine et êtes reconnu pour vos capacités d’analyse et de synthèse, ainsi que pour vos capacités rédactionnelles.  Une connaissance de la prise en charge de la malnutrition aigüe serait très appréciée.

Vous disposez également d’excellentes capacités organisationnelles et relationnelles vous permettant de coordonner, d’encadrer et de former avec succès vos équipes, ainsi que les partenaires associés. Une capacité de modération serait appréciée.

Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit, qu’à l’oral, exigée.

Nous recherchons :

UN EXPERT EN RENFORCEMENT DES SYSTÈMES DE SANTÉ – FLYING (H/F)

 

Pays : Multi-Pays (Asie, Moyen-Orient, Afrique)

 

Durée du contrat : 12 mois à pourvoir dès Janvier 2019

 

Contexte de notre approche en renforcement des systèmes de santé (RSS) :

 

Aujourd’hui, Action contre la Faim modifie progressivement son approche pour passer d'une approche verticale, focalisée sur des interventions en nutrition (notamment la prise en charge de la malnutrition aigüe sévère), à une approche intégrée Santé-Nutrition, avec une approche horizontale orientée sur le renforcement des systèmes de santé. La santé revêt une importance déterminante sur la malnutrition, la santé des femmes et des adolescentes est étroitement liée à la santé et à l'état nutritionnel de leurs futurs enfants. Ainsi, afin de rompre le cercle vicieux intergénérationnel de la malnutrition, il est fondamental d'intégrer les interventions en nutrition et en santé, et d’en assurer la disponibilité et l'accès au traitement à tous les niveaux du système de santé. La prise en charge de la malnutrition aigüe sévère (MAS) suit la même logique et doit être intégrée et généralisée dans les services minimum de soins. La version remaniée de la stratégie ACF en nutrition-santé concentre ses efforts à la fois sur la nutrition mais également sur la mise à disposition et la distribution des services minimum de santé au niveau des centres de santé (approche diagonale).

 

ACF a mis au point une approche étape par étape pour réaliser un diagnostic et une planification d'un système de santé au niveau du district, en se basant sur les 6 piliers du système de santé comme défini par l’OMS (Gouvernance, financement, ressources humaines, prestation de services, approvisionnement et système d’informations sanitaires). Le but du diagnostic est d'obtenir un aperçu du système de santé et d'en comprendre les forces et les faiblesses, afin de déterminer les actions prioritaires nécessaires à l'élaboration d'une stratégie de renforcement du système de santé (planification).  Cette approche a déjà été mise en œuvre dans 19 pays, et la troisième version du guide méthodologique est disponible depuis 2017.

 

Pour plus d’informations : 

Le guide « Renforcement des systèmes de santé » sur lequel se base l’approche mise en œuvre sur le terrain, ainsi que les fondements de cette approche sont disponibles sur note site : https://www.actioncontrelafaim.org/publication/renforcement-des-systemes-de-sante-du-diagnostic-a-la-planification/

 

Le Rôle : Sous la supervision du Responsable de Département Nutrition et Santé sur le terrain et de la Référente Santé au siège, vous avez pour responsabilité de mener un travail de diagnostic des systèmes de santé et de programmation conjointement avec les partenaires sur les zones d’intervention, en suivant la méthode d’ACF proposée : « RENFORCEMENT DES SYSTÈMES DE SANTÉ du diagnostic à la planification – Une approche étape par étape ». Plus précisément, vous serez en charge de :

 

Préparer l’évaluation

·         Reprendre les documents et outils proposés par la méthodologie ACF, ainsi que les bonnes pratiques issues des expériences passées

·         Adapter les outils et les méthodes identifiés au contexte d’intervention

·         Informer et mobiliser les acteurs en santé-nutrition de la zone d’intervention, créer un comité de pilotage, le former et l’accompagner dans le démarrage du processus.

 

Superviser la collecte et le traitement des données primaires et secondaires 

·         Appuyer le comité de pilotage à l’adaptation et développement des outils de collecte de données

·         Former l’équipe au recueil de données.

·         Superviser et participer à la collecte de données dans les structures de santé

·         Traiter et analyser les données

·         Rédiger un rapport synthétique d’analyse du système de santé, à destination des partenaires, qui sera validé par le comité de pilotage

 

Coordonner le travail avec les partenaires et organiser les ateliers de résilience et diagnostic en collaboration avec les autorités compétentes

·         Gérer le travail préparatoire nécessaire pour les deux ateliers

·         En lien avec le comité de pilotage, organiser et faciliter les ateliers

 

Rédiger le rapport de diagnostic et organiser le volet planification 

·         Sur la base des résultats des ateliers de résilience et de diagnostic, écrire un rapport de diagnostic en concertation avec les partenaires

·         Coordonner avec l’équipe Santé-Nutrition l’organisation de la phase de planification

 

Apporter un support dans la préparation de la phase de planification

·         A partir de la méthodologie ACF, préparer avec le comité de pilotage l’atelier de planification

·         Gérer le travail préparatoire nécessaire pour l’atelier de planification

·         En lien avec le comité de pilotage, organiser et faciliter l’atelier de planification

 

Rédiger le rapport final de l’ensemble du processus

·         Avec le comité de pilotage, finaliser le plan d’action issue de la planification (activités, budget, rôles et responsabilités, calendrier, budget et financements, etc.)

·         Avec le comité de pilotage, définir les premières étapes de mise en œuvre de ce plan d’action

·         Sur la base des résultats des ateliers, écrire un rapport global en concertation avec les partenaires

·         Émettre des recommandations sur la méthodologie de l’atelier de programmation à la mission

 

Soutien à la mise en œuvre des activités de la feuille de route RSS

·         Soutien ponctuel aux équipes terrain dans la phase de mise en œuvre et suivi et évaluation de la feuille de route RSS, selon les besoins des missions

·         Capitalisation des expériences RSS, pour identifier les bonnes pratiques et améliorer les stratégies de mise en œuvre et de suivi et évaluation

 

 

Votre profil :

 

• Vous avez une expérience en management de projet IT, en particulier dans le domaine CRM, sites Web, et intégration d’applications ;

 

•  Vous avez une connaissance approfondie des standards et méthodologies de gestion de projets, comme PMBOK, Prince2 et Agile Gestion de Projets ;

•  Vous maîtrisez les outils les plus courants de gestion de projets ;

• Vous êtes familier avec les dernières techniques dans le domaine du CRM, des sites web et du e-commerce. Les plateformes standards chez Oxfam sont MS CRM, Drupal et Joomla ;

•  Vous vous exprimez couramment en français et en néerlandais et vous vous débrouillez bien en anglais ;

•  Vous avez une excellente maîtrise de la communication écrite et orale ;

•  Vous pouvez communiquer de manière aisée avec les différents niveaux d’une organisation internationale et multiculturelle ainsi qu’avec des partenaires externes.

• Vous recherchez à atteindre les plus hauts standards de qualité dans votre travail ;

• Vous pouvez travailler de manière indépendante tout en montrant également des qualités pour le travail d’équipe.

 

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté.

 

Comme Digital Project Manager, vous contribuez à mettre cet objectif en pratique.

 

Vous coordonnez et soutenez la mise en œuvre de deux projets d’importance stratégique : l’optimisation du système CRM existant et le développement d’un nouveau site et d’une plateforme d’e-commerce pour Oxfam.

 

Vous rapportez directement au Responsable du service ICT, mais travaillez en étroite collaboration avec le département Public Engagement.

 

 

Votre fonction :  

• Vous respectez le budget prévu, le calendrier et les standards de qualité pour la mise en œuvre de ces deux projets numériques ;
• Vous travaillez suivant une méthode de gestion de projet méthodique pour mener ces projets à bon terme ;
• Vous supervisez et motivez l’équipe de projet responsable des différents éléments du projet et vous suivez leurs résultats ;
• Vous évaluez les coûts, les délais et les ressources nécessaires à mener le projet à bien suivant le calendrier prévu ;
• Vous tenez informé les différentes parties prenantes de l’avancement et du statut du projet ;
• Vous vous assurez que les problèmes soient détectés en temps utile et que des actions correctives soient apportées.

 

Oxfam vous propose :

 

• L’opportunité de faire partie d’une organisation mondiale avec des collègues dans et hors du pays et un réseau international étendu ;

• Partager vos talents avec Oxfam vous permet de travailler dans le peloton de tête des organisations de coopération au développement et d’apporter votre contribution dans des changements importants et inspirants. Vous faîtes partie d’une équipe motivée qui se sent investie d’une mission ;

• Un contrat temps plein (38h/semaine) à durée déterminée de 2 ans, avec possibilité de prolongation ;

•  Lieu de travail: Oxfam-Solidarité, Rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles ;

• Salaire mensuel brut: 2.232,78€ – max. 3.731,21€ (pour 30 ans d’expérience confirmée), 13ème mois, chèques repas, assurance groupe et congés extra-légaux ;

•  Entrée en fonction: dès que possible
  

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

 

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à jobs@oxfamsol.be pour le 12 décembre au plus tard, avec la référence «Digital Project Manager Ac».

 

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.

 

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.org/en/explore/how-oxfam-fights-poverty).