DESCRIPTION DE POSTE
Poste: Coordinateur/trice régional/e Eclosio Afrique de l’Ouest
Pays – Ville : Sénégal – Dakar, déplacements Thiès, Guinée et Bénin
Prise de fonction : à partir de septembre 2019
Née en 2018 du rapprochement entre Aide au Développement Gembloux (ADG) et Universud-Liège, Eclosio (www.eclosio.ong) est l’ONG de l’Université de Liège. Nous avons pour vision un monde où les générations actuelles et futures vivent dignement et exercent leurs droits fondamentaux.
Pour concrétiser notre vision, nous nous sommes fixés pour mission de susciter un engagement collectif de la communauté universitaire et de la société civile, de co-construire et d’utiliser les savoirs dans une relation réciproque avec nos partenaires et à partir des besoins exprimés par les populations. En Belgique, nous organisons des activités de sensibilisation, formations et plaidoyer en lien avec le développement durable, les relations nord-sud et l’agroécologie... Nous développons, avec l’aide de nos partenaires, des actions au Bénin, Sénégal, Cambodge, Bolivie, Pérou et récemment en Guinée, au bénéfice des familles vulnérables et de leurs organisations.
Nous sommes à la recherche d’un.e coordinatrice.teur régional.e pour renforcer le déploiement de nos actions en Afrique de l’Ouest.
Nous y développons des actions de renforcement des structures paysannes, de gestion communautaire des ressources naturelles, d’appui à l'insertion professionnelle et à l’entreprenariat rural, de promotion de l’agro-écologie et de la souveraineté alimentaire. Nous sommes insérés dans des partenariats multi-acteurs (ONG nationales et internationales, universités, acteurs publics et privés) et dans des réseaux au niveau des pays où nous sommes présents et au niveau de la sous-région. Actuellement, notre portefeuille d’actions tourne autour de 15 projets pour environ 2 000 000 € annuels, financés majoritairement par l’Union Européenne, et la coopération belge, avec un grand nombre de bailleurs minoritaires.
Eclosio fait partie d’un consortium d’ONG universitaires belges francophones[1], dénommé UNI4COOP, et développant un programme d’action en commun. Les ONG de ce consortium envisagent de mutualiser leurs ressources au sein d'un bureau de représentation au niveau de la sous-région, à Dakar. La.le coordinatrice.teur s’inscrit dans cette dynamique et travaillera tant au renforcement d’Eclosio que du consortium UNI4COOP.
Eclosio dispose à ce jour de deux bureaux Pays (Sénégal et Bénin), qui gèrent opérationnellement et de façon autonome leurs projets. Ces bureaux seront accompagnés par le.la coordinateur.trice, dans tous les aspects touchant à leur évolution stratégique, au développement de leur structure, de leur personnel, de leurs partenariats et de leurs actions.
Le.la coordinateur.trice aura pour fonction principale de développer notre présence et notre portefeuille de projets dans les pays de la sous-région (actuellement le Sénégal, le Bénin et la Guinée), inscrivant notre action au sein de dynamiques partenariales et multi-acteurs. Elle.il veillera à ce que les projets et partenariats développés contribuent à la mission et vision d’Eclosio et participera activement à son évolution. Il.elle assurera un équilibre financier global du portefeuille en Afrique de l’Ouest.
Pour assumer ses responsabilités, il.elle travaillera en étroite proximité avec les responsables des bureaux d’Eclosio au Sénégal et au Bénin, et avec leurs équipes. Il.elle mobilisera leurs compétences au service du développement et de la mise en oeuvre des projets.
Elle.il travaillera également en étroite coordination avec l’équipe d’Eclosio en Belgique, et plus particulièrement avec les chargés de projets et la coordinatrice. Il participera également à des échanges avec les équipes dans les autres pays d’intervention d’Eclosio ou d’UNI4COOP.
Plus spécifiquement (et non exhaustivement), il.elle sera en charge de :
- Au niveau des relations partenariales : identifier et construire de nouveaux partenariats et faire évoluer les partenariats existants lorsque cela est pertinent ; gérer les partenariats sur le plan institutionnel et être l’interlocuteur.trice, avec les bureaux pays, en cas de conflit ou de nécessité d’arbitrage.
- Au niveau des dynamiques de réseaux (plateformes des ONGs, réseaux thématiques,…) : représenter Eclosio – et le cas échéant UNI4COOP - s’impliquer concrètement, développer des actions communes pertinentes. Spécifiquement, assurer le lead du Cadre Stratégique Commun (CSC) au Sénégal et participer aux CSC au Bénin et en Guinée.
- Au niveau des relations avec les bailleurs de fonds : développer les relations et le positionnement d'Eclosio auprès des bailleurs agissant en Afrique de l'Ouest, en collaboration avec les bureaux pays. Proposer aux bailleurs de fonds des actions et collaborations, à travers des notes, des présentations d'expériences, des documents de capitalisation… valorisant l'expérience d'Eclosio
- Au niveau de l’identification et de la formulation de nouveaux projets : en articulation et appui aux bureaux pays et en coordination avec l’équipe d’Eclosio en Belgique, contribuer à l'identification, la structuration et l’écriture des projets, apporter un appui ou une relecture des documents de projets et des montages financiers liés.
- Au niveau de l'appui conseil aux bureaux pays : être interlocuteur/conseil auprès des responsables de bureaux pays dans l'exercice de leurs responsabilités (gestion et renforcement des compétences des ressources humaines, représentation, stratégie financière et opérationnelle, relecture des documents-clé). Les accompagner dans les recrutements des personnes cadres des équipes.
- Au niveau d’UNI4COOP : étudier et mettre en œuvre les pistes de rapprochement ou de mutualisation (sur les moyens logistiques ou techniques, les ressources humaines, les actions...)
- Au niveau de la réflexion et de l’évolution stratégique d’Eclosio : co-organiser – avec les responsables des bureaux pays – des ateliers de réflexion et des ateliers partenariaux. Etre l’interlocuteur principal de l’équipe d’Eclosio en Belgique sur ces aspects, et notamment participer aux ateliers annuels de réflexion en Belgique.
- Spécifiquement en Guinée : avec l’appui des cadres du bureau Sénégal et en lien avec les partenaires locaux, recruter et installer l'équipe locale chargée de la mise en œuvre et du suivi des activités.
Profil et qualités recherchées
La.le coordinatrice.teur×devra avant tout faire preuve des qualités suivantes :
- La capacité de prendre des initiatives, de construire des propositions, en s'appuyant sur l'identité, les expériences, les équipes et les partenaires potentiels d'Eclosio.
- La compréhension des « jeux d’acteurs », la nuance dans les positionnements, la capacité d’arbitrage entre partenaires dans les constructions de projets, les montages institutionnels et financiers, en s’inscrivant dans une vision stratégique du déploiement d‘Eclosio et d’UNI4COOP dans la sous-région.
- La capacité de positionnement adéquat auprès des bureaux pays, dans un rôle de veille, de cohérence, d‘appui-conseil, d’articulation et de mobilisation, sans se substituer aux responsables des bureaux pays.
- La capacité à un management valorisant les compétences et initiatives des collaborateurs, dans un rôle de catalyseur
- La capacité de mise en lien et d’intégration des diverses composantes de la fonction
- La capacité d’analyse, de synthèse, de structuration d’idées, tant oralement lors de rencontres stratégiques, que par écrit lors de la formulation de documents de projets et de rapports.
- La facilité de compréhension des enjeux financiers et des constructions budgétaires et financières
Les qualités suivantes constituent également des atouts importants pour la fonction :
- La capacité de conduite et d’animation de réunions, de séminaires, d'ateliers (élaboration de projets, réflexion stratégique, créativité collective)…
- La connaissance et compréhension des enjeux environnementaux, politiques, économiques et sociaux en Afrique de l’Ouest, et dans les pays d’intervention d’Eclosio
- La connaissance des acteurs du domaine de la coopération au développement au Sénégal, Bénin et Guinée (ainsi que connaissance de leurs modalités de fonctionnement et de leurs règles)
- Une expérience de plusieurs années permettant de démontrer l’exercice des capacités présentées ci-dessus
- Une expérience de plusieurs années de travail en contexte interculturel dans le domaine de la coopération au développement et si possible en ONG
- Une connaissance de la gestion du cycle de projet
- Une connaissance des thématiques d’action des projets d’Eclosio
- Expérience en management d’équipe
- Une formation de niveau master ou équivalent
- Temps plein
- Contrat à durée indéterminée
- Prise de fonction souhaitée : dès septembre 2019
- Poste basé à Dakar et voyages fréquents
- Rémunération et package famille selon grille de l'organisation
Un CV et une lettre de motivation sont à envoyer par courriel à l’adresse sylvie.alves@eclosio.ong pour le 5 juillet 2019 au plus tard. Les candidatures seront appréciées dès leur réception.
Informations complémentaires : Sophie Pascal, coordinatrice, via sophie.pascal@eclosio.ong
[1]avec laFUCID (ONG de l'Université de Namur), Louvain Coopération (ONG de l'Université Catholique de Louvain) et ULB-Coopération (ONG de l'Université Libre de Bruxelles)