Belgium

Formation

 Diplôme BAC + 3 dans un domaine pertinent

 Connaissances et Expérience

  Au moins 3 ans d’expérience en gestion de sécurité

  Excellente maîtrise de la gestion de sécurité et de ses différents outils et procédures

  Expérience dans le développement de réseaux et la participation à ceux-ci

  Excellente connaissance du français – connaissance pratique de l’anglais

 Compétences

  Très bonnes compétences interpersonnelles et de communication

  Est excellent(e) en planification et organisation

  Capacité à former et mobiliser des équipes nationales et internationales en gestion de sécurité

  Est capable d’instaurer un bon climat de communication dans une équipe

  Stimule le partage d’informations et de connaissances ainsi que le travail en équipe

  Excellentes compétences en réseautage

  Flexibilité et habilité à travailler sous pression

Attitudes

   S’identifie avec les valeurs, la mission et la vision de VSF-Belgique

  Est d’une intégrité irréprochable et attend de même des autres

  Est respectueux/se des autres et des autres cultures

  Est disposé(e) à effectuer très régulièrement des missions sur le terrain,  dans la région de l’Afrique de l’Ouest et des Grands Lacs

  Fait preuve de tact de de diplomatie

  A un esprit ouvert, avec une attitude positive, qui inspire confiance

CONTEXTE Vétérinaires Sans Frontières Belgique (VSF-Belgique) est une ONG belge ayant pour mission d'autonomiser les communautés défavorisées dépendant de l'élevage dans le Sud afin d'améliorer leur bien-être. VSF-Belgique soutient des programmes de développement et humanitaire dans 8 pays d’Afrique: Mali, Burkina Faso, Niger, RD Congo, Rwanda, Burundi, Ouganda et Tanzanie. Les pays d’interventions de VSF-Belgique connaissent des défis majeurs sécuritaires, en particulier les pays de la région sahélienne et la République Démocratique du Congo. Afin de continuer à s’assurer de la sécurité de son personnel et la continuité des opérations dans ses pays d’intervention, VSF Belgique souhaite davantage professionnaliser sa gestion de sécurité et de ses opérations sur le terrain par l’engagement d’un Expert en Sécurité des Opérations. ROLE Le rôle de l’Expert Sécurité est de donner un appui à la gestion stratégique et opérationnelle de la sécurité des Programmes de VSF Belgique dans tous les pays d’intervention de VSF-Belgique en Afrique, et ce en particulier en Afrique de l’Ouest et la RDC (« pays prioritaires »). Il/elle s’assure que la politique générale de sécurité de l’organisation soit opérationnalisée au jour le jour. A travers son appui et son expertise, l’Expert en sécurité contribue à renforcer et professionnaliser davantage la gestion de sécurité dans les Programmes de Vétérinaires Sans Frontières en Afrique. Il/elle s’assure que les employés de Vétérinaires Sans Frontières aient les capacités à gérer le contexte d’insécurité dans lequel nous opérons. Il/ elle collecte, analyse les informations et fournit les éléments nécessaires d’aide à la décision. RESPONSABILITES Les responsabilités de l’Expert en Sécurité sont de : Donner un appui à l’analyse du contexte et des risques sécuritaires En concertation avec les Directeurs Pays et les équipes, développer et mettre à jour les Plans Sécurité pour les pays et pour certaines zones Donner un appui à la gestion de sécurité quotidienne Donner un appui au briefing du personnel et des visiteurs et former le personnel en gestion de sécurité Développer et maintenir un réseau sécurité Contribuer à l’amélioration du cadre (politique et outils) de gestion de sécurité au sein de Vétérinaires Sans Frontières Participer et intégrer VSF-B aux différents clusters sécurité afin de recevoir les analyses sécuritaires des structures tierces COMPOSITION DE VOTRE DOSSIER Votre lettre de motivation Votre CV détaillé Les noms et coordonnées de 3 personnes de référence pour lesquelles vous avez récemment travaillé Votre disponibilité Votre salaire et avantages actuels ou à votre dernier poste CANDIDATURES Merci d’envoyer votre dossier par voie électronique avant le 31 décembre 2019 à l’adresse expert@vsf-belgium.org. Il est OBLIGATOIRE de mentionner en rubrique le nom du poste pour lequel vous postulez, c-à-d « expert sécurité » .

>   Vous disposez d’un Master ou êtes en Master en gestion, en Coopération/Développement, sciences économiques ou autre discipline en lien avec les responsabilités susmentionnées

>   Vous possédez d’excellentes capacités de communication et rédaction

>   Vous êtes organisé et rigoureux

>   Langues de travail : parfaite maîtrise du français, bonne connaissance de l’anglais

>   Maîtrise de la Suite Office et aisance avec l’outil informatique

>   Vous êtes motivé par les questions de développement, d’entrepreneuriat et par le secteur culturel.

>   Une expérience préalable pertinente (stages) est un atout.

[OFFRE DE STAGE] : Assistant-e programme « Afrique Creative »

 

Africalia asbl recherche un.e stagiaire pour assister la coordinatrice du programme « Afrique Créative ».

A propos d’Africalia :

Africalia est une asbl créée à l’initiative de la Coopération Belge au Développement qui considère l’art et la culture comme des composantes essentielles du développement humain durable. Africalia collabore avec des organisations de la société civile menant des activités culturelles et artistiques, initiées en Afrique, dans de multiples disciplines contemporaines : de l’audiovisuel à la littérature et des arts de la scène aux arts visuels. Africalia soutient, à ce jour, une quinzaine organisations et réseaux culturels dans plusieurs pays d’Afrique subsaharienne:  Burkina Faso, Kenya, Ouganda, République Démocratique du Congo, Rwanda, Sénégal et Zimbabwe - ainsi qu’en Belgique.

A propos d’ « Afrique Créative » :

Le programme Afrique Créative est soutenu par l’Agence Française de Développement (AFD). Il vise à promouvoir les Industries Culturelles et Créatives (ICC) en Afrique.

Le consortium formé par des acteurs belge, français, sénégalais et ougandais, et dont le lead est assumé par Africalia, constitue l’ensemblier « Afrique Creative » dont la mission principale est de mettre en œuvre ce programme et d’en assurer la coordination, sous le contrôle d’un comité de pilotage de l’AFD.

Ce programme vise à sélectionner, financer et accompagner sur 2 ans, une dizaine de structures culturelles et créatives – entreprises privées et/ou associations - implantées dans les pays suivants : Burkina Faso, Maroc, Ouganda, Sénégal. Son objectif à long terme est d’inciter les dispositifs de financement privés et publics à s’intéresser aux ICC actives sur le continent africain.

Un appel a permis d’identifier 9 entreprises créatives. Grâce à un programme d’incubation, de coaching et de formation (en présentiel et via une plateforme en ligne), dispensé par un réseau de structures partenaires et d’experts indépendants, les structures sélectionnées seront au terme du programme en mesure de lever les fonds nécessaires pour assurer un plus grand déploiement de leurs projets. En développant leurs entreprises, ils contribueront également au développement de l’écosystème culturel dans lequel ils évoluent.  

Plus d’informations et actualités : www.afriquecreative.fr et https://www.facebook.com/afriquecreative/

Description de la fonction :

Sous la supervision de la Coordinatrice du Programme, votre mission principale consiste à assurer un appui à la gestion du programme « Afrique Créative », principalement en ce qui concerne la communication et les aspects administratifs et financiers.

Tâches Spécifiques :

1. Suivi de la communication :

>   Rédaction et mise en ligne d’actualités pour nourrir le site internet du programme (FR/EN)

>   Actualisation des informations sur le site

>   Gestion de la page Facebook

>   Eventuellement, relai sur d’autres réseaux sociaux

>   Lien avec les 9 entrepreneurs du programme pour relayer de l’information intéressante à leur sujet et valoriser leurs activités

>   Rédaction de newsletters

>   Appui pour le reporting au bailleur de fonds

>   Appui pour la conception de supports de communication pour le programme, selon les besoins

2. Gestion administrative et financière du programme conformément aux procédures du bailleur

>   Suivi du budget et des subventions, sous la supervision de la Coordinatrice et avec le RAF

>   Analyse des rapports partenaires/prestataires

>   Appui pour le rapportage financier

>   Suivi des conventions et contrats

>   Monitoring des échéances et rappels des deadlines aux parties prenantes concernées

3. Appuyer la gestion du programme d’accompagnement :

>   Appuyer le suivi des sessions d’e-learning :

• Suivi du planning et des intervenants
• Mise en ligne des contenus
• Traduction des supports FR/EN 

>   Contribuer à l’organisation logistique du second bootcamp

>   Aider au suivi des incubés

>   Au besoin, participer à la conception d’outils d’accompagnement

Profil :

>   Vous disposez d’un Master ou êtes en Master en gestion, en Coopération/Développement, sciences économiques ou autre discipline en lien avec les responsabilités susmentionnées

>   Vous possédez d’excellentes capacités de communication et rédaction

>   Vous êtes organisé et rigoureux

>   Langues de travail : parfaite maîtrise du français, bonne connaissance de l’anglais

>   Maîtrise de la Suite Office et aisance avec l’outil informatique

>   Vous êtes motivé par les questions de développement, d’entrepreneuriat et par le secteur culturel.

>   Une expérience préalable pertinente (stages) est un atout.

Conditions :

>   Contrat de stage non rémunéré (prise en charge des déplacements)

>   Basé à Bruxelles.

>   Démarrage : janvier 2020

>   Durée : 6 mois

Candidature :  Envoyez votre CV et lettre de motivation jusqu’au 8 décembre 2019 inclus à 

putzeysr@africalia.be avec « Stage Afrique Créative » en objet de l’email.

PROFILE

Education    

Essential: University or higher education.

Desirable: Degree in related fields (Finance – HR – Logistics).

Experience    

Essential: Minimum 1 years’ experience in Finance, HR and Logistics management.

Desirable: Knowledge of and familiarity with migration’s context.

Desirable: Previous experience with MSF or other NGOs.

Desirable: knowledge of Unifield (an ERP that integrates both the Finance and Supply chain flows in the same database system) and HR.Net (HR Database)

Language      

Essential: French, English

Desirable: Dutch

Other             

Essential: Driving Licence cat. B (valid in Belgium).

Essential: Computer Literacy (Word, Excel, Power Point).

Desirable: Familiar with Online Teamwork platforms.

CONDITIONS

• 12 months contract – full-time
• Starting date: January 6^th, 2020
• Location: Brussels, Belgium (Hub)

Deadline for applications: December 8^th, 2019

CV and motivation letter with “Ressources Manager” in the subject line to be send to:Msfocb-brussels-log@brussels.msf.org before 08/12/2019

We thank all those who apply. Please note that due to the volume of applications, only candidates selected for the interviews will be contacted further.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international, independent, medical humanitarian organisation that delivers emergency aid to people affected by armed conflict, epidemics, natural disasters and exclusion from healthcare. We work in over 60 countries, offering assistance to people based on need, irrespective of race, religion, gender or political affiliation.

The Humanitarian HUB in Brussels of MSF Operational Centre Brussels is looking for a: Logistics Admin/HR Finance Manager (m/f)

INTRODUCTION

Since September 2017 a stable number of +/- 700 migrants group in the Maximilian Park in Brussels. Most are waiting to cross to the UK. Although we are dealing with a transient population flow, the demographics of the people in Brussels stay more or less the same. Most of them come from Sudan, Eritrea and Ethiopia.

Since September 2018 we see a rise of newcomers arriving in Brussels. Many of them have been brought to Brussels by the police after being arrested at different locations throughout the country (mainly in parking lots and along highways). After being taken by the Police to the Belgian Immigration Office the majority ends up in the Maximilian Park across the street from Immigration Services and are all left without any assistance of the Belgian authorities.

These people are in need of shelter, food, medical and psychosocial care and access to objective information about asylum procedures and their rights.

Several Belgian NGO's and civil society actors have joined their efforts and are providing a series of humanitarian services in a common project, the humanitarian hub (the HUB), with the objective of responding in a comprehensive manner to the needs of these people. The HUB offers medical care, mental health care, family tracing services, clothes distribution, social and legal assistance, as well as phone charging and phone call possibilities. Médecins Sans Frontières is providing mental health care in this set-up with 2nd line support in the MSF Clinic located 200 meters away from the HUB.

MSF in Belgium

In addition to above mentioned activities, MSF was running activities in Asylum Seeker Reception centres until end of 2018. Mental health and psychosocial support were provided in collaboration with Fedasil (the Federal agency for asylum seekers). Several advocacy and guidelines are yet to be finalized in 2019. The coordination in Belgium currently consists of a Head of Mission (HOM), a Medical Health Activity Manager (MHAM) and a Deputy Medical Coordinator (Medco). They are accountable for both the activities and the project.

Humanitarian Hub common objectives:

Beginning of 2018 all partners in the HUB agreed upon following set of objectives:

• Respond in an integrated way to the needs of migrants and refugees in transit
• Develop a model of intervention that could be duplicated in contexts that are faced with similar transiting migrant population
• Facilitate the mobilization of civil solidarity towards the most vulnerable migrant population

Who does what?

• Mental health: MSF (where 2^nd line Mental Health care is offered in the MSF Clinic 200 meters away from the HUB)
• Legal advice: Plateforme Citoyenne
• Social services: Plateforme Citoyenne
• Non-Food distribution: Plateforme Citoyenne
• Medical consultations: MDM
• Family link tracing and overseas phone calls: Belgian Red Cross

MAIN ACTIVITIES & ACCOUNTABILITIES

• Elaborating, planning and supervising in close collaboration with the Field Coordinator (FC) and Head of Mission (HOM) in Brussels, the logistics/ supply/ HR/ fin/admin activities and the budget planning, as required in the project in order to identify, respond and ensure the present and future needs of the project (including the Annual Review of Operations (ARO) 2020).
• Monitoring the implementation of the daily activities according to the scope of responsibility involving one or more of the following: logistics, supply, and HR/Fin/Admin, as identified and specified by his/her line manager, in accordance with MSF procedures and guidelines.

Logistics:  logistics/technical activities in collaboration with the projects Facility Manager and Epool Logistician (as support on request). Follow up of the telecom and IT equipment (telephones, computers, network and internet).

• In collaboration with the facility manager in the HUB and the Coordinator of the HUB, follows up building maintenance works of HUB project and liaises when necessary with facility services of the building
• Follows up any construction or rehabilitation works at project site in Brussels
• Edits tender, invites contractors and realizes the comparison bid analysis to select the most accurate one (in accordance with the Validation Table rules)
• Identifies with the HUB coordinator and service logistic priorities for HUB project
• Works in close collaboration with the team of the Training and Innovation Center “Espace Bruno Corbé - EBC” when some technical material is needed or when the van is needed for material transportation
• Follows up of the Internal Request sheets
• When required, updates in close coordination with the Field Coordinator the project security policy, implementing the technical aspects of the risk reduction policy

HR in collaboration with HR-Officer of Epool:

• Recruitment and briefing: Every employee receives a comprehensive briefing when taking the position (Internal Regulation, Health Policy, MSF Charter, Behavioural Commitments, Job Profile, etc.)
• Edits and/or updates the Job Profiles and updates organizational charts regularly with the appropriate line managers
• Follows up on end of contracts and leaves, and makes sure that evaluation processes are done and properly communicated
• Encodes absences in HR.Net and ensures that a proper planning for absences is enforced with the appropriate line managers in order to maintain a healthy work balance amongst national staff
• Follow-up of any training and detachment as indicated by the Field coordinator or Head of Mission 
• Follow-up of administration documents: Memory of Understanding with MDM and others, maintenance contracts, building agreements 
• With the Field Coordinator, ensures that the health policy is up to date and effective within the project localities

Finance/Admin: administration related to activities, the accountancy (Unifield encoding), general ledger and reporting activities, supervision of payments to suppliers, internal or external, and personnel:

• Responsible of updated monthly forecast of the mission and annual budget AROs preparation in collaboration with budget holder and users
• Ensures the management of the treasury of the mission and projects (bank, cashbox, credit card) and in respect of the MSF security of funds
• Monitors the implementation and management of MSF financial standard procedures
• Responsible of accountancy of the mission
• Responsible of the follow up of insurances and contracts

Candidate profile

We are looking for a forward thinking and enthusiastic candidate, inspired by MSF’s social mission, and eager to leverage digital technologies for enhancing humanitarian action.

Competences required:

• You are autonomous, passionate by technology and a team player
• You are able to adapt to changing circumstances, contexts, tasks, responsibilities and people.

• You are able to work independently and self-organised

• You are organised, detail-focused, accurate, with problem-solving skills

Education and experience:

• Bachelor or Master’s degree in Computer Science, Information Systems Management related field or in Business Administration, Finance with a very strong interest and experience in IT and new technologies (or equivalent work experience)

• Languages: good command of English, French is an asset.

Technical knowledge:

• Experience with development of CPM tools or IT systems for finance planning & reporting (experience with BOARD is a very strong asset)

• Experience in database design, development and strong SQL-based programming language skills
• Extensive experience in object-oriented programming (Java, Python)
• Good understanding and experience with Web Services: REST, SOAP 
• Solid knowledge of Software development lifecycle

• Experience in Microsoft Excel &VBA
• Understanding of financial language, principles and objectives
• Sound knowledge of Middleware technologies

• Experience with web & Application Servers (Apache, Tomcat, nginx)
• A working knowledge of Unix environment

The candidate adheres to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment.

Conditions

• Open-ended contract - full time -  based in Brussels (Ixelles)
• Hospital Insurance (DKV) – Complementary Retirement plan – Canteen at democratic price – reimbursement (100%) for public transportation costs
• Starting date: 1st of March 2020

Context

Within the Finance Department, the Application Support Unit maintains, develops and administers a different range of applications used by the Finance departments. The Application Support Unit is the center of expertise for the applications and their data structure.

The Finance Applications Developer is responsible to develop and maintain the financial planning and control applications, so that they are kept in working order, functional and respond to the needs of their users. S/he achieves this by directly creating new developments or or by supporting developments made by the IT department and product suppliers / implementing partners.

Job Profile

• Assists in the definition of the business case for innovative projects and organizes, translates and simplifies them into requirements.
• Analyzes, designs and implements new services, integrations, and interfaces with applications and systems.
• Documents, trains and supports the users.
• Supports, enhances, maintains the financial planning and control applications (Corporate Performance Management Board).
• Supports, enhances, maintains and eventually redesigns custom legacy applications and macros applications.
• Analyzes and converts business requirements as needed.
• Designs, configures, develops, and implements enhancements and production fixes to existing systems.

• Trains and supports (power)users on the usage and the working of the applications.