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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Peace Brigades International Belgium
Site web : http://www.pbibelgium.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 15/11/2019
Date limite : 06/12/2019

Profil

Experience (essential)

·        Five years’ experience in a senior management role, preferably within the not-for-profit sector

·        Demonstrated professional experience in financial management

·        Demonstrated professional experience in human resource management

·        Expertise in organisational development and governance

·        Understanding of organisational compliance requirements and risk management

·        Experience working with a board

·        Experience managing staff and volunteers

Experience (desirable)

·        Experience with consensus decision-making

Knowledge

·        Commitment to and understanding of PBI’s principles, mission and objectives

·        Understanding of human rights protection

 

Skills (essential)

·        Excellent oral and written communication skills

·        Fluency in English and Spanish

·        Cross-cultural competencies

·        Excellent planning, time management and prioritisation skills

Skills (desirable)

·     Working knowledge of French

Other

·        Applicants must be legally entitled to work in Belgium.

·        Applicants should be available for occasional international travel.

 

Application procedure

Please visit https://www.peacebrigades.org/en/jobs-with-pbi for full terms of reference and to apply.

Description

Purpose of the role

This position plays a key internal role in organisational development, management and governance in Peace Brigades International (PBI). The International Governance Coordinator oversees the development and implementation of policy and best practice in finance, human resources and compliance. This position works closely with its counterpart, the International Operations Coordinator to provide a central coordinating function to the international organisation.

 

Position in the organization

The International Governance Coordinator reports directly to the International Council (IC) and has key relationships with the International Operations Council (IOC) and various committees. It is a four-day-a-week position, has two to three direct reports, and is based in PBI’s International Office in Brussels, Belgium.

 

Organisational overview

PBI is a non-governmental organisation, registered in the USA, which protects human rights and promotes nonviolent conflict transformation. We provide protection, capacity building, advocacy and other support to threatened individuals, organizations and communities pursuing social justice and defending human rights in areas of violent conflict. Our current field projects are in Colombia, Guatemala, Honduras, Kenya, Indonesia, Mexico and Nepal.

 

PBI project work is supported by a network of 13 country groups in Europe, North America and Australia, who carry out volunteer recruitment, advocacy and fundraising, and by the international office, located in Brussels, Belgium.

 

PBI uses a non-hierarchical model of organizing and decisions are made by consensus. The General Assembly, which convenes every three years, is PBI’s highest decision-making body. In between, governance and operations are the responsibility of the international councils. The international councils, committees and working groups, together with the International Office (IO) constitute the International Secretariat (ISEC). IO staff comprise an International Governance Coordinator, International Operations Coordinator, Grants Manager, Finance Manager and Administrator.

 

For further information about PBI see www.peacebrigades.org.

 

 

Key Responsibilities

 

Finance

·        Oversee and develop international finance strategy and policy

·        Support finance staff in Country Groups and Projects to ensure timely and accountable financial budgeting, monitoring and reporting

·        Oversee the coordination of the International Secretariat’s budget and financial audit

·        Oversee the coordination of the organisation’s global budget and financial audit

·        Provide support to the Finance Manager

·        Ensure regular communication and exchange on finance management and auditing issues with the IC, the IOC and relevant committees

 

Human Resources

·        Oversee and develop international human resources strategy and policy

·        Manage recruitment processes for the International Office

·        Manage employment, volunteer and consultancy contracts for the International Secretariat

·        Maintain confidential and secure human resource records

·        Act as a reference point for human resource disputes, coordinating and overseeing the organisation’s response as an employer

 

Governance

·        Ensure compliance with international and domestic legal requirements

·        Maintain a risk management framework and oversee an organisational risk register

·        Act as a reference point for legal issues

·        Ensure regular communication and exchange on legal issues with the IC and relevant committees

·        Convene the Finance and Audit Committee, the Human Resources Committee, and the Legal Committee

·        Promote good governance within the organisation by providing support and capacity building to Country Group boards and Project Committees

·        Provide support to the IC to fulfil its governance role, including secretariat support:

·        Produce the agenda and minutes for the IC meetings

·        Support follow-up on IC decisions

·        Manage recruitment and succession planning for the IC

·        Provide advice on governance matters

 

Coordination

·        Together with the International Coordinator, ensure the organisation of the General Assembly and IC-IOC Face-to-Face Meetings

·        Participate in relevant coordination spaces across the organisation

 

Supporting functions of the International Office   

·        Provide on-going oversight and support, ensure realistic and appropriate workplans, and conduct annual appraisals for staff and consultants

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/supply-information-systems-support-officer-sisso-mf
Adresse email : Recruit-HQ-SC@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles (Ixelles) /
Fichier : PDF icon sup_sisso_en_nov_2019.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 14/11/2019
Date limite : 05/12/2019

Profil

CANDIDATE PROFILE

Education

  • Training in Computer Science / Information Systems / Business / Economics

Experience

  • Experience in supply information systems
  • Experience in supply chain management
  • Experience on UniField is an asset
  • MSF (or NGO) experience is an asset

Languages

  • Fluent in French and English

Transversal competencies

  • Strong communication skills
  • Training skills
  • Capacity to support someone from distance
  • Ability to work in a team
  • High result and quality orientation

Others

  • Adherence to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment.

CONDITIONS

  • Open-ended contract – full time - based in Brussels;
  • Hospital insurance (DKV) - pension plan - canteen - 100% reimbursement for public transport costs;
  • Starting date: January 15th, 2020

Deadline for applications: December 5th, 2019

Send CV and cover letter to recruit-hq-sc@brussels.msf.org, mentioning the position in the subject line.

 

MSF cares about protecting your data. By submitting your application, you agree that MSF will use your personal data for the purpose of the recruitment. For more information, see our privacy notice for candidates.

 

Description

CONTEXT

The Supply Chain Department of MSF Operational Center Brussels (MSF OCB) covers the entire supply chain of MSF Belgium and supports all OCB missions in the management of their supply chain. Within the Supply Chain Department, a distinction is done between the front office, which is in direct contact with the missions and the back office, which develops tools and standardizing processes.

Several information systems (IS) tools are used in OCB missions in order to facilitate supply chain management. These IS tools cover areas such as purchase, storage and transport. UniField (UF) is one of these ERP tools which interconnects Supply and Finance. OCB started to deploy UniField in January 2015 and it is now fully deployed in all missions. The 1st line support is organized at mission level.

The 2nd line support is organized at HQ level with a team of 4, supervised by the Supply Information Systems Operational Leader (SISOTL). Within the team, the Supply Information Systems Support officer (SISSO) is responsible for the second line support to Supply-Information-System-users. He focuses on reactive support (service operations), but can also play a role in quality or training when requested.

The other positions in the teams are: the SISOC who is in charge of the Service transition; the SISQO who focuses on proactive support/quality (continual improvement service); and the SISTO who focuses on training and documentation.

JOB PROFILE

SERVICE OPERATION - Reactive support to missions using UniField, incident management following the standard process and tool

  • Responds to questions when not answered by guidance material, data issues, bug identification from Missions focal points.
  • Consolidate bugs, request for improvements and functional issues sent by users and escalate them when needed.
  • Identify potential improvements for existing functionalities.
  • On site visits on demand.
  • Develop KPI/Reporting on demand (existing features).
  • Interwork with third parties (UD/MSF Supply systems) in case of issues.
  • Report on incident management to the SISOTL on a monthly basis.

TRAINING

  • Participates to the development and facilitation of UniField trainings.
  • Proposes and creates specific docs on demand, redaction/update of user documentation (working instruction, quick notes).
  • Gives Briefings and Debriefings for UniField users.

SERVICE TRANSITION

  • Supports the deployment of new missions and new projects or any other advanced requests (merge, move…) and replies to emergencies.

SERVICE CONTINOUS IMPROVEMENT

  • Supports data quality process for a number of countries, analyses some databases and gives guidance on how to improve it.
  • Collects structural issues via analysis of 1st line support tickets, monitors databases and proactively proposes support, finds solutions, provides guidance before problems are reported.
  • Participates to the user community, animates the community of key users, launches discussions, shares good practices/common issues…

OTHER

  • Will be the back up of the other Service Supports (quality and training).
  • Participates to Testing campaign on new functionalities.

Détails de l'annonce

Organisation : World Wild Fund for Nature Belgium
Site web : http://www.wwf.be/
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 14/11/2019
Date limite : 30/11/2019

Profil

  • You have a genuine interest for WWF’s values and nature conservation
  • Bachelor or Master degreein Marketing, Communication or Public Relations.
  • Proven minimum 5 years’ experience in a similar position
  • 360° communication has no secrets for you
  • Good knowledge of the digital communications field
  • Proven track record of projects and budgets management
  • Excellent written skills with a clear and effective communication approach
  • You are comfortable at giving presentations
  • French or Dutch is your mother tongue while you handle the second national language very well; you have a good command of English
  • You successfully lead teams when working on projects
  • Being Solution-oriented and a good Influencer is part of your DNA

We offer:

  • A permanent, full-time contract.
  • An attractive salary package in accordance with the sector, including benefits: meal vouchers, group insurance, health insurance, 100% reimbursement of the costs of public transport.
  • A pleasant working environment in the heart of Brussels, easily accessible by public transport.
  • The chance to learn from experts and (further) develop a career inside the environment sector.
  • The opportunity to contribute to WWF’s mission in the world and to share our values.

Why working with us?

In WWF, we believe in a future where people and nature thrive; we’re committed to safeguarding the natural world. WWF has teams of experts working in over 100 countries to protect the natural resources that sustain and inspire us: our forests, rivers, oceans, climate, food and wildlife. WWF harnesses the collective power of supporters around the world, communities, companies and governments to create real solutions for people and the planet. 

WWF employs knowledgeable, talented people who are passionate about engaging and inspiring others. People who share our optimism that it’s possible to change the world. People who are determined to make a difference.

Interested?

Use this link to send us your resume and application letter before 29/11/2019.

WWF is an equal opportunity employer and committed to having a diverse workforce.

Description

WWF Belgium is looking for a Marketing Communications Officer to join the existing Communication team. That could be you!   As Marketing Communications Officer, you will play a crucial role in the planning and implementation of key campaigns to raise awareness and engagement among large audiences and/or specific targets. 

Make a difference to today’s world. Join WWF!

Summary

This function is at the heart of WWF Belgium’s global communication. Planning and developing Fundraising campaigns, Advocacy campaigns, Behavioral Change campaigns, Branding and Positioning campaigns… to promote WWF’s actions in fields such as Wildlife, Oceans, Forests, Climate, Food and Fresh water.

We are searching for a Communication Guru able to coordinate the development of communications projects, tools and campaigns while respecting tight deadlines and budgets.

Your role

  • You analyze and understand the objectives and the target audiences of the projects. 
  •  You build communications strategies for key projects and campaigns (fundraising, branding, behavioral changing…)
  • You secure the choice of media channels, messages and content
  •  You provide clear briefings to the internal teams (marketing, fundraising, policy…) and external clients (agencies, suppliers).
  •  You set up efficient and realistic planning while supervising budgets
  •  Together with the Public Engagement team, you oversee the multi-channel external communications related to your projects: above and below the line.
  • You coordinate resources: organize internal and external resources, ensuring integration, collaboration, cost effectiveness and the highest standard of quality. 

Détails de l'annonce

Organisation : Vlaamse Vereniging Voor Opleiding in het Buitenland
Site web : http://www.vvob.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon vacature_coordinator_educaid.be_2019_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 14/11/2019
Date limite : 27/11/2019

Profil

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme Master ou disposez d’une expérience équivalente ;
  • Vous avez au moins deux ans d’expérience dans le secteur de l’éducation et de préférence aussi une affinité avec la coopération au développement ;
  • Vous avez au moins 5 ans d’expérience dans une fonction de coordination ;
  • Vous êtes au courant des processus de communication interne et externe ;
  • Vous avez des connaissances en gestion de programme (planning, monitoring, évaluation) ;
  • Vous avez de l'expérience dans l'organisation d'événements.

Compétences

Compétences clés

  • Collaboration
  • Approche axée sur les résultats
  • Apprentissage et amélioration continue

Compétences liées à la fonction

  • Excellente maîtrise orale et écrite du français, du néerlandais et de l’anglais
  • Sens de l’initiative et de la persuasion
  • Réseautage et (facilitation de) collaboration
  • Forte capacité d'analyse et de synthèse
  • Créativité
  • 360° Empathie
  • Talent organisationnel
  • Résistance au stress
  • Leadership

Compétences techniques

  • Coopération internationale
  • Education inclusive et de qualité
  • Facilitation et médiation

Description

Educaid.be est la plateforme belge pour l’éducation et la formation au sein de la coopération au développement. La plateforme sert à renforcer, défendre et soutenir le secteur de l’éducation dans la coopération belge au développement.

Le/La coordinateur·trice de la plateforme est responsable de l’exécution du programme, en concertation avec le Comité de pilotage. Il/elle coordonne la plateforme qui compte une cinquantaine d’organisations membres et plusieurs groupes de travail.

Tâches

En tant que coordinateur·trice vous êtes responsable des tâches suivantes :

  1. Formulation, planning (financier), exécution-suivi-actualisation des activités, rapportage, monitoring et évaluation :
  • Soutenir des événements tels que des conférences, ateliers, séminaires, etc. ;
  • Appuyer les groupes de travail comme facilitateur·trice ;
  • Soutenir la planification, le monitoring et l’évaluation (interne et externe) du programme par le biais d’exercices de réflexion commune ;
  • Stimuler et encourager le dialogue, le compromis et la collaboration entre les membres ;
  • Rédiger les rapports annuels et le rapport final ;
  • Rédiger des avis politiques et des positions au nom d’Educaid.be ;
  • Représenter Educaid.be dans les réseaux belges et internationaux pertinents, dans des groupes de travail du gouvernement ou d’autres institutions ou organisations ;
  • Gérer le budget de la plateforme ;
  • Gérer le site web d’Educaid.be, sa boîte mail et ses réseaux sociaux ;
  • Rédiger le bulletin d’information de la plateforme.
  1. Collaborer avec le Comité de pilotage pour tracer la politique et assurer l’organisation pratique de la plateforme.
  2. Collaborer avec et faciliter la collaboration entre les membres.
  3. Explorer et répondre aux opportunités d’élargir la base financière d’Educaid.be via les membres et/ou d’autres bailleurs de fonds.

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM SOLIDARITE
Site web : http://www.oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon stagiaire_marketing_tweedehands_fr_2.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 13/11/2019
Date limite : 31/12/2019

Profil

Votre profil :

Étudiant(e) en dernière année à l’université ou à l’école supérieure, dans la filière Marketing, Communication, Économie, Sciences politiques ou Langues.

  • Vous êtes intéressé(e) par les activités seconde main d’Oxfam.
  • Vous avez une bonne connaissance de la deuxième langue : nous travaillons dans les deux langues.
  • Vous savez vous organiser et vous êtes capable de travailler de manière autonome.
  • Vous avez le sens de l’initiative ; vous êtes créatif.ve, curieux.se et polyvalent.e.
  • Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles.
  • Vous connaissez et vous savez utiliser Excel, PowerPoint, Word, Facebook et Instagram.

Oxfam vous propose :

  • Un stage stimulant avec une expérience de travail au sein d’une des plus importantes ONG de Belgique.
  • L’occasion de développer vos compétences en marketing dans un environnement professionnel plurilingue.
  • Une expérience professionnelle pratique.
  • Entrée en service : la durée et la période du stage sont négociables (minimum deux mois).
  • Votre lieu de travail sera la rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles, qui est facile d’accès en transports publics.  Votre horaire de travail sera fixé en commun accord.

Intéressé(e) ?

Envoyez votre lettre de motivation + cv avec la mention « Stage marketing magasins seconde main » à Kathleen Mine :  kathleen.mine@oxfam.org

Description

Oxfam-Solidarité recherche un(e) stagiaire bilingue FR/NL pour renforcer l’équipe marketing du département deuxième mains durant au moins 2 mois. Cette période commence de préférence dès janvier 2020.

Oxfam-Solidarité lutte contre l’injustice qui est à la base de la pauvreté dans le monde. Nous menons cette lutte en coopération avec des organisations partenaires dans les pays du sud. Oxfam a développé une approche intégrée comprenant, au Sud, un travail de développement structurel et de l'aide humanitaire, et au Nord des activités de plaidoyer et de campagne. Via Oxfam-en-Belgique, Oxfam-Solidarité est membre d’Oxfam International, une confédération qui regroupe 17 Oxfam à travers le monde.

 

À propos de l’activité seconde main d’Oxfam-Solidarité :

  • Oxfam-Solidarité compte 41 magasins de seconde main en Belgique.
  • Les recettes de ces magasins sont entièrement utilisées pour le financement des projets d’Oxfam à travers le monde.
  • Plus de 1000 bénévoles et collaborateurs rendent les marchandises prêtes à la réutilisation.
  • Tous les articles dans les magasins proviennent de dons de particuliers et d’entreprises.
  • Les donateurs livrent des articles réutilisables directement aux magasins, déposent des vêtements dans les conteneurs ou participent à l’une des nombreuses actions de collecte.
  • Plus d’informations sur www.oxfamsol.be/fr/acheter-des-produits-de-seconde-main

Votre fonction :

  • Vous élaborez des actions marketing visant à renforcer et favoriser la rentabilité des magasins, à améliorer le nombre et la qualité des donations et à augmenter le nombre de bénévoles.
  • Vous imaginez et développez des actions de communication et de promotion pour faire connaitre les magasins de seconde main :  below the line et sur les réseaux sociaux.
  • Vous participez au développement de nos outils de communication (affiches, tracts, Facebook, site web, réseaux sociaux …).
  • Vous apportez un soutien dans le cadre de l’organisation d’évènements par les magasins.
  • Vous distribuez le matériel promotionnel vers les magasins et ailleurs.
  • Vous participez et contribuez aux réunions du département marketing.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Solidarité Protestante - Protestante Solidariteit
Site web : http://www.solidariteprotestante.be/
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon vacature_secretaire_executif_nov_2019.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 27/11/2019
Date limite : 31/12/2019

Profil

LES EXIGENCES

CONNAISSANCE

  • Minimum: études pertinentes au niveau universitaire
  • Expérience de terrain recommandée
  • Expérience en gestion
  • Expérience dans les obligations administratives des organisations à but non lucratif
  • Connaissance de Word, PowerPoint, Excel, …
  • Trilingue: le français, le néerlandais et l'anglais sont essentiels
  • La connaissance de WINBOOKS est un atout.

 COMPETENCES

  • Capacité à renforcer les compétences de nos partenaires
  • Bonnes compétences rédactionnelles (français et néerlandais)
  • Capacité à synthétiser et à avoir une vue d'ensemble
  • Travail occasionnel le soir et le week-end
  • Volonté de voyager à l'étranger

CARACTÉRISTIQUES

  • Grand intérêt pour la coopération au développement
  • Respect profond pour la diversité des expériences religieuses
  • En accord avec l’identité protestante de l'organisation
  • Organisé, précis et honnête

 Que vous proposons-nous?

  • Un travail passionnant, varié et utile dans le secteur des ONG, avec une atmosphère de travail flexible et ouverte.
  • Une attention pour l’équilibre travail – vie de famille
  • Vous recevrez un salaire conforme au marché, selon votre expérience et vos connaissances, le remboursement du trajet domicile – travail en transports en commun, indemnité vélo.
  • Contrat: contrat à durée indéterminée avec une évaluation après un an.
  • Lieu de travail: Rue Brogniez 46, 1070 Anderlecht

 

Date de début: le plus tôt possible

Date de clôture du poste: 30 novembre 2019

Envoyez la lettre de motivation et le CV du candidat à Annie Van Extergem,

courriel: communication@solidariteprotestante.be

Adresse: Solidarité protestante, rue Brogniez 46, 1070 Bruxelles

Description

Solidarité protestante (asbl) a un poste vacant de secrétaire exécutif (h / f)

Solidarité Protestante s’est engagée depuis 1977 à travailler avec les communautés les plus vulnérables pour restaurer leur dignité. Nous sommes une organisation chrétienne qui soutient les communautés vulnérables en Afrique lors des catastrophes humanitaires et divers projets de développement.

MISSION

Assurer la gestion et la coordination de l'association en collaboration avec les volontaires

TÂCHES

Elles se situent dans les domaines de l'administration, de la communication, de la collecte de fonds, des finances et de la gestion des volontaires et des projets.

  • Représentation au niveau national et international (Networking)
  • Coordination, coopération et gestion des partenaires au nord et au sud
  • Projets: préparation des dossiers de subvention (y compris budget et suivi budgétaire), préparation de divers rapports financiers et descriptifs, networking avec d'autres organisations, etc.
  • Finance & Coordination: Suivi financier et analyse des dons, suivi de la base de données des donateurs, préparation des budgets, des plans annuels et du cadre stratégique, etc.
  • Communication et collecte de fonds: préparation et gestion de campagnes de collecte de fonds et de communication ciblée (églises, présentations, stand et autres activités) pour renforcer l’engagement de donateurs
  • RH: recruter des bénévoles et coordonner le travail bénévole, développer et renforcer le réseau de bénévoles
  • Assurer le lien avec l’Eglise Protestante Unie de Belgique (EPUB) et la coordination Eglise & Monde
  • Assurer la gestion du bâtiment et de l'infrastructure

Détails de l'annonce

Organisation : Ass. pr la Promotion de l'Education et de la Formation à l'Etranger
Site web : http://www.apefe.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : File vacature_coordinator_educaid.be_2019_fr.docx
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 13/11/2019
Date limite : 27/11/2019

Profil

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme Master ou disposez d’une expérience équivalente ;
  • Vous avez au moins deux ans d’expérience dans le secteur de l’éducation et de préférence aussi une affinité avec la coopération au développement ;
  • Vous avez au moins 5 ans d’expérience dans une fonction de coordination ;
  • Vous êtes au courant des processus de communication interne et externe ;
  • Vous avez des connaissances en gestion de programme (planning, monitoring, évaluation) ;
  • Vous avez de l'expérience dans l'organisation d'événements.

Compétences

  • Compétences clés

-   Collaboration

-   Approche axée sur les résultats

-   Apprentissage et amélioration continue

  • Compétences liées à la fonction :

-   Excellente maîtrise orale et écrite du français, du néerlandais et de l’anglais

-   Sens de l’initiative et de la persuasion

-   Réseautage et (facilitation de) collaboration

-   Forte capacité d'analyse et de synthèse

-   Créativité

-   360° Empathie

-   Talent organisationnel

-   Résistance au stress

-   Leadership

  • Compétences techniques :

-   Coopération internationale

-   Education inclusive et de qualité

-   Facilitation et médiation

Description

Educaid.be est la plateforme belge pour l’éducation et la formation au sein de la coopération au développement. La plateforme sert à renforcer, défendre et soutenir le secteur de l’éducation dans la coopération belge au développement.

Le/La coordinateur·trice de la plateforme est responsable de l’exécution du programme, en concertation avec le Comité de pilotage. Il/elle coordonne la plateforme qui compte une cinquantaine d’organisations membres et plusieurs groupes de travail.

Tâches

En tant que coordinateur·trice vous êtes responsable des tâches suivantes :

  • Formulation, planning (financier), exécution-suivi-actualisation des activités, rapportage, monitoring et évaluation :

-   Soutenir des événements tels que des conférences, ateliers, séminaires, etc. ;

-   Appuyer les groupes de travail comme facilitateur·trice ;

-   Soutenir la planification, le monitoring et l’évaluation (interne et externe) du programme par le biais d’exercices de réflexion commune ;

-   Stimuler et encourager le dialogue, le compromis et la collaboration entre les membres ;

-   Rédiger les rapports annuels et le rapport final ;

-   Rédiger des avis politiques et des positions au nom d’Educaid.be ;

-   Représenter Educaid.be dans les réseaux belges et internationaux pertinents, dans des groupes de travail du gouvernement ou d’autres institutions ou organisations ;

-   Gérer le budget de la plateforme ;

-   Gérer le site web d’Educaid.be, sa boîte mail et ses réseaux sociaux ;

-   Rédiger le bulletin d’information de la plateforme.

  • Collaborer avec le Comité de pilotage pour tracer la politique et assurer l’organisation pratique de la plateforme.
  • Collaborer avec et faciliter la collaboration entre les membres.
  • Explorer et répondre aux opportunités d’élargir la base financière d’Educaid.be via les membres et/ou d’autres bailleurs de fonds.

 

Nous offrons

  • Un environnement dynamique dans un contexte international
  • Un emploi à temps plein avec un contrat de durée indéterminé
  • Un salaire selon le barème A111 (autorités flamandes)
  • Remboursement intégral des déplacements en transports en commun
  • Chèques-repas
  • Assurance hospitalisation
  • Assurance collective
  • Double pécule de vacances et prime de fin d’année.

 

Date d’entrée en fonction : 2 mars 2020 (ou plus tôt, en concertation mutuelle)

Lieu d’affectation : Bruxelles (bureaux de VVOB et APEFE)

Procédure

Envoyez votre lettre de motivation et un CV détaillé au plus tard le mercredi 27 novembre 2019 à recruitment@vvob.org. Les entretiens de sélection auront lieu le vendredi 6 décembre.

Pour plus d’informations sur le post, vous pouvez contacter Maartje Houbrechts (maartje.houbrechts@educaid.be) ou consulter le site web de la plateforme : www.educaid.be

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM SOLIDARITE
Site web : http://www.oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2019_11_chef_service_gest_batiment_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 12/11/2019
Date limite : 02/12/2019

Profil


Votre profil :

  • Vous avez une forte affinité avec les valeurs et les missions d’OXFAM-Solidarité.
  •  Vous disposez de bonnes connaissances juridiques ou expérience en matière d’assurances, marchés publics, règlementions urbanistiques, environnementales.
  • Vous avez une expérience dans la gestion d’installations technique du bâtiment.
  • Vous avez des capacités analytiques et de résolution de problèmes.
  • Vous disposez d’une vision stratégique et avez une capacité de planification des tâches.
  • Vous disposez de capacités à gérer et à motiver une équipe.
  • Vous avez une bonne connaissance du néerlandais et du français.
  • Vous êtes diplômé de l’enseignement supérieur ou équivalent en termes d’expérience utile.

 

Oxfam vous propose :

  • Contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée
  • Lieu de travail : siège d'Oxfam-Solidarité, Rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles
  • Salaire mensuel brut : min. 2.510 €– max. 4.240 € (pour 30 ans d’expérience utile), 13e mois, chèques-repas, assurance groupe et congés extra-légaux.
  • Entrée en service : dès que possible

 

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.Jobs@oxfam.org pour le 2 décembre au plus tard, avec la référence « Nom Prénom + Chef de Service Gestion des Bâtiments ».

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.org/en/explore/how-oxfam-fights-poverty).

 

 

 

Description

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté. Sous la direction du Directeur des opérations de notre association, le/la chef de service Gestion des bâtiments apporte un appui transversal à tous les départements de l’organisation en matière de gestion des espaces de travail.

Votre fonction : 

  • Vous coordonnez les chantiers de rénovation et de maintenance des bureaux de l’association ;
  •  Vous organisez et supervisez l’activité des collaborateurs du service dans les domaines de la maintenance et du nettoyage des bureaux (5 personnes) ;
  •  Vous assurez le bon état général et la gestion administrative et technique des bâtiments et du matériel qui s’y trouve. Notamment :

-        Vous participez à l’élaboration du budget annuel relatif aux travaux à effectuer et en assurez le suivi

-        Vous organisez les travaux en fixant les priorités (vous déterminez les ressources humaines nécessaires, choisi les entreprises, fixe les délais, etc.)

-        Vous assurez la mise en œuvre et le suivi des procédures de marché publics, et les protocoles internes

-        Vous assurez le suivi technique des travaux

-        Vous assurez le suivi de la conformité des installations techniques (gaz, électricité, chaudières…)

-        Vous assurez le contrôle de sécurité des bâtiments dont Oxfam est propriétaire (dispositifs de sécurité, alarmes et contacts avec les forces de l’ordre)

-        Vous supervisez et coordonnez le travail de l’équipe de nettoyage et du technicien en bâtiment

-        Vous suivez les évolutions règlementaires et législatives applicables à son domaine d’activité

-        Vous assurez la délivrance des permis d’exploitation ainsi que la mise en conformité de tous les bâtiments dont Oxfam est propriétaire (2 bâtiments).

  • Vous assurez la gestion de la téléphonie mobile au sein de l’organisation ;
  • Vous assurez le suivi de diverses assurances transversales à l’organisation (RC, Assurance-loi, mission, matériel électronique).

 

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM SOLIDARITE
Site web : http://www.oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2019-09_ict_verantwoordelijke_schenkingen_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 12/11/2019
Date limite : 20/11/2019

Profil

Votre profil:

  • Vous disposez d'un diplôme de bachelier ou d'une expérience équivalente
  • Vous avez des connaissances et de l'expérience dans les nouvelles évolutions technologiques
  • Vous avez des connaisances de base des produits en vente (électronique, laptops, …)
  • Vous connaissez les logiciels courants et ceux spécifiques aux entreprises  
  • Vous maîtrisez les compétences communicationnelles (techniques de vente et de négociation)
  • Vous avez une connaissance orale de la deuxième langue nationale et de l'anglais 
  • Vous communiquez avec aisance par écrit et oralement
  • Vous disposez d'une expérience (professionnelle) utile de 5 à 10 ans
  • Vous faites preuve de professionnalisme, vous êtes fiable, flexible, minutieux, indépendant, proactif et hautement qualifié en réseautage
  • Vous vous sentez proche des valeurs et de la mission d'OXFAM Solidarité.

 

Oxfam vous propose :

  •  Contrat temps plein (38h) à durée déterminée (12 mois)
  •  Lieu de travail : siège d'Oxfam-Solidarité, Rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles
  •  Salaire mensuel brut : min. 2.283 € – max. 3.801 € (pour 30 ans d’expérience utile) + 13e mois + chèques-repas, assurance groupe et 5 jours de congés extra-légaux
  •  Entrée en service : dès que possible.

Êtes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org au plus tard le 20 novembre 2019, avec la référence “ Nom + Prénom + Responsable Dons Seconde Main Informatique”

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine ou du sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.org/en/explore/how-oxfam-fights-poverty).

Description

Vous êtes responsable de l'identification des donneurs et de la collecte d'articles commercialisables, ainsi que de l'élaboration d'une stratégie commerciale et de communication adaptée afin de collecter du matériel informatique de seconde main, d'accroître la rentabilité du département et de contribuer ainsi à la réalisation des objectifs de l'organisation.

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté.

Nos magasins de seconde main fournissent une grande partie des fonds alloués à nos projets. Ils ont également une fonction écologique et socio-économique majeure.

 

Vos tâches:

  • Vous coordonnez les activités en vue d'optimiser la récupération de pc et laptops usagés 

-     Vous élaborez, en collaboration avec l'Atelier informatique, des normes minimales de qualité des articles réceptionnés, suivez les évolutions du marché et assurez leur mise à jour ;

-     Vous entretenez les contacts avec diverses organisations, stimulez les dons structurels. 

  • Vous traitez le processus de collecte

-     Vous établissez des procédures et conditions pour les dons d'articles (électroniqes), contrôlez leur application et signalez les irrégularités à votre supérieur  ;

-     Vous participez à la fixation de prix conformes au marché, en concertation avec le responsable marketing ;

-     Vous développez un réseau de contacts, recherchez des prospects ;

-     Vous disposez d'un portefeuille de donneurs et élargissez vos réseaux et partenariats ;

-     Vous ciblez des donneurs pour des articles spécifiques, prenez contact avec eux, proposez des formules de dons et de programmes de reprise, et finalisez les accords.

  • Vous effectuez des tâches administratives et comptables générales

-     Vous communiquez les prévisions d'arrivage des articles collectés ;

-     Vous effectuez (si besoin) des tâches administratives liées aux contrats de dons, y compris les tâches liées aux procédures de l'Atelier Informatique (scanner des documents, contrôler les données, établir des listes pour faire rapport,...) ;

-     Vous assurez le suivi financier et administratif en collaboration avec la Comptabilité.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Mission East - values in action
Site web : https://missioneast.org/en
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon finance_controller_mission_east_bxl.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 12/11/2019
Date limite : 24/11/2019

Profil

The candidate will be a qualified accountant (CA / CIMA or recognised equivalent) with at least two years post qualification and proven financial management experience. Ideally experienced in NGO accounting and grant reporting, the candidate will demonstrate sympathy with Mission East’s organisational values. With excellent communication skills, sensitivity to cultural differences and an ability to work with distance management, the candidate will be experienced in upholding finance control within a multi-disciplined, multi-cultural virtual team. Fluency in English, spoken and written, is required, as are advanced skills with MS Excel and a proficiency with MS Word. Experience in using Quickbooks or equivalent systems and use of MS Access databases is an advantage. A full list of necessary competencies can also be found alongside the full job description for this role, via our website link below.

Application procedure

*To apply for this position and to see a full job description and selection criteria please visit www.miseast.org/apply, where you will be able to complete an application form. Please ensure that all sections are fully answered as candidates will be initially screened using data submitted on the online form.

* The closing date for this position is 24th November 2019

* First interviews will be conducted by Skype and will provisionally take place as of 29th November.

 

Description

Welcoming you as ou new colleague ? Mission East, an international relief and development organisation, based in Brussels, is in search of a

Finance Controller

Hours:           This is a full time (100% / 1.0 FTE) position.

Location:       Brussels

Contract:       Up to 9 months fixed term contract to provide additional transitional capacity and to cover the maternity leave of an established postholder. Ideally to commence from January 2020.

Mission East is an international relief and development organisation working in crisis-affected countries in the former Soviet Union, the Middle East and Asia. We deliver emergency relief during disasters as well as long-term development assistance. We are based on Christian values.  Mission East works to support vulnerable people and help local communities lift themselves out of poverty and marginalisation. We work directly with our beneficiaries or through local and international partners. We constantly strive to strengthen the relevance, effect and sustainability of our programmes. 

More information on Mission East can be found at: www.missioneast.org.

We are looking to provide additional transitional capacity to our Brussels based finance team, and to cover the maternity leave of an established postholder. The Finance Controller will contribute to the provision of high-quality finance management within the organisation. Focussing on key areas of field and HQ accounting the role will include donor compliance, quality control, preparations of budgets, financial reports, accounts, and improvement of finance systems and processes.

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