Belgium

Education and skills requirements:

Education:

• Bachelor’s degree in international development, conflict resolution, project management or related field

Experience:

• Minimum 7 years’ experience; includes 1 - 2 years’ experience with Search systems, processes, and culture

Knowledge, Skills, Abilities:

• Initiates brainstorming or problem-solving meetings. With time in job, develops skills for analyzing and communicating program successes and failures; reports lessons learned to the team and other members.
• Represents Search at local and international events and meetings for professional organizations, vendors, partners, and funders. Develops skills to independently initiate and maintain relations with vendors, partners, and funders. Articulates Search program/project goals and objectives within Search and to external audiences.
• Demonstrates appreciation for diversity of thought. Builds cross-functional relationships with other functional departments.
• Demonstrates ability to be adaptable and willing to confront and change own ideas and preconceptions with the resiliency and flexibility to make changes based on hearing a diversity of thoughts.
• Drafts team documents, briefing materials, and presentations. Articulates program/project objectives and how they fit into a team’s goals and/or Search’s mission and adapts to the communications setting.
• Applies standards, identifies areas for standardization, and coordinates across functions from a multicultural perspective that reflects consideration of other cultures, other viewpoints, and other ways of doing things.
• Is aware of one’s self, one’s environment, and other people, assesses situations, and proposes solutions from an ethical perspective.
• Recognizes the options available for solving problems, conducts analyses, and calculates metrics and other technical tools to support informed decision making.
• Conducts Quality Control of team documents, briefing materials, presentations, and systems data. Carefully reviews and checks the accuracy of information in work reports, management information systems, or with other individuals and groups. Checks the accuracy of one’s own and others’ work. Proactively informs management of potential risks and concerns; suggests resolutions.
• Independently prioritizes time to reach deadlines and reaches end results of assignments with ability to accomplish multiple steps with limited to no supervision.
• Ability to travel internationally at least 20%.

Applications conditions (as detailed as in Lever and as you want it!):  Email: https://jobs.lever.co/sfcg/d1c88b3f-e559-4968-b672-6b1e82a873c6

Duration: 12 months (renewable)

Compensation (for Brussels-based candidates):

Salary starting at 3.200 EUR gross per month for full-time equivalent depending on experience plus benefits:  meal vouchers, life and hospitalization insurance, transport allocation;  22 days of annual leave plus end-of-year office closure, holiday allowance.

Candidates must be eligible to work in Belgium.

Location: The position could be based in Brussels, Jakarta, Yangon or Colombo.

Deadline: 11 July 2021

Description of job:

Position Summary:

Responsible in coordinating and implementing country office programs, develop capacity among affiliate partners in program implementation, management, evaluation and promote networking with program stakeholders.

Department: Programs

Team: Asia

Responsibilities:

• Collaborates with country program managers and partners in the preparation of timely and quality project reports for donors in compliance with donor and internal Search requirements.
• Ensures and supports the effective tracking and forecasting of project expenditures by the project team through BVA meetings, in line with the approved budget and work plan for both Search and partners.
• Ensures that costed work plans are regularly updated and utilized. Proactively supports needs for no-cost extensions, budget realignments, or other budgetary changes.
• Facilitates or supports grants start up, reviews, and closure meetings and follows up on action points.
• Participates in reflection sessions and discussions on adaptation. Facilitates support for technical assistance where appropriate. Ensures lessons learnt are well documented and disseminated for better program implementation in future, in line with best practice in reflective practice and adaptive management.
• Coordinates the Programs team as well as country communication teams in highlighting and documenting success stories.
• When necessary, travels internationally to support complex and/or high risk project start ups and close out processes.
• Participates in design calls and provides proposal review and budget review for strategic proposals when called upon.
• Ensures project budgets are adequately coded and uploaded to the accounting system. Disseminates information on the coded budgets to other program staff.
• Develops sub-award contracts and ensures all required documents and processes are completed to facilitate final sign off.
• Supports the Programs Manager in capacity assessment of country offices and collaborates with the Programs Manager and other managers in capacity development by tailoring appropriate training for various country offices.
• Conducts on-boarding of new program staff and familiarizes them with the donor and internal rules as regulations on grants management.

 

 

Qualifications et expériences requises

• Master (en communication, marketing, journalisme, sciences sociales, ou équivalent) ;
• Minimum 3 ans d’expérience pertinente dans une fonction liée à la communication, de préférence dans le secteur du développement international ;

• Expérience en formulation de stratégies de communication et renforcement des capacités ;

• Une expérience internationale en dehors de votre pays d’origine, de préférence en Afrique subsaharienne, constitue un atout.

 

Compétences et connaissances requises

• Bonne compréhension du numérique au service du développement (D4D) et du secteur du développement international ;
• Connaissance des exigences en matière de communication et de visibilité des actions extérieures financées par l’UE ;
• Capacité avérée à élaborer, mettre en œuvre et assurer le suivi de stratégies de communication dans des contextes multibailleurs et multiculturels ;
• Parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, outils de travail collaboratif, logiciels de montage photo et vidéo) ;
• Bonne connaissance des technologies des médias (internet et médias sociaux) les plus récentes ;
• Compétences en matière de conception graphique ;
• Esprit créatif ;
• Proactivité et orientation résultats ;
• Excellentes compétences en matière de communication (orale et écrite) ;
• Expression aisée tant à l’oral qu’à l’écrit en français et/ou en néerlandais. Une excellente maîtrise du français et de l’anglais est exigée dès lors que le projet s’inscrit dans un contexte international.

 

Nous demandons également aux candidat·es de s’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Contexte

 

Cofinancé par l’Union européenne et l’Allemagne, le projet EU digital solutions to strengthen the Resilience of education and health systems to COVID-19 in the Eastern, Southern Africa and Indian Ocean Region (ResiCODi) est mis en œuvre par Enabel et la GIZ. Enabel coordonne ce projet qui vise à renforcer la résilience au COVID-19 dans les secteurs de l’éducation, de l’enseignement technique et de la formation professionnelle (ETFP) ainsi que de la santé grâce à la digitalisation. La GIZ met en œuvre les objectifs du projet dans le secteur de l’éducation, par le biais de l’initiative BACKUP, et Enabel ceux en matière d’ETFP et de santé dans trois pays partenaires, notamment le Burundi, la RDC et le Rwanda.

 

Les trois principaux axes de communication sont :

• vers l’extérieur : faire connaître le projet, ses activités et ses résultats ;
• au sein du projet : soutenir le (Deputy) Project Coordinator et les collègues sur le terrain dans la mise en œuvre du projet (par exemple : activités de gestion et partage de connaissances) ;
• vers les partenaires et bénéficiaires du projet : développer les produits de connaissance avec les expert·es en communication dans les pays partenaires.

 

Description de la fonction

 

Activités principales du·de la Communication Officer :

• Mettre à jour et implémenter la stratégie de communication du projet (promotion de l’action, de ses activités et des résultats ; contribuer à la communication Enabel en matière de D4D) ;
• Contribuer à la réalisation et à la diffusion de supports de communication et d’apprentissage sur l’expertise, les différents sous-projets et leurs résultats, ainsi que sur les leçons apprises (fiches projet, témoignages, vidéos, animations, digital stories…) ;
• Organiser des évènements, campagnes et activités de promotion et d’échange de connaissances ;
• Contribuer à la production du rapport annuel et des outils de présentation afin de démontrer les résultats du projet et permettre aux collaborateurs et collaboratrices de les présenter avec conviction ;
• Appuyer la Project Coordination Unit dans l’organisation des comités de pilotage et assurer le suivi et la mise en œuvre des requêtes des bailleurs au niveau de la communication ainsi que la bonne communication avec la GIZ comme partenaire d’implémentation ;
• Renforcer les capacités en production de produits de connaissance via la coconstruction sur la base des demandes des partenaires de mise en œuvre du projet et des expert·es en communication dans les pays où sont mises en œuvre les activités.

 

Votre profil

 

Qualifications et expériences requises

• Master (en communication, marketing, journalisme, sciences sociales, ou équivalent) ;
• Minimum 3 ans d’expérience pertinente dans une fonction liée à la communication, de préférence dans le secteur du développement international ;

• Expérience en formulation de stratégies de communication et renforcement des capacités ;

• Une expérience internationale en dehors de votre pays d’origine, de préférence en Afrique subsaharienne, constitue un atout.

 

Compétences et connaissances requises

• Bonne compréhension du numérique au service du développement (D4D) et du secteur du développement international ;
• Connaissance des exigences en matière de communication et de visibilité des actions extérieures financées par l’UE ;
• Capacité avérée à élaborer, mettre en œuvre et assurer le suivi de stratégies de communication dans des contextes multibailleurs et multiculturels ;
• Parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, outils de travail collaboratif, logiciels de montage photo et vidéo) ;
• Bonne connaissance des technologies des médias (internet et médias sociaux) les plus récentes ;
• Compétences en matière de conception graphique ;
• Esprit créatif ;
• Proactivité et orientation résultats ;
• Excellentes compétences en matière de communication (orale et écrite) ;
• Expression aisée tant à l’oral qu’à l’écrit en français et/ou en néerlandais. Une excellente maîtrise du français et de l’anglais est exigée dès lors que le projet s’inscrit dans un contexte international.

 

Nous demandons également aux candidat·es de s’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Nous vous offrons

 

• Une fonction passionnante au sein d’un projet innovant de grande envergure dans un environnement international.

 

• Un contrat jusqu’au 31 mars 2023, basé à Bruxelles, avec d’éventuelles missions occasionnelles dans les pays où sont mises en œuvre les activités.

• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 5) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances, le remboursement à 100 % des frais de transports en commun.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

 

Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

Intéressé·e ?

 

Postulez ici au plus tard le 16/07/2021 et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

• Vous disposez d’un master ou vous pouvez vous prévaloir d’une expérience équivalente;
• Vous maîtrisez la gestion de contrats de financement et leur environnement opérationnel et légal;
• Vous connaissez le secteur des ONG humanitaires et vous disposez d’une expérience avérée dans la gestion et/ou la mise en œuvre de contrats de financement ;
• Vous êtes bilingue anglais et français (ou néerlandais). La maitrise des deux langues nationales (français et néerlandais) constitue un atout ;
• Vous êtes rigoureux(se), précis(e) et orienté(e) résultat ;
• Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam.

Responsable de partenariats institutionnels (H/F/X)

Contrat à temps-plein (38H) à durée indéterminée– Bruxelles

Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.

En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

Aidez-nous à lutter contre la pauvreté et les inégalités en mettant vos compétences à profit ! Oxfam est à la recherche d’un.e Responsable de partenariats institutionnels (h/f/x) pour le département Opérations.

En quoi consiste la fonction ?

Au sein du service « partenariats institutionnels » composé de six responsables et d’un chef de service, vous gérez le portfolio constitué de plusieurs bailleurs de fonds de manière autonome.

Dans votre fonction, vous initiez et maintenez des relations avec les bailleurs de fonds sous votre responsabilité directe, vous défendez les intérêts d’Oxfam dans différents groupes de travail et vous contribuez activement à la définition des lignes directrices relatives aux relations entre Oxfam et ses partenaires.

Vos responsabilités :

Au regard des critères définis par les bailleurs, vous êtes amené(e) à participer à l’établissement et la mise en œuvre de la stratégie de financement institutionnel de l’organisation et vous coordonnez la préparation ainsi que la soumission des dossiers de demande de financement.

En appui aux équipes chargées de la mise en œuvre des activités, vous assurez le suivi des contrats liés aux projets et aux programmes. Vous contribuez à la formulation de projets, vous vérifiez les propositions et vous contrôlez les rapports dans le respect des règles et des normes d’Oxfam et de ses bailleurs.

En coordination avec les équipes thématiques et qualité, vous veillez au respect du processus de Monitoring Evaluation Accountability Learning (MEAL) et vous vous rendez si besoin en mission pour contrôler le respect des engagements contractuels.

Oxfam vous propose :

• Un contrat à temps plein à durée indéterminée ;
• Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (min. € 2.559,91 et max. € 4.325,28 pour 30 ans d’expérience relevante) ;
• De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13ème mois, chèques-repas, assurance groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles ;
• L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
• Un travail stimulant et passionnant dans une entreprise qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + Responsable de partenariats institutionnels » avant le 21 juillet 2021.

Les entretiens (à distance) pour le poste auront lieu entre le 26 et le 30 juillet 2021.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine ou du sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be).

• You hold an advanced degree in social sciences, law, gender and women’s studies, human rights, humanitarian action, international relations or related field
• You have training on disability inclusion, protection, gender equality, GBV prevention, risk mitigation and response in development and humanitarian contexts
• You have at least 8 years of protection program management experience, including at least 5 years implementing GBV/CP programming with NGOs and/or UN agencies
• You are able to adjust and/or create tool and to connect practice to strategy
• You demonstrate clarity, accuracy and ability to analyse, summarize and present
• You master to develop and lead trainings and workshops sessions and to represent in panels and network events
• You show ability to work independently and under tight deadlines with excellent reactivity and flexibility skills
• You are fluent in English (oral and written)

“Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations,
we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences,
where everyone can live in dignity”

Handicap International is changing his name and becomes « Humanity & Inclusion ». HI, Humanity & Inclusion is an independent and impartial aid and development organisation with no religious or political affiliations operating in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable people to help meet their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.

Since the organisation was first founded in 1982, we have set up development programmes in 62 countries and responded to many emergencies. Today we have a budget of around 150 million euros, with 3500 employees worldwide.

HI is engaged in an employment policy in favour of disabled workers.

For further information about the association: www.hi.org.

 

CONTEXT:

In both humanitarian and development contexts, HI projects aim to focus on the ‘most vulnerable’; including people and groups discriminated against or those at high risk of discrimination. But trying to identify which people are ‘the most vulnerable’ and why and designing appropriate project responses can be challenging. HI has identified nine key factors which intersect, to understanding different people’s experiences, capacities, needs and vulnerabilities. These are: disability, age, gender, sexual orientation, socio-economic status, geographical location, ethnic origin, religion, political opinion. Out of these nine factors, HI has prioritized Disability, Gender and Age.

In 2019 HI launched the Disability, Gender and Age (DGA) Policy and guidance document including a DGA marker. HI committed to deepen its work on an AGD Intersectional approach and launched in 2020 an Intersectional Resource ‘Towards More Inclusive Practices: A Disability, Gender & Age Intersectional Resource’.

To this end, HI has also developed a project aiming to strengthen the DGA intersectional approach through the participatory development and dissemination of tools in order to increase the capacity of actors to design and implement interventions for quality prevention, mitigation and response to violence. This project aims to provide clarity and programmatic guidance for project staff to take an intersectional approach when designing and implementing projects to make sure they are more responsive to the differing priorities, opportunities and barriers faced by beneficiaries. Both global level actors as well as actors in Myanmar and Ethiopia will be targeted. 

 

 

OBJECTIVES: 

The Protection Specialist will work with the HQ Protection Specialist based in Brussels, leading the Intersectionality in Protection Project (hereafter the project), under which the Specialistwill be recruited to work on specific technical tasks.

The Protection Specialist will have the responsibility for the delivery of results under 4 activities out of the 6 activities in the proposal. The expert’s role is mainly to:

-Review existing tools and guidelines at the global and field level (through desk review, survey and consultations) to identify the gaps from an AGD Intersectional perspective

-Design a conceptual map on intersectionality

-Develop a package of tools (in collaboration in Myanmar and Ethiopia)

-Finalise the tools and accompanying materials based on field testing

In order to do this the Specialist will work closely together with the Lead and conduct (together) missions to Ethiopia and Myanmar as well as to New York and Geneva.

 

MAIN RESPONSIBILITIES:

 

Your main responsibilities are:

 

Responsibility 1 : Daily Work

In coordination with the project lead, you work on daily work of abovementioned 4 activities, amongst other though : a desk review ; the design and launch of surveys; the facilitation of consultative meetings and dialogue with humanitarian and development actors at global level; provision of support at pilot country level; evaluation of the tool reviews and assess the gaps in terms of an AGD intersectional approach; prioritization exercise of tools to be developed and/ or updated based on the gaps identified; design and facilitate working sessions in pilot countries for the participatory development of tools; develop and lead trainings on intersectionality and the draft package of tools as a basis for testing the tools in the pilot countries and engage in feedback sessions on the testing.

 

Responsibility 2 : Provision of Deliverables

In coordination with the project lead, you provide deliverables, mainly consisting of a KAP survey; mapping document of screened documents and practices; evaluation gap analysis document ; conceptual map on intersectionality and 5 accompanying podcasts ; intersectionality trainings and a draft as well as a final AGD inclusive intersectional toolkit and toolbox (based on the field testing).

 

Responsibility 3 : Develop Ideas and Supervise Design

In cooperation with the project lead and following the fine tuning and finalization of the toolkit (based on the field testing finding and international feedback), you supervise the design of the toolkit. In addition, you develop and conduct workshops and trainings on the dissemination of the toolkit. Moroever, you develop ideas and content for promotion products (i.e. documentary film/video/podcasts) including a webinar and briefing papers and supervise their design.

 

Responsibility 4 : Representation

You participate in panels and side events to international conferences to present and discuss the toolkit.

CONDITIONS OF THE POSITION:

• Type of contract :  12 months – fixed term contract
• Additional benefits: luncheon vouchers and health insurance
• Working hours: 39 hours a week with 34 paid leaves and 13 days of RTT (work time reduction) to be taken each year
• 5 weeks of annual leave